辦公室文秘年度個人工作總結範文

辦公室文秘年度個人工作總結範文 篇1

今年是我人生一個新的轉折點、一個新的起點。2月份我被x黨組織吸收為預備黨員,8月份參加幹部競聘上崗,成為質檢部副經理兼辦公室秘書。一年來,在會堂領導的關心和指導下,在辦公室主任和同事們的熱情幫助下,我認真履行工作職責,紮實工作,科學規範的做好日常事務工作,較好地完成了工作任務,現將本年度工作情況作簡要匯報。

一、加強學習,不斷提高政治理論和崗位知識水平。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。一年來,在xx黨支部的指導和帶領下,作為預備黨員,我堅持不懈地學習黨的路線、方針、政策知識,認真學習了新黨章和社會主義榮辱觀,積極學習落實xx屆四中、五中、六中全會精神,並結合工作實際撰寫了心得體會;在工作中以及工作之餘積極學習文秘相關知識,同時還積極參加會堂和辦公室的各項學習活動,認真各項制度,努力充實會堂各部門的知識等。經過學習,進一步豐富了知識層面,政治理論修養和崗位知識水平也有了很大的提高。

二、勤於動筆,增強文字功底;大膽實踐,將理論套用於實際。

秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。我堅持在自學的基礎上,努力鑽研業務,在觀察中學習,積極向領導和其他部門學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量。虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經驗。一年來,在辦公室領導和同事們的關心、支持、幫助下,全年承辦文檔80餘篇,約10萬餘字,主要有:起草了20xx年度工作目標責任書;撰寫了x辦公室20xx年度上半年工作總結,下半年重點工作計畫和措施等;按照總經理&主任的安排,草擬了各類規章制度;完成精神文明創建活動、綜合治理工作及五好黨支部申報等材料,做好信息的撰寫、上報工作,全年共撰寫上報信息6篇,被採用6篇。參加中層幹部例會,做好會議記錄,並起草了相關會議紀要;《八桂大歌》期間起草了相關工作方案,活動進程安排表等;協助黨支部、工會完成會堂內部活動的文字材料工作;尤其今年實行全員聘用制期間,在總經理和主任的指導下,連夜加班加點,準備全員聘用制實施方案、操作步驟及各類表格,及時起草了動員講話稿&全員聘用總結等,確保了全員聘用制工作順利實施。

三、努力做好領導的助手,牢固樹立服務意識,創造性地開展工作。

工作中,我隨時提醒自己牢固樹立服務意識,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。本人在工作中堅決服從會堂領導和辦公室主任的安排部署;辦文細、辦事穩;領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快;熟練掌握計算機等現代辦公設備的操作和使用。在起草領導講話、草擬工作匯報、下達通知時,仔細校對、認真核實。嚴守機密,工作中堅持做到辦事紮實,不把家庭困難和個人情緒帶入工作,努力把會堂領導和辦公室主任交辦的每一項工作落到實處。一年來,積極協助辦公室主任抓好文字把關和綜合業務工作,協助主任完善了及辦公室各項制度,完成結構工資的修改工作和人事制度改革的籌備工作等。

在完成本職工作的同時,對領導和組織上交辦的其他工作任務,都能夠認真負責的做好,並力求做到緊急事馬上辦,優先事儘快辦、普通事抓緊辦,努力促進部室之間的合作、同志之間的團結。在積極做好質檢部工作地同時,按照總經理的安排,完成《八桂大歌》票務管理工作和後勤服務工作,尤其在票務管理上,積極動腦筋、想辦法,開創了一套科學的門票管理辦法,得到了領導和同事們讚許。

四、團結同事,努力工作。

在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

辦公室工作紛繁、瑣碎,經常容易出現錯誤、失誤,在日常工作中,同事們出現了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵。跟自己有關的工作出現了錯誤,我總是主動承擔責任,不把責任推給他人。

辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事託付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。對於要印發的檔案,我每次都進行認真的核稿和校對,並請其他同事幫助校稿,最後送給辦公室主任把關,減少了出錯的幾率,保證了檔案準確、及時發放。

存在不足及下一步工作打算:

總結一年來的工作,深感仍存在很多不足之處,如理論學習不夠系統和深入,向黨組織領導匯報思想不夠及時,工作上尚有急躁情緒等,我會在今後的工作中努力完善自己,克服缺點,爭取更大進步:

1、改進學習方法,不斷提高個人素質

今年會堂實行的全員聘用制為我們提供了一個挑戰新崗位的機遇,我從辦公室工作人員到質監部副經理,同時繼續兼任辦公室秘書,其工作內容和工作對象都有非常大的變化,通過近四個月來的摸索和總結,我已逐漸適應了新的工作崗位,但由於工作量增加,要求也高,有時感到力不從心,因此在今後我將抓緊一切學習的時間和機會,在工作中學習,在學習中工作,更加系統、深入的研究工作的相關檔案及規章制度,為更好的勝任本職工作做好知識儲備。

2、加強政治理論學習,提高思想水平

今年2月我被推薦為預備黨員,一年來,雖然定期向黨組織匯報書面思想材料,但是卻很少向支部領導當面匯報思想,匯報較拘泥於形式,所以今後工作中我將注意此問題,努力加強政治理論知識的學習,提高個人思想水平,爭取早日成為一名正式的中國共產黨黨員。

3、克服“急躁”情緒,有條不紊做好工作

辦公室的工作內容非常細緻,尤其是“協調”和“服務”工作突發事件較多,因此我工作中時有急躁情緒,這一點對照身邊的領導和同事們,我尤其感到了自己的不足,所以今後我一定努力在工作實踐中磨練自己,讓自己在思想上更加成熟,做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難。

4、配合辦公室主任繼續完善各部門崗位職責,包括所有中層幹部的崗位職責,之後在這個基礎上起草、出台xx人民會堂員工守則,並將我們歷年來所有的制度、規定匯總、修訂成xx人民會堂工作制度彙編。

5、今年我在日常的列印、複印工作中注意到,各部門的複印量越來越大,費用亦大量增加,而現在會堂實行集中辦公,又接入10兆光纖、為各部門補充配備了電腦,加之今年4月組織全體管理人員進行了電子政務培訓,並且全部取得了合格證,為此我認為明年一定要在會堂推進工作信息化,充分挖掘電腦區域網路的功能,對會堂內部一些知照性檔案(如通知、工作安排等)、實行無紙辦公,不再印製文字檔案,一律在區域網路上發布,尤其我們辦公室,應該率先執行。

以上是我半年來工作學習的情況和下半年工作打算,歡迎領導和同事們對我提出批評和指正,也希望你們對我今後工作給予支持和幫助。

辦公室文秘年度個人工作總結範文 篇2

20xx年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:

一、在學習中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種檔案的印發、信息的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份檔案,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取檔案就會打一兩個小時,而且重複性很強,具體的工作如:各種檔案的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網路系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供後勤保障。

五是認真做好檔案檔案管理。對各種檔案及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫,但由於我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室文秘年度個人工作總結範文 篇3

從20xx年9月27日加入中天這個大家庭的,也是我自6月畢業以來連續數次跳槽後最穩定的一份工作。為此,我感謝中天公司,能給我提供這樣一個發展的平台。現在,我就3個月來的工作做如下總結:

一、工作職責

3個月來,我在文秘崗位上恪守職責,主要負責公司網站的文字編輯,公司新聞通訊的起草撰寫,會議記錄等工作,在工作中,我努力學習企業秘書所具有的素質,積極借鑑其他企業網站的優異點,結合自身,提升自己。

