公司員工手冊 篇1
員工守則
1.忠於職守,尊重領導、服從工作安排,不得有陽奉陰違或敷衍搪塞的行為。
2.愛護集體、關心集體,講求職業道德。上班時間不得做與工作無關的事及處理私人事務,不得從事第二職業。
3.廉潔奉公、嚴於律己,不得假借職權貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。
4.不得攜帶違禁品、危險品或無關的物品及人員進入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。
5.經手公司財產(包括貨款)必須按規定上交公司,不得私留挪用,經手的財務單據憑證須真實、準確,不得偽造、篡改。
6.嚴格保守公司商業秘密,不得將公司有關財務經營狀況、技術資料、經行銷售、客戶資料、公司機構等,在未經批准的情況下向外傳播、提供或交給無關人員,違者公司有權追究法律責任。
7.嚴格執行個人薪資保密工作,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計算或發放如有異議,可直接向財務查詢。
8.不得超越職權向客戶做業務上和利益上的承諾,包括獎勵、補貼、損耗等。
9.服務要細心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發生的原委,並迅速解決或向主管提出建議。
10.在公司內不得吵鬧、鬥毆、聊天閒談或搬弄是非影響團結或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益,將個人努力融入集體奮鬥中;不言有損公司聲譽之語,不做有損公司利益之事。
公司文化
一、從整體上塑造公司形象
1.公司鼓勵員工發揚開拓創新精神,能適應市場競爭的形勢,銳意革新,敢於在強手如林的同行中創出一流的水平。
2.公司鼓勵員工有積極進取的價值觀和人生觀,關心社會問題,關心公益事業。在公司和住所都要處理好與社區的關係,爭創最佳的社會形象。
3.公司參與社會的公平競爭,以合理的價格,周到的服務,服務於社會。
4.公司要求員工全力維護公司形象,愛護並宣揚公司名、公司徽標、公司商標、商品名、商品的包裝等。
二、從個體上塑造公司形象
作為公司朝氣激情的創業團隊中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質的直觀反映,更是公司形象的再現。公眾的親疏,客戶的取捨,將與每一位員工的個體形象息息相關。
1.形象意識
公司要求員工必須具備強烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。
2.員工儀容儀表
員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方,整齊清爽,乾淨利落。
3.社交、談吐
(1)在交談中善於傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。
(2)與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確。業務之外,注意話題健康、客觀。採用迎送禮節,主動端茶送水。
(3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密。
4、舉止、行為
(1)遵守考勤制度,準時上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管,填報請假單。
(2)辦公室內禁止吸菸,保持良好的精神狀態,精力飽滿,樂觀進取。
(3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。
(4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派,黨同伐異。
(5)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。
(6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
(7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意。
人事管理
一、人員招聘
1.人員任用流程
根據公司發展狀況,結合各部門業務量及人才需求,由部門負責人填寫用人申請,交公司總經理簽字同意後,由行政後勤部聯繫招聘事宜。應聘人員在通過部門負責人的初試與考核後,經總經理複試,確認錄用人選。
2.新進員工報到時應提交資料
(1)人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張。
(2)最高學歷原件及複印件。
(3)居民身份證及本人所在地戶口複印件。
(4) 其它能證明本人經歷和成績的證件。
(5) 部分職位需提供擔保書。
(6) 人事部門要求的其它資料。
以上資料請在5個工作日內交人事部門。
3.試用期
所有應聘人員除總經理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經過三個月的試用期。期滿合格者,經部門負責人考評後報總經理批准,聘為正式員工。試用期內品行和能力、工作表現欠佳不適合工作者,可隨時停止聘用。如有必要,經部門負責人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續。對於不予聘用者,不發任何補償費,試用人員不得提出任何異議。
4.正式錄用
試用期滿前,部門負責人要按員工表現做出評核,經總經理簽署,報人事後勤部正式錄用,轉為正式員工,簽訂聘用契約書。並根據其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。
5.聘用契約
契約期內,公司與員工都嚴格遵守契約。但下列情況將終止僱傭關係:
(1)契約期滿,雙方不續訂勞動契約。
(2)雙方協商一致,解除勞動契約。
(3)不可抗力等原因,公司無法正常進行經營活動。
(4)契約期內,員工不適合該崗位工作。
(5)契約期內,員工違反國家相關法律、法規。
(6)員工嚴重違反勞動紀律和單位規章管理制度,屢教不改。
(7)員工擅自解除勞動契約。
(8)貪污公款挪用公物者。
(9) 國家相關法律、法規規定的其它情況。
二、薪酬
公司員工的薪金髮放,實行職務給與制,按其所擔任的職位、職務的繁簡及責任的輕重,實行崗位工資發放制度。
公司員工手冊 篇2
目錄
人事制度
借款及報銷制度
檔案管理制度
安全保障制度
辦公用品管理制度
計算機及網路設備管理制度
人事制度
第一章總則
第一條本手冊所稱本公司員工,系指本公司正式錄用的員工,及試用期間的新進實習員工而言。
第二條因業務需要而延聘的技師、特約人員、顧問,依契約另行約定有關事宜。第二章雇用
第三條本公司雇用員工,由用工單位提出用工計畫送人事部,經批准後,辦理招聘或內部調配。
第四條本公司應聘人員須經體檢、考試或測試合格,並經審查核定後方得雇用。
第五條凡應聘人員有下列情形之一者,不予雇用:
(一)政府規定不得雇用者。
(二)經本公司醫療或指定醫院實施體格檢查不合格者,或經發現有惡性傳染病者。
(三)經人事部審查有關證件不實者。
(四)依需要作工作性測驗或專業知識測驗不合格者。
(五)用人部門的面試、筆試未通過者。
(六)主管領導審查、面試未通過者。
第六條除總經理批准外,新員工一般試用期為三個月。
第七條應聘人員經核准雇用,應於接到通知後,按其指定日期及地點親自辦理報到手續,並繳驗下列證件,否則視為拒絕受僱,該通知因而失其效力:
(一)人事資料卡;
(二)身份證;
(三)學習經歷證件
(四)職稱證;
(五)一寸照片;
(六)結婚證(含計畫生育證)或未婚證明;
(七)勞動契約;
(八)介紹擔保書(由公司視實際需要面定);
(九)其他經濟指定應繳驗的證表。
第八條本公司雇用人員除特殊情形經部經理核准免予試、縮短試用期者外,均應試用三個月(含受訓期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列講;試用期間公司派專人輔導或培訓,並作試用考核送人事部。經考核不合格者不予雇用,不發任何補償費,試用人員不得提出異議;經考核合格者,於考核合格之翌月一日起轉正為公司正式員工。
第九條經本公司雇用經管財務的人員、電腦工作人員、或其他經公司認定其經辦職務或擔任工種有覓保的必要者,應於到職七日內辦妥連帶保證手續,其保證人應具有下列資格:
本市戶口。
經本公司認定有正當職業者。
第十條被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應負連帶賠償的責任,此責任明定於連帶保證書:
侵占或虧欠公-款(物)者。
不法毀損公物者。
不法毀損、拷貝、轉移電腦軟體或數據資料者。
不依本公司規定擅自越權處理業務,致公司發生損害者。
第十一條人事單位接到保證書應即予對保,如有不合格者,應立即通知換保。
第十二條被保證人中途換保,應俟新保證書經人事單位對保合格,並經過六個月之後查本規則第十條情形者,始得取回原保證書。
第三章一般服勤需知
第十三條本公司員工應忠於職守,努力乾好本職工作,遵守紀律,服從各級主管合理指揮,接受工作調配。
第十四條本公司員工應愛護公物,維護環境衛生,講求文明禮儀,文明生產,安全生產。
第十五條本公司員工應樹立高度工作責任感,認真提高業務水平,保證質量,追求經濟效益。
第十六條本公司員工進入廠區或工作崗位,應著本公司制服,或配戴員工識別卡。
第十七條本公司員工未經許可,不可在工作時間內會見親友,影響工作,若必須會客時,應在指定地點,時間以不超過十五分鐘為原則。
第十八條本公司員工應按時上、下班,並親自打卡或登記出勤,不得遲到、早退或曠工。
第十九條本公司員工不得在倉庫、禁菸廠區內吸菸,在工作場所內切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧譁,每天下班後,應將環境打掃乾淨。
第二十條本公司員工因故必需請假時,應按請假規定辦理,完成手續後,始得離開工作崗位。
第二十一條本公司員工的加班應事先得到員工認可,加班一律領取加班費,不辦理同等工時補休。
第二十二條本公司員工應了解分層負責精神,對於職務及公事的報告,均應循級而上,不可越級報告,但緊急或特殊狀況不在此限。
第四章獎懲
第二十三條本公司員工的獎勵分為下列五種:
嘉獎,加發當月二天底薪。
記功,加發當月六天底薪。
記大功,加發當月十八天底薪。
獎金。
晉級。
第二十四條有下列事跡之一者,得予嘉獎:
工作努力,生產積極,適時完成任務突出者。
遵法守紀,聽從指揮,互相協作,事例突出者。
熱愛本職工作,熱心服務,有具體事跡者。
工作認真負責,足為其他員工學習者。
第二十五條有下列事跡者,得予記功:
對於生產技術、生產工藝或管理制度,提出具體建議方案,經採行確具成效者。
節約費用開支或對廢料利用成績顯著者。
遇有事故或災變,勇於負責,並措置得宜,免於損失,或減少損失者。
舉發違規或侵害公司利益的案件者。
有其他事跡,足為其他員工的榜樣者。
第二十六條有下列事跡之一者,得予記大功:
遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
具有其他重大功績,足為其他從業人員的規範表率者。
第二十七條獎金是指:
年終盈餘獎金。
研究發明獎金。
工齡獎金。
改善提案獎金。
節約物料、費用獎金。
特殊功績獎金。
競賽、考核獎金
非經常性獎金。
第二十八條有下列事跡之一者,得頒發獎金或予以晉級:
年終評比總結成績優秀者。
研究發明,對公司確有重大貢獻者。
服務滿十年、十五年、二十年、二十五年,考績優良,未曾曠工或未受記過以上處分者。
對公司作提案改善,經實施結果能創造公司利潤或減少損失者。
對公司目標管理的達成,經營效益的提高,成效卓著者。
一年內記大功三次者。
具有其他特殊貢獻者(或斟酌列入公司年鑑、史冊)。
第二十九條本公司員工的懲罰分為下列五種:
警告,減發當月二天底薪。
記過,減發當月六天底薪。
記大過,減發當月十八天底薪。
降級。
解僱。
第三十條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得予警告:
在工作時間談天、嬉戲、閱讀無關職務工作的書報雜誌或從事規定以外的工作者。
在工作時間內撤離工作崗位者。
因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。
妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。
初次不服從主管人員合理指揮者。
浪費公物,情節輕微者。
檢查或監督人員未認真執行職務者。
出入廠區不遵守規定或攜帶物品出入廠區而拒絕保全或管制人員查詢檢查者。
破壞環境衛生者。
初次穿著拖鞋進廠上班者。
在飯堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
外出辦事不填寫外出登記表者。
品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。
進入廠區不著工作服又不配戴工作識別卡經查獲者。
受指定受訓人員無故不參加培訓中心指定必修課程研習者。
第三十一條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:
對上級指示或有期限的命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當者。
因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
未經許可擅帶外人入廠參觀者。
攜帶危險物品入廠者。
在禁菸的工作場所吸菸、丟菸頭者。
投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非份利益者。
對同仁惡意攻訐、或誣告、偽證而製造事端者。
在工作時間,躺臥睡覺者。
第三十二條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得予記大過:
擅離職守,致生產變故使公司受重大損害者。
泄漏生產或公司機密者。
攜帶違禁物品入廠不聽制止者。
遺失經管的重要檔案、機件、物件或工具者。
初次撕毀公文或公告檔案者。
擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
拒絕聽從主管人員合理指揮監督,經勸導仍不聽從者。
違反安全規定措施致使公司受重大損失者。
工作時間在工作場所製造私人物件者。
造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利者。
一個月內累計曠工達三日者。
私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發生危害者。
初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。
惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第三十三條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得不經預告徑予解僱除名:
於訂立勞動契約時為虛偽意思表示,使公司誤信而遭受損害者。
凡動手打人、出手幫凶、打架時防衛過當造成對方身體傷害等使用武力或攜帶兇器威脅恫嚇他人安全、實施暴行或有重大侮辱的行為者。
工作服務態度惡劣,損害消費者或客戶利益者。
故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業上的秘密,致公司蒙受損害者。
受政府判刑或受拘留處分情節重大者。
無正當理由,或一個月累計曠工達四日者,或年度內無故曠工積滿六日者。
聚眾結夥,妨害生活秩序、生產秩序者。
張貼、散發煽動性文字、圖書,足資破壞員工與公司關係者。
在廠區、集體宿舍內賭博者。
偷竊同仁或公有財物價值在人民幣壹佰元以上者。
資用公司名義在外招謠撞騙,致公司名譽受重大損害或偽造、變造、盜用公司、部門的印信者。
侵占公有財物營私舞弊者,利用職務收賂者。
第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
在禁菸區內吸菸或引炎,造成公司損害者。
在工作中酗酒滋事妨害生產秩序者。
年度內積滿二次大過未經功過相抵者。
依據勞動契約調派工作,無故拒絕接受者。
非法罷工、怠工或煽動他人怠工、罷工者。
未經本公司書面同意,在外從事相同業務或與本公司利益衝突的工作者。
第三十四條同年度的功過得予以抵銷:嘉獎與警告,記功與記過,大功與大過視而不見為同等功過。
第三十五條獎懲依下列規定計算:
三次嘉獎相等一次記功,三次記功相等一次大功。
三次警告相等一次記過,三次記過相等一次大過。
第三十六條員工的獎懲應填具員工獎懲申報審批表敘明具體事實移送人事部調查核定。
第三十七條本手冊未規定的獎懲而必需執行時,由總經理、副總經理、總經理辦公室主任、人事部經理、管理部經理,事由單位經理議決,或提報上級有關部門核定。第五章薪資
第三十八條本手冊所稱薪資系指員工因工作所獲得的報酬,包括底薪、效益浮支工資或按計時、計日、計月、計件,以現金或實物等方式給付的獎金、津貼、加班費及其他經常性給與者均屬。
第三十九條本公司員工的薪資系按工作繁簡難易,職責輕重及所需專業技能,績效標準訂定,或由員工與公司簽訂勞動契約時雙方議定。
第四十條本公司依營運經濟效益及員工勞動貢獻度,核發效益浮動工資,而其效益浮動工資為該員工底薪的百分之四十。
第四十一條薪資以八小時為一日作日計算。
第四十二條本手冊所稱(加班工資)的計算,乃按平日每小時底薪加給二分之一。
第四十三條本手冊所稱(法定節日加班工資)的計算,乃按平日每小時底薪加給一倍。
第四十四條本公司員工的薪資於次月十日發給,而薪資發放日適逢放假日時,得於放假日前後一日發給。
第四十五條本公司員工的職階、職等、職級,按公司薪資管理辦法實施。
第六章考核與考績
第四十六條本公司對所屬員工每月作定期百分考核,考核項目與評分標準如下:
出勤態度:占百分之十。
遵紀守法,服從指揮,互相協作:占百分之十。
愛護公物,勤保養、維護設備:占百分之十。
文明禮貌,文明生產:占百分之十。
安全生產:占百分之十。
工作效率,產品質量:占百分之二十。
工作任務,產品完成:占百分之二十。
節約:占百分之十。
第四十六條根據以上八個項目作考核:
其中有一項目分數為零或總分低於50分者,不發其當月浮動工資。
分數在50分至70分者,發放該員百分之五十的當月浮動工資。
分數在71分以上者,按實得分數比率計發該員當月浮動工資。
公司員工手冊 篇3
食品企業員工手冊
總 則
公司品質政策:全員參與品管 持續提升品質
滿足客戶需求
公司環境政策:全員參與環保,監控有害物質,維護生態平衡
公司安全政策:安全至上,全員參與,災害為零
為了使員工了解本公司及清楚自已擁有的權利及必須承擔的義務,使員工有一個標準的行為規範,特制定本手冊。
本手冊由管理部人事科負責釋義!本手冊為內部檔案,未經允許不得向外傳播,員工入職時必須仔細閱讀該手冊,並由人事科進行引導培訓,請愛惜本手冊。
目 錄
第一章 公司簡介
第二章 雇用制度
第三章 員工薪酬福利
第四章 考勤制度
第五章 紀律處罰
第六章 宿舍管理
第七章 溝通管理
第八章 安全衛生
第九章 釋義
第一章
公司簡介
東莞采味軒食品有限公司是由深圳捷利寶實業有限公司投資20__年成立, 公司是家專業生產高溫肉製品為主的生產企業,擁有先進的生產設備及完善於的檢測設施;公司位於東莞大嶺山雞翅嶺管理區,工廠總占地總面積 平方米。
第二章
雇用制度
1. 公司依照相關規定辦理招工、用工手續、聘請員工根據各工種需要,不受民族、性別、宗教信仰、政治地位、膚色限制,遵循公平自願的原則,視其對某一工作是否合適,以該工作的專業常識為標準進行考核,凡身體健康,履歷清楚,證件合格齊全,年滿18周歲,具備民事能力,通過考核符合錄用條件的,均可被錄用,同時在聘任時期,不得使用暴力。
2. 員工錄用條件
2.1按照公司要求提供了真實有效的離職證明、社會保險轉移單及其他相關證明檔案;
2.2員工個人簡歷、求職登記表所列內容與真實情況相符;
2.3員工經體檢身體健康、符合從事錄用崗位工作的身體條件,且體檢信息真實;
2.4員工符合錄用崗位職位描述的工作能力要求。
2.5員工遵守公司各項規章制度及工作流程。
3. 應聘者按本公司要求填寫“個人資料表”,且保證所填寫資料、證書,以及公司要求提供的其它資料真實、準確、完整、有效。
3.1任何資料之變更,員工必須及時通知管理部人事科修改。
3.2提供虛假資料或未及時向公司提交資料之員工,公司將以無償辭退處理;如涉及到相關法律責任時由員工自行承擔,公司不承擔任何法律責任。
3.3發現員工有以下情況,將立即辭退,並無任何補償。
3.3.1當前陷於任何司法案件.
3.3.2曾在本廠服務後辭職未滿六個月或被辭退者(除總經理特批外)
4. 員工被錄用後, 試用期三個月,10號(含)前入廠的,試用期從入廠當月算起,10號(不含)以後入廠的,試用期從入廠下月算起;試用期滿,由直接上級領導提交《轉正申請單》.
5. 新進人員一周內不能勝任本職工作者,公司將予以無償辭退;出勤未滿7個工作日之新進人員需離職者將視作自動離職,公司不予結算其薪資。
6. 報到程式:接到錄用通知後,應在指定的日期內報到,如無充分理由,逾期不予辦理,其程式包括:
6.1到管理部人事科報到,向人事科提供身份證原件、近期彩色寸照二張、學歷/技能證及健康證原件,以便辦理入職手續,人事科在檢查其相關證件是否真實有效後複印存檔,身份證及學歷/技能證原件歸還本人。
6.2簽定勞動契約(因員工個人原因導致勞動契約無法及時簽訂的,相應法律責任由員工承擔)及安排宿舍。
6.3參加新員工入職引導培訓(引導培訓為無薪),引導培訓將安排在報到的第一天,主要介紹公司概況、消防、安全、衛生知識、員工手冊,以及與公司有關的一些其它規章制度,新進員工必須經過職前培訓後方可上崗。
7. 終止契約:員工若違反公司有關規定或不適合公司工作,公司將視情節之輕重,給予必要的處罰,直至勸退、辭退。辭職員工離職當月未滿整月,不發全勤獎。
7.1試用期內,公司可辭退員工,員工也可辭職,辭職員工應提前三天申請,按正常辭職手續辦理。
7.2試用期內員工如發生下列情形之一,即為不符合錄用條件,公司可以立即與員工解除勞動契約,不作任何補償:
7.2.1提供虛假學歷證書、工作履歷及離職證明,或個人簡歷、求職登記表填寫內容不真實;
7.2.2試用期考核不合格;
7.2.3不能按崗位要求完成工作任務;
7.2.4工作態度消極、缺乏團隊合作精神;
7.2.5有任何違反公司規章制度的行為;
7.2.6其他不符合錄用條件的情形。
7.3試用期後,公司員工辭職一律須提前30天或以未結算工資的20%替代通知期,故意違犯公司紀律或犯有嚴重過失者,可即時辭退,並無任何經濟補償,視情況賠償因過失造成的壞金額,嚴重者送交司法機關,追糾其刑事責任.
8. 辭職程式:
8.1申請人填寫《離職申請表》(一式二份)先後交部門主管、經理、總經理依次審核批准,實際離職日期以部門主管簽名日期起算。
8.2離職到期日上午10點前,辭職者持廠證、鑰匙、工作服/帽/鞋等到管理部人事科辦理離職手續.
8.3人事科整理及列印離職人員工時經離職人員簽字確認後開出《離職清單》.
8.4離職者持《離職清單》到本部門辦理工作及物品交接手續.
8.5離職者將個人行李搬到保全處,由值班保全對行李進行檢查並辦理退宿手續後簽名.
8.6當日下午16點前將各項已簽字完畢《離職清單》交人事科,由人事科開出《放行條》後在指定地點等待財務部結算工資,當日未能及時交《離職清單》人員,薪資結算於次日下午16點辦理.
8.7申請離職已獲批准人員需取消離職者,須在申請離職日未到期內向部門主管申請取消離職,經部門經理批准後由人事科取消其離職申請.
第三章
員工薪酬福利
1.公司員工的薪級實行職務給予制,按其所在職位,職責輕重給予薪資,試用期內薪資原則上從該職務最低級定薪,
2.員工薪資從報到工作之日起計算,每月15日發放上個月薪資,遇節假日提前一天發放,管理員薪資實行保密原則.
3.薪資結構:由基本工資、全勤獎、加班工資、獎金、其它補貼組成.
4.當月無遲到、曠工、請假(病假一天除外),每月均可享受80元全勤獎;高溫/低溫作業人員或公司確定的特殊工作人員可享有職務補貼.
5.公司免費為全體員工提供食宿及各類康娛設施.員工必須遵守相關規定,違返者據實際情況給予相應處罰.
