幹部檔案自查報告 篇1
根據幹部檔案專項審核工作統一部署，集團積極努力開展工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，對幹部人事檔案進行了系統、規範的歸檔整理。現就有關情況匯報如下：
一、總體情況
按照幹部管理許可權，集團總計對xx名中層管理人員幹部檔案進行了專項審核及整理，檔案初審已於4月結束。針對發現問題，已安排專人進行檔案資料補充工作。同時，按照《關於幹部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進行認定並找幹部本人確認簽字，將於xx月底結束。
二、主要工作
（一）加強組織領導。集團領導高度重視，對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務。指定負責集團檔案專項審核工作，選拔熟悉集團情況和幹部人事檔案工作要求的共產黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容，制定工作進度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加x培訓班，熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。組織學習《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，強化全體幹部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的.情況下，協調解決
了專門的檔案庫房，配備了防盜門，為圓滿完成幹部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。
（二）規範檔案管理。按照此次幹部人事檔案專項審核工作的要求，集團突出三個重點，做到全面收集、仔細鑑別、規範整理，不斷規範幹部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內容和時限的要求，落實責任到人，堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯繫、索要，做到收集整理經常化，不拖延、不積壓，確保幹部人事檔案材料完備，與實際情況同步。二是突出做好鑑別工作。在材料的鑑別上，以檔案為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑑別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬於歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把幹部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保幹部人事檔案的整潔、美觀。
（三）深化制度建設。結合此次專項審核工作，集團細化完善幹部人事檔案管理工作檯賬，建立健全乾部檔案查（借）閱、收集、鑑別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則，進一步規範檔案的查、借、用、轉等管理程式。
同時，積極推進幹部檔案信息化進程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄
入人事檔案管理軟體，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將於6月底完成。
（四）信息認定、確認簽字情況。現已初步完成專項審核專用的《幹部任免審批表》錄入工作，集團下一步將依據審核檔案的信息，嚴格按照政策規定，將《幹部任免審批表》與幹部本人見面，作好政策解釋說明工作，由幹部本人簽字後歸檔。此項工作將於6月底完成。
三、存在問題和下一步工作
儘管集團在幹部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料蒐集困難，資料不齊全；審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步，集團將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新台階。
幹部檔案自查報告 篇2
按照市委組織部武組文〔20xx〕131號檔案的要求，我們迅速行動，組織專班，突出重點，認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，實事求是地進行自查。
一、成立專班，加強領導。
今年全市幹部人事檔案工作目標管理工作會議召開後，我們一是立即成立領導小組。區委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責人為成員。領導小組成立後，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，保證了幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，紮實工作。從教育系統抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。
二、理順體制，打牢基礎。
針對我區管理幹部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規範全區幹部人事檔案管理工作，提高全區檔案管理水平，我們下發了《關於對全區幹部檔案實行集中管理的通知》，對全區幹部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善幹部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制，為達標升級工作打下了堅實的基礎。
三、嚴格要求，狠抓落實。
在全市幹部人事檔案工作目標管理工作會議召開後，我們立即下發了《關於在全區深入開展幹部人事檔案工作目標管理的'通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級檔案精神、要求進行了傳達，並明確了達標時間、要求和標準。同時，區委組織部嚴格按照檔案，以《幹部檔案整理工作細則》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料。整理幹部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現象，嚴格按照要求進行複製加工。我們建立了幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度，做到制度上牆，完善各種登記薄和台帳。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算並得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時，我區集中管檔單位達標工作也進展順利，目前三個達二級目標的單位已經完成初整，實現了“三室分開”，基本配備了“六防”設施，材料做到分類準確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過自查評分，我們得分為106分，達到了一級標準。但同時也存在著一些問題，主要是由於新洲是由縣改區，再則機構改革頻繁，撤銷合併單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的幹部調動單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續不完全，難以補全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和目錄列印階段，年底前可以完成任務。
幹部檔案自查報告 篇3
根據《中共x縣委辦公室x縣人民政府辦公室關於做好迎接國家檔案行政執法檢查有關工作的通知》檔案要求，我局認真開展檔案執法檢查自查工作，現將自查工作報告如下：
局領導十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規劃和目標考核任務，並認真安排落實。我局成立了由主要領導擔任組長、分管領導為副組長，各股室負責人為成員的檔案管理機構，並應形勢的變化和要求，及時加以調整充實，確保了檔案管理工作的連續性、實效性。局辦公室負責檔案管理日常工作，由一名副主任和一名幹部具體負責檔案管理，並按照縣檔案局的要求，參加檔案業務培訓，學習檔案管理業務知識，提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好地開展檔案工作，我局於x年制定了《x縣司法局機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷毀制度，及時向檔案館移交檔案，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。
根據檔案管理規範化要求，我局設立綜合檔案室，配有檔案櫃、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高溫等設備,檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無丟失。
根據縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局，並按規定將x年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設定了機關綜合檔案室一個，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來，先後投入經費，配備了標準檔案櫃（組）8個、溫度計1個、滅火器1個，電腦、印表機、空調、複印機各一台，大大改善了檔案管理的條件。使用gdx0檔案管理系統軟體完成了前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時認真編寫本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統計表及電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府政務信息公開的規定報送已公開現行檔案和政務信息材料。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《壯族自治區檔案管理辦法》，貫穿於司法行政工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹，增強了全體幹警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為檔案管理營造良好氛圍，有利於推進檔案管理工作更上一個台階。
因辦公場所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問題，我們將在今後的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門加強管理業務指導和培訓。