1、形象關
文員參加面試前需要精心把自己包裝一下，非常必要! 因為文員往往是公司的前台形象，來訪者走進辦公大樓第一印象就是你給他的! ,所以你的形象是很重要的 具體注意幾點：不要刻意的打扮，要相對樸素，你甚至可以讓自己回到學生時代，回到一個充滿活力，自然的你，這不是濃妝能解決的，刻意的化妝甚至可能起反作用，記住了，公司不是賓館，酒店，更不是娛樂場所!
2、能力關
在決定面試文員以前，你應該了解下文員具體應該具備哪些知識。如果你不知道，那么我告訴你。電腦方面能完成文檔，表格的輸入，複印，能寫作常用的通知，會議記錄等'公文' 這是最基本的。其他比如談吐，禮儀需要你貼近生活才能掌握，非必要，但是很重要，文員的工作是一種服務。為公司服務!面試的時候如果你具備了基本的工作能力還不能肯定你能成功被錄用。對方會開始轉向你的 '服務素質' 比如你的談吐，語氣，態度，甚至說話的表情，眼神，坐姿.... 這些你可能認為是生活中的內容，其實這才是你工作中占大部分的內容。因為你是文員，你處理完工作以後，大半時間就是坐在前台，保持良好的服務姿態對文員來說也是相當重要的，也可以算是一種能力，也是面試放重點關注的。
3、禮儀關
文員禮儀請首先認真學習下。,這裡要說的是在面試的時候應該注意的禮儀：面試的第一句話如果有機會，應該是你先說出來，不管是問好還是其他。這一點有一個好處，那就是能打破陌生的局面，給自己一個良好的開始，也給予對方必要的禮貌，要知道文員的工作中，經常遇到陌生的來訪問者，問候是最起碼的禮儀吧? 坐下來以後要儘量保持端正，不要給人懶散的感覺，讓對方感覺你是很認真的在傾聽，這也是給對方的必要的尊敬。另外，發言或者回答的時候不要張牙舞爪.... 儘量保持原有姿態，動作要柔，語氣要平穩，切忌大嗓門,大幅度的動作!要知道對方的眼睛一直在看著你啊! --------面試時間因當時的情況會有差別,，如果你能讓對方有一種繼續與你談下去的興趣,那么你已經成功了一半!
4、結束語:
面試還有一半是靠運氣的，比如前面或者後面還有比你做得更好的，綜合素質更強的，那是我們必須面對的'競爭' 。我們要做的是在充分表現自己的'能力' 同時，順便給對方營造一種良好的交流氣氛，讓這次面試在松愉悅的環境裡結束!
面試必須準時
公司企業很講究辦事效率，如果面試遲到，會讓你的個人形象大打折扣。面試的時候，要清楚地介紹自己，注意保持微笑和眼神交流。
■坐姿很有講究
當面試官把你領到面試的房間時，請不要在他讓你坐下之前自己坐下，將你的雙手放在自己的腿上或是自己的簡歷上。不要雙手交叉放在胸前(這讓你看上去玩世不恭)，也不要交叉放在背後或是板凳後面(這樣會讓人覺得你很懶散，沒有精神)。
■保持眼神交流
當面試官說話的時候請專注，不要打斷他的說話，即使在面試過程中，大多數時間都是他在說話。保持一定的眼神交流，別忘了微笑。面試結束後，不要忘記謝謝你的面試官，然後真誠地與他握手。
■選擇正確穿著
不要穿著你從來沒穿過的新衣服去面試，這樣你可能會覺得不習慣而變得不自信。如果你實在不能確定穿什麼，首選就是比上班要求的服飾稍微正規一點。
■不要花枝招展
不要做過於個性和時尚的髮型，只要把頭髮梳理整齊，保持簡單保守的髮型;不要佩戴顏色鮮艷或是造型誇張的耳環、手鍊、項鍊;不要濃妝艷抹或噴太多的香水;不要穿著過短或是皮質的裙子