最初確立職業規劃的目標,與從事任何新的活動一樣,不可能沒有一點障礙。職業規劃目標的質量歸根到底取決於,這一目標是否與個人偏好的工作環境相一致,取決於實現這一目標是否現實可行。下面列出有效確立目標時可能遇到的七大障礙,以及克服這些障礙的建議。
一、取悅他人的職業規劃目標。
二、根本不考慮自己生活方式的職業規劃目標。
三、不考慮當前工作的職業規劃目標。
四、過於籠統的職業規劃目標。
五、只考慮手段性目標的諸因素。
六、太容易或太難以實現的目標。
七、不靈活的職業規劃目標。
一、取悅他人的職業規劃目標。
如果你的目標不符合自己的需要和價值觀,如果你對目標中的任務沒有興趣,如果你並不具備、也看不上為成功實現該目標所需要的才能,那么,即使實現了這種職業規劃目標,對你也沒有什麼意義。要知道,那是你自己的工作,你自己的職業生涯,你自己的生命。
然而有些人卻好像是為了取悅別人——父母、教授、配偶或老闆——而決定自己的職業規劃目標。或是取悅大眾,盲目地規劃、追求“熱門”職業。他們不大看重自身的需要,而是看能否迎合別人來規劃自己的目標。
要說他可能是無意識這樣做的,他還真會這樣解釋:“我本身並不重要,我自己並不知道適合做什麼”,或者會說,“我自己的需要真的不值得去滿足。”最後,這種人所選擇的職業其實根本發揮不了自己的長處,他自己對這項工作也不感興趣,也不會覺得有什麼收穫。從長期來看,即使他實現了規劃的目標,也會產生挫折感和失落感,而不是成就感和成長感。
一般說來,當一個目標成為“熱門”,吸引眾多的追求者時,往往說明社會對它的需求量較大,社會環境也對它有利;但同時也伴隨競爭者數量龐大,真正取得成功者寥寥無幾的問題。因此,必須實事求是地估計自己的才能,才不至於被淘汰出局。而著眼於有較大社會需求潛力的“冷門”,即目前暫時不為人們所重視,但卻是未來非常需要的職業,不失為一種明智的規劃策略。
解決這一問題的辦法包括兩個方面。首先,人們必須了解自己的價值觀、興趣、才能以及所偏好的生活方式。其次,他們必須認識到滿足與上述因素相一致的目標的重要性之所在。不同的人有不同的特點。這種特點就是你的性格、興趣、特長等。這些特點就是你的優勢。將目標建立在個人優勢的基礎上,就能左右逢源,處於主動有利的地位。自己的才能長處與自己的目標方向一致起來了,才能長驅直入,事半功倍。有的人,一輩子在與自己的才能不一致、不相近的崗位上工作,雖說費盡了氣力,但是終無所成,不能不算人生的一大悲哀。
關於第一點,所有的自我評價過程實際上都能提供認識自身個性的機會。寫自傳、寫思想小結和分析自己的生活經歷,諮詢職業規劃師,這些都可能幫助你分清哪些是自己的能力和願望,哪些是別人的希望和價值觀,哪些是社會對自己的期望。
更難的任務是根據這種認識而採取建設性的行動。制定合理職業生涯規劃將有助於行動。可能最終的答案就在於:當你規劃、追求的目標與自己的個人志向和價值觀相關聯時,你才能有良好的自我感覺,你也更樂於行動。所以,重要的解決辦法就是你要與家人、朋友和同事,討論一下滿足個人需要的重要性這個問題。
二、根本不考慮自己生活方式的職業規劃目標。
很多人在制定職業規劃目標時,並不考慮它對自身生活其他方面會帶來哪些影響。只有當婚姻關係變得緊張或遇到個人悲劇時,有些人才意識到工作與家庭生活是有關係的。很多人是到了職業生涯中期才特別關注工作職責與家庭、與閒暇活動之間的權衡問題。但不管怎么說,你都得承認,在人生的每個階段工作與業餘生活始終都在互相影響著。
人生除了事業目標外,還有財富、婚姻、健康等諸多問題。這些問題都直接影響著個人的職業發展和生活質量。要注意規劃職業目標與家庭目標,以及個人生活與健康目標的協調與結合。要想在生涯上取得成功,家庭與健康是基礎和保證。
老練的職業規劃管理者能夠預見到工作與業餘生活的相互關係,因此能確定那種與自己所期望的全部生活方式相一致的職業規劃目標。很多職業生涯規劃活動都把生活方式問題考慮了進去。但我們仍然很容易用非常狹隘的眼光看待工作挑戰、回報和自己的聲望,以致實際上忽視了家庭、信仰、休閒和社區生活的重要性。因此,在職業規劃目標設定的過程中,要認真考慮問題,給自己的整個生活方式留有餘地。
三、不考慮當前工作的職業規劃目標。
