學校辦公室工作計畫範文2016

一、指導思想

圍繞學校第二輪三年發展規劃各項目標任務,以教育教學工作為中心,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好自身建設,有目的、有條理、高效益地開展工作,為促進學校內涵發展,提升教育教學質量,創建學校品牌形象做出努力。

二、主要工作

1.協助校長室、黨支部處理好學校日常事務,溝通、協調好各條口、各部門工作。

2.做好三年發展規劃各項工作的落實和學校管理績效考核工作。

3.做好信息採集、上報和統計工作。

4.配合校長室做好工作計畫、總結、匯報等各項文字起草工作,提高文稿質量。

5.組織簽訂教職工聘用契約和處室目標管理責任狀。

6.規範開展教職工政治學習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛生等工作,突出過程管理。

7.認真整理各類檔案資料,對上級下發的檔案規範、及時地處理,做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和任何丟失。提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時匯總校行事曆,擬好學校通知,安排好節、假日行政值班工作。

8.做好行政會議、行政擴大會、全體教師會等重要會議、重大活動的籌備和落實,做好記錄、督查和歸檔工作。

9.提高宣傳品位。聯繫各級媒體對學校重大活動、教育教學改革、師生先進事跡等進行宣傳報導,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質量。通過校信通、校園網等與家長取得聯繫,通報學校辦學情況,邀請家長參與學校管理。

10.做好各類迎檢和接待工作,及時制訂預案,提高服務質量,展示學校良好形象。

11.規範檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。

12.安排專人服務好外教生活,協助開設“快樂英語”課程。

13.與蘇教國際保持密切聯繫,強化國際交流工作。

14.安排專人負責相關入口網站,進行網路輿情監測,強化預警預判與防範處置。

15.規範用車和印章管理。

三、主要工作措施

1.加強自身管理,追求工作實效

繼續保持良好的精神狀態和工作效能,圍繞“規範、和諧、創新、高效”八字要求開展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性,力爭把辦公室團隊打造成優質、精品團隊。為此,我們將嚴格實行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這裡受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這裡發生”;“不讓不良風氣在我這裡出現”;“不讓學校的形象因我而受到損害”。

2.創新工作機制,追求工作高效

在校長室領導下處理學校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學習、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協調好各處室、各年級組工作,確保學校整體工作有序進行。隨時與有關部門保持聯繫,了解相關事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。本學期,我們將設立辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

3.提高宣傳品位,維護學校形象

加強對外宣傳,擴大社會影響。一是安排專人關注揚中入口網站、揚中論壇等媒體,進行網路輿情監測,及時處理針對我校的來信、來訪問題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關係,多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果。尤其是配合教育網站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優秀教師、優秀團隊的先進事跡,擴大影響,讓更多的教師、團隊走出外中。三是會同學校各部門做好學校網頁內容的更新維護工作,總結數位化校園管理經驗,擴大學校影響。四是結合校園文化建設,定期更換學校宣傳櫥窗,編印宣傳畫冊,製作展牌等,提升學校文化品位。

4.推行校務公開,做好黨建工作

一是協助黨支部開展好黨的民眾路線教育實踐活動,按照方案要求做好工作布置和各種材料的報送工作。二是推行黨務、校務公開制度,加強對黨員幹部師德師風建設。

5.完成臨時工作,提高整體能力

能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快乾巧幹,不要蠻幹,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。