二、工作總結

回顧3個月的歷程,雖然短暫的一晃而過,但是工作中的樂趣和工作之後的成就感依舊揮之不去。

1、起草了4篇以公司發展為題材的紀實文字,如《企業探索循環農業新路子,農民找到科技致富金點子—甘肅中天生物科技集團發展紀實》、《解不開的“三農”情結—記省人大代表、甘肅中天生物科技集團董事長陳耀祥》、《急鼓催日月,熱血寫青春—記隴原中天生物股份總經理韓東宏》、《致力三農發展,帶動農民致富—記發展中的甘肅中天生物科技集團》等。這些文字雖然均沒有發表、公開,但是從苦思冥想的構想,到艱辛的起草文字,再到文章的定稿,其中的滋味是幸福的。

2、起草了十餘篇公司重大新聞的通訊稿,如《我公司成功舉辦員工拓展訓練》、《中天生物“鄉村牧歌”涮園隆重開業》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導》、《民勤縣政府考察團蒞臨中天生物股份公司參觀指導》等。

3、起草了《致員工家屬的一封信》和《致政府與客戶的新年感謝信》。

4、更新網站,並提出合理化建議。讓網站整體效果更美觀,更大方。如首頁flash借鑑騰訊公司網頁flash製作,網站正文的圖文排版模式更美觀,網站文字審核把關越嚴格。

5、積極配契約事並負責排版設計編寫了《我們的隊伍向太陽——員工拓展訓練紀念冊》。

6、負責記錄公司大型會議的記錄工作,如《牛羊肉生產和銷售意見匯總會議》《中天生物股份20xx年度工作會議》《中天生物20xx年上市工作部署安排》《近期重點工作部署會議》等。

三、工作計畫

1、加深學習秘書工作的理論知識,深入工作實踐,爭當一名合格的企業秘書。

2、進一步最佳化網站,使網站模式更加合理、美觀。如減少首頁模組,增加網站空間等。

3、進一步做網站推廣,擴大網站影響力,提升公司形象。如掌握新聞通訊關鍵字選取的技巧,學習行業新聞添加的訣竅等,以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜尋網站的收錄量。

4、與各分公司主要負責人熟悉並保持聯繫,以更方便地采寫公司的新聞通訊,並提高新聞通訊質量。

四、建議與請求

1、關於報。

將報主辦權置換為甘肅隴原中天生物工程股份有限公司,原因有二:

(1)中天生物上市在即,一個上市公司的企業文化宣傳顯得尤為重要,《中天》報作為中天公司最有影響力的宣傳媒介,將報視為上市公司的企業內刊合情也合理;

(2)目前,報的排版編輯質量不高,編輯隊伍的專業知識欠缺。我有決心和信心辦好報。

2、購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度。

目前公司制定的報刊雜誌或者堆置於牆腳,或者歸屬個人所有,沒有起到絲毫作用。我建議購置報刊欄以及制定書刊借閱、歸還制度,營造辦公室良好的學習氛圍,而不是員工之間相互嬉笑、聊一些跟工作毫無邊際的話題。

3、請求公司給我配置一台筆記本電腦。

由於經常加班為公司起草宣傳材料、整理會議紀要等工作,加之公司距離宿舍太遠,晚上加班實為不便,故特請求公司給我配置一台筆記本,以提高工作效率和工作質量。

辦公室文秘年度個人工作總結範文 篇4

本人通過XX縣招聘優秀大學生考試於20xx年10月2日被組織部分配到民政府工作,任黨政辦公室秘書。一年來,在鄉黨委、政府的正確領導下,在分管辦公室領導的關心和指導下,認真貫徹黨的路線、方針、政策,努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想。服從組織分工安排,認真履行職責,踏實工作,努力完成領導交辦的各項工作任務。在思想上、政治上、作風上都得到很大程度的提高,現將一年來的工作情況總結如下:

