酒會策劃書 篇1
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設定燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外；
碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）；
其它室內場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鍾類可達100種，自助餐約60分鐘。
酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際並提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞台及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干。
燈光設備清單
射燈50隻：各750瓦
回光燈8隻：各2500瓦
天幕燈4隻：各1500瓦
掃描電腦燈6隻：各1250瓦
搖頭電腦燈6隻：各1250瓦
頻閃2隻：各2500瓦
追光燈2隻：2500瓦
煙機2台：
泡泡機1台
乾冰機1台
紙炮6發
冷煙花10米
燈光架若干
音響設備
美國百威雙十五寸全頻音箱：4隻（各800瓦）
美國百威返送音箱：2隻（各250瓦）
美國百威專業功放：3台
影碟機：3台
16路調音台：1台
前置：1台
混響器：1台
效果器：1台
均衡器：1台
無線咪：6支
有線咪：6隻
機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議工行按每位職員聯絡並接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。
酒會策劃書 篇2
一、酒會主題：
“真誠感謝，一路上有你”
二、酒會時間：
x年x月x日下午18:00——晚上22:30
三、酒會地點：
–酒店
四、酒會目的：
1、答謝支持商家的代理商及客戶，維繫關係
2、提供一個商家與外界的溝通平台
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
五、酒會參與人員：本次酒會總計–人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員：公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式：
1、邀請嘉賓：傳送邀請函，電話聯繫確認是否出席
2、媒體及攝像：由公司以電話聯繫以及傳送邀請函
3、演出人員：由表演節目安排演出人員
七、酒會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、答謝酒會流程
（一）開場前準備流程
1、酒店訂立（時間、地點）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待
3、禮儀服務：酒店服務人員
4、工作責任：
1）主持人的確定
2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）
3）禮品發放人（公司高層）
4）現場酒會治安人員
5）背景音樂的挑選、準備簽字牆留影
6）音響、燈光設備的安裝及調試
7）攝影師拍照人員的合理調配
8）食品調度
5、主辦方酒會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、準備抽獎環節設備：抽籤箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成，嘉賓入場
（二）酒會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名牆拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭
4、邀請嘉賓上台發言
（三）酒會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，並宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
（四）節目表演、遊戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節，獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
（五）酒會結束22:15—22：30
1、主辦方致辭，宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
九、物品準備
1、使用設備：充氣拱形門、空飄、主持台、留影簽名牆、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品
2、餐具器皿：酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品：冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。
十、費用預算
基礎費用：會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。
禮品費用：獎品、紀念品餐飲：冷餐酒水、茶果點心。
酒會策劃書 篇3
一、市場分析
百年不變的格蘭菲迪
中國白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負盛名的是格蘭菲迪威士忌，格蘭菲迪憑品質、執著以及正確的行銷，實現了成為頂級品牌的夢想。
蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史，一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國窖1573長，只有130多年，但憑藉蘇格蘭厚實的威士忌傳統，它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是，格蘭菲特也沒有特彆強調歷史，它反覆強調的是自己的傳統工藝，因為只有傳統工藝才能提升品牌與味覺的直接聯繫。
那種手工藝生產方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。儘管格蘭菲迪的需求不斷增大，但家族抵制住了所有誘惑，不改變蒸餾器的大小和形狀，因為蒸餾器中一些細小的改變都會影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點生產，使用著相同的原料和相同的生產流程。具有傳統技巧的調酒師、銅匠和桶匠依舊存在，並像以前一樣受到重視。
二：格蘭菲迪目前的品牌推廣活動：
