企業辦公室年度工作總結範文

企業辦公室年度工作總結範文 篇1

忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力儘快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下:

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於20xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。於20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

09年年初,遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干,並於全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋樑的角色,09年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網路等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今後努力方向

繼續搭建好並發揮好行政管理系統的基礎平台作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯繫,創立公司良好的溝通網路。

企業辦公室年度工作總結範文 篇2

20xx年是總經辦工作充實、團結奮進的一年。總經辦2在業務職能增加,人員精簡的情況下,緊緊圍繞公司重點工作,精誠團結,勤奮工作,在後勤保障、績效考核、工程服務和辦公管理等方面較好地履行了職責,經受了鍛鍊和考驗。

一、加強工作協調,認真履行職責。

總經辦作為後勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20xx年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。

20xx年度,總經辦通過加強與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標採購、契約審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了後勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠傳送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。

在工程驗收後,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關係,增進了理解和友誼。在與生產計畫部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視台環保萬里行的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使們了解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,並且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報導企業。

在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編髮材料、製作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。並壓價200簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協定。

總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重契約守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查複審等工作。

正是由於主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。

觀念變、天地寬,我感覺到總經辦20xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與XX年相比實現了大的跨越。在以後的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。

二、嚴格績效考核,提高執行力度。

在企管部職能合併到總經辦以後,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、契約的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。20xx年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。

在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程式,從計畫收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,加強了對月度工作要點、部門計畫的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由於工作周密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。

總經辦根據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計畫,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固並養成了良好的工作習慣。20xx年度總經辦印製《月度工作要點》12期,編髮《生產經營簡報》16期,並結合企業實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。

通過嚴格細緻的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鈎,提高了企業的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實。

三、發揮宣傳職能,當好紐帶橋樑。

在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業的工作動態,並積極刊登職工文章,開展了專題徵文活動,使宣傳報導工作成為企業管理的紐帶和橋樑,促進了經營管理工作的開展。20xx年度共印發廠報13期使企業報成為展示職工才能的舞台,成為豐富職工生活的園地。

企業辦公室年度工作總結範文 篇3

2x年,在公司領導的關心和支持下,在各部門的積極配合及大力協助下,辦公室以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊扣中心和辦公室全年工作安排,圍繞“參與政務、治理事務、搞好服務”的要求,團結一致,真抓實幹,勤奮努力,使得工作穩步發展。尤其下半年中心實行全員聘用制以來,辦公室經過重組,各崗位人員以嶄新的工作風貌、高昂的工作熱情和敬業的工作態度投入到辦公室各項工作中,從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務治理和後勤服務,為整體推進公司改革和事業發展,提供基礎性服務,為中心年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用。向劍辦公室工作總結如下:

一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務

做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,有3人參加了自治區區信統計員、會計等培訓班;積極參加公司內部組織的各類培訓、學習,並利用網路、報刊學習各項有關法律、法規,及時了解、把握國家及自治區政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力。尤其實行全員聘用制之後,進一步明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。樹立高度的服務意識,為中心領導和各部門提供了良好的服務。今年在落實各項工作的時候,大家都能自覺注重工作方法,與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。

二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位

公室工作繁瑣、複雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在20xx年的工作中,我們加強了辦公的規範化程式化工作,在檔案的'收發、打字、複印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程式和規範,使這些工作與上年相比都有所加強。

1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規範、準確及時。一年來,共收到各類檔案50餘件,都得到了及時傳閱和辦理。制發各類檔案近60餘件。

2、在人事勞資工作中,辦公室圓滿地完成了全年各種工資報表的編制、人員情況變動後工資的調整、調出調入人員檔案傳遞和工資確定、人事檔案的整理、住房公積金的核算等項工作,一年來辦公室無一起工資遲發及計算錯漏事件發生。

3、加強固定資產治理,細定消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產的基礎上,按照管局要求對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,並且借鑑其他單位資產治理經驗,結合公司實際,制定下發了細緻、可行的《個人資產治理清單》,進一步明確了部室、職工的責任,使公司固定資產治理到人,責任到人。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領用情況並核定使用量,厲行節約,作好管家,節省一張紙、一支筆,用好每一分錢。

4、加強公司車輛治理,確保用車安全。在上級領導的重視下,積極向管局爭取資金,在減免了20xx年度上繳款後,新購進了一輛公務用車,並辦好了牌照等

企業辦公室年度工作總結範文 篇4

彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,並將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。

一、認真學習,努力提高

一年來,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習——思考——提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。

認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對全縣工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什麼工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯繫工作的通知在我這裡受到冷落,不讓任何小道訊息從我這裡傳播,不讓辦公室的形象在我這裡受到損害。注意形象。辦公室是縣委機關的視窗,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象。

2、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神。

3、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。

4、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最後在領導的幫助下都解決了問題,事後才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今後的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!

企業辦公室年度工作總結範文 篇5

忙碌中的xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力儘快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現將一年來的工作總結如下:

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於xx9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。於xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋樑的角色,xx年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的'申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網路等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今後努力方向

1、繼續搭建好並發揮好行政管理系統的基礎平台作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯繫,創立公司良好的溝通網路。

2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功功。

企業辦公室年度工作總結範文 篇6

二0xx年,縣國有企業改革辦公室(以下簡稱“企改辦”)在縣委、縣政府和市國企改革領導小組的堅強領導、各相關單位的積極配合和所屬人員的共同努力下,認真貫徹落實黨的__屆五中全會和中央、省、市關於國有企業改革的有關指示,緊緊圍繞縣委、縣政府《關於加快縣屬國有企業改革的決定》(發〔20xx〕22號)檔案精神,堅持“在平穩中改革,在改革中發展”的指導思想,以構建和諧社會為目標,以先進性教育為契機,正確處理改革、發展、穩定的關係。積極理順企業產權關係,徹底理順職工勞動關係,切實加強對國企改革的指導、協調、服務,努力強化改革手段,深化改革內容,開拓創新,求真務實,團結進取,勇於探索,建立、健全了全方位、寬領域、多渠道的“改革+穩定”工作組織體系,取得了顯著成效,有力地促進了全縣企業改革的健康順利發展。截止20xx年10月31日,全縣共有32家縣屬國有企業基本完成了改革任務,占總任務的42。7%;有32家企業的148宗資產在縣產權產易中心通過招、掛、拍整體或部分公開處置了資產,共獲出讓金9283。2105萬元,其中已到位資金7579。8287萬元;共理順職工勞動關係4088人,占全縣國有企業在職職工總人數的39。8%。一年來,我們做到了:

一、淡化身份,強化隊伍建設,以高“性價比”向改革要效益

(一)嚴肅紀律,外圓內方,強化“戰鬥力”的改革意識。

打鐵還得自身硬,年初,企改辦就制定印發了《關於嚴肅縣屬國有企業改革工作紀律的通知》(紀聯〔20xx〕4號檔案)、《關於加強縣屬國有企業改革指導協調組管理的規定》、《縣屬國有企業主管部門、縣國企改革指導協調組企改工作考核評比辦法》(企改發〔20xx〕7號)和《縣企改辦內部管理制度彙編》,嚴肅、細化和強調了工作紀律、辦事制度、考勤制度、考核制度、縣企改辦成員聯繫改革企業制度、指導協調組周通報制度、月書面匯報制度及組長調度會制度。在建立了明細的制度的基礎上,並沒有因為是臨時性單位就搞你好我好大家好,而是嚴格落實制度,高標準貫徹制度,做到以制度管人、按制度辦事。把所屬工作人員的工作標準定立在“作風上向部隊看齊;能力上向專家看齊;態度上向服務業看齊;落實上向法制化看齊的”的“四齊”基礎之上,通過這種外圓內方、內緊外松的管理格局,使所屬人員養成了雷厲風行、令行禁止的作風。在思想上,堅持要求黨員起到先鋒隊和戰鬥隊的作用,通過平時的養成和教育來實現他們的不斷進步。特別是今年年初進行的共產黨員先進性教育,我們以這次教育活動為契機,進一步提高認識,針對先進性教育活動時間長、要求嚴、標準高、任務重的特點,始終堅持把思想發動、啟發自覺作為教育的首要工作和關鍵環節來抓,從一開始就做到教育每推進一步,思想發動就跟進一步,確保有的放矢搞教育,思想發動不間斷。主要表現在廣大黨員中出現了“五個明確,五個增強”,即:一明確了開展黨員先進性教育的重大意義,增強了黨員參加學習、接受教育的積極性;二明確了保持黨員先進性的重要性和必要性,增強了責任感;三明確了樹立馬克思主義世界觀、人生觀、價值觀的方法要求,增強了改造“三觀”的緊迫感;四明確了在保持先進性上存在的問題和差距,增強了邊學邊查邊改的自覺性;五明確了黨員先進性的具體要求,增強了落實先進性要求的堅定性。切實通過活動使黨員思想有了大的提高,作風有了大的轉變,在日常工作學習生活中發揮了模範帶頭作用,並強調帶動效應,以點帶線,以線帶面,使所屬工作人員均基本達到了思想進步、作風頑強、素質過硬的“企改尖兵”要求,為改革錘鍊出了一支響噹噹的隊伍

