社團周年慶策劃書 篇1
一、活動背景：
回首十載，學院青年志願者協會歷經了無數的風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，就像是從綠地流向一方森林的歲月，像是從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來，我們青年志願者協會播撒愛的種子，如今已生根發芽。愛心之火已經熊熊燃燒，我們的愛心已經照亮了青海，點亮了世界。我們通過這次10周年慶典晚會，讓志願者懂得如何發揮我們的“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神。
二、活動目的：
青年能夠使志願者20xx年來所取得的豐碩成果，在校內和校外都得到了人們的認可和肯定。此次志願者晚會旨在慶祝青海大學青年志願者協會成立10周年。
三、活動主題：
志願十載 奉獻終生
四、活動時間：
五、活動地點：
六、活動對象：
七、活動內容：
晚會的流程形式：
序曲：《開場舞》
主持人出場
啟動儀式
主持人開場講話
嘉賓講話
第一環節：奉獻·回憶
上演節目
互動環節：活動、交流
第二環節：聯誼·憧憬
上演節目
互動環節：宣讀賀詞
第三環節：青春·行動
上演節目
尾聲：合唱《我是明星》
八、活動流程：
㈠前期準備
1、活動申請：
向校團委提出申請舉辦青協10周年慶典晚會，得到批准後儘快申請科技館，確定時間。
2、活動宣傳：
A、橫幅：在錦繡路、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束。
B、海報宣傳
a.在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。
b.在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節目單。
c.在各教學樓宣傳欄內張貼海報、節目單。
C、展板
a.在食堂前放置宣傳展板。
b.活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板。
D、校內媒體
學校廣播站，在廣播站中播出。
E、網路宣傳
到青協q群發信息，並在部落格上進一步宣傳。(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
3、節目準備工作：
a、節目的收集、挑選。(節目中有中間互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)
b、各節目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。
c、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人。
d、晚會大彩排(09月25日15點00分，科技館大禮堂地點)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結彩排，修改細節。
4、嘉賓的邀請：
a、學院領導和青協幹部
b、09月20號發邀請函;
5、物品的準備：
a、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，邀請函(09月20日發)，節目單(09月25日公布)
b、演出道具、音響在24號準備好;舞檯布置，包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在24號準備好。
c、服裝、化妝品等各在23號做好準備
d、現場飲料在24號準備好
6、會場安排
a、座次安排
b、背景的選擇
c、設備的擺放、安裝
d、工作人員的安排
e、準備青協一至十周年的海報並懸掛在會場入口走廊兩邊
㈡活動期準備
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→18點30分觀眾入場完畢→19點主持人宣布晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前四十分鐘到達會場
b、禮儀小姐到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場
d、在觀眾入場同時播放歌《青年志願者之歌》
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓
b、主持人邀請領導致詞
c、開場節目
d、主持人宣布晚會開始
e、根據節目單進行演出
f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《我是明星》背景音樂響起
h、由主持人上台宣布本場晚會圓滿結束，《青年志願者之歌》的旋律再次響起，觀眾退場
4、晚會結束後期安排
a、晚會結束後保持會場秩序，所有同學不能先行離開，待嘉賓、評審老師離開後方可按秩序離開
b、待觀眾離開後，相關人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前分鐘到達晚會現場
2、保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音
4、演員的上下場次序服從相關人員統一調度。
5、設備應提前調試，晚會議開會時間間不準試麥，必要時，設備科製備兩套以備不時只需
6、在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演
7、會場工作人員人手準備一隻手電筒，以應對突然停電
8、若在晚會前半部分出現停電，並超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會後半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結束
10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備
11、遇到突發問題，參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協商解決
12、各晚會籌劃組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目
13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決
14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成
十、活動預算
十一、可行性分析
1、這次晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式於一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功!
2、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
3、贊助資金可觀，從資金上保證了活動的可行性。
社團周年慶策劃書 篇2
一、活動背景及活動意義
自xx年大學生社會實踐協會創辦以來，大學生社會實踐協會就引導我們學生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協會隸屬於院團委，是建工學院裝備最齊全，年資最老的社團，並配有專門的辦公室，現在註冊會員100餘人。協會宗旨在提高同學的實際動手能力，培養具有責任感創新精神的新時代人才。協會每屆領導班子以“優秀社團，為院系爭光”帶領協會會員務實創新、開拓進取，加強協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下，通過協會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協會在短短几年裡時間裡迅速的發展壯大，並取得了可嘉的成績，經過全體會員的努力，社團在-xx學年度和-xx學年度優秀社團評選中，被校團委評為“優秀學生社團”，也是建工四個社團中唯一兩次獲此榮譽的社團。
如今經歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協會的培養;增進全院各社團的友誼;展示大學生社會實踐協會歷年的成就;讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學習，從學習中實踐，為以後的工作打下基礎，了解學校學不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協會協會十周年生日晚會》
二、活動名稱
大學生社會實踐協會十周年慶典
三、活動主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動時間
xx年11月下旬
五、活動地點
鄂州職業大學藝術禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位]鄂州職業大學建工學院團總支
[策劃承辦單位]鄂州職業大學建工學院大學生社會實踐協會
[協辦單位]鄂州職業大學社團聯合會
七、觀眾來源
學校領導、社團聯合會、全校院系各社團(預計社團200人)，大學生社會實踐協會理事會及會員，預計80人校園廣播站，預計20人各學院學生會，預計80人晚會參演人員吸收觀眾，預計100人其他，預計150人總計800人左右
八、晚會形式
在節目容格調以喜慶為主，儘量貼近實踐協會發展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為：表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性，節目編排由節目組負責。
