固定資產的管理制度 篇1
為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關於煤礦安全生產的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業企業設備管理規程》等法律、法規精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用,結合礦區機電管理的具體情況,制定本規定:
第一章大型固定設備的更新購置
1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優質服務,並注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑑定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標誌。
2、各礦要根據長遠發展規劃和現有設備的安全技術狀態制定設備的改造更新規劃,對老化、技術性能落後、耗能高、效率低的設備要有計畫地逐年進行更新。
3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型採購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規定執行,設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價採購的設備,其配件供應方式、價格以及售後服務作為標書及契約的必備條款。
4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業務處室牽頭,在充分徵求使用單位意見的基礎上擬定技術協定;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協定,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協定組織商務談判並簽訂商務契約。
大型固定設備的招標採購或比質比價採購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家庫中隨機抽取,為保證正確選用設備,須有業務主管部門和用戶代表參加。
5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過後方可安排試用。試用單位必須制定安全措施後才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿後提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格後方可按採購程式採購。
6、大型設備應由牽頭業務處室負責組織使用單位等專業人員依據技術協定、商務契約、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。
7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數,經通風處確認後,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。
8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑑定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數,並經集團公司業務主管部門同意後,方可實施。
固定資產的管理制度 篇2
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建築物;
2、機器設備:指生產所用設備;
3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、印表機、傳真機、複印機、掃瞄器、投影儀、相機、鏡頭、移動硬碟、移動光碟機、隨身碟等相關辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、床、衣櫃、電視櫃等;
6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設定固定資產實物台帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產採購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批准;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。
2、所需固定資產到位後,由其使用部門負責驗收,並填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新台帳,落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閒置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)
2、列出準備出售的.固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量,台賬做固定資產減少。
4、財務部根據已經批准的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。
2、經批准後,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對台賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
固定資產的管理制度 篇3
了保管與使用和維護好學校的固定資產,建立健全本單位的固定資產管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產,首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態度,共同維護好本單位的固定資產。下面就根據實際具體情況,特制定如下條文:
一、固定資產的管理模式
1.固定資產管理實行三級管理方式:
①學校固定資產有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,並按帳卡分類管理。
②辦公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄範圍的固定資產類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產實物完全符合(詳見附屬檔案表一)。
③各個部室分帳目表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。
2、固定資產管理的責任制:
①三級管理方式按承包責任制形式,分別承擔各自的管理許可權和各自所負責的義務。
②具體負責人應分別保管好固定資產的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產損壞與遺失的人員,按學校有關條文規定執行。
③承包責任制條文詳見附屬檔案1。
二、固定資產的日常管理
1、固定資產的報增
①本單位添置新的固定資產物品後,首先由校方固定資產管理人員在實物上貼好標籤,辦理好相應手續,然後由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產分帳目表上,填寫好新添物品的具體內容和保管人
②對固定資產的低值物品採取與上條相同的方式管理。
2、固定資產的報減
①首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由,經部室負責人同意後,填寫電教中心報減單(詳見附屬檔案表二),由辦公室人員根據報減單內容與學校有關固定資產管理部門聯繫,辦理相關手續後,由保管人負責將所報減物品交回到學校。
②對非正常原因造成報減,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產管理有關部門,按學校有關條文規定執行。
3、固定資產的交接
由於工作調動或退休等原因,固定資產保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤後,再確定並轉交給新保管人,最後將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調整保管人。
固定資產的管理制度 篇4
1.目的:為固定資產的正確核算,加強固定資產購置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用範圍:本規定適用於公司及分子公司。分子公司可以在本規定範圍內制定本單位實施細則,並同時將實施細則報公司財務部備案。
3.固定資產的標準、分類和計價
3.1固定資產的標準
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建築物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備,器具、工具等;
3.1.2不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,並且使用年限在一年以上,也作為固定資產。
3.2固定資產的分類
根據管理的需要,公司固定資產按房屋及建築物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。
3.3固定資產的計價
3.3.1購入的固定資產,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試成本和繳納的稅金等計價;
3.3.2公司用借款和發行債券購建固定資產時,在購建期間發生的利息支出和外幣折合差額,應計入固定資產;
3.3.3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發生的全部支出計價;
3.3.4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者契約、協定約定的價值計價;
3.3.5融資租入的固定資產,按照租賃契約或協定確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調試費等計價;
3.3.6接受捐贈的固定資產,按照所附發票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類型固定資產的市價計價;
3.3.7無償調入的固定資產,按調出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調試成本、包裝費、運雜費等計價;
3.3.8在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按原固定資產價值加上改建、擴建發生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產生的變價收入後的金額計價;
3.3.9盤盈的固定資產,按照其技術性能,新舊程度和同類型固定資產的市價重新估計計價;
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產的價值。
3.4已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動:
3.4.1根據國家規定對固定資產價值重新估價;
3.4.2增加補充設備或改良裝置;
3.4.3將固定資產的一部分折除;
3.4.4根據實際價值調整原來的重估價值;
3.4.5發現原記固定資產價值有錯誤。
4.固定資產的購置程式及管理
4.1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數量、規格、單價、總金額,由公司領導批准後,方能購買。
4.2財務部根據批准購買手續以及正式發票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。
4.3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。
5.固定資產折舊管理
5.1固定資產的使用年限
根據公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規定的折舊年限範圍確定執行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產淨殘值率
淨殘值率按固定資產原值的5%確定。
5.3固定資產折舊方法
公司固定資產折舊採用直線法平均計算,在淨殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
類別 預計使用年限 年折舊率
房屋及建築物 40年 2.375%
專用設備 20xx年 7.92%
通用設備 20xx年 7.92%
運輸設備 6年 15.83%
其他設備 5年 19.00%
5.4計提折舊的固定資產範圍
5.4.1應計提折舊的固定資產
5.4.1.1房屋和建築物;
5.4.1.2在用的各類設備;
5.4.1.3季節性停用和大修理停用的設備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。
5.4.2不計提折舊的固定資產
5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;
5.4.2.2建築工程交付使用前的固定資產;
5.4.2.3 以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;
5.4.2.4提前報廢的固定資產;
