學院辦公室規章制度 篇1
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
學校辦公室的主要工作：
（一）信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。
（二）文書工作
文書工作是辦公室工作的`重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；
第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
（三）值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
（四）會務工作
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關鍵是：
1、會前要做好充分準備：這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期、會址（3）準備會議檔案（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印製分發（3）安排發言（4）會議記錄（5）會議紀要與編髮簡報。
3、會後要妥善處理好有關事宜：主要有（1）會議總結（2）檔案處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準備；
2、要進行周密安排；
3、要做好周到服務；
4、要協調好各方面關係。
（五）檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：
1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。
2、制定本校關於檔案工作的規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑑定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。
（六）接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規範、務求工作實效。
（七）統計工作
辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學院管理提供依據，並為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
（八）協調工作
協調工作的目的在於溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
學院辦公室規章制度 篇2
微機管理及檔案列印制度
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸菸及大聲喧譁。
3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。
4、嚴禁利用外單位軟碟進行拷貝或複製，如確因急用，要在確定該軟碟無計算機病毒的情況下進行，否則後果自負。
5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統一安排。
6、每個崗的.匯報總結材料必須拷貝自存。
會議制度
一、領導班子會議
1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。
2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委託副職召集主持。
4、班子會議作主決策後，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。
5、班子議定事項在執行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關人員責任。
6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要迴避的，要嚴格執行迴避制度。
7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節給予必要的處分。
二、局務例會
1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。
學習制度
1、學習時間：每周五上午為學習日，要保證學習時間，可串不可占；
2、學習內容：黨的方針政策、時事、政治、先進經驗，民政理論和業務知識及相關法律法規；具體學習內容按局機關學習計畫進行。
3、學習要求：有年、月學習計畫；個人要有學習筆記、心得體會；集體有學習記錄。學習時要保證參加人數，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結束進行集中測試，在系統內公布成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。
4、學習方法：堅持理論聯繫實際的原則；採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行，以個人自學為主。
行政事務管理制度
1、各科室要經常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、菸頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔；
2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；
3、要節約費用開支，節約紙張等辦公用
學院辦公室規章制度 篇3
一、員工行為規範
一、公司員工必須擁護公司各項規章制度，維護公司的聲譽和形象，執行公司的經營方針，自覺遵守公司的各項規章制度。
二、員工應講究個人衛生，上班時，儀表應保持整潔、大方、得體。
三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。
四、保持良好的工作秩序，使用禮貌用語，嚴禁說髒話及舉止粗俗，工作時間不要聊天、高聲喧譁、嚴禁打架鬥毆。
