12、做好具體的事務管理工作、以及臨時性、突發性事務的處理工作。具體事務大致為：食堂、車輛、物品採購與管理、會議組織、公司網頁與網路、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文檔、基建協調等。
13、工作建議：設立督查部（可暫由財務人員、辦公室人員兼任），制定督查工作制度、規範、程式、督查範圍、細則等，開展督查工作。有力的督查，有利於提高員工的工作效率及責任心，經濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經理或董事會負責。
14、具體工作（食堂、車輛、物品採購與管理、會議組織、公司網頁與網路、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文檔、基建協調）：
總體目標：a、有范可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度，規範工作流程，嚴格按制度和流程辦事；建設健康和諧、緊張有序的工作環境；b、建立民主、科學、合理的辦公室內部決策機制，逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執行機制。c、節省經費辦實事，為公司各方面提供優質服務，完善辦公室服務職能，強調樹立服務觀念。d、依據辦公室現有人員的能力、愛好、興趣，開發現有人員的更大的服務功能（附加值），為公司發展提供更大的支持。