×中高××班各位同學：
大家好!
就眾多同學強烈回響，經班委會研究，擬於××××年元月下旬舉行我們高××班畢業19年同學聚會，並於××年××月××日在××成立了組委會籌備聚會有關事誼。現將有關情況函告眾位同學：
一：組委會
會 長：
副會長：
委 員：
二： 時間：××××年××月××日下午至××日共1天半
三：日程安排及聯繫人名單附後
以上安排不足之處懇請各位同學提出寶貴意見和建議，屆時還望大家提前安排好時間準時赴會，並請關注班級QQ群(群號×××××××××)。另外，外地回到桂林的同學，屆時組委會負責派車專門接送。
順祝安好!
×中高××班同學會組委會
××××年××月××日