五、保持清潔的辦公環境，不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物，不亂扔雜物。破壞辦公環境者，將根據情況做相應處罰。
六、不允許在辦公區域吸菸，吸菸應到吸菸室或戶外。
七、公司辦公電話不允許撥打私人電話，任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀，語言簡明。
八、辦公時間員工應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代；
到其他部門辦理公務應快速、簡練，嚴禁長時間停留。接待來訪，業務洽談要在會議室內進行。
九、工作時間內除工作需要，不得戴耳機收聽廣播、錄音，不得放CD、VCD，不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天，不得翻閱與工作無關的報刊、雜誌、圖書資料，不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。
十、工作時間嚴禁在計算機上玩遊戲；
嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為螢幕背景和螢幕保護。
十一、工作時間嚴禁喝酒（因接待客戶適量飲酒除外）。
十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。
十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施
十四、保證工作安全，下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機，最後離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。
二、獎懲條例為增強公司員工的責任感，調動其積極性和創造性，維護公司正常的工作秩序，提高工作效率，加快企業發展，特制定此條例。
公司的所有員工必須遵守公司的各項規章制度，愛護公共財產，學習和掌握本職工作所需要的文化知識、業務技能，團結協作，完成各項工作任務。
公司實行獎懲制度，堅持思想教育同經濟手段相結合，在獎勵方面堅持精神獎勵和物資獎勵相結合，以精神鼓勵為主的原則；
對違反紀律的員工堅持以思想教育為主，懲罰為輔的原則。
一、獎勵對於有下列表現之一的員工應當給予獎勵：
在公司運營、業務開拓上提出好的創意或合理化建議取得重大成果或顯著成績的；
關心公司的戰備發展，針對公司思路、經營管理、客戶開發等方面提出具有新穎性、科學性、創造性、實效性的各種建議或方案，經實施卓有成效的；
在推行現代化管理方法、經營創新、合理納稅等方面有特殊貢獻或提出有操作性的合理化建議被公司採納、卓有成效者；
對於在改善公司的工資福利管理辦法，營造員工良好的工作氛圍和工作環境等方面有突出貢獻、確實提高員工的工作熱情和工作積極性，變“要我乾”為“我要乾”，實現工作高效化的；
對保護公司財產及員工的生命安全，使公司或員工的利益免受重大損失的；
對於大膽檢舉、揭發公司內部的壞人、壞事，舉報違規行為、弄虛作假行為、歪風邪氣行為等方面事跡突出的；
利用各種公共關係為公司經營、業務開展方面做出突出貢獻的；
結合公司的發展需要引進和推薦各種專業技術人才有突出功績的；
在公司經營範圍相關的各種比賽中獲獎或宣傳企業形象、提高公司形象方面有突出成績者；
通過合法渠道為公司引進資金或為引進資金提供實質性的信息導致引資成功的。
以上獎勵以現金形式落實，根據貢獻大小獎勵額度為50元—500元。
上述獎勵由總經辦報請總經理，開會討論後，由總經理審批發放。
上述獎勵給予通報表揚。
二、懲罰有下列情況之一者，按情節輕重給予不同額度的經濟處罰：
1、上班時間在辦公室閒談、聊天者；
2、上班時間在工位上玩遊戲者；
3、上班時間脫離崗位、乾私活、怠誤工作者；
4、因個人過失發生工作失誤，情節輕微者；
5、妨害正常工作和整體秩序，情節輕微者；
6、不服從上級合理領導，情節輕微者；
7、不按規定著裝或佩戴規定標誌者；
8、不能按時完成工作任務者；
9、對泄露公司秘密尚未給公司造成重大損失者；
10、對上級指示無故未能如期完成，致使影響公司業務正常開展者；
11、在工作場所喧譁、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作者；
12、對同事蓄意攻擊、誣陷、製造事端者；
13、工作中酗酒以致影響自己或他人工作者；
14、未經許可先行下班者；
15、違反公司規章制度者；
情節輕微、無不良後果者，罰款50元；
重則罰款100元，記過一次；
記過三次（含三次）以上者，視為自動離職，公司保留追究其法律責任。
有下列行為者給予開除並扣除最近一月工資及應發提成和所有獎金。
1、泄露公司機密，給公司造成嚴重損害的；
2、有貪污、盜竊、損公肥私行為者；
3、業務開展不簽契約或契約虛假，私下以公司名義作業務者；
4、無正當理由不服從工作分配、調動、指揮或無理取鬧、辱罵、毆打公司員工者；
5、有任何違反國家法律行為者；
上述各種獎罰由公司總經辦討論後報經總經理審批後執行。
學院辦公室規章制度 篇4
1、熱愛學校，尊敬師長，團結同學。
2、聽從安排，配合部長的工作。
3、熱心學生會工作，盡職盡責，積極主動，大膽敢管，切合實際，注重工作效率。
4、嚴格遵守學校規章制度，以身作則，樹立在老師和同學心中的良好形象。
5、各成員在工作中要互相配合，相互協助，相互尊重，相互團結。
6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門榮譽的事。
7、自覺遵守值日工作安排，認真完成值日工作。
8、如出現不遵守校規，違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。
開會制度
1、每周星期團隊辦公室開會，若時間地點有變組長會通知。
2、開會要準時到場，不得遲到、不得無故缺席，若有事需交請假條到組長處。
3、保持開會過程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話、吃東西或睡覺。
4、每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。
5、每次開會帶好筆和本子，做好會議記錄。積極主動發言，提出見解和疑問，闡明自己的觀點。