6.公休
6.1員工享有法定節假日:春節3天、元旦1天、勞動節3天、國慶節3天,公司發給法定期間的全部工資。
6.2員工連續工作滿一年者,每年給予帶薪年假,以上年假中計算周日在內;員工連續工作滿二年者,每年均享受帶薪休假1天(8H),連續工作滿三年者,享受3天有薪休假(16H),依此類推,以享受5日為上限,以後不再增加。
6.3凡入職滿一年人員均享受婚假、喪假、產假等有薪假。
6.4如因公司原因放假超過7日者,超過天數按半日薪資計算,扣除當月全勤獎。
7.公司根據國家政策和實際情況為員工購買社會保險。
8.年終舉辦員工聚會。
第四章
考勤制度
1.每周正常六個工作日,每日工作八小時.
1.1工作時間 上午:8:00-12:00
下午:13:30-17:30 加班:18:00開始
1.2因生產任務或水電供應等異常情況,將視情況調整上/下班時間,適逢法定假日上班者,公司將按勞動法向勞動者支付上班工時工資.
1.3因待料原因放假,以放休處理,晚上需加班者扣除白天放假工時.
1.4因公力派外工作人員以正常上班工時計(除周日外),超過正常工作的工時除有特殊證明外,一律不計加班工時.
2.遲到、早退、曠工、病假、事假、婚假、喪假、產假、工傷假均屬缺勤,凡當月缺勤均扣發全部全勤獎(病假二天提供證明除外).
2.1超過規定上班時間(包括加班)五分鐘(含)以上,30分鐘以內才上班者或未到下班時間提早30分鐘(含)內下班者,記警告一次;當月累計遲到超過30分鐘(含)以上者記警告一次並罰款20元/次。
2.2除周休日、法定節假日、公務出差,未能出勤上班又未辦妥請假手續者為曠工.
2.2.1曠工一律扣除該未上班時段三倍薪資.
2.2.2當月連續曠工3日(含)、月累計曠工7次、全年累計曠工15次者以自動離職處理,所有應發而未發之工資原則上一律不予發放(特殊情況提請總經理裁決)。
2.3請假規定
2.3.1因故不能出勤者,特殊情況外,須提前1日提出書面申請,獲得批准後,方可離開.
2.3.2請假請假未滿1小時者,以1小時計算.
2.3.3若因遲到早退等私人原因,事後補寫請假申請單者,一律不準請假,當事人及簽核人記書面警告一次.
2.3.4病假可於發病當日請假,嚴重者可托人請假或電話請假(必須經部門主管口頭同意),請病假須提供鄉鎮級以上醫院醫生休假證明(連同付款憑證),病假一天(含)以內者免扣當月全勤獎,請假二天(含)以內者扣全勤獎1/2,二天以上的扣除當月全勤獎。
2.3.5事假一天(含)以內報請部門主管批准;請假一天以上,三天(含)以內報請部門經理批准;請假三天以上呈請總經理批准.
2.4婚假為3天(員工入本公司前登記結婚或再婚的,不在本公司享受婚假,婚假須提前一周向本部門申請),喪假為 3天,喪假僅限職工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,以上道路交通費由員工自理,返廠後必須遞交喪假證明.未交證明者一律以事假處理。
2.5產假90天,其中產前休假15天;難產的增加產假30天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。
2.6哺乳假:不滿周歲嬰兒,每天兩次,每次30分鐘。
2.7工傷期間除全勤獎外的工資及一切福利、補貼按100%發放。
2.8任何請/休假不可自動延假,因特殊原因必須延假者應向本部門最高主管/總經理提出申請並經批准,否則按曠工處理。
2.9適逢星期天的請假均計入請假時間內。
3.打卡規定
3.1本廠除免考勤登記人員外(經批准的特殊工作人員),其餘人員上、下班(包括加班)時,須持本人考勤卡親自在指定地點刷卡,以記錄出勤。
3.2上班時間請假者須刷卡後下班;如有輪班用餐者,依用餐時間比照處理。
3.3因考勤機故障未刷上或未能準確或正確計時的,應填寫《未刷卡證明單》經部門主管核准後,交人事科給予簽卡,否則該段工時段以曠工論;無任何特殊情況下當月內最多可簽卡三次,超過三次不予記錄。
3.4因公務外出且不能當天下班前返回工廠刷卡者,須於次日填寫《未刷卡證明單》經上一級領導簽準後交人事科簽卡。
3.5嚴禁代人刷卡或托人刷卡,一經查獲依獎懲規定連帶處分。
4.加班工作
4.1根據生產、工作需要,公司將視情況安排加班.
4.2特殊規定外,加班工作報酬為平常工資的150%;法定有薪日被安排加班而又不能於近期內給予安排補休的,公司將支付平常工資的300%作為該工作加班之補償.
4.3無部門最高主管簽署之連班/直落加班申請,任何人不得在30分鐘內刷卡或刷連卡(即上、下班一起刷);中午直落加班者扣除用餐時間0.5H.
4.4當月加班時段內請假超過三次(含)則扣除當月全勤獎;加班時段無特殊原因曠工者,扣除加班申請時間段三倍薪資。
第五章
紀律處罰
為維護公司及廣大員工的共同利益,保障正常的工作和生活秩序,公司對違紀員工,不論其職位高低,有絕對的公平、公正處置的權利。對犯有詆毀公司信譽、觸犯員工手冊,玩忽職守、危害公共利益的員工施以適當的處罰。
1.處罰
1.1不論何種違紀,根據《員工手冊》等有關規定予以處罰,處罰可以並處.
1.2處罰執行部門:行政人事或員工所在部門.
1.3員工在接到《員工處罰通知》後,如有異議,需在《員工處罰通知》上寫“抗訴”並需在24小地內以書面形式解釋不能接受之理由向管理部經理申請.如不申請核查又拒簽者,處罰同樣生效並按處罰通知單上的處罰加罰一倍.
2.處罰的種類
2.1分罰款、書面警告、記小過、記大過、勸退、辭退。
2.2三次書面警告,等同於記一次小過。
2.3.三次小過等同於記一次大過。
2.4當年度三次記小過,予以辭退。
2.5當年度二次記不過,一次記大過,予以辭退。
2.6當年度二次記大過,予以辭退。
2.7記過說明:記小過的普工員工罰款50元,管理級員工罰款100元;記大過的普通員工罰款100元,管理級罰款200元。
2.8書面警告說明:書面警告書單一處罰時,需扣款20元/次;書面警告與罰款並處時,書面警告不作罰款依據。
2.9違返廠規情節嚴重者,解僱後永不錄用,違返國家有關法律、法規者送司法機關處理。
2.10獎勵可以功過互抵,後功可以抵前過,但前功不能抵後過
3.員工有以下不當違紀行為,將予以處罰。
3.1員工有以下不當違紀行為之一,予以罰款5元/次處理
3.1.1工作時間私自離開工作崗位或妨礙他人工作,情節輕微者
3.1.2正常班人員24:00後未熄燈者
3.1.3塗寫牆壁、機械,有礙觀瞻者
3.1.4不按先後順序排隊打飯者,刷卡插隊者
3.1.5廠區及宿舍區用水電後不隨手關水、電者
3.1.6違反勞工安全、衛生規定,情節輕微,未發生損害者
3.1.7檢查或監督人員不認真執行職務者
3.1.8出入廠區拒絕保全人員查詢者
3.2員工有以下不當違紀行為之一,予以罰款10~50元處理.
3.2.1工作時間精神不振,打瞌睡、偷閒、怠工者
3.2.2無適當違抗上級主管合理指示,情節輕微者
3.2.3出入廠區或攜帶物品不配合保全人員檢查及公然侮辱、威脅,情節較輕者
3.2.4損壞工廠財產情節輕微者
3.2.5浪費工廠人力、物力、財力,致使工廠蒙受損失情節較輕者
3.2.6違反工廠各項規章命令,情節較輕者
3.2.7違反公共安全衛生規定
3.2.8上班時做與工作無關之事者
3.2.9對同事惡意攻訐或誣告偽證而製造事端者
3.2.10非設備故障或原料不足原因,故意降低產量標準者
3.2.11未按作業流程作業,造成錯誤情節輕微者
3.2.12宿舍外亂扔垃圾、潑水者
3.3員工有以下不當違紀行為之一,予以罰款50元-100元處理.
3.3.1辱罵、威脅管理、質檢及保全人員,造成不良影響情節嚴重者
3.3.2未遵守公司物品放行制度,致使公司財務外流
3.3.3不服上級合理安排者
3.3.4在非吸菸區內吸菸者
3.3.5管理不善或防範疏忽致使工廠受損或釀成事故者
3.3.6品行不端或行為粗暴,屢勸不聽者
3.3.7未按指導書作業,嚴重影響生產或產品質量者
3.3.8拒絕服從主管人員之合理指揮、督導,工作態度散漫者
3.3.9非專業或指定人員使用有關設備,造成損失者
3.4員工有以下不當違紀行為之一,予以辭退處理.
3.4.1一年內違反規章制度,被記大過三次,未能依規定抵銷者
3.4.2利用社會不良分子解決公司內部問題者
3.4.3非法煸動或以強暴脅迫手段促使他人怠工、罷工或集體離職者
3.4.4營私舞弊、挪用公款者
3.4.5辦事不利、疏忽職守,致工廠受損有具體事實且情節嚴重者
3.4.6在工廠內酗酒,打架鬥毆,偷竊、賭博、妨礙風化情節嚴重者
3.4.7對工廠主管或其他人員實施暴力行為或有重大侮辱行為者
3.4.8惡意散布不利工廠之謠言或挑拔勞資雙方感情者
3.5凡補辦ID卡扣罰25元/張.
3.6公司保留對於員工違反以上沒有包括的不當行為採取適當處罰的行政管理權利.
第六章
宿舍管理
1.宿舍由行政科統一管理,負責宿舍管理督導及安排。
1.1每間宿舍成員輪流值日,當日值日人員負責本宿舍內衛生、秩序。
1.2新進人員統一由行政科安排床位;員工如需調換房號、床位須親自向行政人員提出申請,行政人員視情形予以同意並更改員工住宿資料.
1.3申請人在未經同意調換所申請宿舍房號、床位前,不得私自調換,違者予以10元/次罰款。
1.4需外宿人員需填寫《外宿申請單》經批准方可生效,外宿人員暫不提供其廠內住宿條件, 除夫妻雙方在本廠服務滿一年申請外宿獲批准的,公司經予補助 元/人.
2.員工有下列行為之一者,視情節予以 元/次罰款.
2.1入住人員不按規定服從管理部統一安排及私自調換房間或床位者.
2.2不節約水電,上班時間內未關緊水喉及燈.
2.3晚上23:00後在宿舍區放音樂或大聲喧譁妨礙他們休息者.
2.4在宿舍陽台上曬東西及往樓下扔垃圾、倒水等.
2.5不愛護公共環境及設施,在宿舍區域亂塗畫.
2.6宿舍內嚴禁私接電源及使用高功率電器。
2.7住宿人員若違反有關規定者,視情節輕重,依行政管理制度的有關規定辦理懲處、賠償或取消住宿權。
第七章
溝通管理
1.公司鼓勵員工的參與意識,歡迎員工對公司各項工作提出建設性意見,範圍包包括:提高工作效益,提高產品質量,降低生產耗費,改善設備使用及一切有利於公司發展的其它建議,如建議一旦被公司接受採納,公司給予建議人適當的獎勵,以提高員工士氣.
2.員工對上司不滿或認為應該可以投訴均有投訴的權利.
3.建議與投訴均採用書面形式,投入公司專設的意見箱內,由行政科統一收集,分類整理後,交責任部門處理,並追蹤結案,並向總經理呈書面報告。
4.員工向公司建議或投訴,公司認為是積極的態度,信任的表示,公司將慎重考慮措施並加以改進.
第八章
安全衛生
1.嚴禁工作區域內吸菸 附:公司禁菸通知
自20__年1月18日起嚴禁在公司辦公區域、生產區域廠坪、一、二樓及電房、鍋爐房區域吸菸。違者一次罰款人民幣 元,從當月工資中扣除。三樓辦公室設會議室為吸菸區,其它室內嚴禁抽菸。如違反,按規定處罰!
2.非電氣作業人員不得裝拆修理電氣設備。
3.愛護公司公物,注重所有設備的定期維修保養,節約用水、用電、易耗品。
4.全體成員都應樹立公德意識,嚴格自律,尊重清潔工作人員的勞動成果,養成良好的衛生習慣,愛護公共環境;不隨地吐痰,不亂丟紙屑、菸頭、雜物,如在公共場所發現有紙屑、雜物等,應隨時撿起放入垃圾桶,保持公司清潔。
5.安全衛生,全員參與,做好各項防火防盜防事故發生。
6.應急電話:火警:119 匪警:110
第九章
釋 義
1. 公司:東莞采味軒食品有限公司
2. 員工:泛指所有生產工人、品質員、組長、保全、司機、技術員、主管、經理等.
3. 其它各類規章制度另行公布.
4. 本《員工手冊》自20__年1月18日開始生效.
5. 本《員工手冊》於進廠當天進行培訓,員工必須認真細閱,切實領會.
6. 本《員工手冊》未盡錄之處,公司保留解釋、修改和補充的權利。
公司員工手冊 篇4
第一部分公司的經營理念
客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺。
員工 是公司最重要的財富,員工素質及專業知識水平的提高就是公司財富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經營業績的具體體現。
產品 不斷創新的產品是公司發展的軌跡。
質量 產品及服務質量是公司發展的生命線。
品牌 是公司產品及服務的一面明鏡。
市場 尋找、開拓最適合我們的市場併力爭取得最高占有率。
管理 一切經營活動的基本方針,高科技、專業化、集團化、國際化。
第二部分 人事政策
2-1員工招聘和錄用
2-1-1招聘和錄用條件
根據本公司特點,按工作能力、業務水平、敬業精神擇優。
所招員工須通過專業知識及技能的測試(根據需要選擇口頭或書面兩種方式)。
2-1-2招聘程式範文寫作
根據公司發展需要,由部門經理提交用人由人事部轉總經理批覆決定。
人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經理提供初步人選的各類人才資料。
部門經理參考人才資料確定面試人員。
人事部通知面試並將面試意見呈報總經理。
總經理匯總各方面意見確定試用人員。
人事部下發錄用通知並辦理試用手續。
2-1-3招聘人員要求
技術人員
高級技術人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟體專業有豐富科研、開發經驗中級技術人員;具有電子信息、軟體開發三年以上專業開發經驗,碩士中級職稱以上技術人員;具有電子信息、計算機專業本科以上學歷。
管理類人員
經理:管理或電子類專業院校本科以上,在大型算機專業公司從事經營管理工作三年以上,有強烈的責任心和事業心。35歲以下。
市場人員:電子類專業院校本科以上,1-3年工作經驗,具有市場開拓能力。
財務人員:財經類大學本科,熟悉會計電算化。
文秘人員:文科類大學本科,辦公管理經驗三年以上,協調能力強。
質管人員:熟悉IS09000,至少有三年電子類質量管理工作經驗。
2-1-4報到手續
經核定錄用人員於報到日攜帶:一寸免冠照兩張,思想匯報專題學歷證書及身份證複印件到人事部報到辦理就職手續。
2-2試用
新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經理依據個人表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批覆。
2-3轉正及契約簽訂
轉正員工須與公司簽訂聘任契約。聘任契約一經簽訂、鑑證,雙方必須嚴格執行。
2-4離職
員工離職分為“辭職、解僱、開除、自動離職”四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解僱,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續。)
辭職:試用期過之後,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利。
自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利。
解僱:工作期內,員工因工作表現、工作能力等互不符合本公司要求,無法勝任本職,公司有權解僱,屆時結算工資及福利。
開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,範文TOP100即予革職開除,計薪到革職日止。
2-5內部調動
2-5-1原則
公司根據工作需要,本著人盡其才發揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動。
2-5-2程式
員工填寫《員工內部調動申請》。
本部門及用人部門經理審批。
人事部報總經理批准。
2-6晉升
2-6-1依據業績突出,並具有進一步發展潛力及獻身精神。
2-6-2程式。
由上一級主管提名管理層審核總經理批准。
發文任命由人事部備案通知各部門。
2-7培訓
2-7-1培訓政策:培訓是一種人力資源的投資,公司將培訓機會更多地給予工作表現出色,具有較大潛力職員。
2-7-2公司將不斷培訓職員,如英文、計算機專業培訓等。
2-7-3參加培訓前提:工作表現出色,有進一步發展潛力,忠誠獻身公司。
2-7-4培訓協定:若參加投資大的培訓,應與公司簽訂培訓協定,包括服務年限和服務期未滿需補償條款等(具體參考聘任契約中的《培訓協定》)。
2-8獎懲條例
2-8-1公司將根據員工工作業績及表現於每季度末進行一次業績評估,最全面的範文參考寫作網站並分三等級(優秀、良好、較差),並在經濟上給予不同獎勵,辦法如下:
優秀 500元
良好 200元
較差 5元
具體評估由人力部及部門經理考核打分報總經理批覆。
2-8-2對工作成績持續不佳及違紀員工,視情況給以經濟懲罰、留職查看直至解除勞動契約處分,具體內容如下:
第三部分 考勤制度
3-1公司統一實行每周五天工作制(星期六、日休息)
3-2公司作息時間:
夏季(5/1—10/1)
早:8:00—12:00
下:14:30—18:00
冬季(10/1-5/1)
早:8:30—12:00
下:13:00—17:30
3-3全體員工不得遲到、早退、曠工。
3-4每月遲到不得超過兩次,每次不得超過10分鐘,凡超過10分鐘,每分鐘罰款兩元,依此類推,第三次起凡超過半小時,按曠工半天論處,早退與遲到處罰相同。
3-5曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,範文參考網從第四天起視作自動離職,不予結算任何工資福利。
3-6全月按規定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤,全勤獎金100元。
3-7未轉正員工不享受全勤獎。
3-8如因工作需要,公司要求員工於正常工作時間外逾時工作時,各員工皆不得找藉詞推搪,應以工作為主,發揚良好服務精神。
3-9對經各部門經理批准安排逾時工作員工,均給予調休或發加班費。
3-10職員請假須由本人填寫假條,經主管批准後方可離開,無特殊原因不可電話、捎話請假。
3-11職員請假三天之內由部門經理批准,三天以上由總經理批准,各部門經理請假,一律由總經理批准。
3-12公司設考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作簽到視曠工處理。
3-13月末財務部根據考勤記錄核發工資。
第四部分 薪資及福利
4-1薪資
4-1-1原則
勞動力市場價格
教育背景
工作經驗
業績成果
司齡
4-1-2結構
月收人:基本工資十午餐補貼+全勤獎+效益獎金
(效益獎金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)
年收入:12×月收人+年終獎金
4-1-3公司依崗位職責將工資劃分五崗,每崗參考教育背景、工作經驗、業績成果、司齡等分A、B、C三等級,具體標準如下:
崗位 職務 等級 基本工資
一崗 總經理 總工程師
副總經理 財務總監
其他董事會直接聘任人員 A 30一35檔
B 25一30檔
C 20一25檔
二崗 總經理助理 高級顧問
副總工程師 部門總監
高級文秘 A 25一30檔
B 20一25檔
C 15一20檔
三崗 部門經理 高級(項目主管程式設計師、系統分析員、
行銷人員、會計、經濟師等)
A 20一25檔
B 15一20檔
C 10一15檔
四崗 程式開發人員
工程技術人員
市場銷售人員高級文員
會計
A 15一20檔
B 10一15檔
C 8一10檔
五崗 文員 庫管 物流
說明:
每檔以RMB100元計
A等:
博士、高工,五年以上工作經驗,司齡不少於三年。
本科以上學歷或有中級職稱,五年以上工作經驗,司齡不少於五年。
B等:
博士、高工,三年以上工作經驗,司齡不少於一年;
本科以上學歷或有中級職稱,三年以上相關工作經驗,司齡不少於二年。
專科以上學歷,五年以上工作經驗,司齡不少於五年。
C等:專科學歷以上,一年以上工作經驗,司齡不少於一年。
上述每崗各等級工資標準,如有特殊情況,一崗職員的工資由董事會決定,二、三崗職員的工資由總經理決定並報董事會備案,四、五崗職員的工資由經理辦公會決定,報請總經理批准後核發。
公司新聘人員,試用期滿後,原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。
對於在公司各項考核中成績優異,受到嘉獎的職員,工資可上浮一檔,對於成績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用。
原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡,重新審定一次工資,由經理辦公會決定是否給予升檔。對於收人達到或超過本崗位平均檔的職員,其每年晉升與否由總經理決定。
對於試用期人員,無論資歷或崗位一律定為四檔(特殊情況經總經理批准例外)。
本標準的解釋權歸經理辦公室。
4-1-4支付方式
每月5日現金支付。
4-2福利
4-2-1住房:
4-2-1-1租房(暫定)
條件:對現時經公司核實確需解決住房的正式職員(家在 的單身職工、已婚且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列)可申請集體租房,經總經理批准後辦理。
租金支付:公司負擔月租金的50%,個人負擔月租金的50%。
租房標準:城區標準單元套房,交通費自負。
人員限制:每單間不超過2人。
4-2-1-2住房公積金
是職工及其所在單位按規定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金,歸職工個人所有,職工離職時本息餘額一次結清,退還職工本人。
住房公積金定向用於:
員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款。
城市經濟適用住房專項貸款。
單位購買、建造員工住房專項貸款。
公積金來源方式:員工每月交納其基本工資的5%,公司付給員工月基本工資5%,這筆公積金將存人房產服務公司為個人所設的帳戶中,按規定備用。
與公司正式簽約的正式職員有權申請參加此項計畫。
公司5%款項的提取按參加公積金計畫的年限而定。
參加年限 提取比例
0-5年 5%
5-20xx年 10%
10-20xx年 15%
15-20xx年 20%
20-20xx年 25%
25-30年 30%
4-2-2醫療合作基金制度
基金來源:職員交納月基本工資2.5寫(由財務直接從職員工資中扣除),公司支付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫療合作基金。專項儲備,專款專用。用完為止。
基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設帳戶統一管理,由財務部監督執行。
醫療費報銷辦法:
醫療費用不論大小須經職工選定的基金管理委員會初步審核,報總經理簽字由財務部具體辦理。
職員報銷時普通門診必須持市級以上醫療病歷、處方、發票等單據,經基金委員會及總經理審批後方可報銷,累計最高限額不得超過職工年交納基金的3倍。
除普通門診外的醫療費,如職員住院等大額醫療費用按進人公司年限長短承擔比例費用,標準如下:
下列費用不予報銷:
各類滋補藥品、保健藥品、貴重藥品等;
因打架、鬥毆、美容及違犯計畫生育政策所致費用;
未經主管批准在市級以下醫院就診、住院者;
未經批准自行外購藥等;
病歷、處方、發票手續不全者。
4-2-3休假
可享受的帶薪假日:
法定假日(七天);
婚假三天;
喪假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母);
非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳);
產假:女方90天男方2天;
哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資、福利及補貼按100寫發給;
年假:服務滿一年的員工可享受10天年休假;
工傷假:工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發給;
病假期間的工資支付:在國家規定的醫療期內福利補貼按100%發給;
工齡滿3年工資按70%發放;
工齡滿3-5年工資按80%發放;
工齡滿5年以上工資按90%發放。
4-2-4正式職員申請可享受公司每年提供的常規體檢一次
4-2-5全勤員工月午餐補貼120元
4-2-6員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝福。
第五部分 差旅報銷辦法
5-1原則:
差旅費用實行總額包乾,節約歸己,超支不補
5-2標準:
說明:
職員出差前應填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視情況事先核准。
出差人員持標準的申請單可向財務部借相應數額的差費,出差回來後必須在一周內填寫出差報銷單並結清手續。如無特殊情況又未能在一周內結清差費,財務部有權暫停支付其工資,等報銷完再核付。
出差人員可乘坐火車、輪船、飛機等交通工具,由派遣主管根據任務需要在出差申請單中審定,費用實報實銷。
出差期間因公支出下列費用,可實報實銷。
乘坐計程車按發票面值。
因公長途電話費按電信局收據為憑。
因公宴客費用,按正式發票為準。
第六部分 安全衛生
6-1公司內嚴禁吸菸
附:公司禁菸通知
自 年 月 日起嚴禁在公司、辦公場所、上班時間內吸菸。違者一次罰款人民幣50元,當場付清。如經理辦、市場部、會議室有客戶要求吸菸者,僅限在本部辦公室內,公司職員不得陪抽,如違反,按規定處罰!