職業生涯目標(無論是短期目標或長期目標)不需要考慮工作變動。任何具體工作都僅僅是一個滿足更多基本需求的手段(即概念目標)。如果目標還只是一個概念目標,那就要徹底審查一下當前的工作能否滿足這些價值觀上的要求。成功的職業規劃管理往往建立在既能充分理解概念目標,又能利用當前工作來實現該目標的基礎之上。
然而,在大多數情況下,人們容易片面地強調追求其他工作,卻忽略了當前工作是職業生涯發展和獲得滿足感的途徑這一點。在今天的工作環境裡,這種對工作變動的先入之見可能就是一個嚴重的問題了。因為如今晉升或平調的機會並不多;或者,即使有這種機會,也會給家庭或休閒生活帶來嚴重的影響(例如,當新工作需要搬家或經常出差時)。
進行職業生涯規劃有很多方法,包括考慮能夠改進當前職位的各種方式,也許這表現為增大責任或提高計畫的變動性。這就需要做職業生涯規劃的人與其上級開展建設性的交流。這種出發點是健康的,在很多種職業生涯規划行為中都可以使用這種方法。
四、過於籠統的職業規劃目標。
目標就象射擊的靶子一樣,清清楚楚地擺在那裡。乾什麼,乾到什麼程度,要有明確具體的要求。如果目標含糊不清,就起不到目標的作用。就好象有人規劃乾一番事業,具體乾什麼,不知道,這就等於沒有目標。自以為有目標,而沒有明確的目標,不僅起不到目標的作用,還可能造成假想。
具體的目標就是代表著具體奮鬥的方向,因此,它們比籠統的目標更能有效地指導人們去努力。此外,具體的目標能提供更多的反饋機會,你很容易就能看出工作的進展情況。
假設這樣一個籠統的概念目標:“我要做自己感興趣的工作。”如果能具體指出哪一些活動是你最喜歡的(例如,複雜的統計工作、撰寫報告或頻繁與同事和客戶交流),可能更加有意義。把一組具體的概念目標的因素變成行動目標,要比一個籠統的概念目標更加容易。進而言之,用具體的言語說明一個概念目標,可以使人避免大而化之的說法,能夠更深地理解自身的志向。
一般來說,幅度過寬、時間太長、同一時間目標太多的做法,都屬於籠統的職業規劃目標。
職業目標的專業面不要過寬,最好是選一個窄一點的項目,把全部身心力量投放進去,較易取得成功。如果專業面需要放寬,起碼在開始的時候,要規劃把專業面或主攻點定得較窄些。待突破了一點,取得了經驗,積累了知識,再擴大專業面,這樣容易成功。
做事情半途而廢的人,並不是因為困難大而放棄,而是因為距離成功較遠,正是這種心理上的因素導致失敗。把長距離分解成若干個距離段,再逐一跨越它,就會輕鬆許多。如果把大目標分解成具體的小目標,分階段地逐一實現,你就可以嘗到成功的喜悅,既而產生更大的動力去實現下一階段的目標,分階段的成功加起來就是最後的成大事者。
同一時期目標不宜多,強調的是在同一時期或某個階段應重點突破一個目標,即目標聚焦。這不是說你不能設立多個目標,而是你可以把它們分開設定。具體說,就是一個時期或一個階段設定一個目標,拉開時間差距,實現一個目標後,再實現另一個目標。
設定具體的行動目標有很多好處。我們很難將一個籠統的行動目標與自己的概念目標進行對比。比方說,“進入行銷行列”這句話就可能太籠統,沒有什麼用處,因為不同的行銷工作可以在不同程度上適應你的概念目標。而“成為一名市場調研人員”這樣一個行動目標就會更為具體,也更有用處,因為它與原來的概念目標有更為明確的聯繫,達到目標的路徑也更容易確定。要判斷一個目標是否足夠具體、簡明有效的辦法就是看它能否提供充分的信息來有效指導你的行動。避免幅度過寬、時間過長、同一時間目標過多。
五、只考慮手段性目標的諸因素。
儘管具體的目標有很多優點,但是它也會使人視野狹隘,坐井觀天。人們可能只顧實現具體的目標,卻一開始就忘記了他們為什麼要達到這一目標。他們也許只抓住了行動的過程,而對不利於該目標價值的新信息充耳不聞。大概最為重要的是,人們在為之奮鬥的是一個目標序列,其中每一個目標只不過是完成此後的目標的手段,以至於人們職業生涯中此時此地所能享受的樂趣被剝奪了。人們就是這樣被自己規劃希望達到的最終結果所驅使、所強迫。換言之,如果旅遊中你只想著目的地,旅遊就變得索然無味了。
這就反映出一種兩難境地。一方面,有了職業規劃目標,會促進將來職業生涯的發展和滿意程度的提高。而另一方面,一個具體的目標在某些情況下也會降低當前內在的滿意度。解決的辦法也許是應該維持目標的表現性和手段性——當前與將來之間的平衡關係。
