檔案館個人工作總結 篇1
熟悉並掌握了保管利用室各項業務，完成了檔案館20__年度工作量統計報表;對20__年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類;統計了20__年度檔案排架情況，09年4月開始進行成績翻譯新系統的功能測試和維護工作，共製作新系統中英文成績單模板多少個，反覆調試安裝新系統軟體10餘次，經過一段時間對該軟體的深入學習和鑽研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶管理的許可權設定，制定的詳細的操作說明，為我館進行現代檔案管理工作起到了重要作用，該軟體現已進入正常使用和軟體推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案總計736卷次，照片114張，光碟25張。自5月整理畢業生照片以來，統計並抽出畢業生照片培訓類40張，普通畢業類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，總計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。
上查檔崗位以來，主要負責接待查檔，發放畢業證、學位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今，接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認證，幹部檔案整理多少，正在借閱與著錄的20__屆研究生教學檔案等，複印檔案總計1374張，發放欠費欠貸款學生畢業證學位證總計128人次，其中20__屆16人次，20__屆46人次，20__屆42人次，20__屆14人次，20__屆10人次。從20__屆8月17號到20__年11月8號利用新版成績翻譯系統翻譯成績單多少份;並撰寫軟體使用說明和軟體推廣書，起草了“檔案館關於開展成績翻譯業務服務模式創新試點的公告”及“檔案館出台支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統，並基本掌握了功能與設定，進行了符合我館需要的許可權設定及南大之星的資料庫對接功能，此系統已進入的使用的初步階段，這兩個軟體的投入使用為數位化檔案館建設起到了一定的積極作用，並受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發現自身還有很多不足和有待改進的地方，總結如下，第一：對檔案理論學習還不夠紮實和全面。第二：工作中過於講求效率而忽視了一些細節問題，細緻不夠。第三：對工作大膽創新的少，死板接受的多。根據自身的缺點和不足，在今後的工作中，要不斷提高個人綜合素質，爭創佳績，並不斷注重個人綜合素質的提高，尊重領導，團結同事，及時請教，認真完成工作任務，並不斷地開拓創新。
檔案館個人工作總結 篇2
我校檔案室在校領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，最佳化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關檔案，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。 按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。
三、其它工作：
1.向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
2.做好保密、安全工作。
3.按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。
4.清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
5.對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。
6.在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規範整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。
檔案館個人工作總結 篇3
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼於新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展。設館後近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
缺乏專業的檔案工作隊伍。由於以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓，這個工作隊伍既不穩定也不專業。
通過開展春遊、參加紅五月歌詠比賽等活動，豐富了幹部民眾的業餘生活，提高了辦公室的活力，增強了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700餘件；聲像類檔案32g（照片1000餘張）；財務帳簿，憑證500餘冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300餘人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細緻，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節複雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細緻的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。
一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度。
二是規範了業務，全面執行新的業務標準。
三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習，明確工作新思路
升館後，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，並對部分高校進行實地調研。今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今後的'發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規範整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究並參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規範的整理，刻錄歸檔，製作檢索工具，在業務上以規範化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g，1000餘張數碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數位化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數位化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計畫。目前正在積極開展工作，以選擇標準規範，推廣效果好的檔案管理軟體及相關配套硬體，隨後逐步建立和充實學校檔案資料庫，加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網路資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數位化，建網上校史館。
二，存在的不足
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
平心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，汗水和歡欣並存，成功與失敗同在。也許是這個學期過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，而且曾經做過的事情也並不是做得很好，此時此刻想寫一寫總結難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。
升館後，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，並對部分高校進行實地調研。xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態，為檔案館今後的發展打下了基礎。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
全年業務工作目標完成情況科室人員服從醫院安排，重視本職工作，對隨時或臨時急需的工作，全科人員齊心協力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和複印是我科視窗崗位，病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活的做好此項工作。統計顯示：本院共調閱病案18650份病案，其中醫保辦借閱病案7845份，感管科共借閱病歷7845份，院內質控組借閱1534份，醫務科借閱病案102份，臨床藥學辦借閱病案1026份，臨床醫師借閱224份，送上級醫院質控病歷質量74份。xx年共複印252本病案。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬體設施建設需進一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數位化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；
20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類範圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現網上實時線上歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮檔案生成到歸檔提供服務的滯後時間。
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網路調檔控制在一分鐘內完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑑》，《校史傑出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收集，統計學校年度工作基本數據，並通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；
7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今後工作提供歷史參考依據；
8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規範化管理認證辦法》，並以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四、工作措施
1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關於加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量。
2、加強業務建設，為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業務規範化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，最佳化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館個人工作總結 篇4
一、檔案信息化建設有條不紊地推進。