6-2非電氣作業人員不得裝拆修理電氣設備。
6-3愛護公司公物,注重所有設備的定期維修保養,節約用水、用電、易耗品。
6-4養成衛生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,菸頭、雜物,如在公共場所發現有紙屑、雜物等,應隨時撿起放人垃圾桶,保持公司清潔。
6-5應急電話:
市內觸電急救: 市內傷病急救:
火警:119 匪警:110
第七部分 保密
7-1總則
7-1-1公司秘密是關係公司權力和利益,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
7-1-2公司全體職員都有保守公司秘密的義務。
7-2保密範圍
7-2-1經營信息
公司重大決策中的秘密事項;
公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
公司內部掌握的契約、協定、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
供銷情報及客戶檔案;
公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
公司所掌握的尚未進人市場或尚未公開的各類信息;
公司職員人事檔案、工資、勞務性收人及資料;
公司內部管理制度。
7-2-2技術信息
各類技術資料;
職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結、覺察到信息均屬公司。
7-2-3其他經公司確定應當保密的事項。
7-3公司秘級的確定
7-3-1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策檔案及技術信息資料為絕密級。
7-3-2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等為機密級。
7-3-3公司人事檔案、契約、協定、職員工資、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
7-4保密措施
7-4-1屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由經理辦專人執行。
7-4-2對於密級的檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
非經總經理或主管副總經理批准,不得複製和摘抄;
收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施,在設備完善的保險裝置中保存。
7-4-3屬開公司秘密的設備或產品的研製、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
7-4-4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。
7-4-5不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
7-4-6公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室。
7-5責任與處罰
7-5-1出現下列情況之一者,給予警告,並扣發工資10-500元:
泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失;
已泄露公司秘密但採取補救措施的。
7-5-2出現下情況之一的,給予辭退並酌情賠償經濟損失直至追究法律責任:
故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失;
違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;
利用職權強制他人違反保密規定的。
第八部分 行為規範
您的儀容:
衣著整潔
修飾大方
精神飽滿
您上班時:
不遲到不串崗
不怠工不務私
您下班時:
不早退不拖拉
關好水電門窗
保證安全
您打電話時:
不閒談
不泄密
您接電話時:
先答“您好,公司”
您開會時:
準時到場
認真記錄
積極參與
您與同事們:
不過問工資、獎金及其他機密事宜
不傳遞小道訊息
主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其他困難
第九部分 附則
9-1《職員手冊》為公司內部管理資料,屬機密檔案,職員只可借閱,不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司將根據保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任。
9-2本手冊解釋權歸公司經理辦公室
註:
公司正式職員:指試用期滿,與公司正式簽訂聘任契約5年以上的專職人員。(兼職、臨時工、簽約不足5年均為非正式職員)
公司員工手冊 篇5
1:服從上級
員工須服從上級工作分配,執行工作指令。如有問題須直接向上級匯報請示。
2:儀表儀容
1)員工須保持個人清潔:勤洗理、勤修指甲,不留異味。
2)男員工頭髮不過衣領,發角不過耳,不蓄鬍子,不燙髮,染彩發。女員工保持淡雅清妝,長發須盤起,不燙怪發,不濃妝艷抹,塗指甲油。
3)工作時間內除結婚戒指外,不得佩戴任何飾物及私人行動電話等。
4)皮鞋須保持清潔光亮。
5)須按規定著裝,並保持其整潔。
3:考勤
6)除部門經理級以上管理人員外,所有員工上下班出入酒店須簽到、簽離。
7)員工須執行上班簽到、下班簽離制度。員工上、下班時間以實際到崗、離崗時間為準。
8)嚴禁代人、托人簽到、簽離。
4:工作制服
1:酒店根據工作需要確定工作服的式樣和發放數量,員工工作時間內須按規定著裝,並要注意愛護,不得擅自修改。
2:員工離店須將工作服交回工作服遺失或無故損壞者須酌情賠償。
5:拾遺
員工拾到任何財物,須立即向部門報告,由統一送交吧檯登記、保管。
6:會見親友
員工當班時間不得會見親友。如有特殊情況,經部門經理批准可在酒店指定地點會見。
7:電話和行動電話
1:僅供客人和工作使用,嚴禁員工私用。特殊或緊急情況確需使用時,須
先徵得部門經理的同意後,方可使用。
2:員工的行動電話在上班時間不的開機或震動
8、小費和禮品
員工不得收取客人小費和禮品,更不得公開和索要。如客人主動給予時,先要婉言謝絕,說明情況;如客人堅持確實不能謝絕時,先應禮貌收下並致謝,事後須向上級報告並上交登記。
9、部門規章制度
除酒店規章制度外,部門經理可根據本部門管理的實際需要,制定適用於本部門的制度,所有部門的制度須經人力資源部備案,以作為酒店總規章中的部分規章,並不得與酒店總規章相牴觸,否則無效。
10薪金保密
1)為鼓勵各級員工恪盡職守,並能為酒店盈利與發展積極做出貢獻,實施以貢獻論酬的薪金制度;為培養憑貢獻爭取高薪的風氣、避免優秀人員遭受嫉妒,特推行薪金的保密管理辦法。
2)各級領導及所屬人員應養成不探問他人薪金的禮貌,不評論他人薪金的習慣,形成以工作表現爭取薪酬的良好氛圍。
11:工作餐
酒店為當班員工提供免費工作餐。員工須嚴格執行員工餐廳就餐制度,在規定時間內有秩序地就餐,就餐時不得浪費飯菜;不準擅自領他人就餐;不準將食品帶出餐廳等。
12:員工宿舍
員工宿舍為酒店提供給外地員工的福利,住宿員工必須遵守員工宿舍管理制度,並按規定辦理住宿手續。
13:站崗
1:站崗時間一到須到指定的地方站崗
2:不的串崗,聊天
獎勵條例
酒店對員工獎勵分為:
1、在完成工作任務、提高個人業務水平和酒店服務質量方面有突出成績的。
2、在酒店節約原材料、能源和資金方面有顯著成績的。
3、在改進酒店經營管理,提高經濟效益方面有突出成績的。
4、保護公共財產、防止和挽救事故有功,
5、堅持原則,遵紀守法、抵制歪風邪氣,並在自覺維護社會治安和酒店秩序方面有突出貢獻的。
6、為酒店科學管理提出合理化建議並被酒店採納的。
處罰條例
目的
為促進員工自律,建立員工行為標準,保持高度的工作效率,保證優良的服務。同時為部門主管提供一個一致的紀律處分的標準。
1、類別
甲類過失(輕度過失,現金罰款20元——50元)
1)無故遲到、早退。
2)未經部門經理同意或非工作需要搭乘客用電梯。
3)不按規定穿著工作服,儀容不整,違反酒店有關飾物佩戴規定。
4)擅離工作崗位或到其他部門閒逛、閒扯、乾私事。
5)工作時吃口香糖和其他零食。
6)不遵守打電話的規定。
7)隨地吐痰,亂丟菸頭、紙屑等,未能保持酒店的環境整潔。
8)下班後無故逗留在酒店內。
9.間聽錄音機、看電視或玩電子遊戲。
10.公共場所高聲喧譁,高聲與顧客交談或作不雅的動作。
12.服務效率欠佳
13.作時間未經批准私自帶親友或其他人到酒店的工作場所。
14.費酒店能源。
乙類過失(較嚴重過失,現金處罰50元——100元,扣除當月獎金)
1:工作時間睡覺。
2:對賓客和同事不禮貌,說污辱性與無責任的話。
3:經常遲到或早退,中途離崗影響工作。
4:吵鬧、粗言穢語或擾亂飯店安寧,影響工作秩序。
5:損壞酒店財產或客人財物。
6:培訓學習曠課違反員工餐廳、等有關規。
7:挑撥打架事件。
8;拒絕酒店授權人員檢查手袋、包裹等。
9:不服從上級工作指示與分配調動。
10:拿取或偷吃酒店或客人食物。
11:無病裝病,弄虛作假。
12:不報告遺失的財產,沒有如實報告,事故經過對領導隱瞞事實。
13:違反《員工宿舍管理制度》的有關條款,引起較為嚴重的後果。
14:擅自改換班次,休息或休息時間。
15:因工作不負責或失職引起客人嚴重不滿。
16:未經批准私自配酒店鑰匙。
丙類過失(嚴重過失,現金處罰100元——200元,扣除三個月獎金)
1)威脅或危害酒店任何人員。
2)毆打他人或相互打鬥。
3)向客人索要錢物或其他報酬。
4)
5)偷盜公司、客人、同事之財物的。
6)行賄受賄。
7)偷取或企圖偷取酒店、賓客或同事財物。
8)泄漏酒店機密資料。
9)吸食毒品。
10)曠工連續三天以上。
請假條例
1.病假:扣當天工資
2.事假:一天扣二天
3.曠工:一天扣五天
4.遲到:1—5分鐘每分鐘1元
6—20分鐘扣半天工資
21—120分鐘扣當天工資
公司員工手冊 篇6
第一章 總則
第一條 為規範員工在生產區域的職業行為,樹立並保持良好的形象,依據公司管理制度、各項規章規定以及有關法律法規,特制定本規範。
第二條 員工應自覺遵守國家的政策、法律、法規和公司的各項規章制度,堅守職業道德、勞動紀律,愛崗敬業,努力弘揚和實踐“誠信、進取、高效、創新”的核心價值觀,努力完成本職工作任務。
第三條 本規範是員工進行社會交往、開展日常工作與管理、提升個人修養的行為規範。全體員工應當熟知並遵守。
第四條 公司各級管理人員要以身作則帶頭遵守行為規範,並抓好所轄單位員工的行為規範監督管理工作。
第五條本規範分為總則、行為綱要、行為準則三個章節,其中行為準則分為社會公德規範、職業素養規範、進廠行為規範、工作行為規範、公共區域管理、出廠行為要求六個部分。
第六條 員工須遵守本守則,如有違反將按相關規定予以處罰。
第七條 本行為規範由公司生產調度部負責解釋。
第二章 行為綱要
要遵章守紀,嚴格自律;不違法亂紀,恣意妄為;
要儀表端莊,言行得體;不舉止失態,蠻橫無理;
要誠實守信,公平正直;不弄虛作假,徇私舞弊;
要愛崗敬業,勤勉盡責;不玩忽職守,敷衍塞責;
要服從命令,敢於擔當;不陽奉陰違,推卸責任;
要團結協作,包容豁達;不推諉扯皮,挾私報復;
要勤學精進,勇於創新;不自滿懈怠,因循守舊;
要勤儉節約,廉潔奉公;不鋪張浪費,損公肥私;
要保護環境,愛惜資源;不隨意破壞,非法占有;
要注意安全,嚴守秘密;不麻痹大意,見利忘義。
第三章 行為準則
第一節 社會公德規範
第一條 樹立正確的價值觀、人生觀、世界觀;愛崗敬業,勇於進取,樂於奉獻。
第二條 遵紀守法,自覺維護公共秩序;見義勇為,抵制不良行為,敢於同壞人壞事作鬥爭。
第三條 待人誠懇謙和,講文明,懂禮貌。
第四條 倡導團結友愛之風,樂於助人,尊老愛幼,團結同事。
第五條 養成良好習慣,不酗酒、不賭博、不做危害社會的事。
第六條 美化環境,愛護公共設施,維護公共衛生,養成不亂扔垃圾,不隨地吐痰的良好習慣。
第七條 講話聲音適當,不影響他人。
第二節 職業素養規範
第一條 愛崗敬業,忠於職守;熱愛企業,高度認同企業文化,堅持公司利益高於一切,具有集體榮譽感和主人翁意識。
第二條 員工須嚴格遵守公司頒布的各項規章制度。服從上級指揮,嚴格執行公司的決定和決議。
第三條 嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。
第四條 與工作無關的私物不得隨意帶入崗位,不得將公司資料、辦公用品用作私用,如需攜帶外出須得到批准。
第五條維護公司利益是員工的義務,員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。發現公司利益受到損害,員工應及時向上級領導匯報,不得拖延或隱瞞。
第六條 遵章守紀,廉潔奉公,克已奉公,不循私情,不以職權和工作之便牟取私利,正確行使職權;堅持原則,敢於同違章違紀行為作鬥爭。
第七條 顧全大局,團結協作。以大局為重,正確處理公司與個人的利益關係;增強公司員工間的交流,建立“團結、友愛、平等、互助”的員工關係。
第八條 尊重客戶,注重禮節,提供最優質的產品和服務,不斷提高客戶滿意度。
第九條 員工未經公司安排或同意,不得在外兼任與公司同類型的工作或業務指導。
第十條 勤儉節約,艱苦創業,要自覺培養節約意識,樹立勤儉節約的觀念。
第三節 進廠行為規範
第一條文明乘車,不得與司乘人員發生爭執,不在車內抽菸、脫鞋、吃東西、吐痰、扔殼皮紙屑,保持車內環境衛生,不大聲喧譁。
第二條 騎機車上下班的員工須檢查車況,並確保“二證三費”齊全,正確佩戴安全帽,不違規載人,並嚴格遵守交通相關法律法規。
第三條 機車入廠後須停放在指定車棚,並確保停放整齊、方向一致,嚴禁將機車駛入生產區域。
第四條 駕駛小轎車上下班的員工須檢查車況及隨車證件,並嚴格遵守交通相關法律法規。
第五條上班期間員工應著公司統一制服。進入生產崗位,須按照工作特點和崗位的環境因素佩戴其他相應的勞動防護用品(如:安全帽、護目鏡、耳塞、防毒面具、防酸服等),工作服應穿戴整齊,勞保用品應按要求佩戴。
第四節 工作行為規範
第一條 按時參加班前會,掌握上一班工作完成情況,並與上一班人員認真做好交接。
第二條 上班前、工作中不飲酒。
第三條 工作期間應認真工作,不允許在工作區內大聲喧譁,不得妨礙他人工作,不得擅自離開工作崗位,不可做與崗位無關的事情。
第四條 工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應儘量縮短時間。
第五條 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保工作環境的安靜有序。
第六條 嚴格執行崗位操作規程,精心操作,按時巡檢並及時記錄工藝指標,出現指標異動時及時通知當班班長或車間主任。
第七條本崗位內的運轉設備和禁止設備均需做到無塵、無油垢,配電櫃無灰塵,表體整潔,刻度清晰;設備周圍環境整齊、清潔,無跑、冒、滴、漏(有標誌、有檢修措施、計畫除外),設備管廊、管道、閥門、螺栓等基本無鏽蝕,外觀整潔。
第八條 非本人分管設備不得擅自動用,設備異常情況時及時通知包機人員或值班人員,非緊急情況不得自行處理。
第九條 單崗人員暫時離崗須告知相鄰崗位人員或當班班長。
公司員工手冊 篇7
目錄
人事制度
借款及報銷制度
檔案管理制度
安全保障制度
辦公用品管理制度
計算機及網路設備管理制度
人事制度
第一章總則
第一條本手冊所稱本公司員工,系指本公司正式錄用的員工,及試用期間的新進實習員工而言。
第二條因業務需要而延聘的技師、特約人員、顧問,依契約另行約定有關事宜。第二章雇用
第三條本公司雇用員工,由用工單位提出用工計畫送人事部,經批准後,辦理招聘或內部調配。
第四條本公司應聘人員須經體檢、考試或測試合格,並經審查核定後方得雇用。
第五條凡應聘人員有下列情形之一者,不予雇用:
(一)政府規定不得雇用者。
(二)經本公司醫療或指定醫院實施體格檢查不合格者,或經發現有惡性傳染病者。
(三)經人事部審查有關證件不實者。
(四)依需要作工作性測驗或專業知識測驗不合格者。
(五)用人部門的面試、筆試未通過者。
(六)主管領導審查、面試未通過者。
第六條除總經理批准外,新員工一般試用期為三個月。
第七條應聘人員經核准雇用,應於接到通知後,按其指定日期及地點親自辦理報到手續,並繳驗下列證件,否則視為拒絕受僱,該通知因而失其效力:
(一)人事資料卡;
(二)身份證;
(三)學習經歷證件
(四)職稱證;
(五)一寸照片;
(六)結婚證(含計畫生育證)或未婚證明;
(七)勞動契約;
(八)介紹擔保書(由公司視實際需要面定);
(九)其他經濟指定應繳驗的證表。
第八條本公司雇用人員除特殊情形經部經理核准免予試、縮短試用期者外,均應試用三個月(含受訓期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列講;試用期間公司派專人輔導或培訓,並作試用考核送人事部。經考核不合格者不予雇用,不發任何補償費,試用人員不得提出異議;經考核合格者,於考核合格之翌月一日起轉正為公司正式員工。
第九條經本公司雇用經管財務的人員、電腦工作人員、或其他經公司認定其經辦職務或擔任工種有覓保的必要者,應於到職七日內辦妥連帶保證手續,其保證人應具有下列資格:
本市戶口。
經本公司認定有正當職業者。
第十條被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應負連帶賠償的責任,此責任明定於連帶保證書:
侵占或虧欠公-款(物)者。
不法毀損公物者。
不法毀損、拷貝、轉移電腦軟體或數據資料者。
不依本公司規定擅自越權處理業務,致公司發生損害者。
第十一條人事單位接到保證書應即予對保,如有不合格者,應立即通知換保。
第十二條被保證人中途換保,應俟新保證書經人事單位對保合格,並經過六個月之後查本規則第十條情形者,始得取回原保證書。
第三章一般服勤需知
第十三條本公司員工應忠於職守,努力乾好本職工作,遵守紀律,服從各級主管合理指揮,接受工作調配。
第十四條本公司員工應愛護公物,維護環境衛生,講求文明禮儀,文明生產,安全生產。
第十五條本公司員工應樹立高度工作責任感,認真提高業務水平,保證質量,追求經濟效益。
第十六條本公司員工進入廠區或工作崗位,應著本公司制服,或配戴員工識別卡。
第十七條本公司員工未經許可,不可在工作時間內會見親友,影響工作,若必須會客時,應在指定地點,時間以不超過十五分鐘為原則。
第十八條本公司員工應按時上、下班,並親自打卡或登記出勤,不得遲到、早退或曠工。
第十九條本公司員工不得在倉庫、禁菸廠區內吸菸,在工作場所內切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧譁,每天下班後,應將環境打掃乾淨。
第二十條本公司員工因故必需請假時,應按請假規定辦理,完成手續後,始得離開工作崗位。
第二十一條本公司員工的加班應事先得到員工認可,加班一律領取加班費,不辦理同等工時補休。
第二十二條本公司員工應了解分層負責精神,對於職務及公事的報告,均應循級而上,不可越級報告,但緊急或特殊狀況不在此限。
第四章獎懲
第二十三條本公司員工的獎勵分為下列五種:
嘉獎,加發當月二天底薪。
記功,加發當月六天底薪。
記大功,加發當月十八天底薪。
獎金。
晉級。
第二十四條有下列事跡之一者,得予嘉獎:
工作努力,生產積極,適時完成任務突出者。
遵法守紀,聽從指揮,互相協作,事例突出者。
熱愛本職工作,熱心服務,有具體事跡者。
工作認真負責,足為其他員工學習者。
第二十五條有下列事跡者,得予記功:
對於生產技術、生產工藝或管理制度,提出具體建議方案,經採行確具成效者。
節約費用開支或對廢料利用成績顯著者。
遇有事故或災變,勇於負責,並措置得宜,免於損失,或減少損失者。
舉發違規或侵害公司利益的案件者。
有其他事跡,足為其他員工的榜樣者。
第二十六條有下列事跡之一者,得予記大功:
遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
具有其他重大功績,足為其他從業人員的規範表率者。
第二十七條獎金是指:
年終盈餘獎金。
研究發明獎金。
工齡獎金。
改善提案獎金。
節約物料、費用獎金。
特殊功績獎金。
競賽、考核獎金
非經常性獎金。
第二十八條有下列事跡之一者,得頒發獎金或予以晉級:
年終評比總結成績優秀者。
研究發明,對公司確有重大貢獻者。
服務滿十年、十五年、二十年、二十五年,考績優良,未曾曠工或未受記過以上處分者。
對公司作提案改善,經實施結果能創造公司利潤或減少損失者。
對公司目標管理的達成,經營效益的提高,成效卓著者。
一年內記大功三次者。
具有其他特殊貢獻者(或斟酌列入公司年鑑、史冊)。
第二十九條本公司員工的懲罰分為下列五種:
警告,減發當月二天底薪。
記過,減發當月六天底薪。
記大過,減發當月十八天底薪。
降級。
解僱。
第三十條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得予警告:
在工作時間談天、嬉戲、閱讀無關職務工作的書報雜誌或從事規定以外的工作者。
在工作時間內撤離工作崗位者。
因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。
妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。
初次不服從主管人員合理指揮者。
浪費公物,情節輕微者。
檢查或監督人員未認真執行職務者。
出入廠區不遵守規定或攜帶物品出入廠區而拒絕保全或管制人員查詢檢查者。
破壞環境衛生者。
初次穿著拖鞋進廠上班者。
在飯堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
外出辦事不填寫外出登記表者。
品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。
進入廠區不著工作服又不配戴工作識別卡經查獲者。
受指定受訓人員無故不參加培訓中心指定必修課程研習者。
第三十一條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:
對上級指示或有期限的命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當者。
因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
未經許可擅帶外人入廠參觀者。
攜帶危險物品入廠者。
在禁菸的工作場所吸菸、丟菸頭者。
投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非份利益者。