(二)淡化身份,全局出發,樹立“一盤棋”改革思想。

企改辦自成立以來,人員均自縣屬各單位抽調,成份較為複雜,單位又分為綜合督察部、關係理順部、聯絡接待部和產權交易中心等。辦領導及時確立“有所為,有所不為”的工作方針,要求大家“少想個人的事,多默工作的神”,一切從全局出發,立足於大處著眼,小處著手,全辦一盤棋,分工不分家。以“鍛鍊自己、摔打自己,立足改革、服務改革”為目標,以乾好工作為動力。做到人人可以當通才,人人有掛靠的企業,人人負責好自己的事,以一個聲音說話。形成了個人與單位既有合、又有分,既強調整體共性、又突出各自工作風格的“同(一)、(對)比”性發展路子。同時,我們鼓勵大家淡化身份,與廣大職工交朋友,積極做到聽民聲、解民難、順民意,做企業的熱心人、做職工的知心人、做民眾的貼心人。在以改好革的基礎上,積極引入第三方評價機制,以民眾對改革“滿意不滿意、認可不認可、答應不答應、贊成不贊成”為重點,以“和諧、高效、穩妥”為手段,把民眾的反應、呼聲作為一種量化我們工作質量的“晴雨表”,真正使改革阻力儘可能降到最低。

(三)理順關係,爭取主動,確定“立體式”改革戰略。

全縣多少家企業,今年上級給企改辦定的工作基調是多少家,單打獨鬥,無異於以卵擊石。所以,辦領導及時確立了“依靠組織、加強配合、發動民眾”工作思路,以立體式改革作為手段。除縣委、縣政府決定的9個縣屬國有企業主管部門都成立了由分管副縣長或相關縣級領導擔任組長的系統國企改革領導小組外,企改辦決定深入系統或企業找上門去主動服務,積極聯繫各企業主管部門相應的領導班子成員、鄉鎮領導和機關幹部,每月雙周會同縣委督查室、縣政府督查室組織一次督查。從12月份開始,對國企改革工作實行三天一督查。全年共召開進度調度會8次,開展大型督查活動14次,編髮督查通報6期。經過積極協調、反覆督查,尋找到了“橫向型”合作夥伴,在全縣上下形成了一股“一切以國企改革為中心”的改革合力,實現工作隊伍與工作力量的幾何數級增長。力爭機構精簡、力量龐大、組織嚴密,以“全方位、立體式、大縱深”實現改革工作的閃電式推進。

二、規範流程,實現三個“立足”,保證“促和諧”的改革目的

(一)立足於陽光改革,維護企業利益。

國企改革,產權置換是核心,而資產處置是一項政策性很強也很敏感的工作,如果操作不嚴謹、監管不嚴格,就容易導致“暗箱操作”和資金流失。這樣,容易導致政府吃暗虧、企業受損失、民眾鬧情緒。為了確保做到依法依規操作和按程式辦事,我們著力抓了三手:一是規範流程,確保資產處置走上法規化軌道。精心組織和指導全縣國有企業的資產處置、發布產權交易信息、集中公開辦理產權交易、管理企業資產處置資金,全縣國有企業資產處置都集中在縣產權交易中心嚴格按照資產處置有關程式公正、公開、公平地進行,實行陽光操作。印發了《縣屬國有企業產權轉讓管理暫行辦法》(企改發〔20xx〕3號),確定了國有企業產權轉讓的確權、清產核資、資產評估、招商引資、聽取職代會意見、理順相關各類關係、產權交易申請、產權交易審批、產權交易等9個基本程式。同時配套印製了《縣屬國有企業產權轉讓流程示意圖》、《產權交易工作操作程式》、《國企改革產權轉讓涉及文書資料一覽表》、《關於申請處置土地資產的報告》、《關於確定有關資產處置事項會議記錄》、《成交確認書》等規範性文書。二是辦事公開,強調國有資產保值增值。為了確保國有資產不流失,儘量使國有企業資產保值增值,在企業資產處置上採取了極為謹慎的態度,對每一宗資產交易會都精心組織,合理確定底價,要求資產處置底價都必須先由企業職代會(或職工大會)表決。特別是理順關係部堅決貫徹“兩個理順”,以人為本,扎紮實實地做好了改革過程中的成本測算工作。對各系統各企業的資產情況進行了摸底,掌握了各改制企業的債務、資金來源、資金缺口等各方面的情況,根據企業的實際情況、品牌效應、地域優勢作好深入淺出的了解,做到了心中有底,並為領導提供了決策依據。為企改領導小組審核方案嚴格把關。產權交易中心在每一宗資產處置中始終堅持陽光操作,嚴把競拍報名、手續合法、資格審查、公平競拍四關,通過嚴格的處置程式來杜絕“暗箱操作”。三是專款專戶,保證處置資金安全。按照縣委、縣政府《關於加快縣屬國有企業改革的決定》(發〔20xx〕22號)和《縣縣屬國有企業資產處置資金管理辦法》(企改發〔20xx〕4號)的規定,要求國有企業資產處置收入全部存入縣國有企業改革專戶,今年我們繼續實行專戶儲存,確保專款專用,全部用於國有企業改革,並實行“一支筆”審批。一年來存入專戶的資產處置資金高達3351。7萬元,沒有出現過亂用一分的現象,

(二)立足於有情改革,維護職工利益。

國有企業改革是嚴格按照中央、省、市的精神進行的,是大勢所趨,是一項嚴肅的政治任務,不得不為。然而,對於企業負責人和廣大職工來說,企業就是他們的命,既有利益因素,又有情感使然。對此,辦領導要求工作人員開展換位思考,設身處地地為企業職工著想,在操作上,我們堅持革一定要改,但在怎么改上我們可以做好文章,以改革和切實維護職工權益為出發點和歸宿點,把二者有機的結合,真正使“政策落實、工作到位、職工滿意”。我們針對國企改革進程中發現的問題,特別是企業負責人和廣大職工反映的切身利益問題,及時派出調研組,掌握一手材料,提出對策建議,提請縣國企改革領導小組研究確定解決辦法。首先,在規範理順職工勞動關係上。每次均是及時組織相關單位提前準備,提前演練,召開預備會,分設的政策諮詢組、手續辦理組、思想工作組、秩序維護組等四個工作組各負其責、各司其職,並且,保證了改革企業職工檔案進縣勞動力市場管理不交一分錢、入社區管理不交一分錢,對減免費用的服務實行免費不免服務,減費不減質量,保證工作開展有條不紊、忙而不亂,保證廣大職工放心、安心、靜心。其次,在確保職工福利上。按照“抓大放小,靈活改革”的思路,儘可能多的為改制企業職工謀福利。針對改制企業中無房戶多、資產移交中搬遷難度大的情況,制定了有關在改制企業中為需搬遷的無房戶建設經濟適用住房的政策(企改辦發〔20xx〕2號《關於做好改制國有企業職工經濟適用住房建設工作的通知》);針對企業負責人工作性質情況,加大企業負責人安置力度;加大了老職工、老勞模、老革命優惠力度。真正做到“急職工之所急,憂職工之所難”。再次,在幫助職工再就業上。進一步統一思想,提高認識,切實開展優質服務,幫助廣大職工找出路,謀發展。一方面,對生產性企業的資產處置制定嚴格的制度,特別是要求在資產處置契約中對投資商近三年的投資規模、投資方向、安置職工再就業、為重新上崗的職工延續社保等問題提出明確要求。另一方面,積極組織職工進行崗前再學習,以適應新崗位的要求,一年來,會同哪些單位舉辦培訓班多少期。對於已經重新上崗的職工,我們以“娘家人”的身份實行跟蹤服務,特別是今年以來,針對國內許多生產企業紛紛出現安全事故的情況,我們會同安監部門對部分已改制的生產企業進行“回門式”專訪,確保了職工安全生產有保障。

