發展對象在黨組織準備吸收其入黨時，需要填寫《中國共產黨入黨志願書》。
《入黨志願書》是一個同志加入中國共產黨的主要文字依據，也是黨組織對其進行審查的主要依據，是黨員的重要檔案材料之一。發展對象通過填寫《入黨志願書》，向黨充分表達自己的心愿、理想和為實現共產主義而奮鬥的決心，以及交待清楚各種有關情況。黨組織也應通過指導發展對象填寫《入黨志願書》，對其進行教育、審查和考察。
在填寫《入黨志願書》之前，黨支部負責人或入黨介紹人應將《入黨志願書》中的有關項目及其包括的內容向填表人講解清楚。填寫《入黨志願書》的基本要求是：第一，要有嚴肅、認真、對黨忠誠老實的態度，不得有任何隱瞞和偽造。第二，要用鋼筆或毛筆填寫，並使用碳素或藍黑墨水，字跡要端正、清楚。如本人填寫確有困難時，可由黨支部指定黨員(不得擅自托人)按照本人口述的內容代為填寫。代寫人應先寫好一份草稿，讀給本人聽，讓他提出修改意見，儘可能準確表達本人意願;寫好後，除本人簽名外，代寫人也要簽名。第三，對《入黨志願書》中的各個項目要填寫準確。個別項目填寫不下時，可加附頁。表內項目本人沒有內容填寫時，應寫“無”。第四，表內的年、月、日一律用公曆和阿拉伯數字。第五，“照片”要用近期正面半身免冠照片。
1、“姓名”應與居民身份證一致。
2、“民族”填寫全稱。
3、“籍貫”填寫本人的祖居地(指祖父的長期居住地)。“籍貫”和“出生地”按現行政區劃填寫到縣(市、區)。
4、“學歷”分畢業、結業、肄業三種，填寫接受相應教育的最高學歷。各類成人高等院校畢業生，應以國家教育行政部門或經其認可的部門、單位出具的學歷證明為依據;接受黨校教育的，以各級黨校出具的學歷證明為依據。不得填寫“相當××學歷。
5、“單位、職務或職業”，無單位、職務的，填寫職業。
6、“現居住地”填寫現固定居住的詳細地點。現役軍人中的入黨申請人不填寫。
7、“入黨志願”著重填寫本人對黨的認識、思想發展過程和對入黨問題的態度。
8、“本人經歷(包括學歷)”從上國小填起，起止年月要銜接。“在何地、何單位”要寫全稱。“任何職”應寫明主要職務。參加電大、函大、夜大、職大、自學考試等學習的，都應填寫;取得學位的在相應欄目中註明。“證明人”填寫熟悉本人情況的人或一同學習、工作過的人。
9、“何時何地加入中國共產主義青年團”、“何時何地參加過何種民主黨派或工商聯，任何職務”和“何時何地參加過何種反動組織或封建迷信組織，任何職務，有何活動，以及有何其他政治歷史問題，結論如何”中的“何地”，應填寫到工作單位或鄉鎮、街道。
10、“何時何地何原因受過何種獎勵”，要寫明受獎勵的時間，經何單位批准、獲獎名稱、享受待遇等。
11、“何時何地何原因受過何種處分”，填寫受到黨紀、政紀、團紀處分或刑事處罰的情況。經組織複查被平反糾正的不需填寫。
12、“需要向黨組織說明的問題”，主要填寫需要向黨組織說明，而在其他欄目中不好填寫的問題。
13、“入黨介紹人意見”，填寫介紹人了解和掌握的申請人的入黨動機、思想品質、現實表現等情況，對是否同意其入黨表明意見。
14、“支部大會通過接收申請人為預備黨員的決議”，填寫參加大會的具有表決權的正式黨員數、討論的情況、採取的表決方式、表決結果等。
15、“上級黨組織指派專人進行談話情況和對申請人入黨的意見”，填寫黨委委員或組織員通過談話了解到的申請人的入黨動機是否端正，對黨的基本知識是否了解，入黨手續是否符合規定，談話人對申請人是否具備黨員條件和是否同意其入黨的意見等內容。
16、“基層黨委審批意見”，填寫黨委是否同意接收申請人為預備黨員。同意接收申請人為預備黨員的註明預備期從何年何月何日起至何年何月何日止。
17、“支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議”，填寫預備黨員在預備期間的思想、學習、工作等方面的表現情況，指出其存在的缺點和今後努力的方向，寫明支部黨員大會表決的情況。
18、“備註”填寫在吸收有關人員入黨，需要提高審批許可權的情況下，縣級以上黨委的審批意見;填寫取消預備黨員資格和預備黨員因故去世等情況。