明確技術要求，簽署檔案管理系統建設契約，學校投入近30萬元力促新系統的建設。經過近一年的密切協作，新系統現已完成跟學校OA辦公系統的初步銜接，能夠獲取和存儲學校辦公系統上提交歸檔的電子檔案，同時通過系統本身，學校各職能部門相關崗位也可完成文檔的實時錄入和提交，完成檔案管理舊庫數據的遷移，為實現增量檔案電子化夯實了基礎。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作，在可實現歸檔電子檔案瀏覽原文的同時提高了檢索速度，提供了存儲平台、拓展了檢索途徑，查詢功能全面最佳化，按正文或卷內查詢結果能直接顯示所在卷檔號等信息，查閱利用工作效率顯著提高，新系統開始館內試運行，此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創造了條件。
二、完成學校《年鑑》改版工作。
在學校領導的鼎力支持下，7月份成立學校年鑑編輯工作委員會，在通過初步徵求意見、補充相關內容的基礎上組織召開了專題會議，最終確定了新版年鑑的框架。在各部門通力協助下，經過多次的反饋落實和審核，於9月份進入排版校對並申請書號階段，12月印製完成，這是學校年鑑第一次擁有書號正式出版。
三、完成校史館更新，做好新生及新入職人員校史教育服務工作。
根據最新概況修改講解詞，做好講解員培訓、管理，完成各類接待參觀任務。在與相關部門交流溝通的基礎上制定專項工作方案，分校區、分學院、分時段，利用9—12月，利用不同的工作方式，相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育，校史館接待297批次、5482人，體現校史館的精神傳承和校園文化功能。
四、繼續為學校各項中心工作做好服務。
招聘1名專職工作人員補充到信息技術崗位，收集工作漸由被動變為主動，實時整編學校大事要聞並列出重點收集檔案清單，完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作，同時重點加強了電子檔案的歸檔，歸檔6052卷件，電子檔案363件。接待好校內外各類符合要求的檔案利用，接待部門查借閱檔案384人/3021卷；接待現場及異地利用學生1740人/2071卷；學歷認證182人/189卷；翻譯成績單、畢業證、學位證、錄取花名冊693件，零投訴完成服務工作。完成檔案網站運行維護，加強檔案宣傳工作，繼續做好各類材料的彙編工作，配合6·9國際檔案日，設計製作宣傳展板在兩校區展出。
五、加強科研工作，提高團隊實踐技能。
一是首次申報並獲批山東省檔案局科技項目1項，配合學校檔案信息化建設，研究高校電子檔案管理系統的建設，以期搭建一個電子檔案容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平台。
二是申請學校陸宇管理創新基金1項，啟動口述檔案徵集工作，9月份召集相關部門責任人員開會，制定方案、落實任務，10月份完成4人採訪、錄製和檔案徵集工作，為學校70年校慶及校史館建設積累素材。
三是配合網路安全與信息化建設進行辦公自動化系統部署和測試工作，協調完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優秀成果獎4項，其中一等、二等獎各1項，三等獎2項。
六、做好館藏檔案數位化工作。
掃描20xx—20xx屆本專科成績單695卷、繼續教育學院錄簡表及畢業證登記表5卷；19xx—20xx年50卷學校檔案中關於幹部任免部分檔案，並製作雙層pdf檔案；補錄20xx年退學學生登記表卷內目錄56條。
七、開展檔案制度落實調查工作。
結合新系統的使用，到部分部門和崗位調研、檢查學校檔案管理制度的落實情況，積極協調有針對性的改進工作，為山東省檔案工作科學化管理規範測評工作評夯實基礎。
八、其他。
繼續做好全國巾幗文明崗的建設和維護工作，積極參加學校組織開展的各項活動，維護職工合法權益，繼續支持和參加“春蕾女童”計畫，保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統，增加畢業生信息保存、查詢功能和統計功能。完成固定資產清點及人事檔案資產轉移交接工作。按時完成年度報表，上報省檔案局。檢查核對歷年學校檔案中漏掉印章的檔案，並做好記錄。
檔案館個人工作總結 篇5
20xx年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神，按照繼續深入開展“安全生產年”活動要求，紮實推進安全生產宣傳教育行動，以平朔經濟發展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務企業為宗旨，不斷提升培訓質量；以誠信和諧為基礎，積極開展安全生產教育培訓各項工作，為促進檔案館安全生產形勢穩定好轉起到了積極作用。現將20xx年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握髮展第一要務，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容，將其列入全年重點工作計畫，明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互藉助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關係，建立了“互助共贏”的工作機制。
（一）落實安全生產培訓責任，建立健全培訓工作機制
一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整，明確了責任部門、職責分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統一領導、全體職工參與的.安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、範圍、內容、考核發證、經費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定，推動安全生產培訓管理走上制度化、規範化的軌道。
（二）推動全員教育培訓，提高全民安全意識
有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機，通過電視新聞報導、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產的意識，強化安全生產基礎工作的目的，在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
（三）創新培訓體系，不斷提升培訓質量
一是規範培訓內容。課程設定上，我們更加側重四個方面內容的教學：安全法規、專業技術、“三大規程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求，結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求，緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案，更新培訓內容，做到培訓內容規範化。
二是改進培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據檔案館實際，充分尊重和考慮企業的工學矛盾，合理安排培訓時間，既保證了培訓計畫的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
（四）加強培訓基礎工作，努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。
二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作，我們以規範管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規範合理的規章制度和辦事程式，嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計畫，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀念和學習自覺性；在教學過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度；通過培訓，使職工真正掌握了安全生產知識，提高了安全生產技能，增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面，安全生產意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥倖心理現象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓。
二是安全生產培訓規範化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今後努力的方向及建議：
20xx年下半年，我們將牢固樹立科學發展、安全發展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見，以及平朔公司關於進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務，完善培訓機制，改進培訓考核方式，創新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作：
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。採取因人、因工種施教的方法，根據不同工種、文化程度和工作經歷，採取不同的教學方法，滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”，嚴守培訓學時，保證培訓質量。認真開展教學研究，逐步統一課件，試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執法度，持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專業對口、專兼結合的原則，高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規定和要求，要進一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學性、針對性和時效性，嚴把培訓考核質量關。
檔案館個人工作總結 篇6
20xx年是全面貫徹落實黨的十九大精神的開局之年，也是我校建校70周年。一年來，我校檔案工作在學校黨委和行政的領導下，堅持新發展理念，圍繞中心、服務大局，以深化整改為抓手，堅持抓重點、補短板、強弱項，持續抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系等“三個體系”建設，統籌推進基礎業務和信息化建設，不斷提升學校檔案工作法制化、科學化、規範化水平。主要完成了好以下幾項工作：
一、全面加強檔案資源建設，著力提升檔案基礎業務水平
檔案是學校的一項基礎性工作。在黨的十九大精神指引下，在上級有關部門的領導和指導下，我校檔案工作環境得到了空前最佳化，全校上下重視檔案工作、加強檔案工作的氛圍不斷濃厚。在20xx年學校檔案工作中，我們結合全省檔案工作科學化管理測評，全面審視學校檔案建設方面存在的短板和問題，聚焦檔案工作發展不平衡不充分的問題，不斷加強檔案資源體系建設，著力提升檔案基礎業務水平，夯實檔案事業發展根基。年度各類檔案齊全完整並按期移交進館，做到應歸盡歸、應收盡收。
一是年初對工作進行全面安排和部署，按照歸檔範圍和各部門年度工作總結，將各部門應歸檔內容進行統計並以歸檔單的方式下發到各部門檔案員，同時一對一地對檔案員進行指導和培訓，要求各部門按照所列內容整理歸檔，以為確保歸檔內容的全面完整。
二是嚴格落實歸檔責任制，實行部門負責人歸檔質量審核制度，所有歸檔檔案全部由部門負責人審核簽字。
三是除常規檔案外，根據測評提出的歸檔意見，我們加大對往年沒有歸檔材料的收集力度，館藏檔案資源更加全面豐富，其中特別需要說明的是基建檔案整理歸檔取得了突破性的進展。由於種種原因，我校新校區建設的基建項目大多沒有歸檔，從20xx年下半年開始，基建處抽出專人對學校新校區建設的所有項目進行整理歸檔。在20xx年歸檔5個項目的基礎上，20xx年整理歸檔30個項目，加上前期歸檔的項目，新校區建設已經歸檔39個項目，基本上完成了新校區基建項目的歸檔工作。另外，各個部門的檔案意識明顯加強和提升，往年沒有歸檔的如：本科人才培養方案、成人高等教育人才培養方案、成人高等教育往年遺漏的招生大表、招生協定與契約、合校以來每年的統招錄取考生電子檔案、後勤十餘年的各種協定等都補交歸檔。
