常用套用文寫作基礎知識之情況報告

常用套用文寫作基礎知識之情況報告

（一）報告的概念與適用範圍

報告是“適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問”的上行文。其適用範圍主要包括：

（1）正常向上級機關匯報工作，使上級及時了解情況，指導工作。

（2）工作中遇到特殊情況或重大問題，需及時報告上級。

（3）完成上級布置的某項工作需要報告結果。

（4）對上級詢問或催辦的事項作專門答覆。

（5）某些工作建議，需報上級機關批轉其他平行機關或不相隸屬機關共同執行。

（6）向上級機關報送檔案、遞送材料時使用。

（二）報告的種類

1、按作用分有呈報性報告和呈轉性報告。呈報性報告的主要內容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答覆詢問等，不要求上級批覆或批轉；呈轉性報告是針對工作中普遍存在的問題進行匯報並提出處理意見，向上級機關匯報並請求批轉有關部門參照執行。

2、按性質分有綜合報告、專題報告。

3、按內容分有工作報告、情況報告、建議報告、答覆報告、報送報告等。

（三）報告的寫法

1、標題由“發文機關（可省略）＋事由＋報告”組成。

2、正文開頭寫明報告的目的或緣由，然後多用“現將有關情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內容，不同種類的報告正文的寫法各有不同，如工作報告，一般寫基本情況、主要成績、經驗教訓、今後意見等；情況報告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答覆報告，圍繞上級的詢問問題來寫；建議報告，就某個問題向上級提出處理意見和建議，並請求上級機關認可；報送報告，說明呈報的材料和檔案即可。結尾通常使用“特此報告”、“請審核（審示、審閱、審查）”、“請查收”、“以上報告如無不當，請批轉有關單位執行”等慣用語結束。

（四）報告的寫作要求

1、實事求是報告的情況必須屬實，有關材料應核實無誤，不誇大，不縮小。

2、及時報告向上級匯報工作，反映情況要及時，這樣才能讓上級機關迅速掌握情況，做出相應對策，否則，事過境遷，再向上級報告，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問題的最佳時機。

3、突出皿點全面工作報告內容複雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點，點面結合，條理清楚，切忌面面俱到，寫成流水賬。要一事一報，不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

4、用準文種不能將報告寫成請示，報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批准。

（五）報告與請示的區別

“報告”和“請示”都是下級機關向上級機關呈報的公文，是為數不多的上行文文種，它們的區別在於：

1、性質報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。

2、行文目的報告的目的在於匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機關詢問，以便上級機關了解本單位情況，從而有針對性地給予指導；而請示的目的，是為解決某一問題、請示某一事項，請求上級機關做出指示或予以批准。

3、行文時間報告是在工作結束後或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文，得到上級機關批准或指示方可行動，不能先斬後奏。

4、主送機關報告的目的在於為上級機關提供信息，不是為了讓其批覆，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關請求批示或批准的，只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。

5、事項的多少報告的事項可以是一件，如專題報告；也可以是多件，如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。

6、答覆的形式報告不要求上級機關回復。而請示則要求上級機關及時批覆，給予明確答覆關於xx省鮮活農產品運輸“綠色通道”