英文簡歷寫作的分析說明,請看應屆畢業生的報導:
<寫簡歷表的基本概念>
英文簡歷表的寫作雖然沒有固定的格式,但是以清爽、明白為最重要。要在一頁紙上把自己的特色經歷呈現出來,希望篩選的人能慧眼識英雄,給予面談的機會,必須要再三斟酌修改,在外觀及英文文法上,達到完美的地步。而且要準備多種版本,以應徵不同的工作職位,或因應不同的工作資格要求,不能一份簡歷走天下。
大公司的簡歷表都是先到人事室或專門負責招聘的人手上,他們也許不是從事您的專業,所以在作簡歷表時要假想對方對您的專業並不深入了解,不要太用專業術語,通常細節是要到面談時見到部門的負責人,才有充分表現的機會。
我在辦公室負責華人的就業服務,很感慨許多新移民不了解簡歷表完美性的重要。常常當我面談求職者時,看到有非常適合的工作,但是公司要求先送簡歷表過去,我請求職者趕緊回家做一份簡歷表。於是有的隨便用手寫一份給我,有的向我要表格填寫,有的請家人打字後卻又用筆塗改,更有的錯字連連,慘不忍睹。也有許多博士、碩士學位的高學歷、高經歷朋友,簡歷洋洋 厚厚一疊,告訴我他送出去上百份卻都沒有回音,其實這是不合時宜的。還有就是自己的性別、年齡、婚姻狀況、移民身份等資料不要寫在簡歷表上,另外除非您的興趣、嗜好與工作有關,否則也不要列出。
<簡歷表的版面格式>
簡歷表以一張為宜,最好不要超過兩張,尤其是一張又多幾行的簡歷最好調整為一張。許多專業人士告訴我因為過去的經驗太多,兩張不可能寫得完。其實,如果過去的工作都是類似相關的經驗,可以用 summary 的方式來濃縮篇幅。
版面的安排雖然沒有絕對的標準,但是也有一般性的基本要求。字型以電腦字型 10到14號為宜,而且只有自己的名字用14號,其他用 12號即可。而且不要用多種不同的字型,看來會太過複雜。列印時左、右留白各一寸,上、下以半寸到一寸為宜。除非您是應徵繪圖或是設計方面的專業工作,否則不要試著在簡歷表上顯露您的設計才能,要用最保守的格式、最保守的紙張;除非應徵模特兒或演藝人員,也請不要附上自己的照片。
現在許多公司先用電腦掃瞄篩選簡歷,更有許多要特加注意的: 不要用斜體字、字底畫線,不要用陰影、圖像,也不要用釘書針或摺疊簡歷表,如果要摺,一定要摺在空白無字的地方;因為這些在掃瞄時都可能會有問題。有需要特別加強的部份,只要用「大寫」及「粗體」來區別就夠了。