辦公室助理新年工作計畫 篇1
首先，辦公室助理這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室助理工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
對未來工作的計畫
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，乾標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
辦公室助理新年工作計畫 篇2
××年，局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作，立足“參與政務、管理事務、搞好服務”，在規範程式、提高效率、提升質量上下功夫，確保局機關高效有序運轉。
一、加強機關自身建設
1.修訂下發《日照市教育局工作規則》，組織各科室和全體機關人員認真學習，抓好貫徹執行。與有關科室共同抓好督查，確保各項工作規則落到實處，對不按工作規則運行的，不予受理或辦理，進一步推動機關工作規範化、制度化、科學化。
2.加強公務車輛管理。堅持車輛使用審批、外出登記、維修保養審批、定點維修保養、集中加油、夜間和節假日停車等制度，進一步加強對車輛外出的管理，進行合理統籌與科學安排，確保車輛運行安全、節約。
3.嚴格接待管理。認真落實公務接待書面請示審批制度，嚴格接待標準和範圍，努力減少支出。
4.加強辦公用品採購和發放管理。嚴格執行辦公用品申請、審批、採購、登記、領取等工作程式，杜絕不必要的用品採購和使用。在機關倡導一物多用、多次利用等資源節約型觀念，努力提高辦公用品使用效益，減少浪費。
5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人範圍，將範圍擴大到局機關工作人員、市直學校教師、區縣教育行政幹部和教乾教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時間，各科室合理安排工作，無特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關其他集體活動。
6.嚴格考勤。抓好考勤管理，做到日常考勤一周一通報，會議和活動考勤一次一通報。組織各科室建立並認真執行內部考勤制度，將考勤情況與工作人員評優樹先、年度考核掛鈎。
7.加強科室內部管理。組織各科室制定本科室內部管理制度，從學習調研、考勤、工作紀律、工作落實、改革創新、廉潔自律、衛生等方面做出具體明確的規定，並加強檢查指導。工作人員執行管理制度情況有記錄、有結果，結果作為個人評優樹先和年度考核的重要依據。
8.抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收項目予以匯總，提交局長辦公會議研究，通過的以檔案形式下發，既發揮好指導基層開展工作的作用，又努力減輕基層負擔。
二、加強工作督查
1.加強對局機關重點工作項目的督查。建立季度督查通報制度，每季度末對全局重點工作組織專項督查，調度各重點工作進度情況，並形成內部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答覆材料、徵求代表委員意見、召開面辦會等，確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查，確保在規定時間內按要求落實。
三、加強信息宣傳工作
1.加強工作機構和隊伍建設。督促指導區縣和基層學校落實教育部、省教育廳關於加強教育宣傳工作機構和隊伍建設的要求，儘快在各級教育部門和學校建立健全宣傳機構設定，配齊配強工作人員。
2.提升媒體宣傳工作水平。不斷完善並充分發揮日照教育記者QQ群的作用，加強與新聞媒體的溝通聯繫與協調合作。今年將圍繞城鄉社區幼稚園建設工程、義務教育學校標準化建設工程、普通高中優質化建設工程、中等職業學校基礎能力建設工程、教師隊伍建設工程、教育信息化建設工程、教育質量提升工程、平安校園建設工程等“八大建設工程”，以及落實《3—6歲兒童學習與發展指南》、深入實施新教育實驗、實施城區國中教育綜合改革、實施職業教育管理體制改革、實施普通高中名校帶動策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項目”，主動策劃，定期組織新聞發布會或專題採訪，使教育改革發展成果在報紙、電視、廣播、網路等輿論陣地進行全方位展示，形成強大的宣傳聲勢。
3.加強政策解讀和輿情監控。出台全市教育系統輿情應對管理辦法，在各級教育部門和學校全面建立網路發言人制度，完善全市教育系統網路輿情應對機制，確保對網路輿情能夠及時了解、研究、處置、掌控，引導走向。對與師生、民眾密切相關的教育政策和熱點問題，藉助市內主流媒體傳播平台，利用市教育局入口網站和官方微博，第一時間發布和進行解讀，主動回應社會關切。
4.抓好官方微博運營。出台全市教育系統官方微博管理辦法，組織各區縣教育局、市直各學校全面開通官方微博，建立全市教育系統官方微博集群。以加入全國教育系統官方微博聯盟為契機，密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯繫，進一步提升市教育局官方微博運營水平。
5.加強入口網站建設管理。適應工作形勢的新發展，適時對市教育局入口網站進行升級改版，充分發揮市教育局入口網站作為政策發布平台、對外宣傳陣地、服務民眾視窗和教育資源分配樞紐的作用。加強對網站各類資源的統籌與管理，發揮好網站的指導性、權威性。
四、加強機關文秘工作
