學校的檔案管理制度 篇1
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂製度如下：
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計畫與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。
學校的檔案管理制度 篇2
校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度：
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視採取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔範圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑑定邊整理，按要求進行分類、組卷，檔案排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持檔案之間的歷史聯繫，利用原有基礎，便於保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便於保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設定保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，並在交接收據上籤名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批准手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許摺疊、塗改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸菸、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱後不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批後，二人以上人員監銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑑定小組的鑑定同意後方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀檔案或賣給廢物收購站。
學校的檔案管理制度 篇3
為了加強對我校校本研訓過程管理，使校本研訓工作逐步走上科學化、規範化軌道，對校本研訓實施考核評估制度。
一、學校成立由校長為第一責任人，副校長、教科室主任和骨幹教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。
二、考核評價參考內容：
1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動，態度端正，思想上重視，行動上落實。
（1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時參加學校組織的各種校本方面的學習與研訓活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學校將按教師日常考勤辦法規定進行處理；
（2）嚴格教師校本研訓學習情況的檢查。學校將不定期檢查教師的校本研訓學習目標計畫、學習筆記、學習作業、學習心得、學習階段性總結等。
2、每個教師根據自身實際制定自修計畫，確立自我成才目標，有明確的發展方向，自我修養，自我提高。自覺學習教育教學理論，能保質保量做好業務筆記，寫好學習心得，豐富成長檔案袋內容，通過自學、互學、交流等形式提高自己的綜合素質；
3、積極參加各教研組的組內研訓活動，學習新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創造新成果，提高自己的教育教學水平和能力，在活動中能夠發揮一定的作用；
4、參加研訓學習後，教師能及時總結自己的認識和體會，將學到的新思想加以內化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。
5、對教師個人研訓考核評價的結果，以學分方式計入教師繼續教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鈎。
學校的檔案管理制度 篇4
總則
1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。
學校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計畫、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務.
4、對本學校各部門的檔案材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。
5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領導職責
1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的巨觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。
3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計畫和管理制度，並認真貫徹執行。
3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑑定、統計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，並及時向領導匯報，提出處理意見。
8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度檔案材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，並向檔案室移交。
學校的檔案管理制度 篇5
為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經統一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，並制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫，配置專業存檔箱櫃，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防範工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批准。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密範疇內的檔案，利用者須報經校領導同意後方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、塗改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、複印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批准後方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，並註明利用目的，經校領導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。
北興農場中學
學校的檔案管理制度 篇6
一、鄉村學校少年宮工作管理制度
一、鄉村少年宮以理念為先導、以知識創新為基礎、以能力實踐為核心、以活動體驗為特色，面向學校、面向社會、面向孩子創辦。
二、在上級的領導下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。
三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛少年兒童，堅持依法執教、廉潔從教，愛崗敬業，嚴謹治學，團結協作。
四、不斷深化教育教學改革，不斷培養和提高校內教師及校外輔導員的綜合素質；堅持社會效益和人才效益並重，增強鄉村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動陣地。
