如何做到有效的溝通 篇1
(1)與對方產生感情共鳴
感情共鳴對互相交流起著最重要的作用。如果人人都對別人有強烈的愛心,都盡力與別人產生感情共鳴,而不是指責別人,這個世界的爭論和溝通失敗都會減少。與人交談時,要儘量從他的觀點看事物,盡力弄清楚他為什麼會這樣想。正如有人說過,如果我們設身處地為別人著想,就不會一心想著要別人安份了。
(2)要儘量得到對方回應
要留神觀察對方非言語回應。要弄清你是否能成功表述你的觀點,最佳方法是得到對方的口頭回應,給對方一個回應的機會。可以叫他用自己的話複述你剛說過的內容,鼓勵他在適當的時候發問,或在講完一個要點之後,問問他聽懂了沒有,然後才講下一點。如果對方一直不說話,你就無法了解他是否領會了你的話,是否同意你的話。
(3)提問之前提供點必要情況
回答以簡明扼要為好,但提問則要用另一種方法。我們大概有過這種經驗:被人提出一個突如其來的難答的問題,我們開頭不清楚這個問題究竟問的是什麼,為什麼對方會這樣問,結果使我們因為答不出來而難堪。每次要提問題之前,先說明一些情況,讓對方知道來龍去脈和你提這個問題的用意。交待來龍去脈不必要嚕嗦,講得太多反而讓人摸不著頭腦。提供足夠信息,讓對方知道如何作答便可。
(4)要說到點子上
我們生活在一個繁忙的世界上,時間是最寶貴的東西。所以,相互交流貴在說到點子上。交談時所花時間越少,效果越好。無論什麼方法,只要能避免誤解就是好方法。所以,無論你是一對一地與人交談,還是小組討論,最重要的是你一開始就闡明你的意見,然後才作補充解釋。這樣做不但可以節省大家的時間,而且可免去聽眾猜測你究竟要想說什麼,或者一下子得出錯誤結論。有時你會發現,你準備作的解釋都不必要了,因為你的觀點無需解釋已經很清楚了。
(5)使對方從容不迫
當對方緊張時,你會發現,你很難與他溝通。他被自己害怕的心理纏住了,不能集中精神聽你談話,也不可能無拘無束地發言。準備與別人交談時,一定要弄清他是否有點緊張。可以觀察他的眼神。一個人若是避開你的視線,或眼睛不知望哪裡,這通常表示他緊張或靦腆。
此時,你要消除他的緊張,否則你們交談的效果會大受影響。首先要友好、微笑,這是消除別人緊張心理的最有效方法;其次,做個好客的主人,給對方一個舒適的位置坐下,如認為合適,可給他弄點喝的或吃的;最後,開始交談時先談一些對方感興趣的話題。如問一問他的家庭、業餘愛好和其他情況。你的目標是與對方建立融洽關係,讓他從容不迫地跟你聊天。
如何做到有效的溝通 篇2
一、尊重不卑亢
我們渴望得到別人尊重,但首先要學會尊重別人。我們的服務對象來自社會各階層、各行各業,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口就已經得罪了業戶,何來“溝通”而言呢?
三、誠信不敷衍
在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“吹牛皮”,事後不兌現,敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。
五、靈活不呆板
在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,儘量地予以靈活變通。
六、負責不推諉
該是我們做的,一定做到;該是我們負責的,決不推諉。
那么,為取信於民,做到以上幾點,是否就可“一溝就通”了呢?未必!有了正確的思想,還要有適當的方法。在物業管理中“溝通”有哪些方法呢?我總結出了下面幾種:
一、說服教育法
將物業管理的有關法律、法規、政策向業主進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是經常被忽略的方面,直不籠統的、死板的說教是無能的表現,效果也不會好。
講法律、講政策理所當然,但怎么講,卻很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用方能奏效。
二、換位思考法
“服務”與“被服務”是對立的統一體。作為服務者,有時也要換個角度,如果“我是個業主”會怎么想?以被服務者的心態體驗一下被服務者的感受。同時可以請業主也換個角度,如果他是服務者,該如何做?只有將心比心,相互理解,方能促進矛盾的解決。
三、入鄉隨俗法
在工作中講國語是基本要求。但是,根據服務對象的不同,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什麼不好說、不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說國語為好,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業主會以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,(如:蘇北話)不要輕易模仿。
四、先虛後實法
有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵;還不如先虛後實,先談點和主題無關的話題,比如:天氣、交通等,緩和一下氣氛,然後再找機會,切入主題。
五、投其所好法
根據溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如喜歡棋牌的,就談談牌局對弈;愛好旅遊的,就談談山水風情;鍾愛子女的,就多讚揚讚揚他的孩子。對待中年婦女,讚美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!