四是結合學校70周年校慶，加大歷史資料的徵集力度，其中最有意義和最有價值的是徵集到第一屆畢業生鍾培成老校友的畢業證書和成績單原件，這是我校唯一的一份畢業證書和成績單。另外，還徵集到一部分老照片。
五是為紀念改革開放40周年，按照山東省檔案局下發的《關於向省檔案館送交資料的通知》，在全校範圍內徵集校報、校刊、圖書、電子音像製品等資料300餘件，向山東省檔案局移交年鑑、期刊合訂本、校報、學校宣傳畫冊、教工專著及音像製品181件，為宣傳濟南大學提供了詳實的資料。
20xx年共完成黨群、行政、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、聲像、實物等各類檔案約8200卷/件。
二、持續推進檔案信息化建設，加強檔案信息安全管理
充分認識信息化、網路化、智慧型化以及大數據、雲計算等條件下對檔案工作的新要求和學校事業發展以及廣大師生對檔案工作的新期待，立足當前，著眼長遠，加快推進以信息化為核心的檔案管理現代化。
一年來，我們按照“增量電子化、存量數位化”的原則，進一步加強數字檔案資源建設，完成了所有已招標的數位化加工任務，已完成的所有學籍、招生等數字資源全部進入系統，極大地方便了查閱，提高了利用效率。
信息安全始終是檔案工作的一項重要內容，為了確保檔案信息資源的安全，我們按照三套制的原則積極做好數字檔案資源的容災備份工作。
配合學校智慧濟大校園建設，繼續做好檔案管理系統的維護、二級網站遷移等項工作，確保檔案信息系統正常運轉。
三、圍繞學校中心工作，充分發揮檔案獨特的服務作用
牢固樹立以人民為中心的發展思想，全面了解學校各項工作以及廣大師生對檔案工作的新需求、新期待，圍繞學校工作的中心和重點，服務學校發展大局。
進一步強化服務意識、最佳化服務方式、改進服務手段，為廣大師生和校友提供更加方便快捷、優質高效的服務，更好滿足大家日益增長的檔案工作服務需求，讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。20xx年學校檔案利用量大幅增長，重點是學歷審核、學籍成績查詢、科研項目財會賬目審核、老樓加裝電梯調取基建檔案、購房契約查詢等學校工作與民生項目，在工作中做到了檔案服務利用零投訴。
20xx年是學校建校70周年。圍繞建校70周年，我們進一步開闊思路，創新方式，積極主動地利用檔案信息資源為學校現實需求服務，努力做到學校工作部署到哪裡，檔案服務就跟進和延伸到哪裡。檔案館重點工作之一是利用館藏資料和徵集到的歷史資料，配合宣傳部做好70周年成就展，其中實物展中主要內容的第一屆學員登記表、第一屆畢業生的畢業證（鍾培成）及存根（宋健）、課程表、濟南大學系列年鑑、宋健部分著作及部分老照片等都是由檔案館提供的。另外，為方便各部門、各學院編撰院史及相關資料，檔案館將不同時期、不同學校的校史全部數位化予以公開發布，方便各部門、各學院使用。
編好《濟南大學年鑑》，為學校大學文化建設留下寶貴精神財富。12月初，《濟南大學年鑑》完成出版任務，全部發放到學校各部門。
四、深入學習貫徹黨的十九大精神，堅持從嚴治黨
切實加強黨風廉政建設，嚴格遵守中央“八項規定”，堅決杜絕“四風”。按照學校黨委、紀委要求，查找廉政風險點，填寫黨風廉政建設任務書，完成黨風廉政建設年度工作總結；結合十九大精神的學習，把廉潔教育貫穿工作全過程；堅持警鐘長鳴，嚴格執行學校和館內有關廉政建設、經費使用等各項規章制度和工作流程，馳而不息糾正“四風”。
五、加強管理，提高檔案工作法制化科學化規範化管理水平
組織全體人員開展新修訂的《檔案法》《檔案法實施辦法》等一系列檔案法律法規的宣傳教育和學習，接受省檔案局作為上級業務主管部門的監督指導，不斷強化全員檔案意識，提高依法治檔、科學管檔的能力和水平。
加強檔案館文化建設。利用檔案館的空白牆面，精選學校70年發展歷程中重要時間節點的近30幅照片建設了校史文化牆，為前來到檔案館的人員提供了一個了解學校發展歷史的視窗。
與濟南市檔案局、市中區檔案局聯合舉辦紀念“六九國際檔案日”宣傳活動，培養廣大師生的檔案意識和檔案法制意識，努力營造人人關心檔案、重視檔案的良好氛圍。
為進一步樹立自覺學習、終身學習的理念，培養良好的學習氛圍，創建學習型、研究型、創新型團隊，組織全體人員開展“書香蘭台”讀書活動。各部室定期開展理論學習與業務學習，提高檔案管理與服務人員的職業道德、專業素質和工作能力。《濟南大學年鑑》獲20xx—20xx年度山東省檔案學優秀成果二等獎，鄭冉冉等的論文《大學生檔案管理問題及對策探析》獲三等獎。另有多篇論文獲山東高校檔案工作科研與創新成果獎，學校獲得“山東高校檔案工作科研與創新成果組織獎”。
組織有關人員參加全省、全省高校檔案工作會議，華東六省一市檔案工作論壇，中高檔檔案工作年會等一系列會議，擴大交流，開拓視野。充分發揮示範化單位的示範帶頭作用，與兄弟院校加強溝通與聯繫，全力做好全省高校檔案專委會和駐濟高校檔案工作協作組的各項工作。
我校檔案工作雖然取得了較好的成績，但是我們也清醒地認識到，檔案工作還存在許多不足，也面臨不少挑戰，主要是：對檔案工作的認識不到位，各部門工作存在著不平衡的現象，個別部門應歸不全、應歸不歸、應歸不及時，歸檔難問題始終存在；檔案信息化建設與大數據、人工智慧時代的要求還不相適應，投入明顯不足，檔案信息化處於剛剛起步的低水平狀態；檔案隊伍的整體能力素質與專業化水平還需要進一步提高，尤其缺乏檔案專業和信息化專業方向的人才。
檔案館個人工作總結 篇7
一、接收檔案
1—6月接收檔案10567卷（其中產權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷）。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發票）的貼上等。
二、歸檔管理
對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致後及時進行微機歸檔。歸檔完畢後將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內檔案排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規範化整理、數位化加工，建立影像檔案，併入庫上架，建立了存放索引表等。現庫存檔案共有301741卷，其中產權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，註銷檔案871卷。
2、對預售抵押檔案進行清理，總計6283卷，並對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。
四、辦理註銷登記
辦理退房49卷，拆遷註銷56卷，抵押註銷543卷。
五、接待查檔
1—6月接待查檔諮詢人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協助辦理扣押、解除扣押共102卷，複印檔案資料17894頁。
六、檔案日常維護
定期打掃庫房衛生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數據，適時調節溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立，通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。
檔案館個人工作總結 篇8
一年來，檔案館在學校領導的正確領導下，在新班子的帶領下圍繞學校中心工作開拓創新、奮力拚搏，管理出了新思路，業務上了新台階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優活動中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創新，實現檔案的價值。
努力探尋管理理念創新，管理體制創新，管理手段創新。強調用新的視角來看待檔案，用新的機制來管理檔案，用新的技術和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現的價值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮鬥的目標。
2、做好檔案利用，夯實基礎業務工作。
⑴、全年共收集整理各類檔案13920卷。
⑵、檔案利用服務工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學校“十五211工程驗收”、“本科教學評估”和“重點學科評估”提供優質服務，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150餘卷檔案,核實並補充了120多項。得到了有關領導的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層幹部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防範工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統，制定了相關管理條例和嚴格的值班制度，使人防、物防、技防有機結合，確保檔案的安全防範工作落到實處。
⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網上提交。目前，館藏各類電子數據總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學數字檔案館初步建設》，擬與教務處、研究生院、成教學院、網路教育學院以及學校公文發布系統對接，實現數據資源共享，花3-5年的時間建成中南大學數字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發展
⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協會代表大會暨學術研討會，我館當選為新一屆副秘書長單位。
⑵、積極參加湖南省檔案學會高校分會的籌備工作，我館當選為副理事長單位。
⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數字科技館》建設項目的資源採集和共享服務。
⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發表學術論文5篇，學術會議交流論文3篇，學術交流12人次。
⑸、認真調研，尋找差距，探尋檔案工作發展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館，撰寫了相關的調研報告和《中南大學數字檔案館建設方案》，為該校今後一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領域，探尋檔案工作新路子
⑴、利用檔案資源充分發揮檔案館的教育職能。本學期湘雅醫學院檔案分館聯合湘雅醫學院舉辦新生校史講座，進行校史教育，激發新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發揚光大。
⑵、開展館際互贈，資源共享，實現館藏檔案的準和全。湘雅醫學院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會，與北京協和醫院建立了友好關係，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
⑶、創造條件，引進和培養人才，以事業留人。今年，檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學期從校內引進了一名計算機專業人員，還有一名外校檔案學專業的研究生和一名本校信息學院計算機專業的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
檔案館個人工作總結 篇9
半年以來，在市委、市政府的正確領導下，在上級檔案部門的指導下，我館（局）以開展深入學習實踐科學發展觀活動為契機，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》，緊緊圍繞市委、市政府工作大局，圍繞新時期檔案事業發展的戰略目標，堅持檔案工作為領導決
