2023辦公室的工作計畫

2023辦公室的工作計畫 篇1

新學期開始了,隨著xx級新生的報到入學,辦公室的工作也有了新開始。我們將本著求實創新,不斷進取的工作態度,一如既往地為學生會這個大集體保質保量地服務。本學期工作計畫如下:

第一,為了充實壯大並營養辦公室,讓辦公室更好地發揮樞紐作用,勢必從xx級新生中選拔3名優秀人才作為辦公室的後備力量,為以後的工作開展提供新生力量,提高工作效率。與此同時,配合各部門的幹事招聘工作,製作新的通訊錄及工作牌。

第二,協調學生會個部門之間的關係,負責幹部考核、例會的會議記錄及點名工作和學生會活動經費預算、開支一直是辦公室的主要職能。縱觀上學期的各部門工作及活動,從中發現問題、發現不足從而加以查漏補缺;嚴格按照基金管理制度執行經費的預算、開支,進一步完善基金管理制度。

第三,積極配合其他部門,提供充足物資,做好後勤工作;協助其他部門搞活動,儘可能提供一些方便將活動搞好;監督日常部門的工作,定期查收各部門的工作會議記錄並對其情況及時的予以通報,使各部門的工作更加有序有質量的完成。

第四,為保證學生工作順利、暢通的開展,辦公室將繼續採取人員分工值班制,進一步完善制度以提高工作效率。本學期將繼續完善辦公室物品管理及使用的制度,規範物品及電腦的使用 與管理的程式。

第五,本學期辦公室每周會進行一次小會,以加深辦公室的內部團結,並及時的總結工作中出現問題,討論解決辦法。

辦公室將以“大家的利益永遠是最重要的,服務大家是無價的,學生會辦公室是大家的”的服務觀作好本職工作,加強與同學們之間的聯繫與溝通,了解並解決他們在學習、生活中所遇到的各種困難。

2023辦公室的工作計畫 篇2

古人云:“凡事預則立”,我們很榮幸能以辦公室部長的身份來寫這份工作計畫,我們希望能帶領辦公室所有的同學一起執行這個計畫,為我們社聯未來的活動貢獻一份力量。

辦公室是一個協調“社聯”各部門之間的關係,做好社團聯合會的會議通知和會議記錄,各類檔案的整理,收集與整理全校各學生社團的基本資料的重要部門。它對我們社聯工作能否協調順利的開展有著重大的影響。為了更好的配合各個社團新學期的工作,同時也為了社聯各個部門活動的順利開展,我們計畫如下:

辦公室內部建設:

1、提前做好準備,提高工作效率。整理好辦公室內部的成員空閒表以及參與的其他活動組織信息。從而合理地安排工作,提高工作辦事效率。 2、分工協作,提高信息共享性。部長之間經常聯繫溝通,做到“三權分立而制衡”,相互幫助,共同監督。同時,經常向成員公布近期工作計畫與任務,使辦公室與每個成員形成“你中有我,我中有你”的和諧狀態。

3、注重團隊精神建設,提高辦公室成員的積極性。經常予以部員們生活學習上的關心和工作上的幫助,鼓勵部員再接再厲,提高辦公室成員間的向心力和凝聚力。 4、每次開會做好籤到、通知、記錄的工作,並且按時完成會議的工作內容。

5、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關院團委

學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

辦公室外部建設:

1、 做好本職工作,力爭有所突破創新。整理好辦公室內部以及社聯各部成員的空閒表,為以後活動安排做好準備。對社聯承辦的活動,積極參與,認真配合。及時分配好各項工作,及時反映問題,交流意見,制定出更好,更具體詳細的短時計畫並落到實處。

2、及時更新社聯社團通訊錄,加強與其他各部門以及社團間的合作與聯繫,努力在部門與部門間的配合中更好的地完成各項工作。

3、對於各個社團舉辦的活動,我們要做好監督,協助工作,活動後要收集活動期間的各項資料,做好新聞工作,整理好各社團的活動計畫書,活動總結等。

4、與組織部制定並且完善好社聯的各項規章制度。做好社聯內部以及社團的考核制度。積極整理會議簽到記錄,為社聯各部及社團的考核提供有力依據。

辦公室是社聯里一個不可或缺的部門,我們堅持履行“在溝通中了解,在了解中相融,在規範管理中發展”的工作宗旨,秉承“誠信,團結,責任,效率”的工作作風,本著“管理社團,協調社團,服務社團”的理念,促使我校學生社團工作制度化、規範化,引導我校學生社團向高層次、高格調、高品位的方向健康發展。

2023辦公室的工作計畫 篇3

為了更好的貫徹學院在快速發展中所倡導的各種精神,學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷更新的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學年的各項任務。 根據本部門本學年的工作實際,制定了以下工作計畫:

(一)加強內部建設:

1. 基於辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

2. 辦公室是學生會的一個中樞部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

(二)辦公室工作:

1. 做好辦公室的納新工作,把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我院爭光。

2. 例會安排。安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計畫進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

3.辦公室確立一名信息員,方便與各部之間的交流與合作。

4. 做好考核。對各部門及其班長等學生幹部進行考核,很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提

高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院裡各項工作的展開。切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

5. 在校運會等活動期間,積極主動配合各部門努力完成計畫好的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。 舉辦例如籃球,迎新晚會等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好院學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對院學生幹部的表現情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。

6. 在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

7. 協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。

8.今年恰逢西安培華學院85周年校慶和本科評估。辦公室一定會準備好相關資料,積極配合上級的工作。

今年是我院極其重要的一年,各項工作與活動也要求順利或創新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。

2023辦公室的工作計畫 篇4

一、突出規範,完善各項規章制度

組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度,做好業務流程、業務規範。

二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能

加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好辦公室職責範圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,並通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

三、做好文秘、行政後勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事務的處理工作

四、做好協調服務,發揮督查職能

組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計畫時,同時上報上月工作計畫的落實情況。辦公室匯總,便於領導了解各部門工作落實情況。

五、建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度

建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照檔案的程式進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作

組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿蒐集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿,嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量。

七、員工的培訓與開發

根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計畫,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。

b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。

c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓。

d、加強行銷人員的實戰培訓。

八、建立真正以人為本的企業文化

1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。

九、完成公司領導交辦的其他工作任務

2023辦公室的工作計畫 篇5

時間過得很快,轉眼間又是新的一年了。在我畢業之後,我被分配到一個學校的辦公室工作。我雖然不教課,但卻對各位任教老師起著橋樑作用。所以我對這份工作一直都兢兢業業。

我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊伍。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的幹勁,恰如一隻展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計畫指導下,我們這隻雛鷹才能自由翱翔,才能直衝九霄。

這次我們辦公室個人工作計畫分為三部分:

一、新成員的部門教育,作好銜接工作

為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯乾,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確並熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛鍊新人,為下一屆分團委學生會培養好人才。

