內容要簡短而精，言簡意賅
求職信的主題要緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘”，內容布局上要多以“一、二、三….”等條理清晰的格式展現。在寫作中，要先確定“論點”即每一條要表達的主題或是關鍵字，再出“論據”以事例、經歷、獎勵或故事等一一形式羅列，且要注重數據或具體的年月等以顯示事件的真實性。
求職信長度以一頁紙為宜，最多兩頁紙內完成。言簡義賅，切忌面面俱到。
措辭有分寸
求職信的語言組織、語氣表達上要做到語言精煉，措詞儘量職業化。語氣不卑不亢，穩重。過於謙卑，會給人庸碌無為的不良感覺；過於高傲，會給人輕佻浮誇的不好印象。
頁面（字跡）要工整
現在一般用列印稿，但如果你有一手潔淨秀麗的字，書法功底較好，就應好好打造“個人手寫”的名片，這本身就是一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。
寫清聯繫方式
求職信一定要寫清聯繫方式。包括通訊地址、郵編、電話（最好是手機）、電子信箱等。