策服務、為經濟建設服務、為人民民眾服務的理念，全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業務建設和檔案館庫建設，較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務，收到了很好的社會效果。
一、加強檔案法制建設，強化執法力度，檔案工作進一步走上規範化、法制化的軌道
半年來，我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執法檢查，檢查單位10個；並對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次，檢查單位5個。在檢查過程中，對不符合標準要求的及時提出並限期整改，推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發展。
二、檔案業務指導工作進一步強化，促進了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度檔案材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度檔案材料歸檔工作，我局印發了《關於做好歸檔檔案整理工作的通知》，積極深入各單位進行檔案業務指導。指導並協助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作，並通過了自治區聯合檢查組的驗收。截止6月20日，全市共有35個單位完成了檔案材料歸檔任務。
2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業繼續做好檔案工作。加強與民營企業聯繫，積極深入三環集團、涼亭禽業公司等企業，指導他們做好年度檔案材料歸檔整理工作。
3、抓好農業農村檔案工作和社區檔案工作。制訂並印發了《市村級檔案歸檔範圍及保管期限表》，積極深入各鎮村及社區開展檔案業務指導工作，到目前為止，全市已有9個鎮和2個街道辦事處完成了的檔案材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平，我局結合市的實際，在民安鎮高車村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個村開展創建行政村優秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎業務建設，認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷（盒），接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339
卷；徵集到散存在社會上的珍貴史料6本（冊）；將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒後入庫上架，提供檢索利用；搶救破損檔案68卷；不斷完善各項規章制度和各種統計台帳，堅持日夜值班制度，確保檔案的安全。半年來，本館（局）沒有發生失竊密現象，沒有重大安全事故發生。
3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來，我們繼續加大館藏檔案信息化工作，指定專人負責，投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作，1-6月，共採集到檔案級目錄43069條，完成全年檔案目錄數據採集工作任務的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來，本館（局）圍繞市委、市政府的中心工作任務，抽調周胭同志到永順開發區征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農村指導員，積極協助做好城市建設和社會主義新農村建設等工作。同時，抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會穩定等工作。
五、存在問題
半年來，我館（局）雖然取得了一定的成績，但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現有編制12人，在編的只有9人，其中有1位同志長期被抽調到外單位工作，在本館（局）乾檔案業務工作的人員少之甚少，由於檔案工作量大，有些業務工作無法正常開展；二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強；三是市直各單位檔案工作人員業務素質還有待進一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作，主動做好本地區重大活動檔案和名
產、名人、名勝等特鈀檔案的徵集工作，不斷豐富館藏。同時，要積極開展編研工作，完善各項檔案統計台帳。
2、進一步加強檔案基礎業務建設。要切實履行監督、指導和服務職責，年內機關、企業事業單位檔案歸檔任務完成率要達到90%以上；積極聯繫、主動服務重大建設項目檔案工作；指導民營企業建檔和改制、破產國有企業檔案的處置工作；加強檔案館基礎業
務建設，確保國家檔案的安全保管和有效利用。
3、大力加強檔案法制建設。要繼續貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》，加大檔案行政執法力度，開展檔案執法檢查，推動我市檔案法制建設健康發展；加強檔案行政執法隊伍建設，不斷提高執法水平；繼續加強檔案法制宣傳，增強社會的檔案意識；下半年要開展一次檔案執法大檢查和檔案宣傳活動。
4、積極推進檔案信息化建設。積極爭取市委、市政府的支持，開展檔案數位化建設，加快館藏檔案目錄錄入“gd檔案管理系統”工作；繼續做好館藏檔案的開放工作，充分發揮檔案資料、政府公開信息檔案及愛國主義教育基地的作用
檔案館個人工作總結 篇10
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足於全區高度，對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發揮檔案工作與檔案事業在經濟社會事業中的重要作用。現將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計畫匯報如下：
一、科學謀劃20xx年全區檔案工作
圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區實際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業務基礎;著力提高檔案工作規範化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數位化，促使全區檔案事業發展邁上更高台階。
二、全方位築牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防範措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防範責任，落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作
XX區檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的檔案材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規範，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,並做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。
四、加快推進檔案數位化進程
20xx年XX區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄資料庫建設,有計畫、有步驟開展館藏檔案全文數位化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，20xx年6月9日上午，XX區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民民眾對XX區的改革開放40年來的發展歷程和現代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
六、關注民生、服務大局，強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，並做好各類統計工作。
自20xx年上半年以來，我區檔案工作在區委、區政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業務素質，開展檔案業務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執法檢查，狠抓落實，使我區的檔案工作做得更好。
檔案館個人工作總結 篇11
一、緊扣中心、服務大局，奮力開創檔案工作新局面
一年來，我們克服了機構改革後局館分設所出現的新情況、新問題，以時不待我、只爭朝夕的精神，凝心聚力做好檔案接收保管、檔案徵集編研、檔案開發利用等工作，主動服務改革發展、社會事業、民生福祉，在廣闊舞台台上顯身手、作貢獻。
一是創新推進檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關的民生檔案數位化工作，解決部門數字型檔整合歸併和資料庫共享套用問題，開發檔案信息資源共建共享平台。根據“國家綜合檔案館業務建設評價工作指南”，積極推進數字檔案館建設，按照省檔案局安排部署，積極配合省檔案館做好區域性數字檔案集成管理與共享平台Vx。x試運行工作。
二是著力提升檔案服務水平。
不斷最佳化利用服務，完善了館藏檔案查閱利用目錄體系，加快推進館藏檔案全文數位化工作，搭建完善系統的數字檔案管理平台，提升改造查閱利用環境，增添便民服務措施，簡化檔案服務手續，進一步提升服務效率和質量；加大異地查檔跨館服務工作力度，拓展服務領域，竭力為地方經濟社會發展、民生事業服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐，但檔案服務從未間斷。為解決人民民眾的查檔要求，閉館期間，黨員幹部堅守服務一線值勤執守，通過電話查檔、網路查檔，及時為利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間，接到電話查檔諮詢和網路查檔需求xx人次，值班人員都通過各種方式及時提供服務，得到社會各界利用者的一致好評。
三是不斷最佳化服務環境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環境。x年初在經費緊張的情況下，籌資x萬元對查閱利用中心進行改造，按照國家檔案局的有關要求，設立了檔案閱覽區、利用者休息區、查閱人員等候區、物品暫存區、便民服務區等x個功能區，並在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監督舉報電話、意見建議徵求簿等，極大地提高服務效力和服務質量。
四是為民生福祉，雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度，努力推動房產、職稱、工傷鑑定、社保、醫保等民生檔案進館；對涉及民生利用頻繁的檔案優先整理、編目、劃控和數位化。x年接收專業檔案總計卷件，接待社會各界查閱利用者總計x人次，其中預約查檔xx人次，提供檔案卷（冊）、出具有效證明份，電話回訪x人次，複製檔案張，為解決民眾的生產、生活、創業創新等實際問題x個，讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業發展營造環境。
在深入推進檔案法制建設基礎上，將《檔案法》及相關法律列入全市普法計畫，主動送進機關、企業、社區、農村；在“x。x”國際檔案日、“。x”法制宣傳日等重要時間節點，運用舉辦展覽、印發宣傳單、傳送簡訊、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳，大大提高了社會對檔案事業的關注度和認知度。x年“x。x國際檔案日”期間，先後舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫捲烽火路——紅軍標語”固定展，讓黨員幹部、廣大民眾、尤其是青少年一代了解黨領導帶領全國人民在精準扶貧領域取得的輝煌成就，了解蘇區軍民的革命歷程，從而弘揚優良傳統和蘇區精神，激發黨員幹部初心使命，激發青少年家國情懷。
