出納管理制度 篇1
一、會計人員內部牽制管理
(一)管理原則根據國家對全民所有制單位及企、事業單位會計核算的有關規定，結合實行統一資產管理、分級負責的原則，使財會工作做到有章可循，有法可依，相互配合，相互制約。
(二)內部牽制管理內容
1.會計機構負責人、會計人員的任免，由中心按有關規定程式任免。
2.按照錢、財、物分管原則，出納人員負責保管現金和有價證券，且不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目登記工作。
其他財會人員不得兼管現金、有價證券和票據，會計人員不得兼任出納工作。
3.各類支票與印鑑分地保管。
支票與印章分別由兩人以上財會人員單獨保管，出納人員不得將支票與印章同時保管。
4.出納員、程式編程人員，不得兼任微機錄入工作，不得進行系統操作。
5.材料購入、發出應由專職或兼職人員負責，購入或發出的物料應辦理出入庫手續。
6.經辦採購、入庫、出庫事宜，一般需兩人以上共同辦理，並按規定辦理財務手續。
(三)不兼容職務分離控制
1.管理員不能同時兼任採購員職務。
2.填寫票據及收據的人員不能同時兼任審計人員。
3.銷貨人員不能同時兼任會計記賬工作。
4.財務部門的出納人員與記賬人員要分離，不能兼任。
5.保管財產物資和核對實存數要與掌管賬面存數的職務分離。
二、財務人員輪崗管理財務人員輪崗是為了建立有效的財務約束監督機制，保證財務工作正常運轉，促使財務人員業務水平不斷提高。
1.參加輪崗的財務人員必須具備相應的學歷、專業技術職稱及其他必備條件，能夠勝任崗位要求。
2.在保證崗位相對穩定的前提下，不定期進行小範圍輪崗。
根據人員情況及工作需要適當安排輪換時間及崗位。
3.調整到新崗位的人員，要努力鑽研業務，儘快熟悉工作，需在兩個月內達到獨立完成任務的水平。
三、會計人員交接管理
1.中心主管人員辦理交接工作時，應由中心主管財務領導監交。
2.中心一般人員辦理交接工作，可由財務主管或會計主管人員進行監交。
3.會計人員辦理移交手續前，對於已受理的經濟業務，除特殊情況外，必須填制登記完畢。
記賬人員辦理交接時，應在重要賬冊所記數字最末一筆處蓋章，並在賬冊“經管人員一覽表”中註明移交日期並簽章。
4.在會計交接中對於尚未辦完的.事項，應儘可能由移交人員處理完了後移交，如確不能在移交前辦完的會計事務，由移交人向接替人交待清楚，由接替人辦理，接替人不得藉故推託。
5.會計人員交接時，應交接以下主要事項：
( 1 )有關財務方面的各種印鑑。
( 2 )會計憑證、賬簿、報表及各種會計的檔案資料。
( 3 )各種財務檔案、規章制度等。
四、會計內部稽核管理
(一)內部稽核管理原則
1.由中心負責人指派專人對本中心日常會計工作包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及會計資料進行審核監督。
2.內部稽核人員應選派政治思想好，具有較高的業務水平，敢于堅持原則、事業心強的會計人員擔任。
(二)稽核人員職責
1.審查財務收支計畫，稽核人員要按照中心下達的各項指標及上級規定要求審查各項收支計畫指標。
審核其計算是否正確;各項指標之間是否銜接平衡;計畫是否切實可行、發現問題要及時向領導匯報並提出修改意見和建議。
2.審核各項財務收支，稽核人員要根據財務收支計畫和財務會計制度逐筆審核各項收支的合法性、合理性。
對不符合財務制度的經濟活動內容應提出意見向領導匯報，及時採取措施進行處理。
明知不報給工作造成損失的由稽核人員負責，並按財務人員考核制度進行處理。
(三)稽核管理內容
1.覆核審查原始憑證是否合法、內容是否真實、手續是否完備、數字是否正確。
2.對於記賬憑證要覆核其會計分錄是否正確。
3.對賬簿記錄要進行覆核或抽查賬簿記錄是否符合會計制度，賬證、賬實、賬賬、賬表是否相符。
4.覆核各種會計報表是否符合會計制度及上級的編報要求，報表種類是否齊全，格式、手續是否完備，報送是否及時，報表中反映的各項指標是否真實。
覆核中如發現問題及差錯應通知有關人員查明原因作出更正和處理。
按照會計報表編制的要求，審核各類報表的項目填寫是否完整，數字及有關銜接關係是否正確，發現問題及時更正。
5.稽核人員要對審核簽署的會計憑證、賬簿和報表負責。
(四)稽核管理要求
1.審核人員有無弄虛作假、貪污受賄等現象，發現問題，應及時報告領導，並按有關規定進行處理。
2.審核各種稅收政策的執行情況，對有隱瞞收入形成的偷稅漏稅現象：一是補交應稅數;二是要提出對當事人的處理意見，對因計算上的失誤造成的欠交數，應在下月補交齊。
五、財務人員獎懲辦法為維護經濟秩序，促進財務工作水平，激發會計人員鑽研業務的積極性，明確對財務人員的獎勵。
(一)凡在下列工作中有突出成績的，均給予獎勵
1.在加強財務管理、套用現代化會計方法和技術手段，提高財務管理水平和經濟效益方面取得顯著成績的。
2.在組織經濟核算，挖掘增產節約、增收節支潛力，加速資金周轉方面取得顯著成績的。
3.在維護國家財經紀律、抵制違法行為，避免財產遭受重大損失方面有突出貢獻的。
(二)凡在下列工作中有重大失誤的，均給予懲處，直至追究刑事責任
1.違反國家經濟政策及有關規定，造成財務工作嚴重混亂的。
2.偷稅漏稅、截留收入、揮霍國有資財，致使國家利益遭受損失的。
3.由於玩忽職守、拘私舞弊，造成惡劣影響的。
六、審計工作管理
(一)外審上級主管單位通知，外審機構下達審計通知書，根據外審機構的要求，財務人員配合工作。
(二)內審內部審計是實施內部監督，依法檢查會計賬目及相關資產，監督和財務收支真實合法效益的活動。
內部審計人員接受中心主任的直接領導，接受上級審計部門的業務指導。
1.內審範圍
( 1 )本中心預算、決算;
( 2 )本中心財政、財務收支及經濟活動;
( 3 )本中心內部控制制度的健全性和有效性以及風險管理;
( 4 )本中心專項資金的使用情況;
( 5 )本中心固定資產;
( 6 )本中心財產物資;
( 7 )其他審計事項。
2.內審程式
( 1 )根據本中心的具體情況，擬訂審計計畫，報中心負責人批准;
( 2 )實施審計前應向被審計方下發審計通知書，書面告知被審計部門;
( 3 )審計過程中對審計資料進行審核，審核過程應記錄於工作底稿;
( 4 )對審計中發現的問題，依據審計規定的底稿格式對情況詳細記錄;
( 5 )審計終結，提出審計事項的審計報告，徵求被審計部門意見，被審計部門應自接到審計報告之日起一周內，將反饋意見以書面形式送交審計部門;
( 6 )審計報告送達被審計部門一周內不答覆，視為無意見;
( 7 )徵求意見結束後，將正式審計報告報送本中心領導審批;
( 8 )經批准的審計意見書和審計決定，送達被審計部門;
( 9 )檢查審計意見書落實改正情況或複審。
出納管理制度 篇2
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領購、保管，負責銀行存款的收付業務，並對銀行存款的安全完整負責。
2、負責現金收付，每日終了時依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”，並清點庫存現金，並對現金安全完整負責。
3、負責“銀行日記賬”、“現金日記帳”的登記，並逐日進行核對。
4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發生額及餘額，向會計人員上報“出納報告單”。
二、現金和銀行存款的管理
1、現金管理
（1）本公司可以在下列範圍內使用現金：
a、職員工資、津貼、獎金；
b、個人勞務報酬；
c、出差人員必須攜帶的`差旅費；
d、結算起點以下的零星支出；
e、總經理批准的其他開支。
除上述規定外，財務人員支付個人款項，超過使用現金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現金的，經會計審核，總經理批准後支付現金。
（2）本公司日常零星開支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
（3）財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的，應事先報經總經理批准。
（4）出納人員應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付，做到日清月結、帳款相符。
2、支票管理
（1）支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領用單”，經總經理批准簽字，然後將支票按批准金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上籤字備查。（2）支票付款後憑支票存根，發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額摘要無誤，完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上註銷。
（3）支票付款須先審後付，財務印鑑由會計與出納人員分別掌管。
3、財務部門應當嚴格遵守的操作要求：
（1）按照《支付結算辦法》等國家有關規定，加強銀行賬戶的管理，嚴格按照規定開立賬戶，辦理存款、取款和結算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況，發現問題，及時報告總經理處理。
（2）嚴格遵守銀行結算紀律，不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票，套取銀行信用；不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據，套取銀行和他人資金；不準無理拒絕付款，任意占用他人資金；不準違反規定開立和使用銀行賬戶。
（3）出納人員每月至少核對一次銀行賬戶，編制銀行存款餘額調節表，使銀行存款賬面餘額與銀行對賬單調節相符。如調節不符，應查明原因，及時報告總經理處理。
（4）出納人員應當定期和不定期地進行現金盤點，確保現金賬面餘額與實際庫存相符。發現不符，應查明原因，及時報告總經理處理。
（5）會計、審計人員應當履行監督、審計職能，定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
三、貨幣資金支付業務的辦理程式
1、支付申請。有關部門或個人用款時，應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請，註明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容，並附有效經濟契約或相關證明。
2、支付審批。審批人根據其職責、許可權和相應程式對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請，審批人應當拒絕批准。
3、支付覆核。覆核人應當對批准後的貨幣資金支付申請進行覆核，覆核貨幣資金支付申請的批准範圍、許可權、程式是否正確，手續及相關單證是否齊備，金額計算是否準確，支付方式、支付單位是否妥當等。覆核無誤後，交由出納人員辦理支付手續。
4、辦理支付。出納人員應當根據覆核無誤的支付申請，按規定辦理貨幣資金支付手續，及時登記現金和銀行存款日記賬。
5、審批、審核流程：
四、付款程式及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統一發票、普通憑證，以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經有關部門審核，報審批人核准後，出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據契約或批准檔案，由經辦部門填寫請款單，註明契約檔案字號，報審批人核准後，出納方能付款。
3、一般費用應根據發票、收據或內部憑證，經有關部門審核，報審批人核准後，出納方能付款。
4、出納支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均需審批人批准簽字。審批人外出應由出納設法通知，同意後可先付款後補簽。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符，領款人的印鑑是否相符，如有疑問必須先查詢後方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上加蓋領款人印鑑，付訖後加蓋付訖日期及經手人戳記。
五、票據及有關印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關的票據，必須嚴格執行票據管理操作規範的相關規定。
2、財務印鑑實行分設管理：財務專用章、法人代表印鑑由會計保管；出納印鑑由出納人員自行保管。按規定需要由有關負責人簽字或蓋章的經濟業務，必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
出納管理制度 篇3
一、目的
為加強對集團資金的管理，規範公司財務報銷行為，保障公司資金安全，提高出納工作質量，特制定本制度。
二、適用範圍
黃氏集團全體出納人員。
三、出納崗位職責
出納崗位分為資金出納和記帳出納兩崗位，職責如下：
1、資金出納崗位職責：
（1）支付：嚴格按照公司的審批制度，對審批手續完整的費用報銷單、銀行付款單等單據進行支付及轉帳。
（2）收款：銀行帳上收到款項必須及時通知記帳出納，確認款項來源、屬性，非貨款收入需經過會計開具收據，財務經理審核簽批，作為收款記帳依據。
