許多的演講者因為不熟悉演講會場從而導致了一些錯誤，一些名人可能會機智而又巧妙的處理好突發事故，但是對於大多數人來說，出現意外還是會引起演講者心理壓力的，從而導致演講的失敗。所以，熟悉演講會場是演講者必不可少的一個環節。下面是小編為大家收集關於考察演講會場的必要性，歡迎借鑑參考。
了解會場非常重要，如果不了解一容易緊張，二還容易出洋相，甚至導致失敗。比如說，著名主持人楊瀾有一次在廣東主持節目，剛一上台就被前面的線給跘倒了，這個時候現場所有的人都驚呆了，可能還有人正在等看她的笑話。只見這個時候楊瀾從地上爬了起來，輕輕地拍了拍腿，微笑的說道，我去過很多的城市，主持過大大小小很多的活動，今天來到廣東我才發現，廣東的舞台是非常高的!現場眾笑，都被楊瀾的機敏的反應、幽默的智慧所折服。大家想一想，人家楊瀾畢竟是楊瀾，她久經沙場，有這樣的臨場經驗，甚至摔倒之前就想好了幾種不同的版本怎么說。一般人可能很難有楊瀾這個應辨能力，很可能就會導致演講失敗。我想還是提前到一下會場，做個了解做個準備就會避免這樣的事情發生。
為了做一次精彩的演講，你要事先檢查演講所在的會場，以便與你的聽眾取得良好的溝通效果，一般應在以下幾個方面做好準備：
(1)熟悉你要使用的麥克風
了解它怎樣開關，練習用它說話，在走路時不要讓話筒電線絆倒你。
(2)準備好需要寫的東西
會場有你可供書寫的東西嗎?有沒有白板?如果有，白板筆寫出來是不是清晰?否則就丟棄，最好用全新的白板筆。為了節省演講時間，你需要把某些東西事先寫好嗎?
(3)演講內容要與會場的布置基調相同
演講者的演講與會場的布置有著密切的關係，明確了會場的布置可以提前調整演講內容，使之與會場氛圍相結合，從而更能吸引聽眾的注意，引起聽眾的共鳴。
(4)與組織者和主持人溝通
明確誰將介紹你，你將站在哪裡。把你寫好的自我介紹交給主持人，確定他是否對你的名字發音正確。最好把它寫成包括3～5個關鍵信息的介紹以便聽眾有一個大體的了解。
(5)了解音像設備
無論它是投影儀、幻燈機、還是錄像機，都應確保它們是能夠正常使用的，而且你要知道如何使用它們。你的幻燈片或錄像帶的順序擺放正確嗎?擺放的整齊嗎?如果有投影設備的話，投影膠片如何更換?是否有專人負責更換?
(6)提前報到
提前到達你要演講的地方，巡視一下你要演講的會場。周圍環境如何，有沒有其他因素會影響到演講，比如噪聲等;確定講台的位置，當主持人介紹你時你應該站在哪，什麼時候上台，燈光是否打在你身上;輔助工具如何放置，放置在哪裡合適;聽眾的座位是如何安排的，是否有利於互動交流。例如我們要開一個40人的技術交流會，但我們訂的是一個100人的會議室，那我們就應該撤掉50張椅子，以免聽眾坐得太散，不利於聽講。