公司辦公室文秘人員的個人工作總結 篇1
一、腳踏實地，努力做好日常工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門，擔負著上情下達、下情上報、各種檔案的印發、信息的報送以及後勤服務等。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取檔案就會打一兩個小時，而且重複性很強，因此，作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，在工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，努力做到接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份檔案，杜絕粗心大意，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作。
在日常工作中，檔案管理工作是占比重最大的一項工作，重要的會議通知、報表等90%都是通過收發檔案進行傳達的，但同時，這項工作也是最為繁瑣的，每天都會收到來自市公司、縣政府、縣委等上級部門的許多檔案，每一個檔案都要履行嚴格的審批流程，稍不注意，就會丟漏、貽誤，因此，協助檔案管理專責人員做好檔案檔案管理工作非常重要。我每天到崗後的第一件事，就是查看有沒有新檔案，所有重要檔案，第一時間轉發相關部室並電話通知給該部室人員，如有不能確定歸屬的檔案，及時請領導批示，若領導不在，經電話請示後立即轉發並督促相關人員辦理，同時做好收文登記，便於日後查詢。
二、認真負責，乾好本職工作
辦公室人員各有分工，我主要負責的是法律事務和維穩工作，在過去的一年中，我主要工作內容有以下幾個方面：
（一）每月按時上報法律報表和信訪維穩工作報表。
（二）嚴格履行契約審批制度，確保每一個契約都附有完整的契約審批表後再進行存檔。
（三）根據縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規劃要求，開展了供電公司“12.4”普法宣傳活動。
（四）“三集五大”以來，隨著部室職責調整，一些公司的規章制度也要進行相應調整，依照市公司下發新制度，制訂了包括《三重一大事項決策實施細則》、《本部工作規則》、《公務接待管理辦法》等十幾個規章制度並以紅頭檔案形式下發全局。
（五）協助規章制度工作主要負責人對辦公室歷年來的制度進行梳理、匯總，落實市公司制度落實年的各項要求。
三、認真學習，努力提高業務素質
時代是在不斷發展變化的，我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化，要適應工作需要，唯一的方式就是加強學習。自參加辦公室工作以來，我認識到隨著科技發展，辦公自動化步伐不斷加快，從mis系統到協同辦公，辦公系統不斷最佳化升級，不斷有新系統被開發出來，同時，以今年的“三集五大”舉例，企業內部結構最佳化重組後，出現的一系列新問題，對我們的工作能力和學習能力來說都是一種挑戰，只有緊緊跟隨發展大局，不斷加強自身業務知識學習，才能不被淘汰。我們都很年輕，適應新事物能力比較強，這是我們的優勢，因此，更要端正學習態度，通過學習，使自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到提高。
四、端正作風，擺正位置
在工作中，我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導分工，不計得失、不挑輕重，做到腿勤、口勤，手勤，對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求做到自己的最好。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同事，以誠待人，學習正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係，努力做到大事講原則，小事講風格。
五、存在的不足
1.做事沒有規律，接到一項工作，從來不想先後順序，沒有詳細的時間安排和工作計畫，雖然同樣的完成工作，卻花費了雙倍的時間。
2.不善於與人溝通交流，不能很好的表達自己的意思。
3.對於自己不熟悉的、沒有接觸過的工作，不積極主動的學習，缺乏進取心和事業心。
綜上所述，這半年來，我通過努力學習，收穫很大。在以後的工作中，我會努力改掉自己的缺點，我相信我一定能做的更好。
公司辦公室文秘人員的個人工作總結 篇2
一、加強學習，提高自身文化素質修養。
辦公室是一個綜合性的部門，對文秘工作人員的要求也是多方面的，不僅要有一定的思想素質，還要了解業務情況，熟悉上級的各項方針政策，這樣才能在待人接物方面恰到好處，在處理檔案等文字材料方面不出差錯。今年以來，本人在學習方面的收穫，一是在辦公室主任的帶領指導下，認真學習保密法。二是參加了五月份檔案局舉辦的檔案管理人員培訓班，拓寬了知識面。提高了檔案管理與檔案管理的思路。並且先後被評為先進單位和先進個人的榮譽稱號。
二、熱愛工作，提高工作辦事效率。
辦公室工作無小事，辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求，我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛，只有愛崗，才能樂崗，才能敬業，在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來，在工作中，主要發文達到33個、及時傳閱各類檔案758份、複印檔案若干、接發傳真若干，並多次籌備大型會議等，都能較好的完成各項工作。
三、作風嚴謹，時刻保持清醒頭腦。
工作中，有時可以接觸到各類機密檔案、信息，對此，我時刻提醒自己，要端正思想，嚴謹作風，不透露不該透露的信息，對他人造成誤導，即使在家裡也不談論工作上的事，嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來，通過大家的關心幫助，本人在各方面都有了較大的提高，工作上能積極與各部門之間的協調與配合，但工作中也存在許多不足之處，在今後的工作中，本人要加強自身的理論學習，提高業務水平；同時，繼續向身邊的同事學習，不斷改進自身的工作，提高服務水平，努力使自身的工作再上一個新的台階。
公司辦公室文秘人員的個人工作總結 篇3
一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計畫之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年裡，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責，做好本職工作
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴要求
1）公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後，負責檔案的歸檔、保管以及查閱。
2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責檔案的套打、修改、附屬檔案掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的傳送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個檔案要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計畫的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計畫，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待總經理修改後，送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。