（3）收付款後，加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉現金原則上不得超過10000元，如有超出，需繳存銀行。
（4）不允許私自坐支收到的現金及支票，當天收到大額現金要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現金，更不得任意挪用現金。
（5）應當按現金管理規定，要自我定期和不定期地進行現金盤點，確保現金賬面餘額與實際庫存相符。發現不符，應查明原因，即時報告財務總監處理，或董事長處理。如果發現庫存現金有短缺或盈餘，應查明原因，即時報告財務總監處理，根據情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。
（6）要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙、網銀U盾等，沒有上級領導授權，不得轉交他人。
（7）每天下班前把當天的收、付原始憑證轉交記帳出納進行記帳，並與記帳出納核對庫存現金餘額。
（8）每月1號列印所有銀行的對帳單，交記帳出納核對出納帳餘額與銀行餘額、現金餘額是否相符。如有不符需及時找出原因。
2、記帳出納崗位職責：
（1）負責審核資金出納交來的所有付款憑證審批手續是否完成，未完成的反饋給財務經理處理。
（2）對完成審批手續、已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金和銀行存款日記流水賬，並結出餘額。
（3）每天核對現金帳餘額是否與資金出納的現金實存餘額相符，每周核對銀行存款的賬面餘額是否與銀行對賬單相符。要隨時掌握各銀行存款餘額情況，每周向財務總監匯報收、支、余情況。
4）月末盤點資金出納的實存現金，核對資金出納列印的銀行對帳單，做到賬表、賬物相符。把登記完畢將憑證轉會計人員做帳務處理。月末有關未達賬項應做好“銀行存款餘額調節表”。
（5）接受財務經理定期或不定期的對兩齣納人員實施抽查、盤點的監督。
四、現金和銀行存款的管理
1、現金管理
（1）本公司可以在下列範圍內使用現金：
a.職員工資、津貼、獎金；
b.個人勞務報酬；
c.出差人員必須攜帶的差旅費；
d.結算起點件xx元以下的零星支出；
e.董事長，財務總監批准的'其他開支。
除上述規定外，財務人員支付個人款項，超過使用現金限額的部分，應當以支票或者網銀支付；確需全額支付現金的，經會計審核，董事長，財務總監批准後支付現金。
（2）本公司日常零星開支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。
（3）財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的，應事先報經董事長，財務總監批准。
（4）一切現金支付必須按審批流程進行操作，在確認手續齊全、內容真實、金額正確、符合財務制度規定後方可支付。
2、銀行存款管理
（1）公帳銀行存款使用範圍：
a.支付金額在1000元以上的有正規發票的費用；
b.支付有正規發票的材料採購、加工費用；
c.各類有發票的固定資產採購。
d.對公的單位往來款項，或經董事長審批的單位往來款。
（2）私帳銀行存款使用範圍：
a.支付金額在1000元以上的沒有正規發票的費用；
b.沒有發票或以不含稅價採購的材料、加工費用支付；
c.不含稅價或供應方只能提供收據的低值品、固定資產採購。 d.個人借支、經董事長批准的單位往來款項等。
（3）支付方式：支票支付、網銀支付，承兌匯票支付。
五、貨幣資金支付業務的辦理程式
1、支付申請
有關部門或個人用款時，應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請，註明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容，並附有效經濟契約或相關證明。
2、支付審批
本公司審批人為董事長、財務總監。1000元以內由財務總監審批，1000元及以上付款必須由董事長審批方可支付，對不符合規定的貨幣資金支付申請，審批人應當拒絕批准。
3、支付覆核
覆核人應當對批准後的貨幣資金支付申請進行覆核，覆核貨幣資金支付申請的批准範圍、許可權、程式是否正確，手續及相關單證是否齊備，金額計算是否準確，支付方式、支付單位是否妥當等。覆核無誤後，交由資金出納辦理支付手續。出納人員不得辦理未經覆核的支付申請或覆核人不同意的支付申請。
4、辦理支付
資金出納應當根據覆核無誤的支付申請，按規定辦理貨幣資金支付手續，並及時把付款單據轉交記帳出納登記現金和銀行存款日記賬。如是小額現金支付可直接從備用金支付，公帳網銀支付需要資金出納提交申請，會計（或記帳出納）負責審核，對於手續不全的出納，會計應拒絕支付。
5、審批、審核流程：
業務經辦人（申請）
部門負責人（覆核）
會計（覆核）
審批人（審批）
出納（支付）
六、付款程式及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統一發票、普通憑證，以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經有關部門審核，報審批人核准後，出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據契約或批准檔案，由經辦部門填寫請款單，註明契約檔案字號，報審批人核准後，出納方能付款。
3、一般費用應根據發票、收據或內部憑證，經有關部門審核，報審批人核准後，出納方能付款。
4、出納支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均需審批人批准簽字。特殊情況應由支款人設法通知，得到審批人同意，通知出納後可先付款後補簽。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符，領款人的印鑑是否相符，如有疑問必須先查詢後方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上加蓋領款人印鑑，付訖後加蓋付訖日期及經手人戳記。
七、票據、有關印章、網銀U盾的管理
1、空白支票由會計保管，出納需要提現或開具時向會計申請領用。
2、財務專用章由資金出納保管，法人印章由財務總監（或記帳出納）保管，所有支票的簽發必須是按付款申請單的資料填寫完整的單位名稱和支付金額。不得簽發空頭支票。
3、發票專用章、收款專用章和其它財務印章由財務部門（出納）負責保管，出
納印鑑由出納人員自行保管。按規定需要由有關負責人簽字或蓋章的經濟業務，必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
4、網銀U盾由不同人員進行保管，初核網銀由資金出納保管並在網上發起對公付款單，覆核或管理員網銀由財務總監（或記帳出納）保管並審批。
八、本規章制度適用於投資集團有限公司，自下發之日起執行。
出納管理制度 篇4
崗位職責
一、嚴格遵守國家的法律法規和公司的規章制度,執行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程式。
二、協助服務中心/管理處主任和財務主管完成服務中心/管理處的各項財務工作計畫。
三、負責服務中心/管理處發票、收據的.領用、保管工作。
四、負責服務中心/管理處現金、銀行存款的收支、管理、記帳和結算等工作。
五、根據服務中心/管理處收費情況及時打出收費單,委託銀行進行劃帳,負責向未劃帳業主催繳各類管理費、水費等費用。按規定向業主開具收費發票、收據。
六、按財務規定做好現金、銀行、收付款憑證、現金、銀行日記帳,定期核對,做到帳目清晰、手續完備、台帳相符、日清月結、準確無誤。
七、負責每日現金收付工作。
八、嚴格執行用款制度,明確用款許可權,不挪用或私自借支公款。
九、做好服務中心/管理處管理收繳記錄和台帳。
十、熟悉小區各單元戶數及其面積,以及各項收費標準和計算方法,做好向小區業主的收費解釋工作。
十一、協助會計做好與財政稅務部門的聯絡。
十二、協助財務主管做好服務中心/管理處的年度財務審計工作。
十三、每月向服務中心/管理處主任提供月度員工工資(獎金)發放情況。
十四、每月及時向財務主管提供財務報表資料數據。
十五、及時完成領導交辦的其他任務。
出納管理制度 篇5
1、出納付款前先要審核各部門人員交來的原始憑證，審核它的合法性、合理性、真實性，手續是否齊備，各負責人簽是否齊全，對記載不正確，手續不齊全的預以退回不予支付。
2、公司業務人員、採購人員，因採購、出差或其它原因需向財務借款的，要填制內部借款單，列明部門、原因、金額，經主管部門同意，方可辦理借款。
3、借款在辦完業務後，要及時向財務報帳沖減借款，並交回餘款，已三次借款未報帳者不得再次借款，再經催促不報帳者，在工資中扣除。
4、採購人員購貨款的報銷，需提供完整的購貨發票，發票上經辦人要簽字，後面必需附材料保管員的材料入庫單後，才能報銷；材料保管員必需對照發票上的品名、規格、數量、單價，一一核查實物進行清點，核對無誤後，方能開據材料入庫單，第一聯保管員留存，第二聯交財務存，第三聯交採購人員報帳，如發現書寫不清楚的，在問明後，重新註明所寫內容，避免財務人員做帳不明確。
5、機械台班費的報銷，需項目施工人員填寫該機械台班進出場作業的起止時間原始記錄表，經項目負責人審核後，交預算人員核算統一的機械台班費結算表，憑結算表及原始記錄單，再由報銷人打領款單，項目負責人簽字後，方能支付。
6、材料機械轉運費的報銷，由項目施工人員填寫所轉運物資的名稱、數量和金額，經項目負責人審核，交預算人員核算統一的機械台班費結算表後，由報銷人打領款單，項目負責人簽字方能支付。
7、租賃費的報銷，支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費，必須附有雙方簽定的租賃契約，用於財務核對租賃費用，如果每次是以預付款支付，先由租賃單位打借款單，項目負責人簽字審批，進行支付，但項目保管員每月應提供所租賃單位所用機械實際租賃費用，提供給項目負責人作預借款的依據，直到不用為止，再進行統一結算。一個月結算一次，每月結清，無論那種付款方式，都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的台帳，根據台帳、契約，計算出使用的天數和金額，每月傳遞一次給財務，以便進行帳務核算。
8、項目各班組人工費的支付，在契約內的`項目，每次按工程進度和甲方撥款情況，進行綜合分配，每次預借工程款，各班組打借條，註明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名，項目負責人簽字方可支付。
9、契約外零星工程支付，先由現場施工人員提供原始的施工方量，交負責人審核後，再由預算人員統計零星工程結算表，班組憑結算單打領條，項目負責人簽字，方可支付。
10、公司代各生產班組支付的臨時雜工，在原始單據上一定要註明清楚該雜工費的事項、工時、單價、金額及由哪個班組承擔，並要求班組在原始工單上籤字認可，經項目負責人審核簽字後方可支付。
11、出納人員對所報銷的款項，發票聯要蓋現金付訖章，發票後的附屬檔案單據，要蓋附屬檔案章，如果是填制費用報銷單報帳的，所附單據要寫明附屬檔案張數。
出納人員崗位職責
1、認真執行會計法，熟悉會計法規、財經政策、現金管理條例、財務制度。
2、每天要將門診收費處、住院結算處的各種原始憑證進行整理。收入按會計要求，財務管理辦法計入現金日記帳。支出按每筆業務的發生序時記入現金日記帳。日終結出餘額。清點庫存，編制庫存現金日報表，日報表與庫存現金相一致，日報表與總帳現金餘額相一致。
3、嚴格執行現金管理條例，採用現金支票、轉帳支票、電匯辦理業務。
4、任何人不準私自借用、挪用現金；不準用白條抵壓庫存；不準將單位的現金以個人名義存入儲蓄所。
8、出納收到的各種收款收據，在未送銀行之前不得提出存根聯。將收入記入現金日記帳，邊同庫存現金日報表、原始憑證傳遞到會計組，由會計主管編制憑證以後，將送了銀行的收據存根聯加蓋審核私章提出，存根聯方能退給各工作人員，按有價票據管理規定交稽核人員銷號歸檔。
9、出納發生的差錯款和假鈔，不論金額大小，一律由個人賠付。
10、辦公室抽屜內不得存放現金，每天下班之前，要移放到門診收費處的保險柜內，注意鎖好，保證現金的安全。
11、到銀行提取庫存現金，通知保衛人員一同前往，避免意外事件的發生，確保資金的安全。
12、使用現金支票做到份份登記。按財務管理要求認真填寫。
14、每天業務完畢，離院之前檢查電源線，檢查保險柜，檢查任何疏漏了的環節，切實保證資金的安全。
15、年末將現金出納崗位進行書面總結，並進行分析。
16、完成科長交辦的其它工作。
出納管理制度 篇6
財務科工作職責
一、認真貫徹執行《會計法》，維護財經紀律，加強財務管理，搞好會計核算。
二、負責各項資金管理，積極籌措、合理使用資金，依法合理組織收入，嚴格按規定辦理財務收支。
三、負責編制年度財務預算和財務決算。
四、認真搞好記帳、算帳，做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚；日清月結，按期報帳。
五、按照有關財務制度規定，嚴格執行財務計畫和預算，節約開支，考核資金使用效果，充分用財務數據，客觀、真實地對預算執行情況、財務報表數據進行分析，及時為領導提供準確數據。
六、按照會計檔案管理制度，負責記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。
七、負責債權、債務和固定資產的核查工作。
八、負責行政事業性收費票據的領購、分發、繳銷等工作。
九、負責各處室經費申請報告和政府採購手續的審查、監督和呈報工作。