對同仁惡意攻訐、或誣告、偽證而製造事端者。
在工作時間,躺臥睡覺者。
第三十二條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得予記大過:
擅離職守,致生產變故使公司受重大損害者。
泄漏生產或公司機密者。
攜帶違禁物品入廠不聽制止者。
遺失經管的重要檔案、機件、物件或工具者。
初次撕毀公文或公告檔案者。
擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
拒絕聽從主管人員合理指揮監督,經勸導仍不聽從者。
違反安全規定措施致使公司受重大損失者。
工作時間在工作場所製造私人物件者。
造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利者。
一個月內累計曠工達三日者。
私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發生危害者。
初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。
惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第三十三條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者,得不經預告徑予解僱除名:
於訂立勞動契約時為虛偽意思表示,使公司誤信而遭受損害者。
凡動手打人、出手幫凶、打架時防衛過當造成對方身體傷害等使用武力或攜帶兇器威脅恫嚇他人安全、實施暴行或有重大侮辱的行為者。
工作服務態度惡劣,損害消費者或客戶利益者。
故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業上的秘密,致公司蒙受損害者。
受政府判刑或受拘留處分情節重大者。
無正當理由,或一個月累計曠工達四日者,或年度內無故曠工積滿六日者。
聚眾結夥,妨害生活秩序、生產秩序者。
張貼、散發煽動性文字、圖書,足資破壞員工與公司關係者。
在廠區、集體宿舍內賭博者。
偷竊同仁或公有財物價值在人民幣壹佰元以上者。
資用公司名義在外招謠撞騙,致公司名譽受重大損害或偽造、變造、盜用公司、部門的印信者。
侵占公有財物營私舞弊者,利用職務收賂者。
第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
在禁菸區內吸菸或引炎,造成公司損害者。
在工作中酗酒滋事妨害生產秩序者。
年度內積滿二次大過未經功過相抵者。
依據勞動契約調派工作,無故拒絕接受者。
非法罷工、怠工或煽動他人怠工、罷工者。
未經本公司書面同意,在外從事相同業務或與本公司利益衝突的工作者。
第三十四條同年度的功過得予以抵銷:嘉獎與警告,記功與記過,大功與大過視而不見為同等功過。
第三十五條獎懲依下列規定計算:
三次嘉獎相等一次記功,三次記功相等一次大功。
三次警告相等一次記過,三次記過相等一次大過。
第三十六條員工的獎懲應填具員工獎懲申報審批表敘明具體事實移送人事部調查核定。
第三十七條本手冊未規定的獎懲而必需執行時,由總經理、副總經理、總經理辦公室主任、人事部經理、管理部經理,事由單位經理議決,或提報上級有關部門核定。第五章薪資
第三十八條本手冊所稱薪資系指員工因工作所獲得的報酬,包括底薪、效益浮支工資或按計時、計日、計月、計件,以現金或實物等方式給付的獎金、津貼、加班費及其他經常性給與者均屬。
第三十九條本公司員工的薪資系按工作繁簡難易,職責輕重及所需專業技能,績效標準訂定,或由員工與公司簽訂勞動契約時雙方議定。
第四十條本公司依營運經濟效益及員工勞動貢獻度,核發效益浮動工資,而其效益浮動工資為該員工底薪的百分之四十。
第四十一條薪資以八小時為一日作日計算。
第四十二條本手冊所稱(加班工資)的計算,乃按平日每小時底薪加給二分之一。
第四十三條本手冊所稱(法定節日加班工資)的計算,乃按平日每小時底薪加給一倍。
第四十四條本公司員工的薪資於次月十日發給,而薪資發放日適逢放假日時,得於放假日前後一日發給。
第四十五條本公司員工的職階、職等、職級,按公司薪資管理辦法實施。
第六章考核與考績
第四十六條本公司對所屬員工每月作定期百分考核,考核項目與評分標準如下:
出勤態度:占百分之十。
遵紀守法,服從指揮,互相協作:占百分之十。
愛護公物,勤保養、維護設備:占百分之十。
文明禮貌,文明生產:占百分之十。
安全生產:占百分之十。
工作效率,產品質量:占百分之二十。
工作任務,產品完成:占百分之二十。
節約:占百分之十。
第四十六條根據以上八個項目作考核:
其中有一項目分數為零或總分低於50分者,不發其當月浮動工資。
分數在50分至70分者,發放該員百分之五十的當月浮動工資。
分數在71分以上者,按實得分數比率計發該員當月浮動工資。
公司員工手冊 篇8
前言
為樹立整體的公司形象,執行規範而統一的公司規章制度,我們編制了這本服務組的<員工手冊>。
每一位員工在開始工作之前應認真閱讀並理解本手冊,並在工作中遵守本手冊的有關條例。
本手冊適用範圍為所有餐廳服務組人員。本手冊是除公司與員工所簽署的契約/協定外,對公司規章制度的進一步補充,其內容可因需要而進行修改和補充。本公司保留對於本手冊的解釋權。
本手冊內容包括不予公開的保密資訊,為公司專用,嚴格限用於內部傳閱。公司的任何雇員不準向未獲授權的人士泄露本手冊內的任何資訊,並且應採用合理的手段保持該等資訊的保密性和安全性。
如果你對於員工手冊有不清楚的地方,或想了解更詳細的規定,歡迎向你的管理組或者餐廳經理諮詢。
服務組主要工作內容
服務組在餐廳里的工作包括:
依工作站標準程式準備高品質的產品
親切自然地歡迎顧客,並提供他們所想要得到的服務
執行一切必須的清潔維護工作
通過訓練有素的你來執行這些工作,我們才能達到101%顧客滿意的目標!
服務員協定
公司會為你簽訂為期3-6個月的用工協定,協定期滿,如雙方均有意願可續簽協定。如你覺得無法適應你的工作或你的表現未達到我們的要求,雙方均可提前15天書面提出終止協定,並按規定辦理離職手續。
現金政策
收銀時可能會發生現金盈虧,我們理解到人們偶然發生差錯難以避免,但無論怎樣,這都是個嚴重的問題。在上櫃檯前我們會教你怎樣處理現金。如發現現金嚴重盈虧,我們會提醒你注意並要求你重新學習怎樣使用收銀機;如果問題再次發生,視情節輕重,你可能會被調離此職位或受到紀律處分。收銀員在收銀過程中發生的現金盈虧,如果在千分之二內,由公司吸收;如果超過千分之二,不論盈虧,由收銀員按應收金額與實際收銀金額的差額全額賠償。
請假
請假最遲需於上班前12小時以電話形式通知值班經理。如遇早班開店,則需於前一晚或儘早通知管理組。請假應辦理相應手續並由餐廳經理核准。
病假/事假
服務員請假期間公司不支付薪資。
薪資
你的薪資是根據你的表現和職級而定的。公司會依據當地勞務情況定出符合本公司狀況的薪資架構。
發薪日期
你的薪資是每月固定發放,直接轉入你的銀行活期帳戶。
公司員工手冊簡潔版3
(一)基本準則
1、公司倡導的企業理念。
2、全體員工的一切工作行為,都須以為準則。
3、做每一件事、說每一句話之前,都應該先考慮一下是否符合我們企業的目標、宗旨和精神。
4、每位公司員工都應該為公司的整體利益而進取和自律。
(二)職責許可權
1、員工除本職日常工作外,未經公司法人代表授權或批准,不得從事下列活動:
(1)以公司名義考察、談判、簽約;
(2)以公司名義提供擔保、證明;
(3)以公司名義對新聞媒介發表意見、訊息;
(4)代表公司出席公眾活動。
2、員工未獲公司書面批准,不得在外兼任任何獲取薪金的工作。
3、每位員工的工作必須對上級和下級負責,無下級的員工對手中的產品或服務負責。
4、員工可以在不與公司利益發生衝突的前提下,從事合法的投資活動。但禁止下列情形的個人投資:
(1)直接參與經營管理的;
(2)投資於公司的客戶或商業競爭對手的;
(3)以職務之便向投資對象提供利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
(三)業務交往
1、員工在經營管理活動中,不準索取或者收受業務關聯單位的酬金或回扣,否則將構成受賄。
2、員工在與業務關聯單位的交往中,應堅持合法、正當的職業道德準則,反對以賄賂及其他不道德的手段取得不正當利益。
3、員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。
4、員工的直系親屬從事可能會與公司利益發生衝突的業務時,員工應向公司申報,並提出職務上的迴避。
5、員工在對外業務聯繫活動中,業務關聯單位按規定合法給予的回扣和佣金,應一律上繳公司作為營業外收入以沖抵成本。個人侵吞的,以貪污論處。
6、員工在公司以外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費。嚴禁涉及任何違法犯罪活動。
7、員工在與業務關聯單位的聯繫過程中,對超出正常業務聯繫所需要的交際活動,尤其是涉及以下四點的,應謝絕參加:
(1)奢華的宴請及娛樂活動;
(2)具有賭博性質的活動;
(3)邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動;
(4)違反國家法律和社會公德的活動。
8、所有員工都有義務保守公司的各種經營管理信息,務必妥善保管所持有的涉密檔案及內部資料。機密檔案和資料不得擅自複印,未經特許,不得帶出公司。
9、員工未經公司授權或批准,不準對外提供標有密級的公司檔案,以及其他未予公開的經營情況、業務數據及相關信息。
10、員工未經批准,不準將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位或者個人。
11、員工對因工作需要配發給個人使用的如交通工具、電子設備等,不準違反使用規定。
12、全體員工都有義務和權力對違反以上準則的行為向公司各級主管以至董事長投訴。
13、接受投訴的部門和員工,應當為投訴人嚴格保密,並及時做出處理和答覆。
公司員工手冊簡潔版4
第一章 總則
第一條 本手冊為增強員工自律意識、規範工作行為而制訂。
第二條 每們員工均應認真學習、貫徹執行,維護公司聲譽和形象。
第三條 公司員工應發揚"務實、守信、創效、發展"的精神,形成"團結、緊張、嚴肅、活潑"的八字方針,為公司的可持續發展而努力。
第四條 本手冊解釋權屬公司。
第二章 細則
第五條 工作時間:
1、公司實行每周四十小時工作制。
2、員工上下班嚴格實行打卡制度,嚴禁遲到或早退。
3、員工因公外出必須得到部門經理的許可,並在留言板上寫明去向。
第六條 請病、事假規定:
1、員工因病不能堅持工作的,及時向部門經理請假,並持醫院的病假證明到管理部辦理病假手假。
2、員工如需請事假,須事先提出書面申請,說明理由及預計缺勤天數,並由部門經理審核簽字,到管理部辦理請假手續。
3、員工事假連續3天以上(含3天),由部門經理審核簽字報總經理批准。
4、員工因特殊情況,確實不能事先辦理請假手續的,應在事後說明理由,並立即補辦手續。
5、請病、事假以半天為基本單位。
6、無故不上班作曠工處理,並給予行政及相應的經濟處罰。
第七條 加班及調休:
1、加班時間以半天為基本單位。
2、根據工作需要,由公司安排加班。
3、加班處理按國家規定處理。
第八條 帶薪假期國家有關規定辦理
第九條 員工應遵守事項:
1、遵守國家法律、法規,遵守中心頒布的各項規章制度。
2、熱愛公司,熱愛本職工作,積極進取,努力鑽研業務,與公司一同成長發展。
2、心胸坦蕩,光明磊落,嚴以律己,寬厚待人,友愛互助,相互尊重。
2、工作時間嚴守工作崗位,專心工作,不串崗,不閒聊,需暫時離開時應與同事交代。
3、忠誠公司,服從領導,勤奮工作,言行要體現公司的良好形象。
4、員工有責任和權力向公司高層領導提出合理化建議的情況匯報。
5、員工工作時間應按公司制度要求衣著整潔,舉止大方,言語文明。
6、待客禮貌、熱情周到,接聽業務電話應注意禮儀,語言簡明,重要電話要及時記錄。
7、各種往來公文、信件等簽收後,及時登記、保管、傳閱,上級來文、來函及其他方面的重要信函及時整理、裝訂、歸檔。
8、辦公文明,保持辦公環境整潔有序,不要在辦公區域進食或非吸菸區吸菸。
8、上班時間不得撥打私人電話及長時間接聽私人電話。
9、員工有以下情況,必須立即向部門經理及管理部報告:
(1)結婚或離異(2)姓名、住處或電話變更(3)身份證換領(4)本人或配偶分娩
第十條 禁止事項
1、欺騙公司和同事的行為。
2、泄露公司機密,歪曲事實,散布流言蜚語,以公司的名義在外招搖撞騙。
3、工作懈怠,違反工作規定,無正當理由不服從上級指示,越權行事,獨斷專行,搞小團體,無事生非,擾亂工作秩序。
4、未經許可,在工作時間接見私人來客,或帶私客在公司活動。
5、在工作時間做與業務無關的事情。
6、未經許可,從事其他職業。
7、利用公司設施進行與公司無關的活動,侵占、挪用公司財產。
8、假借職權營私舞弊。
9、攜帶危險品、違禁品或與業務無關的物品進入工作場所。
第十一條 安全保衛制度。
1、員工應視公司的安全保衛工作為已任。
2、辦公室嚴禁吸菸。
3、遇火災隱患應及時清除。
4、嚴禁違反操作規定使用各種儀器、電器。
5、員工下班前應清除廢物桶。
6、下班後檔案、紙張等易燃物不應放在桌面上,應放入箱、櫃內、並將櫃門關閉。
7、各辦公室下班後應切斷電源,關閉水源,並將窗戶緊閉。
8、最後離開辦公室的員工應對本辦公室作最後的安全檢查;最後離開公司的員工應對公司用最後的安全檢查。
9、公司員工應養成良好的衛生習慣,隨時保持辦公環境的整潔衛生。
第十二條 違紀處罰
員工因過失或故意違紀給公司造成經濟損失和不良影響的,要追究違紀者的責任,給予教育、處罰、賠償、直到辭退,公司保留追究其法律責任的權利。
公司員工手冊 篇9
一、部門規章制度
1、熱愛公司、熱愛中轉部,盡忠職守
2、遵守公司各項章程
3、愛護公司財物,愛護轉運部公物,不浪費、不化公為私
4、維護公司榮譽,維護中轉部聲譽,不作任何有損公司及中轉部的行為
5、準時上班,對所負責的工作爭取高效,保質保量,不拖延、不積壓
6、待人接物要謙和,謹慎保持與公司個部門及關聯單位的良好關係
7、服從上級領導,如有不同意見,須先執行後反映
8、嚴謹操守,不得收受與公司及轉運部業務有關聯的各種好處及回扣
9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏誇張服飾
10、須保持作業環境的清潔安全,不準在公司轉運部吃飯;不準在上班時間吃零食;不準在公司轉運部抽菸
11、工作時須全神貫注、細緻認真,不做無謂的閒聊
12、嚴禁用轉運部電話私聊,業務電話應簡潔明了
13、需要調班、工休時,須經上級領導批准後方能生效,不準擅自離崗
14、病假休息者在上班前一小時內須向主管領導請假,次日上班後補齊假條,同時附上醫生證明或病歷;事假須提前一天向部門經理書面提出申請,經同意後方可請假
15、職員辭職須提前一個月提出書面申請,經上級領導批准且工作交接清楚後方可辦理離職手續
16、分工合作,轉運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作並完成上級領導安排的其他工作
17、轉運部管理人員須注意自身涵養,以身作則,領導員工同舟共濟,增強團隊精神建設,提高工作情緒
18、每周例會,轉運部全體職員須參加,如有特殊情況,應及時通知上級。
二、轉運部辦公用具管理辦法:
1、公司及轉運部提倡艱苦創業、勤儉節約,員工要愛惜公物、物盡其用,反對奢侈和浪費
2、文具及紙張統一領取,按需分配,領取責任人明確
3、公司及轉運部公物不得挪作私用,不得擅自動用或取用,未經上級領導批准不得起用
4、轉運部電話傳真主要是與外界溝通,方便開展業務,所以電話傳真不準私用
5、轉運部接電話標準用語為“您好!__速遞”或“您好!__速遞__轉運部”
6、記錄口信應儘量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重複一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應接電話人姓名,來電者電話號碼等,最後是記錄者的簽名
7、電腦維護、網路維護直接找公司IT部門,其他人員不得私自處理
8、未經授權人員不得使用轉運部電腦及其設備
9、電腦授權人員須負責電腦及其設備的使用和保養並及時檢查和清潔,並做好交接記錄
10、檔案是公司及轉運部的重要計畫或決策,非相關人員不得隨意翻閱檔案
11、檔案的傳閱及交接,須及時做好記錄
12、其他管理辦法按公司章程處理
三、轉運部操作流程:
1、提貨:領取提貨計畫單----出車----提取動作----卸車快遞公司規章制度
2、操作:卸車----進港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車
3、出貨:裝車----領取出港單據----出車----關聯單位的簽收回執
四、轉運部各崗位工作職責:
(一)經理
1、直接向總經理負責
2、維續轉運部的正常運作
3、研究、制定轉運部的規章制度、工作流程、崗位職責等高效的工作方式
4、與公司關聯部門及關聯業務單位的溝通聯絡,維護及提升公司和轉運部的良好聲譽
5、本部門突發事件的處理
6、做好各種數據的統計和分析
7、合理化人員的分配和管理
8、轉運部辦公環境和工作態度的維護監督
9、本部門單據和員工考勤的審核
10、保證本部門各種車輛、設備、設施的正常運行
11、制定本部門培訓計畫及培訓事宜
12、遵守公司及轉運部的各項章程
13、隨時跟蹤反饋工作事宜
(二)協理
1、直接向經理負責
2、維續轉運部本班的正常運作
3、指派本班員工的具體工作並督促其按時按質完成
4、組織協調貨物進出港高效作業
5、本班各種數據及員工考勤的統計記錄
6、本班突發事件的處理
7、特急件、急件、限時件的特殊處理
8、本班辦公環境、工作態度及各種車輛、設備、設施等的維續
9、本班與外界的聯絡溝通
10、遵守公司及轉運部的各項規章制度
11、上級領導安排的其他工作
12、與上、下班協理進行工作交接,並做好交接記錄
(三)內務
1、提貨通知的處理(記錄、傳達等)
2、公司MIS系統及OA平台的操作(收、發郵件等)
3、異常貨物的處理
4、各種數據的入錄、上傳及保存
5、轉件的處理
6、特急件、急件、限時件的特殊處理
7、資料的記錄、分類(詳細、真實)
8、電腦的維護,保持電腦的正常運行
9、遵守公司及轉運部的各項規章制度
10、上級領導安排的其他工作
11、與上、下班內務進行工作交接,並做好交接記錄
(四)操作員
1、進出港貨物的掃描(準確、快速)
2、不良貨物的處理(安全)
3、貨物的分揀(準確、快速、安全)
4、貨物的包裝(安全、快速)
5、辦公用具的使用(正確、維護)
6、辦公設備、設施的使用(正確、安全)
7、工作區域的維護(清潔、安全)
8、特急件、急件、限時件的特殊處理
9、需要協助的相關工作
10、遵守公司及轉運部的各項規章制度
11、上級領導安排的其他工作
(五)搬運工
1、貨物的搬運(準確、安全、快速)
2、特急件、急件、限時件的特殊處理
3、需要協助的相關工作
4、遵守公司及轉運部的各項規章制度
5、上級領導安排的其他工作
(六)押車員
1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作
2、保證所押車輛中的貨物的數量、安全
3、保存所押車輛中的各種單據
4、提醒駕駛員行車安全
5、所押車輛在提貨、出貨動作中的異常處理
6、裝卸貨物須親自清點數量、規格、型號、品牌、包裝等情況,必須做到準確、安全
7、所押車輛在途中如發生故障或堵車等原因應及時向轉運部報告,並做好應急工作
8、裝卸貨物時應注意裝卸順序、數量及裝卸地點等
9、特急件、急件、限時件的特殊處理
10、貨物簽收回執的交接
11、需要協助的相關工作
12、遵守公司及轉運部的各項規章制度
13、上級領導安排的其他工作
(七)駕駛員
1、遵守公司及轉運部的各項規章制度
2、遵守國家及地方的各項法律法規
3、維護所行駛車輛的良好運行
4、車輛的日常清洗、加油、保養或報修
5、保證自身各項證件的有效使用
6、愛護車輛,做到車容整潔、雨後必須馬上做好清潔整理工作,出車前做到三查,在途中做好例保,做好各項維護記錄
7、備好管好隨車工具,便於出車時應急使用
8、正常駕駛車輛,預防車輛事故
9、嚴禁酒後行駛、疲勞駕駛
10、嚴禁駕駛員開車回家或辦私事,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人
11、車輛在工作中的異常處理
12、各種車輛行駛票據的保存、記錄及報銷
13、提貨、出貨的'相關工作
14、車輛進、出港要及時做好各項記錄
15、途中車輛發生故障時應迅速排除,若自身無法修復時應立即向轉運部報告
16、中途堵車或因其他原因不能及時到達目的地時應立即向轉運部報告
17、裝卸貨物須親自清點數量、規格、型號、品牌、包裝等情況,必須做到準確、安全
18、對車輛上的人員、貨物的安全負責
19、駛員在所行駛的線路中應控制運輸成本,注重資源節約
20、對車輛交接的及時記錄
21、貨物簽收回執的交接
22、需要協助的相關工作
23、上、下班的各項交接事宜
24、上級領導安排的其他工作
__快遞轉運部全體職員須遵守公司及轉運部各項章程。勤策勤力,通力合作,以轉運部團隊為主,努力做好各項工作,發揮自身的最大精力,為轉運部作出最大的貢獻!
公司員工手冊 篇10
一、 企業簡介、理念
1、企業簡介(關於____品牌的介紹)
(一) 公司簡介
“____“品牌是某某實業有限公司的主導產品,自__年成立至今,本著讓兒童健康成長的心愿,致力於兒童用品事業的發展。現已形成集產品設計研發、生產、銷售為一體的品牌經營模式,並下屬行政部、市場部、生產部、設計部、物流部等主要部門。
(二) 品牌背景
產品定位於3-16歲左右年齡層兒童,95%以上選用優質全棉面料,確保做工精細,盡心呵護孩子稚嫩的肌膚;以白色、紅色、玫紅、亮藍等鮮艷的顏色為主,用以引導孩子積極、樂觀、向上的心態。在產品設計方面,吸收日本文化中清新,雅致的簡潔美,結合國內“祖國花朵”之天性,編織新一代錦繡美麗的____。
“____”自創立以來,憑藉獨有的品牌風格與精工細緻的質量,適中的價位,得到了廣大顧客的認可與喜愛。
(三) 品牌文化
“____”品牌在不斷發展成長的過程中,也在深深的關注著兒童的成長。
通過塑造“雪人”健康可愛、生動活潑的卡通形象,傳播和推動著愛童、育童的文化理念。(每個導購員都必須熟悉雪孩子的故事)
二、 發展規劃
1、“____”自上市以來,不僅在深圳各大商場、兒童用品專業市場[如:太陽廣場、中信城市廣場(吉之島)、安迪斯、新大好、兒童世界、群星廣場、海雅百貨、寶安銅鑼灣等]設有專櫃,而且在惠州、珠海、海南、廣西、湖北、貴州、四川、浙江、福建、河南、山東、黑龍江、江西、重慶等地開設了近百家加盟連鎖專賣店。
2、企業理念
1) 品牌標語:可愛、精細,你我的____!
