銷售部管理規章制度

銷售部管理規章制度 篇1

1、全面負責公司銷售業務開展,業務行銷策劃及宣傳推廣工作;

2、參與公司開發項目前期調查、分析、論證及方案篩選工作

3、負責制定項目銷售計畫任務書,報銷售總監、總經理審閱後,交行政部審查。

4、負責開發項目模型、售樓書、宣傳資料等製作單位及廣告媒體的確定。

5、監控廣告宣傳效果及銷售業績,進行日常銷售督導。

6、參與開發項目銷售立價,必須認真研究市場,提出定價方案。

7、根據項目進展狀況,提出人員培訓、招聘、辭退計畫,並協助公司招聘銷售人員。

8、負責制定項目銷售效益分配方案。

9、協助公司作好集團客戶的發掘,聯絡及談判工作。

10、負責協調與公司各部門工作關係。

11、認真組織部門員工學習行業及公司各項制度,並督促其落實。

12、負責制定本部門員工崗位職責,做到分工明確,責任落實。

13、制定本部門員工因工作失職,不論主觀或客觀原因,給公司造成直接或間接損失相對應的處罰條款。

14、在樓盤正式開盤前,為銷售做好充分準備。

15、負責銷售人員的業績考核。

16、經常調查、聽取行業情況的發展,並及時反饋以決定經營方針;

17、聽取部內業務報告,並隨時監視業務實況;

18、組織部內業務會議,排除業務困難;

銷售部管理規章制度 篇2

一.制定目的

為了更好地配合公司行銷戰略,順利開展行銷工作,明確行銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工儘快提高自身行銷素質,特制定以下規章制度。

二.適用範圍

本制度適合公司的一切行銷人員和行銷活動。

三.制度細則

1.管理制度

2.崗位職責

3.例會制度

4、檔案管理制度

1、管理制度

(1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。

(2)行銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,並嚴格遵守例會時間。

(3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。

(4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價格。

(5)不得泄露公司的業務計畫,保守公司的各項業務秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。

(6)以公司利益為重,積極為公司開發新客戶和擴展新的業務項目。

(7)積極溝通,及時協調公司與客戶關係。

(8)協助負責領導制定行銷戰略計畫,年度經營計畫,業務發展計畫,制定市場行銷管理制度,明確行銷部目標,建立銷售網路。

(9)對業績突出和表現優秀的員工,進行一定的獎勵。

(10)對於違反公司制度規定和不適應公司發展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。

2、崗位職責

銷售總監崗位職責

1、職位名稱:銷售總監。

2、崗位職責:

(1)在總經理和分管副總經理的領導下,全面負責銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責企業產品市場開發,客戶挖掘和產品銷售等相關的組織工作。

(2)定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發展趨勢。制定市場銷售策略,確定重要的目標市場,市場結構和銷售策略,報總經理審批後組織實施。

(3)根據企業近期和遠期目標,財務預算要求,協調各部門的關係,提出銷售計畫編制原則依據組織銷售部人員分析市場環境,提出產品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,並組織貫徹實施。

(4)每周在總經理主持下,分析銷售動態,存在問題,提出改進方案,督促銷售計畫的順利完成。

(5)協調銷售部和其他部門的'關係,並同客戶建立長期穩定的良好協作關係。

(6)提交產品重要銷售活動,廣泛宣傳企業產品和服務,對銷售效果提出分析,向總經理報告。

(7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的契約的建議,並提出簽約原則和銷售價格。

(8)定期檢查銷售計畫的實施結果,定期提出銷售計畫調整方案,報總經理審批後組織實施。

(9)掌握產品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。

(10)定期專訪重要客戶,徵求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態勢。調整產品銷售策略,適應市場競爭需要和公司長期發展策略。

銷售經理崗位職責

1職位名稱:銷售經理。

2、崗位職責:

(1)在銷售總監直接的領導下,完成本項目團隊的銷售任務,做好本銷售團隊的日常管理工作。

(2)負責銷售項目的具體落實,制度執行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護,相關報表整理上報,客戶檔案管理,日常業務培訓,銷售回款等。

(3)協助銷售總監製定銷售任務,同時負責對本團隊銷售項目任務的組織實施及有效推行。

(4)負責發現銷售過程的問題,提出指導意見並及時上報。

(5)負責本銷售團隊的固定資產,銷售資料管理,安全衛生等工作。

(6)完成相關領導交辦的其他工作。

銷售員崗位職責

(1)認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身行銷業務水平,產品知識水平、

(2)掌握市場動態和趨勢信息,根據市場情況,提出具體的行銷計畫方案以及行銷計畫。

(3)擴大銷售網路,熟悉目標市場,熟悉產品,與客戶建立長期穩定的關係,積極完成銷售指標。

(4)做好市場調查與分析工作,積極開發新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務。

銷售部管理規章制度 篇3

一、行為規範及工作制度

1、員工必須熱愛、關心公司,執行本職工作,遵守職業道德。

2、員工應準時上班,不準遲到、早退和曠工。

3、員工在工作時間應佩戴工作卡並監守工作崗位。

4、上班時間不得吃東西,不得高聲喧譁,聊天,看與工作無關的書籍、雜誌、上網聊天等。

5、上班時間禁止用公司電話拔打私人電話,個人手機接聽私人電話禁止超過三分鐘。

6、下班時要關好門、窗、燈、電腦等設備,做好安全防範工作。

7、發揚團隊精神,相互協調、配合做好各種工作。

8、切實服從上司的工作安排和調配,按時保質保量完成任務,不得拖延、拒絕或終止工作。

9、必須按作息時間當值,不得擅離職守。調換值班需事先書面申請,雙方簽字徵得經理同意,否則按曠工處理。

10、必須如實向上司匯報工作,堅決杜絕欺騙或陽奉陰違等不道德行為。

11、必須發揮高效率和勤勉精神,對自己從事的工作認真、負責、精益求精。

12、員工必須遵守“守法、廉潔、誠實、敬業”的職業道德。

13、員工有義務保守公司的經營機密。

14、員工禁止索取非法利益。

15、禁止用公司資源謀取個人利益。

16、對違反本制度的,可視其對公司造成的損害之程度輕重給予通報批評、罰款、降職、勸退處分。

17、負有監督責任的主管人員疏於職守的,視情節輕重給予嚴厲處分。

18、違反制度給公司造成經濟損失的,公司將向其追索賠償。

二、考勤制度

(1)經理、銷售主管、銷售文秘在每周一至周五輪流選休一天。

(2)銷售代表採用輪休制度,如遇特殊情況或臨時調休須提前向經理請假,經批准後方可休息。

(3)有事請假,應提前一天寫請假報告,註明:時間、事由(事假、病假)經經理批准後方可。請病假不能到公司履行手續者,須電話告之,後補請假單。病假三天以上者,須出具醫院證明。請假三天以上必須經公司領導批准。

