(五)在完善制度方面:為提升本所和公司的管理水平,完善了各種規章制度,修訂了《安全、消防制度》、《崗位紀律規定》等一系列管理制度,使本所和公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。
(六)在人事醫保方面:工資和醫保是關係到全所每位職工的切身利益,為了工資和醫保數據的準確性,累計50多次到省人事廳和省醫保中心核對數據,完成了全所職工的工資晉升、新參加工作人員的工資審批和醫保年檢、新增、減少人員等手續,累計辦理退休1人,工作調動3人;還按照《勞動法》的要求,為公司聘用人員辦理了有關社會保險,使其安心在工作崗位上發揮積極作用;組織、協調職稱評定、年度考核等工作,受到了上級部門的肯定。
(七)在檔案整理方面:為使本所和公司各類檔案、檔案資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴格按照上級規定整理檔案、資料,收到上級檔案後先進行登記,經請示領導批閱後,及時裝訂、存檔,真正做到了手續程式化,累計接受上級檔案160餘份,移交院裡檔案80餘件。
(八)在數據統計方面:暢通本單位數據收集、整理渠道。及時採集、核實、更新、上報本單位的統計資料,高質量地完成了每年國家部委、省、市、區、院等五級部門對人事、科研、開發等各種項目的填寫、審核、報送等統計調查任務。
(九)在信息宣傳方面:按照“及時、準確、全面、實效”的原則,進一步加強了信息工作對院裡的反饋和上報力度,累計上報信息20多條;宣傳、介紹和推廣我所科研成果及品種,並和《農業農村農民》雜誌社長期合作,在該刊開闢“園藝專欄”,將本所和公司的拳頭品種和優勢技術進行了廣泛宣傳。
(十)在證件辦理方面:為保證本所和公司各項工作的正常開展,在規定時間內精心組織資料,迅速辦理了企業營業執照、事業單位法人證書及單位組織機構代碼證書的年檢、變更、註銷、延期等工作,同時積極協助院所有關部門辦理其它證件,受到了同志們的一致好評。
(十一)在黨務、工會方面:在作為新加入組織的共產黨員,與全所黨員一道積極參加了黨的xx大檔案精神、科學發展觀的學習貫徹,並在討論中積極發言,還積極幫助購買有關學習書籍和心得筆記本,還負責全所黨費基數核算、收繳等工作。今年協助工會、婦委會做好春節趣味比賽、“三八”婦女節比賽、“愛國歌曲大家唱”等活動。
(十二)在綜合協調方面:多次參與起草請示、報告、計畫、總結、方案等重要檔案,努力為領導提供全面、準確的決策參考。同時,積極做好了大量交辦工作、臨時性如股份制改造、院慶接待、承辦人教處職稱評定會議等工作。 特別是在《院志-園藝研究》編寫的一年多過程中,從組織人員編寫到去檔案室查閱資料、從交院志辦、離退休同志審閱到自己核對、校稿共30餘次,十易其稿終於在院慶前正式出版。
四、今後打算
要把提升服務水平,作為提高辦公室工作的整體實力整體水平、整體質量的頭等大事來抓,要始終堅持以人為本,按照政治堅定、紀律嚴明、辦事高效、作風優良、為政清廉的要求,著力加強五種能力建設,全面提升辦公室人員的“戰鬥力”。