5.4.2.5已提足折舊繼續使用的固定資產;
5.4.2.6國家規定其他不計提折舊的固定資產。
5.4.3固定資產折舊的提取時間
根據確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產的實物管理
6.1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設台帳、管理卡片。卡片一式二份,財務、使用單位各存一份。卡片內容包括:類別編號、固定資產名稱、規格型號、生產廠家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、淨值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上籤字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統一歸檔。
6.3固定資產交付使用後,由使用單位負責維修保養。
6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附屬檔案清單,經總工辦審核後,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收後,再報財務部調帳。
6.5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批准後對停用設備予以封存,並報財務部備案。封存設備要有標誌,並須經使用單位清洗塗油後封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續,並通知財務部。
6.6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批准,完清財務手續後,方可調出。
6.7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經有關領導審批後進行。所有改裝的方案圖紙、審批檔案及鑑定結論歸入被改裝設備的檔案。審批檔案及鑑定結論還須交一份到財務部備案。
固定資產的管理制度 篇5
1、企業單台生產設備使用年限在一年以上,非生產設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業的固定資產。
2、自製設備經為期半年的生產驗證,能穩定達到產品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產標準者,可列入企業固定資產進行管理。
3、所有設備的附屬檔案和所屬設備均隨同主機列為固定資產,不單獨建立台帳和資產編號。
4、不具備上述固定資產劃分標準的設備列為企業“低值易耗品”的範圍,不列為企業固定資產管理範圍。
5、凡列為固定資產的生產設備由設備科按一機部《設備統一分類及編號目錄》統一進行分類編號,並建立台帳。五個複雜係數以上的生產設備列入主要生產設備,並建立設備單台檔案。設備台帳分:設備總台帳、部門分台帳、重點設備台帳、特種設備台帳。
6、設備科的設備台帳每年與財務部門的設備固定資產台帳核對一次,每年對全公司生產設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設備應填寫《固定資產撥交單》,列入固定資產台帳,各車間之間設備調動,應填寫《固定資產轉移通知單》,辦理轉移手續。
8、設備檔案包括:製造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附屬檔案及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(小修)記錄單。
固定資產的管理制度 篇6
第1章總則
第1條目的
為切實加強公司固定資產管理,規範固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產並提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。
第2條定義
固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產。
1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。
2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。
第3條適用範圍
本制度適用於公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。
第4條管理職責
公司固定資產管理採用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:
使用部門:
1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度
2、建立台賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產,做好維護保養
4、定期進行清查盤點,並提出盤點報告
5、負責編制固定資產的大修理計畫
行政部門
1、建立健全分管固定資產的賬(卡),並按期填報有關的業務報表;
2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;
3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;
4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;
5、健全檔案資料,組織給固定資產編號並貼上標識。
財務部門
1、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;
2、審核並辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算;
3、正確計提固定資產折舊;
4、監督執行固定資產的清查盤點工作。
第2章固定資產購置
第5條固定資產預算
固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批
1、預算內固定資產的購置
使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)並申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行許可權如下表所示。
購置固定資產的審批、執行許可權表:
單次使用金額
審批人
執行辦理
10萬元(不含)以下
使用部門負責人、財務部
一般固定資產購置由行政部辦理購買
手續;專用設備的購置由設備部負責辦理
10萬元(含)~30萬元
公司主管領導、財務部
30萬元(含)以上
總經理、財務部
2、預算外固定資產購置
預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽並報總經理批准方可進行購置。
第7條購置方式
資產購置應堅持多方詢價不少於三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標檔案及成交契約應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。
第8條固定資產驗收登記
1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。
總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由採購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備,由採購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產的登記應符合以下三點要求。
(1)各使用部門對資產進行驗收後一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產台賬,並對固定資產貼具標籤。
(2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備註(反映固定資產維護使用情況)。
(3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。
第3章固定資產使用與盤點
第9條使用與操作
固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規範,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。
第10條盤點清查
公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。
1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);
2、盤點清查中發現的閒置資產要查明情況並制訂處理計畫,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;
3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批;
4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產的保養與修理
第11條保管與養護
固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防鏽、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修
各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。
1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批後再進行。
2、經批准後,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。
3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。
第5章固定資產的租借、轉移
第13條內部調撥管理
固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。
1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字後,報公司主管領導(設備主管部門)批准。由行政部負責對固定資產台賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。
2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,並負責借出資產的收回。
第14條外部出租
固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。
1.貴重的儀表、設備(原值大於10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。
2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批准,並辦理正式租賃協定後方可執行。
3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃契約。
4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協定進行清點,並由行政部建立實物數量台賬(不併入公司的資產賬)。
第15條融資租賃
融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批准後,由行政部辦理租賃協定,並按租賃協定的內容建立實物數量台賬(併入公司的資產賬)和固定資產卡片。
財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,並定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核並辦理相關手續。
第16條抵押資產的租借處理
抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。
固定資產的管理制度 篇7
1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建築物、機器、設備、工具等。不屬於經營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。
2、固定資產以購買時的價值計價核算。
3、固定資產折舊採用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的使用年限按照物業管理企業固定資產的'分類和使用年限的有關規定執行。
4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足後可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。
5、發生的固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應儘量不分攤,如數額較大的經總部批准可分期攤入成本費用。
6、根據價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點並編制'固定資產盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。
7、固定資產的採購由財務經理及物業公司總經理審核,不允許超出年度管理預算。.