十、負責基建資金的籌集和撥付，合理調度，嚴格審核程式，按施工進度和計畫撥款，做到專款專用。
十一、完成領導和有關業務部門交辦的其他事項。
財務科科長崗位職責
一、在分管校長的領導下，負責財務科的全面工作。
二、嚴格財經紀律，執行財務制度，負責各項財務標準制度的執行、監督和解釋工作。
三、認真做好全科人員的思想政治工作，負責安排部署檢查財務科工作。
四、負責組織財務預算和年度決算的編制工作。
五、嚴格遵守各項開支範圍和開支標準，合理調度使用資金。
六、組織財會人員做好會計核算工作，充分發揮會計工作的核算和監督作用。
七、負責年度預算、決算、會計憑證、帳簿、報表及各項業務內容的稽核工作。
八、積極組織收入，按時足額完成各項上繳任務。
九、負責基建款的管理使用工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
出納員崗位職責
1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》，單位使用現金必須嚴格按照《條例》規定範圍使用。
2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出範圍、標準，嚴格把關。
3、嚴格執行現金管理制度，不坐支現金。
4、嚴格遵守財政支付中心的管理制度，及時到支付中心辦理經費領撥、支付。做到手續完備，帳目清楚、準確。
5、根據已辦理完畢的收付款憑證，逐筆及時按順序登記現金輔助帳和銀行日記帳，做到內容齊全、數字準確，摘要清楚，符合記帳要求，並結出餘額。
6、每日核對現金的帳面餘額要同實際庫存現金核對相符。銀行日記帳帳面餘額應及時與財政支付中心、銀行對帳單核對。
7、確保現金、有價證券和所管印章的安全。
8、自覺學習業務知識，不斷提高業務素質。
9、與會計互相配合，搞好財務工作。
10、認真完成領導交辦的其他工作。
食堂出納員崗位職責
1、嚴格遵守《現金管理暫行條例》。單位使用現金必須按《條例》規定的範圍使用。
2、認真執行開戶銀行核定的庫存現金限額，不得用不符合財務會計制度規定的憑證頂替庫存現金。
3、控制簽發空白支票，不簽發空頭支票。簽發的各種票據要填寫清楚，數字、文字正確，印章齊全。
4、嚴格按照《現金管理暫行條例》和銀行結算制度的規定，根據審核人員審核簽章的收付款憑證，進行覆核，辦理款項收付。
5、根據已辦理完畢的收付款憑證，逐筆及時按順序登記現金和銀行日記帳，現金日記帳要日清月結。銀行日記帳帳面餘額應及時與銀行對帳單核對。
6確保現金和所管印章安全。
7、認真完成領導交辦的其他工作。
收費員崗位職責
1、嚴格遵守國家法律、法規和學校的規章制度，按規定的項目、收費標準範圍進行收費。
2、收費員收費持證上崗，公開收費項目、標準、範圍，及時辦理收費項目、標準的變更手續。
3、按財政部門規定的執行代碼、物價部門規定的收費標準領取、使用、保管，繳銷收費票據。
4、實行票款分離的收費項目，做到“單位開票，銀行代收，財政統管”收費收入及時足額上繳財政專戶。
5、發票按規定時限，編號順序，逐項一次性如實開具，並加蓋單位財務專用章，凡作廢發票，各聯次必須貼上在存根上，並寫明“註銷”字樣。
6、收費工作必須細心負責，態度熱情和藹，準確地按規定價格和收費標準進行收費。
7、完成領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
一、認真學習國家財政、稅務方面的方針、政策、規章制度，維護國家和單位的利益不受侵犯，堅持原則，秉公辦事，遵守職業道德。
加強會計核算和財務管理，管好用好各項資金，認真執行財經紀律，嚴格執行各項開支範圍和標準，及時處理往來款項。
按照符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度規定，設定會計科目，編制記帳憑證，登記各類明細帳及總帳，做到帳帳相符，保證會計資料的真實、完整和準確。
四、加強財產管理，定期組織清產核資，及時核對有關帳目，做到帳帳、帳證、帳實相符。
五、每月終了，做好結帳、對帳工作。根據會計帳薄及有關資料編制會計報表並及時報送。
六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料，定期整理，立卷歸檔。
七、根據年度有關資料，認真參與編制經費預算、決算並嚴格執行。
八、對單位的收入，除上繳財政專戶外，認真填制財政集中支付進帳單，確定資金的性質，保證及時繳存，防止坐支。
九、當好領導參謀，協助領導做好業務工作。
十、積極完成領導交辦的其他工作。
食堂會計崗位職責
一、按照國家統一的會計制度規定，認真審核原始憑證內容的真實性、合法性，確保會計資料的質量。
加強會計核算和財務管理，管好用好食堂資金，認真執行財經紀律，嚴格執行各項開支範圍和標準，及時處理往來款項。
三、按照財政部門規定的有關方法及時編制記帳憑證，登記各類明細帳及總帳，做到帳帳相符，保證會計資料的真實、完整和準確無誤同時保證會計報告數據的真實、完整。
五、及時正確的核算食堂的各項收入、支出、成本，通過綜合整理分析，提出及時、準確、有效的會計信息，為管理決策服務。
六、每月終了，做好結帳、對帳工作。根據會計帳薄及有關資料編制會計報表。
七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料，定期整理，立卷歸檔。
八、認真學習專業理論知識、現代管理方法，不斷提高業務素質。
九、積極完成領導交辦的其他工作。
財務科工作規範
一、經費預算管理
1、根據財政部門對下年度單位預算編制的要求，財務科在廣泛徵求意見的基礎上，提出建議和意見，及時向分管領導匯報。
2、根據分管領導的批示和財政部門的要求，財務科制定黨校經費預算編制的詳細說明和有關預算編制的表格（包括收入預算、支出預算、政府採購預算），召開經費預算編制工作會議，部署經費預算編制工作。
3、根據各科室下年度預算申請計畫，財務科進行匯總整理，經分管領導批示，提交校領導辦公會議研究決定申請的專項經費項目和日常公用經費。
4、財務科按照財政部門關於“部門預算”編制的要求，實行“兩上兩下”的編製程序，根據確定的專項經費申請項目和日常公用經費，認真詳細地編制單位預算，積極爭取財政部門的支持，對財政部門批覆的年度預算明細，向分管領導匯報。
5、財務科根據批覆的經費預算，編制公用經費每月用款計畫、專項經費項目每月用款計畫、預算外資金每月用款計畫，經分管領導批示後，報送財政部門。
6、各處室要增強預算法制觀念，按照“先有預算、後有支出”的原則，合理按排各項支出。
7、對未列入年初預算的但必須辦理的重要事項，先由各處室寫出追加經費申請報告，報分管財務的領導同意後，由財務科統一向財政部門提出申請追加經費。
8、財政部門撥款後，根據財政撥款情況，經分管領導批准後，財務科方可辦理支出結算。
9、財政撥款未到位的，財務科原則上不事先墊付，特殊情況經分管領導同意可預付小部分資金。
10、財務科對經費實行“事先審批、事中參與、事後決算、專項管理”的辦法。
11、財務科按照確定的年度預算和追加經費，嚴格按照項目進度支出。並定期檢查、分析財務預算執行情況，對經費支出中存在的問題，及時向分管領導及財政部門反映。
二、財務報銷、財務處理
1、各處室在經濟活動中取得的原始憑證，應先按照規定程式審批簽字後，再由財務科統一到市集中支付中心報銷。具體程式：經辦人（簽字）→財務科長（審簽）→紀檢書記（審簽）→分管財務的領導（審簽）→支付中心審核報銷。重大支出事項，必須經單位領導集體研究決定，按程式審批報銷。
原始憑證必須具備下列內容，如手續不全應及時交經辦人補辦清楚。
（1）原始憑證的內容要填列齊全：單位名稱、日期、業務內容、數量、單價、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。
（2）原始憑證大寫與小寫金額必須相符，有經辦人簽名。
（3）原始憑證不得塗改、挖補。
2、出納員認真整理領導簽批的原始憑證，及時登記《報銷單據登記表》。
3、會計人員認真審核領導簽批的有關原始憑證，根據財政部門《單位預算收支科目》要求，及時編制《支付申請書》、《原始憑證匯總表》。
4、出納員根據審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》，加蓋財務預留印鑑及經辦人簽章，到集中支付中心辦理報銷。
5、會計人員根據集中支付中心審批後的支付申請書及匯總表，認真填列收支科目，及時編制記帳憑證。
（1）根據原始憑證的經濟業務內容按科目歸類。
（2）填制記帳日期、摘要、說明經濟業務內容。
（3）填制會計分錄，正確使用應借、應貸的會計科目的名稱、方向和金額。
6、財務科長對編制的記帳憑證認真稽核，嚴格把關。
（1）審核記帳憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違反財經紀律和財務制度情況。
（2）審核記帳憑證中所記錄的經濟業務是否同實際情況相符，內容填制制是否齊全，數字計算是否正確。
（3）應借應貸的會計科目，對應關係及增減金額是否正確，兩方科目的金額是否平衡。
（4）記帳憑證後面附有的原始憑證張數、內容和附屬檔案是否相符。
7、出納員根據審核無誤的記帳憑證，認真登記現金日記帳、銀行存款日記帳。
8、會計人員根據審核無誤的記帳憑證，逐筆登記各種明細分類帳。
9、會計人員根據審核無誤的記帳憑證，定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。
10、會計人員根據科目匯總表，登記總分類帳。
11、現金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細分類帳分別與總分類帳定期核對。
12、會計人員根據支出明細分類帳與支付中心的支出明細餘額表定期核對。
13、會計人員根據總分類帳、明細分類帳和其他有關會計資料，定期編制會計報表和財務分析。年度終了，根據財政部門的有關規定，編制年度決算報表。
14、會計人員定期將有關會計資料，整理立卷歸檔，以備查閱。
15、出納員每月10號前向財政局住房處報送公積金月報表。
16、出納員每年按規定時間辦理工會經費、養老金、殘疾人就業保障金的上繳年審等工作。
17、基建資金按專款專用的原則，支付工程款時，嚴格按照基建項目計畫、招標檔案、契約的約定及施工進度撥付。
三、現金管理
1、實行票款分離的收費項目，做到“單位開票，銀行代收，財政統管”收費收入及時足額上繳財政專戶。沒有實行票款分離的項目，每日的收入分類填好現金繳款單及時送存銀行。
2、每日盤點庫存現金，並與現金備用金帳簿核對。
3、收取其他款項開出收據時，應當麵點清現金、檢驗支票，由交款人簽字，收據第二聯交給交款人，第三聯附在交款依據上面作為記帳憑據。
4、教職工因公出差借用現金時，須提前通知財務科。
5、借用現金1000元以下的，須經財務科長審簽；借用現金1000元以上的，須經分管財務的領導審簽。
6、借款人員出具領導簽批的借款單，報送出納員，由出納員予以付款。
7、出差人員歸來，憑合法有效單據經經手人簽字、財務科長、紀檢書記、分管財務的領導簽字審批後，及時送交財務科結算。會計人員認真審核領導簽批後的有關單據，編制、《原始憑證匯總表》。
8、出納員根據會計人員審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》，到市集中支付中心辦理收支款項。
四、收入管理
1、預算外收入包括業餘教育函授學費收入、住宿費收入等項目，實行“收支兩條線”的管理辦法，實行統一核算、統一管理，及時足額上繳財政專戶。
2、各業務科室、班主任在領用票據時，須到財務科辦理票據領用手續，財務科根據領用票據的種類、數量、起止頁碼等進行登記，逐步實現票據管理的科學化、規範化。
3、票據管理人員開具票據要按時間順序，逐項據實填列，並加蓋財務專用章。
4、各業務科室、班主任在交回原領用的`票據時，按票據的使用、作廢等情況進行分類整理。
5、財務科嚴格按照財政部門的規定按票據順序整理好票據，及時繳銷票據。
6、每月將收入輔助帳及時與財政、銀行等部門對帳。
五、政府採購
1、政府採購的管理、組織實施工作，由分管財務領導、財務科、一名專業技術人員負責。在編制年度財務預算時，同時編制年度政府採購預算。
2、在編制政府採購預算前，廣泛徵求各處室的意見，各處室向財務科報送年度採購計畫，採購計畫應詳細說明採購項目的性質、用途、數量、質量、規格型號和主要技術參數及標準配置等情況。
3、政府採購預算批覆後，嚴格按預算項目進行採購。各處室須提前15天向財務科報送政府採購申請報告，經分管財務的領導批准後，由財務科填制政府採購申請表，負責向財政部門呈報。由專業技術人員參加竟標並簽定購貨契約。
4、如有特殊政府採購項目，未列入年初政府採購預算的，有關處室應編制可行性研究報告申請採購計畫，經校領導研究批准後，財務科方可辦理追加政府採購預算，報送財政部門，並落實資金來源。
六、會計檔案管理
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表以及與會計核算、會計監督緊密相關的、由會計部門負責辦理的有關數據資料。
2、會計年度終了後，由財務科按照歸檔要求，分類整理，按順序排列，審核有關檔案材料是否符合要求，然後把檔案材料進行裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
3、財務科和單位檔案管理人員共同負責。當年會計檔案，在會計年度終了後，由財務科保管一年，期滿後財務科移交單位檔案部門統一保管。
4、單位檔案部門接收保管的會計檔案，應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，必須會同財務科共同拆封整理，以分清責任。