五、加強未成年人思想道德建設，為未成年人創造良好健康的成長環境，營造濃厚的學習氛圍；鄉村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動中心、藝術教育與德育教育的活動基地。
六、豐富全鄉未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平台；認真組織和舉辦各種有益於未成年人健康成長的活動。
二、鄉村學校少年宮領導工作職責
鄉村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉村少年宮的領導者和組織者，在上級主管部門的領導和黨組織的監督下，全面負責少年宮的工作。
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，加強對各部門的領導與協調，積極改革，勇於創新，科學管理，發揮機構職能，提高工作效率，努力把鄉村少年宮建設成為孩子喜歡的活動場所、家長放心的教育陣地、村民滿意的文化中心。
2、認真完成上級領導交給的各項任務，制定鄉村少年宮發展規劃和工作計畫、各項規章制度和管理辦法，並認真組織實施。經常檢查了解、分析、研究輔導員培訓工作和陣地活動的開展情況，做好統籌工作，注意總結經驗，落實改進措施，增強鄉村少年宮對鄉域內少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。
3、負責鄉村少年宮的教師及輔導員隊伍建設工作，加強輔導員隊伍的思想政治和業務能力培訓指導工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉村少年宮，注意培養骨幹力量。
4、重視交流和學習，主動與其他鄉村少年宮聯繫，學習兄弟單位辦少年宮經驗，用於指導本少年宮工作，加強教育研究，做好推動全鄉中、國小素質教育工作。同時，加強與城區學校的聯繫，積極把本鄉村少年宮開闢成城區學校的農村教育基地，作為城區學生與農村學生互動交流的平台，作為城區學生開展實踐教育和體驗教育的第二課堂。
5、團結民眾，關心民眾，發揚民主精神，傾聽民眾意見，堅持原則，實事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的後顧之憂，充分調動教職工的積極性。
6、貫徹艱苦創業，勤儉節約的原則，計畫好財務開支，管理好鄉村少年宮設備，提高現有設備的利用率。
7、自覺接受黨支部、教代會的監督、評議，依靠工會搞好民主管理。
二、鄉村學校少年宮副主任工作職責
鄉村少年宮副主任協助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學任務，不斷提高教育教學質量，其主要職責是：
1、協助鄉村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計畫，制定並實施培訓和陣地活動計畫，做好學期和年終業務工作總結。
2、組織和管理教學工作，有計畫地組織教師進行教研活動，認真學習兄弟鄉村少年宮的教育經驗，熟悉並掌握少年兒童教育規律，合理安排教師文化學習和業務進修，審查教師的學科計畫和備課筆記，定期檢查落實情況。
3、建立特色班學員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉村少年宮工作活動總表，並及時修正調整。
4、抓好教師隊伍建設，做好專業教師的考核管理工作和鄉村少年宮校外輔導員的聘請工作，建立健全教師業務檔案。
5、加強同其他鄉村少年宮的業務聯繫，利用節假日和中心活動，組織協調好少年宮內外的文藝、科技、美術等各種表演、競賽及全鄉性的大型活動。
6、不斷加強和改善教學管理，完善健全各種教學制度，逐步達到教學管理規範化、科學化、條例化、制度化。
三、鄉村學校少年宮總務主任後勤工作職責
1、協助鄉村少年宮主任統一管理和合理使用全宮預算內外的一切經費，貫徹勤儉節約的原則，正確編制預決算，及時向主任提出使用經費的建議和意見。
2、做好教學和全宮性活動的物資採購、後勤服務工作，為保證全宮各項工作和活動的順利開展創造物質條件。
3、努力改善辦學條件和宮容面貌，統籌規劃全宮室內外場地的使用和基本建設工作，充分合理地利用現有設備和器材，定期檢查、保養和維修，防止意外事故的發生。
4、加強鄉村少年宮財產物資的管理，定期組織宮內財產和教具的`清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學期核對一次。建立購置、領用、調撥、借用、保管、修理、報銷、賠償等制度。
四、鄉村學校少年宮教師工作職責（含校外輔導員、志願者）
（一）、外聘教師工作職責
鄉村少年宮是少年兒童的校內輔助教育機構，培養少年兒童對文學、藝術、科技和體育的興趣愛好，促使他們全面發展是教育教學的主要任務之一。根據鄉村少年宮開展活動的總體規劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規定。
1、被聘教師一般從熱心社會公益事業的人員中選擇，儘可能選擇一些學有專長、品德高尚的人員。
2、被聘教師必須堅持四項基本原則，忠於人民教育事業，作風正派，事業心強，具有較高的業務水平。
3、被聘教師必須身體健康，無傳染病史。
4、被聘教師必須嚴格遵守鄉村少年宮各項規章制度和作息時間，做到提前10分鐘做準備，按時上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務學校聯繫，以便安排。
5、被聘教師上課必須精心指導學生，保持課堂整潔，注意愛護教學用品和公共設備。
6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當給予一些一伙食和車旅費補助。如因教學需要，特殊人員也應發放勞務津貼。
7、被聘教師與本宮教師要團結合作，互相關心，互相支持，共同搞好工作。
（二）、藝術類教師工作職責
1、藝術類教師可以有組織、有計畫地選擇開展聲樂、舞蹈、器樂、語言和形象表演等活動，組織各類特色班。
2、認真備課、講課，合理制定教學進度，在教學實踐中，注重基礎知識和基本技能的傳授，充分調動學生的學習積極性和主觀能動性，認真開展教研活動，不斷提高教育教學質量。
3、有組織、有制度搞好學員民主管理，注重思想品德和行為規範教育，做到傳藝育人，使學生身心都能健康成長。
4、按時並有質量地完成鄉村少年宮的活動任務。在教學中把教學任務和特色活動合理結合，使更多的農村未成年人在各項活動中得到鍛鍊和提高。
5、遵守勞動紀律，講究職業道德和師容教態，負責管理好教室衛生及學員的課間安全，建造良好整潔的教學環境，管理好所分管的教學設備、器材。
6、按時完成少年宮領導交給的其它工作。
五、鄉村學校少年宮設備設施（財產財物）管理制度
（一）、財物管理制度
1、鄉村少年宮是依託學校建設，由政府保障為主的農村少年兒童公益性活動陣地，全體工作人員要本著增產節約、增收節支、開源節流、艱苦樸素的原則，做到精打細算，勤儉辦宮。
2、嚴格掌握經費開支，購物要有計畫，經領導批准方可購買，減少不必要的開支，專款必須專用。
3、嚴格財經紀律，合理使用經費，鼓勵節約辦宮，多方式、多渠道籌資開展活動。
4、嚴格報銷手續，堅持一支筆審批制度。報銷必須憑購物發票由經手人（證明人）簽名，負責人批准方可報銷。白紙發票和不合理的支出一律不得報銷。
5、財務人員必須嚴格執行財務制度，對發票、暫付款的使用和對現金、記帳、報表、核算等必須嚴格執行財會規定，杜絕一切不合理的開支和漏洞。
6、實行民主理財。加強財務領導，宮主任親自抓財務工作，會計每月結帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。
（二）、財產管理制度
1、鄉村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護宮內財物，管好宮內財物，反對一切損壞本宮利益的行為。
2、鄉村少年宮所有財物均有專人保管，並建立進、銷登記制度，每半年核查一次。
3、凡購進物品，必須先由總務驗收，登記，統一進賬後方可領用。領用人需本著節約的原則填寫登記，反對大手大腳，反對化公為私。
4、總務人員要增強責任感，及時清點宮內財物，對宮內財物做到心中有數。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時提出購置意見。
5、嚴格財產管理制度，宮內所有物品（包括各種樂器）未經領導批准一律不得外借。活動室、教室的鑰匙一律不得轉交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經領導批准簽字後方可借用或租用，並按時交回，如有損壞或遺失應照價賠償。
六、鄉村學校少年宮活動場所安全保衛制度
1.教師負責教學時間（包括課前、課後和課間）教學場所的全程安全管理。
