辦公室人員的崗位職責 篇1
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的.督辦工作。
4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要檔案的起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員的崗位職責 篇2
幼稚園辦公室是幼稚園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。
2、負責幼稚園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼稚園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼稚園的`對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的契約簽訂,負責並保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網路管理,有計畫地對教師進行信息網路技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳視窗的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協助做好幼稚園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室人員的崗位職責 篇3
(一)(主任)職責負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協助局領導處理機關日常事務;
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;
4、處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經費報批手續;
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(二)(副主任)職責
1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關行政事務及後勤保障的管理工作;
3、負責機關保密等工作;
4、負責聯繫旅遊協會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
(三)(科員)職責
1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;
2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息採集工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(四)(科員)職責
1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的.校對;
3、負責機關各種檔案、材料的印製工作;
4、負責局機關文書的登記、管理;
5、負責機關檔案資料的保密工作;
7、協助機關報刊分發;
8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;
9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答諮詢等。
(五)(工勤)職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
2、負責機關各種檔案、材料的印製工作;
3、做好固定資產實物管理;
5、負責機關檔案資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關報刊訂閱和分發工作;
7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;
8、負責檔案資料的立卷、歸檔、統計管理工作;
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
(六)(駕駛員)職責
1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責後勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
(七)(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;
4、負責機關內部安全管理工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(八)(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;
4、負責機關環境綠化。
辦公室人員的崗位職責 篇4
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經理的領導下,負責本部門的全面工作,組織並督促辦公室人員全面完成辦公室職責範圍內的各項工作任務。
2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態,對各部門工作情況考核統計,協助領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握我部主要活動情況,為領導決策提供意見和建議。
4、負責召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、檔案管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的.擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動契約簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。
12、負責管理部後勤管理、貨物的提取傳送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。
二、辦公室後勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規章制度的實施和落實,發現問題及時處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動契約的簽訂及臨時工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查,監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,必須確保全全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查,發現問題及時處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的檢查,發現隱患提出整改意見,落實整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規定,組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作,有效防止事故、案件的發生。
11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計畫、總結等檔案。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密檔案的管理。
3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄,並整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類台帳的管理。
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。
9、負責領導安排的文字材料、檔案的起草。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員的崗位職責 篇5
崗位一:
全面負責辦公室工作。
協助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計畫、部署決定和規章制度的落實情況。
崗位二:
協助處領導處理日常事務。
協助負責後勤黨委黨務工作。
崗位三:
協助主任工作。
負責起草工作計畫、工作總結、各類檔案及有關的文字報告。
負責處理處內文稿和檔案收發工作。
負責宣傳報導、信息發布、統計報表工作,認真做好網站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四:
負責辦公室內務管理。
負責印章、契約、檔案等管理工作。
負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的'採購、登記、領發及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協助做好工會有關工作。
崗位五:
負責全日制契約用工的勞資管理工作。
做好後勤黨委黨務文字工作。
協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。
協助會務及重要活動的籌備工作。
辦公室人員的崗位職責 篇6
1、 負責做好局印章、局各類證書的.管理工作。
2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動人事統計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。
5、 負責檔案的起草、列印、複製、傳送工作。
6、 完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員的崗位職責 篇7
1、做好資金保管,嚴格執行財經紀律。
2、負責現金支票、銀行轉賬支票的.管理工作。
3、負責財務印章、財務檔案的管理,確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員的崗位職責 篇8
一、人員安排:經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標:
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,並在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責:
(一)部門崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休治理、履行勞動契約,牽頭組織各類會議、培訓。
(二)人員崗位職責
1、經理助理:協助領導治理後勤
2、主任
(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計畫和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
(3)負責分公司檔案、重要講話、上報材料的草擬、審核。
(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負責公司治理人員登記、動態治理。
(7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
(8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。
(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的培訓工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
(1)協助主任作好辦公室日常工作。
(2)負責分公司勞動工資治理。
(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
(6)負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑑定工作。
(7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。
(8)負責勞動契約治理、鑑定及簽證
4、文書
(1)負責公司檔案治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。
(6)協助領導作好宣傳工作
(7)協助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
(1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
(4)負責分公司節水、節電工作。
(5)負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員的崗位職責 篇9
1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。
2、負責幼稚園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼稚園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼稚園的`對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的契約簽訂,負責並保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網路管理,有計畫地對教師進行信息網路技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳視窗的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協助做好幼稚園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室人員的崗位職責 篇10
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。
二、布置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關係,做好上級部門及兄弟單位的聯繫和接待工作。
三、負責公司的文秘工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關檔案、會議紀要的擬定,公司工作計畫、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類檔案、信函的收發登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會,並做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部區域網路的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報導、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。
十一、負責公司後勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯繫溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規範的監督執行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務