二、以提高效率為原則,科學的管理檔案

上屆辦公室的文書檔案以初具規模,這為我們今後的工作提供了參考。我們的辦公室工作計畫是在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便於修改的特點,提高管理效率。

三、突破傳統,敢於創新

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、檔案的列印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋樑作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛鍊我部的組織能力。

總的來說,以上就是我部對於下一年度工作情況的計畫。在新的一年工作中,希望我們的工作能順利開展,也希望在今後的工作中能得到不斷的完善。不斷的把工作做到最好。

2023辦公室的工作計畫 篇6

經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創新的工作態度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。

首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多乾實事、好事。為同學服務。我們願多加強與學生之間的聯繫與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助於學生工作的開展。

其次:作為辦公室,其主要職能是協調學生會個部門之間的關係,負責幹部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協調各部門之間的關係是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課餘文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。

第三:我部應積極配合其他部門,做好後勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定採取人員分工制,以提高工作效率。

我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志願者大隊聯絡,為青年志願者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業,我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業。

總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。 托班年級組第二學期工作計畫

豬年給托班帶來好運氣,使托班的隊伍不斷壯大,現有三個班級,在教育改革的步伐中我們托班年級將盡心盡力做好如下工作:

一、認真學習,不斷交流與合作:

1、組織托班年級組全體教師認真、主動地學習,樹立正確的幼兒教育觀念,樹立正確的職業道德教育觀念,一切以幼兒的利益為優先的原則,讓幼兒在園快樂、幸福、發展。

2、在園領導的指導下,不斷更新教育觀念,認真學習各種相關書籍,提高理論水平並能有效地實施到教育行為中。完成幼稚園的省一級評估工作,為完成幼稚園的“三、三”發展規劃而努力。

3、享受工作的快樂,加強年級組集體工作意識,互相之間通過合作、溝通、交流等方式,更好地完成年級組的工作。增強年級組集體的凝聚力,促進年級組成員的共同成長。

二、教育教學工作:

1、本學期重點工作是培養幼兒的生活能力、與人交往能力、自我保護能力、自我料理能力、辯別簡單的是非能力等等。

2、根據幼兒年齡特點,以遊戲為主,從注意力、觀察力、記憶力、語言表達能力等方面著手,以預設活動為主,開展適合托班年齡特點的主題探究活動,用遊戲等形式進行“計畫——做——整理——回憶”的各個環節。了解和尊重幼兒,觀察幼兒的言行,適時介入幼兒的遊戲中,指導幼兒進行主題探究活動。

3、學習新的模仿操,新托班儘快幫助孩子們適應幼稚園的集體生活,爭取一個月後到戶外做操,托一托二爭取第三周開始做新操。

4、引導幼兒主動學習,學會有序的學習,有序的生活,有序的觀察,提供適合托班年齡特點的各種多樣性的操作材料,滿足幼兒自由選擇進行操作,讓幼兒主動地、創造性地探索。

5、在幼兒的每日生活中滲透簡單的音樂、英語活動。讓小朋友們的每日生活豐富多彩。

三、家長工作:

1、三月份年級進行愛媽媽聯歡活動,請媽媽來園與小朋友、老師們一起慶祝三、八婦女節聯歡活動。

2、定期向家長發放有關幼稚園的辦園理念的資料,向家長宣傳我們的園本經驗,逐步改變家長們的傳統教育方法。

3、堅持每月向家長進行信息反饋,諮詢家長對我們工作的意見和建議。要求家長配合教師,在家對幼兒嚴格要求,鼓勵自己的事情自己做,提高幼兒的自理能力。

4、設計親子樂園活動,組織家園聯誼活動。加強與家長的交流、溝通。儘量取得家長的理解與配合,充分調動家長參與教育的積極性,共同做好家園同步教育工作。

5、向家長進行開放教學活動,配合幼稚園做好“五、一”“六、一”“園慶”等大型集體活動。

6、每周的計畫安排按時公布在家長園地和網路上,每月豐富和更換家長園地的內容。

四、衛生保健工作:

1、嚴格按照幼稚園的衛生保健要求,認真做好衛生保健工作。

2、加強幼兒的生活護理工作,根據季節的變化為幼兒增減衣服,對汗濕、尿濕、弄髒的衣褲及時更換,清洗乾淨。培養幼兒良好的、正確的生活衛生習慣。

3、徹底清除衛生死角,消滅蚊子、蟑啷。晚上點蚊香,白天用電蚊香和滅蚊燈。堅持做好日常清潔工作、消毒工作,預防傳染病的發生。

4、為幼兒創設寬鬆、舒適的環境,將幼兒生理與心理保健結合起來,促進幼兒的身心健康。

2023辦公室的工作計畫 篇7

按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計畫的精神,以學校的中心工作為重點,結合我處工作的實際情況,本著求真務實工作態度,開拓創新的精神做好工作,特制定20xx年辦公室工作計畫。

一、指導思想

以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,以學校“為學生的終生幸福奠基”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為學校謀求新一輪的發展,深入推進幸福教育實踐,實現天峻縣第二民族寄宿制中學持續健康發展作出貢獻。

二、具體工作

(一)加強辦公室工作人員的自身建設

要進一步提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務;要進一步提高辦公室工作人員的業務水平,加強理論學習和業務鑽研,提升自身的管理能力和服務水平;要進一步轉變和改進工作作風,做到既更加大膽深入,又要更加小心細緻,不斷改進服務,以適應變化中的學校發展。

(二)重點工作

一、整理檔案和文檔。

①認真做好學校歷史檔案和文檔的歸檔工作,做到不遺漏、不丟失。

②及時對現在有檔案的裝訂和歸檔,並按檔案內容和性質分類放入相應的文檔盒內。

③配合學校 “兩項”督導工作負責人的檔案整理和清查工作。

二、衛生安排。

①配合政工主任安排好學校的教室和環境區衛生。

②組織學校衛生評比制度。

1、成立衛生評比小組。

由3-9年級各班勞動委員組成,並設立組長及副組長。

2、每天第一節課前,由小組成員到各班教室和環境區

進行檢查並打分,最後上交到值周領導手中。

3、做好對各班主任有關衛生安排的監督工作。

三、熱情和規範接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師。

①及時準備好接待所用的茶水、煙、水果等用品。

②如需要用餐,及時安排好來人的用餐工作。

③配合好所來人員的需求,提高在接待工作中樹立和宣傳學校的良好形象的意識。

④在接待過程中做到精細、規範、熱情、周到。

四、每日校園評比公布。

①每天上課前將值日領導昨天的值日情況公布到班級評比欄上,以便各班主任及時對班級情況有所了解並有效採取措施。

②要求值日領導及時將當天數據上交辦公室,以便辦公室更迅捷的完成每日評比工作。

五、接收或聯繫其它部門信息。

①負責接收上級或有關部門的檔案接收工作,並一式兩份(一份存檔,一份及時轉交有關人員)處理。

②對上級或有關部門傳送來的電子文檔,要及時轉換成紙質檔案存檔。

③加強與上級和兄弟學校的聯繫,及時獲取相關信息,為學校領導做相關決策提供第一手資料。

六、做好大、小辦公室的衛生安排。

①做好大、小辦公室的衛生安排,每天按排學生對大、小辦公室的地面進行清掃,對桌椅進行清理,對窗台進行擦拭。

②做到每日一小掃,每周一大掃,認真清理各辦公室死角。

七、做好學校行政辦公會議、教職工大會和其它重要會議的記錄工作。

八、配合黨總支做好相關的黨務工作。

九、做好學校領導交辦的其他臨時性工作。

2023辦公室的工作計畫 篇8

一、完善督查與激勵機制,持續提升物業服務質量

(一)規範維修、客服、環境等檔案檔案管理

先後三次組織各物業處經理、項目負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行檔案規範化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據,針對各項目檔案管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內審、外審工作順利進行奠定基礎,促進了物業管理的標準化和規範化