6、每次開會必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。
罰款制度
1、若開會無故遲到罰款2元。
2、若開會未戴校牌和團徽罰款1元。
3、不遵守開會制度，隨意講話，吃東西、睡覺等罰款2元。
4、若出現頂撞老師，欺負同學被反應的情況罰款5元。
註：各成員交的罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開會公布罰款事項，做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費，(部費用來成員假期聚會或獎勵優秀幹事所用)
獎勵制度
1、獲得優秀幹事稱號可獎勵
2、在學校活動中表現突出的幹事可獎勵
3、平日工作積極，細心可獎勵
4、獲得老師表揚可獎勵
學院辦公室規章制度 篇5
一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓工作。
二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理，分別實施、分類指導，講求實效的原則，做到年初有計畫、年終有總結，按照計畫完成培訓任務。
三、培訓講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實際相結合的.原則。
四、培訓應建立規範的培訓檔案。
五、培訓堅持集中與分散相結合的原則，利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。
六、堅持培訓必考的辦法，考試合格頒發合格證書。
七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責，保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。
學院辦公室規章制度 篇6
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單，並請相關領導簽字批准。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。
二、現場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。
4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許後方可進入。
三、例會制度
1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須徵得保管人的同意，不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、LED電腦及功放機每日開關時間：早上8:30打開，晚上9:30關。
4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程，使用中發生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯繫LED設備維護人員，不可私自亂拆。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
(四)傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真，由收發員統一傳送;重要檔案可由當事人親自傳送。
2、傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去;因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
學院辦公室規章制度 篇7
一、履行工作職責，務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門，基本職責是參謀、督辦、服務、協調，辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。
二、遵守工作紀律，保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位，按時上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由並保持工作聯繫。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情，不得在辦公區域嬉戲、大聲喧譁。
三、認真履行職責，嚴格辦事程式。凡是職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。答覆問題要有政策依據，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作，完成後必須向領導匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。
四、樹立大局觀念，倡導團隊精神。加強道德品質修養，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助，互相幫助，互相學習，恪盡職守，樂於奉獻，既有分工又有合作，齊心協力做好工作。
五、恪守職業道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護學院辦公室的良好形象，努力創建文明視窗。
六、理論聯繫實際，深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實，善於思考，勤於總結，充分發揮參謀助手作用。
學院辦公室規章制度 篇8
1、協助領導檢查市委會機關執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。
2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發的通知、通報、簡報等檔案的審核。
3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。
4、負責文書處理、檔案列印、印鑑、行政介紹信、機要通信，電話的管理等日常事務工作。對不符合規定的'，要做好工作、並向有關領導報告。