(4)請假者必須在假滿後第一天上班時間到銷售文秘、主管處銷假。

(5)部門主管以上請假兩天以上者必須經公司領導批准。

(6)所有病/事假單將在月底匯總存檔並上報公司,做為考核內容之一。

(7)考勤實行自動簽到,專人負責。

(9)員工必須按公司規定排班要求進行上班,考勤,不經同意不得隨意更換班次或自行調班。

(10)不論任何原因遲到(早退)累計3次者,以曠工半天處理。月度累計曠工兩天除名。

(11)銷售繁忙時期(如雙休日、黃金周等)原則上不準請事假,特殊原因除外,需書面說明具體原因,且由部門經理及相關領導批准後方能放假。

三、獎罰制度

1、獎勵

(1)為公司創造顯著經濟效益者。

(2)為公司挽回重大經濟損失者。

(3)為公司取得重大社會榮譽者。

(4)改進管理成效顯著者。

(5)公司對業績突出、有合作精神和其他表現良好的業務員進行專項獎勵。

2、處罰

(1)對沒有完成任務、違反工作紀律、違反社會治安、影響公司工作正常秩序、玩忽職守、工作不負責而造成事故或損失的員工,分別視情節輕重予以行政處分和經濟處罰。

(2)員工因不服從分配而影響工作的按曠工論。

(3)員工損壞公司基本設施,要按價賠償,故意破壞者,視情況加倍罰款,直至通報批評、降職和開除。

(4)員工濫用職權,違反政策法規,違反公司財務規定,貪污、盜竊、受賄、以權謀私給公司造成經濟損失者,視情節給予降級、除名的處分。

四、現場客戶接待準則

1、客戶進門,起身站立,面帶微笑,用問候語(您好,歡迎光臨)

2、客戶先坐,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言婉轉。

3、雙手遞交本人名片,儘量留下客戶名片或電話。

4、在通道、房門較窄處必須側身讓道,客戶先行。

5、工地參觀時,須戴安全帽,並解釋安全知識。

6、不貶低其它樓盤,抬高自己。

7、對每一位客戶一視同仁,不以貌取人。

8、與客戶發生分歧時,保持鎮定,絕不與客戶爭吵。

9、嚴格維護客戶資料隱私權。

10、接待客戶時不得泄露公司保密資料。

11、統一口徑,不對客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優惠條件及其它事項。

五、客戶資源的歸屬原則

1、第一接觸點的原則(包括來訪客戶和電話客戶)

原則上哪一個業務員首先接觸該客戶,該客戶應被其所有。若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸業務員不在,其它業務員有義務協作、幫助成交,銷售業績平分。

2、群帶性原則

(1)若第一接觸是業務員A的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領上門的)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應歸屬業務員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應歸屬業務員A,以後依此類推。(此原則僅適應於新上門客戶,指明找業務員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。)

(2)若上門客戶是某業務員的親屬或朋友,則其資源權應優先歸屬該業務員(若該業務未能第一接觸而事先又無記錄或說明的,則不能擁有此客戶資源)。

(3)若老客戶帶新客戶指定業務員F,但其不當班,現場的業務員必須在第一時間電話通知業務員F,如業務員F半小時內不能到達現場需向客戶說明,此客戶按新客戶由當值業務員負責接待,此客戶與業務員F無關係。

3、時效性原則

老客戶的有效期為15天。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在15天后需重新登記,登記表須經售樓部主管簽字確認後,該業務員才能重新獲得對此客戶的擁有權。

六、提成結算原則

1、佣金提成結算原則

(1)一次性付款購房的全款到賬後,該套住房的銷售佣金提成按公司規定予以全部結算。

(2)分期付款和銀行貸款購房的,以該套住房的具體到款金額結算銷售佣金提成。

2、退、換房佣金結算原則

(1)退房:退房情況發生時,該筆交易做無效處理,佣金提成不予結算。若佣金提成已經發放,已發該筆佣金提成從下月佣金提成中扣除。

(2)換房:發生換房情況時,根據前後房屋總價價差俱實結算,多退少補。

(3)已發放佣金大於換房後的實際佣金,差額部分在下次結算中扣除。

(4)已發放佣金小於換房後的實際佣金,差額部分在下次結算中補足。

3、提成發放原則

(1)銷售人員如中途正常離開公司,須提前半個月向公司遞交辭職報告,經批准並在辦理好交接手續且無欠賬或違規處罰行為的,公司即按規定發放未結算佣金。

(2)銷售人員若因觸犯國家法律將移交司法機關處理。若嚴重違反公司規章制度而使公司聲譽或利益受到損害的,予以除名的,未領取的銷售提成不再發放。

(3)銷售人員如中途不辭而別或未獲批准辭職而離職的,則未領取的提成不再發放。

(4)銷售人員如因公司行為而被辭退的,在辦理好交接手續且無欠賬或違規的,公司即按規定發放未結佣金。

七、協定管理制度

1、協定簽訂制度

(1)銷售部銷售人員每人應全面了解和熟練記憶協定條款,用以對客戶講解具體契約條款。

(2)作廢的協定一律退還銷售部主管處銷毀。

(3)協定正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

(4)正式協定簽訂前須先落實該房產是否可以銷售,無誤後才能簽署正式協定。

(5)協定所指價格為折後價。

(6)協定填寫完畢後,須先自查一篇,無誤後交客戶審查。

(7)請客戶簽字後,將協定送部門主管審核無誤,再送公司簽字蓋章。

(8)不得在協定中體現公司未落實的優惠條款。

(9)客戶必須交定金後才能簽正式協定。

(10)補充協定須經銷售部主管及公司領導認可。

2、協定更改制度

(1)更名

客戶需向銷售部遞交手寫申請書、經行銷部經理簽字及公司相關領導批准後,方可更名。原認購方需向公司交納一定的手續費,收回原認購方收據,已交房款不予退還,直接開具新收據給新認購方。

(2)換房

客戶需向銷售部遞交手寫申請書,經行銷部經理和公司相關領導批准後,方可換房。換房後的價格以銷售部當天公布的價格為準。

(3)更改付款方式

客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷售部遞交手寫申請書,經銷售售部經理和公司相關領導批准後,方可更改。實際成交價不得作修改,但可根據重新選擇的付款方式給予相應的優惠。

(4)客戶退房

客戶若應特殊原因提出退房,需向銷售部遞交手寫申請書,經公司相關領導批准後,財務部根據協定條款沒收定金或違約金,餘下的房款由財務部約定時間退款。

八、認購書和商品房買賣協定的管理

1、認購書的管理

(1)由公司相關負責人擬定認購書條款。

(2)認購書內容的擬定與修改必須報公司領導審批。

(3)認購書確認後,由公司統一安排印製,統一管理,認購書一式三聯,分別為:客戶一份,銷售部一份,開發商一份。

(4)銷售部必須設立認購書管理檔案,負責登記認購書領出的數量(編號)、使用數量(編號)、歸檔數量(編號)。

(5)認購書管理部門出具認購書填寫指引,銷售人員必須嚴格按照認購書填寫指引填寫,銷售經理按要求審核。

(6)認購書必須加蓋公司銷售專用章,否則無效。

(7)已經簽署的認購書,應在當天送達各有關部門。

2、商品房買賣協定管理

(1)按規定到銷售經理處領取。

(2)由公司相關人員負責擬定協定填寫指引,簽約人員必須嚴格按照指引填寫,經指定人員審核無誤後方可簽字、蓋章。

(3)協定附屬檔案的擬定和修改必須報公司領導審批。

(4)銷售部必須設立協定管理台賬,負責登記協定領出的數量(編號)、使用數量(編號)、歸檔數量(編號)。

九、銷售部現場工作禮儀

1、每位銷售人員必須遵守要求,統一穿著工衣,並配帶工卡。

2、所有男同事必須穿黑色皮鞋、著深色襪子,切忌穿白色,每天必須刮鬍子,整潔大方。

3、女同事須化淡妝,塗口紅,長頭髮的必須束起。

4、銷售人員頭髮要梳理整齊,不得梳怪異髮型,避免染太誇張顏色。

5、在銷售大廳內所有銷售人員不得將衣袖或褲腳捲起,要保持形象。

6、工作時要保持儀態大方得體,精神飽滿,表現出成熟穩重,工作時間不準在銷售部範圍吸菸、乾私事、穿拖鞋等。

7、所有的工作人員要注意禮儀,主動打招呼,多用禮貌用語,保持良好的形象。

8、不得在銷售部大聲喧譁。

9、不可隨意泄露同事,客戶電話。

10、不可進行與工作無關的事項。

十、其他

本制度自下發之日起生效。

銷售部管理規章制度 篇4

一、目的

強調以業績為導向,按勞分配為原則,以銷售業績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創造更大的業績。