2.教師應加強與學員監護人的密切聯繫，掌握家長的通訊聯繫方式。
3、教師必須在所有學員安全離開教學活動區後，關閉所有用電設備，並關好門窗後方能離開。
4.教師未經同意，不得擅自組織學員外出活動，組織集體活動實行報批制度，並實行安全責任制，採取必要的安全防護措施。
5.門衛管理人員負責管理門前停車和師生進出，保證少年宮門前安全無事故。
7.所有教職員工，如發現安全隱患或事故，必須零時間報告，並進行恰當的處理，不得離開事發現場。
8.所有參加活動的學員必須由家長負責接送，並與少年宮簽訂《安全管理協定書》。
七、鄉村學校少年宮學員守則
1.熱愛祖國，熱愛人民，熱愛中國共產黨。熱愛科學，努力學習，勤思好問，樂於探究，積極參加社會實踐活動。
2.遵守少年宮的紀律制度，增強法律意識。珍愛生命，注意安全，講究公共衛生環境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。
3.自尊自愛，自信自強，生活習慣文明健康。尊敬師長，禮貌待人。團結同學，關心他人。
4.誠實守信，言行一致，知錯就改，有責任心。完成分配的值日任務。
5.學員須按照少年宮規定的學習、活動時間按時上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導教師請假。
八、鄉村少年宮特色班教學管理制度
（一）、教學準備
1、輔導員根據鄉村少年宮的功能和建設基本原則結合學科教學特點制定活動教學目標，認真制訂授課計畫。
2、遵循有利於教學實踐的原則，認真制訂教案，並接受檢查與指導。
3、教學內容包括：教學目標、教學內容、重難點指導、教學方法與手段等。
4、教學內容的選擇適合少年兒童的年齡特點和接受能力，教學內容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內容。
（二）、教學活動
1、教與學活動，以活動為主，在活動中教，在活動中學，寓教育於活動之中。
2、堅持把德育放在首位，結合教學進行思想道德教育，培養少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質。
3、教學內容具有科學性，傳授正確的知識、先進的技術、科學的訓練和技能技巧。
4、教學方法靈活多樣，著重培養和發展學生的興趣，注重個體差異，因材施教。
5、貫徹理論聯繫實際的原則，採取啟發誘導的方法，培養少年兒童的創造力，提供他們實踐和表現的機會。
（三）、教學要求
1、教師熱愛教育事業，熱愛學生，全面關心學生。
2、掌握教學基本功，努力提高講解、示範、操作水平。
3、語言準確、生動、規範、精練，富有啟發性和吸引力，提倡用國語講課。
4、遵守教學作息制度，不無故缺勤、不在教學時間接待客人、使用通訊工具、不無故離開教室，上課時間不做與教學無關的事。
5、及時點名，並根據情況給予輔導。
6、儀表大方，教態親切自然，舉止文明禮貌。
學校的檔案管理制度 篇7
一、檔案建立
(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《國小檔案資料收集範圍細目》建立檔案。
(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
(二)卷宗必須註明保存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限;註明“短期”的一般以五年為期限;註明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等
材料要及時收入個人檔案。
(二)外來檔案、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記，交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
(三)校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類檔案分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
學校的檔案管理制度 篇8
一、鄉村學校少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設備、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。
二、鄉村學校少年宮檔案工作機構的基本任務
1、貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。
3、組織建設少年宮檔案工作的網路，指導和協助各部門做好種類檔案的收集、徵集、整理、立卷、分類鑑定、保管統計工作。
4、接收檔案並對室藏的全部檔案進行科學管理，開發檔案信息資源，做好利用服務工作。
5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔範圍
1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種檔案、會議記錄、紀要、工作計畫、總結、規章制度等具有保存價值的檔案材料。
2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究以及學生在小組或社團活動中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日常活動項目、特色項目等科研工作中形成的檔案材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批檔案等。
5、設備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟體、技術參數、合格證、保修卡等。
6、業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。
學校的檔案管理制度 篇9
檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規範化、科學化和制度化。
學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。
一、學校檔案室的基本任務
1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校區域網路上查尋，並積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，並納入學校對各處室考核檢查的內容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔範圍、原則和注意事項
1.所有學校檔案必須集中統一管理，確保真實、完整、準確、系統和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔檔案材料收集完整齊全，並按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯合組織的，涉及多個部門的，檔案材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協助提供相關材料。
2.嚴格執行檔案、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計畫和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責範圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的檔案、材料，不得擅自銷毀檔案、材料。如確需要銷毀的檔案、材料要由檔案室登記造冊，經校長批准後專人監銷。幹部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理檔案、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。
4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像製品、圖片等資料均屬歸檔範圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用原子筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按檔案的自然形成規律，系統整理，並在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的檔案，列為長期保管；凡是在短時間內對本校有參考利用價值的，列為短期保存。
