你不要因為自己不具備廣告所要求的全部條件而止步不前，適當調整自薦信的內容可以得到成功的機會。失敗的自薦信忽視了招聘廣告中提出的主要條件，而只是對一般條件泛泛而談，使用人單位懷疑你的理解能力；另一種失敗的自薦信則只知道出於不具備某些條件而請求對方通融，卻不懂得著重強調自己具備的條件來贏得對方注意。
撰寫自薦信的正確方法是先仔細分析廣告內容，發現什麼地方是關鍵，然後就以此為中心逐步展開，內容一定要詳略得當，重點突出。
別讓招聘廣告中列出的“資格”給嚇著了。許多企業會列出一大堆資格限制，最大的用意不過是想限制應聘的人數，以減少篩選所占用的時間。如果列出的條件是“有經驗者優先”或“至少一年以上經驗”，而你剛從高校畢業不久，雖然實幹經驗有限，你還是應該試試。同樣，招聘廣告中列出的待遇比你的最低要求還低，而你又覺得這個職位不錯，那也可以一試，寫自薦信給主管部門，待面試時再爭取你所要求的待遇。自薦信只是敲門磚，到底工作適不適合你，面試之後才能決定。
僱主的心理當然希望找到能給自己帶來最大利益的職員，因此刊出的招聘廣告一般會有意將要求提高，求職者達不到某些過高要求並不出奇，也用不著灰心喪氣。求職者可以在寫自薦信時避開那些無法達到的要求，而只強調與廣告中其他要求有關的內容，只要求職者在信中表現出深思熟慮並實事求是，同樣會有成功的機會。
用人單位在收到大批大同小異的自薦信以後，他們會儘可能地按照廣告中羅列的條件來決定取捨。不過，通常情況下並不容易做到這一點。所以，當你的自薦信能抓住重點，並且與所要求的條件比較接近時，一般都能得到面試的機會。
自薦信的好壞會很大程度地影響履歷表的作用。一份好的自薦信能為你贏得一個面試機會，但一份不好的自薦信也同樣會使履歷表形同虛設。
自薦信的內容
自薦信是給你自己一個機會以最佳的候選人形象 去應聘一個具體的職位，招聘者有可能就是你將來的上司。所以，自薦信與你的履歷表一樣重要。事實上，寄出的履歷表中不能沒有自薦信。
要記住自薦信最重要的是它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重複。例如，工作經歷，學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人，你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為僱傭者做些什麼。
一份自薦信應做到以下三點：
1． 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表：你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或者同事介紹給公司，就在信中提起他們；因為招聘經理會感到有責任回覆你的信（但是不要誇大其實，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。）當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。
2． 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人的成就。儘可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
3．制訂計畫 信的結尾要表明你的下一步計畫。不要讓招聘者來決定，要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。（一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段）
自薦信的格式
沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。
l 信的右上角或者右上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
l 左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
l 稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的harper小姐"而不要用"親愛的jennifer"。
l 要用具體的稱呼（例如不要寫"給有關負責人"）。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名，就稱呼"招聘經理，""人事部經理，"或者就稱"經理。"