8、固定資產的採購經公司總部領導批准後,由公司總部集團採購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,並安排送貨。
9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續。
10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續,按照有關規定保管使用。
11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經總部有關領導批准後方可進行有關處理。
12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理並追究責任人的責任進行相應處罰。
13、各管理處物業經理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。
14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。
15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。
固定資產的管理制度 篇8
固定資產是企業的主要生產資料,是企業資產的主要組成部分及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業生產經營的規模和競爭能力。為規範固定資產的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產為固定資產。
(一)符合下列情況之一者,應列入固定資產。
1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建築物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。
4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數量較多,雖然價值不足規定金額,也可列入固定資產。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經批准盤盈估價的。
6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應列為固定資產。
(二)有下列性質之一者不列入固定資產:
1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自製的專用工具、模具和卡具。
2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑膠填料、分子篩、樹脂、木材製品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產管理職責的劃分
機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。
(一)機動部職責:
1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。
2、統一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續,並辦理對閒置固定資產的維護、利用和處置工作。
4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。
(二)財務部職責:
1、監督固定資產管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。
5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。
(三)各使用單位職責:
1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,並由專人保管。
3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
4、及時辦理增減固定資產手續。
三、新增固定資產的辦理程式
(一)對於房屋建、構築物應按下列要求辦理固定資產手續:
1、有房屋建、構築物的施工設計圖、施工組織設備方案、批准施工報告(經主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,並向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批准施工報告(需經主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產落戶手續。
3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續,使用單位相應建卡、建檔。
(二)對於機械設備、電氣設備、儀表、工業管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產手續:
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標誌和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標誌和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產落戶手續。
3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產手續,使用單位相應建卡、建檔。
5、參加並支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。
四、固定資產的報廢與更新
(一)凡符合下列情況之一的設備,應當報廢更新:
1、經過預測,大修後技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。
2、設備老化,技術性能落後、能耗高、經濟效益差的。
3、在修後雖能恢復精度,但不如更新經濟的。
4、嚴重污染環境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經濟的。
5、國家有關部門公布不能繼續使用的,已經淘汰的。
(二)固定資產報廢的程式:
1、使用單位提出書面申請,並填寫“固定資產報廢技術鑑定審批表”,上報機動部。
2、機動部組織有關部門進行技術鑑定,提出意見匯總報主管副總審批,
固定資產的管理制度 篇9
一、目的
加強固定資產管理,合理使用固定資產,維護固定資產的安全與完整,防止資產流失,提高固定資產的使用效率。
二、適用範圍:
公司各部門。
三、定義及分類:
1、本作業指導書所稱的固定資產,是指公司擁有所有權(不含小區配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建築物、機器機械、運輸工具以及其他與經營生產有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品部門在20xx元以上並且使用年限超過兩年的應作為固定資產管理。屬於生產經營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產按其用途分為五類,即:1、房屋建築屋,2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監控設備、製冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設備(電腦網路設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。
四、管理部門及職責:
1、固定資產一級管理部門:
綜合部是固定資產主管部門,負責對公司的固定資產管理情況進行檢查監督,負責固定資產檔案的建立,組織年度固定資產的核查工作,負責制定各類固定資產的管理辦法和實施細則。
綜合部負責職責固定資產購買前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產變動的檔案資料及固定資產報廢單,每季度至少上報一次固定資產變動情況。
2、固定資產二級管理部門:
固定資產二級管理部門為具體使用固定資產部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產申請手續。根據"誰使用、誰保管"原則,固定資產具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產交接手續。
五、固定資產管理:
1、固定資產登記、辦公設備的標識
綜合部建立固定資產檔案,各級固定資產管理部門應建立台帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產編號採用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標籤中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便於區別和管理,貼標籤於明顯位置進行標識。
辦公設備標籤:
使用(保管)人
類別
設備名稱欄填寫設備名稱關鍵字的漢語拼音前兩個音節首字母(大寫),如:辦公設備為印表機(Dangyinji),此欄填寫DY。
流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。
2、固定資產的申購:
2.1需求部門(固定資產二級管理部門)填報《採購申請單》報固定資產一級管理部門,填寫申請單時須在備註欄說明資金來源。
2.2受理申購的固定資產一級管理部門首先根據職責範圍內的現有資產分布及使用情況,儘可能通過調配內部閒置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經理審批。
2.3《採購申請單》若獲批准,則轉採購部門購買;若不獲批准,則轉回申請部門。
固定資產購回後,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、採購部門各一份,並據此各自登記台帳,建立固定資產管理檔案。財務部門根據合法的收據及固定資產領用明細表作帳務處理。
2.4二級管理部門於下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產的檔案資料,綜合部建立該固定資產的檔案。
流程圖:責任部門(人)
申請部門
是固定資產一級管理部門
退回
否
公司總經理
否
通過
採購部門
採購部門、申請部門
採購部門、使用部門、
固定資產二級管理部門
綜合事務部
3、固定資產調配:
3.1一級管理部門管理許可權內內部固定資產調配時,由一級管理部門開據《固定資產內部調配單》一式三份,調入、調出部門和財務部門各一份,據以登記固定資產台帳及作帳務處理。
3.2調出二級管理部門於下月5日前將固定資產調配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。
4、固定資產報廢:
4.1固定資產使用達到報廢期限後,由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》一式三份報固定資產一級管理部門。
4.2由固定資產一級管理部門、財務部門分別簽署意見後報公司領導審批。
4.3使用部門、固定資產一級管理部門、財務部門根據審批表意見各自作帳務處理。
4.4固定資產二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產報廢單。
4.5公司綜合事務部歸檔處理。
責任部門(人)
使用部門
固定資產一級管理部門及財務部門
公司總經理
原使用部門、固定資產一級管理部門及財務部門
固定資產二級管理部門
綜合事務部
5固定資產核查
5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產管理部門人員對各部門固定資產進行全面核查,並向總經理提交盤點報告。
5.2責任人離職辦理交接手續時,二級固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。
5.3經核查發現固定資產缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產,若因管理不善而導致毀損的,由責任人按淨值賠償。
固定資產的管理制度 篇10
一、固定資產的管理範圍
1、各部門分管使用的固定資產。
2、學校財產部門負責管理全部固定資產。
3、校產的分級管理
各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產管理人員——→校分管領導、校財務。
二、固定資產管理責任
1、固定資產的使用人,對該資產的使用、保管、維護負直接責任。
2、各部門的負責人、財產保管員對本部門固定資產的使用、保管、報損、維護有直接責任。
3、總務主任、會計室、校產管理員負責學校全部資產的管理工作。
三、固定資產台帳
1、總務處校產管理部門、各處室兼管員應建立固定資產明細帳,會計室建立固定資產總帳。固定資產計算機台帳和書面台帳並存。統一學校固定資產台帳的格式,規範記帳,做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產計算機台帳聯網。
2、書面台帳是計算機固定資產台帳的拷貝,主要用於固定資產台帳存檔,轉移交接。拷貝帳頁可做登帳的依據,定期輸入計算機。
3、台帳責任人變動:編制固定資產移交清冊,實地盤存財產後由責任人簽字交接。
四、固定資產台帳的建立及日常處理
1、台帳的建立:現有固定資產分二類:a、由新校基建經費購置的固定資產;b、遷入新校後由總務處購置及老校帶來的固定資產,分別編制固定資產清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認後輸入計算機,建立全部固定資產的總帳、明細帳。
2、增加:固定資產到位驗收交付使用,有關人員在發票、調撥單簽字後登記入帳。部門分管的固定資產必須有部門責任人簽字。
3、減少 :固定資產因調出、報廢等原因減少時,應由具體使用部門填制變更、報廢清單,責任人簽字後報有關部門審批,批准後輸入計算機。
4、財產外借,應由借用單位出具借據,經總務處、校領導同意後辦理出藉手續,同時變動該項財產的存放地點,但不減少該財產。
5、歸個人使用的固定資產,明確個人保管使用的責任後,個人簽字,一式二份(部門、校產各一份)歸檔並輸入計算機。
五、固定資產卡片的格式及需粘帖卡片的資產類別等,由總務處按需確定,並做好存檔記錄。
六、固定資產每年盤存一次,具體由總務處安排。
七、校、部門處室固定資產管理責任人、管理人名單見表。
固定資產的管理制度 篇11
一、校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教室等建築物和一些公共設施由總務處管理;電化教學設備由總務處確定專人管理;一般家俱、器具在統管與分管基礎上實行定位置、定數量、定管理人員,並由學校保管員作好登記和檢查工作。
二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,並根據學校固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。
三、學校教室等建築物應合理使用並及時維修保養。
四、對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批准不準拆改;三是專項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。
五、學校圖書室應設定圖書管理員並制定嚴格的管理制度,對圖書按不同類別登記造冊,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。
六、其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產的管理制度 篇12
後勤管理處固定資產是完成後勤保障工作的物質基礎,為有效管理固定資產,防止固定資產流失,特制訂本管理辦法。
一、固定資產的標準
固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建築設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。
2、交通及運輸設備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。
3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。
4、供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、電動機、給水配管設備。
5、空氣調節設備:冷氣機、抽送風機、電扇。
6、辦公設備:複印機、傳真機、打字機、電話機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等
7、家具設備:讀寫家具、儲放家具、坐息家具
8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學設備、影視播放設備、通信設備等。
三、固定資產的管理部門
(一)根據內部控制原則,固定資產的採購與管理分開進行。
1、採購:由工程與節能中心採購部負責。
2、管理:由辦公室總負責,並按使用性質分配各中心協助管理。
⑴、辦公室負責對辦公設備、家具設備等辦公類固定資產進行管理。
⑵、學生公寓服務中心負責對學生宿舍配置家具、電器設備、空氣調節設備等保障類固定資產進行管理。
⑶、工程與節能中心網路部負責對計算機及配套設備等計算機網路類固定資產進行管理。
⑷、教室管理中心、多媒體技術部負責對多媒體設備、通信設備等電子類固定資產進行管理。
⑸、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類固定資產進行管理。
四、固定資產的管理內容
各具體管理部門應完成以下幾方面工作:
1、對所管理的固定資產進行統一分類、編號。
2、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。
3、設定固定資產實物台賬。
4、每年度對固定資產進行一次盤點,做到賬物相符。
五、固定資產的'增加
固定資產的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
(一)固定資產的購置流程
1、購置固定資產要填寫“固定資產購置申請單”,寫清申請購置的固定資產名稱、規格、型號、所有供貨廠商報價以備合理採購。
2、“固定資產購置申請單”,經各中心主任及處長批准後,報至工程與節能中心採購部安排採購。
3、固定資產到貨後,先由各具體管理部門進行驗收,並填寫“固定資產驗收清單”,詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,並同時對固定資產進行編號。
