黨支部通過對入黨申請人的培養、教育、考察，認為已具備黨員條件後，將其有關材料上報黨委預審，經黨委同意，再將《入黨志願書》發給黨支部，由支部派人指導填寫。
填寫《入黨志願書》是一項十分嚴肅的工作，是即將被討論接收入黨的人向黨組織報告自己的自然情況、表明自己入黨志願的書面材料。它是黨支部對申請人入黨者進行審查的主要依據，其中記載著申請入黨人的主要情況和入黨的全部審批過程。在上級黨組織批准其轉為正式黨員後，《入黨志願書》就成為黨員本人的檔案材料，所以必須認真對待。填寫的基本要求是：
1、要嚴肅認真，實事求是。入黨申請人要嚴肅認真地按照《入黨志願書》的欄目，如實填寫清楚，不得有任何隱瞞和偽造。
2、要由入黨申請人本人用鋼筆或毛筆、用碳素墨水或藍黑墨水填寫，不得用純蘭水、原子筆填寫，字跡要工整。如本人確有困難或其他原因不能填寫，黨支部可指定一名黨員按入黨申請人的口述代為填寫，代寫人應準確地表達入黨申請人的意願，不得自由發揮。由他人代為填寫的《入黨志願書》，除本人簽名蓋章外，代寫人也要簽名蓋章，並註明代筆的原因。
3、《入黨志願書》上的各個欄目都要填寫清楚、準確，如果有的欄目沒有內容可填寫時，應在該欄目內註明“無”。
（一）發展對象填寫部分：
1. 姓名：用字要和檔案保持一致。
2. 性別：如實填寫。
3. 民族：漢族、回族等，不要省略“族”字。
4. 出生年月：和檔案保持一致。（要查驗身份證）。
5. 籍貫：寫到縣（市、區）。如河北省平山縣、石家莊市裕華區。
6. 出生地：填寫要求同籍貫。
7. 學歷：根據本人實際填寫大專、高中。
8. 學位和職稱：學生一律填“無”
9. 單位、職務或職業：石家莊學院正定分院xx專業xx班學生、職務（班長等）。
10. 現居住地：石家莊學院正定分院
11. 居民身份證號碼：如實填寫。
12. 有何專長：寫一項即可。也可不寫。
13. 入黨志願：要將自己對黨的性質、宗旨、任務、指導思想、綱領的認識與理解，對新時期黨的路線方針政策的態度寫清楚。對黨的認識，入黨動機和對待入黨的態度；最好寫上入黨誓詞，並要寫明自己為什麼要加入中國共產黨和準備怎樣使自己成為一名合格的共產黨員，要聯繫自己的思想工作實際，不要空談闊論。
14. 本人經歷：一般從國小時填起，時間要前後銜接。我國一般是9月入學，6月畢業。
15. 何時何地加入中國共產主義青年團：如實填寫。
16. 何時何地參加過何種民主黨派或工商聯，任何職務：如實填寫，沒有的寫“無”。
17. 何時何地參加過何種反動組織或封建迷信組織，任何職務，有何活動，以及有何其他政治歷史問題，結論如何：如實填寫，沒有的寫“無”。
18. 何時何地何原因受過何種獎勵：如實填寫，沒有的寫“無”。
19. 何時何地何原因受過何種處分：如實填寫，沒有的寫“無”。
20. 家庭主要成員情況和主要社會關係情況：如實填寫，沒有的寫“無”。
21. 需要向黨組織說明的問題：如實填寫，沒有的寫“無”。
22. 本人簽名或蓋章：要求親筆簽名，並加指印。
（二）入黨介紹人意見的寫法
介紹人要認真負責地填寫自己的意見。要對被介紹人的入黨動機、思想品質、現實表現，在綜合分析的基礎上，概括地寫出來。對被介紹人的優缺點，一定要本著實事求是的原則予以填寫，並表明自己對吸收其入黨的態度。兩名介紹人要按上述要求分別填寫。填寫意見後，要簽名蓋章，註明日期。