辦公室主任工作計畫怎么寫報告

辦公室主任工作計畫怎么寫報告 篇1

律回春暉漸,萬象始更新。轉眼間又要進入新的一年20xx年了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在實現人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑒於公司規模的不斷擴大,作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往的工作經驗,結合實際的工作情況,對以後的工作整理出一些思路並做如下闡述:

一、完善公司規章制度的建設工作

制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。結合20xx年的制度完成情況,20xx年在公司獎懲方面、辦公用品採購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、檔案發放傳閱等方面也要制定出相應的規章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。

二、健全檔案管理工作

實現檔案管理工作規範化。建立公司專業的檔案室,並對檔案實行專人管理,屆時,要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,並實行紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。統一公司的正式檔案編號與格式,認真做好檔案、契約、資料、報刊、雜誌的收發與存檔。建立了各種內、外公共文書的管理流程,

使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

三、強化細節工作

1、根據公司目前發展規劃,在20xx年,公司將遷至與新廠區進行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務工作,遷址後的管理工作。對現用的及未來的辦公場所加強監督管理,確保樓道衛生間的清潔衛生。加強公司的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進行統一保管,同物業公司配合做好三防工作。

2、在其他細節方面,如根據公司的實際情況,強化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維護保養、加油等方面做出明確的額規定,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的採購中心之前,對需採購的物品,嚴格按照審批流程,落實專人負責,對辦公用品進行登記、採購、發放;安排好節假日的人員值班工作等。

總之,一個好的辦公環境要靠我們的共同努力去創造,作為辦公室的負責人,我將以熱情的服務,端正的態度去完成下一年的工作任務,希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。

辦公室主任工作計畫怎么寫報告 篇2

一、工作思路

辦公室將繼續秉承“仰望星空,腳踏實地”的校風,“以細節為習慣”的校訓將滲透到每一點工作中,真正做到“求真、求精、創新”。以學校整體工作安排為導向,以教育教學為重點,樹立以人為本的理念,落實服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高質量,在學校領導的具體指導和各校口的支持配合下,有目的、有方法、有效率地開展工作,以提高質量、創造成績為學校服務。

二、工作目標

對於日常工作,要保證運行機制有序;綜合協調,營造和諧的辦公環境;要上傳發布,就要創建暢通的信息渠道;辦一個會議,要建立規範的辦公流程:對外接待做好合理的接待安排;教育宣傳要塑造良好的學校形象。

三、崗位要求

第一,強化服務意識。

辦公室是一個綜合服務部門,是教職工和學校領導之間的橋樑和紐帶。要做好為領導服務工作,確保學校相關檔案、通知、工作安排、會議精神及時傳達落實;還要做好為教師服務的工作,及時向有關領導反映教職工的思想和要求,努力解決職責範圍內的事情,做實事,為教職工做好事;還要做好對來訪者的接待服務,熱情耐心地接待學生家長的來訪和電話諮詢,熱情回答相關問題,不拖延、不敷衍,努力讓家長和學生滿意。

第二是強化協調意識。

辦公室要充分發揮領導和部門之間的協調作用,加強與學校其他部門的信息溝通,積極配合各部門開展工作。對於涉及多部門分工合作的相關工作,辦公室應主動協調,確保工作無盲點、無漏洞、無遺漏。對於學校安排的重點工作,要根據領導的要求及時調度監督,並將結果向有關領導匯報。

第三,增強責任感。

在日常工作中,要保持良好的精神狀態,盡職盡責,愛崗敬業,認真履行職責。只有有了責任感,工作才能充滿_,奉獻,成就一份事業,創造一個奇蹟。

第四,強化學習意識。

學習是人增長才幹、提高素質的重要途徑,也是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的觀念,增強學習意識,提高工作效率。學習必須以提高工作質量和效率為重點。要加強理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,還要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。

第五,強化宣傳意識。

進一步落實中央有關學校新聞發布工作的要求,積極向淄博教育網等網站和各級新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯繫,及時有效地報導學校的各項工作。進一步調整和規範學校網站,及時發布學校相關信息,努力擴大學校的社會影響力,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

四、具體工作

1、認真接上級打來的電話,

5、組織校長辦公會議成員按時提交本周工作總結報告。

6、及時寫出學校信息,上傳到學校網站,並向相關媒體報導。

7、做好學校重要檔案資料的整理、歸檔和保存工作。

8、做好對其他單位來訪人員的上級檢查和接待服務。

9、做好上級和學校領導安排的其他臨時性工作。

一個學期的辦公室工作讓我收穫了很多,有經驗,繼續發揚;也有教訓引導我在前方的路上不要迷茫。新學期要更細心、耐心、勤奮地做好辦公室的每一項工作,不斷收穫、提高、成長。

辦公室主任工作計畫怎么寫報告 篇3

1、在第一季度,以業務學習為主,由於我們公司正在開展新的業務期間,部門的計畫制定還未完成,節後,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作,辦公室主任工作計畫。

2、在第二季度的時候,公司正處於發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。並與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給後半年帶來一個良好的開端。並且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。

二、制訂學習計畫

不斷調整工作思路,學習對於業務人員來說至關重要,因為它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力,工作計畫《辦公室主任工作計畫》。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

以上,是我辦公室個人工作計畫的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

(一)科學規範地做好日常事務工作。

正確領會上級意見和各級各項決議、計畫、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,並進行督辦。合理安排人員,搞好室內的衛生清潔工作,做到窗明几淨,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發現有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理列印。

(二)當好參謀助手,服務校長決策。

做好協調各部門工作,深入實際,蒐集信息,調查問題,發現典型並綜合整理,為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。

(三)加強個人修養,練好基本功。

從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律,顧全大局,維護學校教師團結,維護學校形象,調動辦公室全體教師的積極性,和全體教師一道共同搞好工作,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。

我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由於經驗缺乏,願領導多督促、多指導、多批評。