當你請教授為你寫推薦信的時候，不知老師會寫些什麼？請教授為你寫推薦信，是不是會覺得有點緊張？無論你有多少想法，你要明白的是: 你可以讓你的教授能寫一封很棒的推薦信，你完全可以影響到這封信的內涵。
在你申請大學的時候，一封很棒的推薦信，絕對能給你帶來絕處逢生的機會。但是很多教授說過一些學生在要求為他們寫推薦信時，總是不能恰當的表達出自己的想法，有時甚至給他們留下不太好的印象。 那么，如何能給為你寫推薦信的教授留下良好的學術印象呢？ 其實很簡單，下面六招，將為你解開迷團，讓你的推薦信變得優秀，不管你的gpa的高低。
1. 詳實的個人材料夾
教授要寫好一封推薦信，需要你提供詳實的個人材料。即使在一所很小的大學裡，每個教授一學期也要教許多學生。如果教授從你那僅僅得到是成績單，那么在推薦信中他只能提到你這幾年的學習成績。如果你希望得到的是一封優秀的推薦信，那么你就需要整理出自己的個人材料，準備一個詳盡的資料夾，並清楚的標明你的全名。你的個人材料資料夾需要包括以下材料：
1)成績單（如果gpa在3.0至4.0之間，當然不錯。）
2)簡歷。你的簡歷應突出你所參與的義工，和你選修的與申請的大學有關的課程。這樣，你的教授便會較全面的了解你。如果這些他們都知道，那就不妨再提醒他們一次。
3)與之相關的表格等等，你都需要把他們一併放入相應的貼好郵票的信封內。
4)可能的話，最好附上官方的成績單。
5)個人陳述和學業目標（半頁紙）。聽起來有點老套，但是仔細想想，教授們更喜歡有遠大志向的學生。也就是說，一個學生如果沒有明確的方向，會給你的教授留下不太好的印象。如果沒有具體的實施步驟，也許你的教授會認為你還沒有為將來的學習作好準備。
2. 提前預約見面時間
預約見面的最佳時間是在信發出前的兩周，與你的教授預約依次簡短會面，談論一下推薦信的事情。記得一定要提前5分鐘到達，並且著裝要整潔。不必穿正裝，但是一定要讓別人看起來很舒服。從你的著裝表明了你要談較正式的問題。
同時，為你這次談話作好充分準備。比方說怎樣談論你將來的計畫；哪些是你學術上或者個人的擅長；哪些可以幫你實現你的目標；哪些又是有可能阻擋你實現目標的障礙；如果遇到障礙，你有哪些計畫來克服困難； 等等。總之，要把這次會談當作一次面試。讓教授了解你為自己設定的目標，你的個人計畫，當然不必談你為達到目標已經取得了多大的成功。
最後，切記一定要避免在課上或者課後來討論你的推薦信。無論如何，不能在信發出之前一天，把材料塞到教授手中。 要知道你很忙，你的教授更忙。急匆匆寫出來的推薦信，效果一定不會太好。
3. 作好調研工作
一定要提前研究你所申請的學校。這樣不僅會有利於你的應試申請，而且也向你的教授表明了你對那所大學是認真的。你想就讀的大學學術氛圍如何？學校的競爭程度、屬於傳統型，還是創新型？學者們喜歡那些知道應該談論什麼的人。
4. 徵求建議
徵求導師對於你學業的建議，這樣你會把你們的關係拉近距離。大多數導師喜歡談論他們自己領域的事情。事實上，他們很難發現人們是否真的對他們的學術領域感興趣。舉個例子，你對英國文學非常感興趣，這將會使一些英語教授感到高興。另外，如果你真的對某教授的課程感興趣，那一定要告訴他，告訴他你是如何被他的課程所吸引的。
5. 學習他人
談談你是如何從你的朋友或者相關專業的畢業生那裡學到的經驗，學習他人也是大學教育的一個重要組成部分。比方說你避免了哪些錯誤？為什麼你的朋友做對了？需要記住的是，大學是學習的經歷。沒有必要懼怕談到自己所犯的錯誤。談談你班裡班外的同學是如何學習的，學習他人，將給你帶來無窮益處。
6. 發致謝涵
發致謝涵給幫你寫推薦信的教授是必不可少的最後一步。教授不是奴隸，在會面之後，發一封感謝信給你的教授。致謝涵一定要禮貌的、感激的表達出你的心聲，同時不要忘記告訴教授推薦信你已經發出了。
人們不可避免的在第一次時會犯一些錯誤，申請入大學時也不例外。儘管你沒有4.0 gpa, 但是你仍然可以在成熟、責任感、雄心和良好的風度方面排在前列。你的推薦信成功的向你申請的大學傳達了這一信息。當然這也是與你如何向你的推薦人成功的展現你的能力和個人資質分不開的。
首先，千萬不要遺漏掉那些有用的和中肯的成就、經驗等事實。
申請研讀的學位越高，以往的科研、學術成果和工作經驗等等就越是重要。許多申請者錯誤地認為自己發表的文章已經列在履歷裡面了，在自薦信中就不應該再提。其實，個人履歷是一份完全不同的檔案。它是對個人經歷的一種簡潔而全面的介紹，使得讀者對申請者能夠很快有一個大致的了解。自薦信則是需要（或是希望）讀者仔細閱讀的，它要介紹申請者的成就、抱負和個人品德。所以申請者不用擔心內容上的重複。還有許多申請者硬是要把自薦信的篇幅壓縮在一頁紙內，因而只能很簡要地提到自己的成就。其實，如果內容充實，為什麼不能寫到2至3頁呢？比如說到發表的論文，往往只提到一個題目。其實，寫一篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章，而是反覆的科學論證和無數次實驗的結晶。申請者起碼應該用2至3個句子，說明這篇論文所代表的實驗、實驗用的方法、目的和獲得的成績。還應該說明通過發表這篇（或這幾篇）論文，申請者在這一領域做出了什麼貢獻，獲得了哪些思想方法、認識和科研手段上的提高。
