客服交流技巧

客戶服務是指一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素,今天小編給大家分享一些客服交流技巧,希望對大家有所幫助。

客服交流技巧一、態度方面

1.樹立端正、積極的態度

樹立端正、積極的態度對網店客服人員來說是尤為重要。尤其是當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應該及時解決,不能迴避、推脫。積極主動與客戶進行溝通,儘快了解情況,儘量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,並儘快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣。

2. 要有足夠的耐心與熱情

我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細心的回覆,從而會給顧客一種信任感。決不可表現出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務夠好,這次不成也許還有下次。砍價的客戶也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的範圍內可以適當的讓一點,如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”或者引導買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這裡不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。

客服交流技巧二、表情方面

微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑,雖然說網上與客戶交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字型語言遮住你迷人的微笑。

客服交流技巧三、禮貌方面

俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產生意想不到的效果。

禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請多多關照。”或者:“歡迎光臨,請問有什麼可以為您效勞的嗎”。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。並且可以先培養一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。

有時顧客只是隨便到店裡看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對於彬彬有禮,禮貌非凡的網店客服,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。但可以收到非常好的效果。

客服交流技巧四、語言文字方面

1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。

2.常用規範用語:

(1)“請”是一個非常重要的禮貌用語。

(2)“您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”„„。

3.在客戶服務的語言表達中,應儘量避免使用負面語言。