4、“固定資產驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產台賬,落實使用責任人。一份交辦公室固定資產管理員備存。
(二)固定資產的轉移
1、固定資產在後勤管理處內部部門、員工之間轉移調撥,移出部門需填寫“固定資產轉移申請單”(一式四份),並簽字確認。
2、移入部門在“固定資產轉移申請單”上籤字,落實新的使用人並簽字後,交到固定資產具體管理部門辦理轉移登記。
3、具體管理部門憑“固定資產轉移申請單”更新固定資產台賬,保持原有固定資產的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。
4、具體管理部門將“固定資產轉移申請單”交到辦公室進行登記,由移入部門最後負責分檢“固定資產轉移申請單”。
5、“固定資產轉移申請單”第一聯由原使用部門留存,第二聯由辦公室留存,第三聯由移入部門留存,第四聯由接收人留存。
六、固定資產的使用
1、後勤管理處各固定資產使用單位應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。
2、後勤管理處內部機構調整時,由固定資產具體管理部門與新機構固定資產管理人一起進行該機構的固定資產清查,並辦理交接手續;
3、固定資產具體管理部門的協管人員崗位變動時,應在原部門負責人、固定資產具體管理部門與辦公室有關人員監督下辦理交接手續;
4、後勤管理處工作人員調動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產,具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產變更手續。
七、固定資產的維護
1、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對特種設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構築物應定期勘查、鑑定、修繕,確保使用安全。
2、後勤管理處固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產具體管理部門審核,後勤管理處主管領導審批。
3、借出單位收回出租、出借的後勤管理處固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務處。
4、對後勤管理處長期閒置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。
5、固定資產管理實行責任制,對玩忽職守、發生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經濟直至法律責任。
八、固定資產的報廢、報失
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”,交固定資產具體管理部門報辦公室和處長審批。
2、經批准後,辦公室負責將“固定資產報廢申請表”上報學校資產管理處進行處理。固定資產具體管理部門要對處理後的固定資產台賬進行更新。
3、辦公室依據學校資產管理處最後的處理結果和“固定資產報廢申請表”,對後勤管理處固定資產進行調整。
4、被竊固定資產的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經校保衛處簽字確認後,交固定資產具體管理部門和辦公室及時進行報竊登記,並整理好原始資料存檔。
5、固定資產的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發現有因違反操作規程、管理失職或故意破壞等原因時,要認真查明事實真相併追究相應責任人的賠償責任。
6、賠償責任的認定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責任人違規實情,並由責任人簽字確認後,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由後勤管理處辦公會議確定處理意見,並及時通告責任人。
九、固定資產的清查
1、後勤管理處每年年末清查固定資產,由固定資產具體管理部門和辦公室共同執行。
2、固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產賬面數核對,做到賬面、實物核對一致。
3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長批准後,辦公室進行相應的調整。
4、固定資產具體管理部門負責對固定資產台賬內容進行更新。
固定資產的管理制度 篇13
第一條 總則
1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。
第二條 主管部門
1.土地、房屋及建築物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。
2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。
3.工具、_____等由_____負責管理。
第三條 固定資產的購置
1.大型固定資產如房屋、建築物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統一購置。
2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,並註明採購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。
3.各單位_____部憑審批檔案通知使用部門,並協同採購。
4.採購時,需進行必要的市場調查,力爭優質低價,同時必須簽訂採購契約;購置時,應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。
5.固定資產購置後,由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部審核登記後,到各單位財務部報銷入賬。
第四條 受贈
受贈的固定資產由_____辦理,同時須註明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核准登記手續方可領用,並視同購入的固定資產管理。
第五條 編號、登記和移交
1.主管部門取得固定資產後,會同_____部門分類編號、登記並貼上標籤。
2.固定資產按以下方法移交:__________________________。
第六條 固定資產的使用
1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規範操作。
2.固定資產不得用於私人事務,嚴格控制使用費用,節約開支。
3.專人專用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低於_____攝氏度和夏季溫度高於_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。
5.對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,並及時通知各單位財務部,並報_____備案。
第七條 固定資產的保管
1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態,不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發現,必須照價賠償。
4.對於使用過程中發現故障等不良現象,要及時向_____部反映,及時修復。
5.若發現不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。
第八條 盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。
第九條 出售、報廢
1.出售
(1)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批准,方可出售。
(2)在固定資產使用中,發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____核實後,報公司_____同意,方可出售。
(3)固定資產的出售以_____方式進行。
(4)固定資產出售後,各單位_____部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。
2.報廢
(1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
(2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,並由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。
(3)_____部將鑑定後的固定資產書面上報_____,經_____審批後,方可作報廢處理。
(4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。
(5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。
第十條 附則
本制度由_____負責解釋,經_____批准後實施。
固定資產的管理制度 篇14
固定資產是酒店經營,提高服務質量必不可少的物質技術基礎,做好固定資產管理工作,保護酒店財產的完整無缺,提高固定資產的使用效率,充分挖掘現有固定資產的潛力,正確計算現有固定資產的損耗,對酒店的經營發展具有重要的意義。