一般情況下，不會選用大型公眾媒體做廣告，更多的是權威的時尚雜誌和與知名的酒吧保持密切的聯繫，比如說是格蘭菲迪品牌大使的'及教育活動。及贊助一些商業活動。
三：品牌推廣活動延伸：把最有價值的東西傳遞給消費者，品牌教育沙龍酒會
活動主題：格蘭菲迪愛在幸福蔓延時
活動目的：
1、提升品牌，增強知名度和美譽度
既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優質大麥，經過發芽，粉碎，發酵。蒸餾。成熟。儲藏和瓶裝等複雜而又漫長的釀造過程，又是格蘭菲迪經過嚴格精緻的工藝和時間錘鍊而成的那種千迴百轉，既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標消費者體驗核心的品牌價值：格蘭菲迪意味著承諾，但必須強調與眾不同
2、提高銷量，樹立良好企業形象
通過一系列的愛心拍賣活動，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓格蘭菲迪被消費者認識，信任，從而促進產品的銷售，並擴大銷銷售網路。
3、分銷商激勵，鞏固分銷商及酒吧的合作關係
通過這次展示產品，讓各大經銷商更深層次地認識格蘭菲迪產品，對格蘭菲迪產品加深了解，從而調動經銷商的積極性，相互配合，為銷售活動奠定良好的客戶基礎。對酒吧的支持：通過本活動的前期推廣活動及優惠活動，以
實際行動對酒吧進行激勵。
四、愛在幸福蔓延時大型酒會活動內容：
一、宣傳海報活動內容
1、凡在酒吧消費格蘭菲迪任意產品，即可參加格蘭菲迪[愛在幸福蔓延時]大型酒會活動並可獲贈50ML的格蘭菲迪紀念版
2.將有30名幸運兒獲邀請參加愛在幸福蔓延時大型酒會活動，每人贈與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶（價值人民幣1300元），
3.30名幸運兒可攜眷出席酒會，在酒會上以不同形式展現兩人的幸福指數幸福指數最高的3組幸運兒將獲贈格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶（價值人民幣3999元）。
獎項分別設誰最有緣
誰最登對
誰最默契
4.愛在幸福蔓延時大型酒會活動現場將邀請著名家講授戀人及夫妻和諧相處之道。
組別設計：
組別：格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內的幸運兒10名
格蘭菲迪15年結婚5年的幸運兒10名
格蘭菲迪18年結婚10年以上的幸運兒10名
出席服裝：
男士：西裝/禮服
女士：婚紗/晚裝
二：酒會活動流程設計
時間：（3x4小時內完成）【PM20：00x24：00】
1.設計30名幸運兒的現場表演節目：指定遊戲：1.心有靈犀一點通活動（30分鐘內完成）
2.組別才藝表演1.舞蹈2.講述/演講3.歌唱表演4.DV5.或其他才藝表演方式活躍現場氣氛（每組5分鐘合共150分鐘）
3.格蘭菲迪品牌教育時間（共60分鐘）現場穿插放映1.格蘭菲迪威士忌製造過程及公司的一些概況
2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識。
格蘭菲迪威士忌的拍賣
（1）、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞台中心的桌子上，並把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產品的情況。
（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。
（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽度。
五、活動主題
格蘭菲迪愛在幸福蔓延時
1、幸福婚姻不僅讓你擁有一個和諧的家庭，而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無形的力量，幫助你的事業上獲得成功。體驗格蘭菲迪的品牌意味著承諾，但強調與眾不同，執著與堅持的精神。
2、邀請消費者的最重要的另一半共同參加，共同體驗格蘭菲迪的品牌內涵。教育潛在消費者。
3、格蘭菲迪的現場酒會陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹：當把酒倒入杯中的時候，酒香撲鼻，使人流連駐足，具有很大的魅力。當“愛”、“幸福“等詞能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產品。
4、以時尚的婚禮布置概念，突出格蘭菲迪品牌個性及時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產生美好的聯想。
RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點，參加者通過格蘭菲迪精心設計的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗教育，格蘭菲迪品牌將在她們心中留下揮之不去的記憶！如預算允許，每對幸運兒可邀請10對已婚人士結婚15年內的好友參加出席。可以將格蘭菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費者。
六、酒會會場布置
以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調。
格蘭菲迪的品酒區一角
配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場地布置
高貴的黑色+純潔的白色為大會主色調，席間不斷響起經典的愛情金曲
讓每一對參加的幸運兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段
每一對獲邀的幸運兒將批上婚紗，穿著禮服，與愛侶重踏上莊嚴而又浪漫的“紅”地毯
你們並不孤獨，一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪
有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲！
七、活動時間和地點
晚上：20：00x24：00
格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點。
在特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場，這些是沒有準確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。
2、地點
地點：五星級酒店的宴會廳
八、活動細則
由於時間關係（後續）
（一）詳細活動執行方案
（二）廣告宣傳
（三）現場宣傳
九、活動工作分工安排
十、活動執行進度表
1、準備期
2、執行期
3、結束期
十一、經費預算
十二、效果展望