5、檔案類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發文要附檔案正本、底稿、發文單、附屬檔案等。底稿及發文單均不得使用原子筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。
6、請示類檔案要附相關批覆材料。上級來文需要辦理並上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂並符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內小報、設備、學校撤併校舍置換、教育現代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂後方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，複印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的檔案材料,必須按要求進行整理後方可移交。移交的檔案材料要求字跡清楚、用紙規範（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬於一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格後方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字後各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。
13、應繪製檔案櫃案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字後，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、複製卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、塗改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報。
三、規範分類，及時整理歸檔建檔
所有檔案要及時整理，規範分類，登記歸檔。檔案類目和基本範圍：
（一）黨群類
1、學校黨組織的計畫、總結、檔案、批覆等材料；
2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批覆；
3、黨員名冊、年報表、發展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；
4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套檔案和材料；各群團組織的計畫、總結、經驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批覆；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開展各項專題活動的材料；
7、出席黨代會、人代會、政協會的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設檔案、材料。
（二）行政類
1、學校年度、學期工作計畫、總結、報表；
2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業會議材料；
3、學校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關頒發的檔案，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；
5、學校檔案、會議資料；教代會資料；
6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；
7、人民代表、政協委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；
8、學校的請示與上級機關的批覆檔案；各處室的請示與學校的批覆檔案；
9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計畫、總結、報告和活動過程的資料；
10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的重要檔案材料；
11、學校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機碟片等）；
12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄，從外機關帶回的與本校有關的未經文書處理登記的檔案材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑑、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；
14、幹部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員名單以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等檔案材料；
15、本校財產、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學校與有關單位及個人簽訂的各種契約，協定書等檔案材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨幹教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或檔案；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料（具體內容按會計檔案規定）；
22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金髮放登記表；
23、對行政經費民主審查的記錄材料；
24、學校綠化、食堂管理、校產管理的有關材料；
25、校辦廠資料。
（三）教育教學類
1、學校制定的各種教學制度、辦法、規章、條例；有關教學工作的各類會議檔案、紀要、安排、總結；
2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計畫、招生工作總結、新生名冊、畢業生鑑定、登記表、畢業生總結材料、畢業班合影照、畢業證書存根）；學生素質報告單存根；
3、總課程表和學校教學工作計畫、總結；
4、各教研組計畫、總結；教科研計畫、總結、活動記錄；個人教學計畫、備課、聽課、政治業務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計畫，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統計表及試卷分析，教學質量調查材料；教學實習計畫、總結；班主任名單；各類競賽成績和名次；
5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；
6、有關教學經驗的'總結，教學方法的研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術論文，專題發言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設的全套材料（教學計畫、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計畫、實習講義、實習指導書、教學總結）；
7、教職工在各種報刊雜誌上發表的文章、在各種學術會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵檔案；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑑定檔案；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發表、獲獎的論文和證書；
8、師資培訓計畫、考核、總結、教師業務檔案等有關材料；
9、教師學歷進修、國語、現代技術、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨幹教師、青名師工程培訓的材料；
