綜合行政崗位職責

綜合行政崗位職責 篇1

1、負責公司行政事物的處理，採購、報銷、規定資產物料管理等;

2、負責公司業務運營管理;

3、負責公司的品質督導，進行門店的檢查及反饋;

4、輔助完成公司的權證事項;

5、完成領導交代的其他事務;

綜合行政崗位職責 篇2

1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協助督辦各業務模組工作任務情況;

2、負責區域現場的日常管理，包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

3、負責部門供應商契約管理，供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

4、負責統籌部門各業務模組日常運營數據統計、整理、分析和套用;

5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;

6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

7、工作認真、積極主動具備良好的工作計畫和執行能力。

綜合行政崗位職責 篇3

1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

2、用印管理：接受用印文檔，系統登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

3、文檔存檔及借閱管理：通過系統及線上下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔)，管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴

5、各項工作的數據統計與分析，根據服務階段，通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

6、其他輔助用印服務的工作

綜合行政崗位職責 篇4

1、配合集團總部要求，按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排，推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善;

2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展，為區域各項工作開展提供後勤保障和支持;

3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星採購、台賬數據處理等其他日常行政事務性工作;

4、協助深圳區域行政主管落實項目管理;

5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

6、其他相關行政工作安排。

綜合行政崗位職責 篇5

1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

2、邏輯清晰，善於溝通，具備一定複雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業服務流程;

3、根據公司規劃，協調配合招商、服務、物業團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標;

4、執行公司制定的工作計畫，並定期做出工作報告;

5、 協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;

綜合行政崗位職責 篇6

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任務。

1.協助主管對人員的招聘，

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

綜合行政崗位職責 篇7

1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計畫，經批准後執行。

3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批准後施行並監督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理匯報。

7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統檔案，在總經理授權下審批各部門申報和發文等檔案。

9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的契約與檔案的審核，配合公司有關法律事務的處理。

11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防範工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

綜合行政崗位職責 篇8

1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;

2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計畫編制工作;

3、負責公司年度經營工作計畫實施落地情況督辦工作;

4、負責公司重大決策，會議精神執行情況的督辦工作;

5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;

6、負責公司制度流程建設，定期梳理最佳化公司制度流程;

7、負責公司標準化建設工作。

綜合行政崗位職責 篇9

1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

4、協助企業文化部開展企業文化活動;

5、協助行政日常事務相關工作;

6、 完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

綜合行政崗位職責 篇10

1)公司戰略規劃及年度計畫的匯總與起草，確定公司人力資源整體原則、方針、目標;

2)依據公司人資規劃編制組織架構、明確職務設定、崗位職責，審核相關部門崗位職責，保證管理的有效運行;

3)負責各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進;

4)負責主持公司的人力行政全面工作，明確各部門員工崗位職責及分工，並監督執行;

5)負責公司各部門考核方案的制定，實施績效管理與考核工作;

6)負責組織招聘、培訓、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;

7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜並負責及時解決;

8)負責各類社會公共關係方面的事務處理，法律諮詢;

9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及審核。

綜合行政崗位職責 篇11

1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進各項工作規範化管理;

2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模組工作開展計畫。

3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模組工作

4、負責公司員工檔案的建立，以及關係工作開展。

5、負責公司重要會議決議、活動、檔案、計畫督辦，並對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

6、負責各類辦公設備等資產管理;

7、負責人事行政日常事務管理，完成領導交辦的其它事項。

綜合行政崗位職責 篇12

1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;

2、協助完成人才盤點，繪製人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計畫。

3、管理及開發招聘渠道，控制招聘成本;

4、最佳化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;

5、對入、離、轉、異管理和分析，並定期形成最佳化改進建議;

6、新員工培訓管理和最佳化，對新人保留負責;

7、僱主品牌建設和維護。

8、推進企業文化建設，組織、策劃和安排員工活動;

9、部門行政工作支持和協助，並完成上級領導布置的其他工作。

綜合行政崗位職責 篇13

1、能夠發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，協助公司決策層制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，主導制定各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度，監督、考核各項管理制度的執行情況;

5、監督、落實公司各項考核，包括但不限於目標責任書考核、月度考核和專項考核;

6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業文化及勞動關係等人力資源管理工作;

7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等後勤管理工作。

綜合行政崗位職責 篇14

1. 負責公司日常行政管理工作，包括集團行政後勤管理、辦公室日常事務。

2. 負責編輯會議紀要等文字資料，協助上級領導撰寫發言稿或其他對外稿件，企業文化宣傳工作。

3. 負責公司新聞及網站內容的更新和編輯，做好官網維護和建設工作。

4. 負責公司行政資料、契約和檔案的管理，確保按流程化和制度化辦理。

5. 組織好訪客接待，做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯工作。

6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

綜合行政崗位職責 篇15

1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責組織編寫各部門職位說明書;

4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

5、負責部門的日常事務管理工作，協助完成員工工作考核，公司安排的其他工作。

綜合行政崗位職責 篇16

1.熟悉人力資源各個模組，精通招聘模組，善於統籌，完善各部門各項工作;

2.完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3.制定培訓，績效，員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督工作;

4.安排行政日常相關工作，處理好各部門之間的工作協調工作;

5.適應公司快速發展的需求，及時調整工作計畫，做好人事行政工作的服務功能;

綜合行政崗位職責 篇17

負責工廠日常人力資源及行政事務，包括人員進出安排、員工關係等;

負責員工考勤管理，在法律法規的指引下規範工時管理;

負責公司各項培訓工作的開展落實;

負責員工健康管理，包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;

負責公司檔案室的管理和行政相關檔案管理，包括公司證照、員工證件、行政類契約等;

負責行政車輛的調派和管理，嚴格控制行車費用，建立行政車管理台帳;

負責公司辦公用品、行政後勤用品的採購、保管和發放，建立領用登記台帳;

為公司提供後勤服務，包括報刊信件、飲用水、行政固定資產管理、各項費用結算等;

負責相關外包方管理，包括公司食堂、保潔、綠化等;

組織公司及員工各項活動;

協助項目期間文檔管理、採購契約管理、後勤接待等相關工作;

協助管理本部門SHE執行情況;

完成上級安排的其他工作。