九、負責人安排
1、晚會主創：蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(秘書長)
2、節目總監：顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3、音樂負責：汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)
4、舞台調度：蔡清(副會長)、黃強(實踐部)及幹事
5、妝發負責：孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名幹事
6、舞台視覺：孫雙婷(宣傳部)及所有幹事
7、人員聯絡：李湛(外聯部)、田立峰(會長)
8、企劃廣宣：吳瑞(策劃部)、及幹事
9、安全工作：石晶勝(實踐部)、及20名幹事
10、後勤保障：管夢(後勤部)、楊鳳儀、及後勤部幹事
11、會場秩序：田立峰(實踐會長)及安全工作組所有成員
12、經費管理：徐德湘(財務部)、劉坤(副財務部)
十、工作人員及項目組
一)工作人員：
工作組委員：大學生社會實踐協會理事會
工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍
二)項目組
1、節目組
組長：顧錫釗、何猛及文藝部幹事
組員：各節目負責人
任務：11月19日前將節目單列印出來;
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及台詞;
11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯繫好化妝單位;
11月23日早晨完成最後一次正規彩排
2、外聯組
組長：李湛
組員：外聯部成員
任務：負責承諾給予贊助商的服務工作。
3、禮儀組
組長：童文娟
副組長：汪敏
任務：11月19日前準備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個禮儀;
11月23日前準備好會場服務物品，如水等
4、舞台調度組
組長：蔡清
副組長：黃強王逸
組員：大學生社會實踐協會理事會成員
任務：負責晚會期間會場，節目的銜接，後台的秩序，後勤保障以及處理緊急事件。
5、安全後勤組
組長：李夢龍田立峰
組員：實踐協會幹事
任務：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
十一、準備流程
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞台設計等
●召集各相關部門部長
●由各個部門負責相關節目
●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯繫好贊助商，各部門共同協助想好舞台設計方案
2、晚會協調及進展期
階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞檯燈光音響確定、物品購買。
●確定節目評選小組名單;
●第一次彩排：;
●公告初定節目名單：
●晚會節目調整：
●晚會最後節目確定
●第二次彩
3、晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。
十二、宣傳安排
1、活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2、協會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1、在活動開始前的一個星期內，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作;在晚會當天，將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務必到場，禮儀隊於18：30到位;
2、18：30~19：15實踐部的安排下有序進場;
3、19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1、開場：待嘉賓、學生坐好後，幕布播放暖場片隨後視頻引導倒計時。
2、倒計時完畢後，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3、舞蹈完畢後，主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨後主持人宣布本次生日晚會活動正式開之後按節目安排表進行。
4、節目待定
十五、晚會要求
1、次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6、如 果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人
十六，現在示意圖(見當天工作人手上圖)
十七、突發事件的估計、預防及應急處理方法
1、學生突病、現在摔傷及應急處理方法
預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。
2、學生擁擠踩上情況
預防措施：活動前由對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。
3、搗亂滋事情況
預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
4、失火問題
預防措施：嚴禁教師場內吸菸，活動前後勤組檢查好線路，排除短路。活動場內儘量不放易燃物品。應急處理：現場組織人員和後勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，並根據情況拔打火警電話。
5、停電問題
預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理：活動前教育學生在停電後應保持安靜，若演出時停電，相關人員應儘快打開應急照明燈，並要求學生不喧譁、不亂動。
十八、節目應急方案
1、台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場
1、會結束後，保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開，待領導離開後方可按序離開。實踐部、宣傳部、後勤部協同做好此項工作。
2、學生離開後，協會理事會留下打掃場地，由後勤部安排。
二十、後期安排
1、各部部長組織各部幹事進行活動總結(可在活動結束後1~2周內完成)，發現活動中的優缺點，以便在日後的工作中進行發揚或改進，之後交一份“活動總結”到社聯，作為活動資料保存。2、出一塊活動後期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優秀節目評比情況為示例，由宣傳部負責。、。網路部在協會網站上將晚會照片和總結進行發表。
二十一、經費預算
麥克風電池：2.5元*20顆=50元(彩排及演出及後備應急電源)
舞台美術：氣球、彩帶100元
節目道具：500元燈光音響800元
工作人員飲用水：1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會生日蛋糕：1個*100隻=100元(節目演出後)
宣傳橫幅：4條*60元=240元
海報：8張*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演員化妝品：500元
流動資金：800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾螢光棒、氣氛道具)等等
總計：3500元
大學生社會實踐協會
社團周年慶策劃書 篇3
一、活動主題：社團六周年慶典
二、活動時間：20xx年11月11日---18：00-21：00
三、活動地點：綜合南樓-----3015
四、活動人數：120人
五、活動目的：
社慶來臨之際，為展示本社團的會員風采，給每位會員一個展示自我的舞台，增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情，同時也為豐富我學院學生們的課餘生活，營造一個濃郁的節日氛圍，特此舉辦此次晚會
六、活動安排：
一、前期準備：
1)由秘書處人員於會議前申請負責申請教室一間；
2)宣傳部負責會議的宣傳工作並製作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼於學院規定地點；
3)節目彩排（由組織策劃部負責）於11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行：
4)社會實踐部負責提前一天向社聯及其他兄弟社團發出邀請。
二、活動當天：
1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到，進行對活動場地的布置；
2)技術部檢查所需設備資料以確保會議的順利進行；
3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責簽到工作，紀檢負責晚會紀律；
4)社會實踐部負責各來賓的接待工作；
5)各部工作須對主席團負責；
6)社會實踐部負責會後工作。
三、後期工作：
1)在部長例會上，由主席主持對此次舉辦活動優缺點的討論工作；
2)由組織策劃部根據例會上的討論結果編寫書面活動總結並交於社聯秘書處存檔；
3)各部在其例會上傳達部長例會的相關精神，以資鼓勵會員的活動熱情