2) 品牌文化:體現人間的真、善、美!
3) 經營理念:團結、創新、積極、進取!
4) 經營目標:穩重求進,實現雙贏!
5) 經營定位:以3-16(身高100-160cm)的兒童服裝為主的中高檔綜合性的兒童用品經營公司。
三、 專賣店日常工作流程
1、營業前
1) 人員出勤,清潔店內衛生;
2) 特賣標誌的放置;
3) 新進商品的陳列;
4) 入口處是否清潔;
5) 地面、玻璃、收銀台清潔是否已做好;
6) 賣場燈光是否控制適當;
7) 收銀台零用錢是否準備;
8) 前一日銷售報表是否已發出;
9) 準備好營業所需的各種票據;
10) 準備好零用錢(每台收銀機每日的零用金應相同)
11) 了解當日促銷品及促銷品的價格;
12) 打掃負責區域內的衛生(包括地面、貨架)
13) 檢查備用工具(剪刀、皮尺)
14) 查閱交接班記錄;
2、營業中
(1)店長(專賣店)
1) 貨品是否豐滿?是否需要緊急補貨;
2) 營業員精神狀態是否飽滿?是否有工作人員聊天或無所事事;
3) POP牌是否脫落;
4) 賣場中是否有污染品或破損品;
5) 是否進行中途存款;
6) 價格卡與商品陳列是否一致;
7) 交接班人員是否正常運作;
(2)收銀員(專賣店略)
1) 為顧客做結帳及商品入袋服務;
1) A、收受顧客現金時,需口述“收您__元”,“找您__元”,“請您收好”;案例如下:
一天傍晚,一個年輕人到店裡購物,拿了一張100元錢給收銀員找,當收銀員準備給他結帳時,他突然說:“等一下,我有零錢給你”。於是,收銀員把100元還給他,並取了他的零錢,等結完賬,他對收銀員說:“你100元還沒還給我”,見收銀員滿臉疑惑,他又補充了一句“你看,就是那一張。”
收銀員雖然不太相信,見他如此肯定,只好拿出100元給他,還給他道一聲“對不起。”到晚上結帳,收銀員發現營業款少了100元,仔細想來,毛病出在這一青年身上,其實,這種案例發生的次數不少,在此處提出,希望引起大家的注意,以避免無謂損失。同時要加強對收銀員的唱收唱付教育,特別像歸還他100元時,應讓他確認一下;
B、在收到顧客紙鈔時要注意辯識鈔票的真偽;
C、當顧客使用非現金支付時(折價卡),應確認是否有效;
D、退回商品需退回付款時,應填寫退款單;
E、裝袋服務,要根據顧客的購買量、物品大小、厚度、物品類別入袋;
F、在包裝貨品前,主動請顧客檢查貨品;重視包裝貨品;誠懇及禮貌的把貨品遞給顧客;有禮貌地向顧客道別。
2) 收銀員有事要離開收銀台
收銀員在工作時間內有事需離開收銀台時,在離開收銀台前,應將收銀櫃鎖好,鑰匙應隨身佩戴,向店長說明去向及時間,如在離開前有人結帳,收銀員不得離開。
案例:營業即將結束之時,店裡顧客稀少,收銀台前也冷清許多,此時有位中年男子在收銀台前購物結帳,收銀員按標籤打價,當打到冷凍商品時,發現標籤失落,該收銀員即進入專場查詢價格,離台時間大約1分鐘,當收銀員回到崗位時,發現那位中年男子已不知去向,收銀機票箱也打開著,放在左側的票面為100元的營業款全部被盜,損失5000餘元,這個案例告訴我們,收銀員放鬆防範意識違反收銀作業紀律,離開收銀台機器不上鎖,就有可能造成重大的經濟損失。
(3)導購員
1) 巡視負責區域內的貨架,了解銷售情況;
2) 根據銷售動態及時做好補貨上架,做好清理,整潔工作;
3) 協助顧客做好服務,回答顧客詢問,接受顧客的建議;
4) 注意賣場內顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為;
案例:店內被人偷竊常有之事,只是常常在商品被偷之後,除非有監控錄像,或者當場抓住,否則是很難有結果的,有一天,正當門店生意較忙時,一位新員工看到一位先生偷洗髮水,放入口袋,問店長怎么辦,於是店長帶著新員工去處理,遇到這種事情時,最重要的是處理時不要傷害客人,所以,當這位先生來到收銀台前結帳時,店長以最自然的態度,對這位先生說:“先生,你的洗髮露要不要我先幫你包起來?”這位先生有點尷尬,把洗髮露拿出來讓店長結賬,店長還趁這個時候和這位先生聊天,讓氣氛緩和下來,讓一切都和平常一樣,遇到偷竊的事情,如何圓滿地處理是重要的,像當時店裡有許多顧客,不要輕易下“你偷東西”的結論,若沒有處理好,造成衝突,門店的形象會受有損害。
(4)待機,所謂待機,就是商店已經營業顧客還沒有上門或暫時沒有顧客光臨之前,導購員邊做銷售準備,邊等待接觸顧客的機會;
1)正確的待機姿勢:將雙手自然下垂,輕鬆交叉於身前,兩腳微分,平踩在地面上,身體挺直,朝前,站立的的姿勢不但要使自己不容易感覺疲勞,而且還必須使顧客看起來順眼;
2) 正確的待機位置:正確的待機位置,是站在能夠照顧到自己負責的商品區域,並容易與顧客作初步接觸的位置為宜;
3) 待機工作:在待機時間內可以檢查展區和商品:整理與補充商品等其他準備工作。
4) 時時以顧客為重,一旦有顧客有所求,就應立即放下手中工作,來迎接顧客。
5) 不正確的待機行為有:
A、躲在商品後面看雜誌、化妝。
B、聚在一起聊天,喧譁嘲笑。
C、胳膊搭在商品、貨架上或是雙手插在口袋裡,身體呈三道彎狀。
D、靠著牆或貨架,無精打采地胡思亂想,發獃,打呵欠。(動作散慢、無神)
E、吃零食。
F、專注的整理商品,無暇注意顧客。
3、營業後
(1)店長(專賣店略)
1) 是否仍有顧客滯留;
2) 賣場音樂、射燈、招牌燈、空調是否關閉;
3) 當日營業現金(指銀行關門後的收入)是否全部鎖入保險柜;
案例:一天晚上,天下著大雨,門外漆黑一片,此時,商場營業已結束,收銀員均在收銀機前做當日營業款的清點工作。這時,只聽有人敲門,值班師傅問“什麼事情”?門外人答:“因肚子餓想買點點心”。在徵得值班長同意後,值班師傅將門打開放人進店購物。只見那人進買場後,挑選了二隻八寶飯,,到2號收銀機處付款,而此時,值班長收好1號收銀機的營業款後也到2號機收款,當該人付款出門後,值班長突然發覺剛收好的1號機的營業款的袋不見了,記憶體1號機當天營業款一萬餘元,當值班長和值班師傅追出門外,尋找該人時,哪裡還有人的蹤跡。我們可以分析,該人在進商場前並無偷竊念頭,但當他購完物付款時,發覺1號收銀機營業款正好放在2號機的櫃面上,而且收款所用的袋子,正好是商場給顧客的包裝袋。而且此時值班長的注意力全部集中在點驗2號機的當日營業款上,給那人可乘之機,順手牽羊,竊為已有,而在出門時值班師傅一看是商場的袋,根本不會懷疑,值班長的大意,造成了重大的經濟損失。
4) 當日盤點
5) 填寫銷售日報表,並傳真至總公司
(2)收銀員
1) 整理各類票據及當日促銷券;
2) 結算當日營業額
3) 整理收銀區衛生,
4) 協助其他工作人員做好營業後工作;
(3)導購員
1) 負責打掃區域內衛生;
2) 檢查勞動工具;
3) 認真填寫交接班記錄;
4) 進行當日盤點;
四、 儀容、儀表及服務禮儀
營業員上班時:服裝上統一整潔,身體上健康衛生,儀容上自然溫馨,舉止上和諧得體。
1、服裝統一整潔
1) 按規範統一著裝,不得穿規定以外的服裝上崗;
2) 做到乾淨、整齊、筆挺;
3) 工裝紐扣要全部扣齊,不得敞開外衣,捲起前袖、褲腳;
4) 胸卡戴在左上胸15公分外(上衣口袋居中位置)
5) 工裝衣袖口、衣領口,不得顯露個人衣物,工裝外不得顯露個人物品,以免顯得鼓起;
6) 常換洗工裝,不得有污跡,衣領,袖頭等處不得有發黃、發灰、發黑等跡象;
7) 穿黑色低跟皮鞋,肉色長統襪,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞;禁止穿拖鞋、膠鞋、布鞋等其它規定以外的鞋類上崗;
8) 非工作需要,不得將工裝轉借他人,更不允許修改制服;
9) 不準許戴手鐲、手鍊、大耳環,只允許戴一枚戒指、一副耳環、一條項鍊;
2、身體健康衛生
1) 勤理髮、勤洗臉、勤刷牙、勤刮鬍、勤剪指甲,不能蓬頭垢面、黃牙沈髭、滿脖塵灰、滿手污穢;
2) 口腔保持清新,上班前一律不準飲酒或吃蔥蒜、臭豆腐等有異味的食物;
3) 不準在工作崗位吸菸、吃東西;
4) 不準隨意剔牙,摳耳、擤鼻涕;不面向客人打嗝、打哈欠、打噴嚏、抓癢;
5) 堅決不允許隨地吐痰;
3、儀容自然溫馨
1) 儀容在這裡泛指流露在導購形態上的態度形象;
2) 頭髮梳理整齊,不可有頭屑,過肩頭髮要束起來,前端不可過眉;
3) 營業員要化淡妝,塗正色口紅(不準使用大紅、灰紫、銀粉)眼影不得使用誇張色;
4) 不得留長指甲、染肉色、無色以外的指甲油;
5) 必須微笑迎賓、待賓、敬賓、不得忽視隨行的小朋友;
4、舉止和諧得體
1)立:固定站姿迎送顧客,應畢恭畢敬,收腹挺胸、頷首低眉、面帶微笑;雙腳自然分開與肩寬;雙手交握(右手壓左手)於小腹前;雙腳不得叉開,不得彎膝或抖動,身體不可扭斜,頭不可歪斜或商仰。不準靠櫃、趴櫃;
2)坐:營業時間一律不準坐,但在其它需要坐下的場合時背挺直,貌端莊,無顧客時雙手自然合於腿上或於桌面上;雙手不可抱住後腦勺兒;兩腿不得顫抖,不得蹺二郎腿,更不可伸直叉開;
3) 行:步伐輕捷穩重,容顏舒展和悅;頭不低,腰不拘,周旋迅速隨應酬需要把握。
4)說:用國語接待客人,如遇講粵語的客人則用粵語接待;遇外賓則用英語接待,當英語不熟練時應立即知會樓層主管、經理,請英語流暢的同事前來接待,用禮貌文明用語接待顧客。
5)聽:認真傾聽,對聽到的內容可用微笑、點頭等做出反應,不可面無表情,心不在焉;不可似聽非聽,表示厭倦;不能擺手或用手敲櫃來打斷客人的話語,更不可甩袖而去。
6) 看:面向客人,目光間歇地投向客人,不能無目的地東張西望,左顧右盼,斜視、冷白眼、禁止上下打量、審視。
7) 遞:在給顧客傳遞商品、物品時應雙手遞交。
五、 緊急事件的處理
1) 電腦系統出現故障(略)
2) 火患
3) 停電
4) 對突然患病的顧客,如果發現危急病人,儘快通知商場管理人員。
5) 搶劫:一旦發生搶劫事件,為了安全問題,職員必須緊記下列幾點:
A、首先避免人員傷害;
B、保持鎮定;
C、觀察並牢記匪徒的穿著、高度、臉部特徵和聲音等特徵;
D、應設法及時報警,提供的情況包括,案發時間、匪徒的樣貌、匪徒逃走的方向、描述匪車的車號、顏色或型號(若匪徒使用車輛)
E、案發後,關閉店門,保護現場,等候警務人員前來處理;
F、儘快向直接上級部門報告情況,聽從指示;
G、儘快向授權人報告情況;
案例:某店財務人員,上班後將隔天的營業款3萬餘元整理後準備向銀行存款,上午10時許,財務人員將營業款裝進布質的拎包與櫃組長(女)二人上銀行存款,二人離店不久,突然有一男子從背後衝上來搶劫財務人員手中的存款包,財務人員本能地用雙手緊抓包,拚命掙奪,二人同時高呼:“有人搶錢!”幾經較量,因財務人員拎包時在手上挽上一圈,劫犯一時無法搶去,同時經呼叫後,路上行人開始注意,在這樣的情況下,歹徒發覺形勢不利,放棄搶劫,奪路而逃。
6)仔細介紹安全常識滅火器的使用、報警器的使用、報警電話110、附近派出所電話。
7)經由測試,檢查新進人員對“安全”的了解程度。
六、 產品知識
1、常用面料要求柔軟、吸濕、耐洗、故常用面料為棉毛;
棉:特性;質軟而且堅韌,吸溫力強,可抵抗高溫,漂白及鹼性染料和洗劑,但光澤不強,彈性力差,容易起縐,縮水及易燃。
毛:特性;手感溫暖,回彈力強,隔熱性能良好,吸濕力強,熱水中洗會嚴重縮水,不易燃,容易被蟲駐,經常磨擦會起毛粒,長時間洗水會令羊毛僵化,不能還原。
2、一般纖維的混合情況;
3、標識識別(提問)
標識符號主要是指示客人如何洗滌衣物,以達最佳洗衣效果,由於每類物均有其洗滌方法,包括縮水、褪色、染色及損壞等。
4、量體知識(實戰)
5、污損妙法:(也可提供給購物顧客,單獨檔案)
七、 導購員認識
1、導購員的自我認識
案例:有一天,一位顧客去一家商店買褲子,他拿起選好的一條褲子問服務員,“有沒有我穿的號碼”“沒有”,顧客為了挽回顏面,又問了一句“請你找一找”,“跟你說了,沒有,我們要下班了”,顧客悻悻地走出商店。
案例:一天,我看到某商場外正要打折,但此時天已經黑下來,沒有多少時間可以選購了,可是過幾天我馬上要出差,錯過這個機會多可惜呀!於是,我走了進去,挑了一堆東西要試穿,一看錶,快9點了,算了,我把衣服拿出來,一位店員問道:“試得還合身嗎”?“你們快下班了,就是看好了這套衣服也交不了錢。”我說道,那位店員說:“絕對不會,您放心的試吧,我們和收銀員都會等您的。”
“真的嗎?不會是為了營業額吧?”懷著這個疑問我匆匆將衣服試完,果真很漂亮,買下了,這時已經超過商店下班時間將近15分鐘了,每想到整整一個樓層的服務員還都守要崗位上,而這個樓層的顧客只有我一位,我懷著不安的心情,看著收銀員找完錢,忍不住問:“你們不怕耽誤下班時間嗎?”收銀員微笑著回答:“不會的,服務好每一位顧客,既是商店的規定,也是我們應該做到的。”從商場3層往下走,居然在每層樓梯口有兩位導購小姐在送客,我吃了一驚,伴著導購小姐“謝謝,歡迎再次光臨!”那真誠、愉悅的聲音和45%斜角的鞠躬,我懷著內疚的心情走出商場。
案例1中的服裝店失去的不僅僅是一位顧客,而是一個品牌聲譽;案例2中的服裝店留住的不僅是一位固定客源,而且還會通過擴散效應給此店帶來更多的顧客。
從以上兩個案例可以看出,導購員的職責,已從商業化擴展到公益化,服務功能逐漸強於銷售功能,人們不僅只限於看到有形的商品,還要享受到無形的服務,而導購員在這之中扮演著非常重要的角色:
1)商店(企業)的代表者:每一位導購人員的一言一行,舉止行為除代表個人的自身修養、素質外,他還代表著整個商店的形象,因他是消費者與企業之間一座強而有力的橋樑,尤其是連鎖經營形態的商店,每一家分店的導購員所體現出的品質,直接代表的整個企業,使顧客在值得“依賴”的基礎上樂於光顧本店。
2) 信息的傳播溝通者。商店內的促銷活動,特價商品,商品的退換貨期限等信息,應一一詳細的告知消費者。
3)顧客的生活顧問,每一位導購員必須對商品的特性等方面了如指掌,才能對顧客提出較好的建議,導購員不僅對商品了如指掌,還應是顧客的生活顧問,站在顧客的立場上,對商品給予更多的提議,這便是所謂的顧問式銷售。
4)“服務大使”,在當今競爭日益激烈的情況下,導購員一系列微小良好的服務,會使顧客感動,從而征服敏每一位顧客,每一位導購員請牢牢記住:“我是一個為顧客服務的導購員。”
2、導購的服務意識
1)現在社會上大多數人瞧不起導購工作,認為只要是個健全的人就能幹好導購工作,而作為導購人員,有些只是想將導購這份工作做為一個跳板,臨時湊合一陳子,“騎著馬找馬”。由於在心理上否定了這份工作,自然也就瞧不起這份工作,這就是大多數服務業人員流失頻率高的原因。
2)不要認為導購人員很好做,作為一名優秀的導購人員,他需要掌握心理學、口才、人際關係學、表演等知識,作為一名導購不僅要用到雙手、雙腳還要用到頭腦及心靈。如果說同時用到雙手、頭腦、心靈的人是藝術家,那么,同時用到雙手、雙腳、頭腦、心靈的人便是一名優秀的導購員。
3、導購員的基本素質
每一行業對導購員的要求有所不同,但導購員所具有的最基本的三項素質為:
1)充沛的體力,擁有一個健康良好的身體。
2)做事的幹勁,對本職工作能用心去投入。
3)參與的熱忱,在工作中尋找樂趣。
4、導購員的角色
1)從商店的角度來看,可以說商店的導購員是進行社會聯繫與各式“人”打交道的媒介,對自我磨練有很大的幫助,又可以說商店是給導購員鍍金的學堂,在這裡可以增加社會經驗,為今後走上社會奠定基礎。
2)從顧客的角色來看:導購員是顧客接觸的“一線”人物,他的一言一行,都直接關係到顧客對商店的感受,又因為顧客是導購員生活來源的直接發放者,因此,導購員必須要取得顧客依賴。
5、認知何謂顧客
第一線接觸顧客的員工服務認識
1) 公司里最重要的人是顧客。
2) 我們努力工作的目的是為顧客服務,因此顧客不是我們工作的阻礙物。
3)心胸要寬闊,顧客是形形色色的,導購員在接待過程中難免會遇到一些出言不遜,胡攪蠻纏的顧客,這個時候,導購員要學會控制自己的感情,絕對禁止表現個人某些不好的言行態度,更不能有怠慢顧客或與顧客爭吵的情況發生。
4) 顧客不靠我們而活,但我們不能少了他們,讓顧客滿意,而我們得利,就是我們的工作職責。
5) 顧客很需要他喜歡的商品,能給他帶來某些好處和方便。
案例:對全體員工中有一條要求,即對顧客要講禮貌用語,顧客入店,要講歡迎光臨,顧客離店要說歡迎下次再來,一次一位顧客在收銀台結帳時,不知是因為收銀員沒說,還是講話聲音太輕,那位顧客竟然要求這位收銀員重新再說一遍“歡迎下次再來”。原來這位顧客是開玩笑的,想不到那位收銀員竟回答:“買不買隨便你”。氣得顧客扔下商品就走,事後還打投訴電話到公司,並再也沒有見到他來購物,因為服務態度不佳,失去了一位顧客,影響了一批顧客。
掌握顧客的方法:必須了解顧客的需求,積極與顧客建立良好的關係:
A、能最迅速地滿足顧客的要求;
B、了解顧客對公司所賣商品或服務的反應;
C、面對面地解決顧客的問題;
D、不同層次的顧客,使用不同的服務方式。
6、賣場服務規程:
全體員工要真正把每一位顧客看作受邀而來的嘉賓,真誠地為顧客服務,為顧客提供一個輕鬆、溫馨的購物氛圍。
1)一般服務規程
A、 笑迎接顧客,並做到“三聲”服務即:
有迎聲:當顧客走近櫃檯時,要主動迎上去接待顧客,說“您好!”“歡迎光臨!”您好,我能幫你做什麼?“歡迎光臨____”等,或靜候顧客觀覽、詢問和選擇;
有介紹聲:主動介紹商品的產地、性能、質量、特點等;
有道別聲:“請走好!”“請拿好”“歡迎下次光臨”等,不論顧客是否購買商品都必須熱情道別。
B、 展示商品要做到眼到、手到,動作敏捷,遞送準確,輕拿輕放,要展示商品的全貌,不扔不摔,不急不躁。
C、 介紹商品要簡潔明了,耐心誠懇,實事求是地回答顧客所有問話。
D、合理使用包裝用品,裝好紮實,貫徹五原則:嫻熟迅速、美觀雅致、牢固可靠、安全放心、合理用料,如遇商品只剩最後一件,顧客嫌髒或外包裝殘缺,應儘可能想辦法以彌補解決,並使用文明語加以解釋絕不怠慢顧客。
E、對暫缺商品,應首先表示歉意,或請顧客留下聯繫方式,有貨時通知顧客。絕不允許簡單生硬地說“已經賣完了、”沒有了。
F、當導購或收銀員出現服務差錯,應冷靜處理合理解決,如責任在顧客,切勿責備,應委婉提示,責任在已要主動道歉,不要在專場糾纏,如遇無事生非、胡攪蠻纏,製造事端的顧客,應動報告樓層主管或經理,由上級領導和保衛部門等調合解決。
2) 送賓規程
當送賓曲響起、送賓詞播出的時候,很多顧客會逐漸離開商場,送賓曲響起,並不意味著一天的服務過程終結,因為送賓本身就包含著服務,只有送到最後一位顧客導購才能轉移思想,開始從事送賓以後的店內工作,具體要求和服務的規程為:
A、送賓曲響起以後,導購員除繼續做好為顧客服務的思想準務之外,要定崗定位,按導購的標準站姿站立,微笑送賓。
B、當有顧客挑選商品時,導購要熱情接持,三聲服務要善始善終。
C、在送賓其間,絕不允許導購有清掃衛生的動作行為。
D、只要顧客沒有離開商場,導購員就有隨時為其服務的義務和責任,絕不能表現出不耐煩、催促的意思,不能說:我們今天的營業時間已到,請您明天再來。
3)賣場形象清潔規程
賣場要始終保持清新明快,一塵不染的優美環境,明確責任區,強化管理創造良好高層次的購物環境。
A、專場主次通道及公共區域由清潔公司負責清潔,各專櫃內及貨區的貨櫃、展台、商品、飾物、花草、消防栓、滅火器、柱子、鏡子等,由各專櫃導購負責衛生清潔。
B、 在收市後和開市前必須將衛生區內的所有物品清潔一遍,保持一塵不染。
C、 營業期間在無顧客時,隨時擦拭櫃檯玻璃、鏡子及明亮板面,使之無污跡、無灰塵、無指印等。
D、 試衣間必須乾淨整潔、無雜物。
E、 周轉倉要求貨物擺放整齊,保持清潔衛生,各種物品按統一要求擺放。
F、 各部門打掃衛生所用工具,要按指定位置存放,不準在賣場內堆放,在顧客視線內不準放與商品無關的雜物。
八、 貨品管理
貨品管理的宗旨是確保每一件貨品保持在最良好的情況,以備顧客挑選,良好的產品可吸引顧客斷續光臨店鋪購物;良好的貨品管理,能減少不必要的次貨發生,保持衣物的最高價值。
1、 次貨處理