還有的申請者犯的是一個相反的錯誤，他們把高中甚至更早的成就也不厭其煩地列在自薦信上。比如當上了3好學生、少先隊長之類的。因為中國學生申請的學位最低的也是碩士研究生，大學時期的成績或是隨後工作上的成就更為貼切，也應該足以用作素材了。當然，少兒時期的成就，若是對隨後的學術道路產生了重大的影響的，也可以提。有的申請者對某一學科，比如說數學，情有獨鍾，很早就顯露出天才，在中學時期就在數學競賽中獲獎，由此激發了對此學科的強烈興趣，從此矢志不渝。這樣提就非常妥當。
最好不提的還有政治觀點、宗教信仰和其它一切容易引起爭議的不同尋常的話題。有個別申請者在檔案中提到了“上帝”這樣的眼，犯了西方社會宗教和學術分離的大忌。
最後一點提醒讀者注意的是，對自己的事業和生活道路上的挫折沒有必要諱莫如深。許多傑出的人物都曾經歷過困頓。人們一般會欣賞那些不被困難壓倒，不因失敗沮喪，在逆境中尋找光明的人。關鍵在於你是否用積極正面的態度對待挫折並表現出這種積極的態度。
一封推薦信除了信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職務等必需部分之外，正文內容說明應包括下列各項：
被推薦者的簽名———為便於對方查詢，被推薦者的簽名僅寫“mrwang”或“misszhang”是不夠的。用標準的漢語拼音或英文拼法都可以，但必須由被推薦者自己提供，且前後必須一致。
認識被推薦者的時間（howlonghave you known him ／her）——何時開始認識，或認識了多久。
認識程度（how well do youknowhim／her）——是偶爾見面還是關係密切，或僅教過一年還是擔任其導師。
與被推薦人的關係（relationship）——師生關係，上、下級領導關係等。
被推薦人的表現（performance）——學習上、生活上、課堂上和課外活動上的表現。
結論意見———願意推薦或不願意推薦，無保留或有所保留的推薦、普通推薦或極力推薦
首先，千萬不要遺漏掉那些有用的和中肯的成就、經驗等事實。
申請研讀的學位越高，以往的科研、學術成果和工作經驗等等就越是重要。許多申請者錯誤地認為自己發表的文章已經列在履歷裡面了，在 自薦書 中就不應該再提。其實，個人履歷是一份完全不同的檔案。它是對個人經歷的一種簡潔而全面的介紹，使得讀者對申請者能夠很快有一個大致的了解。 自薦書 則是需要(或是希望)讀者仔細閱讀的，它要介紹申請者的成就、抱負和個人品德。所以申請者不用擔心內容上的重複。還有許多申請者硬是要把 自薦書 的篇幅壓縮在一頁紙內，因而只能很簡要地提到自己的成就。其實，如果內容充實，為什麼不能寫到二至三頁呢?比如說到發表的論文，往往只提到一個題目。其實，寫一篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章，而是反覆的科學論證和無數次實驗的結晶。申請者起碼應該用二至三個句子，說明這篇論文所代表的實驗、實驗用的方法、目的和獲得的成績。還應該說明通過發表這篇(或這幾篇)論文，申請者在這一領域做出了什麼貢獻，獲得了哪些思想方法、認識和科研手段上的提高。
還有的申請者犯的是一個相反的錯誤，他們把高中甚至更早的成就也不厭其煩地列在自薦書上。比如當上了三好學生、少先隊長之類的。因為中國學生申請的學位最低的也是碩士研究生，大學時期的成績或是隨後工作上的成就更為貼切，也應該足以用作素材了。當然，少兒時期的成就，若是對隨後的學術道路產生了重大的影響的，也可以提。有的申請者對某一學科，比如說數學，情有獨鍾，很早就顯露出天才，在中學時期就在數學競賽中獲獎，由此激發了對此學科的強烈興趣，從此矢志不渝。這樣提就非常妥當。
最好不提的還有政治觀點、宗教書仰和其它一切容易引起爭議的不同尋常的話題。有個別申請者在檔案中提到了“上帝”這樣的眼，犯了西方社會宗教和學術分離的大忌。
最後一點提醒讀者注意的是，對自己的事業和生活道路上的挫折沒有必要諱莫如深。許多傑出的人物都曾經歷過困頓。人們一般會欣賞那些不被困難壓倒，不因失敗沮喪，在逆境中尋找光明的人。關鍵在於你是否用積極正面的態度對待挫折並表現出這種積極的態度。
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