5、協助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯繫工作人員的接待工作。
6、負責本機關檔案管理，圖書資料管理及人事任免調進調出手續的辦理。
7、執行財務管理制度，編制年度經費預算、決算及單項經費的申請。
8、負責機關財務的管理、購置、保管。
9、負責機關衛生及安全保衛的管理。
10、協助領導處理信訪、做好統戰政策落實工作。
11、負責市委會大事記編寫工作。
12、負責機關離退休幹部的生活管理。
13、完成市委會領導交辦的其它工作。
學院辦公室規章制度 篇9
1、工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
2、心理健康教育辦公室衛生由當日工作人員負責打掃，要求整潔舒適。
3、心理諮詢人員應熱愛諮詢輔導工作，不斷努力於專業實務、教學、服務與研究，以提高自己得專業素養，並推動這以事業得發展。
4、作為心理諮詢人員須有效收集資料，作為諮詢輔導工作的依據。要求在諮詢時，須學會傾聽，做好記錄並及時整理來訪者的材料，做好分析與總結。
5、在一定時期內要將諮詢情況（諮詢檔案和記錄卡）歸檔，備以後查閱。
6、心理諮詢人員應嚴格遵循保密原則，未經當事人許可，不泄露會暴露當事人秘密的信息，違者後果自負。諮詢測量用表不可外借、複印，由負責人統一管理使用。
7、諮詢人員若不能當時解決問題，須查閱相關資料後再行約定時間解決。
8、心理諮詢人員只能接受其能力範圍內的個案，不負責治療心理疾病，有心理疾病和精神病（如抑鬱症、神經症、精神分裂症）等的患者，在初步診斷後，應聯繫監護人推薦到專業性機構確診治療。
9、諮詢人員應與當事人建立良好關係，並尊重當事人的意見，不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。
10、諮詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業資料予以保密，只有在當事人同意之後，才能提供給他人使用。
11、諮詢輔導記錄資料若用於諮詢人員的訓練或學術研究，記錄內容必須改動，以保障當事人不被識別出來。
12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時，諮詢人員必須採取行動或告知相關機構或人員，並儘可能與其他專業人員會診。緊急情況處理過後，應設法讓當事人（或監護人）對自己的行為負起責任。
13、諮詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室；若有熟識之人來到中心，值班人員可以接待，但不得影響值班；未經負責人允許，不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。
14、中心工作人員要遵守管理制度，愛護室內公共財產，嚴格要求自己，做到愛室如家。
心理諮詢教師工作守則
1、心理諮詢教師應遵紀守法，遵守職業道德，在工作中建立並執行嚴格的道德標準。
2、心理諮詢教師應注意加強自身修養，通過自我心理分析，提高自己的心理素質。
3、心理諮詢教師應通過理論學習和工作實踐、教學和科研活動，提高自身的業務素質和專業水平。
4、心理諮詢教師應明確了解自己的能力界限和職能界限，不作超越自己能力和職能範圍的事情。
心理諮詢教師對來訪者的責任
心理諮詢教師在工作中要體現心理諮詢服務“助人自助”的原則，對來訪者負責，使他們獲得適當的服務並由此獲益。
1、心理諮詢教師應對諮詢者一視同仁，不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學習成績和樣貌等因素歧視來訪者。
2、心理諮詢教師在治療關係建立之前，應使來訪者明確了解心理諮詢與治療工作的性質、工作特點這一工作可能的局限以及來訪者的權利和義務。並就對工作重點與來訪者進行討論並達成一致意見，必要時（如進行實地衝擊療法）應與來訪者達成書面協定。
3、心理諮詢教師應明確其工作的目的是促進來訪者的成長、自強自立，而並非使來訪者在其未來的生活中對心理諮詢師產生依賴。 [1][2][3][4][5]
心理諮詢教師與來訪者的關係制度
心理諮詢教師應尊重來訪者，按照本專業的道德規範與來訪者建立良好的治療關係。
1、心理諮詢教師應對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認識，不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。
2、為保證諮詢與治療工作的客觀性，心理諮詢教師應避免在治療中出現雙重關係（即應避免與熟人、親友等建立治療關係）；如果雙方的治療關係已超越了工作界限（例如來訪者移情現象過於嚴重），應採取轉換心理諮詢教師等措施終止這一治療關係，並在檔案記錄中做出說明。
3、當心理諮詢教師認為自己不適合於對某個來訪者進行工作時，應對來訪者作出明確的說明，並且應本著對來訪者負責的態度將其介紹給另一位合適的專業人員，並在檔案記錄中做出說明。
心理諮詢教師保密制度
保護個人隱私，是心理諮詢工作者一項非常重要的責任，除特殊情況外，任何心理諮詢教師和諮詢員均應遵守保密制度：
1、心理諮詢教師（員）在諮詢工作中收集的個人資料，包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其它資料，均屬於專業信息，應在嚴格保密的情況下進行保存，除司法機關憑介紹信可以借用外，不得向任何單位和個人泄露。
2、心理諮詢教師（員）在諮詢工作的開始就應向諮詢者說明心理諮詢與治療工作的保密原則，以及這一原則在套用時的限度。這一原則同樣適用於集體心理治療。
3、只有在來訪者同意的情況下才能對治療或諮詢過程進行錄音、錄像。在因專業需要進行案例討論或進行教學、科研、寫作等工作時，引用案例時均需隱去那些可能會據此辨認出諮詢者有關信息的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。
4、心理諮詢教師（員）在工作中發現來訪者有危害自身或危及他人及社會安全的行為時，必須採取必要措施以防止意外事件的發生，必要時應通知上級主管部門或公安機關，此情況可不受保密原則限制。
心理健康教育辦公室工作職責
1、面向學生開設心理諮詢視窗，以預防為主、發展性諮詢為重點，做好學生心理健康的預防工作。針對普遍問題,適時開展團體心理輔導。