六是打好脫貧任務“攻堅戰”
為確保貧困戶穩定脫貧、如期脫貧，市檔案館領導帶領幫扶幹部，深入幫扶村，了解貧困戶生產生活、“復工復產”等情況，宣講復耕複種惠民幫扶政策，紮實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發布市縣工業園區用工信息，引導就近就地就業，既幫助市縣企業解決用工難問題，又幫扶貧困戶找到工作，保障工資性收入；做好貧困戶外出務工工作，保證他們順利外出就業；貫徹落實《x年xx市產業扶貧開發“以獎代補”項目實施方案》，鼓勵貧困戶發展特色產業種養，x年完成了xx畝烤菸和xx畝胭脂柚種植，一方面保障產業收入，另一方面確保糧食等種養產業穩定發展，幫助x戶貧困戶申請產業獎補，並完成了驗收工作，幫助xx人就近就地就業，幫助xx人順利外出務工；著力抓好排查監測。建立脫貧戶返貧預警一覽表，開展分類預警與防範。對排查識別出的脫貧監測戶和邊緣戶，進行定期回訪，動態監測其家庭收入賬、支出賬，保障政策落實情況。五是根據中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號，並開展掛牌督戰“十大清零”行動，及時清查處理問題。
二、不辱使命、銳意進取，努力發展檔案事業創一流
緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設，“三個翻番”奮鬥目標和省檔案局實施的“三大工程”，在常規工作上促深化、上水平，重點工作上求突破、創特色，整體工作上促提升、爭一流。
一是檔案資源建設主動出擊。
全館上下群策群力、排難而進，努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設，年初印發了《市直有關單位檔案移交計畫》，對xx個有移交任務的單位採取電話諮詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。x年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案總計卷件；加大檔案徵集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作，向社會發布徵集公告、面向有關單位、社會組織及個人徵集檔案資料；圍繞“國際檔案日”活動主題，向市扶貧辦、市總工會、市婦聯、團市委等單位徵集精準扶貧檔案資料；圍繞“愛國主義”主題教育，與市委辦（市檔案局）、市委宣傳部聯合印發了《關於向全市愛國主義教育基地徵集紅色檔案資料的通知》。x年徵集各門類檔案總計件（冊）。為使館藏資料保存有序、查閱方便，利用近x個月時間，全館乾職工加班加點，將零散的冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄，資料保管不僅排列整齊、查找方便，而且還最大限度地延長了保管壽命。
二是檔案信息化建設高效推進。
紮實推進檔案信息資源共享工作，專題調研了全市數字館檔案建設情況，在全省率先提出並積極推進“OA電子檔案管理系統”與市級協同辦公系統整合，加快檔案信息系統整合和資源開放共享，依託雲平台建設，建立互聯互通綜合共享服務平台，打破“信息孤島”，讓數據多跑路，百姓少跑腿；加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理，堅守檔案安全保密底線；完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數位化工作並將已數位化的職稱檔案全部上傳至省區域平台；與x市檔案館簽訂了檔案數據雙向備份協定書，完成了檔案數據異地備份工作；協助配合市委辦（市檔案局）啟動了電子政務協同辦公系統數字檔案一體化項目，制訂了xx市數字檔案管理系統需求建設方案及招投標需求，為數字檔案館建設起步打下了堅實基礎。
三是檔案編研工作奮發有為。
為充分挖掘紅色檔案文化，傳承弘揚紅色基因。近年來，我館致力於讓紅色檔案文化活起來，有生命力。在持續做好紅色檔案資料徵集與編研的基礎上，廣泛藉助報紙、雜誌等傳統媒體和網路、微信等新媒體平台，大力傳播、弘揚紅色檔案文化，講述紅色檔案背後感人至深的故事。x年在《中國檔案報》《x檔案雜誌》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網路發表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作，完成了《xx年鑑》檔案工作分目的撰寫和報送；為向中國共產黨誕辰x周年獻禮，與市委黨史辦合作編研了《紅色政權建設》；為傳承弘揚歷史文化，營造愛國愛家教育氛圍，藉助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫捲烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯優秀成果獎。
三、強化責任、提升素質，凝心聚力共鑄“蘭台夢”
做好工作，發展事業，關鍵在幹部。我館始終堅持把教育培訓管理幹部作為一項基礎性工作來抓，在隊伍建設上下功夫，出實招，激勵幹部比學趕幫、創先爭優、獻身使命。
一是提振隊伍精氣神，激發爭創佳績原動力。
創建成長平台，引導幹部體驗有為有位的認可感；培育團隊協作精神，引導幹部體驗團結互助的融洽感；構建良好的人際關係，引導幹部體驗和諧工作的愉悅感；開展向先進單位學習，引導幹部體驗學習考察後的緊迫感；推行陽光民主管理，引導幹部體驗參與管理的公平感；倡導愛崗敬業，引導幹部體驗工作的成就感。
二是制定完善各項制度，不斷增強幹部責任感。
制定和完善了《檔案館工作制度彙編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度；採取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭台薈”、“微黨課”等形式開展教育活動，築牢思想防線，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神聖職責。
三是選拔任用幹部重實績，鼓勵幹事創業好氛圍。
堅持把考核功夫下在平時，經常性、近距離、有原則地廣泛接觸幹部，進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核幹部的力度，及時掌握幹部現實表現，注重傾聽基層幹部民眾的意見，通過調研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗，全面客觀、辯證看待和識別幹部、培養幹部，堅持在賽場上選馬，以實績論英雄，激勵幹部善謀實幹，及時發現、重用敢於擔當作為的優秀幹部，形成讓實績突出、擔當有為幹部脫穎而出的機制。
x年工作計畫
（一）分階段、分步驟、按計畫做好館藏檔案數位化工作。
（二）全力做好全省區域性數字檔案資源共享利用平台工作。
（三）依託xx市政府協同辦公系統，開展市直單位電子檔案線上接收工作。
（四）藉助市委辦力量，高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。
（五）加大檔案資源建設，力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。
（六）對接市政務局，利用互動管理平台，做好“省辦通辦”事項。
（七）與臨川區檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。
（八）對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。
（九）完成《紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
（十）徵集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案，積極開展愛國愛家教育活動。
（十一）緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務，解放思想、凝心聚力、攻堅克難，紮實做好“十四五”規划起步工作。
檔案館個人工作總結 篇12
一、以“創先爭優”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發展觀，號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極回響學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還製作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員民眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾，接受民眾監督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪複查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度讚揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱讚檔案館黨支部：“創先爭優活動組織有力，措施到位；學習活動有創新，既學習政治理論，又行業先進模範人物；工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出。”
二、夯實檔案管理業務工作
（一）以指導為基礎，做好檔案規範管理。
檔案工作紛繁複雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細緻、程式化、規範化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，並上牆公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規範，我們採取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40餘次。
3.在加強業務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10餘批。由於指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規範，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程式全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
（二）以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要視窗。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年製作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，複印檔案資料36431張，出具證明材料367份，製作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式諮詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的複印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
（三）增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯繫，全年學校保衛部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請並批准了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個監控探頭，配備4T容量的硬碟，可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