(二)三級責任狀管理辦法的制定與實施

制定了物業總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預防為主”為指導方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執行“三級安全管理”。物業總公司對集團、項目經理對總公司、主管對項目經理、員工對主管分別簽訂責任狀。先後與15個物業處經理、3個職能部門經理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀後,增強了各項目負責人的安全管理意識,有效降低了企業風險。統計顯示,201x年度僅發生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業總公司範圍內各項工作良性發展有積極意義。

(三)經理績效季度考核工作

制定了《項目經理季度考核實施辦法》《項目經理績效考核內容及評分細則》《職能部門經理績效考核內容及評分細則》,二、三、四季度分別對項目經理和職能部門經理進行了季度考核工作。

通過對各項目經理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發放與實際工作業績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用。

(四)項目創優工作

依據評優標準,品質培訓部主要圍繞整改做相關工作:

1.創優整改

圍繞評優標準,制定創優整改850多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項300餘項。

2.培訓交流

組織創優項目員工培訓、參觀、交流計逾100人次,為進一步規範各種作業記錄、提升服務標準起到了促進作用。

3.創優資料規範

圍繞創優匯報PPT及創優資料整理,完成品質部修訂、審核、定稿材料10餘套。

4.設備房規範

對4個創優項目的設備房進行規範,更換、懸掛設備標識牌以及安全生產標識牌300餘塊,並對地面統一進行刷漆,清除設備銹跡、上油、刷漆保養,規範了設備房維修、巡查等記錄表格。

(五)公司內審與外審工作

根據貫標認證工作整改要求,組織物業相關人員對、和物業處進行了內部審核,驗證公司質量環境體系及覆蓋產品是否符合ISO9001;20xx、ISO14001;20xx標準規定的要求。內審後,物業處作為各物業處代表,順利通過了專家組的外審工作。內審與外審工作的順利通過,確認了物業公司質量環境質量體系的符合性和有效性。

(六)住戶滿意度調查工作

組織各物業處部分房管、秩序隊員協助進行201x年度業主滿意度調查,上、下半年各一次。組織入戶調查180多人次,發放入戶問卷8850份;統計整理業主合理化建議600餘項,並下發各處制定計畫整改。從統計結果看,201x年住戶滿意度整體保持97以上(比去年有所提升)。

(七)石家莊基本服務標準社會考評工作

組織各物業處迎接由房管部門帶隊的考評團隊,積極應對基本服務標準社會考評並順利通過。服務標準考評工作對物業服務提出了更高要求,有利於物業公司標準化運作的進一步加強。

(八)日常工作

1.工作促提計畫的監督檢查

匯總各物業處的全年整改項總計18000餘項,每周都對其進行詳實的記錄並定期對整改完成項進行檢查和監督,提高了物業處的自查自糾自整改的有效性。

2.宣傳資料的分發和管理

累計發放《報》《XX日報》等宣傳資料總計20餘萬份,同時,根據發放明細不定期對各物業處執行相關制度情況進行抽查,確保報紙發放到位。

3.通過獎懲促提高

經日常檢查及不定期夜查,因員工違紀及工作不達標下發處罰通報達150餘次(含物業處自行處罰次數),累計處罰600餘人次,款額69400餘元。

4.有效處理業主各類投訴

接待各類投訴10餘起,實現以投訴促工作提升。通過投訴後與相關部門、人員溝通總結,提高跨部門協作與解決投訴能力,增強了物業人員接待業主、處理事件的能力。

二、加大員工培訓力度,促進員工素質與服務意識提升

品質培訓部201x年度完成的主要培訓項目共五項,參訓員工達1260多人次(各物業處自行組織的培訓不計入此受訓人次),培訓課時150多個課時。

(一)新入職員工崗前培訓

根據每月人事部提供的報崗人員名單,截止12月中旬,品質培訓部先後組織新入職員工崗前培訓十五次,共培訓員工408人次。培訓內容包括集團和物業公司概況、行為規範與規章制度、物業服務禮儀等。

(二)參觀見學

3月份,品質培訓部組織各物業處經理及物業總公司骨幹員工,總計23人,赴北京參觀了XX大廈、及XX項目。在各項目認真聽取了項目物業處的講解及經驗介紹並形成書面報告存檔。培訓時間約為兩天。

(三)培訓交流會

201x年,品質培訓部共參與組織專題培訓交流會三次。

1.卓達案例培訓會

2月份,整合公司實際發生的案例,舉辦了卓達案例(第一輯)專題培訓會,參訓員工256人,範圍涵蓋物業全體秩序隊員、部長級以上員工等。此次培訓加強了員工的自我約束及風險防範意識。

2.創優項目試點單位交流會

5月30日,組織各物業處設備主管、負責人參觀了創優試點單位物業的工程設備規範資料及設備房。對項目設備管理存在問題及改進方向、措施提出建議並相互交流,有助於促進創優項目設備管理水平的提升。

3.客服、環境資料交流會

8月10日,品質培訓部舉辦客服、環境資料規範交流會,各物業處經理及相關主管、物業總公司員工總計32人參加了培訓。此次培訓對完善各項資料、規範資料管理提出了更高要求,對項目創優、內審工作有指導意義。

(四)專業技能培訓

本年度,共組織各項專業技能培訓七次。

1.註冊物業管理師培訓

聯繫外部培訓機構,對物業公司骨幹員工進行了註冊物業管理師培訓。培訓11人,培訓時間為15天。通過培訓,在201x年全國物業管理師考試中,3人全科通過,其餘人員部分科目通過。

2.OA作業系統使用培訓

品質培訓部協同辦公室、集團信息中心於2月份、3月份、11月份,分三次對辦公平台OA系統的操作方法進行了由淺入深的講解。受訓員工共61人次,均為經常使用OA報件的辦公室人員和經理級以上人員,培訓課時逾10課時。培訓有助於員工熟悉OA作業系統,有效的提高了報件效率。