5、財務科要安排專人管理會計檔案，配備必要的檔案設施。
6、建立健全會計檔案借閱制度。會計檔案原則上不得借出，如有特殊需要須經財務科長批准，辦理借閱手續，借閱人認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人的姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
7、嚴格劃分會計檔案保管期限。會計憑證、經費支出明細帳、往來明細帳、總帳等保管期限為15年；現金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年；會計決算、檔案保管清冊永久保存。
七、固定資產管理
1、切實加強對固定資產的使用管理，提高固定資產使用效益，防止固定資產流失。
2、固定資產管理由行政處1名資產管理員，負責固定資產的保管和發放工作；由財務科1名會計人員負責監督使用和登記固定資產帳簿、核對帳務、填報有關資產報表工作。
3、固定資產的購建、調撥、轉移、報廢等，報國有資產部門、財政部門批准後，均由資產管理員負責登記調整帳卡；會計人員負責登記固定資產帳簿、核對帳務、報送有關資產報表。資產管理員每年定期做好固定資產清查工作，與財務帳簿核對，切實做到帳、卡、物相符。
4、購置資產要嚴格執行出入庫手續，資產購置後，首先由資產管理員在購物發票上籤字，並登卡記帳，再辦理報銷手續。領用資產時，由資產管理員開據出庫單。
5、各處室使用的固定資產需要調整時，必須經分管財務的領導批准後，辦理轉移手續，資產管理員開據固定資產轉移單，調整帳卡。
6、資產管理員要經常了解固定資產使用和供需情況，發現問題，及時向領導匯報；對閒置的、舊的固定資產提出處理意見，經分管財務的領導同意後，按國有資產管理部門的有關規定處理。
7、固定資產實行實物落實到每一個人，誰出問題誰負責。
食堂財務工作規範
一、財務報銷
（一）食堂採購員在採購活動中取得的原始單據，應先按規定程式審批簽字後，再由出納審核，審核合格後，由出納予以付款。具體程式：
1、食堂採購員採購食堂一伙食用品不超過300元的由經辦人（簽字）→食堂負責人（審簽）→分管食堂的司務長（審簽）→行政處長（審簽）→出納覆核付款。
2、超過300元（含300元）的由經辦人（簽字）→財務科長（審簽）→行政處長（審簽）→紀檢書記（審簽）→分管財務的領導（審簽）→出納覆核付款。
3、（1）對原始憑證的覆核要具備5個基本要素①憑證的名稱；②填制的日期及編號；③接受憑證單位的名稱；④經濟業務的內容、實物數量和金額；⑤填制憑證的單位及有關人員的簽章。（2）對原始憑證的真實性和合法性，要進行審核。（3）原始憑證上應有經辦人、審簽人的簽字，才為手續完備。（4）對審核中發現的不符合規定的原始憑證不予受理，對不規範的憑證要求退回，補辦手續。
（二）出納員根據審核無誤的記帳憑證，逐筆登記現金日記帳、銀行存款日記帳。
（三）現金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類帳核對。
二、現金管理
（一）現金管理
1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號登記現金日記帳。
2、每日盤點庫存現金，並與現金日記帳核對。
3、每日將收入填好現金繳款單及時送存銀行。
（二）借用現金
1、食堂採購員借用現金時，須提前通知財務科。
2、借款人員出具財務科長簽字的借款單，報送出納員，由出納予以付款。
（三）收取其他款項
1、問清交款原因並查看交款依據。
2、當麵點清現金、檢驗支票。
3、開出收據，由交款人簽字。
4、收據第二聯交給交款人，第三聯附在交款依據上面作為會計記帳憑據。
三、支票管理
1、建立支票領用登記本，按領用日期順序登記。
2、借款人員要填寫“借款單”經財務科長簽字批准後方可借給。
3、簽發支票特別注意寫準日期、用途、限額，防止支票丟失或轉作他用。
4、出納員對收受的支票要認真審核，審查收款人名稱是否準確，簽發日期是否在規定期內，支票填寫是否齊全，正確無誤，印章是否齊全。若發生退票，由出納員及時到支票簽發單位更換，造成損失的由當事人承擔。每周和每月底檢查外借支票情況，催促及時歸還。
四、會計對原始單據的審核無論是外來或自製的原始單據都必須具備下列內容，，如手續不全應及時交經辦人補辦清楚。
1、原始單據的名稱。
2、原始單據的註明的日期。
3、食堂採購人員、保管員的簽名。
4、接受憑證單位的名稱。
5、經濟業務的內容（摘要）。
6、經濟業務的實物數量、單位和金額。
7、有關負責人的簽字。
五、填制記帳憑證
1、根據原始單據的經濟業務內容按科目歸類。
2、填制記帳日期、摘要、說明經濟業務的內容。
3、填制會計分錄，正確使用借、貸會計科目的名稱、方向、金額。
4、字跡清楚、數字準確，借貸科目金額相等。
5、月底根據食堂倉庫盤點表計算成本，填制憑證。
六、審核記帳憑證
1、審核記帳憑證所反映的經濟業務是否合理合法。有無違反財經紀律和、財務制度等情況。
2、審核記帳憑證中所記錄的經濟業務是否與實際情況相符，內容填制是否齊全，數字計算是否準確。
3、記帳憑證後面附有的原始單據張數、內容和附屬檔案是否相符。
4、記帳憑證按時間順序、科目分類進行編號。
5、編制會計科目匯總表，做到不重，不漏，借貸平衡。
七、記帳
1、嚴格按照經審核的記帳科目、登記所屬明細帳。
2、遵守記帳規則，保證帳目的合法性正確性。
3、根據科目總表登記總分類帳。
八、結帳
1、結帳前查明本月發生的業務是否全部取得憑證，並已登記入帳。
2、根據食堂盤點表計算成本。
3、結帳時，結出每個帳戶的期末餘額。
4、把本月發生的經濟業務全部登記入帳後，將借、貸發生額和餘額結算清楚，填寫試算平衡表。
5、年度終了，要把各帳戶的餘額結轉到下一年度。
九、對帳
1、帳本中的各項記錄應與記帳憑證核對相符。
2、各類明細帳餘額與總帳餘額核對相符。
3、每月清理往來款項，並核對一致。
十、編制會計報表
1、根據結清核對無誤的帳薄記錄編制會計報表。
2、編制完報表後要再次與帳目核對，以保證報表真實準確。
3、表與表之間核對，保持各報表之間的平衡關係和銜接關係。
4、寫清應說明的問題。
出納管理制度 篇7
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領購、保管，負責銀行存款的收付業務，並對銀行存款的安全完整負責。
2、負責現金收付，每日終了時依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”，並清點庫存現金，並對現金安全完整負責。
3、負責“銀行日記賬”、“現金日記帳”的登記，並逐日進行核對。
4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發生額及餘額，向財務經理上報出納每日現金報表。
二、現金和銀行存款的管理
1、現金管理：現金管理和現金的記帳要嚴格分工，建立明確完善的現金項目日常會計處理程式。
（1）本公司可以在下列範圍內使用現金：
a.職員工資、津貼、獎金；
b.出差人員必須攜帶的差旅費；
c.結算起點以下的其他小額零星支出；
d.總經理批准的其他開支。
除上述規定外，各經營部門的日常工作中，若需要使用現金應報計財部經理、總經理、經同意後方可辦理。
（2）財務人員支付現金，應事先報經總經理批准。總經理外出應由出納設法通知，同意後可先付款後補簽
（3）出納人員應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付，做到日清月結、帳款相符。
2、支票管理
（1）支票由出納員保管。
（2）支票付款後憑支票存根出納員統一編制憑證，付款憑證按規定登記銀行帳號。
（3）支票付款須先審後付，財務印鑑由財務總監與出納人員分別掌管。
3、操作要求
（1）出納人員每月至少核對一次銀行賬戶，編制銀行存款餘額調節表，使銀行存款賬面餘額與銀行對賬單調節相符。如調節不符，應查明原因，及時報告會計處理。
（2）出納人員應當定期和不定期地進行現金盤點，確保現金賬面餘額與實際庫存相符。發現不符，應查明原因，及時報告財務經理處理。
（3）會計、審計人員應當履行監督、審計職能，定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
三、貨幣資金支付業務的辦理程式
1、支付申請。有關部門或個人用款時，應當提前向審批人提交支票領用單或支票申請單，註明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容，並附有效經濟契約或相關證明。
2、支付審批。審批人根據其職責、許可權和相應程式對支付申請進行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請，審批人應當拒絕批准。
3、支付覆核。覆核人應當對批准後的支票領用單或支票申請單進行覆核，覆核支付申請的批准範圍、許可權、程式是否正確，手續及相關單證是否齊備，金額計算是否準確，支付方式、支付單位是否妥當等。覆核無誤後，交由出納人員辦理支付手續。
4、辦理支付。出納人員應當根據覆核無誤的單據或支付申請，按規定辦理貨幣資金支付手續，及時登記現金和銀行存款日記賬。
5、審批、審核及支付流程：業務經辦人部門負責人（覆核）會計（覆核）財務經理財務總監總經理出納。
四、付款程式及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統一發票、普通憑證，以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經有關部門審核，報審批人核准後，出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據契約或批准檔案，由經辦部門填寫支票領用單，註明契約檔案字號，報審批人核准後，出納方能付款。
3、一般費用應根據發票、收據或內部憑證，經有關部門審核，報審批人核准後，出納方能付款。
4、出納支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均需審批人批准簽字。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符，領款人的簽字（印鑑）是否相符，如有疑問必須先查詢後方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上領款人簽字（印鑑），付訖後加蓋“現金付訖”“銀行付訖”章。
五、票據及有關印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關的票據，必須嚴格執行票據管理操作規範的相關規定。
2、財務印鑑實行分設管理：財務專用章由財務總監保管；法人代表印鑑由出納人員保管。按規定需要由有關負責人簽字或蓋章的經濟業務，必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
出納管理制度 篇8
第一章總則
1、為規範中國小校財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，促進教育事業發展，根據《事業單位財務規則》和《中國小財務制度》等法律法規，結合我縣中國小校特點，制定本制度。
2、本制度適用於全縣公辦普通中國小、職業中學、幼稚園。企事業組織辦學校和民辦學校可參照執行。
3、中國小校財務管理的基本原則是：貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度；堅持勤儉辦學的方針；正確處理經費需求和供給的關係，社會效益和經濟效益的關係，國家、集體和個人三者利益的關係。
4、中國小校財務管理的主要任務是：合理編制學校預算；依法多渠道籌集事業資金；加強核算，提高資金使用效理，防止國有資產流失；建立健全財務規章制度；對學校經濟活動進行財務控制和監督；定期進行財務分析，如實反映學校資產財務狀況。
第二章財務管理體制
5、學校的財務活動在校長的領導下，由財務部門或總務部門統一管理。
6、中國小經費由縣會計核算中心教育分中心實行集中管理、分校核算。
7、各中心國小和中心學校負責所屬村小及教學點的財務管理。
8、中國小校財會人員的工作職責、工作許可權、技術職稱、任免獎罰，按《會計法》規定執行。
9、中國小校校辦產業、勤工儉學項目的財務活動，由學校財務機構統一領導。
第三章單位預算管理
10、預算是指中國小校根據教育事業發展計畫和任務編制的年度財務收支計畫。中國小校預算包括收入預算和支出預算。
11、中國小校預算編制，堅持“量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則，學校應當自求平衡，不得編制赤字預算。
12、中國小校預算由學校提出預算建議方案，按照國家預算支出分類和管理許可權上報主管部門審核匯總。由財政部門核定後執行。
13、中國小校在預算執行過程中，如果發生相關政策調整，可申請調整預算。
14、中國小在編制年度預算的同時，還需向縣會計核算中心教育分中心按年度或學期報送用款計畫。
第四章收入支出管理
15、收入是指中國小校開展教學及其他活動依法取得的非償還性資金。中國小校收入包括：財政補助收入，上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入和其他收入。
16、中國小校必須嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入；各項收費必須嚴格執行國家規定的收費範圍和標準；使用國家規定的合法票據；各項收入必須全部納入學校預算，統一核算管理。