10、德育工作計畫、總結；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優秀學生幹部登記表、學生獎懲的材料；
11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結束會、校會、重要等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；
14、體育鍛鍊標準達標成績統計表；學生體質、保健、近視統計表。
（四）基本建設類
1、有關本校區域變化、布局調整、解決地界、徵用土地等檔案材料或會議紀要、各種檔案和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批准書、契約、契約、房產證、土地證、事業單位代碼證等）；
2、本校的土木建築（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術檔案材料；
3、校舍平面圖和有關檔案；
4、基建項目報批材料、審批檔案、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑑定、檢查的資料。
（五）聲象類
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁碟等。
（六）設備類
1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑑定材料、運行記錄、技術操作規程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑑定報告、危房維修工程結算報告、設備養護維修和大修過程中產生的技術檔案材料等；
2、設備申購報告和批覆；契約、說明書；設備安裝、調試、驗收、維護協定；使用、故障和維修記錄；
3、本校自製或改造更新的各種設備的全套設計檔案和圖紙。
（七）榮譽實物類
各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎盃等實物。
四、充分發揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務
檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行諮詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、徵兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利於做到人盡其用，各盡其才。
第一中學
學校的檔案管理制度 篇10
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3.學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計畫與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10.積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
11.按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12.按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光碟，注意保存，防止丟失。
青州經濟開發區國小
20xx年9月
學校的檔案管理制度 篇11
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，並插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，並放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用範圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。
3、不利於保密的地方不得存放機密檔案和資料。
4、不得擅自摘錄、複製檔案內容，不得私自將機密檔案和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批准後可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經領導批准後方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內塗改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批准，限十天內歸還，並辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤後簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。
四、檔案鑑定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑑定工作。
2、鑑定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑑定小組，逐卷進行鑑定，鑑定後要寫出鑑定報告並註明鑑定日期。
3、對鑑定後繼續保存的檔案要調整保管期限，並在備考表中註明鑑定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑑定後需要銷毀的檔案，必須辦理批准手續，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批准。
5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上籤字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、檔案彙編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，並在交接文據上籤字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，並經分管領導繁體字認證後方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的檔案以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的檔案材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的檔案材料，按照“年度——機構——問題”和檔案形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規範，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，並履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記台帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，並做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規範化。
八、檔案的開發利用
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁塗改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計畫，並列入有關人員的職責範圍及工作標準。
2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，並作為考核有關部門、有關人員的依據。
學校的檔案管理制度 篇12
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，並經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入櫃，櫃架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內置放溫、濕度檢測設定，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、複製。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
學校的檔案管理制度 篇13
第一條 會計檔案的範圍