1)何謂次貨:任何一件商品,因質量上出現問題或因人為原因、陳列、塵埃,導致商品弄污,不能售賣給顧客,稱為次貨。若發現次貨,應立即移離貨架,以免影響專賣店形象,移離賣場的次貨,嘗試給與修補或退回公司。(用膠紙在損壞的地方,用白紙寫上次貨原因)
2、換貨
1) 若遇到顧客要求更換相同貨品不同尺碼時,應:
A、保持微笑,有禮貌、有耐性;
B、查詢及聆聽對方換貨原因;
C、禮貌地請顧客出示收據;
D、檢查顧客帶回的貨品狀況。
E、按顧客要求的尺碼,到貨架或貨倉隊貨;
F、新取的貨品,請顧客試穿或檢查質量;
G、最後,禮貌地請顧客稍候,請組長級專業人士處理更換程式;
2)若遇到顧客因而貨品出現問題,要求換貨或退貨時,應:
A、保持微笑,有禮貌,及有耐性;
B、傾聽對方投訴貨品出現的問題;
C、檢查貨品狀況及購物收據;
D、請顧客稍候,交由主管以上人員處理;
3)貨倉管理:
4)進貨作業流程大體分為:訂貨作業、進貨驗收作業、退換貨品作業;
九、 銷售技巧
1、顧客購買心理示意圖:注視---興趣---聯想---產生欲望---比較---信任---行動---滿足
1)注視 邀請顧客參觀服裝、邀請顧客觸摸服裝、積極向顧客介紹服裝;
2)興趣 從產品特性、優點、好處介紹給顧客;
3)欲望 邀請放在身上觀看、邀請試衣、強調產品的暢銷程度、顧客的反饋信息;
4)行動 介紹新貨以及暢銷貨品、提供容易搭配的推廣期貨品、服務顧客的語言表達、主動詢問顧客的感受、主動為顧客取貨、完成銷售過程;
2、銷售內容---僅限商品交易的有關問題,避免談及私人事務;
1)簡單明確,讓顧客一聽就懂;
2)耐心、細心地聽顧客意見;
3)聆聽顧客說話時,套用柔和打眼神注視對方,不可昂頭仰視、斜視、以示對其尊敬;
4)聽顧客說話時,讓顧客把話說完,不可中途插話;
5)聽顧客說話時,不可當面指責;
6)聽取顧客抱怨時,不可隨意應允或承諾;
7)回答顧客問題,避免極端用語;
8)不可與顧客發生爭執;
9)抱定顧客永遠是對的心態;
10)站在顧客的立場構想問題;
11)避免使用過分專業的行業術語;
12)保持適度的幽默感;
十、 顧客管理
1、將服務品質視為企業經營首要目標;
2、把顧客視為企業的合伙人,永遠站在顧客的立場上,與顧客間人性化的溝通;
3、了解顧客進店動機,並滿足顧客的需求;
1)胸有成竹型;
2)純粹閒逛型;
3)巡視商品行情型;
4)因店面設計,吸引顧客;
4、了解顧客購買動機,並滿足顧客的要求(影響顧客選擇某種商品的原因,就是購買動機,購買動機取決於顧客的要求和需要)
1)求實、購買動機“實惠”“實用”
2)求謙購買動機,“價格”。
3)求方便購買動機;
4)求安購買動機,“安全,健康”;
5、嚴格甄選第一線員工,並做好服務品質訓練;
6、訂定服務品質的目標與水準,嚴格執行獎懲辦法;
7、顧客資料建檔、管理、分析並運用;
8、顧客遺忘物品要妥善保存,及時報告,設法歸還;
9、如發現顧客有偷竊行為:
專賣店的導購人員在服務顧客的同時也要注意商品的安全,認真細緻的負責態度將會減少小偷作案的機會;
1)導購員確定顧客攜有未付款商品走出收銀台,應立即向領班匯報;
2)操作有禮有節,使當事人心服口服,領班主動上前詢問顧客,請問您是否還有商品未付款?切忌用不禮貌的語言。
3)有些顧客立即承認有商品因疏忽而遺漏付款,並主動補交,此事就可按正常途徑處理,個別顧客馬上表示不滿,開始大吵大鬧,此時領班應立即採取措施以避免事態在公眾場合複雜化,可要求其到辦公室處理。
4)進入辦公後,店長應讓所有當事人到場,以有力的證據讓偷竊者承認其行為,並要求他將自己的所作所為形成書面證明記錄下來,贓物由雙方確認也記錄在案;如當時有其他顧客在現場目擊過程的,可要求他做好書面旁證。
5)對於那些無理取鬧,頑固抵抗的顧客,可交由公安、司法機關處理。
10、客無大小,不要冷落孩子;
11、顧客抱怨:
1)顧客抱怨立即處理,顧客對商家(企業)的信賴和期待,顧客抱怨越多,說明該商店的缺點越多,顧客抱怨的地方,正是商家的薄弱環節。
2)顧客的抱怨是珍貴的情報,對於顧客的抱怨應做好詳細的紀錄。
3)顧客在抱怨時想得到什麼:受到認真的對待、希望有人聆聽、希望立即見到行動、希望獲得補償、希望得到受感激的態度。
4)抱怨未得到正確處理的後果:
顧客本身所想:心中產生不良印象、一次性購買或不再購買、不再向他人推薦、大肆進行負面宣傳。對商店造成的影響:商店的信譽下降、商店的發展受到限制、商店的生存受到威脅、競爭對手獲勝。 對導購員的影響:收入減少,工作穩定性降低、沒有工作成就感。
5)如何預防抱怨的產生:銷售優良的商品
在經過充分調查,比較選擇的基礎上,訂購優良而且能夠反映顧客需求的商品。
要確實掌握商品的材質以及保存方法,以便在銷售時給顧客提供更多的諮詢。
嚴格檢查所購進的商品,不要銷售有污損或有缺陷的商品。
6)如何接受顧客的抱怨
要耐心聆聽顧客的抱怨,不要與其爭辯,顧客生產抱怨一定是他在心理和物質上受到極大了傷害,才會發生抱怨,只要他能發泄一下,就會使心理得到一種平衡,所以,導購員對顧客的這種情緒及心理狀態必須理解。
要真切誠懇地接受抱怨:導購人員不僅要耐心傾聽,而且態度要十分真城,這可以說是消除顧客怨氣最基本的法則。
要從顧客的角度說話。
7)有效地處理顧客抱怨
處理抱怨的原則:樹立“顧客永遠是正確的”觀念、克制自己,避免感情用事、迅速、誠意,說明事件的原由。
處理抱怨的要點:妥善使用“非常抱歉”這句話,來平息顧客情緒,儘早了解顧客抱怨背後的希望。巧妙應付情緒激動者,如果較嚴重的事情,商店應馬上派人登門拜訪。
8)如何對待顧客的錯誤
對待顧客錯誤應採取的態度:應尊重、體諒顧客、應委婉地安慰顧客,並詳細傾聽顧客的說明和意見。妥善處理好被污損的商品。
9)處理顧客過錯
請顧客折半賠償;
全部由店方負責;
十一、營業員具備的表達能力
營業員的表達能力是指與顧客接觸時的待用語言,表達傳遞有關信息的能力,營業員的良好表達能力是與其記憶能力、想像能力及品質能力聯繫在一起的,這些能力的作用表現在:
1)記憶能力:能使營業員對行銷活動所涉及的知識,技術能記得牢,在實際活動中可以迅速地運用,敏捷地傳遞和服務於顧客。
2)思想能力:能使營業員對商品各個方面引鮮,有利於傳遞和服務。
3) 想像能力:能使營業員對商品的個性和象徵性等構成部分的特點與寓意理解透徹,以其想像通過語言表達感染顧客。
公司員工手冊 篇11
飲文化公司員工手冊
第一章總則
一、公司簡歷
xx省xx市風味火鍋餐飲文化有限公司成立x年,公司主要經營。餐飲。休閒。娛樂為主,以泰國菜。海鮮。牛肉。環保營養健康美食。
二、解釋與修改
1.本員工手冊由公司負責解釋。
2.公司有權對本員工手冊進行修改和補充。
3.本員工手冊印製成冊,作為勞動契約的附屬檔案,並與勞動契約具有同等效力。
4.本員工手冊適用於與公司建立勞動關係的所有員工。
第二章聘用
一、年滿18周歲,身體健康,無不良行為或犯罪記錄。
二、符合應聘職位要求。
三、個人資料的填寫和變更。
四、員工入職體檢合格的健康證。
五、新進員工試用期,試用期為1周,如果在使用期間雙方若有一方不能繼續合作,其期間工資不予發放。
第三章考核
一、考核類型
工作考核包括考勤與考績。公司考核分為季度考核和年終考核。
二、考核目的
公司通過對員工工作表現、業務技能的考核,把握每一位員工的實際工作狀況,為培訓、加薪、獎勵、表彰等提供客觀可靠的依據。
三、負責部門
由各部門直接負責人組織具體考核。
第四章薪酬
一、薪酬構成
員工的薪酬包括基本工資、資金、提成。
1、基本工資:按照員工的工作經驗和崗位所負擔的責任而定,根據員工當月出勤情況結算。
2、獎金:根據對員工的考核結果進行發放。
3、提成:根據員工的當月銷售額作為提成發放。
二、工資支付
1、薪金以貨幣形式發放,結算日期為每月1號到31號,以人民幣計算。
2、發薪日為每月15日。如遇休息日或法定假期,工資將順延至下一工作日發放。
第五章褔利
一、工作餐、
1、所有受聘員工,均可享受公司提供當班期間工作餐,只準員工本人用餐。
2、員工不得把工作餐和餐具帶出餐廳。
3、員工不得在工作時間喝酒,不得浪費飯菜。
二、住宿
1、所有受聘員工均可享受公司提供的免費住宿(水電氣費由員工平攤)。
2、未經允許員工不得把非公司人員帶進宿舍。
3、每位員工有責任遵守員工宿舍制度。
三、體檢
1、為保證公司衛生標準,也本著對員工負責的態度,全體員工每年均需參加一次體格檢查。
2、凡發現員工患有傳染性或者任何不適宜本行業的疾病,如在應有的醫療期內不能治癒,公司將依法解除與員工的勞動契約。
第六章考勤
一、工作時間
1.因餐飲業營業時間的特殊性,公司員工上班實行一班制度。
二、缺勤計扣工資
1.遲到10分鐘以內,扣發工資5元。
2、遲到10分鐘以上(包含10分鐘)至30分鐘以內,扣發工資10元。
3、遲到30分鐘以上(包含30分鐘)至4小時以內,按曠工半日處理;4小時以上(包含4小時)按曠工1天處理。
4、早退10分鐘以內,扣發工資5元。
5、早退10分鐘以上(包含10分鐘)至30分鐘以內,扣發工資10元。
6、早退30分鐘以上(包含30分鐘)至4小時以內,按曠工半天處理;4小時以上(包含4小時)按曠工1天處理。
7、管理人員違反以上規定,將加倍處罰。
三、曠工
凡屬下列情況之一的缺勤,均視為曠工:
1.未經請假或請假未準而缺勤半天或者以上的;
2.超過批准的期限又沒有及時申請續假或續假未獲批准的;
3.本手冊規定的其他應視為曠工的情形。
四、考勤管理
1、公司考勤周期為每月1日起至當月月末最後1日止。
2、員工必須依照公司安排的班次上班,需要變更班次,須先徵得主管領導同意。
3、所有員工上、下班都要打工卡。
4、員工上班下班忘記打卡,但確實能證明上班的,由領班簽字確認視為出勤。
5、嚴禁替他人打卡。
6、員工在工作時間未經批准不得離店(公司)。因工作需要或本人有事確需離店(公司)的應填寫出門單,經領班簽字後方能離店。
7、公司的考勤由人事行政管理部門負責。人事行政管理部門應於每月2日前統計完畢上月考勤,並報財務部。
第七章假期
一、帶薪年假
1、凡在公司工作滿1年的員工,從第二年起可以按照國家規定享受帶薪5天年假。
2、員工在休年假之前應做好工作交接,如年假假與公司的安排產生衝突,則應另行安排休假時間。
3、員工辭職申請得到批准後,需在離職前申請休完剩餘年假,不申請休假的,公司不予經濟補償。
二、請假程式
1、員工請假,必須事前填寫《請假申請單》並提供有關證明,辦理批准手續,並報人事行政管理部備案。
3、因突發事件或急病來不及先行請假者,應通過電話或其他方式迅速向主管領導請假,返回公司後補辦請假手續,否則按曠工處理。
4、員工請假、休假前應妥善安排好工作,不得因為請假、休假影響本職工作。
5、財務和行政人員請假須提前2天提出申請。
6、休假結束後應到人事行政管理部門簽到、銷假,如未按程式請假、銷假,視為曠工。
第八章培訓
一、培訓內容
店內培訓主要有:新進員工的入職培訓,在職員工的業務技巧、工作態度、語言訓練等。
二、培訓要求
員工必須根據安排參加培訓,課程結束時要進行考試,成績不合格者要扣除當月獎金,無故缺課按曠工處理。
第九章職責
一、工作態度
1、按公司操作規程,準確及時地完成各項工作。
2、員工對上級的安排有不同意見但不能說服上級,一般情況下應先服從執行。
3、員工對直屬上級答覆不滿意時,可以越級向上一級領導反映。
4、工作認真、待客熱情、說話和氣、謙虛謹慎、舉止穩重。
5、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽、耐心解釋、任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應及時告直屬上級。
6、員工應在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。如果有交接班的,在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班後,無公事,應在30分鐘內離開公司。
7、員工不得在店內(或公司)接待親友來訪。
8、員工不能在崗位上接聽私人電話或電話聊天。未經直屬上級同意,員工不得使用接待處電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到人事行政管理部門。
9、上班時嚴禁串崗、閒聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸菸,不做與本職工作無關的事。
10、熱情待客、站立服務、使用禮貌語言。
11、未經經理批准,任何員工不準利用職權給親友以各種特殊優惠。
12、廚房員工非工作關係不得在客人用餐時間任意進入餐廳。
二、儀表、儀容、儀態及個人衛生
1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。
2、員工當班期間應按公司規定著工作服,並隨時保持乾淨、整潔。
3、男員工應修面,頭髮不能過耳和衣領。
4、女員工應梳理好頭髮,使用髮夾網罩。
5、手指應無煙燻色,女員工不能使用指甲油。
6、不準戴手錶、婚戒以及耳環。廚房員工上班時不得戴戒指。
7、工作時間內,不準剪指甲、摳鼻、剔牙,打哈欠。
8、工作時間內保持安靜,禁止大聲喧譁,做到說話輕、走路輕、操作輕。
三、拾遺
1、在公司任何場所拾到錢或遺留物品應立即繳存接待處並做詳細的記錄。
2、如物品保管三個月無人認領,則交由公司人事行政管理部門決定處理方法。
3、拾遺不報將被視為偷竊處理。
四、崗位調動
1、員工如生病,上班可能會影響就餐客人健康的,應及時告知領班,由領班決定是否暫停其工作或調整當班時間。
2、如公司其他崗位臨時缺人,為維護公司的正常運營,員工應服從公司的臨時調動。臨時調動一般不超過1個月。
第十章消防安全
餐廳配有標準的消防控制和報警系統。每一位員工都必須熟悉並了解正確使用滅火器和消防設備,熟記消防疏散通道。
一、火災預防
1、遵守有關場所“禁止吸菸”的規定。
2、嚴禁把菸蒂或其它燃燒物留在電梯內、紙簍里或其它易燃處。
3、餐廳內任何地方都不得堆積廢紙、髒毯、髒棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。
4、不準在灶台或高瓦數電燈附近放置易燃易爆物品。
5、盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在餐廳內。
6、任何員工如發現還在冒煙的菸頭應立即熄滅。
7、如果發現電線鬆動、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應立即報告經理,以便及時修復。
8、廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開關等設施的安全狀況。發現泄漏,應該關閉閥門,報告廚師長。
9、廚師下班前必須檢查所有廚房設備,監督檢查各崗位人員關掉所有閥門的開關。
二、消防小組
1、消防小組人員包括:店長、廚師長、領班。
2、消防小組要定期召開會議專項檢查消防設備,確保消防工作落實。
三、發生火災時的注意事項
1、切忌慌亂,判斷火勢來源,採取消防安全措施,按疏散圖指示方向逃生。
2、疏散原則:先顧客,後員工;先老幼,後年青;先女性,後男性;先員工,後主管。
3、切勿使用升降設備(電梯)逃生。
4、切勿返入屋內取回貴重物品。
5、逃出大門後所有員工在門店集合,清點人員,有受傷者立即向經理匯報並送往醫院。
四、災害發生後報案方法
1、應保持鎮定,撥打119電話;
2、述明詳細災害地點或附近目標;
3、簡述災情狀況;
4、留下電話及地址以便進一步聯繫。
第十一章獎懲
一、目的
1、獎懲管理是公司對員工進行激勵/監督的重要工具,公司秉持賞罰分明、公正公平的獎懲制度。公司以教導啟發、正面激勵/關懷為主,懲戒為輔的方式,引導員工行為,塑造有紀律、有士氣的工作團隊。
2、員工的獎懲記錄記入員工人事檔案,作為未來晉升、績效考核等之依據。
二、獎勵
1、獎勵依事跡的優良程度,分為嘉獎、記小功、記大功三種;嘉獎三次等於記小功一次,記小功三次等於記大功一次,記大功二次可以晉級加薪;同時,公司將按以下標準對嘉獎員工予以獎勵:
嘉獎:獎勵50元;
小功:獎勵100元;
大功:獎勵200元。
(1)有下述表現之一者,公司給予嘉獎一次:
(2)拾金不昧者(價值在100元以上);
(3)維護公司榮譽及公司形象,有具體案例者;
(4)、努力搶險、舉報有功或本職以外績效突出,產生效益或挽回損失大於1000元
(5)、經管理層研究決定,應該授予嘉獎的其他情形。
有下述表現之一者,公司給予記小功一次:
(1)遇有非常事故或搶修工作,靈機應付處理得當者;
(2)防盜、防電、防火、防水有力者;
(3)節約資源、消除浪費、廢品利用、成本管控具有顯著成效者;
(4)及時舉報違規或損害公司利益之案件,經查證屬實者;
(5)努力搶險、舉報有功或本職以外績效突出,產生效益或挽回損失大於1000員
(6)其他有較佳之功績者。
有下述表現之一者,公司給予記大功一次:
(1)對本公司有特殊功勞或貢獻,經採納行之有效者;
(2)檢舉危害本公司利益之重大行為,經查屬實者;
(3)防止重大事故發生、或於工作有特殊功績者;
(4)遇到重大災變或意外事故,勇於負責,並處理得當而將損失減至最低者;
(5)努力搶險、舉報有功或本職以外績效突出,產生效益或挽回損失大於20000元者;
(6)其他有重大功績者。
三、懲罰
1、儀表儀容:(每分5元)
2、頭髮不按規定髮型(扣2分)
3、上班不化妝或不符合規定化妝,男士不刮鬍須(扣2分)
4、指甲過長(扣2分)
5、工服褶皺不平、有異味、髒污(扣2分)
6、在工作區域駝背、哈腰、伸懶腰、打哈欠、挖鼻孔、挖耳朵、打飽嗝(扣2分)
7、哼唱、嬉鬧、嚼口香糖(扣2分)
8、精神鬆懈、萎靡不振(扣2分)
9、追逐打鬧、勾肩搭背,在工作區域內奔跑(扣2分)
工作效率:(每分5元)
1、不主動報菜名和巡視(扣2分)
2、上菜速度慢(因服務操作造成)(扣2分)
3、寫錯菜或漏寫菜(除賠償損失外扣4分)
4、未詢問客人上菜時間(扣2分)
5、延誤客人訂餐(扣4分)
6、衛生區不合格(扣2分)
7、未在規定時間內完成準備工作(扣2分)
8、工作不積極、遲緩(扣4分)
服務規範:(每分5元)
1、上菜不報菜名(扣2分)
2、不及時換碟、斟茶(扣2分)
3、不拿托盤操作(扣2分)
4、不在右側服務(扣2分)
5、對客人說“不”(扣2分)
6、選單漏寫台號、時間、人數(扣2分)
7、未徵得客人同意收走剩餘菜(扣2分)
8、不主動為客人接衣、掛衣、點菸(扣2分)
禮節禮貌:(每分5元)
1、客人進門不主動拉門(扣2分)
2、不主動送客至門口,為客不提包(扣2分)
3、客人提出批評後不致歉(扣2分)
4、不主動為客人拉椅讓座(扣2分)
5、不微笑服務、不與客人交談,沒有親切感(扣2分)
6、回答客人的語氣生硬、笨拙(扣2分)
7、迎賓員問候客人聲音不響亮,不熱情(扣2分)
8、節假日不問候“節日好”(扣2分)
9、營業場所大聲吆喝(扣4分)
以下行為為嚴重違紀行為:
1.在公司內酗酒、賭博或變相賭博;
2.未經許可,擅自配製公司鑰匙;
3.塗改、偽造公司檔案、資料、各種原始憑證、原始記錄及重要檔案
4.玩忽職守,違反崗位操作流程工作,造成嚴重後果;
5.連續曠工3天或1個月內累計曠工3天或1年內累計曠工8天;
6.故意損壞公司、同事或客人財物,情節輕微;
7.私帶危禁物品進入公司;
8.恐嚇、威脅、危害公司任何員工及客人;
9.拒絕參加公司每年組織的正常體檢。
辭退性行為
1.受到記大過處分兩次;
2.使用偽造假身份證、學歷證,偽造職權人員簽字或盜用印信者;
3.營私舞弊、挪用公款、貪污受賄、收受佣金者;
4.向公司的競爭者或其他任何機構泄漏保密信息;
5.造謠生事,煽動怠工或罷工者;
6.故意損壞公司、同事或顧客財物,損失重大者;
7.盜竊公司、同事或顧客財物;
8.兼營事業或兼職影響公務者;
