大學生辦公室工作計畫

愉快的暑假之後,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子裡,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師範大學花溪校區經濟與管理學院學生會終於宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。

在大學學生會裡,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學裡的各種活動!

新的一屆學院學生會領導班子已經成立,學生會的各項活動開始逐步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階,經過我們多天的思考、討論與整理,現針對本學期辦公室制定以下具體工作計畫

一、辦公室內部建設與管理辦公室

第一條  例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,並根據院裡指示安排下一周次工作任務。認真傳達院裡對辦公室的工作安排,併合理地分配任務。

第二條  思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

第三條  內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評,並督促改正,目的在於避免部門鬆散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對於內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今後更好地運轉。

第四條  打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。

第五條  在主席團的領導下服務於學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。

第六條  幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

第七條  及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案,便於相關事務的通知下達。

第八條  做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的檔案及時印製並發放。

第九條  定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統一發到指定信箱,再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報,審核通過後張貼到我院學生所分布的宿舍。

第十條  會議記錄,對於大規模的團委學生會幹部會議,要做規範詳細的會議記錄並備案。

第十一條  保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對於院裡公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。