綜合辦公室人員工作思路

綜合辦公室人員工作思路 篇1

在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計畫匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

二、完善績效考核制度,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

三、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計畫,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,去年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

四、完善各類物品的採購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有採購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

綜合辦公室人員工作思路 篇2

一、精心辦文

(一)檔案收發辦理。規範行政公文編號、收發、登記、呈批、傳遞、歸檔等工作,確保在20xx年x月底前制定形成系統完善、可操作性強的檔案收發處理流程制度體系。

(二)檔案跟蹤督辦。明確專人負責,主要分為三類:呈送上級單位、區直部門等其他單位的檔案,保持定期跟蹤;上級督辦件,及時處理並確保在規定時間內回復;集團黨委會、常務會、工作例會等會議交辦事項,當天形成交辦通知檔案,及時督辦相關責任人、部室及子公司按要求落實。

(三)檔案材料起草。嚴格按區委、區政府相關規範要求行文,對外公文統一要求言簡意賅,文體格式正確,杜絕錯別字等低級錯誤。同時要把好檔案政治關、政策觀、事實關,對部室、子公司報送材料嚴格審核。

二、細心辦會

(一)會議承辦。重要會議制定方案,明確議程,做好銜接。會議通知確保不遺漏,提前做好各項參會準備工作。

(二)會務工作。每日監督物業保潔做好會議室衛生,保持會議環境乾淨整潔;做好會議室投影、音響等各類設備的日常管理維護,確保會議期間能夠正常使用;做好會場布置、茶水、會議記錄等會務工作。

(三)會議通知。由專人負責會議通知及相關對接工作,上級單位及區直部門安排的會議,及時通知參會人員相關會議基本信息。需提前準備發言稿等會議材料的,第一時間安排相關部室、子公司擬稿,並做好材料跟蹤,確保在開會前形成定稿並交由參會人員。

(四)上會準備。由專人負責區委常委會、區政府常務會等上會材料跟蹤對接工作,針對需要上會的事宜,按要求跟蹤督辦相關部室、子公司及時形成上會檔案,並進行嚴格審核把關,同時與區委辦、區政府辦做好對接。

三、用心辦事

(一)宣傳工作

一是理順拓寬宣傳報導渠道,提高新聞報導水平。加強集團公眾號、網站等新媒體平台建設宣傳,確保公眾號、網站每周至少更新一次。確保在傳統紙媒(鹹寧日報、香城都市報等)上全年發表文章不少於20篇,在政府新媒體(雲上鹹寧、雲上鹹安等)上全年發表文章不少於40篇,同時積極開發視頻新媒體平台宣傳。二是加強集團企業文化宣傳。推進集團形象宣傳,統一集團標識,宣傳口號、標牌等,做到統一規格、統一顏色、統一導向;製作集團員工手冊、宣傳冊等,加強企業文化建設宣傳。三是通過各類媒體活動等渠道做好集團建設項目、經營業務等的系列宣傳和推介。同時以集團各類項目、業務等為載體,加強企業文化宣傳推廣。

(二)後勤保障

辦公用品採購。安排專人負責,重點做好各類低值易耗品的管理工作,健全管理台賬,對各部室辦公用品經費實施定額管理,並納入目標考核體系。

值日安排。每日安排一名人員值日,主要負責辦公室衛生、會客室茶水等工作,檢查會議室等公共場所環境衛生情況,實施輪班制。

食堂管理。做好食堂賬務處理,實行月結,確保機關工作人員食堂卡正常充值;督促食堂做好餐食,確保全全、衛生用餐。

(三)車輛管理

摸排統計原四家平台公司所有公務用車、租賃車輛使用情況,按集團新的機構設定予以合理分配處置,在20xx年x月底前予以落實。持續規範用車管理,細化完善集團公務用車管理使用制度,嚴格按照區公車辦要求健全用車台賬,合理調度。加強油卡使用管理,形成完善的充值、使用、保障等流程。

(四)其他工作

按照區級相關職能單位目標考核要求,配合做好創文固衛、綜合治理、文明單位創建、檔案管理等中心工作,明確具體負責人,重點加強日常各類台賬收集整理。其中信訪工作安排專人負責,做好陽光信訪平台、12345熱線平台等各類信訪件的協調辦理,確保全年無超期辦理情況,控制不滿意率在5%以下。

綜合辦公室人員工作思路 篇3

為完善工作作風,提高企業品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計畫如下:

一、黨建工作計畫

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。

2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計畫。

3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新台階。

4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計畫

1、理順公司宣傳報導網路,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《新聞》的水平。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報導工作。如:公司重大活動、題材的新聞報導策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報導的宣傳口徑等。

三、群團工作計畫

1、制定計畫措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新台階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、20xx年安全工作計畫

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計畫,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計畫

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

六、環境衛生管理工作計畫

1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、後勤管理工作。

1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務於員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

3、加強車輛管理工作,對腳踏車、機車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計畫

1、進一步加強車輛規範化管理,建全台帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,並進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

九、辦公室工作計畫(其它方面)

1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。

2、做好行政公文的編號、列印、複印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。

6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟體推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。