一.總則 為有效達一信息資源共享、節約行政費用目的，特制定本辦法。
二.管理原則和體制 公司信息部為圖書報刊資料管理的職能部門。 公司圖書報刊資料統一由信息部保存和管理。 信息部積極、主動地利用圖書報刊為各部門提供信息服務。
三.圖書資料的訂購和收集 每逢訂閱季節，公司信息部通知各部門閱訂圖書報刊的有關事項。 各部門將欲訂閱的圖書報刊目錄、費用、訂期、份數等計畫匯總至信息部。 經信息部審核、平衡，報經公司領導批准，方可訂閱、採購。 凡由各部門專業人員採購的圖書均在信息部辦理入庫手續，再行出借。 每天收發管理員將報刊、資料分檢登記後，交送信息部保存。 各部門在業務交往過程中收到的贈閱資料、信息、論文、圖書，除特殊專用留用外，均應送交信息部留存。
四.圖書資料的借閱和歸還 凡借閱圖書均須填寫圖書資料借閱登記簿。 公司為領導訂閱的報刊，及時送達領導辦公室。 員工借閱的圖書資料應儘快歸還信息部，不得損失和遺失；否則應進行賠償。 員工離開公司時，應交還借閱的圖書資料。 員工離開公司時，個人積累的與公司有關的工作資料不得帶走均應由該部門和信息部接收、整理、歸檔。
五.圖書資料的利用 圖書資料主辦做好資料的分類、編目工作。 編制檢索、參考資料：
六.編制檢索工具： 書目。包括圖書目錄、資料目錄、專題目錄。 索引。包括檔案索引、資料索引、報刊索引、專題資料索引、報刊索引。 文摘。
七.編輯參考資料： (1)資料彙編；（2）資料摘錄；（3）資料評述；（4）剪報。 對有參考價值的資料、文獻、資料主辦應及進提供給業務部門和公司領導，或使用傳閱單，供有關人員傳閱了解信息動態。 信息主辦提出有深度的專題信息研究報告和建議。
八.附則 除業務特點要求上班時間閱讀報刊資料外，任何人不得在上班時節看報打發時間，看報時間規定為午休或下班後。 未經許可，報刊資料不得被隨意帶離公司且不歸還。 本辦法由信息部解釋、補充，經總經理批准頒行。