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習，通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質量高、速度快。
2.做好收發文工作。對收到的辦理檔案，做好從登記、批辦、批示、複印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文，在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關，保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度，開展教育系統保密工作專項檢查，發現、整改存在的問題和漏洞，指導基層進一步做好保密工作，確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。
五、做好迎查創建工作
1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將教師隊伍建設、實行督導責任區制度、城區國中教育綜合改革作為今年機關工作創新獎的備選題材，多渠道豐富證明材料，著力進行打造，努力爭創機關創新獎。
2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位複查工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能，制定機關爭創工作規劃，加強督促檢查，推動有關科室認真落實考核標準，積極豐富各類檔案資料，加強硬體設施建設，大力開展形式多樣的爭創活動，確保年度目標績效考核取得理想成績，順利通過省級文明單位複查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作，周密安排，明確分工，落實責任，逐項抓細抓實，確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷複印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等，力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研，深入了解掌握全市教育外事工作開展情況。嚴格工作程式，全面規範教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究，進一步完善教師資格考試行政審批程式，確保符合規定要求。
辦公室助理新年工作計畫 篇3
工作目標：
1、上傳下達，為協調校長室的各項工作服務。
2、教育宣傳，宣傳學校優質教育品牌。
3、檔案工作，全面做好電子化檔案工作。
4、人事工作，堅持人本公正的指導思想。
工作舉措：
一、上傳下達，構建協調和諧的運轉機制。
1、傳達檔案。
每天瀏覽教育信息網，將上級的各類檔案下載登記並交校長室審閱。另外也請各部門開會帶回的檔案能夠第一時間送校長室。將校長室審閱的檔案在第一時間送達各個職能部門予以落實。對於重要的落實工作，要求及時將工作進程和結果向校長室通報，並通過學校數字網發布。
2、傳達精神。
將校長室的意見、精神及時有效地通過會議、簡訊通平台、電子屏等方式貫徹到師生。並對相關問題作出符合政策要求的解釋說明。
3、匯總工作。
周五上午將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總，為下午的行政會準備。次周的重要工作以檔案形式發到各個辦公室，並在校園網予以公布。
4、撰寫文稿。
根據校長室意見及行政討論結果撰寫學校計畫、總結。在校長室的安排下撰寫學校的相關發言文章和宣傳文章。
5、會議考勤。對教師會及周前會等進行會議記錄及考勤。進一步嚴肅會議紀律，規範公正，確保正常的教育教學秩序。
二、教育宣傳，打造實小優質教育的品牌形象。
做好教育宣傳工作，對於推動教育改革和發展，營造全社會尊師重教的輿論氛圍，塑造實小教育的新形象具有重要意義。本學期，辦公室將對照教育局關於活力課堂品牌建設的相關精神，結合我校的自能教育研究，進一步重視教育宣傳工作，加大宣傳力度，多出宣傳精品。用好一切宣傳媒體和陣地，敏銳捕捉校園動態和辦學信息。進一步改進工作方式，做到電台有聲音、報刊有文字、電視有形象。及時正確引導網路言論，從而為學校的發展營造良好的輿論氛圍。
1、兩台一報的宣傳。
“兩台一報”是對外宣傳的重要視窗，對老百姓的影響很大，直接關係到學校在本地區的聲譽。本學期，要加大與他們的溝通，調動一切積極因素，建立良好的合作關係，平時力求勤觀察、多積累、常動筆，善推薦，力爭在媒體上經常看到和聽到實小的信息。《日報》確保兩周一條新聞，爭取每周有新聞。
2、網路宣傳。
根據《市教育網站管理實施辦法》有相關規定“國小每月報送信息原則上不少於6篇(含校園新聞、教師、學生、校長和家長等欄目稿件)，各科室(部門)每月報送不少於2篇(含科室信息、教育諮詢、專題網頁等欄目稿件)”責任到部門落實到人，及時發布網路信息。與電教處一起會同有關行政、教師做好學校改版後網站的信息發布，提高我校網路宣傳的效果。行政領導要強化部門工作的宣傳力度，在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時，多出新聞，出好新聞。
3、活動宣傳。
切實利用學校開展的對外活動，展示我校文化校園環境，才情教師群體，本色兒童素質，優良的教育秩序。本學期要對體育節等大型系列活動作重點宣傳。
4、電子屏宣傳。
電子屏直接面對全體師生及家長，要把好內容關，突出宣傳的時效性，兼顧生動活潑，增設時間、天氣預報、教育名言佳句等欄目。
