英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。
1、頁眉
1)名字的7種寫法：
例如"李揚":1) yang li 2) yang li 3) yang li 4) yang li5) li,yang 6) li yang 7) li yang
我們認為這7種都有可接受，比如說第四種-yang li,很方便招聘人員，尤其是人事部經理為中國人;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，yang li.
2)地址
北京以後要寫中國，但不必用prc等，因為用china簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在china之前，因為是中國境內的郵編。
3)電話
ⅰ前面一定加區號，如(86-10)。如果你在向外國公司求職，簡歷很可能被傳真到悉尼、紐約，大家不知道你的區號，也沒時間去查。另外，國外很流行"user friendly",即想盡辦法給對方創造便利。
ⅱ8個號碼之間加一個"-",如6505-2266.這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一打可能看錯位。
ⅲ有一定規範，要用"4-3-4原則",如"0406-325-888′
2、教育背景
1)時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。
2)學校名要大寫並加粗，這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。
3)地名右對齊，全部大寫並加粗。
4)學歷，可以把學歷名稱放在最前。
5)社會工作，擔任班幹部，只寫職務就可以了;參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫"member of club".社團協會，國外一般用club.不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
6)獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取一句話概括。
7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺你不是一個最優秀的學生。
3、個人資料
1)名稱，有四種寫法：personal, personal information, other information,additional information.無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2)語言，有幾個層次。"native speaker of"指母語;從嚴謹的角度講，"fluent in"顯得更流利"english as working xyzuage"顯得不非常流利，但可信度更高："some knowledge of"會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦，如果幾個軟體，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟體名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"frequent user of".
4)資格證書，世界各國都有自己cpa,有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。toefl、gre和gmat,我們建議都不寫，因為一般外企公司不願意雇用很快就要出國的人。
5)興趣愛好
ⅰ寫強項。
ⅱ只寫兩到三項。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強項有特別多，沒必要寫那么多給人輕浮感。
ⅲ不具體的愛好不寫，如sports、music、reading.大家不知道你喜好什麼，更糟的是，人們會認為你寫作水平很差。
ⅳ舉幾個用詞。如travel,如果喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么寫上travel非常有利;有些女性寫上cooking,很實事求是，也給人以踏實的感覺。
4、工作經歷
首先要強調一下，對於正在工作的人，experience應寫在education前，而對於在校生education則應放在experience之前。
1)時間
ⅰ目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present.
ⅱ只寫年份，如1993-1995.這樣的寫法主要適於以下三種情況：一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。如，你曾於1997年12月到1998年1月就職於某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
ⅲ加上月份，如may, 1998或may 1998.這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業僱主的口味。
ⅳintern(實習工作)的幾種寫法。一是直接寫intern,不管職務職稱;二是寫成summer analyst,比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作;三是寫summer assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫summer associate,這一寫法專指mba學生的暑期工作。而且一般認為summer associate的級別會比summer analyst要高一些。
2)公司名
公司名稱應大寫加粗。若全稱太複雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。
3)地名
地名寫法與education部分相同，這裡就不再贅述。
4)職務與部門
ⅰ從公司名稱之後的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之後。
ⅱ職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如manager, finance department.
5)公司簡介
ⅰ對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句，甚至對於那些業內知名的企業往往也不一定名聲在外。
ⅱ有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。例如，中國銀行叫bank of china (boc)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。
ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。
6)工作經歷順序
ⅰ倒序，這是非常流行的方式。
ⅱ技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對於那些工作經歷有時間斷層的人，如下崗、休產假等，不妨也可使用這種方法。
ⅲ兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式列出。
7)工作內容
ⅰ要用點句(bullet point)，避免用大段文字。
ⅱ點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行;句數以三到五句為佳，最多不超過八句。
ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現在時，以前工作用過去時
ⅳ主要職責與主要成就，初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。
ⅴ工作成就要數位化，精確化，避免使用many, a lot of, some等模糊的辭彙，儘量用具體數字，到底管理了多少人，銷售額多少等。
ⅵ在同一公司的業績中，不必拘泥於時間順序，而應秉持"重要優先"的原則。
ⅶ接受培訓的內容可放在每個公司的後面。培訓是公司內部的，與公司業務有關，不是education的一部分。
8)五個避免
ⅰ長句：沒有人願意看太冗長的句子，僱主只是在掃描你的簡歷。
ⅱ縮寫：因為外行人往往很難看懂，不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
ⅲ"i"(我)：因為正規簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
ⅳ不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等於騙人。
ⅴ"reference available upon request":即如需證明，可提供見證人。如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯繫方法，這句話則完全是多此一舉了。
5、學生簡歷
之所以要把學生簡歷單拿出來講一講，是因為學生的工作經驗少。因此特別介紹一些彌補的技巧：
1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上。
2)獎學金一項一行。
3)拉長句子。
4)自然地多換行，多寫點句。
5)加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。
6)社會工作細節放在工作經歷中。
7)暑期工作。作為大學生，僱主通常並不指望你在暑期工作期間會有什麼驚天動地的成就。當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會，了解了些行業，做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。
8)中學情況。一般不寫。不過如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
6、特別注意
1)無拼寫錯誤。現在文字處理軟體都有spelling check,所以你根本沒理由拼錯。
2)小心相近字。拼寫檢查查不出的錯誤，尤為小心。
3)避免明顯的語法錯誤。
4)請友人幫忙看一下，是非常有效的方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤;二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當的表達。
5)objective寫不寫?各有利弊。如果寫上，顯得目標明確，非這個行業、這個部門不可，但同時也限制了你在別的行業求職的可能性。但如果你什麼都不寫，僱主參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門，這樣可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規範寫法是不寫objective的。全球最貼心實用的微信：abcmedia 歡迎免費訂閱。
7、紙與字型
1)尺寸，a4.
2)字型，建議用times new roman.
3)字號，一般最好用10號，即小五。
4)間距，上下一樣，約2-3厘米;左右一樣，約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
8.地道英文簡歷必備5點要素
a言簡意賅
不能超過兩頁，最好控制在一頁。任何求職者的簡歷都可以濃縮到一頁紙上，而且這個篇幅足夠容納個人的卓越經歷。
b強化優勢
近來，海選都是通過網上篩選關鍵字來決定，專業、gpa、名次、英語能力、自我評價，甚至是行文表述上都有關鍵字，所以求職者一定要在這幾個方面下功夫，在情況屬實的前提下，仔細加工。
c彰顯個性
d注意關鍵字
簡歷中有很多關鍵字和特殊用法有其特定表達方式，不宜亂用。如，internship(學期實習)、part-time等。
e必備信息
簡歷應該涵蓋一份合格英文簡歷必備的信息，包括個人基本情況、教育經歷、工作經歷、獲獎狀況、興趣愛好和自我評價等。