二、適用範圍

本制度適用於所有列入計算提成的產品,不屬於提成範圍的產品公司另外製定獎勵制度。

三、銷售任務

銷售經理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。

銷售業務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。

四、績效提成制度:

1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格並轉正的`銷售業務員業績達成率底於50%不給予考核績效工資。

2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

3、提成計算辦法:

銷售提成=淨銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比淨銷售額=當月發貨金額-當月退貨金額

4、銷售績效提成比率:提成等級

銷售任務完成比例(銷售業務員)銷售提成百分比(銷售經理)銷售提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%5、貨款回款提成比率:提成等級銷售任務完成比例(銷售業務員)貨款回款提成百分比(銷售經理)貨款回款提成百分比第一級100%以上0.0%0.0%第二級70%~100%0.0%0.0%第三級50%以上0.0%0.0%

五、激勵制度

為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員回響各種行銷活動的積極性,創造衝鋒陷陣式的戰鬥力,特設四種銷售激勵方法:

1、周銷售冠軍獎,每周從銷售人員中評選出一名周銷售冠軍,給予xx元現金獎勵(周銷售冠軍必須超額完成月銷售任務的三分之

一);

2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xx元獎勵;

3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予xx元獎勵;

4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xx元獎勵;

5、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最後一個月工資發放;

6、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;

7、各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額五倍的懲罰,從當月工資中扣除。公司銷售部管理規章制度

銷售部管理規章制度 篇5

著裝規定:

1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著統一職業裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。

2、上班時必須統一著裝,佩戴胸卡。

儀容要求:

1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,並梳齊頭髮,男性頭髮不能蓋耳,至少每月理髮一次,勤洗頭、頭髮應梳理整齊,不凌亂,不留鬍鬚。

2、所有員工應每天打掃衛生後將鞋面擦乾淨,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。

3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。

銷售部管理規章制度 篇6

一、總則

為加強員工管理,規範員工行為,提高員工素質,特制定本制度。

本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規範員工言行的依據,是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人諮詢,本制度最終解釋權歸夢之屋手創公司銷售部。

本制度自製定之日起開始執行。

二、著裝規定:

1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著統一職業裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。

2、上班時必須統一著裝,佩戴胸卡。

三、儀容要求:

1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,並梳齊頭髮,男性頭髮不能蓋耳,至少每月理髮一次,勤洗頭、頭髮應梳理整齊,不凌亂,不留鬍鬚。

2、所有員工應每天打掃衛生後將鞋面擦乾淨,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。

3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。

四、考勤制度

1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的`時間。

4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表於會前整理好,不規範者不得參加晨會。

5、調休、請假需提前一天經同意,並跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批准,2天以內由銷售總監簽字批准。3天以上需總經理簽字批准(總經理不在由副總經理批准)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。

7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》

8、根據實際情況決定,銷售部上班時間做如下規定:

上午:8:00—12:00。

中餐12:00—13:30。

下午:13:30—17:30。

附註:可根據銷售狀況、季節等進行調整。

五、銷售報表規定

1、銷售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》。

六、薪金分配製度

1、新招人員實行先培訓後上崗,培訓時間一併納入試用期,試用期為1―3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1―3月:基本工資:底薪;轉正後:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

3、薪金髮放時間:每月10號前發放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

4、業務費用管理

在公司銷售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

業務人員市區交通按公車費實報實銷,計程車費不報銷,特殊情況由行銷總監簽字報銷。

差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。並按公司財務報銷制度執行。

業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批准。

個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發放。

七、契約管理制度

1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、契約內容填寫

契約包括:主契約、附加補充協定等。

嚴格執行契約規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

填寫不得有空白欄,無內容填寫套用“/”划去,否則造成後果自行承擔。

加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及契約文本的夾縫處。

3、契約簽字程式

契約文本由區域經理填寫後需大區經理審核簽字,審核每一條款,各項數據是否正確,在交銷售總監審批。

原則上契約一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。

銷售部管理規章制度 篇7

第一章總則

第一條 以質量求生存,以品種求發展,確立“用戶第一”、“質量第一”、“信譽第一”、“服務第一”,維護工廠聲譽,重視社會經濟效益,生產物美價廉的產品投放市場,滿足社會需要是我廠產品的銷售方針。

第二條掌握市場信息,開發新產品,開拓市場,提高產品的市場競爭能力,溝通企業與社會,企業與用戶的關係,提高經濟效益,是我廠產品銷售管理的目標。

第二章市場預測

第三條市場預測是經營決策的前提,對同類產品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的了解分析,並掌握下列各點:

1.了解同類產品國內外全年銷售總量和同行業全年的生產總量,分析飽和程度。技術

2.了解同行業各類產品在全國各地區市場占有率,分析開發新產品,開拓市場的新途徑。

3了解用戶對產品質量的反映及技術要求,分析提高產品質量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。

4了解同行業產品更新及技術質量改進的進展情況,分析產品發展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業發展,處於領先地位。

第四條預測國內各地區及外貿各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計畫。

第五條收集國外同行業同類產品更新及技術發展情報,外貿供求趨勢,國外用戶對產品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。

第三章經營決策

第六條根據工廠中長期規劃和生產能力狀況,通過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年產品銷售方案,報請厂部審查決策。

第七條經過廠務會議討論,廠長審定,職代會通過,確定年度經營目標並作為編制年度生產大綱和工年度方針目標的依據。

第四章產銷平衡及簽訂契約

第八條銷售科根據工廠全年生產大綱及近年來國內各地區和外貿訂貨情況,平衡分配計畫,對外簽訂產品銷售契約,並根據市場供求形勢確定“以銷定產”和“以產定銷”相合的方針,留有餘地,信守契約,維護契約法規的嚴肅性。

第九條執行價格政策,如需變更定價,報批手續由財務科負責,決定浮動價格,經經營副廠長批准。

第十條銷售科根據年度生產計畫,銷售契約,編制年度銷售計畫,根據市場供求形勢編報季度和月度銷售計畫,於月前十天報計畫科以便綜合平衡產銷銜接。

第十一條參加各類訂貨會議,要本著先國家計畫,後市場調節,先主機配套,後維修用戶,先外貿後內銷,照顧老用戶結交新用戶,全面布點,擴大銷售網,開拓新市場的原則,鞏固發展用戶關係。