(三)立足於穩定改革,維護社會和諧。黨的__屆五中全會著重強調社會主義和諧社會,所以正確處理改革、發展、穩定的關係,是深化改革的重頭戲,為此,辦領導在縣委、縣政府的領導下確立了的“改革+穩定”工作組織體系。事前,強化宣傳發動。在國企改革的宣傳工作中,綜合督察部堅決貫徹上級指示精神,做到了兩個“到家”,一方面,採取多種形式組織宣傳,及時將企改政策“送到家”。按照《縣屬國有企業改革二0xx年宣傳工作方案》的要求,全縣採取了出《簡報》、搞培訓、召開會議、媒體炒作、開闢宣傳欄、出黑板報、懸掛橫幅、張貼標語等多種形式的宣傳活動。另一方面,在縣委黨校舉辦的全縣幹部培訓班中開設了“國企改革”主題課程,使廣大幹部把改革精神“學到家”。全年編髮《簡報》19期,組織多少人次參加了培訓,組織什麼會、什麼會等大小會議共700多場次,開闢宣傳欄、黑板報80多個,懸掛橫幅30多條,張貼標語上千條。同時通過縣電視台和《通訊》開闢的《國企改革專欄》及時組織宣傳報導,在縣委宣傳部的帶動下,會同廣電局、文化局有關領導和幹部成立了國企改革宣傳工作協調小組,統籌安排媒體宣傳工作;《日報》分別在3月18日頭版、11月4日頭版頭條作了《縣群策群力活國企》、《發揚民主,堅持標準,國企改革不忘職工權益》的報導,大力推介國企改革的先進典型和經驗。通過多形式、多渠道的宣傳,基本上做到了國企改革精神家喻戶曉,使企改政策深入人心,縣屬國企改革政策也得到了廣大企業和職工的基本認同。事中,強調確保穩定。對於改革過程中遇到的問題、情況,我們牢牢把握住“抓改革、保穩定”的工作原則,以“不找出根源不撒手,不解決問題不收兵”的工作魄力,以“打不還手、罵不還口”的工作態度,以“一切為了民眾,一切依靠民眾,從民眾中來,到民眾中去”的工作作風,做到了正視矛盾、積極聽取、認真分析、妥善處理,化解了一個又一個的工作矛盾。一年來,共處理棘手問題多少個,基本實現了零反彈。事後,保證熱情接待。聯絡接待部對接待各方面人員來訪做到態度熱情,對來訪人員以“一杯熱茶、一張笑臉、一聲請坐”相迎。認真聽取情況反映,根據不同情況,分別處理。該向上反映的積極向上反映,政策不允許或無法解決的,耐心細緻的做好解釋,有問題不推諉、不扯皮、不迴避、不隨意上交,基本做到了使上訪者懷希望而來,揣滿意而去,一年來共接待上訪900多人次,其中集體上訪達10多次。沒有一例引發負面影響。

三、堅持原則,著眼長遠發展,突出“多米諾”的效應優勢

(一)抓重點,抓典型,力求實現以點帶線。

萬事開頭難,由於多方面的原因,每年的企改工作的難點之一就是在剛開始的個把月時間裡,怎么開頭的問題。這是一個有著“多米諾”效應的雙向推理問題:首家工作不理想,“兩個理順”工作沒有取得大的實質性進展,特別是理順職工勞動關係工作沒有實現零的突破,全縣的國企改革就將一直停留在基礎性工作上,下一步的工作必將千難萬難;反之,實現了零的突破,起步好,以後的工作就學有榜樣、改有目標、革有參考,許多問題就迎刃而解,在這種“多米諾”問題的啟發下,辦領導認為是機遇與風險並存,應該借力使力,強調首發命中,合理地趨利避害。我們以去年縣紙廠的成功經驗為藍本,首推某某企業作為今年吃螃蟹第一人,成為全縣今年第一家嚴格按照國企改革政策理順兩個關係的縣屬國有企業。目前439名職工中已理順勞動關係433人,檔案託管、人員移交等相關工作已順利完成,在全縣較好地起到了以點帶面的作用,突破口一經打開,大部分企業的顧慮消除了,改革的積極性都有效地調動起來了。在其帶動下,某某某、某某某等企業也都順利實現了改制工作。

(二)講公開,講公平,靈活機動理順關係。

改革求發展,關係的理順是關鍵,理順關係的重點又在於是否堅持公平、合理。所以在今年的企業改革過程中,我們堅持公開、公平,在靈活機動理順關係上下了狠功夫。首先是對職工的關係理順。我們堅持基本原則不動搖、堅持職工安置補償標準等大的'政策不動搖,在強調公平中兼顧效益,儘量保證“一碗水端平”。同時我們以自己的勤勤懇懇工作態度和腳踏實地的責任心贏得廣大職工的認可,保證工作的穩步推進。一年來,我們共發放什麼金、什麼費總計多少萬元,未出現一起因不公而引發職工不滿意或鬧事的。其次是對企業關係的理順。國企改革是一項系統工程,牽涉方方面面。既有來自企業內部的阻力;又有又有來自職能部門的部門利益驅動和其二級機構屬自收自支性質的困擾;還有來自社會的干擾,如個別地方、個單位、甚至個別人想“揩油”或維權的干擾。對此,我們一切從企改的整體利益出發,儘量為企業著想,積極周旋、多方協調,做到了符合政策的,堅決支持,想趁機吃“唐僧肉”的,寸土不讓。再次是對“外資”關係的理順。明晰產權,實行企改,實際是政府由“老闆”變為“裁判”的過程,對於來桃的外部資金,我們以“求同存異”為原則,既保證你有利可圖,又不盲目承諾、亂開口子,按照“團結—原則—團結”的公式,在保證不突破底線的前提下,實現了國家利益最大化,同時也兼顧了投資方的利益。一年來,我們在某某某、某某某等企業的改革中,均以高出底價多少萬元的價格成交。同樣的,某某某等外埠企業也在我們的共同努力下,第一年就實現利潤多少萬元。既使企業資產真正實現了增值,又讓投資方嘗到了甜頭。

(三)找優惠,找政策,力求企業重煥生機。

在今年的改革過程當中,我們堅持貫徹“企業贏利、政府增稅、職工增收”的“三贏原則”,不唯改革而改革、單純將國有企業視為政府的一個包袱,而是將國企改革作為維護職工切身利益的根本途徑、推進縣域經濟快速發展的重大舉措、維護社會大局穩定的需要,因企施策,將做活做大做強企業作為改革的終極目的。我們以招商引資、分類處理、就地改制等方法,分別以工業、商業、服務業為組,制定出適合自身發展、適合招商引資、適合自謀出路等評定標準,通過綜合測評,實現客觀、公正地評價,對改制後的企業,我們通過報請上級,積極為他們找優惠、找政策。特別是招商引資,我們會同企業主管部門、縣招商局、計物局等單位,採取廣告招商、會議招商、親情招商、網路招商、以商招商等形式,廣發招商信息,吸引外地和本地投資商投資購買國有企業產權。全年共通過縣電視台、《日報》、“工業網”發布資產出讓信息120多條,特別是今年利用節在我縣舉辦的優勢,我們以真誠的態度、優美的環境、適宜的政策、配套的服務吸引了美國、澳大利亞、韓國、日本等國家的海外華僑和港、澳、台、上海、江蘇等10多個地區、省市的外商前來聯繫。目前已有30多家企業整體或部分尋找到了意向投資商,18家企業整體或部分處置了資產。在各級的積極扶持下。一年來湧現了某某某、某某某等明星企業,已初現生機,其中某某某已走出困境,某某某已開始贏利,全年實現企業利稅多少萬元。

20xx年,是進一步深化改革、各項工作再上新台階的關鍵一年。一年來,我們取得了一定的成績,已實現了部分工作強局面、部分工作上台階,但這是與縣委、縣政府的正確領導和縣國企改革領導小組的正確指揮及各單位的支持配合密不可分的,而且,面對現實,我們還有不少不足,尚面臨一些問題,主要是:部分企業在某些方面改革上與上級要求尚有差距;部分鄉鎮尚存本位主義思想,對企業改革認識配合不夠;部分已置換身份的企業職工進社區(居委)難等等。

二0xx年,是我縣開展國有企業改革承前啟後、繼往開來的一年,我們決心以黨的__屆五中全會精神和“三個代表”重要思想為指針,嚴格貫徹縣委、縣政府《關於加快縣屬國有企業改革的決定》,突出“以人為本”,強化“四個堅持”,確保本年度全縣企改工作任務的完成。