2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識，強化學生的參與意識，提高廣學生的興趣，陶冶學生高尚情操，促進學生全面發展和健康成長。
3、編印心理健康教育刊物和資料，開設心理健康教育網頁，建立和完善心理健康教育載體，宣傳普及心理健康知識。
4、組織心理健康教育活動課程的教學。傳授心理調適知識和方法，引導和幫助學生樹立心理健康意識，學會自我心理調適，培養良好的心理素質，提高承受和應對挫折的能力以及社會生活適應能力。
5、開展學生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。
6、指導“學生心理協會”的各項活動。開展各種校園心理文化活動，營造健康校園心理文化氛圍。
7、適時開展學生心理健康普查，建立學生心理健康檔案，並對重點學生進行回訪和跟蹤輔導。
8、組織培訓教師心理諮詢專乾，不斷提高學生心理健康教育及諮詢服務的專業水平。
9、學生心理測量測驗，預防心理疾病，促進學生健康成長。
10、做好學生心理素質狀況等調研工作。分析研究不同特徵學生的心理特點，撰寫研究報告，開展心理健康與發展方面的課題研究。
11、心理健康教育辦公室工作時間：遵循正常工作日作息時間。
上午：8：00----11：25下午：1：00----4：30
德州一中心理健康教育中心
心理諮詢師道德規範
1、責任
認真遵守國家各項法規；了解諮詢工作的重大社會意義，對這項工作要有高度的責任感和事業心，不得抱有個人的、組織的、政治的或宗教的目的；不斷充實諮詢的專業知識和技能，以促進自身的專業成長，提升服務品質，發揮心理諮詢的功能。
2、來訪者的基本權利
把尊重來訪者的基本權利放在第一位；來訪者有接受和拒絕輔導與心理諮詢的權利，不得強迫、利誘、歧視和拒絕；來訪者有隱私權，不得強迫、誘導或規勸其表露隱私，以免造成心理傷害；來訪者有維護、建立及追尋自身價值觀和人生觀的權利，不得強制其接受諮詢者的價值觀和人生觀。
3、咨訪關係
心理諮詢師與來訪者應維持專業的諮詢關係，不能輕易將諮詢關係改變為社交關係或其他的咨訪關係；這樣一種專業或職業性關係，是諮詢師和來訪者在特定的時間、特定的地點為特定的目的發生的關係，除此之外，雙方不再有別的瓜葛；這種關係中沒有長遠的利益、情感聯繫，不存在對方會利用這種關係對自己進行控制和威脅，再加上保密性原則，就可以使諮詢雙方敞開心扉，投入到諮詢過程中。
4、保密
在諮詢過程中獲得的資料均屬機密，應予以保護，未經來訪者授權和允許，不得外泄；凡是諮詢記錄、錄音、錄像、來往信函、相關檔案和測驗結果及解釋，應妥善保管，嚴禁外泄。因故必須提供給相關人員參考時，必須先徵得當事人的同意，提供和閱讀資料者也有保密責任；在因專業需要進行案例討論或採用案例進行教學、科研、寫作等工作時，應隱去那些可能會據以辨認出來訪者的有關信息；當維護來訪者權利和保密原則發生衝突時，即來訪者的行為傷害到自己和他人、社會安全時，可以不受保密原則的限制，同時設法阻止來訪者發生這種行為，遇此情況要冷靜處理。
5、同行關係應尊重其他諮詢者及其有關同行的權利和技術，合作共事，互相幫助，不得妨礙他人的業務工作；接受和處理來訪者時，若發現來訪者正在接受其他諮詢人員的諮詢，應徵得該諮詢者的同意，並要求取得相關資料，否則應拒絕給予諮詢或立刻停止諮詢。
6、具體守則
有些心理諮詢的守則既需要心理諮詢師遵守，也需要來訪者明確。諮詢師在諮詢初期，即向來訪者說明基本守則的內容，包括會談時間、會談頻率、會談地點、會談費用與咨訪關係等，並取得來訪者遵守的承諾。在隨後的諮詢過程中，雙方要言行一致地維護這個基本守則。
（1）會談時間與頻率
心理諮詢師在進行初次會談時，便應該向來訪者說明每次會談的時間長度和頻率。一旦確定後，儘量不要改變，除非是有特殊情況出現時，這便是關於時間的基本守則。如果偶遇到必須延長時間或者變更時間的情況，必須說明緣由。
（2）會談的地點和會談室的布置
心理諮詢的實施地點要固定，最好是專用的會談室，內部的布置和座位也應固定。
（3）會談費用與收費方式
鑒於我校對內採取免費諮詢，在此不做詳解。
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心理諮詢來訪者注意事項及流程
來訪者最好提前到心理諮詢室辦公室預約（或電話預約）、登記；先登記後諮詢；您可以自由選擇諮詢教師。
心理諮詢室一般是按照來訪者的來訪先後順序安排諮詢時間的，因此諮詢需要提前預約，不能隨到隨談，請您理解並遵守。
預約之前，請先查看一下您的課程表，看一看哪天的哪一個時間段您有空閒時間，以便在預約時更快的與諮詢師協商，確定諮詢時間。
預約諮詢時間後要守時，不要提前，也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約，應務必提前通知諮詢師，以免浪費資源。如未事先告知而沒有按時來訪，我們視為您自動放棄諮詢資格。
一次諮詢的時間一般為45分鐘左右，一般不超過60分鐘，因此注意您的`傾訴時間，用大量時間去講述一件事的細節其實是不必要的。諮詢師更關注您內在的思想觀念及對問題的認識。如諮詢師對上一個來訪者諮詢尚未結束，請您在接待室稍作等候，但請您一定保持安靜。
請事先想好同諮詢師談些什麼，以便較快進入主題，更加有利於雙方的溝通和理解。如首次諮詢請認真、如實填寫《心理諮詢檔案》首頁，以便諮詢師工作存檔與保證每次諮詢的連線。
對諮詢師的問題最好如實作答，坦誠訴說您的真實情況和感受，以便讓諮詢師更容易對您的問題進行分析和判斷。
不必過分地關注自我的表現與形象。諮詢師並不太關心您表層的東西，也不會對您進行價值判斷，而是更注重解決您的心理困惑。
不要希望一次諮詢就“根治”。心理問題的產生有一定的過程，而解決心理問題往往也要有一個過程，那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現實的。
不要期望由心理諮詢師給您“決策”。沒有最好的選擇，只有適合自己的選擇。心理諮詢師只能為您提供不同的觀點和視角，幫您分析問題，讓您更清楚自己的“癥結”，最後的“大主意”還得由您自己拿。
來訪者如果對諮詢進程不滿意可隨時終止諮詢或變更諮詢師。
諮詢流程圖
心理諮詢流程：認真閱讀來訪者注意事項→選擇心理諮詢教師→預約諮詢時間→按預約時間來訪
我們的宗旨：您的成長是我們的期許，您的獨立是我們的驕傲，我們的目標是—助人自助！
