《入黨志願書》是一個同志加入中國共產黨的主要文字依據，也是黨組織對其進行審查的主要依據，是黨員的重要檔案材料之一。發展對象通過填寫《入黨志願書》，向黨充分表達自己的心愿、理想和為實現共產主義而奮鬥的決心，以及交代清楚各種有關情況。黨組織也應通過指導發展對象填寫《入黨志願書》，對其進行教育、審查和考察。
在填寫《入黨志願書》之前，黨支部負責人或入黨介紹人應將《入黨志願書》中的有關項目及其包括的內容向填表人講解清楚。填寫《入黨志願書》的基本要求是：
第一，要有嚴肅、認真、對黨忠誠老實的態度，不得有任何隱瞞和偽造。
第二，要用黑墨水鋼筆或黑色水芯筆填寫，字跡要端正、清楚。如本人填寫確有困難時，可由黨支部指定黨員(不得擅自托人)按照本人口述的內容代為填寫。代寫人因先寫好一份草稿，讀給本人聽，讓他提出修改意見，儘可能準確表達本人意願;寫好後，除本人簽名外，代寫人也要簽名。
第三，對《入黨志願書》中的各個項目要填寫準確。個別項目填寫不下時，可加附頁。表內項目本人沒有內容填寫時，應寫“無”。
第四，表內的年、月 、日一律用公曆和阿拉伯數字。
第五，“照片”要用近期正面半身免冠照片(兩寸)。
1.“姓名”(包括少數民族譯名)用字要固定。 “姓名”應與居民身份證的一致。
2.“性別”就是”男”或”女”。
3.“民族”要寫全稱，如“維吾爾族”。
4.“出生年月”按公曆填寫,如1989年1月 。
5.“籍貫”填寫本人的祖居地(指父母的長期居住地)，按現在的行政區劃填寫。 如湖南·長沙。不要寫出省市。
6. “出生地”的填寫如湖南省長沙縣。
7. “學歷”,如大學、高中，我們統一為高中。
8.“單位、職位或職業”，統一填：湖南農業大學商學院。
9.“現居住地”，寫到你所在的寢室。如：湖南農業大學金岸學生公寓六棟311
10.“居民身份證號碼”。
11. “有何專長”可填寫本人的業務技術專長，重要發明創造等。填寫要具體。最好填2—3個。
12. 填寫“入黨志願”一欄時，要根據自己的思想認識和思想變化過程，著重寫本人對黨的認識，為什麼要入黨，以及自己的決心。填寫時，要注意聯繫自己的思想實際。
13. “本人經歷”一般是指7歲或國小以後的主要經歷。填寫時起止年月前後要銜接。“何地、何部門”應寫全稱;“何職務”要寫具體，兼職較多的可寫主要的;“證明人”應填寫最熟悉本人情況或在一起學習、工作的人。最後大學階段填：20**.09 至今。
14. 何時何地加入中國共產主義青團，如：××××年××月於××(地方)加入中國共產主義青團。不要多一個字和少一個字。
15. “何時何地參加過何種民主黨派或進步團體，任何職務”。要填寫民主黨派或進步團體的具體名稱、參加時間及地點、擔任職務和主要活動情況。