(一)強化責任意識,保證工作計畫落實。按照縣委、縣政府“用兩年左右的時間完成全縣國有企業改革任務”的總體要求,明年的改革任務是什麼什麼,我們決心,進一步明確改革目標、進一步細化改革步驟、進一步強化自身責任,以實際行動確保改革有新思路,服務有新舉措,質量上新台階,整體有新突破。

(二)強化法規意識,嚴格按章辦事。明年的改革工作,我們將在縣委、縣政府制定的、等政策性法規的基礎上,認認真真抓學習,一心一意保落實。同時,為符合時效,我們將對原來的什麼什麼等制度進一步嚴格落實制度,高標準貫徹制度,做到向制度要效益、靠制度求發展。

(三)強化進取意識,戒驕戒躁乾實事。國企改革越改到後面越難,難在企業資產的變現和政策的規範統一。我們準備嚴格按照龔健縣長提出的“提高認識,增強緊迫感,提高全局意識、責任意識、發展意識”指示精神。加大協調力度,對出現的各種問題積極協調解決;加大調度和督查力度,強化目標管理考核。具體做到:1進一步夯實改革基礎,加強與各有關單位的聯繫,做到相互幫助,相互督促,使國企改革的工作隊伍高效率運轉。2進一步最佳化改革環境。努力促使形成各單位積極支持、配合國企改革的改革態勢,進一步最佳化改革環境。3進一步加大資產處置力度,儘快備齊需處置資產的相關權證文書,並開展範圍廣、形式多、影響深的宣傳工作,利用一切可利用的關係廣泛招商引資,做到資產處置進度快,處置效益好。4進一步強化督查,落實責任,把改革任務落實到位。發揮好指導、協調作用,確保各改革企業全面完成明年的國企改革任務。

(四)加強“陣痛”與“去痛”的結合,走“減痛式”改革之路。改革是陣痛,無疑在短期內是觸及企業與職工“痛處”的,但是是唯一的出路,非走不可。我們明年準備立足於在改革的“陣痛”與為企業、職工謀福利的“去痛”上想辦法,力爭讓這一對矛盾統一有機的結合起來。把改革作為新起點,以新思路、新觀念、新方法盡力幫助企業實現再發展和可持續發展,經過各級各部門的通力合作、共同努力,讓更多的企業走出困境,使更多的職工沐浴改革帶來的春風。

下一步企改辦將按照縣委、縣政府的指示要求,繼續深入開展創建活動,抓好企改隊伍建設,改善各項工作中的薄弱環節,突破工作中的“瓶頸”。扎紮實實走出、一條多元化、人性化、合理化的改革之路。為桃江經濟的跨越式發展注入一份新的活力。

縣國有企業改革辦公室

二0xx年十二月二十日

企業辦公室年度工作總結範文 篇7

集團公司辦公室20xx年工作總結及20xx年工作思路 20xx年,是集團公司“標準化管理年”,也是公司不斷深化改革,完善制度、強化管理、迎新挑戰的一年。公司辦公室在公司、公司黨委的正確領導下,進一步端正了工作態度,規範了辦公室各項工作標準,較好地發揮了辦公室參謀助手、協調服務、監督把關、後勤保障的作用,全面完成了工作任務。

20xx年“兩辦”工作情況

在過去的一年裡,我們緊緊圍繞公司生產經營中心任務,繼續加強辦公室系統的建設,全面推行標準化管理,創新工作思路,提高服務質量,嚴格工作紀律,在辦會、辦文、辦事及信息溝通等方面加大了工作力度,充分發揮了辦公室服務、參謀、協調、督查的作用。

一、統一思想,規範程式,標準化建設有力推進

按照“知行合一,勇爭第一”的行動指南,公司辦公室結合“三標一體”管理體系全面推進標準化管理,謀求辦公室管理的標準化、制度化、規範化、程式化,以適應企業高速成長的管理需求。辦公室系統人員作為相關標準的制定者和執行者,對於集團公司推進項目管理標準化的重要決策,迅速制定包括組織學習培訓、建立檔案體系、構建運行體系、督促體系運行和總結推廣等階段的推進工作計畫,明確了各個階段的標準化建設工作內容和具體時間。在落實過程中,統一思想,改變作風,通過深入實際,充分調研,持續改進,不斷推進標準化管理的職責,提高標

準的可操作性,明確各自崗位標準,上下接口標準,時間標準,糾偏標準,考核標準等系列標準;從精細化管理出發,與解決當前管理工作中存在的問題結合起來,與定期與不定期、常規與突擊檢查結合起來,與督導落實項目系統人員的實際工作結合起來,形成一個完整的動態閉環管理體系,帶動了辦公室系統標準化管理工作不斷的向縱深發展。

二、嚴細務實,勤於溝通,不斷提高精細化管理水平

辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。

嚴密組織,精心“辦會”。我們本著從企業利益出發的原則,全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實,確保了各項會議和活動的順利召開,並先後完成了公司職代會、工作會、表彰會等大型會議的會務工作,即保持了企業節儉的傳統,又保證了服務的質量。

嚴格把關,精細“辦文”。一年來,辦公室在“辦文”方面秉承嚴格細緻的工作作風,做到了公文撰稿、審核格式規範,文句精煉,流程順暢,報送、下發及時,確保了各項工作規範、有序、順利開展,有效的提高了辦文的速度和質量。截止12月10日全年共處理網路公文1538份,其中:處理集團公司檔案392份、通知326份、信息380份、情況通報25份;處理公司發文183份、通知59份、信息30期、交班會36期、情況通報6份、基層請示報告101份;處理紙質檔案358份,其中集團公司檔案167份、外來檔案191份。

嚴細職能,勤於“辦事”。嚴格落實《辦公室工作管理辦法》,規範管理,做好事務,並充分利用辦公室的管理職能及信息網路資源,當好領導的參謀助手,服務於“大局”,服務於領導決策。牢固樹立全公司一盤棋的思想,協調各方,耐心解答,及時處理,充分發揮了辦公室的服務保障職能。嚴格印章管理力度,始終堅持印章使用審批程式,保證公章的使用,時刻處在有效的控制中。深入貫徹《檔案法》及《企業檔案管理規定》,建立並逐步完善了檔案管理標準及制度體系。認真落實並貫徹執行《檔案管理辦法》,積極細緻的進行了20xx年的文書檔案歸檔工作,全年共整理歸檔科技檔案48卷、文書檔案106卷、證書牌匾18份;借閱各類檔案170卷、證書109次。我們牢固樹立了民眾觀念,強化政治意識、大局意識和責任意識,高度重視信訪工作,深入學習了集團公司《信訪條例》和《信訪工作管理規定》,增強信訪工作的理論水平,並對信訪工作進行了目標分解,對於民眾的來信、來電、來訪,辦公室做到了熱情接待、妥善處理、說服引導、化解矛盾。全年接待民眾來訪3次,民眾來信來電5封(次),所有來信來訪均得到了落實和解決,沒有發生集體訪。及時辦理了公司《營業執照》、《組織機構代碼證》和企業法人代碼的年檢事宜,確保了公司經營生產的正常進行。我們加強保密教育,強化保密意識,提高了認識,全年收到並按規定傳閱保密檔案28件,並將20xx年的保密檔案全部按照規定及時返還,在確保國家機密安全的同時,重點加強了計算機及其網路的管理工作,未出現外來入侵等不正常現象,在弘揚企業文化,宣傳企業實力的同時,確保了企業商業資料、智慧財產權、技術訣竅等商業秘密的安全。辦公室切實把勤於服務做為部門的一項重要職能,年初組織機關本部48名女職工進行婦科體檢,做到了沒病預防,有病早發現、早治療,減少了婦科大病的發生機率。為全力保障機關事務、各部門工作及生產經營的正常運轉,我們認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了領導以及其他各部門公務用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,全年實現安全行車約25萬公里。完成郵遞檔案資料傳送540件,收17000件及日常後勤服務等工作任務切實做到保障有力。

