黑板原是學校的教學工具，用粉筆等把稿件寫到黑板上進行宣傳，即成黑板報。各基層單位都可以辦，大凡工廠企業的車間、科室，城鎮街道居委會，鄉村，營房，以及學校等，都有黑板報的用武之地。從這點上講黑板報具有很強的通俗性和普及性，是基層常用的一種文體。
一、黑板報在文字上的要求
1.通俗化、口語化
黑板報主要是辦給民眾看的，有廣泛的民眾性。所以，黑板報的內容和文字，都必須通俗易懂，使識字不多的人也能看懂，不識字的人也能聽懂，這才能達到辦報的目的，起到宣傳的效果。
語言和文字，是表達我們思想感情的工具。文章能否寫得通俗易懂，也是檢驗作者和民眾的思想感情是否一致的重要標誌。要使黑板報通俗，最基本的是文字口語化。
但是口語並不全等於方言土語。黑板報雖然是辦給本單位、本地區的民眾看的，文中口語多些是可以的，但那些過土的外地人看不懂的語言，也不宜寫成文字，登在黑板上。特別是那些不健康、不文明、不準確、不規劃的方言土語，應該改造或不用，決不能去宣傳它。
2.具體生動
黑板報的內容，主要是民眾自己教育自己，民眾中發生的事，大都是生動的、具體的、有血有肉的、有頭有尾的，只要認真蒐集、整理，就能用黑板報去教育民眾。空洞的說教和抽象的概念，是黑板報最忌諱的。
3.短小活潑
由於黑板報和牆報的篇幅有限，容量不大，所以文章必須短小。但短小不能失去活潑，否則會幹巴巴的，沒有生氣。
二、黑板報的寫法
1.可用標題代替導語
用標題代替導語，可以壓縮文章篇幅。新聞導語，是在新聞的開頭用簡要的文字說明全文的目的或結論，以此引起讀者的注意。而黑板報文章的標題不僅要使讀者看了感到非看不可，而且還要起到導語的作用，所以要求在製作黑板報標題時，還要考慮到它的準確性和分寸。
2.可化整為零，獨立成篇
對於介紹新技術、新成就、新經驗等等之類的文章，可採用化整為零的辦法，從不同角度專題寫文，獨立成章，詳盡介紹，使之互相配合，既吸引讀者，又增強了宣傳效果。
3.突出主旨，捨棄一般
黑板報的文體應該抓住所要表達的事物的主旨，以一當十，擇重去輕，使文章簡練。如果不能忍痛割愛，必須會使文章拖泥帶水，愈寫愈長，不能很好地起到宣傳作用。
4.形式多樣
黑板報文字的體裁多為新聞報導、評論文章，文藝作品也占有一定比例。
總之，黑板報內容涉及廣泛，上至天文，下至地理。舉凡國內外大事、本隊本村或本校本班的活動、各類實用的科學文化知識、各種思想道德方面的修養，無所不包，這樣，就必須導致黑板報稿件的形式多樣化。黑板報文章的體裁不拘一格，訊息、通訊、短評、雜談、詩歌、散文、知識題、競賽題以及歌曲詞譜等等，都可在黑板報上找到一席之地。