17、支出是指中國小校為開展教學及其他活動發生的各項資金耗費和損失。中國小校支出包括：事業支出，建設性支出，經營支出和對附屬單位補助支出。
18、中國小校的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支範圍及開支標準；各項支出應按實際發生數列支，不得虛報，不得以計畫數和預算數代替。
19、中國小校取得的專項資金，應按要求使用並接受有關部門的檢查驗收。
20、中國小校年度經費結餘，除專項資金按國家規定結轉使用外，可按照國家規定提取職工福利基金，剩餘部分作為事業基金用於彌補以後年度收支差額。
21、中國小校可以按照國家有關規定，根據事業發展需要提取或設定修購基金、職工福利基金、醫療基金、獎教獎學基金等並按規定用途使用。
第五章資產管理
22、資產是指中國小占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源，包括各種財產、債權和其他權利。中國小校的資產包括固定資產流動資產、無形資產和對外投資等。
23、中國小校應當建立、健全現金及各種存款的內部管理制度，對應收及暫付款項應當及時清理結算，不得長期掛帳；對無法收回的應收及暫付款項，要查明原因，分清責任，經規定程式批准後核銷。對存貨應當進行定期或不定期的清查盤點，保證帳實相符。對盤盈、盤虧應及時調帳。
24、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位在800元以上，使用期限在一年以上，在使用期限內基本保持原有物質形態的資產。中國小校的固定資產一般分為六類：房屋和建築物；專用設備；一般設備；文物和陳列品；圖書；其他固定資產。
25、中國小校固定資產的報廢和轉讓，應當經過有關部門簽定，報主管部門或國有資產管理部門、財政部門批准。固定資產變價收入計人修購基金。
26、中國小校應當定期或者不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終了前，應當進行一次全面的清查盤點。對固定資產的盤盈、盤虧應當按規定程式及時處理。
27、中國小校轉讓無形資產，應當按照有關規定進行資產評估，取得的`收入除國家另有規定外計入事業收入。
第六章負債管理
28、負債是指中國小校所承擔的能以貨幣計量，需要以資產或勞務償還的債務。包括借入款、應付及暫存款、應繳款項、代管款項等。代管款項是指中國小校接受委託代為管理的各類款項。
29、中國小校應當對不同性質的負債分別管理，及時清理並按照規定辦理結算，保證各項負債在規定期限內歸還。
第七章財務清算
30、經有關部門批准，中國小校發生劃轉撤併時，應當進行財務清算。
31、中國小財務清算，應當成立財務清算機構，在主管部門和財政部門監督指導下，對債權、債務等進行全面清理，編制財產目錄和債權、債務清單。提出財產作價依據和債權、債務處理辦法。
32、中國小校財務清算結束後，經主管部門審核批准，分別按照合併、撤銷和成建制劃轉三種情況處理。
第八章財務報告和財務監督
33、財務報告是反映中國小校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面檔案。財務報告包括資產負債表、收支情況表、專用基金變動情況表、有關附表和財務分析報告。
34、中國小校應定期編制財務報告並及時上報主管部門。
35、財務監督是貫徹國家財經法規以及學校財務規章制度，維護財經紀律的保證。中國小校必須接受國家有關部門監督。並建立嚴密的內部監督制度。
36、中國小校的財會人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督僅。對違反國家財經法規的行為，有權向上級主管部門和相關部門報告。
第九章附則
37、各中國小校可根據本制度，結合學校實際，制定具體的財務管理辦法，並報主管部門備案。
38、本制度自20xx年9月1日起施行。
出納管理制度 篇9
第一章總則
第一條為加強發票管理和財務監督，促進發票直接、快速、合理的批報，規範發票報銷標準和程式，特制定本規定。
第二條江蘇XX房地產發展有限公司及其下屬分公司、控股子公司、項目部的發票報銷，必須遵守本規定。
第二章細則
第三條經辦人員對客戶填開的發票必須認真審核，保證所取得發票的完整性、有效性與合法性。
(一)發票必須內容真實，項目齊全，字跡清楚，不得有塗改現象。
購買商品較多時，可開商品統稱發票，但必須附上蓋有銷售方印章的發票清單。
(二)發票必須按照規定的時限、號碼順序填開，全份一次複寫，各聯內容完全一致。發票合計欄必須大小寫俱全，大小寫金額相符。
(三)發票上必須有國家稅務總局規定套印的全國統一的發票監製章，以及開票單位或個人加蓋的單位財務印章或發票專用章。
(四)收款收據視為白條，經辦人員有權拒絕，並不得做為發票報銷。國家行政事業性收費收據除外，但必須是套印財政監製章的收據，且該收據僅使用於收取行政事業性收費方為有效。特殊情況開具收款收據的，視金額大小要經過財務負責人、總經理批准同意。
(五)經辦人員要取得相應行業的發票，拒絕接受客戶用
第四條差旅費報銷應嚴格遵守有關差旅費報銷的規定，取得的費用發票應當真實有效。
(一)車票。計程車票原則上不予報銷，特殊情況確需搭乘的要註明起止地點和事由。公車票單人連號不得報銷，多人同行的連號票必須由當事人簽字確認，公車票要註明起止地點，不註明者不予報銷。
(二)住宿。發票上必須寫明時間、人數、單價、金額、公司名稱，缺一不可。入住賓館若有多項消費的，必須附上蓋有賓館印章的消費明細單，不得統開住宿費。
(三)報銷。出差發票，該次出差的所有費用一次性報銷，不得零散分次報銷。
第五條因工作需要招待客人，應嚴格遵守有關招待費的管理規定。招待費發票報銷時，必須註明招待的事由、時間及人數。同時，應當寫明招待對象的姓名或職務以及所在單位的名稱。
第六條因公用車，應嚴格遵守有關車輛使用及費用報銷的規定。加油費必須開具正規發票，報銷時須附有車輛加油記錄表。駕駛員應遵守交通規則，因人為原因被罰款不予報銷。車輛保養及修理必須在指定維修點，途中維修類費用必須註明費用發票的聯繫地點和電話。
第七條發票報銷時，應填制封面。
(一)使用封面貼上發票時，票面朝上，與封面一致，發票應貼左上角。票據多時，可補一張不超過封面大小的白紙，在其表面依次貼好，票據由大到小排列，力求美觀。
(二)發票報銷時每個經辦人單獨做封面，發票為多人共同發生的，可集中做封面。
(三)發票應按同類別做封面，比如辦公費和招待費不要做在同一報銷封面下。
(四)單張發票金額在500元以下的貼上使用明細封面，集中金額達500元以上時，填寫匯總封面，每張明細封面用膠水貼牢後，再附上匯總封面一同報銷。
第八條發票報銷時，各部門主管及財務部必須認真審核。
(一)購買的物品、書籍、光碟等報銷時必須附繳庫單。簽定契約或協定書的.工程項目，結算付款時必須附上發票和工程項目的驗收單。政府部門的行政事業性收費收據、購買的書籍、光碟等必須到辦公室進行登記，經辦公室人員簽字後方可給予報銷。
(二)不符合財政部發布的《發票管理辦法》的發票，不得做為財務報銷憑證，財務人員有權拒絕。
(三)財務人員對發票內容有疑問的，應當轉交監事會進行調查，核實後按實際予以報銷。經調查存在弄虛作假行為的，將依據《財務信用管理試行制度》對其採取必要的監管措施。
第九條發票批報程式及流程。
(一)發票和繳庫單齊全後，經辦人員必須及時整理填制報銷封面，經證明人簽字確認後，呈交部門負責人簽署意見，交財務部負責人審核，財務部核定報銷金額後，呈交總經理審批。
(二)票據傳遞流程：經辦人制單→證明人簽字→部門負責人審核簽字→財務負責人審核簽字→總經理審批→出納處報銷或沖抵借款。整個流程原則上在七天內結束。
出納管理制度 篇10
甲方：_______
住址：_______
法定代表人：_______
聯繫電話：_______
傳真：_______
乙方：_______
住址：_______
法定代表人：_______
聯繫電話：_______
傳真：_______
甲方委託乙方進行基地手工坊竹編工藝品製作及學生授課和民間工藝顧問工作，甲乙雙方經友好協商達成如下協定：
一、在雙方約定的時間內，乙方應服從甲方安排進行工作。
二、工作內容：按需求製作相應的竹製工藝品和學生授課內容。
三、甲方責任：甲方負責竹製品方案的制定、學生授課活動方案的制定及協調工作、配合解決相關方面事宜。
四、乙方責任：乙方負責竹製品的材料、設計、安裝，並負責保證製品的維護工作。？教授學生竹編工藝技巧，組織實施課程安排。擔任____________________青少年素質教育基地的民間工藝顧問工作。
五、乙方按甲方指定標準進行工作，同時乙方負責工作過程中的安全責任。
六、若乙方工作任務不能按時完成，甲方有權從支付款中扣除相應______%的金額。
七、乙方工作完成後，應請甲方驗收，驗收合格後甲方即以現金方式結算。
八、乙方的製作費用按製品大小規格難易且由雙方商定的價格支付，授課費用按______元/次來計算。
九、付款方式：乙方保質保量完成甲方交付的工作後五個工作日甲方以現金方式支付給乙方。
十、本契約由雙方簽字後生效，對本協定和因本協定所產生的爭議，雙方可協商解決，協商或調解在一個月內不能達成一致的，則契約任何一方均可提起訴訟，雙方約定解決爭議由甲方所在地的人民法院管轄。
十一、本協定一式______份，雙方各持______份。
甲方：_______
法定代表人簽字：_______
簽約時間：___________年___________月___________日
乙方：_______
法定代表人簽字：_______
簽約時間：___________年___________月___________日
甲方：_______
乙方：_______
為振興本地經濟，儘快把國家重點支持扶持的造福子孫後代、造福全人類優質項目落到實處，既達到綠色環保、節能減排目的，又能實現雙方合作共贏，甲乙雙方本著互利互惠誠信合作的.原則，經友好協商達成以下合作協定條款：
一、甲方的權利和義務：
1、甲方負責辦理生產經營手續，甲方屬於集團核心公司、緊密型公司、半緊密型公司、鬆散型公司或集團公司一般成員合作單位。
2、甲方無償為乙方派駐人員提供臨時辦公場所、辦公設施、辦公用品、辦公費用、食宿場所和食宿費用，待新辦公樓建成後，取消臨時辦公場所。
3、凡屬甲方能生產的零部件按圖紙要求產品質量必須達標，產品出廠價不高於同類產品的出廠價格。
4、甲方負責制定產品售後服務條款，註明保修期限和正常壽命期限。
5、及時向乙方通報生產計畫完成情況，便於乙方安排向客戶供貨和按排生產加工安裝施工工作。
6、積極配合乙方委派的工作人員、工程技術人員和財務管理人員，做到甲乙雙方工作的協調和互通情報。
7、甲方安排乙方派駐技術人員和協調工作人員與甲方相關人員配合對接，乙方派駐人員為2名工程師、3名副總經理、1名外部市場總指揮、4名財務主管。
二、乙方的權利和義務：
1、乙方為主甲乙配合，把雙方共同的事業所需各種各類資金操作到位，充分利用各種方式和渠道盡最大努力滿足雙方共同事業的資金需求。
2、乙方負責組織聯繫項目技術專家提供各種配件生產過程中所需技術圖紙和技術參數。
3、乙方負責組織聯繫項目技術專家教授，現場講課培訓甲方生產人員和技術人員。
4、乙方負責產品推廣銷售工作，負責在各地設立行銷推廣機構、安裝施工機構，維修保養機構、培訓指導機構。
5、乙方負責及時把銷售訂單報甲方，根據銷售訂單數量多少做出生產計畫、供貨日期。
6、乙方負責及時向甲方通報產品使用過程中出現的各種各類問題和產品技術改造意見，及時修改讓用戶滿意。
7、乙方負責組織聯繫2名項目技術專家、2名協調配合人員，1名財務監管人員，1名外部市場總指揮，1名市場拓展人員。
8、乙方負責策劃運作過程中各種各類實施方案，長短期發展規劃，經雙方相關負責人審查後及時實施。
三、甲乙雙方共同的責任和義務
1、甲乙雙方全力協作配合，儘快把雙方共同的事業做大、做強，雙方求大同存小異相互諒解以大局為重。
2、甲乙雙方委派專人成立生產領導班子和財務領導班子。遇事儘快協調協商，不許影響正常的生產和經營。
3、甲方把主要精力用在生產、研發、產品升級換代上，乙方把主要精力用在銷售、推廣、資金籌措和售後服務上。
四、股份分紅和財務監管。
1、生產純利潤甲方占50%，乙方占25%，技術研發股25%。
2、銷售純利潤由各地銷售分支機構自主分配。
3、甲方委派2名財務總監，2名財務主管;乙方委派2名財務總監，2名財務主管;技術方委派1名財務總監，2名財務主管;財務賬目日清月結，總監和主管監控帳目和項目資金。
五、甲乙雙方及相關合作單位和個人均屬集團一個大家庭，各自發揮各自的優勢，形成優勢互補合作共贏，各自的責任和義務自負盈虧，自我約束，各自的債權債務各自承擔，無連帶責任。合夥做的事業利益共享責任共擔，必須立合夥協定規範合夥行為。
六、凡屬成員單位獨立操作、獨自開辦的業務，各自均有獨自生產經營權，相互不干涉，風險收益各自承擔。
七、凡屬在生產經營過程中發生的新情況新問題及本協定未盡事宜，相關各方及時提出，經協商協調達成相關補充條款，另立協定共同執行，補充條款與原協定有同等法律效力。
八、甲乙雙方發生重大分歧協商協調不成的，均可以通過當地司法機構出面解決。
九、出現違約現象，應按實際損失賠償對方，不可抗因素除外。
十、本協定期限為五十年，_______ 年 _______月_______ 日_______ 年_______ 月_______ 日。
十一、本項目總投資億元人民幣，分期分批到位。
十二、本協定甲乙雙方代表簽字蓋章生效。
甲方：_______
乙方：_______
主辦人：_______
主辦人：_______
代表：_______
代表：_______
出納管理制度 篇11
1、出納付款前先要審核各部門人員交來的原始憑證，審核它的合法性、合理性、真實性，手續是否齊備，各負責人簽是否齊全，對記載不正確，手續不齊全的預以退回不予支付。
