三、加強協調溝通，確保市委日常工作高效運轉
（一）會務和接待工作務實高效。在會務工作中，堅持提前準備、分工負責、層層把關，做到會場布置整潔莊嚴，會場服務細緻周到，會議材料齊備無差錯。先後組織了市委四屆五次、八次全會及各種專項會議60餘場，實行會議通知到人、指定座席、會中核對、會後通報等方式，進一步嚴明了會議紀律，保證了會議效果。在接待工作中本著熱情、周到、節儉的原則，能夠周密布置、協調各方、精心操作、有條不紊、萬無一失，圓滿完成了省委第五巡視組、齊齊哈爾市、鶴崗市、黑河市、牡丹江市委組織部、龍江縣、孫吳縣、綏芬河市、寧安市、林口縣等各類檢查、考察接待任務20餘項。
（二）檔案運轉規範快捷。公文處理工作是機關運轉的重要組成部分，主要抓了五個環節。一是規範。不斷完善制度，先後制定了《市委辦檔案處理制度》、《印信管理使用制度》、《檔案傳閱制度》、《檔案收發制度》、《檔案管理制度》等，健全了《收發文登記簿》、《借閱登記簿》等各種表簿，掌握檔案行蹤，確保送出有登記，收回有核點，避免檔案橫傳。二是效率。在每日三取三送、急件隨送隨取的基礎上，根據實際情況酌情篩選檔案、根據檔案輕重緩急設定不同顏色的資料夾、領導外出靈活處理公文等措施，加快公文運轉速度。三是督辦。對領導批示件逐字進行記錄和分析，需要辦理結果的轉到市督考辦，其他傳閱件由文書及時轉辦。四是指導。出台了《進一步規範黨委系統公文處理工作的意見》（穆辦發〔XX〕34號），從發文數量、質量、審批程式上進行了明確規定，從源頭上把好檔案政策關、體式關。每年組織相關人員到各黨委和市委各單位檢查檔案運轉，發現問題及時指出並限時改正。五是保密。配備密碼櫃，存放密級檔案和印信，做到秘級檔案不在領導辦公室過夜。全年制發市委檔案15份，市委辦檔案36份，處理上級各類檔案3600多份。
（三）妥善處理民眾來信來訪。一是快速接訪，嚴格操作程式。把好接待關，熱情接待對來訪民眾，做到一張笑臉、一把座椅、一杯熱茶、一句熱心話，耐心傾聽訴求，認真做好登記；把好疏導化解關，對情緒激動和群訪、鬧訪的來訪民眾，對及時進行疏導和說服教育，做好穩控工作，防止發生意外。二是快速處理，提高辦事效率。對來訪民眾所反映的問題能解決的當時解決，解決不了的及時聯繫信訪辦和有關部門進行答覆、處理，對影響較大的疑難問題及時上報市委,並及時將市委領導的批件送達相關部門和個人，防止事態升級。三是強化督辦，嚴格責任追究。對相關部門不重視或辦理工作不力導致信訪人不滿或引起重訪、越級纏訪的，以檔案形式給予通報批評。一年來，共接待上訪民眾100餘批，500餘人次，來信20餘件，直接解決和協助解決問題近百件,沒有拖延和失誤差錯現象，受到了來訪民眾的好評，實現了為民眾解難、為領導分憂的工作目標。
（四）紮實做好後勤保障。一是改善辦公條件和環境。投資2萬餘元購買電腦、雷射印表機、u盤、錄音筆等辦公設備，提高了工作速度和質量。投資10萬餘元，維修了供水管線、供電線路和樓內衛生間，更換了辦公樓和會議室照明用燈，粉刷了常委（擴大）會議室，更新了音響等設備。帶頭落實市委、市政府“庭院綠化工程”，加強庭院作物日常的澆水、施肥、除草、修剪、植保等養護工作，新栽植地錦、山杏、水蠟、金絲柳等綠化植物500餘株，庭院綠化、美化、香化水平不斷提高。二是切實加強安全保衛工作。建立安全保衛工作規章制度，加強門衛值班、巡邏值班、防火安全檢查等各項工作。為各樓層配備了消防設施，安裝了監控、報警器等防盜設備，嚴格管理外來人員，機關內禁止散發商業傳單、廣告和推銷產品。在市委辦內部建立了政務值班制度，全體政務工作人員24小時不間斷值班，確保與上級、與基層單位保持暢通的聯繫渠道，確保為市委領導提供更加周到的服務。今年9月，牡丹江市委辦秘書科主要領導對我辦政務值班情況進行了檢查，給予了充分肯定。三是積極推進節約型機關建設。為倡導低碳生活，降低能源消耗，實現機關安全運轉，向市委機關幹部發出《節約能源、維護安全》倡議書，提倡機關幹部節約能源，在用電、用水、用熱等方面率先垂範，節約辦公，安全辦公，將事故隱患消滅於萌芽之中。