能否在芸芸求職者中脫穎而出，求職信和簡歷在公平的競爭中就成了一個非常重要的因素。無可置疑，完全英文書寫的求職者獲得面試的機會比其他競爭者往往高出許多。
下面，結合我的經驗和其他人以及僱主們的經驗和推薦，介紹一些常用而標準的英式寫法。
第一部分 求職信 (Cover letter)
在今天，絕大部分僱主指出，他們是從來不會看沒有求職信(Cover letter)的個人簡歷的。因此，求職信是必要的。但求職信不是對個人簡歷的簡單複述，而是禮貌而鮮明的突出自己的目標和要求，促使閱讀者有興趣閱讀你的個人簡歷和推薦信。
求職信的目的和好處在於：
1、可保證個人簡歷到達正確的閱讀人的桌面。如果招聘廣告上沒有收信人的姓名，我推薦打電話詢問將會處理求職申請的人的姓名(這顯示你的誠意以及專業精神，給僱主深刻印象)。假如不能的話按照以下原則：小型企業—經理(Managing director)，中型企業—部門負責人(Head of section/department)，大型企業—全體職員或者人事部(Personnel or Human Resource Department)。
2、說服收信者閱讀你的個人簡歷
3、清楚地表明你對具體哪一個職位感興趣
4、表明為什麼對該職位有興趣，為什麼你認為自己勝任該職位
5、提及一到兩點在個人簡歷裡面的內容，以及回應廣告的要求
所以，求職信並不能保證你找到工作，但，做好這一點，它能給你帶來面試的機會，或者至少令僱主打開你的個人簡歷。
那么，Cover letter要包括那些內容呢，至少有以下幾點。
1、招聘廣告中給出的收信人姓名，頭銜和地址
2、你所感興趣的職位以及你從何處得知招聘訊息(或許朋友推薦)
3、用三到四個“項目符號”(如Word工具列)列舉出你為什麼能勝任該職位的背景和特長，回應招聘廣告的要求。
4、表明有興趣獲得一個面試的機會，討論申請問題。
5、檢查拼寫和語法錯誤
6、千萬不要提及薪酬問題，也不要提及僱主想要或者可能想要的但你又不能達到的技能或要求
7、除非註明要求手寫，否則套用打字機或者文字處理軟體列印。但個人簽名一定要用手寫(記住這一點不要忘記)
8、對應不同的申請套用不同的求職信，例如內容、側重點和風格的不同等
9、注意，Cover letter應力求精簡，除非有特殊情況，否則一律用一張紙完成
第二部分 個人簡歷(CV/Resume)
第一、一般建議：
或許你可以從網上或學校提供的求職指引得到一些寫個人簡歷的模板，但僱主通常對千篇一律的求職信不感興趣。因此，千萬不要複製一些標準的模板。你的CV應該是你自己的，個性化的，但又跟個性化不同。
首先，個人簡歷應該用文字處理軟體來打出，並用質量好的印表機列印。注意不要用太多不同的字型和大小，不要用其它顏色。但推薦用加粗或者下劃線標出少數的重要的關鍵字，便於僱主找尋他想看到的詞。
其次，不要忘記在計算機上用“拼寫和語法”工具查拼寫錯誤和語法錯誤，或者讓其他英語水平好的朋友檢查。
再者，強烈推薦用Word工具列的“項目符號”或“編號”。想一想僱主可能半個小時要讀完100封CV，所有CV的下場只有兩者：可考慮或者垃圾桶。因此，你的個人簡歷一定要設計成能快速閱讀，短而精，引起讀者興趣。
還有，針對不同的僱主和要求對個人簡歷作一些輕微而必要的修改，這一點用文字處理軟體是一件簡單的事。
最後，寫好草稿之後，讓你的老師，家人或者你的朋友看，問他們假設他們是僱主的話應如何改動才會好一點。重新再看多幾次，用紅筆修改，使簡歷顯得更精簡，可讀性更高，更容易理解。
第二，動筆之前
坐下來仔細閱讀你想申請的工作的廣告，甚至他們並沒有打出招聘廣告你也可以試一下。列出他們的要求，比較你自己的技能，教育程度，工作經驗等。很多時候，招聘廣告所給的信息並不足夠，除了站在他們的角度想像一些可能的要求之外，你還必須對相關的僱主和/或其公司的情況，例如公司結構，產品，成功之處，發展宏圖等進行搜尋作一些了解。搜尋的途徑主要有：網際網路，其公司的正式檔案、宣傳資料、報告，報紙報導等。
第三，書寫風格(Style)
大體上有兩種。第一種是按時間循序式(Chronological)，所有的信息包括在鮮明的標題下，例如教育程度、工作經驗等。這一種方法容易入手一些。第二種稱為技能針對式(Skills Based)，就是根據技能要求列標題，所有個人信息分別列舉在相應標題下。這一種比較高難度。
第四，簡歷長度和紙張格式