第十二條建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶契約。

第五章編制產品發運計畫,組織回籠資金

第十三條執行銷售契約,必須嚴格按照契約供貨期編制產品發運計畫,做好預報鐵路發運計畫的工作。

第十四條發貨應掌握先出口後內銷,先主機配套後維修,先遠後近的原則,處理好主次關係。

第十五條產品銷售均由銷售科開具“產品發貨通知單”、發票和托收單,由財務科收款或向銀行辦理托收手續。

第十六條分管成品資金,努力降低產品庫存,由財務科編制銷售收入計畫,綜合產、銷、財的有效平衡並積極協助導務科及時回籠資金。

第十七條確立為用戶服務的觀念,款到發貨應及時辦理,用戶函電詢問,三在內必答,如質量問題需派人處理,五天內與有關部門聯紗,派人前往。

第六章建立產品銷售信息反饋制度

第十八條銷售科每年比喻一 次全面的有用戶訪問,並每年發函到全國各用戶,徵求意見,將收集的意見匯總、整理,向工廠領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,並列入全面質量管理工作。

第十九條將用戶對產品質量,技術要求等方面來信登記並及時反饋有關部門處理。

第二十條負責產品銷售方面各種數據的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規定,及時、準確、完整地上報銷售報表。

銷售部管理規章制度 篇8

(一)對於客戶的資料應隨時加以適當分類、記錄下來。相關者或資料取得者也應隨時記入所得的資料。

1.把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,並記入下列各評核事項:組織結構、負責人員、電話、場所、資產、負債、信用、業界的地位、交易情況、付款情況、交易系統、營業情況、使用場合、交貨情況、態度等。

2.除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜誌剪貼下來,分類整理。

(二)營業業務必須依工作部門別及機器別等分掌各項工程的現況及趨勢,努力使訂貨業務與此配合一致。

(三)調查各產業或各地區、各家公司的經營狀況,並以此來掌握有利的公司、事業、公家機構等,制定有效的推銷政策,並對此展開宣傳工作,以利開拓交易的進展。

(四)每月應針對預估及實際的接受訂貨量,製成記錄表,並隨時與製造部門保持聯繫。

1.客戶下個月預定訂貨量及本月份的實績。

2.各品項,各工作別的預定量及本月實績。

3.交貨、請款及收款的預定額及本月實績。

(五)為使生產及所接受的訂貨能夠容易估算,生產及庫存一定要先預估出固定的數量,在接受訂貨的同時也能做好交貨。

(六)如果客戶表示熱忱並有意舉行業務聯誼會,公司可藉此機會收集情報並藉此斡旋、開拓交易。

(七)必要時可設營業開發部門,以此支易的斡旋及開拓。

□交易原則

(一)進行交易時,若有必要,須在交貨後不定期地訪問客戶負責人員,以利聽取他們對產品使用狀況意見,或可利用書信代詢。

(二)交貨日期原則上由營業部向工務科洽詢後決定,或由生產銷售檢查會議做出決定後通知訂貨的對方。

(三)交易應設法與對方訂立長期或持續性契約,價格方面則另由其他條項規定。

(四)所交出的貨品應務求完整、完美。

□營業技術、預估、接受訂貨、開拓。

(一)預估成本是依據製造部門所預估的成本,並經由常務董事會議裁決,決定後提出給客戶。如果產品與過去相同,或曾提出估價單,也須就交貨日期及其他修正事項,取得廠長的認可。

(二)在進行預估時,通常需準備下列各項資料。

1.單價表;

2.工時表;

3.成本計算表;

4.一般行情價格表。

(三)在進行預估時,須取得對方的設計明細及檢查規格書後,做正確的估計。

(四)在提出預估時,必須叮囑對方在工程及交貨方面須做好徹底的準備及聯絡,以確保日期的正確無誤。必要時可召開生產銷售會議,記下工程的有關備忘錄。

銷售部管理規章制度 篇9

目的:

建立銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短時間內收回有關產品。

範圍:

所有產品銷售記錄。

責任者:

銷售部負責人、發貨人員,記錄管理人員,質量管理部負責人、質量監督人員。

程式:

1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產品銷售的去向,確保必要時能在最快的速度召回有關的產品。

2、銷售記錄的內容包括下列方面:

(1)產品名稱、批號、規格、數量。

(2)發貨人、發貨時間;收貨地點、單位。

(3)產品的檢驗單號、契約單號、運輸方式。

3、銷售記錄的填寫要求如下:

(1)記錄及單據的填寫要求

1、字跡清楚、內容真實、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫。

2、填寫及時、準確,不得提前或錯後填寫。

3、不得隨意撕毀或任意塗改,確實需要更改時,需在錯處劃一橫線後,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期並蓋章。

4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫姓氏,印章須清晰可辨。

5、記錄及單據的內容須填寫齊全,不得空格、漏項。

(2)注意事項

1、填寫時計量單位必須統一。

2、同品種不同批號,或不同規格產品,在記錄及單據時,必須分開填寫。

4、記錄的收集

(1)銷售部的有關管理人員負責收集銷售記錄及單據,一般每月收集一次,並與收發貨台賬進行核對,不得有誤。必要時必須與實物、帳、卡核對,確保無缺失。

(2)收集後的記錄及單據要逐頁核對,特別是關於產品去向及產品特徵的項目。如有疑問須及時與有關檔案貨發貨、運輸憑證相核實,並將情況備註於備註項下,核對人簽字後歸檔。

5、記錄的保存

(1)記錄實行專人、專櫃保管。

(2)注意防火、防盜、防遺失。

(3)記錄須保存至產品有效期一年後,貨使用期限後一年。

6、記錄的查詢

(1)記錄的存放地點應便於查找、查閱。

(2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱後要及時送還,並在有關記錄上籤字。

7、每年由銷售部管理人員將超過貯存期的記錄列出明細表,報質量管理部負責人審批,簽字批准後方可銷毀,並及時登入銷售記錄管理台賬。

銷售部管理規章制度 篇10

一、新員工入職

1.新員工試用期為個月,轉正需填寫《試用期員工轉正申請》根據其銷售情況及工作表現,由銷售經理評定其能否轉正,簽字生效後交行政備案。

2.試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。

3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。

4.試用期間由公司專門由培訓講師進行相關業務培訓,老銷售顧問帶其熟悉業務流程,帶教銷售顧問對新員工負全責。

5.試用期間拿腳踏車提成(根據當月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業績內。

二、日常規範

1.著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須乾淨整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統一領帶,頭髮整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋乾淨;女士須佩帶統一髮髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。

2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表於會前整理好,不規範者不得參加晨會。

3.晨會前整理好內務,任何人不得在早會後出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜

4.所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥櫃及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。

5.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷售經理批准後,方可離開。

6.請假或休班者於前一天提前告知銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周五不允許休息。

7.展車衛生由銷售主管負責檢查,晨會前銷售顧問開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。由銷售主管負責檢查。

9.新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。

10.銷售顧問接待客戶完畢後及時清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。

11.銷售顧問嚴格按照規定值班,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。

12.全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上。

銷售部管理規章制度 篇11

1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。

4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表於會前整理好,不規範者不得參加晨會。5、調休、請假需提前一天經同意,並跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批准,2天以內由銷售總監簽字批准。3天以上需總經理簽字批准(總經理不在由副總經理批准)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。

7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》

8、根據實際情況決定,銷售部上班時間做如下規定:

上午:8:00---12:00

中餐12:00---13:30

下午:13:30---17:30

附註:可根據銷售狀況、季節等進行調整。

銷售部管理規章制度 篇12

第一章總則

一、目的:為規範銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調動銷售員的市場開拓能力和市場發展潛力,創造良好的市場業績,特制定本管理制度。

二、制定原則:堅持業務管理的計畫、組織、控制、考核相結合的管理原則。

三、適用範圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出台之前,全體銷售團隊成員必須服從和遵守。

四、實施時間:本制度自發布之日起實行。

註:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無需向駐外銷售人員公布。

第二章駐外各級銷售人員管理

一、崗位職責

(一)、大區經理、省級經理、區域經理職責:

1.負責領導制定本區域行銷計畫(銷售計畫和市場推廣計畫),並監督實施;

2.負責組織制定行銷政策或方案,並監督實施;

3.負責監督實施市場推廣、促銷方案;

4.負責組織制定和監督實施行銷預算方案;

5.負責銷售隊伍管理、建設、培訓和考核;

6.新客戶開拓及代理商關係維護、督導管理;

7.填寫每日工作日誌、制定下周工作計畫,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

(二)、業務員職責:

1.對所負責區域進行市場調查摸底,根據任務目標及市場實際情況制定行銷計畫和行銷預算,並負責實施;

2.積極開拓區域內客戶群體,包括新渠道建設;

3.幫助客戶發展銷售網路和銷售隊伍建設;

4.執行行銷政策,維護重要客戶,並與客戶保持良好關係;

5.為客戶提供必要的銷售支持;

6.建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;

7.定期拜訪老客戶,收集市場信息;

8.填寫每日工作日誌,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

二、日常工作管理

(一)、業務系列人員工作時間安排原則:

1.拜訪開拓新客戶占30%;

2.維護回訪老客戶,協助督導客戶相關銷售工作占30%;

3.計畫及準備性工作占20%;

4.電話回訪、收集市場信息及其他占20%;

(二)、考勤及工作匯報

1.考勤報崗:

1.1報崗時間:當天上午9:30之前

1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據

到達工作地後用當地座機電話向銷售部人力管理崗報崗;

留取賣場電腦小票;

留取具有明顯時間標識的工作地點照片;

2.日工作匯報:

每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報崗並匯報當日工作成果。

3.公司本部銷售管理人員隨時抽查銷售人員在崗情況,或者根據銷售人員工作日誌回訪客戶業務洽談情況。

(三)、客戶維護及開拓

1.電話拜訪:對三級市場(縣、鄉鎮)經銷商進行有計畫的電話拜訪。

1.1.按照《客戶資料卡》內容與經銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》(附屬檔案1)。

1.2.建立良好的經銷商客情關係,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經銷商”。

1.3.初步了解競爭對手的最新動態:銷售情況、價格變化、新產品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

1.4.及時掌握經銷商的意見反饋,產品的銷售效果、產品質量、代理商配送貨是否及時、售後服務問題等。

1.5.傳達公司最新的產品信息及行銷策略。

2.市場拜訪

2.1.做好客戶拜訪前資料及工具準備,每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3家,及時總結拜訪效果;

2.2.回訪老客戶,觀察公司產品所屬區域的陳列情況,競爭產品陳列擺放及促銷活動,公司產品陳列是否符合公司陳列標準及協定要求,積極與客戶協商爭取獲得有利陳列位置。

2.3.了解批發市場、終端現場或其他渠道的銷售情況,以及競爭產品動向,業務員拜訪或巡視調查應與相關促銷員攀談,以獲取可靠市場信息。

2.4.統計負責區域產品的動銷情況,促銷活動效果,並及時把相關信息反饋給部門經理。

2.5.及時填寫工作日誌(附屬檔案2)。

(四)、銷售管理監督措施:

1.銷售人員管理崗對業務員工作日誌進行核查,發現工作日誌有虛假內容者,每次扣除績效分5分(滿分100分),後期累計執行,超過5次解除勞動契約。

2.公司行銷政策或促銷活動因業務員而未執行到位,經核實確認,扣除績效分10分。

3.對部門所規定的各類報表,如未按時提交,每延遲一日扣除績效分5分,累計執行。

4.一個月之內,業務員平均每天實地拜訪少於2家以下者(或回訪少於3家),扣除績效分10分。

5.違反公司契約規定,做私單者或其他違規行為,一旦發現按契約內容執行,造成公司業務損失的,不排除走法律程式。

(五)、市場信息收集包含但不僅限於以下內容:

1.各級經銷商對產品的整體情況反映(價格、包裝、質量、賣點等)。

2.消費者使用情況及滿意度。

3.競爭產品價格、策略、客戶滿意度等因素。

4.有關行業動態信息。

(六)、銷售業務員每周、每月階段性工作事項

1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶資料卡》(附屬檔案1)、《工作日誌》(附屬檔案2)、《周工作總結及計畫表》(附屬檔案3)、《代理商周銷售報表》(附屬檔案4)及其他相關報表。

2.對直供促銷員集中進行培訓,並總結一周銷售工作及其進展情況,績效及市場分析等。

3.每月與代理商進行一次月度經營探討,總結上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計畫,市場分析,採取什麼行銷策略來完成銷售任務。

4.區域負責人每月回公司總部進行述職報告

三、行銷團隊建設

1.行銷團隊建設原則

1.1各渠道所有業務系列人員在本人負責的區域內,可招聘組建行銷團隊,並獲取團隊業績帶來的績效報酬,同時承擔團隊業績的風險成本,即個人績效與團隊任務達成率掛鈎,具體辦法見《銷售人員績效辦法》;

1.2組建團隊的新增人力成本、行銷費用必須與新增的業績產出量相匹配。因此組建團隊前,須進行深入的市場調查,同時以個人實際過往業績作為經驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報行銷管理部,經總經理批准後才可招聘組建;

1.3《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:

組建團隊人力工資成本

新增人員銷售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷費、廣告布置費

預計新增業績額,且人力工資成本與銷售費用成本總和不能超過新增業績額的15%(建議值)。

2.行銷團隊管理

2.1行銷團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,並定時按本制度規定提供團隊成員的日常工作報表;

2.2尚未組建團隊的各級行銷經理按本章第二項日常工作管理執行日常工作內容,若已組建團隊的,工作重點可傾向團隊管理。

第三章總部各行政崗位日常工作細則

一、崗位職責

各崗位職責詳見《銷售部各崗位說明書》(附屬檔案5)。

註:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事曆》(附屬檔案6),並報備總經理室,總經理室根據各崗位月度行事曆的任務完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績效發放的依據。

二、日常工作

(一)會議管理

1.每日工作溝通會:各二級部自行組織,每日9:30召開,時間控制在15分鐘以內,部門內全體人員參加;參會人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績、存在問題等,部門負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。

(參照實際上的工作需要,可調整工作溝通會的召開頻率及召開時間)

2.銷售部周工作例會:每周六15:00召開,銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問題,部署下周重要工作;每月最後一周例會為月度工作例會,會議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。

3.重點工作碰頭會:具體工作負責人隨時召集相關人員專項討論,並提出解決方案。

4.工作例會中議定的重要內容必須指定專人記錄在案,並上報總經理審核後下發給相關執行人。

5.出席會議人員必須各自做好會議筆記,積極發言,本著客觀的原則,說明事情,提出建議和意見。工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

(二)、業績進度控制管理機制

影響業績水平的因素主要有:人員因素、市場因素、產品因素等,因此,作為業務部門需要對以上因素進行有效的掌控,建立一套科學適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業績結果。

1.人員管理

1.1銷售人員活動量(市場拜訪量):每日銷售人員管理崗對各級、各渠道銷售人員進行工作追蹤管理,方式包括:

考勤統計及回訪抽查

每日記錄電話工作匯報

每周催收相關報表,並抽查核實報表內容的真實性

整理報表中潛在客戶、新增客戶和現有客戶資料

整理各渠道銷量明細,每月對關鍵指標進行分析,為渠道經理提供決策支持。

1.2銷售技巧、方式提升培訓:本部管理層根據駐外銷售人員日常工作方法及市場取得的效果進行業務能力評估,發掘銷售人員培訓需求,制定年度銷售人員培訓計畫,同時與人力資源部溝通尋求培訓支持。基本培訓要求如下:

駐外銷售人員回總部述職時,可進行相關銷售技能培訓;

每月定期召開視頻會議進行總結及培訓

定期發放銷售指導資料供其自學;

開發相關銷售工具手冊(如:行銷話術、客戶開拓流程等)供銷售人員使用。

1.3後勤銷售支持:根據業務需要,向銷售人員提供以下銷售工具支持

貨架海報、展架、產品手冊

產品樣品

產品宣傳片

以上銷售支持工作可向市場部尋求設計幫助。

1.4績效激勵

根據各階段任務目標、費用預算等,設定合理的銷售人員階段性獎勵方案;

參考市場薪資水平,設定合理的年度提成及績效方案;

領導(電話)面談激勵,各級經理不定期與銷售人員電話溝通或面談,確保至少每月與所轄每個銷售人員激勵溝通一次。

2.市場及競品信息反饋

2.1定期向渠道銷售人員收集區域市場商家信息

區域內商家數量及類型

商家規模,化妝品類目月均銷售額、主要銷售品牌、競品sku數

我司產品銷量、市場占比

2.2定期收集區域市場競品信息,包括:

促銷信息:競品近期促銷具體內容、促銷力度、效果、顧客對於贈品喜好度等

競品銷售情況:競品所在區域的占有率,銷售較好的品類或型號

新品信息:競品新上市新品情況,包括賣點、促銷,以及顧客對於新品價格、設計的接受度,新品鋪貨情況等。

2.3以上商家及競品信息每月收集匯總,季度形成市場分析報告提報總經理。

3.產品信息反饋

3.1月度統計我司各類產品銷量,分析並提供安全庫存數據

3.2定期收集客戶對於我司產品的意見和建議:包括設計細節,使用質量,尺寸大小等情況。

3.3若推出新品,在新品推出的第一個月應完成以下調查:

顧客對於新品價格、設計等的接受度;

顧客對於新品的意見和建議;

新品的銷售情況;

3.4每月進行各渠道、各人員績效分析,績效分析應該包括以下關鍵指標:

渠道業績總量

渠道業績環比增長率

渠道業績同比增長率

渠道費效比(渠道總費用與總銷售額占比)

月度任務達成率

各區域月銷售額、人均銷售額。

銷售部管理規章制度 篇13

一、總則

1、銷售工作是企業經濟活動的重要環節,是聯繫企業生產和社會需求的紐帶,為了規範銷售工作程式,加強銷售管理,特制定本制度。

二、售前管理

2.1銷售業務員及各銷售站點駐站人員,要認真作好市場調研工作,廣泛蒐集整理市場信息和經濟情報,建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出具市場調研報告,以便公司決策層平衡產、銷,及時做出有效的市場應對措施。

2.2銷售部長依據市場調研報告,做深層次的市場預測,分析和調研,積極開拓市場,尋找客戶和客戶進行價格、數量、質量等談判,報公司總經理批准後,簽訂正式銷售契約作為檔案資料和結算依據。

2.3簽訂契約應按規定,逐項填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開戶銀行、帳號、稅號、電話號碼、地址、產品的規格、數量、價格、質量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點、結算方式、契約簽訂地點(一般定為我方地點),經濟糾紛的解決地點(一般為我方地點)和方式等,經雙方簽字,加蓋公章後生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關公證的,必須進行公證。

2.4建立銷售契約文書的三級審核制度,即銷售部、企管部、公司分管領導三級審核後才能簽訂正式契約;契約一式四份,銷售部、財務部、企管部、對方客戶分別留存。

三、產成品的銷售與出庫

3.1產成品的銷售分為賒銷和現款或預付款銷售兩種形式。

3.2公司總經理辦公會制定產品售價,銷售部起草售價(調整)通知,報財務部、銷售部執行。

3.3屬於賒銷的由銷售部長按契約填制賒銷申請單(要求明確賒銷數量、價格、付款期限、責任人)書面通知開票員、銷售核算員,具體操作程式為:

1)開票員開具發貨通知單;

2)安排送貨;

3)調度員接到發貨通知,組織裝車;

4)調度員依據是送貨單開具出門證;

5)提貨人持出門證到門崗,門衛核對後予以放行。

3.4財務部認真核對每日到帳款項,並出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據到款通知登記往來帳。

3.5現款或預付款銷售需方自提的,具體程式為:

1)提貨人到銷售部開票處開具發貨通知單;

2)開票員與銷售核算員核對往來帳預付款餘額,計算可提貨數量後開具發貨通知,註明裝車限量;

3)調度員組織裝車;

4)開票員按實際過磅數量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預付款帳面餘額的、通知保衛人員協助提貨人到財務部辦理貨款補交手續。

5)銷售核算員依據過磅單開具出庫單並加蓋企管部公章,財務部收款出庫單加蓋公章、開具發票。

3.6提貨人持加蓋有財務部、企管部公章的出庫單(出門證聯)到門崗,門衛核對無誤予以放行。

3.7現金或預付款銷售需我方代辦託運的由我方對口業務員代辦一切手續,發貨程式同上,財務部憑證發票、出庫單、代墊運費票結算。

3.8銷售核算員應堅持產品出庫手續日清月結,出庫單一式五聯,其中存根一聯,,提貨人一聯,財務一聯,銷售核算員一聯(統計聯),出門證一聯。

3.9開票員隨時與銷售核算員取得聯繫,及時核對往來帳貨款餘額,認真核對發貨數量,嚴禁超發,否則責任自負。

3.10負責產品銷售,出庫及發貨的相關部門和崗位必須各司其職,步調一致,認真把關。

1)開票員,調度員、門崗要求崗不離人。

2)銷售核算員、財務部有關人員要隨叫隨到。

3)銷售核算員,認真核對往來帳每日出具銷售統計報表,月底匯總上報銷售部、財務部和公司經理層。

四、產成品的現場管理

4.1入庫後的產成品及存放場地必須嚴加管理,責任人為焦場保管員。

4.2產品存放場地必須每日清理。

4.3嚴格執行產品出入庫管理制度,沒有接到發貨通知前,嚴禁私自安排裝車,否則調離工作崗位,造成損失,經濟責任自負。

4.4一切購貨車輛,都要按指定地點,指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進入公司生產區後,必須遵守我方的相關規定,違者公司保衛人員有權處罰。

4.5調度員接到發貨通知單後,場地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時間較長的車輛人員,場地管理人員,業務員要熱情、禮貌、耐心的說服解釋,樹立良好的企業形象和視窗服務形象,並要妥善安排提貨人員進行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車輛上休息。

五、售後用戶服務

5.1銷售系統各單位要形成用戶定期回訪制度,堅持“質量第一,用戶至上”的方針,及時解決和處理用戶在使用公司產品過程中出現的質量等問題,並及時反饋到公司生產部,以便及時協調整改,加強質量控制。

5.2售後服務分別由各銷售部門負責,堅持“誰銷售,誰負責”的原則,副產品的售後服務由銷售科負責。如出現嚴重問題,則由公司常務副總全權負責處理。

六、附則

6.1本制度其它未盡事宜,解釋權歸公司企管部。

銷售部管理規章制度 篇14

為加強銷售部門勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

日常考勤規定

1、員工正常工作時間為每周一至周日上午8:00點至中午12:00點。下午13:00點到17:00點。點名時間早7:50,晚4:50,一天兩次。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批准方可離開)