2、公司業務人員、採購人員，因採購、出差或其它原因需向財務借款的，要填制內部借款單，列明部門、原因、金額，經主管部門同意，方可辦理借款。
3、借款在辦完業務後，要及時向財務報帳沖減借款，並交回餘款，已三次借款未報帳者不得再次借款，再經催促不報帳者，在工資中扣除。
4、採購人員購貨款的報銷，需提供完整的購貨發票，發票上經辦人要簽字，後面必需附材料保管員的材料入庫單後，才能報銷；材料保管員必需對照發票上的品名、規格、數量、單價，一一核查實物進行清點，核對無誤後，方能開據材料入庫單，第一聯保管員留存，第二聯交財務存，第三聯交採購人員報帳，如發現書寫不清楚的，在問明後，重新註明所寫內容，避免財務人員做帳不明確。
5、機械台班費的報銷，需項目施工人員填寫該機械台班進出場作業的起止時間原始記錄表，經項目負責人審核後，交預算人員核算統一的機械台班費結算表，憑結算表及原始記錄單，再由報銷人打領款單，項目負責人簽字後，方能支付。
6、材料機械轉運費的報銷，由項目施工人員填寫所轉運物資的名稱、數量和金額，經項目負責人審核，交預算人員核算統一的機械台班費結算表後，由報銷人打領款單，項目負責人簽字方能支付。
7、租賃費的報銷，支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費，必須附有雙方簽定的租賃契約，用於財務核對租賃費用，如果每次是以預付款支付，先由租賃單位打借款單，項目負責人簽字審批，進行支付，但項目保管員每月應提供所租賃單位所用機械實際租賃費用，提供給項目負責人作預借款的依據，直到不用為止，再進行統一結算。一個月結算一次，每月結清，無論那種付款方式，都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的台帳，根據台帳、契約，計算出使用的天數和金額，每月傳遞一次給財務，以便進行帳務核算。
8、項目各班組人工費的支付，在契約內的.項目，每次按工程進度和甲方撥款情況，進行綜合分配，每次預借工程款，各班組打借條，註明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名，項目負責人簽字方可支付。
9、契約外零星工程支付，先由現場施工人員提供原始的施工方量，交負責人審核後，再由預算人員統計零星工程結算表，班組憑結算單打領條，項目負責人簽字，方可支付。
10、公司代各生產班組支付的臨時雜工，在原始單據上一定要註明清楚該雜工費的事項、工時、單價、金額及由哪個班組承擔，並要求班組在原始工單上籤字認可，經項目負責人審核簽字後方可支付。
11、出納人員對所報銷的款項，發票聯要蓋現金付訖章，發票後的附屬檔案單據，要蓋附屬檔案章，如果是填制費用報銷單報帳的，所附單據要寫明附屬檔案張數。
出納管理制度 篇12
班費的收支原則是：使用要高效節省，管理公開透明，做到取之於同學，用之於同學。
一、班費來源
班費來源主要是同學們定期交納的，所交納時間和金額由班主任和班委會來決定。原則上要求班上每個同學都必須交的。如有特殊情況的按實際情況做決定。
二、班費的使用
主要用於班集體活動，班會費用和購買屬於班集體的共同財產，小於50元的由生活委員決定，大於50元小於100元由班委會討論決定，超過100元必須通過班主任的同意才能使用。班費主要由生活委員負責班費的收支和管理。班費的使用超過100元就給班主任查閱簽字。
三、班費的登記
生活委員在管理的過程中必須登記每一筆班費的用處。登記時需要有以下幾項:
1使用時間
2班費的用途
3所購買東西的.單價、數量
4經手人是誰
5證明人是誰
6有特殊情況的需要記下備註。
四、班費的報銷
所有用於班集體活動的費用可以直接和生活委員報銷，對於較大金額就要和班主任匯報。所有的報銷都必須有發票或收據等消費憑證，生活委員需要保管好這些發票和收據等消費憑證，以便留底查賬。
五、班費的公布
本著公開透明的原則，班費要定期公布。公布時間是每個月一次，如果使用的過於頻繁就一個星期公布一次。公布方式是在班會上向全班同學公布，或者是在班級QQ群上共享來公布。
出納管理制度 篇13
（一）總則
1、為了規範李白河學校的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，促進教育事業進展，按《事業單位財務規章》和國家有關法規，結合本校特點，制定本制度。
2、財務管理的基本原則：貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度；依據《財政資金管理方法》，堅持勤儉辦學的方針；正確處理國家、學校集體和教職工個人三者利益的關係。
3、財務管理的主要任務：合理編制學校預算；依法多渠道籌集事業資金；加強核算，提高資金使用效益；加強資產管理，防止固有資產流失；建立健全財務規章制度；對學校經濟活動進行財務掌握監督：定期進行財務分析，財務公開，照實反映學校財務收支狀況。
（二）財務管理體制
4、切實做好“收支兩條線”這一財經制度。學校設報帳員一名，在校長的領導下，由總務處管理學校財務活動，定期區財務結算中心報帳，由結算中心核帳、結帳。
5、財務人員的工作職責，工作許可權，技術職稱，任免獎罰，都嚴格根據街道財務管理規章規定執行。
（對於資金的使用，財務人員要嚴格把關，嚴格遵守結算現金管理制度，做到準時記帳，日清月結，帳實相符。）
（三）預算管理
6、實行“核定收入，定額或者定須補助，超支不補，結餘留用”的預算管理方法。將全部收入包括財政補助收入和各項非財政收入與各項支出統一編列預算，報經財政部門核定。而對於學校的大型修繕和設備購置等，則按桂城街道公物選購和工程招標的相應檔案標準執行，學校預算在經主管部門和財政部門核定以後，則由學校自求平衡。
7、預算編制，堅持“量入為出，統籌兼顧，保證重點，收支平衡”的原則，數字指標必需運用科學合理的方法，依據充分的確的資料和收支的規律，進行計算，力求和項數的'真實精確，不任意編造。在編制預算時，要根據保證重點，兼顧一般的原則，優先確保支出重點，並妥當支配其他各項支出。
8、收入預算，考慮學校維持正常運轉和進展的基本需要，參考以前年度預算執行狀況，依據預算年的收入增減因素和措施測算編制，支出預算，則依據學校教學及其他活動需要和財力可能測算編制。
（四）收入管理
9、收入管理的要求：
A、嚴格根據國家有關政策規定依法樂觀組織收入。（按一費制檔案）
B、收費必需嚴格執行國家規定的收費範圍和標準，在執行收費時公開接受社會和民眾監督，張榜或發通知公布收費項目和標準，並按有關規定，對家庭經濟確有困難的同學，進行書雜費減免。
C、所得收入必需使用符合國家規定的合法票據。[收費票據要指定人員保管，要建立嚴格領用制度。對票據的收款日期，付款單位或付款人名稱，收費依據，收費金額必需逐一填寫清晰，並加蓋學校公章和經手人員印章（或簽全名）]
D、各項收入必需全部納入學校預算，統一管理，統一核算。
（五）支出管理
10、我校的各項支出是為了保證學校完成教學、教育任務而發生的，各項資產的耗費及損失，必需嚴格遵守各項規章制度，精打細算，厲行節省，使各項支動身揮最大的經濟效果，其支出管理的要求有：
A、嚴格執行國家的各項財經規章和財經紀律，即嚴格遵守《會計法》、《事業單位財務規章》及《中學校財務制度》的各項規定。
B、節省支出，提高資金使用效益。首先，正確編制年度財務收支方案；其次，要精打細算，妥當支配，把有限的錢用在“刀刃”上。
C、各項支出實行分類管理，按實際支出數列報，不以方案數和預算代替。
（六）結餘及其安排
11、結餘安排要求：
根據桂城街道教育組的有關規定和__學校老師嘉獎方案進行計算，提取及其安排工作。
（七）專用基金管理
12、專用基金的管理應遵循“先提先用、專款專用”的原則，各項基金的提取比例和管理方法，國家有統肯定的，根據統一規定執行：沒有統一規定的，由主管部門會同財政部門確定。學校依據專用基金來源的額度，支配支出項目，量入為出，有多少錢辦多少事，並留意專用基金的積累。
（八）資產管理
13、學校在各種存款的管理上，必需嚴格根據桂城街道財政部門的要求，交由街道結算中心統管，其負責結帳、轉帳、對現金及各種存款進行清查、校對等業務。
14、學校定期或不定期地對固定資產進行清查盤點。年度終結前，應當進行一次全面的清查盤點，做到賬、物相符。對固定資產的盤點應當按規定程式準時處理。
（九）負債管理
15、學校對不同類別的債務分別管理，準時清理並根據規定辦理結算，保證各項債務在規定期限內歸還。
（十）財務報告和財務分析
16、學校報送的年度財務報告包括資產負債表，收支狀況表專用基金變動狀況表，專用基金變動狀況表，有關附表及財務狀況說明書，編制財務報告時應遵循以幾方面要求：
a、真實性。
b、完整性。
c、精確性。
d、準時性。
17、學校財務分析的內容包括中學校校事業進展和預算執行，資產使用管理，收入、支出和專用基金變動以及財務管理狀況，存在問題和改進措施等。
（十一）財務監督
18、學校財務監督包括事前監督、事中監督和事後監督三種形式，財務監督的方法主要有三種：
a、財務檢查。
b、實物檢查。
c、現金檢查。
出納管理制度 篇14
為了規範學校的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效果，促進教育事業健康發展，根據《事業單位財務規則》和《深圳市中國小校財務制度》，結合我校實際情況制定本制度。
一、學校財務管理的基本原則：依法理財，勤儉節約，正確處理教育事業發展需要和資金供給的關係，社會效益和經濟效益的關係，國家、集體和個人三者的關係。
二、學校財務管理的主要任務：合理編制單位預算；依法籌集業資金；如實反映單位財務狀況；建立健全財務制度，加強經濟核算，提高資金使用效益；加強國有資產管理，防止國有資產流失；定期進行財務分析，對學校的經濟活動進行財務控制和監督。
三、財務管理體制
1、學校財務人員一般情況下包括報賬會計和財產保管員，在校長領導下和財務負責人的直接領導下，管理學校財務活動。
2、學校財務人員的工作職責、工作許可權、枝術職稱、任職資格、交接手續、任免獎罰，應嚴格按照《會計法》的規定執行。學校的財務管理活動由財務負責人具體組織與實施。
四、學校預算管理
1、學校根據事業發展計畫和教學任務編制年度財務收支計畫，包括收入預算和支出預算。
2、學校執行政府“核定收支（核定預算包乾數）、定額或定項補助、超支不補、結餘留用”的管理辦法。
3、學校年度部門預算的編制，包括正常經費的編制、項目支出的編制。學校的各項財務收支均要納入預算管理，預算的編制要堅持“保證重點，兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則，不編赤字預算。
五、學校收入管理
1、收入是指學校為開展教育教學及其他活動依法取得的非償還性資金。主要包括：教育經費撥款、教育費附加撥款、上級補助收入、撥入專款、事業收入、捐贈收入、其他收入等。
2、學校各項收費必須嚴格執行物價部門規定的收費範圍和標準，不得隨便擴大收費範圍和提高收費標準。
3、收入要嚴格執行收支兩條線，納入財政專戶管理。不得“坐收坐支”，不得私設小金庫，不得搞賬外賬。
4、根據物價和主管等有關部門要求，學校每學期開展收費自查工作，發現問題及時整改。
六、學校支出管理
學校開展教學及其他活動發生的各項資金支出。包括：專款支出、事業支出、上繳上級支出、對附屬單位支出。
（一）、具體要求
1、各項支出要按批准的部門預算和規定的經費開支範圍、開支標準執行，嚴格審批手續，不得以領代報、以撥代支；不虛列虛報；不得以計畫數和預算數代替支出。
2、對所有公用經費、人員經費支出應按有關規定執行，不得隨意擴大範圍、提高標準。
3、對專項資金要堅持專款專用原則，項目支出要嚴格按政府採購招標條例執行。
七、結餘及其分配
1、學校年度收入與支出相抵後的餘額。包括：一般收支結餘和專項資金結存。其中：專項資金結存是指結轉下年度繼續使用的財政及教育費附加專項資金和其他專項資金。
2、結餘分配。年終結轉時，學校的資金結餘除專項資金結轉下年度繼續使用外，按規定的比例在結餘中的一般結餘提取職工福利基金和事業基金，事業基金用於彌補以後年度學校收支差額。學校應力爭做到收支平衡，略有結餘。
八、學校資產管理
1、資產是指學校占有或使用的能以貨幣計量的經濟，包括流動資產、固定資產、無形資產、對外投資等。
2、流動資產包括貨幣資金、各種債權等。貨幣資金包括：備用金和銀行存款。學校建立健全內部控制制度，執行《現金管理條例》和銀行結算紀律。債權包括預付款、應收及暫付款項等。
3、固定資產管理按《羅湖區中國小校固定資產管理制度》執行。
（1）、學校財產管理由學校分管財產的領導、財務、保管、使用等部門共同管埋。
（2）、按主管部門要求，使用統一的財產管理軟體進行電算化管理。
定期清查和盤點：每年十一月份學校財務部門應會同有關部門進行一次全面的財產清查和盤點核對。
4、報廢和轉讓嚴格按照有關規定執行。
九、負債管理
學校所承擔的能以貨幣計量的，需要以資產或者勞務償還的債務。包括借入款、應付及暫存款項、應繳財政專戶、應繳稅金、代管款項等要加強管理。
十、基金管理
1、基金是指學校資產減去負債後的差額，即淨資產。包括：事業基金、固定基金、專用基金。
2、事業基金是指無特定用途的淨結餘資金，主要用於彌補以後年度經費超支。
3、固定基金是指學校所擁有的固定資產和無形資產。實行固定資產折舊制度前，採用原值反映。
4、專用基金是指學校按規定提取和設定的有專門用途的資金。包括修購基金、職工福利基金、住房基金、醫療基金、獎教獎學基金和其他專用基金等學校要加強監督管理。
十一、財務報告和財務分析
（一）每年根據財務狀況和事業發展成果寫出學校財務報告。包括資產負債表、收支情況表、事業支出明細表、固定資產分類表、基數表、專用基金表、結餘分配表等。