l 每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進
l 你可以用bullets和bold print 來組織自薦信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
l 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名與結尾之間一定要保留足夠的空間。
尊敬的領導：
您好！
我的名叫張小芳，是一名來自河北師範大學匯華學院２００８級思想政治教育專業的學生，性格活潑開朗但不失穩重。從小在家人的薰陶下，立志做一名人民教師，因此我刻苦讀書、努力學習，終於考上了師範院校，距離自己的夢想進了一大步。
我在校期間努力學好專業課程，認真鑽研教材內容，及時與老師溝通，了解管理學生的經驗，如何準備一堂成功的課，以及新課改後的課堂教學狀況，了解各種優秀的教學模式並學習各自的優點，並且閱讀本專業、心理學、教育學的書籍來充實自己，如蘇霍姆林斯基的《給教師的建議》、閆學的《跟蘇霍姆林斯基學當老師》等等：在校期間參加過一些社團的活動鍛鍊了與人交往和處理複雜事物的能力。這些活動不僅鍛鍊了自己，還磨練了自己的意志力，為自己以後從事工作打下了基礎；最重要的是我在垂楊中學實習的這四個月里的經歷，我在各位校長和老師的指導下逐漸熟悉並把握了教學活動、教學流程，逐漸掌握了如何才能是一堂課成為一堂比較成功的課，很重要的一點是在實習的過程中經歷了又充滿激情到跌落低谷，在自己的努力下又重新找回自我。這些經歷使我明白了教師和學生之間需要相互溝通，教師不能採用一成不變的教學模式，教師要力求創新以吸引學生的注意力，同時還要做到把課堂還給學生，調動學生參與課堂活動的積極性……這些經歷可以使我更好的投入到工作中。
我非常喜歡在貴學校任職。首先我來自一個貧困的農村，農村的教育現狀令我擔憂，因此我決定回農村，為農村的教育事業貢獻自己的一份力量，垂楊中學能夠為我提供一個好的平台。因為在我實習期間了解到，這裡的學生對學習不太重視，我希望我能夠留下來幫助、改變他們，實現他們的人生價值，同時也實現自己的人生價值，綻放生命的光彩。其次我在這裡的幾個月里與領導、老師、學生結下了深厚的友誼，非常感謝各位領導的照顧和關懷，希望自己能夠使這份友誼繼續，關注學生的成長。再次，我喜歡具有挑戰性的工作，學生們有朝氣、有活力，思想活躍、具有創造性，和他們在一起你會被他們感染，我願意接受學生新思維的挑戰與學生共同探討學習、生活。
我希望能在貴校任職，希望您能給我一次機會，我會以滿腔的熱情投入到教學事業中以回報您的賞識，很感謝您能在百忙之中抽出時間來審閱我的資料，祝您工作順利！
此致
敬禮
曾聽說這樣一個故事：一位青年參加招聘面試 ，當他趕到時已經有20位求職者排在前面，於是他寫了一張紙條，老闆看後大笑，原來紙條上寫著：“先生，我排在隊伍第21位，在您看到我之前，請不要作任何決定。”最後這位青年如願以償。
這位青年求職的成功，從技巧方面講，在於他新穎的創意，喚起了主考官的特別注意。能否引起招聘考官的注意，是走向成功的第一步，一些看似無關的小創意，有時卻能起到意想不到的作用。
在臨近寒假大學生畢業求職的高峰期或某單位打出招聘廣告之後，各公司人力資源部門常會收到大量的 自薦信 。如何使你的 自薦信 在一大堆信中惹人眼目呢？信封和郵票的作用不可小視。在一大堆土黃色牛皮紙信件中，一個素白的箋封可能會令人目光為之一振；如果你有美術功底，在信封適當的位置展示一下，也許會被人欣賞；如果你遠在另一個城市，並對這次求職寄予厚望，不防發一封“ems”，在信封上貼一兩枚精美的特種（t）或紀念（j）郵票，肯定能與滿眼的“民居”形成強烈的視覺反差，沒準對方就是一個集郵愛好者……你可以充分調動你的思維和創意，其目的是：製造反差，悅人眼目，引人先睹內之詳情。如果能讓招聘主管人員把你的 自薦信 從一大堆信中撿出來，你的一番苦心就沒白費。
你的自薦信能被挑出來了，你還得讓人能集中心思看下去。如果你練得一手好書法，這時正好可以派上用場，如果你的不那么漂亮，還是不要獻醜為好，用電腦列印出來，清晰、工整而美觀。自薦信力求簡潔，如果資料較多，可以借鑑報紙編排手法，通過設小標題、分設不同體、分段、空行等使全部內容版塊清晰、脈絡分明，主旨突出，易於把握重點。否則，密密麻麻、亂糟糟一大片只恐令人難以卒讀。 能讓人事主管人員認真審閱完你的自薦信，你就向成功又邁進了一步。
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