一、 固定資產定義
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備物品,單位價值在20xx元以上並且使用期限超過兩年的資產,也應當作為固定資產核算。
二、固定資產的分類目錄
酒店購置的固定資產,根據《中華人民共和國旅遊服務行業會計制度》進行分類核算,固定資產分為以下幾類:
1、 房屋及建築物:指酒店所有的營業用房和其他建築物。
2、 機器設備類:包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。
3、 電器設備類。包括電腦網路系統、複印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰櫃,空調機及其他電器設備。
4、 交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等
5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。
6、 其他類。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類的固定資產。
三、 具體管理制度
1. 固定資產管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬於酒店的固定資產落實到部門和個人,執行崗位經濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。
2. 固定資產的賬務管理歸口財務部,每年由財務部負責牽頭,組織有關
部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產的實物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。
3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人,部門資產責任人對部門所轄範圍內的資產負責,並委託專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。
4. 各部門要做好固定資產的維護保養工作,嚴格執行技術操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經批准,不得擅自拆卸改裝設備。
5. 財務部對固定資產建立分類明細賬,實行金額控制,負責監督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業務,定期檢查賬目,隨時掌握固定資產的變動情況。
6. 工程部負責固定資產的維護保養和技術管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處於良好狀態。
7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產,部門資產責任人應根據部門資產的使用情況,建立部門內部的資產管理程式和資產管理制度,並設立基層管理組織,以共同做好資產管理工作。
8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分布使用情況。
9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下,主要從事如下工作:
l 檢查本部資產的使用情況。
l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。
l 參與資產的清查盤點工作。
l 對資產的內部轉移,先填寫“資產內部轉移通知單”,經部門負責人、總經理簽批後,報財務部進行賬務調整及卡片調整。
l 對固定資產的清理報廢,由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑑定,報部門負責人、財務總監、總經理批准後方能進行報廢處理,並註銷該卡片。
10. 固定資產的添置,應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和採購申請單,同時得到部門資產管理員的認可,報部門負責人,經財務部審核,報財務總監、總經理批准後方可採購。預算外的採購需提交詳細的說明。
11. 自製的固定資產完工後,必須辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附屬檔案,經工程部、使用部門和財務部驗收簽字後,報總經理批准並辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。
12. 直接購買的固定資產到貨後,先辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書”,部門資產管理員簽字後,連同轉運費、安裝費等附屬檔案,經工程部、財務部、使用部門負責人簽字後,然後辦理報賬手續,登記固定資產賬目和卡片。
13. 對固定資產的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告,報總經理批准後方能進行。竣工後,根據施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務部,使用部門進行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附屬檔案,經總經理批准後入賬,登記固定資產賬目和卡片。
14. 固定資產內部轉移時,有關部門先提交申請報告,經轉入和轉出部門負責人簽字,由財務核批,報總經理批准後才能進行,然後,由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”,轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續並簽字以後報財務部進行賬務卡片調整。
15. 固定資產由於長時間使用發生磨損,不能繼續使用或由於其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”,經工程技術人員審查鑑定,報部門負責人、財務總監、總經理批
16. 準後,轉財務處理,財務憑有關單據調整固定資產賬戶並將清理情況記入固定資產卡片內,註銷固定資產卡片,另行歸檔保管。
17. 在清查財產中發現的盤盈、盤虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批許可權報批後處理。
盤盈的固定資產,經總經理批准後,按盤盈的重置完全價值入賬。
盤虧和損失的固定資產,由部門總監/經理審批,報財務總監、總經理批准。
18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導致部門使用的資產出現人為損壞、流失、賬務不符等情況,將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。
19. 資產管理員如有變動,應事先辦理書面的移交手續,並得到財務部門的認可後方可辦理調動手續。
固定資產的管理制度 篇15
1.固定資產及其相關規定
(1)根據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特徵的有形資產。
①單位價值較高。
②為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。
③使用年限超過一年。
(2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。
①企業房屋、建築物、構築物。
②複印機、相片沖印設備、運輸車輛等。
③中央空調、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰櫃及製冷設備(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。
(3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限於)下列項目:
①各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不鏽鋼用具等。
④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、檔案櫃、飲水機、會議桌椅、行動電話、幻燈機、電腦、印表機、裝訂機、驗鈔機等。
⑤廚房中除冷櫃以外的所有工、器具。
⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉製品等。
⑧在經營過程中周轉使用的包裝容器等。
⑨固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等。
(4)企業全部資產的所有權均屬企業所有,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。
(5)企業管理人員對資產行使經營、管理、使用和維護的職權。
2.固定資產預算制度
(1)每個會計年度初期,企業各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產的使用情況、維修計畫、報廢計畫、擬新增資產購置計畫及其他與固定資產相關的支出計畫,上報給工程技術部門和財務部門。
(2)企業財務部根據企業下年的資金情況,提出資金安排計畫。