六、以退為進法
有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人來跟業主再進一步溝通。
七、委曲求全法
有時會遇上一時不理解的業主,就更需要寬容、大度了,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,“小不忍則亂大謀,”古人之言不可不聽。
如何做到有效的溝通 篇3
工作是一個人一生的事業。每個人來到這個世界上,都不想虛度年華、揮霍青春、浪費生命,都想在這個世界上留下一點點自己的痕跡。
工作是一個生存的手段,為此,有很多人都都嚮往著一份稱心如意的好工作。可在當今競爭激烈的市場經濟條件下,產品時優勝劣汰,企業員工也是優勝劣汰。為了工作和飯碗,我們必須勤奮努力。一個優秀企業要有一大批優秀的員工,這樣這個企業才能持續穩定的良性發展,正如有線電視發展到今天,也要求有許許多多的優秀的員工,那么,怎樣做一名優秀的員工呢?
最重要的是要愛崗敬業。工作就是這樣,當你不喜歡它時,不愛它時,它同樣也不會喜歡你愛你。當你積極的、努力的為它真情的奮鬥時,它也會在無聲無息的報答你。熱愛工作,不僅要把它當成一個職業來做,更要把它當成一種事業來奉獻。
成功來自於熱愛並專注於自己的工作,當你集中精神,專注自己的工作時,你就會發現你將獲益匪淺,你的工作壓力會減輕,做事不再毛毛躁躁,風風火火,把工作當成使命,努力去做,你的工作就會變的更有效率,你也更能樂於工作,而且更容易取得成功。
對待工作要勤奮敬業。如果一個人的工作目的僅是為了工資的話,那么,他注定是一個平庸的人,也無法走出平庸的生活模式。拿多少錢,做多少事,錢會越拿越少;做多少事,拿多少錢,錢才會越拿越多。所有的有心者,成功者,他們工作的目的絕不是為了那一份收入,他們看到的是工作後面的機會,工作後面的學習環境,工作後面的成長過程。當然,工作固然也是為了生計,但比生計更重要的是什麼?是品格的朔造,能力的提高。只有努力苦幹,才會有收穫。同時還能獲得比薪水更重要的東西——成就感、榮譽、經驗的積累和能力的培養。
敬業,就是尊重自己的工作,滿腔熱情、盡職盡責的工作,並帶著強烈的使命感和責任感在工作中全力以赴。敬業是付出、也是收穫。敬業是一種積極向上的人生態度,是一種精益求精、一絲不苟的工作作風。敬業讓你心安,因為你付出了汗水,但收穫的是成功;敬業也讓你的領導心安,因為他放心你的工作,你的所有努力都會得到別人的認可。
員工們的形象決定企業的形象,沒有唯護企業形象的意識,肯定不是一名合格的員工。這是基本職業道德觀。只有企業發展了,員工工資才能提高;只有企業聲譽提高了,員工走在街上才有一種榮譽感。身為公司一員,要時時處處關心企業發展,公司發展的重大方針、政策,遇到什麼問題該找哪個部門協調等,這些都是每個員工應當關心的問題。只有大家熱愛企業,才能為企業發展出謀劃策,才能與企業共榮辱。
講禮貌是公司員工基本素質,修養是一個人內在品質。一個人的內在品質就是通過外在禮貌表現出來的。作為一名公司員工,一定要講究禮貌。因為你不僅僅代表了自已還代表了公司。
要做一名優秀的員工,我們要不斷提高自己責任心,講求職業道德,要盡職盡責的完成自己的工作。要能夠實實在在的做人,能腳踏實地的做事,善於利用工作培養自己的實踐能力,善於在工作的風雨中鍛鍊自己。不斷的學習充實提高自己,增強自信心。樹立良好的崗位觀念,為自己負責,為自己奮鬥,這才是真正的成功。
如何做到有效的溝通 篇4
在座的各位大家好:
一個人只有把本職工作做好了,才談得上做好工作,才談得上奉獻。敬業是奉獻的基礎,樂業是奉獻的前提,勤業是奉獻的根本。在奉獻前必須做好本職工作,把本職工作做完善,而不是敷衍了事、得過且過、做一天和尚撞一天鐘地混日子。做好本職工作是一個人最基本的職業道德,也是對工作的一個最起碼的標準。