會計檔案的範圍一般指會計憑證、會計數據、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。
1、會計憑證
包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款餘額調節表等。
2、會計數據
主要指電算化中的會計數據，包括以光碟存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟體系統運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3、會計賬簿
包括按會計科目設定的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。
4、會計報表
指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。
5、其他會計核算資料
其他會計核算資料屬於經濟業務範疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟契約、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
第二條 主要會計檔案的生成
1、記賬憑證
根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機列印輸出。
2、會計賬簿
現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月列印輸出。總賬由計算機按月列印出科目餘額表替代。
3、會計報表
會計報表由計算機按報表填報的要求列印輸出。
第三條 會計檔案的裝訂
會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。
裝訂前的準備工作：
①分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；
②摘除憑證內的金屬物，對大的張頁或附屬檔案要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數字完整；
③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發現缺號要查明原因。再檢查附屬檔案是否漏缺；
④記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。
裝訂時的要求：
①用“三針中引線”法裝訂；
③憑證外面要加封面；
③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。
裝訂後的注意事項：
①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
②在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並在顯露處標明憑證種類編號。
2、會計帳簿及報表的裝訂
各種會計賬簿由計算機列印輸出後，按月裝訂成冊。各類報表在報送後將留存的報表按月裝訂成冊。
第四條 會計檔案的保管
1、存儲在計算機中的會計數據要每日進行機內資料庫備份，每半月進行光碟刻錄。
2、賬表列印和日常核算同步進行，記賬憑證、刻有數據的光碟、列印出的各種賬表（經會計主管和系統管理員簽章後）按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管。
3、會計檔案保管人員依據會計崗位工作職責的規定，對所保管的檔案內容及範圍負相應的責任。
4、各種會計資料包括列印出來的會計資料以及存儲會計資料的光碟等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位。
學校的檔案管理制度 篇14
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3.學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計畫與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑑定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10.積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
11.按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12.按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光碟，注意保存，防止丟失。
學校的檔案管理制度 篇15
第一章 總 則
第一條 為規範學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發揮檔案在學校各項工作中的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案，是指學校在招生、教學、科研、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學生、教職工、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學校發展歷史過程的反映和記錄，是學校的寶貴財富。學校所有單位和個人都應遵守有關法律法規，履行保護和移交檔案的義務。
第四條 檔案工作是學校重要的基礎性工作，是學校管理水平的重要體現。校內各單位應重視檔案工作，將其納入自身發展規劃和工作計畫、納入管理制度、納入有關人員的職責範圍，保障檔案工作依法有序開展。
第二章 管理體制及機構人員
第五條 學校檔案工作由校長領導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關於檔案管理的法律法規和方針政策，批准學校檔案工作規章制度；
(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；
(三)建立健全與學校辦學規模相適應的檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、開展檔案資料徵集、搶救保護、安全保密、數位化、現代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設備購置和維護方面所需設備及經費；
(四)研究決定學校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導受校長委託具體負責檔案工作。
第六條 學校成立檔案工作委員會，負責審議、指導、監督落實全校檔案工作相關事項。主任委員由校長擔任。
第七條 學校檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，負責全校檔案工作，校內各單位檔案工作接受檔案館的業務指導、監督和檢查。
第八條 學校檔案館的主要職責是：
(一)宣傳、貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；
(二)組織制訂並實施學校檔案工作有關規章制度和業務規範，對各單位檔案工作進行指導、監督和檢查；
(三)負責接收(徵集)、整理、分類、鑑定、統計、保管、保護全校的各類檔案及有關資料，做好檔案安全保密工作；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發檔案信息資源；
(五)組織實施檔案信息化建設和電子檔案歸檔工作；
(六)開展檔案的開放和利用工作，為學校和社會服務；
(七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的校史校情教育、愛國主義教育等文化教育功能；
(八)開展學校檔案工作人員的業務培訓，建立和健全學校檔案工作網路；
(九)開展檔案學術研究和業務交流活動。
第九條 檔案館應配備政治素質可靠、年齡結構合理、數量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業務知識和相應的科學文化知識及現代化管理技能。新進檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學歷。
