公司行政辦公室工作總結

公司行政辦公室工作總結 篇1

不知不覺,一年就悄悄過去了。自從20--年10月入職以來,我學到了很多,收穫了很多。剛入職的時候,對公司的運營模式和工作流程並不熟悉。由於領導和同事耐心的指導和幫助,我在短時間內熟悉了公司各部門的工作內容和職能,使我的工作取得了進步,受益匪淺。在過去的一年裡,雖然沒有取得轟轟烈烈的成績,但也經歷了一段時間的考驗和磨鍊。總結了過去20--年的工作。

一、主要工作

(一)做好印刷工作,及時向甲方交付圖紙.

在過去的一年裡,我認真履行了自己的職責,很好地完成了各項任務。這項工作最重要的部分是設計圖紙的列印、歸檔、整理和發布。工作中嚴格按照藍圖工作流程,領取藍圖任務單,認真核對圖紙名稱、發出圖紙套數、圖紙是否齊全、有無缺頁、圖框內容是否齊全,按輕重緩急及時製作藍圖圖紙。確保印刷無誤,圖紙經常歸檔。在20--,有101,762張藍圖和331套存檔圖紙。

(2)檔案和其他工作

負責出版北京公司的時事通訊,整理會議紀要和一些輔助寫作工作。時事通訊的寫作要突出,重要的事情不能遺漏,一件事要做,文字要簡潔,圖文並茂;新聞稿的發布應及時有效,不得延誤。會議紀要應詳細清晰,不得拖延,及時匯報,不得遺漏或拖延。在20--,寫了27個通訊和40個會議記錄。

此外,還有一些日常辦公工作,包括檔案和書籍管理、貨物採購、快遞、宿舍管理、午餐訂購和這些費用的統計。

(3)管理中心工作

負責公司檔案的編號、排版、發放和歸檔,月報、通訊稿、周會紀要、幹部日報、月報及公司安排的事項的匯總和分發,各類公文的收發,檔案處理,管理中心通訊稿的撰寫等。20--年,管理中心共發文18篇,總行共發文17篇,共發文16期。

二、成績和收穫

(一)加強學習,提高自身素質

堅持“理論聯繫實際”的原則,努力將所學知識套用到工作實踐中,認真學習與自己工作相關的工作內容,熟悉圖紙列印和圖紙歸檔工作,從而大大提高自身素質。在工作中要找準切入點,梳理好每一項工作內容,認真記錄日常工作內容,總結工作經驗,解決新工作中的問題。

(二)履行職責,做好本職工作

努力做好每一項工作,認識到工作中沒有小事,時刻為公司著想,按時、認真完成每一項工作,保證按要求完成工作。比如列印傳送圖紙時,認真安排列印好的圖紙,保證不缺圖少圖;用於印刷的印章應準確,不應遺漏錯誤的封面;硫酸圖烘乾後,要及時歸檔,歸檔要清晰,以便及時發現;購買辦公用品時,要貨比三家,確保所購用品的性價比,確保所需物品採購的準確性和及時性。

(三)端正態度,增強責任感

嚴格遵守辦公室的制度。牢記領導的指示和批評,並付諸實踐。不遲到,不早退,不曠工。工作認真細緻,認真核對上報給領導的材料,並及時記錄和匯報日常工作;做事有條不紊,負責任。不要以為一個小工作就可以大大咧咧,不負責任。我們必須知道,不是所有的小工作都能做好

三、在這一年的工作中,我對自己的工作越來越熟悉,能夠熟練的完成自己的工作,但是還有很多不足需要改正。

1、在工作中不夠認真,崗位意識有待進一步提高。辦公室工作複雜,需要我們快速、準確、準確地處理事情。在這方面,我還有很多不足,比如會議紀要沒有抓住要點,導致遺漏了一些重要內容。

2.我們不小心,小心。有時候,我們一心要快速完成領導交付的工作,急於求成,所以忽略了工作中的一些細節,考慮事情不全面,導致工作完成不完美。

3.我對這項工作了解不夠。因為公司的業務方向是我之前沒有接觸過的,很多工作我之前都沒有遇到過,這就造成了一些疏忽,沒有嚴格按照公司的要求去完成。

四、-十年的工作理念

(一)進一步強化學習意識。

努力提高能力,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養成勤於學習、勤于思考的良好習慣。善於總結,在工作中不斷進步。根據形勢發展和工作需要,提升自己,展現自己。用知識指導實踐,在實踐中總結知識。在今後的工作中,我會有意識地加強學習,向專業知識、理論和身邊的同事學習,進一步提高自己的理論知識和工作水平。

(二)增強專業知識,增強責任感

隨著公司的發展,沒接觸過的知識會越來越多。跟隨公司的腳步,加強專業知識,熟悉熱工行業,才能提高工作效率,保證工作有序,處事謹慎。

還要增強敬業精神和責任感,認真做好領導交辦的職責範圍內的工作。

公司行政辦公室工作總結 篇2

20--年,在各部門同事的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,自身業務水平在各方面都有所提升。來公司三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因為我在工作中學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納。

一、辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門,承擔著大量事務性、日常工作,如接聽電話、收發檔案、車輛管理、接待來賓等。

一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是公司上情下達、下情上報的橋樑,因此我儘量做到:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的檔案在我手中積壓,不讓辦公室的形象在我這裡受到損害。認真做好公司有關檔案的收發、登記、發放工作;抓好公司辦公物品的'日常管理工作;在20--年重新建立了公司人員檔案,保證以最快的時間核算出車間工人的工資;月底匯總考勤上報工作,做到有條不紊。

二、在工作中,堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作

做任何事情都站在公司的利益角度上去考慮。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的。在公司里,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,正確處理好與領導、同事相處的關係。

三、通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足

比如:對辦公室的業務不全面,對經常涉及的一些法律、法規認識不足等,這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現了不少的問題,給公司和領導添了不少麻煩,雖然最後在領導的幫助下都解決了問題,但是都是由於自己的社會閱歷缺乏,處理方法不當,我決心在今後的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!

公司行政辦公室工作總結 篇3

轉眼間今年即將過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

一、行政工作較為複雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的採購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

三、檔案管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門檔案的上傳下達工作。

四、人事管理工作

公司在人員招聘方面採用多個渠道,分別有網路、報紙和現場招聘會等各個渠道同時並行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網路招聘我公司採用的是長期合作的形式,一直和前程考試吧和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用範圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

根據公司的具體情況,制定出差管理制度並下發到各個部門。

八、公司的審批流程上

重新定製各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規範投資公司、裝飾公司、建築公司的各種費用審批流程。在各公司的契約簽訂中,責任到個人及按照規定的契約會簽程式簽訂契約。

九、參與公司投標檔案的製作

分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的製作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯繫。

十、不足之處

在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強。

管理意識欠缺。對於其它部門的工作,監督得少,後勤服務做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關係。