3.秩序隊服務禮儀、佇列比賽培訓

4月份,組織對秩序隊員進行了軍訓及服務禮儀的培訓;10月份,協同秩序部組織各物業秩序舉辦秩序佇列比賽,有助於提升秩序隊的服務意識、服務水平和團體榮譽感。

4.消防培訓

5月份,組織主管級以上員工參加消防安全培訓會。6月份,聯繫河北防火教育中心,對主管級以上及秩序隊全體員工進行消防意識、安全用火、滅火設備使用的專題培訓。兩次參訓員工總計242人次,培訓總計8學時。培訓結束後,對培訓效果進行調查問卷,結果顯示,受訓員工對於培訓的滿意度評分為2.89分(滿分3分),98%的員工認為培訓有助於工作的開展,97.6%的受訓員工有繼續參加公司培訓的意願。

5.門禁系統辦卡規定培訓

5月份,組織對秩序隊員、收費員、經營人員進行了門禁系統辦卡管理規定的培訓,培訓時間為兩天,參訓員工33人。對規範收費、辦卡流程及操作有積極的推動作用。

6.配電室操作培訓

6月份組織對相關人員進行了配電室操作講解現場培訓,時長約2小時,31名維修電工及主管參加培訓。此次培訓有助於規範操作、降低工作風險、減少事故發生。

7.如何做好業主工作培訓

6月份,組織對各物業處部長級以上員工進行如何做好業主工作培訓。培訓員工35人,培訓時間3課時。就如何和業主有效溝通、如何解決業主投訴的技巧詳細講解,對改善工作方法、促進服務提升起到了積極作用。

(五)新項目員工培訓

本年度對新承接項目XX局、XX員工進行了統一培訓。培訓包括講授崗前培訓課程、參觀公司管理項目等。共培訓員工30多人次,培訓時間約12課時。對、XX項目員工進行了現場培訓,培訓內容為公司企業文化、相關規章制度、行為規範等,培訓30多人次,培訓時間約4課時。

(六)XX員工培訓

3月份,接待XX員工十人進行了為期兩周的培訓。培訓包括對物業相關崗位規範、流程、標準的講解,參觀物業管理項目,各物業處輪崗實習等。培訓結束後,組織參訓員工以交流座談會形式探討了工作中遇到的問題及今後工作規劃,並形成總結文檔留存。

三、工作中的不足與存在的問題

(一)全面統籌仍有欠缺

因物業管理瑣碎事情較多,臨時性的突發事件處理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有時會墜入具體事務的處理,導致品質培訓工作全面統籌仍有欠缺,不能確保物業各項工作有效執行到位。

(二)工作廣度、深度不夠,可追溯性落實有待提高

品質檢查工作仍顯單薄,缺乏應有的廣度和深度,缺少對檢查項目可追溯性的切實落實。目前,在環境衛生、小區外觀外貌、公用設備實施維護等方面檢查的多,檢查深度不夠;對秩序維護、等專業公司檢查較少涉及。檢查中,對出現問題的上、下相關節點、環節糾察不足,未能確保可追溯性的具體落實。同時,對各崗位、部門員工的培訓工作沒有形成系統,缺乏對培訓深度的挖掘,培訓標準及成效有待完善和提高。

(三)過程管理亟待加強

過程有效執行和把控,才能贏得良好的結果。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩順延。物業管理各項工作的過程控制未能實現具體工作的合理匹配和順延,亟待理順和有效管控。滿意度調查作為事後調查,未能完全體現物業服務過程管控。

(四)員工評估和培訓激勵長效機制缺乏

有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,員工培訓評估方面仍不完善,對員工受訓後工作表現缺乏長效評估激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監督和人才提拔也受到制約,對員工的激勵和品質培訓工作的持續改進有一定影響。

四、改進措施

(一)強化對工作的處理與掌控能力

通過不斷學習,提高部門專業技能及個人素養,加強對工作的預測、計畫、實施、指揮和掌控能力。立足質量監控與服務考核兩大工作內容,具體事件及各環節確定相應責任人,做到事前想到、事中控制、事後反饋。

(二)落實可追溯性,拓寬工作深度與廣度

拓寬品質檢查範圍,將物業公司各物業處及職能部門工作列入檢查督導日程。完善作業記錄、巡查檔案,將可追溯性落實到綠化、環衛、保潔、維修、秩序、客服等各個板塊,對服務過程中涉及到的記錄,如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查本及相關記錄定期檢查。一旦發現問題,問題起因、發展、是否及時控制等,各環節一目了然。

聯繫外部培訓機構,拓寬培訓渠道,加強與各物業處(部門)的溝通聯繫,調動中基層員工培訓的積極性。根據市場需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓成長體系,有針對性地協助、指導、監督各物業處(部門)根據培訓計畫舉辦不同形式和內容的培訓。

(三)加強對過程和服務質量的管控

通過培訓和工作實踐等多種形式,提升員工工作能力。品質管培訓部組織專業知識培訓;各物業處、部門組織具體崗位服務流程培訓。根據各物業處意見和工作實際情況,不斷完善、最佳化各物業處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。通過日常品質檢查、不定期夜查等多種途徑,實現物業服務工作流程的規範化和服務質量的提升。

(四)建立培訓與考核激勵的長效機制

完善培訓與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。在客戶滿意度考核的基礎上,將過程內部質量指標納入考核體系,強力推進,確保效果。將培訓與考核聯繫起來,不僅對員工進行培訓激勵與考核,還對培訓講師激勵與考核,二者結合,強化培訓效果,建立長效考核激勵機制。

五、201x年度工作計畫

為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,201x年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。201x年度工作計畫如下所示:

(一)繼續貫徹質量環境管理體系

組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照ISO9001和ISO14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。

(二)創優工作

抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優項目員工赴物業管理優秀示範項目參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。

(二)經理績效考核

根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規範化。

(三)品質檢查工作

每月採用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。

(四)滿意度調查

上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查數據分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規範。

(五)經理級外出考察

組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查找不足,不斷提升物業服務與管理水平。

(六)物業全員知識競賽

完善物業試題庫,並發放至各物業處自行組織學習,擬於下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。

2023辦公室的工作計畫 篇9

辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫(總結)和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通

知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。

三、具體工作安排:

三月份:

1.制定、公布XX年度學校工作計畫。。

2.制定落實各部門目標責任書。

3、收繳各類計畫、總結。

四月份:

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理

五月份:

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反饋及測評工作。

六月份:

1、編寫上半年大事記

2、配合做好中考工作。

3、督促、收繳各部門工作總結。

4、撰寫上半年工作總結

七八月份:

1、教師半年度績效考核。

2、文檔及材料整理。

2023辦公室的工作計畫 篇10

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫(總結)。

4、及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通 知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

劃7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆台、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。最佳化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

6、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、日常考核、職評等工作。

三、具體工作安排:

二月份:

1、開學工作,制定各項計畫,開學典禮;

三月份:

1、組織婦女節活動;

2、簽訂教師安全責任書;

3、收集各類計畫;

4、檢查閱覽室工作;