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鎮江市香江花城國小心理諮詢室制度
一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
二、輔導人員接待來訪者時，必須熱情周到，想人所及。
三、輔導人員在諮詢或者輔導時，須學會傾聽，做好記錄。
四、輔導人員在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。
五、輔導人員要及時整理來訪者的材料，並做好分析與總結。
六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密，違者後果自負。
七、輔導人員若不能當時解決問題，須查閱相關資料後再行約定時間解決。如遇有重大突發事件，應及時向領導反映。
九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。
十、被輔導者應秉著三“誠”態度即：“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。
十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中，應該虛心認真的和輔導人員進行交流，講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。
心理諮詢室保密制度發表時間：20xx-1-2410:38:19訪問次數：719諮詢人員必須遵守：
一.除徵得來訪者本人同意，不得向其父母、教師、朋友談及來訪
者的諮詢內容和隱私；
二.能在報刊上報導來訪者的典型案例分析，但須注意文字技巧，
除本人同意外，不得披露來訪者的真實姓名和所在學校名稱；
三.除有關心理諮詢人員外，不允許任何人查閱心理檔案；
四.除來訪者觸犯法律，並經公檢法機關認定證明外，任何機構和
個人不得借用心理檔案。
學院辦公室規章制度 篇10
為加強辦公室內部管理，保障我辦各項工作正常運行，根據有關檔案精神，並結合我辦實際情況，制定本制度。
一、自覺遵守機關作息制度。要做到不遲到、不早退，工作時集中精力，認真履行職責，不擅離崗位。請假或調休要在安排好工作的情況下方可按規定辦理審批手續。因公外出，要向科室負責人及分管主任報告，並告知綜合科。
二、嚴格執行請銷假制度。凡請事假、婚假、傷病假、公休假、生育假，及其他明文規定的假期，須書面履行審批手續，並具體說明請假事由和起止期限。法定節假日離開城區，一般幹部須向分管主任報告，領導幹部向主任報告，並保持通訊暢通。
三、合理安排請假、調休制度。全體幹部要在保證工作正常開展的前提下，妥善安排假期。要嚴格執行事先請假原則，特殊情況應事後說明原因並補辦手續。凡事先不請假，事後不按規定辦理手續或未經批准擅離崗位的，按有關規定處理。事先不請假或擅離崗位導致當天發生的較大事件、重要電話、重要活動未能及時辦理造成工作被動，甚至產生負面影響的，將追究當事人責任。
四、審批許可權。請假半天，由分管主任審批；一天以上，先報分管主任同意，由主任審批；科室負責人請假由主任審批。
五、及時銷假並將請銷假納入考核。假期結束要及時報相關主任銷假。經審批後的請假單應及時交綜合科統一保存，年終綜合科匯總後，按有關規定納入考核。
六、遇緊急事件時或未能將工作安排妥當的，在接到通知後必須及時回崗，並處理好相關工作。如未能及時回崗造成工作上被動的，甚至產生負面影響的，將追究當事人責任。
學院辦公室規章制度 篇11
一、辦公室工作
1、勤於學習，勤于思考，不斷提高綜合素質和工作水平。
2、負責檔案的拆閱、登記和領導的簽閱工作，按要求管好檔案。
3、負責學校人事、黨務、職稱、工資的材料準備和填表上報工作。
4、負責布置全校性教師會議的會場，準備好有關會議材料，點好名；負責接待來賓和上級領導。
5、負責記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務的及時通知教導處。開好各類證明。
6、分發學校各種報刊資料雜誌。
7、負責做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作，積極運用計算機技術建立學校檔案信息庫。
8、接好電話，記錄內容，及時通知有關部門和人事。
9、遠程教育的接收管理工作。
二、後勤工作
1、在校長的領導下，管好學校後勤工作，努力改善辦學條件，為提高教育質量創造物質基礎；
2、為教學服務，及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應工作；督促班主任每期向學生公布帳目，辦理好收費結算手續。
3、堅持勤儉辦學的方針，嚴格財經紀律，合理使用各項經費，發揚經濟民主，定期公布帳目；
4、管好校舍校產和學校的財物，防止損壞及丟失，做好校舍的維護及維修工作。搞好校園綠化、美化工作，保持環境衛生；
5、關心師生員工生活福利，盡心盡力辦好教師一伙食和學生中餐；
6、自覺接受民眾的監督，經常聽取師生員工的意見和建議，不斷改進學校後勤工作；
7、定期向校長匯報工作，後勤工作的重大問題，必須向校長請示後再處理。
學院辦公室規章制度 篇12
1、對局機關職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設施經常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識
2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和暫存處要對登記檔案和暫存物品定期進行檢查，做到萬無一失。
學院辦公室規章制度 篇13
（一）著裝、禮儀、日常事務管理制度
（1）衣著要求：
進入辦公室必須著裝整潔。
在周一至周五的工作時間男士應衣著規範，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。
（2）電話要求：
電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恆宏遠投資管理公司”，然後在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯繫。
（3）接待要求：
