1． 名稱 有四種寫法：personal, personal information, other information, additional information。無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式卻是全部字母小寫，這在主流商業社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2． 語言 有幾個層次。native speaker of指母語；從嚴謹的角度講，fluent in顯得更流利；english as working language顯得非常不流利，但可靠性更強； some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。
3． 電腦 中國人最愛用"熟悉"（familiar），無論中文還是英文簡歷。 "熟悉"是一個很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟體，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟體名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"frequent user of"。
4． 資格證書 最需要注意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯成cpa，但全世界各國都有自己的cpa，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。 有一些業餘愛好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。 toefl、gre和gmat，最好哪個都不寫，因為外資公司一般都希望新聘僱員不要很快就離開，如果他們知道您要出國的話，當然不願充當無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型諮詢公司，如mckinsey, bcg,bain, a t kearney, booz allen等，以及華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學校招聘應屆畢業生作analyst（級別相當於科員），三年之後自動期滿，一般都會去美國讀mba，若知道您已把toefl與gmat考完，他們就不再擔心您會在工作期間，利用業餘時間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時左右。
5． 愛好與特長
1） 寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之後，有些招聘人員愛聊一些輕鬆的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
2）只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標準可能稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
3）不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。
4）舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於像秘書這樣的職位，總是有好處的。
製作高水準的英文簡歷-教育背景
1．時間要倒序。 最近的學歷情況要放在最前面。
2．學校名要大寫並加粗。
3．地名右對齊，全部大寫並加粗。 地名後一定寫中國。例如，海口（haikou）的拼寫與日本北海道（hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是件好事，但如果去的地方並不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。如果是大城市，如廣州、大連等，則城市後面不必加省名，因為如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省份有什麼概念。而像黃石、邯鄲這樣的城市，後面還是加上省名為好，但province一詞可以省略。 如果地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4．學歷。 如果正在學習，用candidate for開頭比較嚴謹；如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前。
5．社會工作 擔任班幹部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫"member of club(s)"。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法：
1）班長。國內很流行用monitor，但國外常見的是class president，這樣顯得更國際化。
2）團支部書記。用secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部，那么class用secretary不合適，不妨用president。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是並駕齊驅的，不妨用co-president。再有，如果你寫了president，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關係，你不妨謙虛一下，用vice president。這樣，發生副作用的可能性就會很小。
3）副會長。用vice president是最合適的，在國外也很常見。
6．獎學金 一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生，則參見學生簡歷。
7．成績。 如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地猛問，讓你尷尬。
製作高水準的英文簡歷-工作經歷
首先要再次強調一下，對於正在工作的人，experience應寫在education的前面，而對於在校生education則應放在experience之前。
1. 時間
a) 目前的工作要最先寫， 左側寫時間，如寫成1997-present。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現在就成了總裁，老闆怎么還敢僱傭您呢？這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網之魚"，所以要特別小心。
b) 以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適於以下三種情況：
一是工作時間較早；
二是工作時間在兩年以上；
三是旨在巧妙地拉長工作時間。
例如，如果您曾於1997年12月到1998年1月就職於某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
c) 以前的工作，加上月份，如may, 1998或may 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業僱主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998, 5。前一種寫法很少見，只有在實在寫不下的情況下才使用。1998, 5則是純粹的chinglish（洋涇浜英語），是完全不能接受的。
d) summer intern（夏期工作）的幾種寫法。
summer intern summer analyst
summer assistant
summer associate
一是直接寫summer intern，不管職務職稱；
二是寫成summer analyst，這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作；
三是寫summer assistant，這種寫法適合多種情況；
四是寫summer associate，這一寫法專指mba學生的暑期工作。而且一般認為summer
associate的級別會比summer analyst要高一些。
2. 公司名
公司名稱應大寫加粗。
若全稱太複雜，可以寫得稍微簡單一些。
如arrail chainshine investment company limited 不如寫成arrail
chainshine來得簡單明了，大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道
international business machine是什麼公司，但ibm的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫ibm，因為許多外企人事經理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。
3. 地名
地名寫法與education部分相同。
4. 職務與部門
a) 從公司名稱之後的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之後。
b) 職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如manager, finance department。
5. 公司簡介
a) 對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句。甚至對於那些業內知名的企業往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷（tailor-made resume），目前可能只想在行業內跳一跳，但也不排除將來在別的行業發展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。
b) 有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。 這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對中國的了解。比如說，您也許對美國、德國、日本的一些大公司耳熟能詳，但對於加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫bank of china (boc)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但他們都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行，這個概念已經被混淆十多年了，到目前還沒有徹底更正。
c) 簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。
6. 工作經歷順序
a) 倒序，這是非常流行的方式。
b) 技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對於那些工作經歷有時間斷層的人，如下崗、休產假等，不妨也可使用這種方法。其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。
c) 兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
7. 工作內容
a) 要用點句（bullet point），避免用大段文字。中國人在寫簡歷時往往會走兩個極端，一是過於簡單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點水，具體內容一點都沒有；二是過於複雜，大段描寫，洋洋灑灑說了半頁紙，卻讓人摸不著所以然。
b) 點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過八句。一位美國的招聘經理曾對我說，一般只重點看前三句，超過八句之後的百分之百不看。