(三)政務工作
1、配合做好廳黨組會、廳長辦公會等各類會議的協調服務工作。半年來,共召開廳黨組會議×次,廳長辦公會議×次,一方面做好會議通知、材料準備、會議記錄、會務服務、會議紀要整理等工作,另一方面做好會議的會前準備和會後的督辦。
2、做好廳領導參加的一系列大型活動和日常活動的協調保障工作,完成了省上領導來我廳調研的有關組織協調、匯報材料起草等相關工作。協調省上有關部門對相關情況進行了調研,並形成了調研報告。同時,協調接待了××調查組的調查。
3、做好檔案的審核把關和有關檔案材料的起草等文秘工作。起草了《XX年重點工作及措施》、《工作情況匯報材料》、《貫徹落實民族區域自治法情況匯報》等材料。
4、做好應急突發事件的管理和信訪等有關工作。向省直單位印發了《關於切實做好應急管理工作有關事宜的通知》,要求各單位增強做好應急管理工作的責任感和緊迫感,建立健全應急管理組織體系,健全完善應急預案體系,部分單位制定上報了應急預案,向省辦上報了《應急預案編制實施和管理情況》。在汶川大地震發生後,積極採取有力應對措施,加強了值班,及時收集上報了文化設施和文物受損情況,組織了捐贈活動,協調組織了義演晚會和“特殊黨費”的收繳工作,做好了上級領導到災區檢查工作的協調和接待工作,並把對口支援災區的救災物資運送到了災區。同時,在省直單位開展了排查調處矛盾糾紛和排查整治治安問題活動,積極完成了民眾來信來訪反映問題的有關接待、辦理工作。
5、加大了督查力度,確保工作部署得到落實。以省委、省政府和廳黨組的重大決策、重要工作部署以及《XX年重點工作實施方案》為重點,完成了XX年度廳機關各處室工作任務責任書和省直各單位目標責任書的起草以及協調和簽定工作。認真落實《政務督查工作實施辦法(試行)》和領導批示登記制度,不斷加大督查力度,抓好催辦環節,及時對今年一、二季度重點工作進展情況進行了督查通報,有效地促進了工作任務的完成。
6、做好了機要、檔案和議案提案答覆等工作。制定下發了《公文處理實施細則》,規範了公文印發格式,公文的質量和水平不斷提高。對收文及時進行了登記、擬辦、分送。完成XX年××份文書的歸檔工作。半年來我廳共收文××份,發文××份,處理各類信訪件×件。6月初,在自查的基礎上,聯合檢查組對我廳機關的計算機及網路安全情況進行了綜合評估檢查,聽取了廳保密工作領導小組的自查情況匯報,抽查了廳辦公室等易涉密崗位共×台計算機的使用情況,現場反饋了檢查情況,提出了整改意見。上半年,我廳共接到人大代表議案、建議和政協委員提案×件(其中屬我廳辦理的×件)。對分解到我廳的提案、議案,我們認真分析,仔細研究,所有提案、議案經廳領導審定後,及時分送到各有關處、室進行辦理,並對辦理事項、辦結時間提出了具體要求。目前所有建議、提案已答覆完畢(包括現場辦理的×件)。
(四)政策法規工作
1、積極做好文化立法工作。向省政府報送了《關於×××的請示》,配合省政府法制辦先後兩次對辦法草案進行了修改完善,編制了《××××管理辦法》調查問卷,在網上以及人員比較集中的公共場所廣泛徵求了民眾意見。