(3)工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計畫從技術角度提出意見。
(4)企業採購部門、使用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。
(5)企業總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計畫後報企業相關部門。
(6)企業管理委員會將上述計畫討論通過後形成企業的年度固定資產預算。
3.固定資產購建及形成
(1)在年度預算範圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。
(2)未列入預算範圍而急需使用的資產,按照預算形成程式,由使用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具意見後,由企業總經理決定是否確需購建資產。
(3)對於確需購建的資產,由企業總經理將購建計畫提請企業的決策人員審批。
(4)各相關部門按審批意見執行購建任務。
4.固定資產的管理
(1)根據企業經營管理的具體情況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。
(2)企業固定資產的賬務管理。
①企業固定資產賬務統一由企業財務部門核算,固定資產的核算按照企業的相關規定執行。
②企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,並對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。
③企業財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。
④對於已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。
(3)企業固定資產的實物管理。
①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,並將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。
②企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設定固定資產清單、建立固定資產台賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。
③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。
④在由財務部統一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。
⑤各部門應對管轄內的資產制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建築物的功能完好。
⑥對於專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格按照設備的操作規程和國家的相關規定執行。
⑦企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。
5.固定資產的折舊
(1)固定資產的折舊由企業統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。
①已提折舊仍繼續使用的固定資產。
②按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
(2)固定資產的折舊採用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。
①房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。
②建築物年。
③機器設備類。供電系統設備年、供熱系統設備年、中央空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、複印設備年、其他機器設備年。
④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、機車萬公里年。
⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰櫃櫃年、空調器櫃式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。
(3)企業固定資產淨殘值按稅務機關的要求執行。
(4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。
6.固定資產的修理、維護及日常保養
(1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。
(2)資產維修部門和物資採購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。
(3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑑定並出具意見,由財務部門審核後,上報企業總經理批准。
(4)若與固定資產有關的後續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業負責人審批。
(5)零部件等維修費用,按企業費用報銷辦法執行,相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
(6)企業正常經營期間,若需對建築物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批准。
若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,並採用合理的方法單獨計提折舊。
7.固定資產的清理及報廢
(1)企業財務部和企業財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。
(2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業財務部和企業財務取得聯繫。對於盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應徵得企業負責人的批准。
(3)對於超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程式進行清理或報廢處理。
①由於意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役。
②無法正常運行,且無法修復。
③能源消耗等使用成本過高,購置新設備比使用現有設備更經濟。
④修理費用過高,不如購買新設備。
⑤原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟。
⑥由於國家新法規、新標準頒布,現有設備的使用已違反了這些新規定。
⑦其他需要對設備進行報廢的原因。
⑧繼續使用將對環境造成重大不良影響。
(4)對於未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程式,最終由企業負責人立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。
(5)對於需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑑定、財務部門(含企業財務)驗證後,由企業總經理確認,按程式納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。
(6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。
(7)財務部門(含企業財務)應配合併監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。
對於保險賠償範圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯繫,做到財產賠償及時、足額入賬。
8.附則
本制度自批准之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。
固定資產的管理制度 篇16
一、醫院固定資產管理的問題
第一,醫療設備的盲目投資,重複投資。由於國家的財政撥款不足,醫院藥品的加成率從20xx年開始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫院藥品盈利減少,醫院收支的不平橫導致醫院行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補支出的缺口成為醫院生存的主要渠道。各醫院竟相購買新設備、進口設備、高精尖設備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著主觀臆想和應急要求盲目決策,結果導致購進的設備使用效率低下,甚至購買來以後閒置不用,造成資金的極大浪費,給醫院帶來了投資風險。
第二,固定資產管理制度不健全,相關人員責任不明、管理職責不到位。醫院的固定資產管理混亂,缺乏一個統一的管理部門,絕大部分醫院實行多頭管理,財務科管總賬、管金額;總務科管房屋、家具用具;設備科管醫療設備。各部門沒有明細賬或明細賬不健全,沒有專人負責管理此項工作,也沒有建立固定資產卡片,只是派人兼管,各個領用科室無責任人管理資產,沒有收發、維修、報廢記錄。固定資產也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實不符。