三、加強信息建設,發揮中樞作用

公司計算機中心主要負責公司本部及貓兒嶺地區區域網路、辦公平台正常運行、辦公設備的完好使用及公司網站的維護。為了提高辦公效率、保證信息的暢通和公司網路的的有效運行,20xx年計算機中心為公司新購置計算機、印表機等辦公設備29台,並派專人對網路辦公設備進行維修、維護。另外,在集團公司統一網路辦公平台號召下,公司辦公室及時更新了計算機網路辦公平台,並根據《中鐵三局集團網路辦公平台管理辦法》要求,為了提高全公司新網路辦公平台信息管理人員的技術水平,更好、更快地推動公司新網路辦公平台的套用,在此次網路辦公平台更新換代期間,公司辦公室舉辦了一期新網路辦公平台實踐操作培訓班,為新網路辦公平台在全公司的快速推廣和套用奠定了基礎。計算機中心通過強化自身建設,充分發揮網路“管理員”的職責,不斷規範內務管理,規範辦理流程,保證了工作正常有序的運轉;今年初,計算機中心對公司網站頁面進行了改版,並不斷收集相關信息和更新內容,宣傳公司形象和活力,倡導良好的企業文化以及公司各項工作、活動開展情況,全年共發布信息

43條;同時不斷提高網路的安全性和實用性,為提高工作效、完成各項網路信息的發布、傳達提供了強有力的保障;在新網路辦公平台、信息網路技術更新改造、電子檔案管理、信息管理、電子文檔管理等辦公系統的集成套用、信息共享和數據整合等方面作了大量工作。

存在的問題:

在總結成績的同時,我們也清醒地看到,在過去一年中,我們工作中存在一些不足,需要在今後的工作中加以改正。主要表現在:

一、黨務工作還需加強。在黨務方面的信息數量和質量也存在著相對的欠缺。

二、信訪工作理論基礎和案例經驗欠缺。雖然深入學習信訪條例,但是對於靈活地處理各類信訪事件缺乏一定的理論基礎,處理複雜事件的經驗還不足,缺少對於企業信訪案例的研究。

三、督察工作還應加強。兩辦對於領導關注的重點、基層工作的難點和民眾反映的熱點的及時立項,認真督查方面做的不夠,總結經驗,推廣典型方面需要進一步加強。

四、助手和參謀作用有待提高。因為忙於日常事務,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。

企業辦公室年度工作總結範文 篇8

20xx年,面對新的工作環境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規範性的辦事原則,積極主動服務於公司各部門業務開展,協調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現辦事的規範性,沒有規矩不成方圓,任何服務都應該建立在規範性的基礎之上,特別是在新制度出台以後,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據可依和有章可循,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀察與用心才是進步的關鍵。20xx年是工作後收穫最大的一年,在這裡要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在20xx年所做的工作及20xx年計畫匯報如下:

一、加強專業知識和業務理論學習

20xx年是個人不斷學習與進步的一年,首先是通過深入學習本專業知識技能,拓展領域內知識範疇,報名並考試通過了國家經濟專業技術資格中級考試;其次是從基礎做起,認真學習本職工作中的各項專業技能,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業技能知之甚少,初期通過購買相關書籍,了解黨團工作基本常識,但由於書本與實際工作差距較大,又多次向政府主管部門及同行業工作人員請教,經過半年的探索與學習,已初步掌握基本要領。

二、20xx年完成的重點工作

嚴格遵守公司規章制度,開展日常工作

1、及時做好檔案傳閱工作

檔案傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,也是各部門協力合作的重要保障。對於接收到的外來公文,都能在當日轉交相關業務部門做出處理意見,部分由於特殊原因未能上傳而留在業務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內上傳至總經理或董事長。

2、檔案的登記與保管工作

為確保每一份檔案的妥善存放與準確記錄,在收到或發出檔案的同時,均對其分類並詳細登記時間、文號、來問單位、檔案名稱稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,並定期核對檢查。

3、印章保管、使用及維護工作

自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。

4、辦公用品採購工作

嚴格按照公司制度安排,及時收集各部門申請並篩選匯總採購,清點實際採購量與後勤秘書辦理入庫手續並按規定報銷;按季度及時做好採購分析,為預算做好準備。20xx年9月,更是在新制度試運行前模擬預算式統一採購,為新制度的推行做好提前準備。

企業辦公室年度工作總結範文 篇9

一年來,公司辦公室在公司班子的正確領導下,按照年初昆制訂的工作計畫,著重在管理和服務兩個方面開展工作,較好地完昆成了各項工作任務,回顧一年來的工作情況,有八個方面值得認真昆總結。

一、轉變觀念,幹部員工崗位竟聘上崗,人事管理契約化,建昆立適應新型經營機制需要的人事勞資制度。

今年公司完成脫鉤轉制的一項重要工作,就是用人制度改變,昆八月份按照遼證總公司的部署,本溪分公司在除班子成員和財務經昆理以外的全體職工中,進行了幹部和一般員工竟聘上崗工作。確立昆了以中層幹部和員工層層聘任,對全體員工進行契約管理的新型人昆事管理制度。為了理順與總公司的勞資管理工作,本著尊重歷史又昆著眼將來的態度,在辦公室起草,領導班子研究,並徵得廣大職工昆意見的基礎上,制定了遼證本溪分公司工資套改方案。通過竟聘和昆勞資改革,極大地轉變了全體職工頭腦中舊的用人觀念,大家即感昆到了竟聘帶來的壓力,也看到了工作的目標和奮鬥的希望。通過竟昆聘和勞資改革,點燃了優秀職工的工作熱情,對一般職工和落後人昆員也起到了鞭策作用。通過竟聘和勞資改革,完成了人事管理向合昆同化的轉變,為公司更進一步地實行現代企業制度奠定了基礎。

二、減員增效,合理設定崗位和人員。

從年初開始,公司領導班子就確立了減員增效,合理設定崗位昆和人員的工作思路。公司領導較早地預見到了今年嚴峻的經濟形勢,昆在減員增效工作上,決心堅定,態度堅決,使這項工作得到順利完昆成。今年以來,公司陸續裁減了13名臨時員工(北地5人:陳瑞權、昆高玉芝、王莉、欒麗琳、劉潔;永豐2人:高景榮、鄭春艷;辦公昆室1人:王冬麗;財務1人祝增光;顧問4人:唐有民、苗儒生、周昆方陵、高洪軍。),並按契約管理規定,辭退了兩名試用不合格的昆職工:高潤、王丹。在崗位設定和人員安排上,公司領導不斷根據昆工作任務的變化和要求,及時合理的調配人員,截止到年底部門間昆的人員調配達到了25人次,其中:北地交易部13人次(高平2次、昆劉玫1次、王俊民1次、於洪2次、蔣彥莉1次、李萌春1次洪平1次、昆剛希正2次、安俊1次、孟憲峰1次),永豐交易部7人次(於洪1次、昆蔣彥莉1次、李萌春1次、蘭天1次、徐洋1次、范軍1次、孫旭濤1次)昆,電腦部5人次(王俊民1次、安俊1次、孟憲峰1次、范軍1次、孫昆旭濤1次)、業務部12人次(高平2次、洪平1次、剛希正2次、於洪昆2次、李宏2次、劉玫1次、王東1次、宋志紅1次),財務部7人次昆(王東1次、宋志紅1次、黃寶軍1次、李宏1次、李陽1次、於洪1次、昆賀佩秀1次),辦公室6人次(姚進1次、蘭天1次、吳秋月1次、徐昆洋1次、黃寶軍1次、李陽1次)。通過減員增效,合理設定崗位和昆人員,保證了公司各項任務的完成,並為年度利潤計畫的實現起到昆了添磚加瓦作用。

三、建章立制,強化內部管理。

根據年初公司領導提出的強化內部管理的要求,辦公室起草制昆定了《遼證本溪分公司崗位責任制》、《遼證本溪分公司經營管理昆工作考核獎罰辦法》,轉發了《遼寧證券有限責任公司文明服務言昆行規範》、《遼寧證券有限責任公司員工請假管理暫行辦法》、昆《遼寧證券有限責任公司人事管理條例》、《遼寧證券有限責任公昆司員工出勤打卡暫行辦法》。通過這些制度在全體職工中的下發執昆行,使公司員工在各項工作都能有章可循,管理工作更加規範化、昆制度化。辦公室制度考核小組對照制度逐條落實逐條檢查,發現問昆題嚴肅處理,工作的落腳點主要放在落實考勤制度上,全年共進行昆了76次定期和不定期的檢查,發現違反規定**人次,罰款*元。昆按章獎勵**人次,*元,考勤工作的落實為各部門抓管理工作提昆供了一個良好的條件。

在強化內部管理工作中,辦公室與財務部配合,進行了一次內昆部審計工作,對兩個交易部和電腦部的內部帳務進行全面審計,發昆現問題9條,並進行了處理。審計結束後,為兩個交易部統一規範昆了帳務和報表。