（二）定期編制財務分析報告
1、內容包括：學校事業發展和預算收支執行情況、資產使用管理、收入、支出和基金結構變動以及財務管理情況、存在問題的主要改進措施等。
2、指標包括：預算收支完成率、經費自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產負債率、有關生均收支指標等。
十二、財務監督
對學校的財務情況要定期實行校務公開。堅持學校財務公開制度，接受民眾監督。學校每月在校務公開欄里對學校叫財務收支狀況要進行公開。張貼學校整套的會計月報表，會計報表中應附項目支出明細表。
為規範我校財務管理，建立健全學校內部財務的約束機制，提高資金使用效益，促進學校各項事業的發展，結合學校實際，特制定重大貨幣資金支付集體決策和審批制度：
第一條學校財務管理的基本原則是：貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度，堅持勤儉辦學的`方針，正確處理事業發展需要和資金供給的關係，社會效益和經濟效益關係，國家、集體和個人三者利益的關係。
第二條學校財務管理的主要任務是：合理編制學校預算，並對預算執行過程進行控制和管理；科學配置黨校，努力節約支出，提高資金使用效益；加強資產管理，防止國有資產流失；建立健全財務規章制度，規範校內經濟秩序，如實反映學校的財務狀況，對學校經濟活動的合法性、合理行監督。
第三條學校實行“統一領導，分級管理”的財務管理體學校的財務工作，實行校長責任制。
第四條學校的財務工作實行校長負責制。財務主管協助校長全面領導學校的財務工作，並按校內管理設定二級財務負責人和財務人員等經濟責任制。
第五條貫徹執行《中華人民共和國會計法》、《事業單位會計制度》、以及國家有關財經法律法規，結合學校具體情況和管理要求，制定各項財務規章制度及校內經濟政策。
第六條遵照《中華人民共和國預算法》，根據學校各項事業發展計畫，統一編制學校綜合財務收支預、決算，並對預算執行過程進行控制與管理。
第七條建立健全會計工作制度和內部控制制度，對全校經濟活動進行財務監督。
第八條依法組織學校收入，積極為學校事業發展組織資金，統籌安排調度學校各項經費，努力提高資金使用效益。
第九條認真開展會計核算工作，及時、準確、完整地確認、歸集、記錄和反映學校財務收支活動中的會計信息，編制和報送會計報表。
第十條對經濟活動進行分析和預測，定期向校長辦公會議匯報財務工作情況，為領導在財經工作上的科學決策提供；參考依據，當好參謀。
第十一條按照“統一領導，分級管理”以及事權與財權統一的原則，根據管理層次分為校長、財務主管、有關職能部門負責人和會計人員經濟責任制。要分級負責，一級管一級，一直抓到基層，確保各級負責人在財經工作中切實履行責任義務。
第十二條學校全部財經工作由校長統一領導，重大經濟項目由校長辦公會討論決定，按照統一管理，分級負責落實。對學校制度規定或領導集體研究決定的經濟事項，實行主管財務校長“一支筆”審批，校長加簽制度。
第十三條據財政部“關於加強貨幣資金內部控制的若定”的要求，對重要的貨幣資金支付業務，實行集體決審批制度。未經集體研究決定，任何個人無權決定劃轉貨幣資金，並建立責任追究制度，防範貪污、侵占、挪幣資金等行為。
出納管理制度 篇15
第一條出納員辦理現金出納業務，必須做到及時盤點，按日清理，按月結賬。按日清理是指出納員應對當日的經濟業務進行清理，全部登記日記賬，結出庫存現金賬面餘額，並與庫存現金實地重新點數核對相符。
第二條清理各種現金收付款憑證，各種收付款憑證所填寫的內容要與所附原始憑證反映的內容一致；檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。
第三條將當日發生的所有現金收付業務全部登記入賬，並查看賬證是否相符。清理完畢後，結出現金日記賬的當日庫存現金賬面餘額。
第四條出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數量，然後加總，得出當日現金的實存數。將盤存得出的實存數和賬面餘額進行核對，看兩者是否相符。如發現有長款或短款，應進一步查明原因，及時進行處理。
第五條酒店現金實行收支兩條線管理。每日出納收到的現金款項，當天全額存入銀行；核報費用的'現金，一律從備用金中列支，備用金不足時，出納填寫支票領用單，逐級審批後，出納填寫現金支票，提現補備。
第六條企業採用定額備用金制，應根據需要向計財部提出書面申請，經計財部核定定額後領用。對於違反規定用途支出備用金和不符合開支標準的支出，將拒絕報銷。計財部負責監督或督促及時報銷，對於不需用的備用金，及時結清收回。
第七條監督機制，按月核對檢查現金與帳薄是否相符，嚴禁以白條抵充庫存現金。計財部收銀部管理人員應對各收費點實施經常性檢查和突擊性抽查，核對中若發現長短款現象，應及時向會計人員或其他指定人員申明，並單設帳戶登記。待查明原因後，以書面形式報計財經理進行處理。
出納管理制度 篇16
1、貨幣資金核算。日常工作內容有：
(1)辦理現金收付，審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付款憑證，進行覆核，辦理款項收付。對於重大的開支項目，必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章，方可辦理。收付款後，要在收付款憑證上籤章，並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算，規範使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期，規定限額和報銷期限，並由領用支票人在專設登記簿上籤章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對於填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一併保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(3)認真登日記帳，保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳，並結出餘額。現金的帳面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款餘額調節表，使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符。對於末達帳款，要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額，不準簽發空頭支票。
(4)保管庫存現金，保管有價證券。對於現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金，更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘，應查明原因，根據情況分別處理，不得私下取走或補足。如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。
(5)保管有關印章，登記註銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章，不得全部交由出納一人保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理，專設登記簿登記，認真辦理領用註銷手續。
(6)覆核收入憑證，辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證，嚴格按照銷售契約和銀行結算制度，及時辦理銷售款項的結算，催收銷售貨款。發生銷售糾紛，貸款被拒付時，要通知有關部門及時處理。
2、往來結算。日常工作內容有：
(1)辦理往來結算，建立清算制度。辦理其他往來款項的結算業務。現金結算業務的內容，主要包括：企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部單位不能辦理轉帳手續和個人之間的款項結算;低於結算起點的小額款項結算;根據規定可以用於其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項，要及時催收結算;應付，暫收款項，要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款，應查明原因，按照規定報經批准後處理。實行備用金制度的企業，要核定備用金定額，及時辦理領用和報銷手續，加強管理。對預借的差旅費，要督促及時辦理報銷手續，收回餘額，不得拖欠，不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項，要建立清算手續制度，加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項，防止壞帳損失。對購銷業務以外的各項往來款項，要按照單位和個人分戶設定明細帳，根據審核後的記帳憑證逐筆登記，並經常核對餘額。年終要抄列清單，並向領導或有關部門報告。
3、工資核算。日常工作內容有：
(1)執行工資計畫，監督工資使用。根據批准的工資計畫，會同勞動人事部門，嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付，分析工資計畫的執行情況。對於違反工資政策，濫發津貼、獎金的，要予以制止或向領導和有關部門報告。
(2)審核工資單據，發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準，審核工資獎金計算表，辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等)，計算實發工資。按照車間和部門歸類，編制工資、獎金匯總表，填制記帳憑證，經審核後，會同有關人員提取現金，組織發放。發放的工資和獎金，必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢後，要及時特工資和獎金計算表附在記帳憑證後或單獨裝訂成冊，並註明記帳憑證編號，妥善保管。
出納管理制度 篇17
第一條 為了規範公司的出納工作，加強資金使用的監督和管理，完善公司內部控制制度，有效防範財務風險，保證資金的安全，根據國家有關法律、法規，結合公司的實際情況，制定本制度。
第二條 公司的出納工作是指貨幣資金的收付和管理。貨幣資金包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。
第三條 出納工作的基本要求是：手續齊全，控制嚴密，責任分明，及時準確。
第四條 堅持日清日結，賬款核對制度。出納業務必須堅持日清日結，及時核對庫存，發現問題，立即查找，切實做到賬款相符。
第五條 堅持交接制度。現金轉移必須當時當麵點交清楚，並由交接雙方在交接單上籤字確認，以明責任。
第六條 堅持安全保衛制度。錢款、票據、印章等都必須入庫妥善保管;離開時必須收妥錢款、票據和印章，保險箱應上鎖。應建立健全的安全保衛制度，加強檢查，做好安全保衛工作。
第七條 堅持查庫制度。對現金、票據、印章等實物庫存，應經常檢查，以消除各種不正常、不安全因素。各部門應層層負責，建立定期和不定期的查庫制度，做好查庫記錄，發現問題，及時解決，並採取防範措施，防患於未然。貨幣資金的收付
第八條 取得的貨幣資金收入必須及時入賬，不得私設“小金庫”，不得“公款私存”，不得賬外設賬，嚴禁收款不入賬。
第九條 各部門、營業部應當按照公司規定的程式和許可權辦理貨幣資金支付業務，收取貨款時，必須收據寫明確，是幾月的貨款，需借款出去，必須有借款單回來，一起現金跟單據交由出納做賬。
第十條 實行網上交易、電子支付等方式辦理資金支付業務的，應當與承辦銀行簽訂網上銀行操作協定，明確雙方在資金安全方面的責任與義務、交易範圍等。操作人員不相容崗位應相互分離，並根據操作授權和密碼進行規範操作，不得由一人全過程經辦網上交易、電子支付等業務。
使用網上交易、電子支付方式辦理資金支付業務的，不應因支付方式的改變而隨意簡化、變更支付貨幣資金所必需的授權審批程式。
第四章 現金管理
第十一條 各部門應當加強現金庫存限額的管理，超過限額的庫存現金應及時存入開戶銀行。
第十二條 現金收入應當及時存入銀行，不得用於直接支付自身的支出。因特殊情況需坐支現金的，應事先報經開戶銀行審查批准。
第十三條 借出款項必須嚴格執行授權批准程式，嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金，嚴禁“白條抵庫”行為。
第十四條 負責現金管理的人員應定期核對庫存現金，每月至少核對一次，編制庫存現金盤點表，並由財務負責人或指定人員進行審核，確定庫存現金賬實相符，如遇不符，應查明原因，及時處理。
第五章 銀行存款管理
第十五條 發生出納業務的部門應嚴格按照《支付結算辦法》等國家法規和公司《銀行賬戶管理辦法》的規定，加強銀行賬戶的管理，嚴格按照規定開立賬戶，辦理存款、取款和結算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況，發現問題，及時處理。
第十六條 嚴格遵守銀行結算紀律，不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票，套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據，套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款，任意占用他人資金。