第三,固定資產核算方法不完善,賬面價值失真。按照現行醫院會計 制度規定,固定資產採用歷史成本法計價,不計提折舊。醫院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值,未能反映固定資產使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無從體現固定資產的使用狀況和新舊程度,不利於報表使用者了解固定資產的真實狀況。醫院的固定資產隨著不斷購買餘額越來越大,與之相適應的老化程度越來越高,卻不能在賬面上得到客觀、及時地反映,尤其是醫療設備大多屬高科技設備,更新淘汰周期快,醫院的固定資產不計提折舊與資產的減值準備,從而造成固定資產價值嚴重失真。
二、醫院固定資產管理的強化對策
其一,加強責任管理。建立固定資產三級管理模式,明確責任,制度到人。第一級是固定資產的管理中心,人員可由院長、分管後勤的副院長、財務負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產管理。第二級是職能管理部門,這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大,應指派責任心強的負責人,要分科室、分部門的設立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢毀損情況,並建立卡片,詳細記錄固定資產的領用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領用科室核對,達到賬卡、賬實相符。第三級是固定資產領用部門,應設專人保存固定資產卡片,資產的領用、維修等事項由專人簽字負責,定期盤點和對賬,人員調動時及時移交。
其二,完善內部制度。醫院固定資產管理中心制定一系列管理制度,如資產清查制度、報廢制度、報損制度、盤盈制度、調出調入制度等,真正做到按制度管理資產,加強內部審計,完善內部控制制度,加強對固定資產的效益分析,使固定資產能夠得到充分利用,切實解決固定資產賬實不符、閒置浪費等問題。
其三,樹立風險意識,制定需求計畫。盲目擴大固定資產投資規模增加了醫院的財務風險,降低了醫院再投資的能力,也增加了醫院的經營成本,最後導致醫療費用價格的上漲。醫院在從事生產經營活動中,內外部環境的變化導致實際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風險發生時醫院毫無準備,一籌莫展,必然會遭到失敗。因此,醫院必須樹立風險意識,根據醫院的生產經營規模正確測定固定資產需要量,從醫院的實際情況出發,避免盲目投資,重複投資。
其四,完善醫院會計制度中固定資產核算。現行《醫院會計制度》在購入固定資產時,借記“專用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產的真實價值,也無法估計固定資產的殘值和轉讓價值。建議借鑑《企業會計制度》中有關固定資產核算方法,取消“固定基金”科目,調整“專用基金――修購基金”科目,增設“累計折舊”科目。在購置固定資產時,只反映單位實物資產形態的變化,不再涉及淨資產的`調整,不再通過“固定基金”、“專用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,並於季末、年末對固定資產計提減值準備,以利於在會計報表上真實反映醫院固定資產價值。
其五,建立計算機網路管理。引入現代化的管理手段來管理固定資產,利用計算機管理系統把各部門及職能管理部門的終端連結起來,真正實現資源共享,信息互通,使醫院管理者能夠對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發展計畫、決策提供有效的依據。
固定資產的管理制度 篇17
第一條
為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
第二條
本制度適用於公司項下的所有固定資產。
分工管理。
第三條
為更好的利用固定資產,對固定資產實行歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產的類別確定分工管理:
1、行政人事部作為固定資產的主管部門,指導固定資產使用部門應建立健全固定資產的明細賬卡。
2、財務部作為固定資產賬目的主管部門,必須定期對公司固定資產進行賬實核查。
3、採購部負責固定資產採購。
4、使用部門對固定資產的保管、維護、安全完整負第一責任。
5、公司儀器儀表設備應指定專門部門和專門人員歸口管理,並負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
6、人事行政部負責公司交通車輛(不包括貨運車輛)的保管、維護和使用管理;倉儲物流部負責公司貨運車輛的保管、維護和使用管理。
主管部門及使用部門職責。
第四條
隨時掌握固定資產的使用狀況。
第五條
負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織清點盤查,保證賬、卡、物三相符。
第六條
負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
第七條
根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計畫,按期編報設備更新計畫。
第八條
嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
第九條
各固定資產使用部門負責設備管理工作,應設定專職或兼職的設備管理員,所有設備都要明確使用、保管、維護的責任人。
第十條
嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
第十一條
建立固定資產明細賬,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
第十二條
根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到賬、卡、物三相符。
固定資產購置、調撥轉移、報廢、清理管理。
第十三條
應經營需要,任何部門購置固定資產須對固定資產的購建、安裝、修理和使用管理等應編制書面檔案報送常委副總裁和總裁審批,由採購部門負責購置。
設備進入公司後,由質檢部門和使用部門開箱檢查、驗收(如需安裝的應組織安裝),填制“固定資產使用單”報人事行政部。人事行政部根據“設備使用單”建立固定資產卡片,並通知使用單位。
第十四條
調撥及轉移管理。
1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理書面允許,任何部門不得擅自調撥、轉移、借出和出售。
公司內部設備的調撥與轉移,必須通過人事行政部辦理固定資產轉移手續,同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行賬、卡交接。
2、公司對外的設備調撥和轉移一般實行無償價調撥方式。對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報常務副總裁和總裁簽字方認可後,到財務辦理相關手續。
3、未經人事行政部同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
第十五條
固定資產報廢與封存管理。
1、公司的`固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份,由財務部門將其淨損失上報常務副總裁和總裁批覆後,辦理報廢相關手續,並在人事行政部備案。
2、符合下列條件可申請報廢:
◆超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。◆不能動遷的設備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的。◆腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。◆絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。◆因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
3、凡經批准報廢的固定資產不能繼續使用,人事行政部與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由人事行政部提出處理意見,常務副總裁和總裁批准,變價收入交財務出納。
4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
5、閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。
第十六條
固定資產清查管理。
為保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未入賬的固定資產,保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見後,報知總經理,待批覆後,作相應的賬務處理。
附則
第十七條
本制度自頒布之日起,經公司總經理、總裁審批後執行,以前的相關制度與本制度相牴觸的,以本制度為準。
第十八條
本制度解釋權歸本公司財務部。