（四）注重業務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外，為了緊跟行業步伐，我館注重檔案業務學習，採取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習，著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，並進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯繫、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規範化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20__年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長於20__年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜誌理事會理事；又於20__年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20__年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數位化建設模式”將與於20__年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規範化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規範化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性於一體。它的出版發行，必將在推進我國高校檔案規範化，現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業人才，也增強了我館工作人員的業務素質，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數位化建設工程
（一）硬體設備的穩步投入。
硬體設備是檔案館數位化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批伺服器等硬體設備的基礎上，本著經濟實用、易於擴展的原則，今年又投入9.5萬餘元將原來的伺服器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設備；購買了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火牆，保證檔案館網路用電安全及網路安全；購買一批PC工作機及列印設備，改善了檔案館的數位化辦公條件。
（二）軟體系統全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟體進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業的發展，南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最後確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟體。該系統架構先進，功能強大，便於實現部門立卷和檔案智慧型全文檢索。
（三）檔案數位化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬體設備後，我館今年正式啟動了檔案的數位化掃描工作。目前湖南德立信公司的數位化加工小組正在我館進行檔案數位化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
四、細心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館裡總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關係，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，並多次前往探視。對於檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計畫生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計畫生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的徵文比賽，並獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規劃
在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數位化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，儘早啟動檔案館數位化建設的二期工程，並與公司合作做好檔案館數位化工程的整體及長遠規劃，保證檔案館數位化建設的可持續發展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業技術人員，充實檔案館專業人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
5.紮實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館個人工作總結 篇13
20xx年我區城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導，在區委、區政府的正確領導下，在區直有關部門的幫助下，圍繞區委、區政府中心工作，牢牢把握市容管理工作主線，以迎接全國文明城市復檢為契機，以創新規範為抓手，與時俱進、固強補弱。通過一年的努力，全區市容六亂得到有效遏制，環衛保潔質量進一步提升，清違整治成效明顯，隊伍建設取得長足進步。
一、堅持固強補弱、創新規範，市容管理水平取得新突破
今年以來，圍繞文明城市復檢達標目標，堅持早行動、集全力、多舉措、高標準，大力加強市容管理，堅決遏制市容“六亂”，基本實現了城區主幹道零攤點，次幹道無成片攤點，小街巷無頑固攤點，高標準通過了全國文明城市復檢。
（一）推行“四項制度”規範執法。
在總結前幾年執法經驗基礎上，20xx年，我局繼續深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規範執法四項制度，截止到10月份，今年全區市容管理共受理投訴舉報件1109起，立案查處案件1087件，全部實現了3個百分之百，即：十街鎮城管中隊100%實現案底備案，100%實現執法全程錄像（拍照），局機關100%對案件進行了嚴格結案審查，確保了全年案件處理執法公正，無發生案件處理投訴與行政複議。對於舉報投訴案件不屬我局職責執法範疇的，不推諉、不擱置，儘快移送至公安、工商、規劃、建設、園林等相關部門，確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。
（二）疏堵結合抓好日常管理。
一是控制數量有效疏導。年初，我們以街道為單元，對15個便民早夜市（全日市）和27個疏導點在在城區非主幹道進行了重新設定，並注重加大日常監管。目前，我局又正在對27個新疆攤販疏導點進行重新規範，計畫在年底前，取締部分疏導點、調整部分疏導點，並對各攤販攤車進行規範統一，出台經營管理規定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度，靈活採取劃片包乾、專人定崗、機動巡查等多種方式，全時段、全方位查糾轄區市容違規行為。同時，局領導注重加大檢查督導，局機關每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環衛考評組，全天候、全時段上路進行督查，依託數字城管對講機，發現占道攤點及時通報給相應中隊，限時要求整改，並將每月綜合檢查情況予以通報，有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來，我局共取締占道流動攤點1萬多起，查處店外店5000多起，處理亂堆放雜物等問題8000多起，清理廣告布幅、違規戶外廣告20__多條（個）、亂張貼10萬多張。
（三）攻難克弱從嚴整治“頑症”。
一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年，針對機動車占道銷售行為增多現象，在區委、區政府分管領導的親自部署下，我局會同鼓樓區公安分局，不分節假日、上下班時間及空檔時段，連續多次開展機動車占道銷售專項整治行動，並協調新聞媒體參與現場報導，有效震懾了不法攤販依託機動車占道違法銷售。截止到9月份，共查扣機動車占道載貨車輛51輛，處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來，我局採取集中組織或街鎮中隊自行聯合組織的形式，先後100餘次實行“拉網式”整治流動攤點和夜間大排檔，並多次協調福州日報、福州晚報記者全程跟隨並報導，營造全區嚴管高壓態勢，迫使流動攤販在我區無立足空間。截止到9月底，共清理取締占道流動攤點（含夜間大排檔、燒烤攤等）7392起，查扣攤車771件，其它占道物品5197件，非法流動攤點在我區得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規劃“兩車”有序停放，我局根據市政府關於14條路段嚴禁“兩車”停放要求，先後多次實地調查禁停道路車輛停放及疏導點，及時向市民及相關企業發放《關於做好腳踏車、電動車規範停放的函》，4月份，對禁停道路上的34個停車收費點，取締13個、調整21個。結合市容巡查，對全區道路兩側“兩車”亂停放現象依法進行嚴厲查處，亂停放現象得到有遏制。截止到9月份，共暫扣違規停放車輛1000多輛，罰款1萬多元。
（四）創新管理手段提升市容質量。
一是開展“門前三包”完好率路段達標創建活動。為促進新年度全區“門前三包”責任制全面落實，切實提升我區市容環境衛生長效管理水平。年初，我局將全區80條主要路段納入考評範圍，細化明確衛生、秩序、立面考評標準，採取每周組織一次檢查，每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定，將申報率與通過率與部門績效掛鈎。截止到9月份，78%的路段已達標通過，通過路段“門前三包”落實明顯好於以前。年底前，爭取90%以上路段達標通過。二是創建10條市容嚴管示範街。年初，我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創建“嚴管示範街”，按照教育勸導、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進，以點代面，促進全區市容管理水平提升。通過近一年的努力，10條嚴管示範街市容管理水平明顯提高。三是建立聯席會議工作機制。在區委分管領導的親自組織下，我局與區公安分局、區工商局等部門建立了聯席會議工作機制，對一些市容管理難點需區直其他部門協助處理的通過聯席會議進行及時移送，實現多部門聯合執法市容管理。7月份，我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區工商局進行處理，取得了不錯的效果，下一步，我局將對有暴力傾向的商販通過聯席會議及時移送至公安部門，堅決打擊暴力抗法的攤販。
二、堅持依法嚴查、強勢清違，環境綜合整治取得新進展
今年以來，我局在鞏固去年環境綜合整治清違成果的基礎上，堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則，一經發現違建行為，一律實施拆除。截止到9月底，我局共依法處理違法建設案件249起，共出動城管隊員2萬餘人次，安全拆除違法建築面積14563平方米，有效遏制了違法建設行為的發生。
（一）建立機制，適時監控。
2月份，各街鎮城管中隊對本街鎮轄區內的小區、企業的物業公司（居委會）逐戶進行了走訪與溝通，與100多家物業公司（居委會）建立了相互定期聯繫方式，鼓勵他們發現違建行為積極主動向我局反饋投訴，我局將依法從速進行處理。同時，我局結合日常市容巡查，執法隊員經常深入各小區，督查轄區內是否有違建行為，並結合12345、電話、信訪等渠道，建立完善了違法建設監督機制，確保了違建行為早發現、早預防、早拆除。
（二）加大宣傳，營造氛圍。