對待客人（客戶和企業關係者）均應保持和諧態度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清何人何事，並作出高效率處理，給客人留下良好印象。
（4）注意事項：
1、在辦公室自覺講國語，禁止喧譁、打鬧，說粗話、髒話。
2、不說、不做任何不利於公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸菸。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開，人走門關。
（二）衛生管理
1、清潔區域包括：辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場淨室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，並落實到個人。
學院辦公室規章制度 篇14
1、起草文稿前，必須掌握有關的政策規定、法律法規和足夠材料，使草擬的文書符合黨的政策，符合政府的法規，符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數字)，必須是新的和真實可靠的。
2、起草的公文，要結構嚴謹，文理通順，重點突出文字精煉，篇幅簡短，格式規範。文稿中數字的用法，要符合國家《關於出版物數字的用法的試行規定》要求。
3、起草公文，統一用局印製的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處，不要寫在左邊。不要用鉛筆、原子筆批閱和撰寫公文。
4、外單位送來的檔案，辦公室要抓緊提出擬辦意見，並迅速送局領導閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到檔案的當天送給領導審閱，其它檔案在三天內送給領導審閱，並及時轉送有關科室辦理，承辦科室要在規定的期限內辦理完結。
5、辦公室指定專人負責檔案收發登記和文書檔案管理工作，負責草擬本局工作計畫、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。
6、本局工作人員參加上級及本區召開的各種會議帶回的檔案材料，應及時送交辦公室，進行歸檔管理。
7、本局日常工作中上傳下達的檔案資料，要經辦公室統一編號，並留底存檔。
學院辦公室規章制度 篇15
基本制度
1.進入辦公室區域必須著裝整潔。
2.在辦公室禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計畫和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。
2.務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3.每次例會後，各部須交書面報告和工作計畫。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪人員，處理當日事務。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
學院辦公室規章制度 篇16
一、嚴格遵守一伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度
二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等檔案和信息由辦公室蒐集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室檔案。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類檔案、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀幹部及違紀人員名單進行匯總公布。
學生一伙食管理委員會辦公室
學院辦公室規章制度 篇17
為加強公司勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本規定。
1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8：30分至下午17：30分。中午12點到13點半為午餐時間。
2、員工必須按時上下班，不遲到，不早退，不無故缺勤。
遲到：超過規定上班時間未到崗位為遲到。
早退：未到規定下班時間離開工作崗位的。（特殊情況經上級領導批准方可離開）
3、員工日常考勤實行指紋打卡制。
公司員工一律實行上、下班打卡制度，員工上、下班需親自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替，違反此規定者，給予雙方各書面警告一次並處以罰款（50―200元）；員工因公外出不能按時上班打卡者，應最晚於下一工作日內報公司考勤員，說明因公外出時間及原因。
4、遲到的處罰：
1）當日遲到10分鐘以內，一次處以10元罰款
2）當月累計遲到三次，處以50元罰款
5、有以下行為之一者，記為擅自離崗（特殊情況除外）：
1）請假不得由他人代請。
2）不經請假或請假未獲批准而擅自不上班者
3）擅自離崗的處罰：每天罰款100元
4）擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。
6、有關考勤管理的規定：
1）所有人員上班須先到公司報到後，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批准，不辦理批准手續者，按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前，須向部門主管說明外出理由，得到批准後，方可外出；
2）職工刁難考勤人員，視情節給與部門批評或全公司批評；
3）不得私自塗改、毀損考勤記錄。
4）考勤員應嚴格考勤制度，據實記錄職工出勤情況，不得虛報、漏報；
7、請假管理：
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
學院辦公室規章制度 篇18
第一條 為發揮員工的團隊及互助精神，安定生活，以提高工作效率，特訂定本辦法。
第二條 為配合本辦法的推行而成立員工互助委員會（以下簡稱本會），辦理有關款項的保管、核發、生息、運用等事宜。