一、除非上司要求,否則不要去評論別人的工作。有一些人自己的本職工作沒有做好,卻熱衷於去評論別人的工作。更甚有人已把這當成一種樂趣,而自己卻渾然不知。在我上初一的時候,教語文科目的是一位剛參加工作年輕女教師,由於剛走上講台,經驗不足,教學水平不是很高,意思表達上也有些欠缺,班裡一些成績較好的同學就熱衷於對這位老師的教學水平品頭論足。在一次聊天過程中,我把這件事講給了一位長輩聽,他聽後語重心長地跟我說:“無論是誰,只要他是你的老師,就一定有你學習的地方,你的任務是把書讀好,這是你最應該做的事。”後來,我在學習過程中,慢慢的體會到這位老師平時備課,講課都很認真和細緻,回答學生提問也很耐心和認真。在她這種教學方式下,我學得了很多看似細微,實際上卻很重要的東西,成績提高也比較快。在我國中畢業以後,聽說這位老師已經當上了學校語文教學組長。我後來才慢慢地休會得,一個人要想把事做好,就得先把自己份內的事做好,在你把自己的事做好的同時,你也同時會有收穫和積累,這樣才能有助於你的提高。
二、要有小學生接受老師任務後的那種單純的責任感。一個小學生,如果老師給他安排了一個任務,那怕就是每天在黑板上寫個值日生號碼,他也會盡責盡力。而且感到光榮無比。孩子身上體現的對於責任的這種堅守是很多成年人無法做到的,我們不僅要對自己負有責任,我們還要對別人負有責任。正是責任把所有的人聯結在一起,任何一個人對責任的懈怠都會導致整個社會鏈的不平衡。如果在我們接受一個任務時,我們會感覺到這是一份光榮,相信我們也會盡力把它做好,這就是一種單純的責任感。無論你是領袖還是百姓,無論你是教授還是農民,無論你是領導還是員工,只有做好自己的本職工作你才算是稱職的員工,否則你就是一顆鬆動的螺絲釘。一顆鬆動的螺絲釘可能導致車輛剎車失靈,可能導致飛機失事,後果是不堪構想的。如果全社會的人都在努力地做好自己的本職工作,全社會的各行各業就會欣欣向榮、朝氣蓬勃。
三、不要忽視小節,這些可能就是你做不好本職工作的重要原因。你是否趁經理不注意時偷偷地開小差,或者煲與工作無關的電話粥,就像當年上課時趁老師不注意偷偷地擺弄新買的鉛筆刀?又是否將本來屬於自己的工作推託給其他的同事,且從來都認為別人比自己幹得少?抑或當老闆布置一項任務時,你不停地提出這項任務有多艱巨,暗示老闆是否在你做成之後給你加薪或者你做不成也情有可原,因為這的確不是一項容易的工作? 現實中這樣的員工為數不少,要不然有問題的企業為什麼還那么多,顧客的滿意率為什麼還那么低?每一個老闆都清楚他自己最需要什麼樣的員工,因為一個員工有時就代表一個公司的整體。所以,你不要以為自己只是一名普通的員工,其實你能否擔當起你的責任,做好你的工作,對整個企業而言,同樣有很大的意義。
四、把自己的工作當愛人。我們會對誰無私的奉獻?那就是我們的戀人。如果我們像對待戀人一樣熱愛自己的工作,就自然能把工作做好。不論是做什麼工作,那都是單位的需要;如老闆認為沒必要時,自會調整工作方向,讓你從事其他工作。每樣工作自有用處,甚至不可或缺。既然應承了工作項目,就當義不容辭,專心專意做好它。凡事就怕“認真”二字。對你的工作如認真研究,抱有好奇心,並嘗試去喜歡“她”,就會覺得有趣,也自然漸漸熟練。熟能生巧,在外人看來很複雜的事情,對你來說,沒什麼難處可言。就像愛人一樣,如果分心了,她會不高興,可能不讓你舒服過日子。將手頭的工作做精、做好、做透,“水果”熟了自然好吃,當人們稱你為專家時,自會受人尊敬和重用。
做好本職工作,就是從現在做起,從自己做起。要主動承擔工作責任,知難而進,以大局為重,以集體的利益為重,盡心盡責,樂於奉獻;要加強學習,提高業務能力,提高自身綜合素質,在完成好任務的同時,獻計獻策,樂於創新,力爭作出更大貢獻;要樹立起正確的人生觀、價值觀、世界觀,真正做到“把職業當事業”!