四月份:

1、開展系列活動;

2、學校檔案材料系統整理;

3、師生意見反饋及測評工作; 五月份:

1、編寫上半年大事記;

六月份:

1、教師半年度績效考核;

2、文檔及材料整理;

3、督促、收齊學校各部門工作總結。

2023辦公室的工作計畫 篇11

一、指導思想

以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。

二、工作目標

(一)常規工作,確保有序的運轉機制

(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境

(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道

(四)辦文辦會,建立規範的辦公流程

(五)對外接待,做好合理的招待安排

(六)檔案工作,構建科學的管理模式

(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象

三、具體措施

(一)常規工作,確保有序的運轉機制

做好希望樓辦公人員的簽到工作,並及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境

協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發檔案, 並交校長、書記審閱, 根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

(四)辦文辦會,建立規範的辦公流程

負責起草全校性行政工作計畫、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(五)對外接待,做好合理的招待安排

做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。

(六)檔案工作,構建科學的管理模式

促進檔案管理規範化,根據檔案工作要求,進一步建立和規範各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯繫, 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解

2023辦公室的工作計畫 篇12

一、黨建工作計畫

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。

2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計畫。

3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新台階。

4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計畫

1、理順公司宣傳報導網路,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。

2、合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、(國小教科室工作計畫企業形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報導工作。如:公司重大活動、題材的新聞報導策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報導的宣傳口徑等。

三、群團工作計畫

1、制定計畫措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新台階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、20xx年安全工作計畫

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計畫,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計畫

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

六、環境衛生管理工作計畫

1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、後勤管理工作。

1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務於員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

3、加強車輛管理工作,對腳踏車、機車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作。合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計畫

1、進一步加強車輛規範化管理,建全台帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

九、辦公室工作計畫(其它方面)

1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。

2、做好行政公文的編號、列印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。

6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟體推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。

2023辦公室的工作計畫 篇13

一、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

二、繼續績效評價體系的完善工作,並保證與薪資掛鈎,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

2023辦公室的工作計畫 篇14

一、協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動後及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。

2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳傳送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理,做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。

五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。

2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。

3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

4、積極完成學校工作的計畫、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日誌,積極健全完善工作規範,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。

8、做好各種臨時性工作。

2023辦公室的工作計畫 篇15

建立和健全職能科室督查長效機制:督查是我院醫療質量建設的內部評估機制,經過幾年的實施,已成為制度化、規範化的工作。

由職能科室每周督查,定時或不定時的對各科室在醫療文書、醫療流程、服務流程、組織紀律、環境衛生等方面進行了現場檢查,並督促其改進。為了將制度落到實處,我院下發了《職能科室督查考核評分細則》,並明確由職能科室在進行檢查時進行打分,每周五在院周會議上進行公布,按時上交辦公室以供複查、評比、備案。

20xx年工作要以理論為指導,認真踐行重要思想,全面落實科學發展觀,認真學習宣傳、貫徹黨的十x大精神,繼續認真持久地抓好醫療服務質量,按照醫院制定的"五年發展規劃"及其配套檔案,繼續實施"人才立院,科技興院,特色活院"的三大戰略,按照"突出重點,統籌兼顧,抓大放小,協調發展"的工作思路,堅持科學發展觀,運用市場經濟規律,進一步增強醫院的綜合實力和服務功能,促進醫院和諧可持續發展,真正做到內強素質、外樹形象、強化管理,使醫院再上新水平、再登新台階。重點抓好以下幾個方面的事情。

一、認真組織學習、貫徹黨的十x大會議精神。

按照上級黨委和有關領導部門的要求,我院黨支部、院委會要把學習貫徹黨的十x大會議精神做為一件大事來抓,列入重要議事日程,進行精心安排部屬,黨政工團齊抓共管,在全院範圍內掀起一個學習貫徹落實黨的十x大精神的熱潮。利用各種會議進行學習、教育、領會,在實際工作中貫徹落實、全面落實科學發展觀,與本院的實際結合起來,把科學發展觀落實到實際工作中,為構建和諧社會做出應有貢獻。

二、抓好二周期中醫院等級醫院評審工作。

這項工作,是省衛生廳、市衛生局的工作重點,也是關著醫院發展的大事。醫院將把此項工作作為20xx年工作的重中之重,在總結以前創"二甲"經驗教訓的同時,聯繫醫院目前存在的問題和不足,實施新方法,採取新措施,再發動、再動員,力爭在20xx年底順利通過等級醫院的評審。

三、抓好醫院五年規劃的落實工作。

我院出台的《20xx年至20xx年五年發展規劃》,已著手實施。這個《規劃》如能順利實施,將對我院今後的發展是一個很大的促進。從20xx年起,我們一定圍繞這個"規劃"作文章、下功夫。

1、擴建業務用房。建造門診綜合大樓二期及新區中醫院的問題,我們從年初就要著手做這方面的準備。快速向領導和相關部門匯報,爭取領導和各相關部門及其社會的支持,建立專門的醫院建設班子,具體協調好各方面的關係,千方百計籌措所需資金,儘快辦好相關手續,爭取早日動工興建。如果能克服困難將門診綜合大樓二期及新區中醫院建成,中醫院的硬體建設可就前進了一大步。醫院就可上升到一個新的層次,達到一個新的規模,就可能步入一個良性的循環。

2、加速人才培養。做為一個醫院,人才是最可寶貴的財富,是醫療市場競爭最關鍵的條件,根據醫院的發展狀況和需求,在現有人才的基礎上,本著以內部培養為主,外部引進招聘為輔的原則,有計畫地培養和招聘專業技術人員各10人,逐步形成合理的人才梯隊。

3、拓展業務範圍。根據我院的實際情況,根據事業發展的需要,整合細化臨床醫療科室。20xx年,創造條件準備把糖尿病與肛腸科分別組科,其他科室如果有利於業務的開展,也考慮在適當時機進行整合細化,多方爭取與大醫院聯合,帶動和拉動我院的發展,引進先進的醫療技術和項目,做強做大現有的臨床科室。

4、切實加強專科專病建設。我院的特色專科建設,雖然有了一定進展,但力度不大,特色尚不突出,缺少全國、全省重點專科。在這方面,醫院應該狠下功夫。計畫20xx年著手把糖尿病、肛腸等科室做為省級重點專科加以培植,在財力、物力、人力方面向其傾斜,使其逐步成熟,向省級重點專科邁進,帶動全院業務工作的發展。

四、加強醫院全方位管理,使醫院整體上台階上水平。

1、深入開展醫院改革,繼續推行績效工資制,最大限度地提高職工工作積極性。

2、進一步搞好醫院文化建設。對幹部職工進行院訓、院規、辦院宗旨、辦院目標、辦院方向等教育,使其深入人心,凝聚力量,振奮精神,共赴中醫發展大業,做出貢獻。

3、加強醫院宣傳。在練好內功的同時,注重加強醫院宣傳的力度,利用各種形式,採取各種辦法,把醫院宣傳出去,使醫院知名度越來越高。注重信息溝通,把醫院發生的重大事件、情況及時向上級有關部門報送,使領導了解中醫院,支持中醫院。

