機要秘書崗位職責 篇1
一、負責各類機要檔案、材料函件的分發、上報、傳閱、催辦等機要工作；
二、負責黨委向上級機關以及業務部門上報檔案、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發工作；
三、負責黨委和黨委部門的檔案傳閱及發放工作；
四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作；
五、負責各類檔案的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作；
六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務；
七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
機要秘書崗位職責 篇2
辦公室秘書崗位職責
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時匯報。 辦公室主任（副）主任崗位責任制
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作：
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程式性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。 行政秘書不在崗時，由行政協理代行上述職責
二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等檔案。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的
崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，並及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關檔案和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作：
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程式性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的'醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。 行政秘書不在崗時，由行政協理代行上述職責
秘書科工作職責
1.認真貫徹執行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的檔案精神。
2.協助辦公室主任組織黨委常委會、校務會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、黨總支書記例會、各級幹部會、黨員大會等會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發會議紀要，檢查、落實會議決議的執行情況。
3.負責學校各類公文的處理工作。
4.負責起草學校工作報告、工作計畫、領導講話、對外函件等各類文字材料。
5.圍繞學校黨委和行政的中心工作，積極開展調查研究，為學校黨委、行政決策提供依據。
6.負責信息工作，辦好《陝西師大情況》、《送閱件》、《學校領導參閱》、《資料信息彙編》等信息刊物，做好學校網上信息的收集、整理和發布工作。
7.負責督促檢查上級來文和學校黨委、行政重要決策的執行情況。
8.負責民眾來信、來訪、來電的辦理工作。
9.負責涉密檔案和資料的保密工作。
10.負責機要室的日常管理工作。
11.負責編纂《陝西師範大學年鑑》和學校工作《大事記》。
12.完成校領導及辦公室負責人臨時交辦的其它工作。
機要秘書崗位職責 篇3
1、在科長領導下，負責各類人員的編制、計畫和管理工作，按照職權範圍做好定編定員，完成年度人事統計和報表工作；
2、負責集團公司分配的.畢業生、復轉軍人的接收和安置工作；會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作；
3、負責本處幹部職工的政審、考核、獎懲和幹部職工考勤工作，辦理幹部職工請假、休假、銷假等手續；
4、負責辦理幹部、職工退休、專業技術人員聘任事宜及幹部、職工工傷、殘、病、死亡等善後工作；負責全處幹部、職工社會養老保險工作；
5、負責全處幹部、職工檔案的管理、保管、統計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、彙編；
6、負責處機關及直屬科隊幹部職工的工作證發放、登記管理工作；
7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。
機要秘書崗位職責 篇4
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；
2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差後勤安排、上傳下達等；
3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄並協調各部門做好有關接待的各項工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，並負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；
5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關係，並負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。
機要秘書崗位職責 篇5
1、負責信息工作，辦好《每周學習彙編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作；
2、參與辦公室各項調研工作；
3、參與起草本處及秘書科各類公文；
4、負責《公安處大事記》有關資料的收集、整理工作；
6、完成科長交辦的其它工作。
機要秘書崗位職責 篇6
1、負責公安處黨委、行政及秘書科公文的印製工作；
2、負責文印室設備的日常維護工作；
3、負責文印室列印消耗材料的管理工作；
4、負責檔案印製過程中的保密工作；
5、完成科長交辦的其它工作。
機要秘書崗位職責 篇7
機要秘書崗位職責
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密檔案、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文字秘書崗位職責
1、負責信息工作，辦好《每周學習彙編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項調研工作。
3、參與起草本處及秘書科各類公文。
4、負責《公安處大事記》有關資料的收集、整理工作。
6、完成科長交辦的其它工作。
機要打字員崗位職責
1、負責公安處黨委、行政及秘書科公文的印製工作。
2、負責文印室設備的日常維護工作。
3、負責文印室列印消耗材料的管理工作。
4、負責檔案印製過程中的保密工作。
5、完成科長交辦的其它工作。
人力資源幹部職責
1、在科長領導下，負責各類人員的編制、計畫和管理工作，按照職權範圍做好定編定員，完成年度人事統計和報表工作。
2、負責集團公司分配的畢業生、復轉軍人的接收和安置工作。會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。
3、負責本處幹部職工的政審、考核、獎懲和幹部職工考勤工作，辦理幹部職工請假、休假、銷假等手續。
4、負責辦理幹部、職工退休、專業技術人員聘任事宜及幹部、職工工傷、殘、病、死亡等善後工作。負責全處幹部、職工社會養老保險工作。
5、負責全處幹部、職工檔案的管理、保管、統計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、彙編。
6、負責處機關及直屬科隊幹部職工的工作證發放、登記管理工作。
7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。