法定代表人是指依照法律或者法人組織章程規定，代表法人行使職權的負責人。通常是法人單位內部的正職負責人，如果沒有正職負責人，則為主持日常工作的副職負責人。法定代表人的行為就是法人的行為，可以直接代表法人對外簽訂契約，在法院起訴應訴，以及參與處理其他法律事務。他在自身的許可權範圍內所為的一切活動，其法律後果由法人承擔。法定代表人可以委託其他人代表法人進行活動，但須簽署授權委託書。授權委託書可以一事一授權，也可以以一定期間授權。代理人在其授權的範圍內所為的行為由法人承擔法律後果。
法人代表和法定代表人是兩個不同的法律概念，而一些訴訟當事人常常會混淆兩者的涵義。它們之間是有區別的。
一、兩者的概念不同：法人代表一般是指根據法人的內部規定擔任某一職務或由法定代表人指派代表法人對外依法行使民事權利和義務的人，它不是一個獨立的法律概念。而法定代表人是一個確定的法律概念，它是指依照法律或法人組織章程規定，代表法人行使職權的負責人，是法人的法定代表人，沒有正職的，由主持工作的副職負責人擔任法定代表人，設有董事會的法人，以董事長為法定代表人，沒有董事長的法人，經董事會授權的負責人可作為法人的法定代表人。
二、兩者產生的方式不同：法人代表依法定代表人的授權而產生，沒有法定代表人的授權，就不能產生法人代表，而法定代表人則依法由上級任命或由企業權力機構依法定程式選舉產生。
三、兩者組成的人數不同：作為民事權利主體的法人，其法人代表可以有多個，而法人只有一個法定代表人代表法人獨立行使法人職權。
四、兩者的許可權不同：法人代表對外行使權力都要受到法定代表人授權的限制，他只能在法定代表人授權的職責範圍內代表法人對外進行活動，他的行為不是法人本身的行動，而是對法人發生直接的法律效力；而法定代表人有權在法律規定的職權範圍內，直接代表法人對外行使職權。
五、兩者變更的法律程式不同：法人代表的變更沒有一定的程式，他不需要登記；而法定代表人是法人應登記的事項之一，這是法律規定的必經程式，如有變更，應及時辦理變更法定代表人登記手續。