1-2頁。一定不要超過三張A4紙(特殊工種除外)，因為僱主沒有那么耐心和時間看完你的業績。注意，大部分情況下用正式的白色紙張和黑色字型，但某些情況可以改變。例如你申請的是電視台節目或者圖像設計等相關工作時，可以考慮用彩色紙張，別出心裁的設計等。
第五，組成部分
1，個人資料(PERSONAL DETAILS)
包括姓名(建議用英文名字加上自己的姓以便聯繫和稱呼)，電話號碼，電子郵件地址，聯絡地址(因在信封上和求職信中已包括，可以考慮不列出)，生日(各地文化不同，通常沒必要列出)，性別(如果你用英文名的話不必列出)，還有個人網址(如果你覺得製作得不錯的話)。沒必要列出國籍(在國內的話多此一舉，在國外的話此舉會降低你的面試機會)
2，教育程度(EDUCATION)
主要列出大學或者專科的學習情況。所學科目，所得學位或畢業程度，每年所學的跟求職工種相關的課程，還有自己參加的相關項目(Project)，所寫的論文(Thesis/dissertation)等。另外如果獲得獎學金或其他嘉獎的話不妨列出。
高中畢業情況很簡要的列出，比高中遠的學歷沒必要列出。
建議按照由近到遠的時間循序列出。
3，工作經驗(WORK EXPERIENCES)
列出你最近的工作經驗。給出你僱主的名字，你自己的職位，還有非常重要的是，你在工作崗位上所作的成績和貢獻。如果沒有突出的成績，可以列出你的職能，例如接待多少客戶，完成多少項目，協助完成多少項公司交易等。
另外，只要是與所求職位相關的工作經驗，即使是很短期的Part-time工作，也不妨把它列出來。
4，技能長處(SKILLS)
包括語言能力，計算機水平和經驗，有否駕駛照等
5，個人興趣(INTREST / EXTRACURRICULAR ACTIVITIES)
簡要地列出你的一些個人興趣，例如體育項目(如果你跟僱主的興趣相同的話更佳)、集體活動、志願工作等，尤其是如果你在這些活動中擔任領袖(leadership)的話。注意一定要簡練。舉個例子，如果你曾擔任系籃球隊隊長的話，僱主沒有興趣知道具體你什麼時候擔任，打過幾場比賽，贏過幾場比賽等。假如他們對這些有興趣的話會在面試的時候問你。
這一部分可以讓僱主從側面了解你的群體協作程度和正面的社交性格。
6，推薦信和/或推薦人(REFERENCES/REFEREES)
通常列出兩個名字，一個來自大學，另一個來自任何工作環境(全職/Part-time/義工)。如果沒有的話，可以列出對你非常了解的比你年長的家庭朋友。然後給出他們的職位，工作電話和夜間電話(事先必須獲得他們的同意)。
7，可選項(Optional extras)
在開頭可以採用個性化的聲明(Personal Profile/Objective statement)，用兩到三個句子概括你的能力，資格，希望和計畫。這一點可以引起僱主閱讀的興趣。
另外，你還可以在簡歷上加一張你自己的照片(掃描或者在文檔貼上)。但照片必須是積極的照得很好的，而且是“活潑”的(不要看起來病態、囚態、魔態或者古板)。
另外，差點忘了一點，就是在前面加上你的職位目標(JOB OBJECTIVE)，通常是招聘廣告所列出的職位。
第六，求職信(Cover letter)(見上“第一部分”)
第七，申請表格(Application forms)
對於某些工作，僱主會先發給你相關申請表格。這時你仍然需要寫一封求職信(Covering letter)，以及你的個人簡歷(CV)(除非僱主有表明不必要)。
注意，填寫表格與寫CV一樣，要求乾淨和清晰，用黑色鋼筆或原子筆(便於複印)。
推薦：用另外的紙張寫出你的答案，或者先把表格複印下來，在複印件上寫和改動，最後確定才把它抄到正件。
完成之後，複印一次然後保留複印件，以備面試之用。
註：可能的話，保留所有已傳送的求職信，申請表格和個人簡歷，以及打電話詢問的紀錄和你所詢問的人的姓名，或者把其保存到電腦里。
第八，面試(INTERVIEW)
學會如何把握一個面試機會同樣是十分重要的。你可以從圖書館或者網際網路上找到一些面試常見的問題，然後讓你的老師，同學或者朋友跟你進行練習。
到了真正面試時，積極和自信(但不要過於自信)，以及端正的衣冠和禮貌是必要的。面試過程要謙虛，語言清晰，直截了當。與考官的眼神接觸建議在六成到八成五之間。
如果你被拒絕的話，善意的僱主通常會回顧面試的過程，告訴你如何提高關於個人簡歷和面試技巧。否則你大可以虛心地請教他/她需要改進的地方，以便以後吸取教訓。而且，說不定，僱主還會因此保留對你的關注。所以，如果你以消極方式對待失敗的話，你會給僱主一個很差的印象，不但以後不會有機會，而且你永遠不能由此吸取教訓，迎接下一個挑戰。