今年以來，我局充分發揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數字格線舉報平台”等一系列熱線作用。利用電視、網路、簡訊等傳媒手段，先後邀請福州電視台新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現場，適時報導清違情況，大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心，同時，選取典型事例，邀請媒體進行專題報導，讓廣大市民參與到清違工作中來，形成強大的輿論氛圍，有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年，我局拆違經驗得到了省、市主管部門的充分肯定，7月份，我區作為福州市唯一代表參加了省監察部門組織召開的清違工作座談會，介紹了我區依法拆除違法建設的成功經驗。
（三）從嚴查處，依法拆除。
對於違法建設，一經舉報發現違建行為，立即派執法隊員進駐現場進行核實，要求停工接受調查，依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜，不讓違法建築當事人有機會建成，以免造成當事人更大的經常損失。並在拆違任務完成後繼續派人進行跟蹤案件，加強與所在物業公司或居委會的聯絡，防止違建當事人事後重建。今年，我局共拆除領導批示的違法建設50起，拆除12345投訴的違法建設50起，拆除民眾舉報的違法建設10起，拆除自行檢查發現的違法建設77起。在這些違法建設中，由於舉報發現早、投訴早、查處快，絕大部分違法建設在開始施工過程階段就被我局及時查處，且一般在15天內就完成了結案。
（四）積極主動配合景觀改造抓好清違工作。
今年以來，我局堅持以環境綜合整治及景觀改造等行動為契機，敢當清違“排頭兵”，積極主動配合市、區環境綜合整治指揮部行動，對於違法建設立爭做到早發現、早拆除，先後出去城管隊員1萬多人次，配合指揮部做好景觀改造，截止到9月份，在環境綜合整治和景觀改造項目中，共拆除62起違法建設，有效保證了景觀改造如期進行。
檔案館個人工作總結 篇14
今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦幹三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立後的第二年。在這不平凡的一年裡，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1、實現實質合併，統一辦公、統一管理。
去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先後將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了多平方米的庫房面積，安裝了立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以後實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學校已經批准下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案徵集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作，撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能儘快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯繫，購置了六台計算機、三台印表機及其板台、沙發、檔案櫃等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人x余名，其中x人由檔案館承擔，現已初步完成**餘人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批准，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，於**月**日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規範檔案工作，這是檔案工作者多年的願望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終於在**月**日順利召開。這是自兩校合併以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議並做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以後每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和徵集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**餘人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作
第一，招聘了大學本科畢業生x名，充實檔案隊伍
經過多方面努力，終於從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，
為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主主頁於x月開始公布，運用農大網路宣傳檔案工作。經過一段時間運行，於**月又進行了全新改版。改版後的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買南大之星軟體系統，開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得*年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔卷、件;人事檔案歸檔*余份;綜合檔案利用卷、件;接待學生參觀多人次;人事檔案利用查閱*人次，借閱x人次，轉遞件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成*年歸檔工作。
10、認真做好*年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革，布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、 今後打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經驗體會、不足和今後打算
1、工作經驗體會
第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年x月成立後，於**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會並做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關於三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館裡聽取工作匯報並進行了考察，對檔案館工作進行指導;九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度彙編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察後，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬體條件問題。
第二、精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員製造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今後打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由於宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規範，需要投入大量人力物力。今後需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
檔案館個人工作總結 篇15
今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦幹三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立後的第二年。在這不平凡的一年裡，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1、實現實質合併，統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先後將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了多平方米的庫房面積，安裝了立方米的密集架。 2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構 。
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以後實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學校已經批准下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案徵集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作，撥**萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能儘快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯繫，購置了六台計算機、三台印表機及其板台、沙發、檔案櫃等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人X余名，其中X人由檔案館承擔，現已初步完成**餘人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批准，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，於**月**日召開學校檔案工作會 召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規範檔案工作，這是檔案工作者多年的願望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終於在**月**日順利召開。這是自兩校合併以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議並做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以後每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和徵集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**餘人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作
第一，招聘了大學本科畢業生X名，充實檔案隊伍
經過多方面努力，終於從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁於X月開始公布，運用農大網路宣傳檔案工作。經過一段時間運行，於**月又進行了全新改版。改版後的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買南大之星軟體系統，開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得*年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔卷、件；人事檔案歸檔*余份；綜合檔案利用卷、件；接待學生參觀多人次；人事檔案利用查閱*人次，借閱X人次，轉遞件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成*年歸檔工作。