9.違抗命令、擅離職守、因個人過失,直接或間接造成公司經濟損失1萬元以上;
10.其他情節嚴重,足以造成解除勞動契約之事實者。
第十二章離職
一、試用期員工辭職,必須提前三日以書面形式通知公司。
二、正式員工辭職,必須提前三十日以書面形式通知公司,公司視情況決定其離職日期。
三、若公司需要對員工就有關工作/誠信/欺詐等嚴重事件作內部調查,而有關調查須有關員工離開公司範圍,員工可能被停職。
四、公司有權依據相關法律、法規和本手冊的規定,可對員工作出辭退的決定。
五、離職程式:
1、員工辭職必須親自向部門/直屬主管遞交辭職信,並抄送人事行政管理部門。
2、員工遞交辭呈後,但在辦妥離職手續前,仍應照常工作,直至移交清楚,並對本人經辦事項負連續性責任。
3、離職申請批准後,員工到人事行政管理部門根據離職核對表辦理以下離職手續:做好工作交接,由直屬主管簽字確認退回公司財物(員工工牌、鑰匙、文具、工具、器材、工作服、借款等)在人事行政管理部門簽署最後薪資確認書。
六、離職人員報失或拒不歸還公司財物,公司有權追索賠償。若有蓄意破壞行為,情節嚴重者送交當地公安機關處理。
七、員工上班未滿七日離職,工資抵扣培訓費。生活費。住宿費,公司不予以發放。
公司員工手冊 篇12
員工手冊制度之考勤制度
一、公司每周工作日為五天,星期六、日休息,國家法定節假日依照國家有關規定執行。
二、員工每天工作時間為:
上午: 9:00—12:00
午休:12:00—13:00
下午:13:00—17:30
三、公司對考勤管理實行打卡制,員工上下班均需指紋打卡,如有特殊情況未能打卡,需提供相關證明,否則以曠工論處。
四、非特殊原因(如:班車堵塞、因公事無法及時趕回、手指裂口無法打卡等情況),上午9:00前未打卡視為遲到,下午17:30前打卡視為早退,遲到、早退超過1小時視為曠工。
五、未經請假離崗或雖請假但未獲批准離崗及假期已滿擅自不到崗者視為曠工。
六、員工工作時間內因公外出需獲部門經理或經理、副經理同意,併到行政部辦理《員工因公外出單》,特殊情況經部門經理或公司主要領導同意後可先行辦理事項。
七、處罰規定:
遲到:30分鐘以內,扣當月全勤獎的1/30,當月不得累計超過5次,超過5次扣除當月全部全勤獎;遲到超過30分鐘,應及時向部門主管口頭請假,事後說明原因。遲到超30分鐘扣當月全勤獎的1/10,當月不得累計超過3次,超過3次扣除當月全部全勤獎。
早退:處理辦法同遲到。
曠工:曠工一天扣其日薪資2倍,無故曠工連續3日或一月內累計達10日者公司將予以辭退。
八、考勤由行政部安排專人負責,月底匯總各部門員工的出勤情況,報財務部核發工資及備案。
九、加、值班的規定
由公司安排在休息日加、值班的員工,可在正常工作日申請同等時間的補休;由公司安排在法定假日工作的員工,在得到主管領導批准後,按日薪資標準的200%計發加、值班工資。
十、銷售部考勤由該部門自行核定。
公司員工手冊 篇13
一、總則及範圍
1、總則為增加全體員工的凝聚力和工作責任感,激發員工的工作積極性和創造性,體現獎懲有據、獎罰分明的原則,對員工出現的不符合行為規範的行為,將給予相應的紀律處分。
2、範圍本規定適用於超市雜貨處所有員工。
二、對於有以下表現之一或類似行為的員工,將給予口頭警告或書面警告處分,視情節輕重罰款和通報批評,記入員工個人檔案
1、當月遲到、早退達3次或未簽退超過3次;
2、無故曠工半日以內;
3、未按排班上下班、私自調休;
4、借用他人工裝、胸卡;上班時間不按規定佩帶工作牌,經指出仍未改進;
5、不遵從部門領導安排的上、下班及用餐時間;
6、工作時間超出工作範圍到其他部門閒逛,擅離工作崗位接待親友或處理私事;
7、工作時間倚靠商品堆頭或貨架、嘻笑打逗、扎堆聊天、擅自串崗離崗脫崗;
8、工作時間吃零食、閱讀非工作需要的的刊物、寫讀個人信件及聽廣播、看電視、玩遊戲、哼唱歌曲等做與工作無關事情;
9、非購物時間購物;
10、在工作場合喧譁、打鬧,影響正常工作秩序;
11、工作開始時不能進入工作狀態或下班時間之前就收拾準備離崗;
12、員工出入員工通道不主動出示隨身物品及不接受檢查;
13、不服從工作安排或工作調動,影響工作秩序;
14、對同事、領導使用不禮貌語言;
15、所轄區域衛生不佳、故意破壞環境衛生,在公共場所亂寫、亂畫;
16、未經許可將私人物品帶入店內或辦公區域;
17、無理由不參加部門會議;
18、服務意識差,在顧客詢問時,推諉責任,造成顧客投訴;
19、工作時間遵守儀容儀表規範(包括著裝、儀容、舉止)及佩帶胸卡;
20、著濃妝、塗指甲油、用濃烈香水;
21、奇異髮型、染髮、蓄鬍須;
22、奇異服飾,著裝暴露,穿無領、低領、無袖服裝、裙裝過短,穿拖鞋;佩帶誇張飾物;
23、工服或衣著不整有失端莊、乾淨整潔、穩重;
24、佩帶胸卡位置不正確、胸卡無照片或信息不完整;
25、工作時間精神倦怠、無精打采;
26、長時間不接聽電話或接聽電話態度不佳;
27、濫用敬稱或不規範稱謂;
28、在其他管理制度中明確規定應予以警告的其他不良行為。
三、對於有下列表現之一或類似行為的員工,將給予書面警告,罰款並進行通報批評;情節較嚴重、但未構成嚴重影響的還將給予最後警告(記過失)處理;情節嚴重、影響極壞的予以降職或開除處理。
1、一月中被口頭警告或罰款達3次;
2、曠工一日除扣3日工資外,給予書面警告處分,當月曠工累計2次,給予辭退;
3、未履行請假手續或未經批准擅自不出勤;
4、故意損毀、塗改考勤記錄或偽造休假證明;
5、工作調動不服從,未按時到崗且未履行請假手續;
6、工作調動時,對工作事項交接不清或拖延不移交;
7、私分打折商品、私自存儲商品或贈品、轉換商品;
8、對顧客不使用敬語,隱瞞或不理會客戶的投訴;
9、未及時維護區域內衛生或操作不符合衛生標準;
10、擅自不參加工作會議、集體組織的培訓、例會等其他各項活動或在考核時作弊;
11、在公司內部污言穢語、大聲喧譁、說笑、打逗、相互追逐嬉鬧;
12、未經許可在公告欄張貼、塗改或移去文告,妨礙內部信息流通;
13、在員工中傳播謠言、鼓惑員工、傳播不良文化;
14、破壞團結、挑撥是非、損傷他人名譽;
15、議論上級、評論公司政策、散布不滿情緒;
16、保密性檔案管理者保管措施不當,致使檔案泄密;
17、違反操作規程、損壞設備、工具、浪費耗材及用品、能源,造成損失;
18、不服從主管領導合法合理的工作分派或指示,拒不執行或故意消極怠工,妨礙工作進度;
19、工作不負責任,因過錯造成損失;
20、工作過程中不能遵守相關工作制度、流程;
21、對其他員工或顧客的違規行為不主動制止或通知防損部門,視而不理或逃避作證;
22、拾遺不報,使他人蒙受損失;
23、私自參加供貨商、客戶宴請、收取財物饋贈;
24、公司管理制度中明確規定應予以書面警告的其他行為。
四、對於有下列表現之一或類似行為的員工,將予以開除,如給公司造成損失的,將追究其相關賠償責任或刑事責任。
1、代人簽到、簽退,偽造考勤;
2、一月內曠工達2天(含2天)者;
3、對本人姓名、年齡、住址、學歷、經歷及戶籍等資料使用不正當方法取得,欺騙公司;
4、曾受到記過失處分,在處分有效期內再次受到同等或更嚴重處分的;
5、違反勞動紀律,不服從工作調動,無理取鬧,影響正常工作秩序;
6、將公司的機密檔案透露給其他公司人員者或未經許可私閱他人保密性檔案者;
7、正式員工在工作期間從事第二職業者;
8、唆使他人或代他人簽名,偽造檔案、單據者;
9、盜取公司或他人財物,為偷盜提供便利條件或知情不報者;
10、收受供貨商賄賂或索要物品,勒索客戶給公司造成不良影響及經濟損失者;
11、挑撥是非、破壞團結、損害他人名譽和領導威信,影響正常工作秩序及公司信譽者;
12、工作時間帶有醉態或於工作時間飲酒、服食麻醉藥物者;
13、在商店禁菸區吸菸或引火者;
14、擅自攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進入公司;
15、在工作屬地賭博、爭吵、毆打他人或相互打鬥;
16、對同事、公司上級使用辱罵性、威脅性的語言,影響惡劣;
17、浪費公物且情節嚴重者,蓄意損耗、破壞商店財物、設備;
18、未經授權,越級行事;
19、工作過程中不能遵守公司制定的相關工作制度、流程;
20、出現嚴重的工作失誤,給公司造成極壞影響或重大經濟損失;
21、違反安全操作規定,導致傷害事故或其他損失;
22、部門領導私罰員工或其他人員現金,貪污、私分或私設帳戶;
23、犯有其他不良行為,公司管理制度中明確規定應予以此項處分的。
五、處罰按公司員工手冊規定的處罰條例執行。
六、員工因違紀給公司造成經濟損失的,公司保留採取相應方法向員工本人追索損失的權力。
公司員工手冊 篇14
一、店面人員配備
1、店長1 名
2、銷售主管1 名
3、收銀員2 名
4、商務1 名
5、店面營業員若干名
二、店面人員職責:
1、店長工作職責
店長是店面的靈魂,主要負責連鎖店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓工作,全面負責店內員工的管理工作,主要包括如下內容:
(1)員工管理
對員工日常工作進行監督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛生等的全面管理;
a、幫助員工做好正確的職業規劃、職業定位,幫助員工快速成長,為其創造晉升條件;
b、做好員工的激勵工作,根據店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學、趕、幫、超的工作氛圍;
c、經常與員工溝通,協調人際關係,努力創造積極、愉快的工作氛圍。
(2)店務管理
對店內設備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為;
a、設備管理――對店內各種電器、收銀機等設備的運作和安全情況進行檢查,有問題及時解決;
b、賬目管理――做到帳目清晰,錢賬相符;
c、貨品管理――認真做好產品的銷售統計工作,保障合理庫存,對各類贈品的領用嚴格把關,確保無破損、丟貨現象;
d、安全管理――對門窗、電器開關進行檢查後關店,消除安全隱患;
e、每日工作做到日清日結,日結日高。
2、銷售主管
負責與客戶信息溝通,維護和服務客戶,處理客戶反饋, 開發市場, 監控貨款, 指導和考核下屬工作,協助店長做好店面的各項管理工作。
(1)銷售管理
根據店面的實際情況做好店內的業績管理工作,具體工作為:
a、根據店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計畫及制定銷售目標;
b、根據銷售計畫,制定相適應當的促銷方案,並報股東會及代理商批准;
c、根據方案,實施銷售計畫及促銷方案,結束後對以上兩種方案進行最終總結,根據員工表現情況進行獎勵。
d、對員工銷售能力的管理,及時對員工在工作中出現的銷售問題進行培訓及解決;
(2)會員管理
對店內的顧客進行科學有效的管理,提高顧客對店面品牌的認知度,具體為;
a、根據店內會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確;
b、經常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區分,督促客服做好顧客的回訪工作;
c、定期作顧客消費記錄查詢及分析,分析顧客的忠誠度、購買產品情況、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動;
d、會員顧客的信息管理:給會員發生日、節日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數,增加到店人數;
(3)培訓管理
對新進員工及老員工做好日常的培訓工作,幫助新老員工提高專業技能,具體為:
a、根據店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓計畫;
b、培訓計畫應充分考慮:店面企業文化、專業知識、產品知識、服務禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。
c、根據店內銷售存在的問題進行針對性培訓,實際解決店內問題,從而提高店面業績;
3、收銀員
(1)崗位職責
1.快速、準確地收取貨款
2.為顧客提供良好的服務,回答顧客諮詢
3.嚴格遵守唱收唱付的原則
4.店面財產(收銀機、驗鈔機、收銀台、電腦等)的保養
5.負責收銀區前台的清潔衛生
(2)主要工作
1.確保收銀動作的規範化、標準化,提高收銀速度和準確性
2.及時將貨款存到銀行,及時作出差異報告
3.保證前台區域的清潔衛生
4.對商業資料的保密
5.各種票據和檔案的收集、保管和傳遞
6.確保現金的安全
7.保證充足的零用金
8.確保顧客所購的每一件商品均已收銀,不得遺漏
9.及時拾零,避免影響正常收銀,並將商品存在的問題作好記錄
10.識別偽鈔
11.嚴格遵循禮貌規範用語
(3)輔助工作
1.協助做好顧客服務
2.協助盤點和前區商品的理貨、補貨
3.提高警惕,注意防盜
4、商務採購
1、及時了解各店面商品的需求及各種商品的市場供應情況,掌握店面對各種商品採購成本及採購資金控制要求,熟悉各種商品採購計畫。
2、店面急用的物品要優質採購,根據店面庫存貨情況,定出採購計畫,對定型、常用商品按庫存規定及時辦理,與店長經常溝通,防止商品積壓,做好商品銷售的周期性計畫工作。
3、採購商品應做到價廉物美、擇優錄取。時鮮、季節性商品要做到提前採購,不得耽誤銷售。
4、採購商品應嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收,根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據“ 暢銷多進、滯銷不進” 的原則,保證貨源充足。
5、經常了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。儘量避免積壓商品,提高資金周轉率。及時了解庫存情況,對庫存商品要做到“ 了如指掌” 和“ 心中有數” ,有計畫、有步驟地安排好日常工作。
6、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出採購時要注意維護店面的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
7、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動。購進物資要儘量做到單據(發票) 隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續要及時,不得隨意拖賬掛賬。
5、營業員
營業員是連鎖店的基層工作人員,其儀容儀表代表了店面形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務理念,具體工作職能為:
(1)嚴格遵守店面員工日常工作規範;
(2)努力學習專業及產品知識,全面提高專業技能及嫻熟套用銷售技巧;
(3)深入領會店面的服務理念,做好顧客的服務接待(售前、售中、售後)工作;
(4)服從店長工作安排,完成店長下達的銷售指標;
(5)做好店內商品的整理及監控工作,防止偷盜,避免店內商品丟失破損。
孕嬰用品店店面工作流程
店長一日工作流程
(一)營業前
1)組織晨會及交接-班會議的召開:
a、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況);
b、傳達店面重要檔案及通知;
c、上一班營業狀況確認、分析;
d、針對營業問題,指示有關人員改善;
e、分配當日工作計畫。
2)店內狀況確認:
a、店面、展櫃、試用裝及試贈品的衛生清潔情況;
b、店內貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等;
c、電器、燈光、宣傳資料等準備情況;
d、暢銷貨品的儲備及展示確認。
(二)營業期間
A、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備!)
1)記錄當天晨會及交接-班會議日誌;
2)顧客資料的整理、錄入及POS 系統會員的分析管理;
3)時刻檢查貨架上有無空缺商品,如有提醒店員及時補上
4)監督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正;
5)監督促銷活動的實施和進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹;
6)對新員工作出相應的指導和培訓;
7)安排老員工對專業知識的鞏固學習;
8)安排員工輪流在店面周圍發宣傳單,吸引顧客到店(針對人流量少的時候);
9)贈品的合理贈送,時刻維護顧客服務;
10)接收貨品,準備清點並及時入庫,與電腦POS 核對;
11)時刻維持店內的衛生狀況;
12)合理及時的安排送貨上門的服務;
13)排員工輪流用餐。
B、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售,做好細節工作,提高業績!)
1)準備記錄進店面的每一位顧客,提供店面到店人數水平值;
2)隨時幫助後進員工的銷售,提高后進員工的銷售能力;
3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標的完成,及時調整銷售計畫;
4)緊盯每一個員工的成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值;
5)時刻關注目前銷售與計畫的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業績目標的達成時刻努力;
6)處理營業中顧客投訴;
7)服務禮儀規範時刻監督提醒。
8)空缺商品再次檢查並補貨,提醒店員,嚴格防範貨品丟失;
(三)營業結束
1)各項營業報表的填寫,分析完成銷售計畫的情況並列出明日銷售計畫及目標;
2)叮囑收銀員及時將貨款存到銀行;
3)安排衛生的打掃;
4)收回店外物品;
5)關閉照明、燈箱、電器;
6)簽退,離開賣場。
營業員一日工作流程
(營業員工作人員應提前10 分鐘到達店內做好各項準備工作)
(一)營業前
1)參加晨會及交接-班會議:
a、向店長匯報前上一班的銷售業績以及重要信息反饋;
b、聽從店長分配當日工作計畫;
2)檢查準備商品:
a、復點過夜的商品
參加完晨會及交接班會議後,營業員要做的第一件事,就是根據商品平時的擺放規律,將過夜商品進行過目清點和檢查。不論實行的是正常的出勤還是兩班倒,營業員對隔夜後的商品都要進行復點,以明確各自所負的責任;在復點商品時,如果發現疑問或問題,應及時地向店長匯報,請示處理。
b、補充商品
在復點商品的過程中,根據銷售規律和市場變化,對款式品種缺少的或是貨架出樣數量不足的商品,要儘快地補充,做到庫有櫃有。續補的數量要在考慮貨架商品容量的基礎上,儘量保證當天的銷量。
c、檢查商品標籤
在復點的同時,營業員還要對商品價格進行逐個檢查。對於附帶價格標籤的商品,應檢查價簽有無脫落、模糊不清、移放錯位的情況。有脫落現象的要重新製作,模糊不清的要及時更換,錯位的要及時糾正。
d、輔助工具與促銷用品的檢查準備
營業時銷售工具和促銷用品的準備,是營業前準備工作的一項重要內容,沒有完備的工具和用品,要做好營業工作和提高服務質量是不可能的。促銷員事先要將工具與促銷品放在固定的位置,並養成使用後歸放原位的習慣;隨時留意工具與促銷品是否完好,如有污損破裂現象,要及時地向店長換領。
e、做好店內與商品的清潔整理工作
店內的地面、貨架、商品以及每個衛生死角都必須清理乾淨。
(二)營業期間
A、無顧客(以做臨時工作和學習為主,並時刻做好服務的準備!)