三、檔案工作，進一步探索電子化運作模式
檔案工作記錄歷史，昭示未來。做好檔案工作對一所學校的高品位發展至關重要。
1、檔案管理。
學校檔案建設繼續採用平時收集和期終歸檔的辦法。平時，檔案室人員要繼續按規定做好檔案的整理、保管、借閱等工作，保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結構，熟悉檔案現狀，在學校各項迎檢活動需資料檢索時，能迅速準確地提供。做好教師獲得榮譽、學歷證書等的登記工作，教師有以上個人情況的新變化，應及時帶好有關證書到檔案室登記。各科室有集體榮譽應及時報辦公室備案。要嚴格依照z省三級檔案建設要求全面著手電子化檔案建設，本學期要將基礎信息全部輸入到位。
2、匯總大事。
與校長室一起梳理近年來實小每年的10件大事，形成系列。並逐步匯總學校榮譽、教師的考核情況、榮譽、論文發表等。
3、複印工作。
檔案室人員要把好複印關，做好教師教育教學和職稱評定的資料複印服務工作，平時嚴格按照有關規定做好書面登記。不做“人情複印”。教師教案、論文等的列印用紙可到檔案室領用。
四、人事工作，堅持人本公正的指導思想。
辦公室的有關人事工作的出發點是將事務型轉向研究型，既服務廣大教職工，又激勵廣大教職工。繼續做好學期末的教職工考核，嚴格堅持公開、公正、公平的原則。來人接待，堅持熱情周到，樹立良好的實小形象。
辦公室助理新年工作計畫 篇4
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門，服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜，隨即性工作多，要求急、時間緊。這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作意識。同時也要注意不斷地學習，不懂就問。
二、工作要求
1、科學規範地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報導、檔案管理，是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的視窗。我將根據實際情況，進行合理安排，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。
3、當好參謀助手，服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態，及時地向學校領導反饋各方面的信息，為校長決策提供可靠的依據。
4、加強個人修養，練好基本功。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
工作中要轉變觀念，緊跟形勢，學校各項工作既要做得紮實，又要 唱 得響亮。通過各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。
2、通知、檔案收發和檔案管理工作
負責上級通知、檔案的接收和轉發工作。做好學校檔案的收發、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議，並實事求是地進行開會查崗，做好會議記錄、整理等工作。
4、校長交辦的其他臨時工作
總之，在新的學期里，辦公室將在校長的領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發展作出應有的貢獻!
辦公室助理新年工作計畫 篇5
1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。
2、信息管理。
對內部成員的值班表與聯繫表的安排將進行調整。統計系幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯繫工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，並且落實例會的決定。
5、重新制定並且完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細緻化。
6、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計畫與工作總結，交於老師，審查後存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜，因事而宜。
在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關係。
在著重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
13、及時做好系學生會值班輪勤工作，並作好值班記情況。
對系學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
14、以“微笑”服務同學為宗旨，積極配合系裡各項工作的開展。
以“內增素質，外樹形象”為指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的`培養。
15、本部門將定期開例會，初步定為每周一例會。
例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足，肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。
要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做到更好，因為沒有。