列印管理制度 篇1
一、教師個人資料由本人負責輸入、排版,完成後送打字室列印,按檔案規定應參加計算機套用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。
二、教師個人資料的列印(複印)採用總量控制的方法,每人每學期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責人統一向辦公室領取,超出部分由自己解決。學校科研處統一組織的科研活動除外。
三、處室資料需列印(複印)的,由處室填寫《紙張領用登記表》,處室負責人簽字後,報辦公室批准後送打字室列印(複印),並由辦公室統一登記。
四、打字室負責列印(複印)的登記工作,每月作出統計,對耗材的`使用要做到心中有數。
五、打字室要嚴格按照規定管理好列印(複印)工作,列印(複印)前仔細核對,減少差錯,提高紙張的利用率。
六、紙張由行政處負責採購,辦公室負責保管。
列印管理制度 篇2
為保證銷售業務的順利進行,使電腦設備安全、正常運行,充分發揮效用,特制定如下規定:
一、由辦公室指定使用者專人負責,辦公室統一管理。
二、伺服器職能部門指定專人進行管理。
三、嚴禁在電腦上玩遊戲,一經發現將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發生病毒感染當事人應賠償因此造成的經濟損失,情節嚴重予以辭退。
四、電腦、印表機如出現故障應立即通知辦公室進行檢修。
五、禁止擅自使用外來軟碟,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經辦公室專人檢毒後方可使用。否則罰款50元/次。
六、軟碟由辦公室統一購買,各部門領用,軟碟由領取部門妥善保管,嚴禁亂放,軟碟要有編號,內部檔案不準私自拷貝外借,否則一經 發現視情節給予處理。
七、電腦、印表機使用場所和設備本身要保持清潔,電腦、印表機不使用時須確保關機後離開並切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負責解釋,自頒布之日起執行。
列印管理制度 篇3
為加強複印、列印、文印的管理,節約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規定。
1.複印機由計畫科指定專人管理,為處機關(實體)提供服務,不對外服務;複印機僅限於複印工作需要的檔案、資料,禁止個人用於私事複印。
2.複印、列印量超過五十份項目,其複印、列印原則上到學校文印室辦理。
3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的',須報處長審批。
4.管理人員要做好複印、列印登記,保管好審批單據;要有高度的責任心,熟悉機器性能及操作技術,及時準確地完成複印、列印任務。
5.未經允許,其他任何人都不得私自開機複印,不得擅自拆、修,違者責任自負。
列印管理制度 篇4
1.印表機、複印機、傳真機是公司辦公專用設備,非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。
2、各部門需要列印複印檔案資料,須經部門經理同意,列印、複印資料者本人在《列印複印登記表》上籤字後方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成,確需人力資源部協助的,要經人力資源部經理審核同意。
3、必須嚴守公司秘密,列印、複印的'資料必須立即取走,並注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無關的資料,一律不得列印、複印、傳真。如有發現列印、複印、傳真與工作無關的資料,每次罰款50元並通報批評,且所列印、複印的按1元
列印管理制度 篇5
一、複印、列印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要徵得負責管理教師同意,並作使用紀錄。
二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經常保持設備和室內清潔、整齊。
三、未經主管領導和管理教師同意,不懂操作的`人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。
四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的複印、列印登記,節約紙張油墨,節約開支。
五、各科、班、部門複印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,徵得同意
列印管理制度 篇6
為加強辦公用品的利用和管理,勵行節約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多複印、私自收藏公司檔案資料的不良現象發生,特制定本規定。
1、各部門檔案列印由各部門文員列印,如檔案較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統一協調。
2、各部門複印檔案由各部門文員到人事行政部複印,行政秘書監督執行,複印後填寫複印數量、紙張規格,行政秘書每月末統計報表。
3、不準複印與工作無關的.各種資料,未經同意不準擅自複印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門列印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。
5、行政秘書聯繫專業機構對複印機進行定期維護、保養,保證複印機的正常使用。
6、各部門員工用列印紙,內部檔案一律正反面兩次使用,減少浪費。
7、此規定由人事行政部經理監督執行。
列印管理制度 篇7
1、各部門檔案列印由各部門文員列印,如檔案較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統一協調。
2、各部門複印檔案由各部門文員到人事行政部複印,行政秘書監督執行,複印後填寫複印數量、紙張規格,行政秘書每月末統計報表。
3、不準複印與工作無關的各種資料,未經同意不準擅自複印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門列印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。
5、行政秘書聯繫專業機構對複印機進行定期維護、保養,保證複印機的正常使用。
6、各部門員工用列印紙,內部檔案一律正反面兩次使用,減少浪費。
7、此規定由人事行政部經理監督執行。
列印管理制度 篇8
一、為加強學校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特製本制度。
二、印表機屬學校公有財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊和拍打。使用印表機必須按規定操作，因個人使用不當造成印表機損壞的，其維修費用由個人承擔，並追究科室負責人的責任。
三、列印者需持分管領導簽字的列印單列印，不得列印與教學內容無關的材料，尤其要杜絕替私人列印材料的現象出現。
四、厲行節約，反對浪費，如發現浪費紙張等行為，學校將通報批評。
五、印表機等設備用完後關閉電源，下班後必須切斷總電源。
六、印表機應指派專人負責維護和清潔。
七、用印表機列印文本只能打一份，少於30份應複印，多於30份應速印。
八、使用合適的紙張進行列印。
九、列印檔案需填寫列印登記制度表格，並將申請表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，列印資料名稱，紙張數，用途及日期等。由值班人員負責監督列印人申請填寫與列印。每天及時交辦公室，每周交與主席簽字。表格內容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。
十、為保證機器及耗材使用壽命，列印時不要一次連續列印超過9頁以上，若有較多檔案需要列印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。
十一、列印前應注意紙張類型，頁數，頁碼，份數等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數超過5頁時請立即關閉印表機電源；在電腦中刪除列印任務2分鐘後開機，以保證印表機安全使用。
十二、印表機損壞應報總務處，請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。
十三、對印表機的`使用應科學合理，並經常做好維修和保養工作，堅決避免因印表機原因而影響正常工作的情況發生。
列印管理制度 篇9
1. 公司名義上報下發的檔案、報表工作計畫、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領導批准翻印的檔案、材料均屬列印範圍。
2. 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的.月(季)生產、工作計畫和一個時期公司內部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排列印。
3. 不需上報的各部門的工作計畫,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬列印的範圍。
4. 凡需列印的檔案、資料應將其底稿首頁附上“發文單”經部門負責人審查同意並經有關部門審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管的部門經理或負責人簽發,方能交付列印。
5. 打字員要愛護複印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。
6. 凡是以公司名義上報下發的檔案材料(見第1條範圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責複印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發。以部門名義下發的生產工作計畫安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、複印、傳送。
7. 兩辦秘書對檔案的差錯情況,要進行登記考核。
8. 複印檔案要嚴格按照審批份數印刷,複印者不得私自增加份數或私自留存,複印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。