第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學校有關政策實行專業技術職務聘任制或職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作，並配備專(兼)職檔案工作人員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法，熱愛檔案事業，忠於職守，刻苦鑽研業務，勇於創新，不斷提高管理和服務水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務是：
(一)按照學校有關規定做好本單位檔案材料的收集、保管、整理、分類、立卷(裝盒)等工作；
(二)按歸檔範圍、歸檔要求，將檔案材料按時向檔案館移交；
(三)對按照規定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應建立健全相應的科學管理制度，確保檔案材料安全，並積極提供服務和利用；
(四)接受檔案館的業務指導、監督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學校按照有關法律法規，對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，採取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關待遇。
第三章 檔案的管理
第十五條 學校檔案由檔案館集中統一管理，各單位的檔案材料應按照規定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位，經提出申請、檔案工作委員會審議、學校批准後，可設立檔案分室，負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業務上接受檔案館的指導、監督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統計年報表。
第十六條 教職員工個人在從事教學、科研、管理等職務活動中所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，不得據為己有。
對於個人在非職務活動中形成的重要檔案材料以及國內外與學校有關的其它具有保存價值的材料，檔案館可通過徵集、代管、捐贈等方式進行收集。
第十七條 學校實行紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔範圍包括：黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、人物類、人事類。
歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實物等各種載體形式。
各類檔案材料的具體歸檔範圍，按《西南大學檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表》(附屬檔案1)執行。
第十八條 學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質檔案材料和電子檔案材料的自然形成規律，對檔案材料進行系統整理組卷，編制頁號或者件號，製作卷內目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格並由主管領導審核簽字後，移交學校檔案館。
第十九條 校內各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的'檔案材料由黨委辦公室、校長辦公室負責；其餘門類檔案材料由職能部門按職責分工負責。各課題組形成的檔案材料交由科學技術處、社會科學處等項目管理單位審查並進行立卷歸檔。對於多部門合作完成的工作或項目，主辦部門負責全套檔案材料立卷歸檔，協作部門保存與自己承擔任務有關的檔案。
第二十條 學校與校外單位分工協作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將複製件交學校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規範和標準的要求。
已移交檔案館的檔案材料，不得進行撤換、塗(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時間：
(一)各部門應當在次年6月底前歸檔；
(二)各學院(部、所、中心)等應當在次學年寒假前歸檔；
(三)科研類檔案應當在項目完成後2個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成後3個月內歸檔；
(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規範(詳見附屬檔案)執行。
第二十三條 檔案館根據《西南大學檔案實體分類編號方案》(附屬檔案2)對館藏檔案進行分類、鑑定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表》(附屬檔案1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑑定並登記造冊，報校長批准後，按規定予以銷毀。未經鑑定和批准，不得銷毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應採取先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者複製。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數位化，加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規章制度，落實各種安全保護措施，確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應立即向校長報告，及時處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作，加大力度推進檔案信息化建設，並採取措施，確保數位化檔案信息和電子檔案(檔案)的長期保存和利用，以增強檔案實體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發利用能力。
第二十九條 檔案館應建立檔案統計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內各種數據情況進行統計；並按國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第四章 檔案的開放、利用和公布
第三十條 檔案館應主動做好檔案利用工作，按照規定向全校和社會開放檔案，積極發揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：
(一)對於自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應按國家規定，向全校和社會開放。對於其中涉及國家安全和學校重大利益的檔案，須經檔案工作委員會審議、校長批准後，方可分期分批開放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和範圍並履行相關登記手續後，均可利用已開放的檔案。境外組織或個人利用檔案的，按照國家有關規定辦理。
(三)查閱、摘錄、複製未開放的檔案，須經檔案館館長批准。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批准。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經學校保密工作部門批准。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經所在單位領導同意、檔案館館長批准後，方可外借。對借出檔案，須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部、人社部、檔案局令第30號)相關條款進行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經檔案館館長批准。
加蓋西南大學檔案館公章的檔案複製件，與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人，對其檔案享有優先使用權，無償利用，並可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應維護其合法權益。