3、員工日常考勤實行專人點名制。

公司員工一律實行上、下班點名制度,員工上、下班需點完名以後方可離開,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次並處以罰款(20元);員工因公外出不能按時上班點名者,應最晚當天(主張提前報告)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因(以出差憑證為準);

4、遲到的`處罰:

1)、當日遲到一次處以10元罰款

2)、當月累計遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

1)、請假不得由他人代請。

2)、不經請假或請假未獲批准而擅自不上班者

3)、擅自離崗的處罰:每天罰款100元

4)、擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

6、有關考勤管理的規定:

1)、所有人員上班須先到公司報到後,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批准,不辦理批准手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批准後,以出門證為準,方可外出;

2)、職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;

3)、不得私自塗改、毀損考勤記錄。

4)、考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

5)、中途採用抽查制,被抽查不在崗扣罰當日工資。

7、請假管理

員工請假必須填寫《請假申請單》,經部門領導批准後,交考勤人員備案,未備案的請假無效,強行請假作曠工處理。

8、其他

1本制度解釋權歸銷售部辦公室。

2本制度應與公司相關的考勤管理制度配套實施。

3本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相牴觸者,以此為準。

4自10月1日起,採用點名考勤制度;點名負責:

銷售部管理規章制度 篇15

一:目的

為了更好地配合公司銷售戰略,順利開展銷售部工作,明確銷售部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工儘快提高自身銷售素質,特制定以下規章制度。

二:適用範圍

本制度適合公司的一切銷售活動和銷售人員。

三:公司產品

由公司統一定價,定好的產品價格未經公司董事會、總經理或銷售部領導簽字同意,任何人無權私自降低產品的出廠價格。

四:制度細則

銷售部人員除了要遵守公司的其它制度,必須遵守本制度。

(一)管理制度

1.積極工作,團結同事,對工作認真負責。本部門將依照公司的有關制度對銷售部的每一位員工進行季度和年終考評。

2.本部門員工應該積極主動參與公司各部門的活動、工作、會議、並嚴格遵守例會,做到不遲到不早退。

3.服從領導安排,不搞特殊化,做到盡職、盡責、盡心、盡力。

4.聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不乾,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的可以直接開除。

5.銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。

6.在銷售過程中,如果未經銷售部經理允許,不得擅自降低銷售價格,否則,一切後果由當事人承擔。

7.誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經公司經理允許,出現問題,後果自負與公司無關。

8.做事謹慎,不得泄露公司的機密和公司的商業計畫,如有違反根據情節輕重予以追究處罰。

9.以公司利益為重,積極為公司開發和擴展新的業務項目。

10.學會溝通,善於隨機應變,積極協調公司與客戶的關係,對業績突出和表現優秀的員工進行適當獎勵。

11.協助公司和部門制定銷售戰略計畫、年度經營計畫、業務發展計畫,以及制定市場銷售管理制度,明確銷售部目標,建立銷售網路。

12.未經公司領導同意,銷售部員工不得以任何理由、形式向社會或市場(包括網路)發布招商銷售信息和銷售產品,否則一切後果自負。

(二)崗位職責

1.銷售部經理崗位職責

1.1在總經理和分管副總經理的領導下,全面負責銷售部的工作,確保完成公司下達的銷售指標。

1.2全面負責企業產品市場開發,客源組織和產品銷售組織工作,定期組織市場調研,收集市場信息(特別是相同競爭廠家),分析市場動向、特點和發展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經理審批後組織實施。

1.3根據企業近期和遠期目標、財務預算要求,協調各部門的關係,提出銷售計畫編制原則依據,組織銷售部人員分析市場環境,制定和審核銷售預算,提出產品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,並組織貫徹實施。

1.4掌握產品市場動態,每月在總經理主持下,分析銷售動態,各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發展狀況等,提出改革方案和措施,監督銷售計畫的順利完成。

1.5協調銷售部和各經濟組織的關係,並同客戶建立長期穩定的良好協作關係。

1.6提高產品重要銷售活動,廣泛宣傳企業產品和服務,對銷售效果提出分析並向總經理匯報。

1.7掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售的契約、意向、建議並提出簽約原則和價格。

1.8定期檢查銷售計畫和實施結果,定期提出銷售計畫調整方案報總經理審批後組織實施。

1.9掌握產品價格政策實施情況,控制公司不同客戶對象及不同季節的價格水平,提出改進措施,保證企業較高的盈利水平。

1.10定期專訪大客戶,徵求客戶意見,掌握其他銷售情況和水平,分析競爭態勢,調整產品銷售政策,適應市場競爭需要。

1.11參加企業收款分析會議,掌握客戶拖欠,分析原因,負責客戶拖欠款催收工作,杜絕長期拖欠貨款。

(三)銷售主管崗位職責

1.在銷售部經理的領導下,負責銷售工作,協助銷售部經理完成公司下達的銷售任務。

2.負責做好銷售日常管理工作。

3.負責銷售工作具體落實、接待流程、制度執行落實、銷控管理、銷售部日常來電來訪詳細記錄、疑難客戶洽談、客戶資源管理與維護、現場氣氛布置、工作日誌檢查落實、人員情緒調動、相關報表整理上報、客戶檔案管理、日常業務培訓、銷售回款等。

4.負責銷售制度的執行及落實。

5.協助制定銷售任務,負責對項目銷售任務組織實施及推行。

6.負責發現銷售問題並及時上報。

7.負責銷售部固定資產、安全衛生、銷售資料管理及發現工作。

8.負責銷售部人員的排班、休假、調度等工作。

9.完成領導交辦的其它工作。

(四)銷售員崗位職責

銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本銷售員崗位職責。

1、管理制度

1.1.認真貫徹執行公司銷售規定和實施細則,努力提高自身業務水平、產品知識水平、道德修養水平。

1.2.及時準確的掌握市場動態和趨勢,根據市場變化規律,提出具體的銷售計畫方案以及個人的銷售工作流程和細則。

1.3.擴大銷售網路,熟悉市場特點、銷售特點,與客戶建立長期穩定的合作關係,積極完成銷售指標。

1.4.做好市場調整與分析預測工作,開發新客戶為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

1.5.負責與客戶簽訂銷售契約,督促契約正常履行,並催討所欠應付銷售款項。

1.6.對客戶在銷售和使用過程中出現的問題,需辦理的有關手續,幫助或聯繫有關部門妥善解決。

1.7.收集銷售信息和客戶意見(包括產品開發、價格定位、包裝設計等),對公司銷售策略、售後服務、產品改進、新產品開發等提出參考意見。

1.8.填寫有關銷售表格,提交分析和總結報告,做好銷售費用支出控制。

1.9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律法規,杜絕經濟犯罪。

1.10.完成本部經理臨時交辦的其他任務。

1.11.協助做好本部門參加的各種招商訂貨洽談會,並做好會後總結報告。

2、業績制度

銷售人員的工資=底薪+出差補助+提成

2.1.新銷售員試用期為3個月(前兩個月可不下市場),月工資為1500元,試用期合格後轉為正式銷售員,月工資為20xx元加業務提成。

2.2新招收的銷售員,在試用期的第一個月不下達任務,第二個月的任務為老員工的50%,第三個月的任務為老員工的80%以上。

2.3正式銷售員根據公司業務及市場需要,經部門領導批准,每月必須出差一次。出差前要填好出差申請表,以書面形式向主管領導說明出差的事由、時間、地點、路線、預計出差的天數和費用,並且出差補助與業績掛鈎。出差返崗後,及時向主管領導回報出差情況和提交客戶的詳細資訊。