四、協調內外關係,保證辦公室協調服務工作不出差錯。

在辦公室今年的工作中,對內對外的協調工作占了很大的比重,昆在對外方面,我們積極與總公司、證監會和兩個交易所溝通情況,昆及時完成上級單位下達的各項任務,如向兩交易所報送年檢材料、昆向證監會上報送許可證申請材料、完成總公司下達的自檢自查工作昆等等,保證了公司經營的正常運行;在對內工作方面,我們以及時昆服務為工作目標,在檔案報刊收發、打字複印、印鑑管理、車輛保昆障、物品領用等方面都做到了及時周到,為其它部門工作的完成提昆供了保障。四月份的銷毀轉讓券工作,是對公司各部門協調工作的昆一次大檢驗,由於領導得力,各部門積極配合,使得銷毀工作圓滿昆完成,辦公室在其中起到了重要作用。

五、辦公規範化,工作程式化,圓滿完成工作任務。

在今年的工作中,我們加強了辦公的規範化程式化工作,在文昆件的收發、打字、複印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程式昆和規範,使這些工作與上年相比都有所加強。

在檔案整理工作中,我們接受了市檔案局的工作意見,整理完昆成了公司文書檔案。在整理文書檔案的同時,辦公室還起草了本溪昆證券公司公司志,公司志對我公司從一九八八年成立至今的情況進昆行了一次全面系統的記錄,形成了近四萬字的文字材料,是我公司昆的一部重要史志。

在文秘總務工作中,辦公室認真起草公司各類檔案31份,及時昆收發、傳閱、歸檔各類檔案資料12卷,列印各種材料184份,複印材昆料95200餘份,負責征訂、收發、整理各種報刊雜誌53種。

在人事勞資工作中,辦公室圓滿地完成了全年各種工資報表的昆編制、人員情況變動後工資的調整、工資套改方案的制定、調出調昆入人員檔案傳遞和工資確定、人事檔案的整理、養老保險金住房公昆積金的提取與核算等項工作。

在物品管理方面,今年我們對辦公室倉庫進行了調整,對出入昆庫物品實行了出入庫單制度,配合財務部門開展費用核算,分清各昆部門費用。全年共入庫物資3、75萬元,出庫物資2、50萬元。固定昆資產和低值易耗品的盤點工作,按照年初的計畫進行了一次盤點,昆發現了許多存在的問題,並提出了改進意見。

在車輛管理與保障方面,主要是確定專人負責,確保了運款用昆車、總經理用車、保障部門一般用車的實現,在行車安全和保持車昆況完好兩方面的工作也取得了顯著成績。在行車安全方面,要做到昆了嚴格遵守交通規則,不開“英雄車”,不酒後駕車,限制了疲勞昆駕駛,惡劣天氣減少出車。參加了各種車輛保險。在保持車況完好昆方面,抓好了一年一度的車輛年檢工作,配合有關部門對車輛進行昆全面檢測,為安全行車提供了保證。平時對發生的小毛病都認真對昆待,及時處理,決不拖延。保持車輛的整潔,嚴格限制外借車輛。昆全年共安全行車10、6萬多公里,沒有發生重大行車事故。

六、“三防一保”工作常抓不懈,確保全年安全無事故。

“三防一保”工作是辦公室的一項重要工作,在當前社會治安昆不好,金融案件屢屢發生的情況下,作為現金流動量很大證券公司,昆抓安全保衛工作顯得尤為重要。

辦公室在抓這項工作的時候,一方面經常提請公司領導抓安全昆抓防範,對公司職工的思想狀況特別是重要崗位上的職工思想狀況昆進行分析,做好教育防範工作;另一方面,經常與公安局二處保持昆聯繫,及時了解和通報社會治安情況,金融安全形勢,做到心中有昆數,及時地提早地加強安全防範措施,使不法之徒知難而退。

對經濟警察的管理,我們提高了對經警的要求,及時組織學習昆上級檔案和通報社會治安情況,組織經警武器射擊訓練兩次,防火昆訓練一次,經警責任心得到了提高,在處理股民糾紛和維護交易秩昆序方面起到了重要作用。

在車輛運款方面,辦公室司機與經警和有關部門人員密切配合,昆安全、及時地完成了十多億元的運款運券任務。

七、組織多種多樣的職工福利和各種豐富多彩活動。截止到今昆年年底共組織各種福利10餘次,金額*萬元。今年以來,公司還組昆織業務技能竟賽一次,愛崗敬業演講一次,內控制度學習答題一次,昆旅遊活動兩次,文體活動三次。通過這些活動的開展,提高了全體昆職工的工作積極性。

八、幾點體會和不足

一年來的工作,有許多體會和不足,主要有以下3點。

1、要提高責任心和全局觀念,強調以身作則。提高責任心和昆全局觀念,一方面是指在辦公室工作中,許多工作是沒有事先安排昆和沒有預見到的,公司的大事小事,其它部門不管的都是辦公室的昆事,不能與其它部門相互推委,辦公室要主動地想著辦;另一方面昆是指辦公室同事間的工作,能相互補位的要相互補位,不能相互補昆位的,要相互提醒協助完成工作。強調以身作則,是指辦公室人員昆在與外單位辦理工作的時候,要注意公司形象,要嚴格要求自己;昆在公司內部管理工作中,要起表率作用,做到正人先正己。

2、辦公室工作要條理清晰,要有計畫,要明確分工和責任。昆由於辦公室大部分工作是可以預見的,所以工作要計畫好,安排好,昆不能等著來什麼工作再去作什麼工作,沒事就閒著,那樣不但很多昆工作做不好,還會出現手忙腳亂的情況。抓計畫工作還要抓全公司昆各部門的計畫工作,督促各部門按計畫完成任務。分工明確和責任昆清楚實際上是計畫到人的體現,每個人都要知道自己該幹什麼,負昆什麼責任,那樣就會積極主動地去完成自己的那份工作任務。其實昆許多工作沒做好,一個重要的原因就是責任者沒有感到那份工作就昆是自己的,這就是責任不明,分工不清造成的。

3、要加強對職工的各項考核工作,要抓職工的崗位素質教育。昆今年辦公室雖然抓了各項制度的落實,但工作開展的遠遠不夠,許昆多考核項目還沒有抓起來,明年要根據新的制度,大膽地抓好這項昆工作。抓職工崗位素質教育,包括提高辦公室職工的素質,要有競昆爭意識和危機感,多組織了解外面的情況,多組織業務學習。

企業辦公室年度工作總結範文 篇10

20xx年即將結束,行政(黨委)辦公室作為公司的綜合職能部門,一年來,在公司經營班子的正確領導下,在各部門的支持與配合下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯繫協調的職能,強化服務意識,提高部門運作水平和工作質量,較好地發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。現將全年工作總結如下:

一、主要工作完成情況。

(一)狠抓規範化管理,努力提高工作效率。一是從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實,今年以來,相繼制定下發了對車輛、印章、公文、檔案、通訊、辦公設備及耗材管理等事項的工作制度,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,努力提高工作質量和效率;二是為公司各類會議、活動做好服務和接待工作,加強了對重要活動、重要會議、重大事項內外工作關係的協調,組織或協助組織召開了公司20xx年1—2月份經營分析會、中層管理人員轉正考核暨責任書籤約大會、公司20xx年總結表彰大會、公司股東大會、董事會會議、監事會會議等重大會議,起草了會議各類檔案。積極做好公司與地區、縣政府職能部門、園區管委會的關係協調工作,較好的完成了公司行政事務接待及各級領導檢查、參觀活動的迎來送往工作,並提供了公司簡介、工作匯報、領導講話等文字材料;三是嚴格執行公文草擬和處理程式,對起草的匯報、總結、會議紀要、日常事務通知做到了高效、優質、針對性強,對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障;四是做好了公司辦公通訊及網路的保障工作,積極推進公司信息化建設,嘗試建立無紙化辦公系統,及時調整公司辦公電話,完成了新建辦公樓的通訊及網路鋪設工作;五是規範公司公務車輛的使用和管理。明確了公務用車調度程式,堅持派車單制度,建立車輛專車專人負責制,科學合理地安排市內車輛行程,對各車油耗、維修費、路橋費等進行腳踏車考核,做到及時登記、資料齊全,最大限度的節約費用開支,同時進一步明確了駕駛員的職責,強調行車安全,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患,使車輛做到了高效率、高質量運行;六是推進公司檔案檔案規範管理工作。