(七)暫存檔案歸暫存者所有。檔案館如需向社會提供利用，應當徵得暫存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關規定公布檔案。未經學校授權，其它任何組織或者個人無權公布學校檔案。
第三十二條 學校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：
(一)涉及國家秘密的；
(二)涉及專利或技術秘密的；
(三)涉及個人隱私的；
(四)檔案形成單位規定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學校出具檔案證明的唯一機構。檔案館應設立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創造便利條件。用於公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用；用於個人或商業目的的，按照有關規定合理收費。
第三十四條 檔案館應積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經檔案工作委員會同意，並報請校長批准。
第三十五條 檔案館應採取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設檔案網站等)，積極開展檔案宣傳工作；條件具備時，應在相關專業的高年級學生中開設有關檔案管理的選修課。
第五章 條件保障
第三十六條 學校將檔案工作所需經費列入預算，保證檔案工作需要。
第三十七條 學校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業發展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-20xx)的要求及時進行改擴建或者新建。
存放涉密檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恆溫、恆濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。
第三十八條 學校將數字檔案館建設納入數字校園整體建設規劃，為檔案館配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學校數位化校園建設同步進行。
第六章 考核、獎勵與處罰
第三十九條 學校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學校定期召開檔案工作會議，評選檔案工作先進集體和個人。
第四十條 學校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的；
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中作出顯著成績的；
(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的；
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的；
(五)同違反檔案法律法規的行為作鬥爭，表現突出的。
第四十一條 有下列行為之一的，學校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)塗改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；
(五)不按有關範圍、時間等規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；
(六)其他違反檔案法律法規的行為。
第七章 附 則
第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
聰明在於勤奮，天才在於積累。
學校的檔案管理制度 篇16
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門要求及學校實際制定本制度：
1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規範管理。
3、對學校有關安全的'檔案資料要及時存檔，並作好記錄，以備日後查閱。
4、檔案資料的借用需經有關領導批准方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，並作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。
學校的檔案管理制度 篇17
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關於檔案鑑定的規定，認真做好檔案的鑑定工作。
2、 對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，並填寫銷毀清冊，報學校領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷毀。
3、 銷毀時應指定二人監銷，並在銷毀清冊上籤字，方可執行銷毀。
4、 檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點後，交予新的`負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、 交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，並註明交接時間，案卷數目等，以備查考。
學校的檔案管理制度 篇18
一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的`依據。校領導對此應高度重視，並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《國小檔案資料收集範圍細目》建立檔案。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
（二）卷宗必須註明保存的期限。凡註明“暫存”的資料一般以一年為期限；註明“短期”的一般以五年為期限；註明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來檔案、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，交校有關領導閱後，即立卷歸檔。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類檔案分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批准後方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對並簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可借閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥，自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔
學校的檔案管理制度 篇19
案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂製度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計畫與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門幹事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門幹事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑑定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂製度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計畫與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門幹事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門幹事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑑定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。