2.4銷售人員的業務聯繫必須使用公司統一提供的(移動)電話卡,離崗時,必須將該卡上交公司。

2.5銷售員在試用期內,第二個月開始,每月補助電話費100元,轉為正式銷售員後,每月補助電話費200元。

2.6銷售員在下市場時,公司提供報銷往返火車票(六小時以下硬座,六小時以上硬臥)和長途汽車票以及每人每天100元的食宿補貼。吃飯、住宿、計程車、動車及以上交通費用不予報銷。

2.7銷售人員未完成月目標任務的,給予80%出差補助報銷。底薪和返點不予扣除。完成年銷售任務的,可以補發已扣除的20%的出差補助。

2.8銷售員的月目標任務業績返點為3%,超出部分則按5%返給該業務員。返點原則為未有拖欠貨款的。

2.9新客戶首批訂貨量在1萬元以上,如需下降單品價格,經總經理或部門領導簽字同意後,返點下降0.5個百分點。

2.10銷售員的業績返點結算方式為隔月結算80%,餘下的20%到年底全部結清。貨款未清部分暫不接算,直到貨款全部結清時再結算。退貨則退回返點。換貨則按最後換貨金額結算。

2.11在展銷會、招商會現場簽訂到的客戶(交了定金的客戶),第一次提貨後劃到該區域電話銷售員名下維護。其他客戶,由銷售部統一安排劃到該區域電話銷售員和銷售員聯繫洽談相互之間不得沖幢。

2.12公司在展銷會、招商會現場簽訂到的貨物金額在10萬元以上的時候,返點放入銷售部留作他用。

(五)電話銷售員崗位制度。

電話銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本電話銷售員崗位職責。

1.制度要求

1.1認真貫徹國家相關法律法規及行業、公司的各項規章制度。

1.2樹立良好的心態,以積極熱情的態度、堅定的信心去投入工作,有良好的敬業精神。

1.3應使用規範、標準的語言開展電話銷售工作,在每次上機前要有充足的思想準備。

1.4在電話中進行交流必須做到如同面談:微笑、熱情、真誠、親切、專業,掌握好自己的語氣、語速、語調,嚴禁用不當語言辱罵客戶。

1.5不斷挑戰自我、突破、創新,遇到困難及時調整自己的心態,不因情緒影響自己的語言和工作。

1.6認真做好記錄和客戶分析,及時傳遞和反饋信息。

1.7呼入電話接聽,了解客戶信息來源,對客戶提出的問題給予耐心回答並及時將客戶信息記錄在案。

1.8對所分配客戶進行及時回訪跟蹤並及時將客戶信息記錄在案。

1.9積極參加培訓,加強自我學習,提高自己的業務水平。 1.10通過各種渠道了解競爭對手的'信息,並認真分析對手的成功經驗和失敗教訓。

1.11及時總結每次業務活動,不斷調整、改進業務工作。

1.12通過電話溝通了解客戶需求,尋求銷售機會並按時完成各項銷售指標。

1.13積極開發新客戶,拓展與老客戶的業務,建立與維護客戶檔案,著重負責業務範圍內的銷售和客戶服務工作。 1.14積極執行公司銷售計畫和方案,接受上級業務指導。

1.15每個工作日完成銷售電話20個(其中意向客戶不得少於2個)

1.16掌握電話銷售技巧,確保電話銷售質量。

1.17積極參加晨會或例會,總結經驗教訓,開展業務交流。

1.18反饋客戶意見和信息提交合理化建議。

1.19每日整理客戶檔案,不斷完善內容,並報銷售經理,做到今日事今日畢。

1.20收集成敗案例,改進工作,提高效率。

1.21團結同事,互幫互助。

1.22對公司客戶檔案負有保密責任。

1.23積極完成其他臨時性工作。

2.工作提成制度

2.1新招收的電話銷售員,試用期為3個月,月工資為1000元,試用期合格後轉為正式電話銷售員,月工資為1200元,滿一年後月工資加100元。

2.2新招收的電話銷售員,在試用期的第一個月不下達任務,第二個月的任務為老員工的50%,第三個月的任務為老員工的80%以上。

2.3正式電話銷售員工資與業績掛鈎,未完成月目標任務的,只能領

80%的工資,但是不扣反點工資。未完成月目標任務而完成了年任務的,補發未完成月目標任務所扣除的工資。

2.4當月發展的新客戶,單個客戶同一月份內提貨量在20xx元以下(含20xx元)為2個點,20xx元以上(不含20xx元)以上5000以下(含5000元)為2.5個點,5000元以上(不含5000元)為3.5個點,第4個月開始為老客戶,返點為一個點。

2.3對公司以前老客戶的維護費單批貨款在2萬元(不含20000元)以上的為0.8個點,單批貨款在20000元(含20000元)以下的為0.5個點。

2.4在本區域內由市場銷售員、公司領導、公司招商會、展銷會上(即非本電話銷售員)開發的新客戶,維護費返點為0.3個點。

2.5根據不同市場、不同季節月份,電話銷售員必須完成銷售部下達的任務。

2.6不折不扣的協助做好市場銷售員的電話訂單。

五、激勵制度

1、公司設立季度銷售冠軍獎,獎金200元。

2、公司設立年度銷售冠軍獎,獎金500元。

3、各種獎勵獎金,統一在年底最後一個月與工資一起發放。如行銷人員未工作到年底的,則獎金不予發放。

4、凡是未完成季度、年度銷售任務的不得參與評獎。

5、各種獎勵評獎不得有虛假成分,一經發現,則取消該獎勵並給予各相關人員該獎勵金額的罰款,罰金從當月工資中扣除。

六、銷售部例會制度

1.例會每周一次,由部門經理組持。

2.銷售部經理傳達公司每周例會精神、工作指示、經營信息。

3.檢查本部門指標完成情況,評估上周銷售活動成效,分析市場擴展情況。

4.銷售人員匯報上周工作和開發潛在客戶情況,提出工作中的問題。

5.分析、協調、幫助解決銷售工作中的問題。

6.銷售部經理指示下周銷售工作重點和任務指標。

七、退換貨原則

1、原則上公司不同意退、換貨。

2、非因公司產品質量、銷售資質或遇不可抗拒的(天災人禍)原因,不得退換貨。

3、由於客戶自身銷售問題,而導致客戶本身個別產品庫存積壓,在產品保質期到達前18個月時間內,產品質量、包裝完好,允許客戶換貨,但客戶必須承擔產品的往返運費和包裝費用。

4、因運輸過程造成產品及包裝破損,嚴重變形而無法銷售,並且能夠提供有效證明的(包括網上發照片),公司給予該客戶退換貨或更換包裝。

5、客戶自身進行的任何促銷活動,需公司在貨物價格支持情況下,所訂購的任何產品,一律不許退換貨。

八、銷售部檔案管理

1.銷售業務檔案

1.1.產品宣傳冊。

1.2.契約協定、銷售協定等。

1.3.各種銷售證照。

2.行政管理檔案。

2.1.本部呈報、請求、報告等。

2.2.本部發文、通知等。

3.客戶檔案(AAA級極密)。

3.1.電話記錄、來訪登記。

3.2.客戶信息登記。

3.3.客戶對產品質量、售後服務等信息反饋。