1)做好顧客資料登記工作;
2)櫃檯空缺產品及時申補;
3)維護營業區衛生;
4)將工作日誌記錄完整;
5)對銷售中遇到的問題及時討論總結,以便為下一個顧客做好更完善的服務。
B、有顧客(所有準備的結果是為了有更高的業績)
1)積極地根據顧客需求介紹產品,並講清會員可享受的優惠服務;
2)時刻明確自己的銷售目標,了解完成計畫的情況,對未完成的銷售任務進行合理分析和調整;
3)隨時了解自己接待顧客的成交率,及時分析並努力提高;
4)店面促銷活動及時告知顧客,促進每單銷售的達成;
5)將銷售過程中顧客未成交的原因及時分析,並告之店長,為提高員工銷售總結好經驗。
C、交接班
1)晚班接班的人沒到,早班不允許下班;
2)早班人員要將工作日誌的內容傳達給晚班人員;
3)晚班接-班人員必須將貨品認真清點,如有短少或毀損應立即向店長匯報;
4)做好顧客的銷售服務工作,未接待完顧客不許下班,切忌因交接班對顧客服務怠慢,造成顧客不滿情緒。
(三)營業結束
1)各項工作數據地整理、上報;
2)櫃檯貨品整理;
3)打掃衛生包乾區;
4)收回店外物品;
5)關閉照明、電器;
6)簽退,離開賣場。
公司員工手冊 篇15
第一章 招聘和錄用
1.各單位因工作需要增加用工時,依據職位說明書等填寫《用工申請表》,《用工申請表》須詳細填寫用工崗位、現有人數、申請人數和素質要求、用工時間等,並提前提前15天經部門經理審核後,報人力資源部招聘,經部門經理審核後,報人力資源部,經總經理批准後招聘,人力資源部根據崗位的素質要求,確定是否從公司內部人事調整;否則須選擇適當的方式進行外部招聘。
招聘流程: 初步判定→安排進行面談或實際操作測試→人力資源部面試→總經理面試→錄用。
2.公司解僱或辭職員工原則上不再錄用。從公司辭職員工6個月以後可重新考慮其入職申請,但需原所在部門和人力資源部評定為業務素質較高、表現優秀的員工,且申請入職崗位與原崗位相同,且經用工部門、人力資源部和總經理核准後方可按正常招聘程式處理,特殊情況處理須經總經理批准。
3.為了利於公司經營發展和管理,在招聘過程中,各級招聘員工須注意協調公司及相關部門、單位的員工來源構成,不允許有某省份、地區員工過多、比例失衡的情況,嚴禁有任人唯親、搞地方主義和派別的現象發生。
4.所有應聘員工在應聘時須呈交下列證明材料
(1) 填寫由公司統一的招聘表格(含個人簡歷)。
(2) 身份證、學歷證書、計生證複印件(原件備校)。
(3)應聘特殊工種的員工,必須提供有效的、由政府有關部門核發的,該工種崗位資格證書,複印件(原件備校)。
5.應聘員工在應試合格被正式錄用後,須在規定期限內到人力資源部辦理簽到手續,超過規定期限的視作自動放棄。
6.司機、保全、會計、出納、網管員、業務員等入職時須向公司提供戶口薄原件和複印件。司機和財務員工入職時須向公司提供廣州市區或番禺區戶口員工的擔保,並需要擔保人親筆簽訂擔保書。
7.員工入職時須在複印件上籤字確認與原件相符,並由人力資源部與原件校完後退還給當事人。每位員工均有一份檔案存於人力資源部,有關該員工的工作表現、出勤率、品德行為、工作動態均有記錄,是員工晉升、調資之重要依據。
8.員工在簽定時,需簽訂《廉潔操守守則》、《員工商業秘密保密協定》,所簽署的檔與勞動契約具有同等法律效力。
9.員工經人力資源部進行入職培訓後分配到各用工部門,為保證公平、公正,各部門不能指定要求某人到其部門工作。
10.員工試用期滿考核合格者給予轉正;對考核未能達標者可延長試用期或予以,試用期最長不超過六個月;員工試用期轉正由人力資源部根據考核評估成績審批.
公司員工手冊 篇16
廈門理工學院學生自律委員會辦公室
20xx年4月
目錄
總則
第一章 機構設定
第二章 辦公室職能
廈門理工學院學生自律委員會辦公室章程
總則
第一條 廈門理工學院學生自律委員會辦公室是在廈門理工學院學生自律委員 會的直接領導下以“服務學校、服務同學、服務自我”為宗旨,遵從“自我管理、自我教育”的理念,崇尚“自立自強”的精神,立足於學校公寓區建設,以維護
學生公寓區安全與穩定、促進學生公寓區文明與和諧為目標的部門。
第二條 本部門的基本任務
(一) 貫徹施行廈門理工學院學生自律委員會“服務學校、服務同學、服務自
我”的宗旨。
(二) 做好主任團與各部門之間的銜接紐帶作用
(三) 定期清點自律會財務,及時上報
(四) 每學期做好自律會所有資料的更新
本部門一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高行為準則,以廈門理工學院各項規章制度為日常行為規範,遵守中華全國學生聯合會章程、廈門理工學院學生委員會章程,承認廈門理工學院學生委員會辦公室章程。
第一章 機構設定
第三條 辦公室下設部長1名,副部長2名 秘書組組長1名,秘書組副組長1
名,數據組組長一名,策劃組組長一名,財務組組長一名
範文TOP100第四條 各機構職能
一、部長:
(一)部長全面主持部內日常工作,對外代表本部參加各種相關會議,發布大會的精神,行使部長的職權。
(二)部長有權召開並主持幹事會議,傳達上級精神,下達有關指示。
(三)部長有權組織、策劃、開展本部門各項活動。
(四)部長必須遵守自律會章程,服從安排,維護自律會團結。
(五)部長必須起到良好的帶頭及監督作用,使本部門保持良好的發展態勢。
(六) 對本部門的幹事人選進行推薦和考核,經委員會辦公室討論通過後任用;(七)負責制定每次活動的具體工作計畫及總結,報指導老師審批後送交委員會辦公室備案;(八)加強與其他部門的聯繫,本部門開展工作時,可通過主任、副主任取得與
其他部門的協作,促進內部交流。
二、副部長(2)
(一)配合部長進行部門日常工作,幫助部長完善部門。
(二)做好與分管小組的任務
(三)做好本部工作的交流及上下級工作意見的交流。
三、範文參考網分組
1、秘書組: 統籌各部門考勤及部長考勤,考勤表製作
部門檔案的分類整理
負責部門以及部長例會的記錄工作
秘書組組長負責通知重大事項的通知
2、策劃組:部門活動的策劃及撰寫
自律會大型活動的主要負責者
3、數據組:文明宿舍數據錄入和整理
各部門數據整理
4、財務組:負責自律會活動的財務統計
辦公室內部財務整理 自律會賬目的記錄
第二章 辦公室職能
第五條
1.做好自律會全體成員資料備案(成員無課表、個人詳細資訊等)(詳見附屬檔案
1)
2.負責自律會全體成員的考勤考核工作,負責做好每周部長例會的會議紀錄和
本部門的會議記錄,負責收集各部門例會後會議紀要表(詳見附屬檔案2)
3.參與自律會全體成員大會的籌備工作,並做好大會會議紀要。(詳見附屬檔案3)
4.重大活動的通知、地點安排。(詳見附屬檔案4)
5.收集各部工作計畫、工作總結以及自律會的檔案處理、存檔及整理工作。(詳
見附屬檔案5)
6.負責組織對文明宿舍檢查、常規衛生檢查、安全檢查等各項數據的整理和匯
總工作。(詳見附屬檔案6)
7.合理安排本部門成員進行校自律會辦公室的值班工作。(詳見附屬檔案7,可參
考附屬檔案1)
8.合理安排自律會主任團、各部長(副部)進行公寓服務中心辦公室的值班工
作;最全面的範文參考寫作網站(詳見附屬檔案1)
9.負責自律會所需物品的採購及自律會財務支出賬目記錄。(詳見附屬檔案8),
嚴格按照財務制度,負責自律會財務登記與管理,負責自律會各類物品的保管及分配,並對各部活動及活動中使用記錄備案(詳見附屬檔案9)。
10.定期組織開展《廈門理工學院學生自律委員會章程》的編寫與修訂;
11.負責記錄自律會開展的各項活動情況,並實時向主任團反映;
(來自: 範文參考網)
12.協助主任團與其他部門完成各項活動;
附屬檔案1、成員無課表、個人詳細資訊
(一)無課表收集及安排
在學期之初,辦公室負責收集好委員的無課表並完成委員的排班和簽到表的製作。
1、在收集無課表之前,上傳無課表模板。提醒各委員以部門按固定時間上交無
課表,以及檔案名稱的格式問題(檔案內容+部門/姓名)。
(提醒各委員再三檢查,確認無誤了傳送,因為之後會涉及到委員的排班。)在委員群上傳委員無課表。
1、把各部門的委員的無課表信息匯總到同一張無課表上,注意名字的間距,確
下頁
辦公室工作手冊
保表格美觀。
2、根據無課表進行委員值班的排班,時間為上午9點到11點,下午2點到4
點半,儘量上午或下午的班是一個人值,值班地點公寓辦103。
3、做好初版的委員排班表應及時上傳委員群,範文寫作徵求意見,進行第二次的排班修
改。
4、修改後,再次上傳,最終無意見或者協調後,最終確定排班。
5、根據委員的排班,製作排班簽到表,信息應包含姓名、電話、簽到、備註等,
列印排班簽到表,及時交到值班室。
(二) 成員信息收集:
1、在學期之初,辦公室負責成員的信息收集和更新。
2、在第一學期,上傳信息收集模板,收集新一屆委員的信息。提醒各委員以部
門為單位按固定時間上交信息表,並注意格式問題(見上文)
3、委員信息表包括新委員的詳細信息,有具體模板可參考,信息包括部門,姓
名,學院,聯繫電話,QQ,電話等。
4、收齊各部門委員的信息表後,匯總各部門的委員信息於一張表上,匯總好後,
上傳到委員群上,再次確認信息的正確性,再多次修改,最終定版,上傳最終版本的信息表。
5、各自律會成員信息,按部門編輯好後,傳送給辦公室進行審核,確認無數據
錯誤,最終存檔。
6、在第二學期。通知各委員,若信息有改動,按固定時間傳送新信息給辦公室,
進行委員信息的更新和各部門的成員信息的更新,上傳新的委員信息表,存檔成員的新信息。
附屬檔案2、考核考勤工作
各部門會議考勤匯總表及部長會議考勤表按月匯總上傳給主任團
(一)簽到表和請假條的收集匯總
1、收紙質簽到表及請假條:
(1)關於各部門例會和部長例會的簽到表、思想匯報專題請假條全部每周都會放在相應的資料夾裡面。
周五之前確認請假條和簽到表,可以看下意見箱,沒有的話聯繫各部部長。
(2)各個部門的請假條需附有分管主任和部門部長的簽名才可生效。若不及時提交請單,
視為缺勤。缺勤達三次以上(含三次)的成員,將建議勸其退會。
2、製作並匯總電子考勤表:
(1)部長例會的考勤一周交一次,由做會議記錄的幹事來做。直接發到部長及副部信箱,周六晚上之前上交。(檔案要加上姓名)
(2)各部門例會的考勤雖然是一個月做在一張excel上面,但也需在周六中午前上交秘
書組組長,組長把檔案名稱編輯統一格式,做成壓縮檔,周六斷網前發給部長或者副部。
每個月末,需做一份月末匯總表,匯總資料來源於當月各個部門考勤情況的電子。
(二)電子考勤表的具體製作
excel表(一個月做在一張上,內含多個工作表,打開後左下角點擊可切換工作表,一般只含考勤匯總工作表和缺席、遲到、請假工作表)
1、關於模板的套用
需要修改的地方如:檔案名稱,考勤工作表標題(左下角的工作表標題也要
改,雙擊修改),左邊輸入名單(行數不夠的話,右鍵左邊抬頭數字-插入),缺席、遲到、請假工作表的標題(左下角工作表也要改)、日期。
2、具體操作:
(1)考勤匯總工作表:
①三種情況:“√”(有簽字的),“請假”,“缺席”;
②統計請假,缺席,遲到人數
(2)缺席、遲到、請假表情況匯總工作表:(部長例會還有早退情況記錄欄) ①有就填寫相關信息,請假原因可以查詢請假單(記得催請假單);②沒有就填“無”
3、格式:
(1)對齊居中所有的文字(選中區域,右鍵-設定單元格格式-對齊-水平對齊
和垂直對齊都選擇居中)。
(2)單元格日期需切換格式(選中區域,右鍵-設定單元格格式-數字-日期)
(3)數字出現亂碼(選中區域,右鍵-設定單元格格式-數字-文本)
(4)合併單元格(右鍵按住不放拖動選中區域-設定單元格格式-對齊-合併單
元格打鉤,一般請假原因需要合併單元格)
(5)標題:Excel裡面標題(兩份工作表)都是 某某月份+部門名稱+考勤
匯總 / 某某月份+部門名稱+請假、缺席、遲到匯總
(6)字型:標題 excel:18 宋體 加粗 居中 word:大二 宋體 加粗 居中 抬頭 excel:12 宋體 加粗 居中 word:四號 宋體 加粗 居中
(7)每次做完表格打開 檔案- 列印預覽,檢查表格是否能夠被完整列印出來。
(8)發檔案時要根據檔案內容重命名,需加上自己的姓名。
4、部長例會的組織及記錄:
(1)辦公室負責部長例會召開的時間地點的通知。
(2)辦公室幹事負責記錄部長例會會議內容,具體人員由辦公室部長指定。
(3)在會議召開之前辦公室準備考勤簽到表,確認到場人數,並了解會議的
請假情況。
(4)會議結束後,製作部長會議電子版考勤表,記錄考勤情況。
(5)特殊情況:通知一定要確保每個人都收到回復,若無回復,需打電話告
知對方是否召開例會。
(6)開部長例會之前,辦公室需先核對與會人員全部到齊,若沒到齊,需打
電話立馬通知。
附屬檔案3、全體成員大會的籌備
1、會前兩周寫出大會策劃書初稿,經主任團審核修改後定稿
2、會前一周購買大會所用榮譽證書,筆和資料夾,列印榮譽證書及流程表
3、準備好榮譽證書並找老師蓋章
4、確認到場嘉賓並製作好銘牌,會前一小時找老師確認擺放方式
5、通知大會參與人員具體時間地點和注意事項
6、會前買好會場所需物品
7、維護現場大會秩序
8、大會會議記錄
9、會議結束後現場清理以及總結
附屬檔案4、重大活動的通知、地點安排
(一)通知
1、通知的前提是記錄聯繫方式。
2、通知格式:開頭表明身份,表明通知的目的,中間內容應言簡意賅(應包括
時間、地點、人物、事情、希望達到一個什麼效果),闡述有條理,可列點闡述,結尾通常是:收到,請回復。)
3、若收件人無法按照簡訊通知參與活動,應提醒其與分管主任請假或活動相關
負責人請假(詳見附屬檔案2)
(二)地點安排
1、地點安排主要是教室申請問題
2、教務系統申請教室_調時間選定教室_預約教室(填寫信息)_審核(約半天時
間)_列印申請單_負責人簽字(主任團或者負責老師)_交到電教室(提前半天)。
3、通知相關負責人,教室地點及時間。
附屬檔案5、文檔整理及存檔
1、由部長或副部收齊電子版工作計畫以及工作總結打包整理後統一發給主任
團並存檔
2、收之前規定好文檔格式
3、自律會所有需要整理備用的檔案都由辦公室負責
4、檔案要分類整理、不同部門,不同活動,不同種類要一目了然
5、電子檔檔案部長副部也要備份認真整理以備用
附屬檔案6、文明宿舍數據錄入
1、每周三沒課的幹事帶電腦及隨身碟於辦公室進行文明宿舍的數據錄入。
2、錄入數據要細心謹慎,反覆檢查,避免最後匯總出現錯誤。
3、由數據組將所有的數據進行分類整合併且存檔。
4、數據組組長將原始數據和匯總數據發給部長和副部。
5、由部長將所有數據發給老師。
附屬檔案7、辦公室的值班工作
(一)值班安排
1、在學期之初,辦公室需收齊本部門的無課表,才能進行三期辦公室102的值
班安排。
2、需收齊各委員無課表,再安排委員於公寓辦進行值班工作。
2、在收集無課表之前,上傳無課表模板。提醒各幹事按固定時間上交無課表,
以及檔案名稱的格式問題(檔案內容+姓名),(提醒各幹事再三檢查,確認無誤了傳送,因為之後會涉及到無課表的排班。)
3、把各幹事的無課表信息匯總到同一張無課表上,注意名字的間距,確保表格
美觀。根據無課表進行辦公室值班的排班,時間為中午12點45分到13點45分,晚上19點到20點,值班地點是三期辦公室102。
4、做好初版的辦公室值班表應及時上傳部門群,徵求意見,進行第二次的值班
修改。
5、修改後,再次上傳,最終無意見或者協調後,最終確定值班。
6、根據辦公室的排班,製作排班簽到表,信息應包含姓名、電話、簽到、備註
等,列印值班表和值班簽到表,及時交到值班室。
(二)值班工作:
值班工作包括:海報的申請審核,三期各間辦公室鑰匙的管理。值班應做好鑰匙的交接工作,並填寫值班簽到表和值班情況紀錄表。
海報申請工作
1、申請組織應首先列印並填寫好海報申請單,需附上組織負責人的簽名,方可
同意申請。
2、審閱海報內容是否健康,是否帶有商業廣告性質,若內容不健康或者帶有商
業廣告性質的海報一律不給予貼上。
3、審閱合格後,請申請人員填寫海報登記表,內容包括:活動內容、申請人、
申請組織、聯繫方式(申請人)、規格、申請時間。
活動內容:一般和海報內容一樣
規 格:一般兩種,一種是0.9m*1.2m,一種是3m*1.2m
申請時間:從貼上之日起算三天,可續期,三次之後不續期;大型活動可根
據具體情況調整時間。
4、填寫標籤信息,貼上在海報的右下角,證明海報審核通過,並讓申請者在海
報到齊後自行撕下。並交代:“我們的標籤只是證明海報貼上的合法性,不負
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辦公室工作手冊
廈門理工學院學生自律委員會章程(審議稿)
責對海報的保管。”
5、貼上海報,注意不能覆蓋沒有過期的海報,不能貼上到海報欄之外的欄桿上。
6、注意:辦公室值班需穿戴整齊,不可穿涼鞋,背心等。
辦公室值班人員進行值班工作時,應禮貌對待他人。
辦公室值班時,若海報申請工作遇突發情況可聯繫部門部長或副部,若
遇到電腦維修問題,聯繫網科部值班人員。
辦公室鑰匙的管理
1、辦公室的使用權一般只對內部成員開放,一般是向各個部門提供開會的場所。
2、鑰匙的借用需有部門部長或副部在鑰匙借用登記表簽字,方可出借。
3、會議結束之後,回收鑰匙,並在登記表上登記。
附屬檔案8、財務整理制度
1、在期初、期末分別對辦公室財務進行清點。
2、在重大活動之後對辦公室財務進行清點,並且對一些能具體到個數的物品,數量要具體。
3、由部長帶領財務組,對辦公室的財務清點之後做成電子表的形式上交。
4、部長進行整理修改,再存檔。
公司員工手冊 篇17
目錄:
第一章日常管理制度
第二章辦公室管理制度
第三章考勤管理制度
第四章會議制度
第五章出差
第六章行政接待
第一章日常管理制度
著裝儀表規範
公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
儀容要以乾淨、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
行為舉止要文明、禮貌,不得打架,鬥毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。
工作行為規範
遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。
各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假,經領導批准後方可離開。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規範和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閒聊。
員工手機應保持上班時間暢通。
行政部每天安排部員值日,注意保持室內辦公環境和辦公檯面的整潔有序。
上班時間不得乾與工作無關的事,嚴禁上班時間打牌、看電影、玩遊戲等與工作無關的行為發生。
保守企業秘密和技術秘密,不準對外泄露公司有關的事情。否則一經發現,將根據情節輕重,給予經濟及行政處罰,嚴重的將以辭退。
工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔菸頭、紙屑、吐痰等。
節約用電,做到人走燈滅。
愛護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙列印複印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。
每位員工都有權利、有義務維護集體利益,愛護集體財產,嚴禁將集體財產居為私有。
加強學習,學習型組織是分公司的追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學習。
第二章辦公室管理制度
辦公室人員管理制度
辦公室人員執行簽到的考勤制度
每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止無故遲到早退現像發生,違者予以20元處罰。不允許代替簽到,9:00起不再簽到;
忘記簽到者須在2小時內向部門領導說明,並由部門領導出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假說明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工
辦公用品管理規定
辦公用品發放和使用
本著節約的原則使用辦公用品。
購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。
領用辦公用品用具必須認真履行手續,應提交OA《辦公用品申請(領用)表》。
嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。
第三章考勤管理制度
行政綜合部負責全體員工的考勤工作。
考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。
出勤規定
周一到周六上班,周日休息;
上班時間:9:00-18:00
午餐時間:12:00-13:00
所有職員應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執行。
考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;
考勤表必須與所批覆的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數累積超過3天者,扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩餘工資福利。
考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經領導審查後作為當月工資獎金髮放的依據。
員工請假不超過12小時,由部門主管批准;超過12小時需報經理批准。
國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假.病假需經領導批准後休息
各部門主管請假需報分管領導同意後由總經理審批。
所有批准假期時間包括往返時間。
第四章會議制度
公司實行例會制度,主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。
周會在每周一上午9:30召開一次.周會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。
月例會每月月末召開一次,會議由經理主持,公司本部各部門人員參加並簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會後一天完成,同時分發各部門。
各部門臨時性會議根據工作需要召開,各部門可根據需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。
每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領導請假。並形成書面理由,主管簽字後同簽到表一併留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的,將給予通報批評。
會議期間,避免頻繁進出或早退,並主動將手機調至靜音。
事假
員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。
員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/20.92天;
員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20.92天/8小時。
第五章出差
公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經理簽字批准。
部門以上負責人出差需報公司經理批准;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批准。
如有特殊情況需出差,來不及辦理手續的,應先電話告知經理事後補辦手續。
第六章行政接待
堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業形象,廣泛獲取信息。
堅持規範化、標準化、制度化的原則,執行黨和國家有關廉政建設的規定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
堅持勤儉節約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。
行政部負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關部門接待,行政部配合
接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好電話記錄。
客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的檔案、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。
事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確、思路清晰、計畫周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權範圍外作任何決定和承諾,以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。