一、加強學習,不斷提高自身理論水平

今年以來,我始終把學習放在首位,正確處理好工學矛盾,一方面學習書本上的理論知識,另一方面學習社會知識。通過學習懂得了秘書的工作職責、工作要求和工作訣竅,提高了自身的理論水平和實踐經驗,增強套用理論解決實際問題的能力。在工作中,本人認真貫徹執行黨的路線、方針、政策。今年時值黨中央號召開展保持共產黨員先進性教育活動,身為入黨積極分子的我,主動參與到這項活動中來,認真學習有關知識,做好讀書筆記,積極撰寫心得體會。通過一系列的理論學習和實踐,自己的理論水平和業務水平都有了明顯的提高。

二、認真履行職責,努力完成各項工作和任務

1、協助黨政辦主任搞好辦公室工作;做好每一次會議的布置、記錄和整理上報工作;按照年初與縣政府簽訂的目標責任書來開展各項工作;做好各種檔案的收發和歸檔工作,催辦各辦公室有關事宜;負責草擬鄉黨委、人大、政府的各種材料,積極撰寫並按時上報縣委辦、縣政府辦交辦的各種材料;負責全面後勤和服務工作,做好書記辦、主席辦、鄉長辦的後勤工作;協調各辦公室搞好機關院內的衛生;協助辦公室主任起草各種總結、計畫和匯報材料,參與綜合信息、調研材料及各種報導工作。

2、積極做好信息通訊工作,及時將我鄉各部門動態和工作成績撰寫信息,一年來在各類報紙、網站、通訊簡報上共發表信息98篇,為我鄉的思想宣傳工作出力。

3、認真履行信訪兼職員的職責,做好民眾來信來訪工作,及時把民眾反映強烈的問題交由有關部門辦理,完成每一季度信訪工作的信息和表冊上報工作,及時傳達縣信訪局有關指示精神。

4、積極參與鄉工作隊深入基層體察民情,及時上報民眾最真實的生產生活。防火戒嚴期間認真做好值班工作,積極協調並參與深入救援第一線。

三、存在的問題和今後的努力方向

自去年10月份參加工作以來,我在工作上認真履行職責,嚴格要求自己,取得了一定的成績。但距自己和組織的要求還很遠,在肯公文寫作定成績的同時,我也清醒地看到自身存在的問題,主要表現在:

一是工作經驗不足,工作方法單一,以致接待民眾時缺乏溝通能力。

二是到辦公室工作的時間還很短,各種檔案和材料的管理能力有待於加強。

三是創新意識不強,工作不夠主動,組織協調能力還有待於提高。

以上存在的這些問題,在下步的工作中我將從以下幾個方面進行努力,逐步整改提高:

一是加強自身建設,工作積極主動,多與各部門溝通,多交流經驗。

二是多深入基層調查研究,不斷改進工作方法,積極探索工作新思路、新舉措,不斷提高自身工作能力。

三是繼續加強自身理論水平和業務水平的學習,創新工作方法。

四是積極向黨組織靠攏,爭取早日加入中國共產黨,用黨員的標準嚴格要求自己。

總之,自參加工作以來,本人始終立足本職工作,在鄉黨委、政府的領導下,與全鄉的同志們一道,結合實際,開展了一些卓有成效的工作,在實踐中得到了鍛鍊,也得到了上級的肯定和好評,是一名政府工作人員。今後,我一定戒驕戒躁,進一步增強緊迫感、責任感和憂患意識,抓住機遇,迎接挑戰。跳出觀念陳舊、工作方法單一、思路窄的工作誤區,不斷提高理論水平和道德修養,團結幹事,聚精會神搞好本職工作,爭取在今後的工作中取得更大的成績。

辦公室文秘年度個人工作總結範文 篇5

彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。

一、認真學習,努力提高

一年來,我首先是認真學習了鄧小理和“三個代表”重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習--思考--提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。

一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什麼工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯繫工作的通知在我這裡受到冷落,不讓任何小道訊息從我這裡傳播,不讓辦公室的形象在我這裡受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的視窗,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。