4、積極組織創收,提高職工福利待遇。在20xx年總收入20xx萬元基礎上,力爭20xx年總收入達到2500萬元,住院病人、門診病人以提高20~30%的幅度增長,職工福利也隨之有新增長。同時注意節支,嚴格執行財務制度,把有限資金用好,花在刀刃上,防止浪費。

5、認真學習落實醫院各級各類崗位職責和各項規章制度。我院現在正加緊匯集整理各級各類崗位職責和各項規章制度,準備編印成冊讓各科室每位職工學習掌握。進行考核考試,真正落實到工作實際中,使工作制度化、規範化。

2023辦公室的工作計畫 篇16

基於公司綜合辦公室職責和近一年的工作情況,結合公司發展計畫(各部門及下屬子公司下一步的工作計畫),制定本工作計畫。

20xx年公司辦公室的工作方向:

(一)努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

(四)努力改進工作方法,提高工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規範制度建設,使各項工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會議制度,並邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

(八)建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類檔案精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。

20xx年度綜合辦公室重點工作細分:

企業管理:

(一)協助制定公司20xx年度工作計畫,及各部門和專項工作目標,對20xx年度工作計畫落實情況的監督、檢查與反饋;

(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;

(三)進一步加強政府及行業內部的公共關係管理和維護工作;

(四)進一步完善公司各項管理制度,並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

(五)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;

(六)通過組織學習活動、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良(的企業文化。

檔案管理:

(一)規範公司行政公文和公函的管理工作,及與政府檔案的交換工作;

(二)規範公司行政、財務、會計、人事、技術、契約、等各類檔案的管理;

(三)進一步規範公司證照、印鑑(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;

人事管理:

(一)根據公司的發展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設定和人員編制方案,並組織制定各崗位職責和許可權;

(二)完善公司績效管理方案,並組織完成公司20xx年度的績效考核工作;

(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

黨務工作:

(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設工作,並負責黨委決定、決議的執行落實;

(二)完成公司黨員大會(黨代會)會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;

(三)按照上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務和安排的活動;

(四)做好公司網站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發布和宣傳工作;

(五)設立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規範公司檔案的管理工作。

總務工作:

(一)做好車輛安排和管理工作,做好後勤保障工作;

(二)保障公司日常物資的採購,做好辦公設備的日常維護工作;

(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

法務工作:

(一)設定法務處,組織公司的契約、協定評審,並負責公司法律事務諮詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;

(二)協助完成各種契約、協定等資料的檔案管理工作。

2023辦公室的工作計畫 篇17

(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責範圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立並完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。

(二)努力學習,提高工作能力與管理水平

熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。

(三)科室建設與發展

院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬鬆、和諧的工作環境。

1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。

2)完成醫院檔案的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規範程式,使檔案管理工作初步規範。

3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,,完善接待程式,規範管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,

4)是在領導的支持下幫助下,已經著手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。

5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的製作、電視廣告的發布等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。

6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在後勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。

2023辦公室的工作計畫 篇18

一、指導思想

以思想為指導,深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。

二、工作目標

1、常規工作,確保有序的運轉機制

2、綜合協調,創造和諧的辦公環境

3、上傳下達,創設暢通的信息渠道

4、辦文辦會,建立規範的辦公流程

5、對外接待,做好合理的招待安排

6、檔案工作,構建科學的管理模式

7、教育宣傳,打造優良的品牌形象

三、具體措施

1、常規工作,確保有序的運轉機制

做好希望樓辦公人員的簽到工作,並及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

2、綜合協調,創造和諧的辦公環境

協助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

3、上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發檔案, 並交校長、書記審閱, 根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4、辦文辦會,建立規範的辦公流程

負責起草全校性行政工作計畫、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

5、對外接待,做好合理的招待安排

做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。

6、檔案工作,構建科學的管理模式

促進檔案管理規範化,根據檔案工作要求,進一步建立和規範各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

7、教育宣傳,打造優良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯繫, 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心。

1、及時收發書面和網上檔案,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2、及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5、負責起草並擬定好學校各種規劃、計畫、決議、總結、通知、通告等。

6、安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。

7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8、進一步加強辦公用品管理 ,以及來人來客的接待工作。

9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

10、加大學校的宣傳報導,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。

2023辦公室的工作計畫 篇19

一、注重政治學習,不斷提高政治理論水平

以理論、“”重要思想為指導,堅持科學發展觀,不斷提高思想道德修養,加強內部建設,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為醫院謀求新的發展。

二、加強辦公室建設與發展

院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯繫各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。

一是要制定好辦公室學習計畫,樹立終身學習的思想,特別注重平時在工作崗位的學習和提高,做好學習記錄,力爭通過多途徑提高本身的理論修養和實際工作能力,爭創學習型辦公室。

二是堅持不懈地抓好黨風廉政建設,緊繃廉政建設的弦,要按照學院制定的黨風廉政建設和行業作風建設的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關工作中,公私分明,廉潔自律。

三是做到愛院如家、愛崗敬業、勤奮務實,每項工作都以高、嚴、全、細來要求,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環境,創建優秀的辦公室團隊。

三、加強溝通協調、營造好的工作環境

一是做各科室之間溝通的橋樑,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準確;

二是注重調查研究,為院領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫;

三是在協調過程中,要團結同事,寬以待人,大事講原則,小事講風格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真。只有這樣,才能協調各處室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協作,創造較好的工作環境,保證全院工作一盤棋。

四、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事

辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦文要規範、及時、準確,辦會要認真仔細,辦事要熱情周到。

一是認真做好公文的收、發工作。堅持做好醫院公文的起草、簽發、校對、印製、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及檔案管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規則,遵守保密原則,杜絕差錯的發生,保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。

二是組織或者協助組織好醫院工作會議,從會議通知的發放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,切實保障醫院工作的正常開展;

三是熱情周到地做好領導交辦的各種事情。對於醫院職工求助的事情,職責範圍內的一定要熱情周到地辦好,職責之外的也要儘量多提供幫助。

五、樹立人本理念、盡力做好服務工作和接待工作

辦公室是一個服務部門,必須牢固樹立"以人為本"的服務理念,以高度負責的態度,一絲不苟地做好服務工作。20xx年,辦公室還將在兩個方面進一步提高服務質量,一是做好會議通知的記錄和傳達,保證參會人員準確掌握會議信息,及時參會;二是進一步加強接待的服務工作,熱情和規範接待來我院視察的領導,提高在接待工作中樹立宣傳醫院良好形象的意識,通過精細、規範、熱情、周到的服務接待工作展示醫院良好形象。

2023辦公室的工作計畫 篇20

本年度辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關係,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。

一、行政工作:

1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。

3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

5、做好文秘工作,規範來往檔案的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。並按校領導要求做好檔案起草及總結、匯報和計畫等撰寫工作。

6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。

7、認真做好學校20xx年大事記整理工作。

8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。

10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜誌、網路宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯繫與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長民眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。

12、與各部門協調做好其它各項工作。

二、黨務工作:

2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20xx年黨員發展工作。

3.繼續做好校務公開工作,並堅持做好公示制度。

三、具體工作安排:

元月份:

1.教師年度考核及結果上報。

2.收齊學校各部門工作總結。

3.文檔及材料整理。

4、制定結束工作安排。

5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。

6、召開師德主題教育活動動員會。

7、召開新年茶話會。

2月份:

1.擬定工作計畫。

2.行政值周安排。

3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

4.督促、收齊學校各部門工作計畫。

5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。

6、開展師德教育主題活動,收繳資料。

7、制定落實各部門目標責任書。

2023辦公室的工作計畫 篇21

新的一年的工作即將展開,對於過去的一年有成功,也有失敗,所以在下一年更是需要在成功上去加強,在失敗中去總結,於是為了下一年更好的發展,便是對下一年的工作制定計畫如下:

一、思想上

在思想方面仍舊堅定的以公司的發展制度為基準,努力地在自己的辦公室文員的崗位上做好自己的工作。堅持的做好不遲到,不早退,不犯錯的理念,讓領導看到我在工作中的成長,讓我自己感受到自己在工作中不變的激情,以這樣的心態與狀態在下一年的工作中去堅持自我。在工作上保持應有的熱情,每天都能夠以自己最為飽滿的狀態在生活中去奮鬥,去真正的做好自己的工作。

二、工作上

對於上一年的自我分析,也明白了自己在工作上的一些問題,而新的一年就是需要將這些不好的方面進行改變,努力地讓自己將那些不好的地方都變得更加的完美。從這件事中我更多的是需要擺正自己的心態,努力地讓自己在這樣的情景之下去成長,去更好的完成好每一件事,同時也爭取讓自己在這樣的情況下有更大的成長與改變。面對工作我還有非常多的方面是需要去改正成長的,所以也就是在這樣的情境之下慢慢的改變自己,努力地讓自己在這樣的方式下去擁有更棒的成長與改變。既然任職辦公室的文員,更多的是需要提升個人的能力,這樣才能夠真正地將工作完成好,一方面讓領導能查閱到我完成得非常優秀的工作,另一方面也讓我能在如今現有的崗位上做出更多的成績。

三、崗位上的工作

在工作的崗位上做好自己身為員工的任務,聽從領導的指導與調配,將領導吩咐下來的工作都以高效率的方式去完成。對於領導所吩咐給我的工作,要有較高的領悟能力,這樣才能夠更好的理解領導的意圖,才能夠真正地將這份工作完成好。再者就是要認真的對待領導交代下來的工作,以自己的能力去將工作完成好,同時為領導分憂解難。努力地做好自己身為員工應該要完成的工作,將各項工作都完成到位,在自己沒有辦法完成或做好的工作上,也是需要及時地請求幫助,努力地去完成好應該要做好的工作。

當然在公司有任何的培訓計畫中也是需要積極地參與,這樣才能夠讓自己有所提高,在工作中去成長,去提升個人的能力,並且通過自主的學習來提升知識儲備與技能,這樣才能夠真正的在工作完成好每一項任務。

2023辦公室的工作計畫 篇22

一、日常工作方面

(一)公文收發:

進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實20xx年制定的、等規章制度,使公文收發工作規範化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將檔案傳遞流轉到位,精神傳達到位。

(二)文材料:

文材料作為公司的“門面”和“視窗”,其質量關係公司形象。20xx年努力提高文材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文材料水平再上一個新台階。

(三)日常接待和會務工作:

繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,紮實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會後服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

二、基礎管理方面

(一)檔案管理:

進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,並結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司檔案的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。

(二)公章管理:

嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理:

做好辦公用品及耗材的採購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,並詳細記錄採購台賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在儘量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。

(四)車輛管理:

加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對腳踏車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計畫線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。

三、團隊建設方面

(一)努力加強各項學習:

努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式採用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。

(二)積極開展文化活動:

繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業餘生活,增強職工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣傳報導力度:

擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、等媒體上投稿,通過報導文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。

2023辦公室的工作計畫 篇23

一、行政部自身建設

行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規範。行政部第九年度自身建設目標為:

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

二、建立職位分析制度

經過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。

三、繼續績效評價體系的完善工作

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和職責心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態對待績效考核,以期到達經過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

四、企業文化的深化塑造

企業文化的深化塑造,企業文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。

1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此提議如經過,爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等資料增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

2023辦公室的工作計畫 篇24

20xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個矛盾 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。

首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其

工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能,抓實6個細節

一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對

於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,

二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志在我這裡受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這裡受到影響。 四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走後門”,

二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。 五是發揮服務功能,突出“講程式”。

辦公室工作的程式性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作程式、工作規則,使每項工作都有章可循。 六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、乾實事、創實效,扎紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是乾工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。 三、重點做好五項工作 :

一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。

一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能保持相對穩定;

二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,採取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。 二是建改並舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。 三是要獎罰並重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。 四是要嚴格程式,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程式,防止出現漏洞。 五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。 以上是辦公室20xx年初步工作思路,敬請領導指正。

2023辦公室的工作計畫 篇25

企業新領導層接手企業的第一年,根據企業全年董事會的工作安排以及未來三年規劃,結合本企業的實際情況,企業財務部在一如既往地做好日常會計核算工作、提供優質服務的同時,將著力做好完善財務制度、推進規範管理和加強學習教育、苦練服務內功兩篇文章,為企業的做大、做強提供優質、高效的保障和服務。

一、加強規範管理、做好日常核算

1、根據企業核算要求和各部門的實際情況,按照會計法和企業會計制度的要求,做好財務軟體的初始化工作。

2、配合會計師事務所對企業第七年度的年終會計報表進行審計,並按有關部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。

3、配合外部審計機構對總企業上一年度財務收支情況進行審計,提高資金使用效益。

4、配合企業領導完成各責任中心經濟責任指標的預算及制訂工作,並做好企業有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。

5、做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。

6、配合銷售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。

7、積極籌措資金,從多方面保證企業資金運營的流暢。

8、努力加大新業務開拓力度,實現跨越式發展。企業未來的發展空間將重點集中在新業務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內投資、發展新業務,走在同業前面,占領市場。

9、完成企業董事會及CEO臨時交辦的其他工作。

二、加強基礎防範、做好安全工作

1、貨幣資金安全。定期檢查現金提取、送存過程中的安全問題,檢查現金是否超庫存存放;對有關設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理並向上反映;及時加以整改。

2、票證管理安全。做好現金、收據、發票、各種有價票證的管理工作以及安全防範工作,確保不漏不遺不缺。

3、負責防火安全。嚴格執行用電管理規定並保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸菸進行嚴格管理,採取有效措施保證地上無亂扔菸頭。