完成公司檔案梳理和歸檔工作,對包括項目建設資料、生產資料、公司紅頭檔案、招投標檔案及會議紀要等紙質資料及時歸檔整理,發揮基礎檔案功能,為公司經營發展做好了服務;七是加強辦公資產管理,降低公司運營成本。完成公司辦公設備和各部門辦公室的調整工作,會同財務部完成了辦公用品、固定資產的盤點、登記造冊、資產編碼工作,做好了公司各部門低質易耗品的發放服務和監督管理工作;八是美化公司辦公環境,維護公司對外形象。定期組織各部門對辦公環境進行檢查和評比,努力創造整潔、舒適的工作環境。

(二)強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。根據辦公室實際情況,一是著力加強了辦公室工作人員的基本技能培養和鍛鍊,不斷總結摸索做好本職工作的規律,努力成為行家裡手;二是強化奉獻精神和大局意識,牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在工作中磨練和充實自己。通過教育引導使辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現了三個提高:

1、提高了工作素質,能夠圍繞公司項目建設這箇中心,團結各方面力量,有效的開展工作;

2、提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,始終保持旺盛的精力和鬥志;

3、提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室全體人員任勞任怨、毫無怨言、積極工作,為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮了職能部門作用,為公司的發展貢獻了自己的一份力量。

二、存在的主要問題

一年中,辦公室工作雖然取得了一些成績,但從公司發展需要和更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:

(一)公司組織機構調整後,業務流程需要進一步梳理,與其他各部門的溝通協作不夠。在今後的工作中,一是加強與各部門的溝通聯繫,積極發揮參謀助手作用;二是及時總結經驗,理順工作流程,提高業務辦理效率。

(二)工作缺乏前瞻性和主動性,對全局工作掌握不夠,影響服務協調水平的提高。在今後的工作中要努力予以彌

補,提前計畫部門的工作任務,在主動服務上跟進公司決策,做到與時俱進,積極完成各項工作。

(三)部門內部管理有待加強。一是要通過對現有人員的培訓,不斷提高業務水平;二是根據公司發展情況及時儲備相關人員;三是要進行合理分工,實現一崗多職,提高人員的綜合管理素質。

(四)公務車輛和駕駛人員管理不到位。年初以來,共發生車輛事故4起,雖未造成重大經濟損失和人員傷亡,但也為辦公室的車輛和人員管理敲響了警鐘,在車輛維護保養和駕駛人員安全教育方面還存在薄弱環節,需要進一步加強監督與考核力度。

三、20xx年工作思路和計畫

辦公室20xx年工作思路和計畫,以緊緊圍繞公司項目建設、生產經營工作為目的,從履行管理職能著手,繼續發揚以往工作經驗和工作作風,服務大局,紮實工作,著重抓好下幾方面的工作:

(一)增強工作計畫性,每月初制訂工作計畫,落實到人,各負其責,月末有總結分析,及時總結工作成績和存在的問題,並定期召開部門工作例會,加強部門人員的工作監督和車輛安全管理力度。

(二)進一步理順直線職能管理體制下,公司各部門與辦公室交叉的業務流程,對部門人員合理分工,開展部門人員電石相關知識、制度、企業文化的培訓教育,提高部門人員的整體素質。

(三)加強車輛管理,嚴格執行派車單制度,合理調配,滿足公務用車,做好油票的購買、領用、核算工作和車輛保險、維護工作,每月定期召開安全專題會議,確保全全行駛,力爭年內不發生一起交通安全事故。

(四)加強與公司各部門之間的溝通聯繫。通過辦公會議和周工作總結及計畫,深入全面地掌握各部門的工作情況,更好地做好協調和服務工作;會同人力資源部開展加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查和通報工作,使機關作風建設得到進一步改善。

(五)加快推進無紙化辦公系統,實現辦公自動化建設。在確保辦公固定電話和網路通暢的前提下,組織和指導各部門推進自動化辦公進程,建立公司局域系統網站,為今後公司信息化建設和企業網站奠定基礎。

(六)嚴格做好公務接待等費用管理,堅持節約辦事,進一步規範辦公設備和低值易耗品的採購、發放、領用和監督管理制度,減少不必要的浪費,下大力氣降低公司行政辦公運轉成本。

(七)抓好檔案管理,著手啟動“檔案達標”工作。根據公司檔案及文書管理辦法,加強公司各類檔案的管理,認真做好立案、編制目錄、輸入計算機等工作,實現檔案管理的規範化、標準化、科學化,並著手準備申報檔案綜合管理達標工作,進一步提高檔案管理水平。

企業辦公室年度工作總結範文 篇11

回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現將主要情況小結如下:

一、主要工作情況

1、重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。

2、加強業務學習,提高工作能力,做好本職工作。

重視學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯繫實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

3、勤奮幹事,積極進取。

認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,協助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規範化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯繫、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

4、成績斐然,爭取長足進步。

幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏,取得了一定成績。

二、 存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

三、 今後努力方向

不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

企業辦公室年度工作總結範文 篇12

今年以來,為深入到到開展局黨委辦公系統的“爭先創優”活動,全面落實“黨委辦公系統信息化競賽”的總體要求,促進“三個服務”和各項業務工作水平上台階,我們公司黨委辦公室嚴格依據勝油黨辦發[]號檔案、[]號和[]號檔案的要求,認真學習和落實8項工作的考核標準和條件,定期自查自糾,制訂並落實整改措施,全面提高我們的各項業務工作水平。現將自查考核狀況匯報如下:

一、公文擬制工作

我們在公文擬制工作方面留意把好“三關”:一是把好行文關。首先把好公文內容關,對某項工作支配和某項活動等,我們先行確定有無必要行文,以什麼文種行文,均進行嚴格把關。其次是把好檔案起草關,在起草過程中堅持實事求是這一總的指導原則,公文內容符合黨和國家的路線、方針、政策。提出的措施、要求都切實可行。同時在公文文風方面留意做到“篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文暢通”,堅持“一文一事”,對公文中的指導思想、核心觀點、主要部署和具體要求等,都儘可能的鮮亮、清晰,做到一語中的,給人明白精確的概念。可要可不要的.字句、段落,我們都果決去掉。在文中使用的人名、地名、時間、數字、引文精確,使用的漢字、標點符號、計量單位和數字都符合規定標準。

二是把好校核關。我們在制發公文前,進行3次校核,第一次是由負責起草公文的部門在公文起草完畢後進行校核;其次次是由辦公室人員在送領導審批前進行校核;第三次是領導審批後,在印發之前再進行校核。在校核中,特別是對公文文種進行了認真斟酌和把關,確保精確無誤。三是把好籤發關。公文起草完成後,按程式呈送領導會簽,然後呈送黨委書記簽發,待簽發後,正式發文,公文簽發單和底稿按規定存檔。今年1至6月底,我們辦公室共負責起草、審核、發放公司黨委檔案30期,均無消逝差錯,既保證了公文質量,又促進了政令暢通。

二、公文管理工作

在上級業務部門和公司領導的支持重視下,公文管理工作逐步走向規範化、科學化和程式化。今年以來,我們進一步完善了公文管理、領取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過程中,重點把握好“三個環節”。

一是收文精確。對上級來文精確準時地簽收、登記、傳閱、分辦,確保公文流向合理,傳遞手續完備。依據“電文合一”的辦文原則,對中央、省委、省政府、管理局下發的各類檔案、電傳和各單位呈送的檔案,先行簽收,然後按“明密分開、上級與本級分開”的原則,認真進行登記,做到每份檔案簽收準時、有序、精確。對帶密級檔案,由專人專車到局保密室領取,沿途不停留,取回檔案後按程式進行登記。

二是傳閱嚴格。全部上下級來文,一律先送辦公室主任批閱,然後按批註的範圍傳閱,嚴格把握傳閱範圍。嚴格執行一文一夾制度,把握公文運行,做好傳閱記載,跟蹤把握傳閱流程;“三密”檔案傳閱時留意了準時查看、詢問和提示領導閱文。領導有批示的公文,準時按領導的要求通知相關部門傳閱辦理,並準時反饋辦理結果。

三是歸檔齊全。對一般公文,在領導閱完後,隨即在傳閱去向登記薄上進行註銷,立刻歸檔;對規定上繳存檔的公文,按規定時間做好立卷、上交和歸檔;對密件,在主要領導閱後,依據上級要求準時上交。機關工作人員因工作需要攜帶秘級資料外出的,經請示局保密委和公司保密委同意後,方可辦理有關手續,並對外出人員進行保密訓練。在公文保管中,特地設立了保密室,配備了鐵制檔案櫃和防盜門窗,分類存放公文。