第三條 本公司員工除臨時工人員外，應一律參加本會。其互助權益自繳納互助費的月份起生效，自奉準離職之日起失效。
第四條 本會除設定當然委員6人，由公司厂部一級主管及總務（或人事）、會計主管擔任外，另設定委員3人至6人，由全體員工推選，並由委員互選主任委員一人，負責總理本會一切業務。？ 前項委員中除當然委員外，任期皆為1年，連選得連任。
第五條 本會設總務幹事、會計各一人，承辦本會事務。
第六條 本會每月定期召開二次，如遇緊要事項可隨時召開臨時會議。如無重大事項時並可以傳閱方式進行。
第七條 參加本會的員工，每月應繳納互助費及互助基金。互助費由本人負擔，互助基金由公司按薪資（本薪）的1%金額補助，皆於發放薪津時扣繳。所繳的互助基金及互助費系互助捐款性質，概不退還。
第八條 停薪留職人員在停薪留職期間所發生的互助事故，不適用於本辦法，但因公傷假或特別病假逾期而停薪留職者不在此限。
第九條 本會經辦的互助事項應每月公布一次。本會收支應每年結算一次，於翌年一月公布。
第十條 員工申請互助事項時，以"互助事項給付申請表"申請。
第十一條 員工應繳互助費及互助事項給付標準如附表。
第十二條 本辦法經呈準後公布實施，修改時亦同。
學院辦公室規章制度 篇19
一、員工行為規範
一、公司員工必須擁護公司各項規章制度，維護公司的聲譽和形象，執行公司的經營方針，自覺遵守公司的各項規章制度。
二、員工應講究個人衛生，上班時，儀表應保持整潔、大方、得體。
三、員工工作期間必須著工裝配帶工牌。
四、保持良好的工作秩序，使用禮貌用語，嚴禁說髒話及舉止粗俗，工作時間不要聊天、高聲喧譁、嚴禁打架鬥毆。
五、保持清潔的辦公環境，不得在公共區域內隨意擺放個人用品及飾物，不亂扔雜物。破壞辦公環境者，將根據情況做相應處罰。
六、不允許在辦公區域吸菸，吸菸應到吸菸室或戶外。
七、公司辦公電話不允許撥打私人電話，任何人不得占用電話聊天。使用電話應注意禮儀，語言簡明。
八、辦公時間員工應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代；
到其他部門辦理公務應快速、簡練，嚴禁長時間停留。接待來訪，業務洽談要在會議室內進行。
九、工作時間內除工作需要，不得戴耳機收聽廣播、錄音，不得放CD、VCD，不得長時間使用MSN、QQ等即時通訊工具進行與工作無關的聊天，不得翻閱與工作無關的報刊、雜誌、圖書資料，不得上網瀏覽與工作無關的信息內容。
十、工作時間嚴禁在計算機上玩遊戲；嚴禁將格調不高雅的圖片及文字等不健康的內容作為螢幕背景和螢幕保護。
十一、工作時間嚴禁喝酒（因接待客戶適量飲酒除外）。
十二、員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。
十三、愛護公司財物及辦公用品。節約使用紙、電及通訊設施
十四、保證工作安全，下班時應檢查電腦、電源、辦公設備是否關機，最後離開公司者應檢查門窗、照明是否關好。不得隨意動用電力和消防設施。
學院辦公室規章制度 篇20
超市辦公室管理規章制度
1、辦公室員工應儀表整潔、大方。
2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。
3、在任何場合套用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
6、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
7、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
8、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
辦公室電腦使用規章制度
學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的，其目的是利用先進的計算機技術與網路通信手段，實現校園內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理，大力提高教育與教學質量, 方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動態以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特制定如下管理制度。
一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，協助網路管理員管理好本部門計算機。
二、要愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂塗亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
三、為防止發生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的情況下使用,並及時升級防毒軟體。
五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的檔案，不得給系統程式設定任何的密碼。
六、教師運用電腦瀏覽網站，認真了解網上最新教育動態，作好相關的信息摘錄。
七、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。
八、在校園網上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。
九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟體，如果有特殊需要，需向網路負責人提出，網路負責人有義務為辦公室的每一台計算機作維護工作。
十、辦公用計算機必須為教育與教學服務，在上班時間內不允許利用計算機玩遊戲、聊天、聽音樂，以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事，每發現一次扣1分。
十一、在計算機使用完畢後應注意斷開所有與計算機相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。
十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件，一旦查出將作嚴肅處理。
十三、本制度由校長室負責解釋並實施。