如何做到有效的溝通 篇5
剛入工作崗位的的我,我一直在琢磨著怎樣才能做一名優秀護士、一個值得病人信賴的護士。在很多人的眼裡甚至是醫生的眼裡,都認為做護士很簡單,誰都可以去做。但我通過一年的實習,我發現的確做一個合格的護士是很不容易的,有的人做了一輩子,最後還是沒有做好。護士要接觸各類不同的人,護士要會幾十種不同的操作,護士要有紮實的基礎理論知識,還要有較強的溝通能力,文字書寫能力,配合醫生對危重病人的搶救的能力……他們既要掌握高精尖醫療儀器的套用,又要有熟練的專科操作技能。穿刺是護士必備的基本操作之一,而且是最普遍,最簡單,最常用的一個操作。可就這樣一個操作,仍然包含著很多的學問。有的人甚至一輩子也還沒有學好它。
給病人打吊瓶,有的一針,有的幾針,有的十分痛苦,有的總會出現一些故障。要想打針成功,又要讓病人滿意,我們應該:在給病人穿刺時應注意病人的整體性,運用藝術的方法,抓住病人的心理,了解他們的需求,讓病人愉快的配合這一操作。在給病人選擇的血管時,既要考慮病人的方便,又要避開神經末稍多的地方,還要在易於固定的部位。在進針的時候,如果組織鬆弛,血管容易滾動,不扎牢一點,過會兒就會起包。如果皮膚很厚,扎針時病人非常疼痛。如果血管脆性大,在扎的過程就會出現血管破裂現象。即使穿刺成功但用敷貼固定不當,仍有滑脫的危險。儘管是病人的針已經打好了,但忘記給病人仔細的交代,在病人下床或上廁所時還有弄掉的時候,就是病人躺著不動,在掛吊瓶時,我們還得去看看,是否有故障,特別是打化療的病人,稍不注意藥物漏到了血管外就有組織壞死的危險。記得有一天我為20多個病人打完了吊針後,而且基本都是一針見血,我儘量做到滿足每一個病人的需求。但我還是未能讓病人達到最佳心理狀態。當我為最後一個病人打針時,他說給他打晚了不公平,下次應該從後面往前打。打到5床的時候,他不想打手,而要打足。打到8床的時候,老人說她的針打的太多了,沒地方打了,只有大拇指還未打過。到了12床病人的身邊,他說昨天的針眼旁青紫,今天要保證不能青紫。我依著每一位病人,加快自己的工作速度,耐著自己的性子,無論病人提什麼要求,儘自己最大的努力去完成。尤其是那些性格怪異的病人,也只有改變自己而適應他們。
做護士不但要操作熟練,還要有很好的溝通能力。要在很短的時間內去回答不同病人的不同問題,尤其是還有一些很尖銳的問題。有時候藥價太貴,有時候他們沒有了錢,有時候病情不見好轉等等一系列的問題,他們不給醫生說,而是一股腦兒的把不滿發泄給護士,面對這些護士只有象阿慶嫂似的去應對這一切。有時忙著緊張的治療,時時還得關注著病房得整潔。忙著忙著病人沒錢了還得去催欠款,明理的病人還好,不通情達理的病人你催款時他會一臉的不高興,但我們護士又能怎樣呢?我們每天所接觸的人形形色色,病人問的同樣一個問題,有的一句話可以回答,有的十句話也未必能解釋清楚。我們所做的事情瑣碎繁多,在護理危重病人時,我們是一會兒看,一會兒查,一會兒問,一會兒記錄,一會兒更換被單……。碰上了搶救病人,我們更是掙分奪秒,時兒注射時兒插管,吸氧吸痰馬不停蹄。總之,病房有做不完的事,說不完的話,操不完的心。