4、負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發現問題及時處理並向上匯報。

三、加強考核考評、提高工作質量

1、嚴格遵守《財務人員職業道德》和有關規定,對違反規定的人員提出處理意見。

2、嚴格進行考勤工作。嚴格執行上下班制度,保證每日工作的正常進行。

3、要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。企業內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個員工必須做什麼、什麼時候做、在什麼情況下應怎么做,以及什麼不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。

4、建立和健全自我約束的企業機制,確保企業持續、穩定、協調發展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。儘量避免無計畫、無定額使用資金。

四、加強素質養成、推進隊伍建設

隨著後勤集團的不斷壯大,面對日趨複雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。

1、認真學習會計法、企業財務管理制度、工業企業會計制度和有關的財務制度,提高財務人員的法制觀念,加強財務人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。

2、加強業務學習,提高業務水平。定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。

3、加強學術交流。學術交流是提高財務人員素質的重要方面。通過撰寫論文,可促進理論知識,有利於總結工作中的經驗,提高業務水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對財務人員素質的培養,全面提高企業的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保企業和各部門各項工作有序運轉和各項事業的發展。

2023辦公室的工作計畫 篇26

一、指導思想

堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求“想幹事、能幹事、會幹事、能幹成事”的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開展好“三服務”工作。

二、主要工作及其基本思路

(一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。

1、圍繞學校教學整改和“申博”工作,開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的彙編工作。

2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。

3、牽頭並會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。

(二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。

1、結合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。

在總結現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程式化、可操作性強的行政接待工作規程。

2、與時俱進,進一步做好信息工作。

20--年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業務聯繫,發動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。

3、完善和加強公文處理工作。

規範公文流轉運行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規範、強化公文審核把關工作,修改完善並嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便於領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經驗,編髮《要文呈報》,定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。

4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。

(三)立足本職,開展好重要常規工作

1、開展好信訪工作和綜合統計工作。

把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和民眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入了解學校發展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。

2、做好20--年學校年鑑的組稿編校、印發工作,儘快完成20--年度教學工作會議的檔案彙編。

收集整理20--年評建工作過程中形成的有關材料,並總結提煉20--年迎評促建經驗。

3、綜合服務工作。

堅持原則和程式,規範管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。

4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實綜治工作責任制。

做好財產、檔案機要等安全保密的工作。小車服務組要進一步強化安全意識,規範車輛管理、車況檢查維護,確保行車安全。

(四)把握自身特點,搞好保障服務。

加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“幹部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關係和有關部門的職責範圍,規範學生檔案管理程式。完善充實檔案室網頁,提高檔案的網路查詢利用率。

2023辦公室的工作計畫 篇27

一、指導思想:

實施素質教育,推進課程改革不但需要一個正確的教育思想加以指導,而且還需要一個安靜地、安全地教學、生活環境。給老師、學生營造一個舒適、寬鬆的環境,是永西中學“綜合治理辦公室”本學期的工作目標。

二、機構安排及相關責任:

總負責人:

組長:

副組長:

職責:①由總負責人巨觀控制學校的安全工作。

②由組長制訂具體措施方案,由其他成員負責實施。

③由 具體負責後勤的安全工作。(包括鍋爐的使用、檢查及維修,食物的採購)

④由 具體負責代銷店中副食的安全衛生工作。

⑤由各班班主任個體負責本班學生在校期間的安全工作。

三、調解委員會:

組長:

職責:①負責調解學校教師與家長之間矛盾。

②負責調解學校教師與教師之間的矛盾。

③負責調解學校教師與家屬或教師同屬間的矛盾。

四、值勤安排:

負責人:

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期日

值勤人員:各班班主任

要求:

①由各成員具體負責,午寢必須到班,晚自習後必須查寢,飯後到班抽查。

②各班班主任午寢必須到班,晚自習後必須查寢,如在午寢期間或晚寢時間學生出現事故,班主任負主要責任。

③值勤人員對各“綜治辦”成員做不定期檢查,並做好值勤記載。

五、獎懲計畫:

優秀學生、優秀團員、優秀幹部由團支部獎獎勵。

違反紀律的同學由“綜治辦”查處。

①原則:以批評教育為主,處罰為輔。

②處罰檔次為:視其情節輕重分:留校查看處分;記大過處分;口頭警告處分。

③學期結束,視處分學生情況決定看是否撤銷其處分。

六、目標細則:

1、上學放學一律不準騎腳踏車。

2、下自習後(包括下課)一律不準私自到學校外池塘、下垸提水、洗澡。

3、住宿學生下自習後一律不準私自外出,如要回家,必須經班主任批准。

4、飯後或下自習後嚴禁同社會青年到校惹是生非。

5、不準翻爬圍牆、翻坐學校樓梯。

6、準私自接觸學校的照明設備。

7、要團結友愛,不準打人、說髒話。

8、要誠實,不準隨意拿他人財物。

9、不準帶鐵器和刀具進入學校。

綜合治理辦公室

二零--年春

2023辦公室的工作計畫 篇28

新的一屆學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計畫,以達到以下工作目標:

一、辦公室工作簡介:

(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及後勤工作;

(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;

(3)做好各部所需物品的領取及發放工作;

(4)做好檔案檔案的管理工作;

(5)對各部檔案進行整理存檔,對所有通知及其它檔案進行統一編

號;

(6)負責各部門學生分會上交檔案收集工作;

(7)做好電腦管理工作;

(8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;

(9)負責各個部門之間的協調。

二、進一步完善部門工作,加強內部建設

經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為

此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

三、辦公室的納新工作

1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計畫招入4名幹事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。

2、要儘快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。

3、辦公室幹事工作制度:

(1) 辦公室幹事要嚴格自律,注重個人修養,語言文明,行為得體。

(2) 辦公室幹事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。

(3) 辦公室幹事要熱衷於學生工作,有強烈的工作責任心,實事求

是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。

(4) 辦公室幹事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。

(5) 辦公室幹事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。

(6) 辦公室幹事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關係,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現象。

(7)辦公室幹事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協力,互相幫助,發生矛盾時要學會從大局著想,儘快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。

(8) 對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。

四、辦公室日常工作

1、收集與整理材料:

(1)由辦公室成員收集並整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,並於每月進行一次大整理。

(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,並於每星期進行一次匯總與整理。

(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班幹部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生幹部考核中每次扣1分並在例會上進行通報批評。

2、協助工作:

(1)由辦公室值班人員協助老師完成學生會日常工作。

(2)由辦公室內部成員協助我系學生分會其他部門工作的開展。

3、學生會幹部管理工作:

為了實現我系學生會各幹部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會幹部進行考勤工作。

五、辦公室值班工作

1、值班時間、安排:

(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯繫值班人員)。

(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,並通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。

(3)為了達到節節課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。

(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位後由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監督。

(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之後方可離開。

(6)對於違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會幹部例會中提出批評並於扣分處理。