我們來看一個理工學院畢業生的情況。他在其職業生涯早期就把眼光盯在成為一家大型製造組織的總裁上面。每一次工作任命、每一次晉升、每一次調動都被他當作達到這一目標的手段。他是如此熱衷於實現這一目標,以至於他不曾考慮過要重新檢驗一下該目標具有多大的重要性。他從不肯停下來問問自己,是否所有這些中間目標的實現使他充滿了樂趣、滿足感和成就感,也不問問它們是否對其業餘生活造成了負面影響。這樣把現在作為抵押以爭取未來的做法是職業規劃上一件危險的事情。
因此,對目標的表現性、本質性有正確的考慮才是職業規劃管理最基本的問題。這就要求我們持續關注概念目標。無論是擔任公司總裁還是其他什麼行動目標,都沒有什麼令人感到內在滿足之處。恰恰是與行動目標相關的那些任務、活動、機會和回報,才會使人得到內在的滿足。重要的是既要考慮目前是否滿意,又要考慮將來的發展方向,這才是至關重要的。只有對自己和環境作出不斷的評價才能做到這一點。
六、太容易或太難以實現的目標。
對個人的職業發展和是否滿意來說,關鍵是看他心理上有沒有成功感。要在心理上產生成功感,需要完成富有挑戰的、有意義的任務。因此,太容易實現的職業規劃目標不大可能使人產生真正的成就感和成功感。所訂目標如果僅限於自己已發揮出的能力範圍之內,只求工作輕鬆省力,迴避新的激勵,結果就會使人陷於畏縮不前、消極保守的狀態。
不管這個目標是指向當前的工作(例如,提高自己在某些方面的水平),還是謀取另一個工作,它必須具有足夠的挑戰性,實現這一目標才能產生真正的成功感。此外,有了遠大的目標,能起到激勵作用,能促進學習,改進工作方法,為達到目標而發奮工作。
另一方面,難度過大的目標是不太可能完成的。人如果達不到他所期望的目標,會產生挫折感和失敗感。
心理學研究也證明如此,太難和太容易的事,都不容易激發人的興趣和熱情,只有比較難的事,才具有一定的挑戰性,才會激發人的充滿熱情的行動。
富有挑戰的目標和實際上達不到的目標之間有著明顯的界限。要找出這一界限,就需要對自己的能力有一個深入的了解,看自己有多大本事去開發新的能力,就需要對工作環境中存在的機會和障礙具有敏銳的洞察力。因此,如果一個人選擇了一個極為困難的目標,他或她就應該認識到其中的風險,並願意承擔這些風險。
再比如建房屋,在經驗不足時,可先做小房子,當有蓋大房子的經驗時,便可超出常規蓋大房子,蓋摩天大廈。如果一點沒有蓋小房子的經驗,卻突然要制定蓋大房子的目標,這就不現實可行了。
值得注意的一點是,目標不是理想、不是希望,而是理想與希望的具體化。區分清楚有助我們在規劃職業目標時,排除障礙。理想是對未來事物的想像或希望,是一種崇高的精神境界,而目標是現實的,是具體的。例如,我的目標是解放全人類,這是你的理想,不是你的目標。目標與理想的關係是,目標指向理想,二者雖有關係,但不能相互替代。
七、不靈活的職業規劃目標。
儘管人們心裡把目標的規劃看作一個靈活的過程,但做起來往往又會喪失靈活性。首先,人們可能會沉迷於某一行動的過程之中,並為之付出大量時間和精力。其次,在目標設定過程中,對未來的分析和合理定位往往強調最終目標,並把它作為一個難以質疑的客觀事實。此外,由於對大多數人來說,變化是一個困難的過程,因此,人們特別害怕對職業規劃目標和職業規劃方向中可能的變化進行徹底的重新審視。
然而,靈活的目標對於有效的職業規劃管理來說是必要的。因為工作環境和人都在隨著時間的推移而不可避免地發生變化,過去一直很適當的目標在目前或將來就可能不再合理了。在當今這種跌宕起伏的經濟世界裡,要設定具體的長期目標可能已經不現實了。的確,由於幾乎所有公司的就業都成了不確定的事情,人們發現,設定和改變職業規劃目標時有一些靈活性,可能是更適當的行為。例如,隨著組織重組和提出新的戰略規劃,工作和職業生涯的發展途徑可能會消失或發生變化,這就使那些缺乏靈活性的員工感到冷酷無情。同樣地,技術和結構的變化也會產生很多新的職業生涯途徑,這就要求修正個人的職業規劃目標。從廣義上說,人們需要從自己的工作和生活經歷中學習,才能保持職業規劃目標的相關性和現實性。
另外,在實現目標的時間上,也要靈活把握,即便發生某些意外,也有時間和精力機動處理。實現目標的時間安排要從實際情況出發,不慌不忙,不急不躁。在工作安排上不要刻板,要靈活機動。在要求不變的情況下,完成時間和做法可以調濟變換。不同的要求,有些可以提前,有些可以拖後。身體不適,外部干擾過多,可以暫放鬆些;其他事情較少時,可以多搶幾步。只要總的進度不慢,職業規劃目標就能實現。