10、認真做好*年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革，布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今後打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經驗體會、不足和今後打算
1、工作經驗體會
第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年X月成立後，於**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會並做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關於三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館裡聽取工作匯報並進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度彙編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察後，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬體條件問題。
第二、精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員製造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今後打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由於宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規範，需要投入大量人力物力。今後需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙於工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今後需加強學習，善於總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。 第三，檔案現代化管理工作需加強 隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
檔案館個人工作總結 篇16
20xx年的湖南師範大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬體建設；全面啟動了檔案館數位化建設工程，開創了我校檔案工作的新局面，為學校的發展做出了新的貢獻。
一、以“創先爭優”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發展觀，號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極回響學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還製作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員民眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾，接受民眾監督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪複查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度讚揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱讚檔案館黨支部：“創先爭優活動組織有力，措施到位；學習活動有創新，既學習政治理論，又行業先進模範人物；工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出。”
二、夯實檔案管理業務工作
（一）以指導為基礎，做好檔案規範管理。
檔案工作紛繁複雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細緻、程式化、規範化。
1、今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，並上牆公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。
2、檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規範，我們採取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40餘次。
3、在加強業務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10餘批。由於指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規範，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程式全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4、全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
（二）以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要視窗。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年製作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，複印檔案資料36431張，出具證明材料367份，製作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式諮詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的複印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
（三）增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯繫，全年學校保衛部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請並批准了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個監控探頭，配備4T容量的硬碟，可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
（四）注重業務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外，為了緊跟行業步伐，我館注重檔案業務學習，採取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習，著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，並進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯繫、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規範化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長於20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜誌理事會理事；又於20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20xx年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數位化建設模式”將與於20xx年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規範化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規範化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性於一體。它的出版發行，必將在推進我國高校檔案規範化，現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業人才，也增強了我館工作人員的業務素質，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數位化建設工程
（一）硬體設備的穩步投入。
硬體設備是檔案館數位化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批伺服器等硬體設備的基礎上，本著經濟實用、易於擴展的原則，今年又投入9萬餘元將原來的伺服器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設備；購買了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火牆，保證檔案館網路用電安全及網路安全；購買一批PC工作機及列印設備，改善了檔案館的數位化辦公條件。
（二）軟體系統全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟體進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業的發展，南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最後確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟體。該系統架構先進，功能強大，便於實現部門立卷和檔案智慧型全文檢索。
（三）檔案數位化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬體設備後，我館今年正式啟動了檔案的數位化掃描工作。目前湖南德立信公司的數位化加工小組正在我館進行檔案數位化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
四、細心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館裡總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關係，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，並多次前往探視。對於檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計畫生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計畫生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的徵文比賽，並獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規劃
在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1、在檔案館數位化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，儘早啟動檔案館數位化建設的二期工程，並與公司合作做好檔案館數位化工程的整體及長遠規劃，保證檔案館數位化建設的可持續發展。
2、加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3、在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業技術人員，充實檔案館專業人才隊伍。
4、加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
5、紮實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。