行政科崗位職責

行政科崗位職責 篇1

1、前台區域規範及管理;

2、訪客接待並做登記;

3、電話轉接;

4、收發郵件快遞登記及結算對賬;

5、前台視頻播放;

6、辦公室日用品管理規整;

7、寄送ete報銷單，寄送時需要核對份數是否吻合，並保留報銷登記單的複印件;

8、醫藥費報銷單交接;

9、配合協助其他辦公室行政相關事務。

行政科崗位職責 篇2

1、接待公司重要客戶，並將客戶引導至準確地點，準備茶歇等;

2、負責前台區域的環境維護，保證大廳乾淨整潔;

3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

4、接受並完成上級交代的其它工作任務

行政科崗位職責 篇3

1 保持前台清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作，熱情禮貌、形象良好

2 公司日常行政管理的運作(包括運送安排，快遞接收，郵件和檔案流轉等)

3 協助主管對其他各項工作事務的安排及執行

4 完成上級交給的其他事務性工作

行政科崗位職責 篇4

1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

2、 公司的行政費用預算編制、執行、分析。

3、 統籌公司總部及各區域的採購管理，包括物資、服務、工程等採購項目。

4、 公司運營管理，包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作，低值易耗品及固定資產管理工作，確保公司正常運行。

5、 承接相關政府部門的來訪接待及檢查，維護公司工商、車輛執照等，管理公司公章、運營證照。

6、 部門團隊建設，包括選拔、考核、培訓等。

行政科崗位職責 篇5

1、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;

行政科崗位職責 篇6

1、負責來賓的接待，公司快遞接收;

2、接聽諮詢來電、接待來訪家長;

3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作;

4、工作認真細緻，心態好，具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

5、服從管理，工作條理性強;

6、領導交代的其他工作任務。

行政科崗位職責 篇7

1. 協助上級領導籌備各類會議，協調好各方面工作，保證會議的順利進行，並傳達會議精神，形成會議記錄。

2.協助上級領導起草公司綜合性的經營管理報告、總結、計畫、決議等檔案、函件;

3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;

4.主動收集公司的運營情況，及時做好宣傳報導工作;

5. 完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政科崗位職責 篇8

1、負責員工考勤核算、排班管理，日常人事系統軟體管理及維護工作;

2、負責企業文化建設工作，如公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

3、負責公司資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括採購、清點、維護、登記等環節;

4、負責公司日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

5、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

行政科崗位職責 篇9

1. 負責場內行政事務管理，包括行政設施、物業管理、租金等;

2. 負責項目前期供應商搜尋、溝通、篩選、比價等一系列流程，建立供應商庫;

3. 負責策劃全年場地管理規劃並主導執行，按月復盤情況及最佳化總結;

4. 按質按量地完成上級領導交待的其他的工作。

行政科崗位職責 篇10

1、負責公司售後部下發的報價單、檔案等資料的整理及登記工作;

2、負責公司OA系統的管理及維護;

3、協助組織公司的各項活動;

4、協助商務助理整理契約檔案及其它資料的歸檔;

5、完成上級交代的其它事務性工作。

行政科崗位職責 篇11

1、會務：公司年會、經銷商會議、工作會議等會議組織;

2、外聯：公司對應商會、協會、街道等機構對接工作;

3、固定資產管理：公司辦公用品採購、登記等管理工作‘

4、檔案資料管理：公司發文公告、資料、證書管理及更新辦理;

5、接待：公司來訪者接待工作;

6、公司辦公環境管理;

7、公司宿舍管理;

8、員工活動組織;

9、公司安排其他工作;

行政科崗位職責 篇12

1. 負責前台來訪接待、快遞管理工作;

2. 負責辦公用品的申購及發放管理;

3. 負責行政相關資料的蒐集、整理和存檔;

4.擬寫及發布公司各公共類通知、計畫方案;

5. 公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等 ;

6. 負責工牌、姓名牌製作、名片印製等工作;

7. 協助組織公司內部集體活動

8. 上級交辦的其他工作。

行政科崗位職責 篇13

1. 負責日常辦公用品採購，發放，登記管理，辦公室設備管理

2. 及時準確的更新員工通訊錄

3. 員工考勤系統維護，考勤統計及外出人員的管理

4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水，紙，設備耗材)

5. 負責接聽，轉接總機電話，接待客戶，來訪人員。

6. 負責訂機票，酒店的預定，快遞的管理

7. 協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

8. 辦公室環境以及硬體軟體管理

9、協助領導完成交代的事宜

行政科崗位職責 篇14

1、認真執行公司各項規章制度和行政工作程式，服從上級指揮，保質保量按時完成工作任務;

2、參與公司行政管理，認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;

3、負責公司往來檔案、快遞的承辦、分發、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬碟)的管理程式;

4、負責辦公環境的保潔和維護，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人;

5、負責公司辦公設備的管理、維護、報修、保養工作;

6、負責辦公用品的保管整理和分發工作。負責公司資產管理、物品採購和經費報銷。

7.組織開展豐富公司企業文化活動，聯繫和協調落實各種集體活動，例如：出遊、體檢、受訓、生日會、公司年會等。並及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網信息;

8.與大廈物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，完成上級臨時交辦的各項工作。

行政科崗位職責 篇15

1、在總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務範圍，擬定工作計畫，負責執行或督導管理。

2、負責行政文秘工作，建立檔案使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要檔案，對檔案中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

1.信息披露，關注企業股票行情;

4.協助證券部組織董監高會議，對接券商等機構;

3.協助蒐集項目相關資料、風險評估等工作。

行政科崗位職責 篇16

1、做好公司收發文管理工作，及時整理並歸檔保存;

2、負責車輛用車調度工作、費用結算及車輛年審和維護維修工作;

3、負責辦公區的環境和安全管理工作，對外聯繫綠化公司，對內管理保潔阿姨;

4、負責管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環境衛生及家電家具;

5、負責員工午餐的管理工作，監督廚工工作，核對每日採買食材的清單;

6、負責辦公設備管理及維護保養工作，做好與物業等單位的溝通並處理相關事項;

7、安排公司會議場所，協調和配合安排其他會務工作;

8、完成領導交代的其他安排。

行政科崗位職責 篇17

1、根據公司人力資源需求及招聘計畫開展招聘工作;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政科崗位職責 篇18

1、負責總公司和分公司營業執照變更、年報和分公司的註冊、註銷工作。

2、負責部分辦公設備、用品採購和印刷品的訂做。

3、負責員工的考勤跟蹤和統計匯總。

4、負責公司員工往來港澳台、出入境等相關證件的辦理。

5、負責公司通知、新聞和公眾號的信息發布。

6、負責總部辦公室和外地各分公司的其他行政工作協調、溝通。

7、領導安排的其他事宜。

行政科崗位職責 篇19

1.配合行政規章制度的貫徹落實工作，參與擬定相關規章制度，收集各部門意見及建議。;

2.完成辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作，辦公室公用設施、公用設備的管理與維護;

3.各項行政費用的申請及統計記錄;;

4.辦公用品採購進度跟蹤及入庫手續的辦理，辦公用品的發放及領用記錄統計;

5.公司車輛使用費用統計;

6.固定資產的管理及領用記錄統計;

行政科崗位職責 篇20

1.公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設備、辦公用品的採購、管理、維護;

3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4.公司內部檔案/證照、往來檔案、規章制度等文檔的管理;

5.負責公司售後部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

6.負責售後工單建單、錄入、審核;

7.負責廠家、集團、店、部門檔案資料的收發，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。