第十八條 負責銀行賬戶管理人員應定期核對銀行賬戶，每月至少核對一次，編制銀行存款餘額調節表，並由財務負責人或指定人員進行審核，確定銀行存款賬面餘額與銀行對賬單餘額是否調節相符。如調節不符，應查明原因，及時處理。
第十九條 嚴禁未經批准或授權，擅自進行銀行票據背書轉讓。各部門對於銀行存款收付事項，應嚴格遵守“收付兩條線”的原則進行管理和核算。其中：
一、對於所有銀行收入款項，都應按照規定的賬務處理程式，填制銀行收款記賬憑證，不得通過銀行票據背書轉讓的手段來故意規避正常的賬務處理程式和規定，嚴禁會計賬目上不留痕跡和線索的行為。
二、對於所有銀行付款事項，都應另行簽發銀行票據進行支付，並按規定填制銀行付款記賬憑證，不得利用銀行票據背書轉讓的方式和越過賬務登記程式來坐支和轉付銀行收入款項。
第二十條 加強與貨幣資金相關票據的購買、保管、領用、註銷等環節的管理，並專設登記簿進行記錄，防止空白票據的遺失和被盜用。
使用票據時，不得跳號開具票據，不得未經授權或批准隨意開具印章齊全的空白支票。
因填寫、開具失誤或者其他原因導致作廢的法定票據，應加蓋“作廢”章，並按規定予以保存，不得隨意處臵或銷毀。
第二十一條 發生出納業務的部門應當加強銀行預留印鑑的管理。財務專用章和個人名章應由不同的專人保管，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。網上銀行支付密碼、證書等，應視同銀行印鑑進行管理。
出納管理制度 篇18
為了進一步貫徹對分公司費用支出的控制、降低經營成本、統一總部財務審批程式的檔案精神，加強對分公司現金出納管理，作如下通知：
一、分公司所有支付的費用、借款等開支需要出納員付款的必須由經手人填制“財務審批清單”經會計部主管審核，分公司負責人審核確認報深圳總部文控中心，由文控中心分類轉呈總經理或財務經理審批後，分公司出納方可支付給受款人款項，若未按規定(詳見98年09月17日NR01098檔案)審批或審批手續不完整分公司會計主管及出納員不得付款，否則按以下情況分別追究有關人員責任。
1.未經總部總經理或財務經理審批而付款的，追究分公司負責人、出納員及會計主管的責任。
2.未經分公司會計主管審核(總部文控中心將不會受轉總經理或財務經理審批)而付款的，追究分公司負責人、出納之責任。
3.未經分公司負責人審批(總部文控中心將不會受轉總經理或財務經理審批)而付款的，追究分公司會計主管、出納員之責任。
二、分公司庫存現金限額為人民幣壹仟元，超過限額的當天必須送存銀行，分公司庫存現金僅用於發放工資、支付汽車過橋、加油及零星開支，其他超過使用支票起點金額的一律採用轉帳支票支付。
三、自年月日起實行庫存現金每周周未盤點制度。由分公司負責人及會計主管共同對出納的庫存現金進行盤點、核對帳實,共同加簽盤點表服總部備案。空白現金轉帳支票由出納員保管，銀行預留印鑑的財務專用章由會計主管保管(如果支票申請有密碼的，支票密碼由會計主管保管)，負責人印章由分公司負責人自己保管，實行空白支票、財務專用章、負責人印章分開管理。保險柜鑰匙只能供出納員一人使用，如有備用鑰匙的，由會計主管加封加蓋騎縫財務專用章及主管騎縫簽名，交分公司負責人保管，作特殊情況(如發現出納有違紀嫌疑，監督或突擊檢查、盤點庫存現金時)備用，負責人在使用備匙時必須同會計主管一起開封方可使用，否則因單獨開封使用備匙而引起的後果及責任全部由負責人承擔。保險柜密碼只能是出納一人知曉。出納對保險柜及現金負完全保管責任。
四、分公司出納員必須有當地人提供擔保，擔保人必須是當地國家公務員或國家正式在職職工，有固定的住所。分公司與擔保人簽定出納擔保協定書，報總部審查同意方可上崗。已經上崗沒有擔保的，補簽後報總部備案。會計主管如屬當地招聘，也同樣需要有擔保人提供擔保並簽訂擔保協定書，報總部審查備案。
五、總部撥付分公司的資金未到位時，如果分公司負責人需要借款發放工資的，也必須報總部審批後方可借款給分公司負責人(參照本通知第一條)。
六、分公司現金直銷貨款的收款工作必須由出納前往收取，不得安排委託分公司送貨員、司機或其他人員代為收取。如果當天有兩個或兩個以上收取直銷現金的客戶，而客戶之間距離太遠又無法完成的，由會計主管負責前往收取，負責人監督，收回後及時交給出納入庫送存銀行。
出納管理制度 篇19
一、貨幣資金管理原則。
1、因公借款，必須是集團公司正式員工（正式員工：經集團公司正式批准，有人員編號員工，各分公司必須是已內部簽約受控，並賦予人員編號員工）。
2、堅持前賬不清、後賬不立借款原則。
3、貨幣資金收支必須及時全額入賬，做到日清月結。
4、所有借款、對外付款事前必須堅持主管審批，財務審核手續。
二、現金管理。
（一）現金借款使用範圍：嚴格執行國務院頒發《現金管理暫行條例》。
1、支付給職工、勞務工資、獎金、福利、勞務費。
2、因公出差必須攜帶差旅費。
3、結算金額起點（1000元）以下零星開支。
4、護照簽證費。
5、專門用途備用金。
6、確實需要支付現金其它支出。
7、必須預支現金其他支出。
（二）庫存現金量實行限額管理制度。各經營公司根據現金需求量與當地開戶行核定庫存限額並嚴格執行。
（三）現金收入要及時全額入賬，於當日或最遲下一工作日送存銀行。未經銀行核准一般不得坐支，對確需坐支公司除經銀行核准外，還必須在集團公司日記賬中進行完整記錄和反映，送款入行開戶要有銀行現金送款單。
（四）堅持現金盤點制度。每日下班前出納必須進行現金盤點，填制現金盤點表，並與賬面餘額核對，發現差異及時查明原因上報財務經理解決。各級財務經理負責檢查出納盤點工作。
（五）現金借款、報銷規定。
1、定額借款：現金（人民幣、外幣）、支票、匯票、電（信匯）。限額借款：支票。
2、支票、匯票、電（信匯）借款範圍。
（1）費用類。
（2）資產類（固定資產、低值易耗品）。
（3）採購付款。
（4）往來結算。
（5）對外投資。
3、報銷（報銷單據種類：報銷單、差旅費報銷單、勞務費支出憑單、支出憑單等）。
公司支付費用要有合法單據（國稅局和地稅局發票章，財局專用章，相關憑證號，開單方財務專用章）
4、現金借款或報銷超過20xx元以上需提前一天預約。
（1）按約定時間、金額準時足額提取，遇特殊情況不能提取，請及時通知出納並寫出情況說明，由經理簽字。
（2）改日領取須另行預約。
5、在財務部借款須填寫借款單按借款單內容完整填寫，經上級領導批准簽字並經財務審核簽章後才借款。未經批准和審核單據出納拒絕受理。
6、借款現金票據（不包括差旅費）報銷，必須在票據註明日期30天之內報賬。
7、在財務有借款現金票據（不包括差旅費）報銷，應在借款後10日內報銷。
8、差旅費票據應在返回公司後10天內報銷，並交清尾款。
9、所有現金單據報銷時均需填寫報銷單，經領導審批簽字並經財務審核簽章後方可報賬。
10、超過規定期限有借款不報賬，財務部將定期發布名單，上報各主管部門領導實行黃牌警告或緩發工資。過期未報財務未進行有效催還，對財務經理通報批評。
11、丟失車票、發票者，報銷人應寫出書面說明，集團公司報總裁辦、分公司報分公司管理部門批准後，只給予報銷70%，個人承擔30%。能取得發票複印件並有對方單位簽章，可全額報銷，但財務人員必須對票據進行核對登記。凡丟失發票給公司造成損失，其損失由本部門全額承擔，並處責任人50%罰款。
（六）建立內部控制制度，財務負責人要定期或不定期地對現金核算工作進行檢查，以保證現金安全與完整。
三、銀行存款管理。
（一）銀行賬號管理。
1、集團公司財務部應按《銀行結算辦法》規定，結合公司管理、經營需要，在銀行開設基本賬戶、結算賬戶。
2、各經營公司在經營屬地開設基本賬戶和結算賬戶，但最多只可設立兩個賬號（不含納稅專用賬號），必須報集團公司財務部備案，未經財務部批准各公司不得自行設立、變更賬號。
3、集團公司在外地設立公公司或辦事處開設費用賬號，報集團公司財務部備案。
4、實行內部核算公司，財務部可根據管理需要，給各內部核算部門開設內部存款賬號，用於對各核算部門資金增減變化進行記錄和管理。
5、收到客戶銀行轉賬貨款要有銀行特種轉賬貸方傳票，編制銀收字憑證。
6、支付銀行費用要有銀行單據，編制銀付字憑證。
（二）印章管理。
1、集團公司財務專用章和法人名章必須分開管理，一般出納和財務經理各持一枚。
2、發票專用章由收款員專人管理和使用。
3、所有印簽、專用章、法人名章的印膜和使用人均需在主管財務和物資副總經理處備案。
（三）銀行票據管理：集團公司各級財務部門應嚴格遵守《票據法》規定，加強銀行票據監管，確保票據安全。
1、支票。
（1）請購支票要結合經營單位需要合理確定批次和數量。
（2）對外簽發支票必須填列實際用途、當天日期、金額或限額，小寫金額欄前必須加封$。定額支票或超過萬元限額支票必須填列收款單位全稱。五萬元以上（含五萬元）不許簽發限額支票。不得簽發遠期（10日以上）支票。所有對外簽發支票均需在《支票登記簿》中進行登記。對違反規定給集團公司造成直接經濟損失出納，財務經理進行行政通報批評和經濟處罰，處罰標準為損失額50%。
（3）10萬元以下金額借款，可以開具限額支票。
（4）10萬以上金額借款不能開具限額支票，必須填寫實際結算金額（支付關稅、增值、調匯款除外）。
（5）空白支票必須與財務專用章、法人名章分別存放和保管；對外簽發未用或過期退回支票必須加蓋作廢戳記，剪角後並與存根貼上妥善保管。
（6）收到支票送存銀行要有銀行送款單，編制銀收字憑證，提取現金要有支票存根，編制銀付字憑證。
2、銀行匯票：對外辦理匯票在未交到經辦人之前要妥善保管，轉交時在交接簿中進行登記時間，收款單位、金額和經辦人等內容。
（1）各經營公司對外付款時暫不使用商業匯票、銀行本票。
（2）各經營公司對所收的支票、匯票認真覆核其真實性和有效性，於當日或最遲於次日送存銀行；按契約或協定收取不能當日或次日送存期票，應由出納收款員專人保存，按結算期（收票日後10日內）送存銀行。
（3）各經營應建立銀行退票登記備查簿，記錄銀行退回的支票、匯票。如銀行通知發生退票在接到銀行通知當日取回，進行登記，並及時通知經辦人與出票單位聯繫換票。如超過一周以上仍未換回退票，由出納上報財務經理催促經辦人解決。對因換票不及時造成經濟損失由經辦人承擔，並對主管領導進行通報批評。
（四）借款、報銷規定。
1、在財務部借支、匯款或辦理匯票均需詳細填寫借款單，寫明收款單位、用途、金額或限額、日期等，經主管領導審批簽字並經財務審核後才辦理，內容不全或未經簽字審核財務部拒絕辦理。借款人必須按借款單用途使用款項，不得超額和改變用途用款。對私自改變款項用途者，—經發現立即報總經理進行批評教育。
2、所有借款均應在規定期內報賬，支票應在借出後10天內報賬。未使用支票，應在借出後有效期內返還財務部。匯票、匯款30天內報賬。財務部按月公布過期未報賬名單，通知借款人報賬，對過期不報而無書面說明者提出黃牌警告直至緩發、停發工薪。（借款單格式及使用說明）
（五）賬、表管理。
1、出納員應按日將銀行存款收支編制記賬憑證，經審核無誤後登記日記賬，做到日清月結。
2、出納員按日編制《銀行存款日報》，上報總經理和傳送集團公司財務部。
3、集團公司和實行內部責任會計核算各經營公司，必須按日編制《內部銀行存款日報》，用於對各內部核算部門資金使用、管理、控制。
4、出納員按期向銀行索取對賬單，月末結賬10日內編制完成銀行對賬調節表。及時清理未達賬項並逐條核實於次月內解決，過期未能有效解決未達賬報財務經理處理落實。
5、日記賬、對賬單、調節表按月裝訂保管，財務經理定期對出納工作進行檢查考核。
四、其他貨幣資金、有價證券管理。
（一）外幣管理。
1、各經營公司部門取得外幣必須及時統一上交財務部進行管理，任何部門個人因公取得外幣不得截留、調換。
2、外幣匯款必須匯到集團公司指定賬號。目前各經營公司暫不開設外幣、外匯賬號，與有此項業務時統一匯到集團公司指定賬號，由集團公司與經營公司進行人民幣結算。
3、因公外派出國等零星外幣借款，必須經財務總監批准，提前一周到財務部申請，持相關批件複印件、借款單辦理預約借款手續。
4、匯率：一般情況下，按財政部、國家外匯管理公布當月1日匯率折算，遇有國家重大匯率調整，由財務部予以隨時公布、執行。
5、所有外幣收支均需按幣種設立、登記日記賬，真實記錄反映外幣增減變化和結存情況。
（二）商業匯票。
各部門收到商業承兌匯票、銀行承兌匯票，必須及時交到財務部，以便財務部對其真實性、有效性進行驗證、登記、保管和進行賬務處理，按時辦理兌付事宜。
（三）有價證券。
各公司購入有價證券，財務部應在兩個工作日內登記、和賬務處理、妥善保管，並列期兌換。各經營公司目前只限於購買國家規定必須集團公司認購國庫券等，不得隨意購買其他有價證券。
（四）信用卡管理。
1、可申請持卡人員範圍。
（1）公司董事會成員，總裁辦成員和監審室成員。
（2）分公司、銷售業務部門年上繳集團公司100萬元以上利潤總經理。
（3）銷售系統管理部門、供應部門確因工作需要總經理。
（4）集團職能部門確因工作需要部門總經理。
（5）財務總監特批人員。
2、申請持卡審批。
（1）董事會成員、總裁辦成員和監審室成員持卡申請由總裁辦審批，其他人員持卡申請由財務總監審批。
（2）經批准申請，需由持卡人填寫銀行有關申請表格，交至財務部辦理其他相關手續。
3、持卡管理。
（1）持卡人要根據實際消費或結算需要，到財務部門申請注入適量資金，一次注款不得超過1萬元（開戶時按照要求注入除外），以充分利用資金，減少不必要閒置。
（2）持卡人進行消費或結算要符合公司財務制度有關規定。
（3）持卡人要在消費或結算後及時到財務部辦理報銷手續，使財務部門及時進行賬務處理，避免長時間不報賬而造成票據丟失等現象發生，同時有利於財務部門同銀行信用卡部門對賬工作。
（4）持卡人出現信用卡丟失時應及時掛失，因未及時掛失而造成損失時，由持卡人承擔相應責任。
（5）財務部負責辦理有關信用卡注款、報銷、對賬等業務。
（6）持卡人關係調離公司，必須將卡交回公司財務部。