企業辦公室年度工作總結範文 篇13

20xx年,在公司領導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的關懷下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作力氣和處事態度都有了明顯提高。現將工作狀況作以簡要匯報。

一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶

辦公室文秘的工作職責準備了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來詢問或者要求關懷,我都會急躁回答並賜予關懷,超過我的職責範圍的問題我也會在記錄後第一時間詢問相關負責人員後予以答覆或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順當運轉。

二、盡心盡責,做好文書工作

秘書工作要求有較強的文字表達力氣。材料的寫作要求儘可能的詳盡、精確,這樣才能保證向領導反映精確信息,為準時決策供應牢靠依據。為提高寫作力氣,我不斷的學習,並請公司領導和辦公室主任幫忙把關,提出改進看法和建議,再經過反覆推敲後定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。並嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發政文34份,黨文14份,檔案均精確無差錯。

為確保收文管理不混亂,我於20xx年1月製作了檔案發放登記表,對檔案的流轉狀況均予以詳實登記,做到有據可查。並依據集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與

oa管理系統,直到下班結束,即使在節假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份檔案、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報,以使領導準時把握最新狀況,並準時將領導批示及檔案精神傳達至有關部門,同時追蹤檔案執行進度及落實狀況,準時向主管部門反饋辦理結果,保障了政令暢通。

三、從小做起,做好節能降耗

20xx年,公司提出了降本增效1100萬元的任務目標,為回響公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,儘自己所能節能降耗。

我從小處著手,嚴格把握20xx年低值易耗品的耗用,例如印表機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,列印紙儘量雙面列印以節約紙張,較好的削減了低值易耗品的使用。

為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優待活動,經與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的'功能使用費,並將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節約辦公話費支出。

為提高工作效率,我主動自學電腦相關學問,關懷辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避開因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。

四、主動參預,促進企業文化建設

銀湖公司就是一個大家庭,領導關懷員工,員工相互關懷,在這裡工作,我的心情特殊輕鬆快樂,因此,我主動的參預公司的各項員工活動,並做好各項活動的後勤工作。先後參預公司組織的羽毛球運動、“三八節”員工活動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動,為公司企業文化建設盡了自己的一份心力。

五、刻苦學習,不斷提升業務水平。

具備良好的業務素養是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,我在工作中以及工作之餘主動學習文秘相關學問,先後學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《套用公文寫作》等。經過學習,我的崗位學問有了很大的提高。

同時,在20xx年3月份,我參預了河南省秘書協會組織的全省辦公室公文學問培訓班,學習了《常用公文寫作》、《公文處理規範》、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程,共修學分20分,通過了省秘書協會的考試認可,去得了結業證書。學習結束後,我還依據公司要求,對公司各部門的文職人員進行了一次公文套用學問培訓,訂正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,並組織編制一份銀湖公司日常公文套用學問,傳發至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學習共同提高。

六、細心用心,做好日常定期工作。

20xx年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作總計6項,其中月度2項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日曆,將每周上報的工作標記於日曆上,養成長期良好的習慣。並與各部門的溝通協調,分解任務,準時督促各部門按時上報所取材料,同時,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會議匯報50份,周總結50份,例會工作支配50份,月工作總結11份,季度工作總結3份,年度工作總結1份;一年來,公司定期工作均能依據特鋁要求按時上報。在這裡,我也向一年來賜予我大力支持和關懷的同事表示誠意的感謝,這份成果也屬於大家。

七、認真嚴謹,做好會議記錄工作。

參預會議,做好會議記錄是文秘的必修課,一年來,我依據公司要求,參預周視頻會,周例會,領導班子會,專題會等各項各項會議,做好每次會議的簽到工作,並隨時記錄領導對工作的支配和對工作的指導性看法,會後準時整理睬議內容,下發會議紀要,保證了會議

所支配的工作準時精確傳達到公司各部門。

八、主動主動,做好宣布傳達報導工作

宣布傳達工作是公司樹立系統形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣布傳達方面,我主要是擬寫公司簡報,在外部宣布傳達方面做好公司《豫聯報》的投稿工作,一年來,共投稿136篇,發表40餘篇。同時,被評為公司前三季度宣布傳達報導優秀個人。

雖然我在一年的工作中取得了確定的成果,但還存在一些問題和不足:

一是政治理論修養不足,造成公文寫作的局限性;

二是長時間繁忙工作時簡潔鬆懈,恆久的緊迫感稍有不足;

三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;

四是對突發大事的應變力氣需要提高。在今後的工作中,我還要連續加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的進展奉獻自己的一份綿薄之力。

企業辦公室年度工作總結範文 篇14

20xx年即將結束,行政(黨委)辦公室作為公司的綜合職能部門,一年來,在公司經營班子的正確領導下,在各部門的支持與協作下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯繫協調的職能,強化服務意識,提高部門運作水平和工作質量,較好地發揮了職能作用,為公司的進展做出了應有的貢獻。現將全年工作總結如下:

一、主要工作完成狀況。

(一)狠抓規範化管理,努力提高工作效率。一是從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實,今年以來,相繼制定下發了對車輛、印章、公文、檔案、通訊、辦公設備及耗材管理等事項的工作制度,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,努力提高工作質量和效率;二是為公司各類會議、活動做好服務和接待工作,加強了對重要活動、重要會議、重大事項內外工作關係的協調,組織或關心組織召開了公司20xx年1—2月份經營分析會、中層管理人員轉正考核暨(責任書)簽約大會、公司20xx年總結表彰大會、公司股東大會、董事會會議、監事會會議等重大會議,起草了會議各類檔案。主動做好公司與地區、縣政府職能部門、園區管委會的關係協調工作,較好的完成了公司行政事務接待及各級領導檢查、參觀活動的迎來送往工作,並供應了公司簡介、工作匯報、領導講話等文字材料;三是嚴格執行公文草擬和處理程式,對起草的匯報、總結、會議紀要、日常事務通知做到了高效、優質、針對性強,對公文的處理做到了精確規範,傳遞快速,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務供應了牢靠的保障;四是做好了公司辦公通訊及網路的保障工作,主動推動前進公司信息化建設,嘗試建立無紙化辦公系統,準時調整公司辦公電話,完成了新建辦公樓的通訊及網路鋪設工作;五是規範公司公務車輛的使用和管理。明確了公務用車調度程式,堅持派車單制度,建立車輛專車專人負責制,科學合理地支配市內車輛行程,對各車油耗、修理費、路橋費等進行腳踏車考核,做到準時登記、資料齊全,最大限度的節約費用開支,同時進一步明確了駕駛員的職責,強調行車平安,隨時把握車況,準時修理車輛,消退平安隱患,使車輛做到了高效率、高質量運行;六是推動前進公司檔案檔案規範管理工作。完成公司檔案梳理和歸檔工作,對包括項目建設資料、生產資料、公司紅頭檔案、招投標檔案及會議紀要等紙質資料準時歸檔整理,發揮基礎檔案功能,為公司經營進展做好了服務;七是加強辦公資產管理,降低公司運營成本。完成公司辦公設備和各部門辦公室的調整工作,會同財務部完成了辦公用品、固定資產的盤點、登記造冊、資產編碼工作,做好了公司各部門低質易耗品的發放服務和監督管理工作;八是美化公司辦公環境,維護公司對外形象。定期組織各部門對辦公環境進行檢查和評比,努力締造潔淨、舒適的工作環境。

(二)強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。依據辦公室實際狀況,一是著力加強了辦公室工作人員的基本技能培育和熬煉,不斷總結摸索做好本職工作的規律,努力成為行家裡手;二是強化奉獻精神和大局意識,結實樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在工作中磨練和充實自我。通過訓練引導使辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現了三個提高:

1、提高了工作素養,能夠圍繞公司項目建設這箇中心,團結各方面力氣,有效的開展工作;

2、提高了心理素養,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,始終保持旺盛的精力和鬥志;

3、提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室全體人員任勞任怨、毫無怨言、主動工作,為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮了職能部門作用,為公司的進展貢獻了自己的'一份力氣。

二、存在的主要問題

一年中,辦公室工作雖然取得了一些成果,但從公司進展需要和更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:

(一)公司組織機構調整後,業務流程需要進一步梳理,與其他各部門的溝通協作不夠。在今後的工作中,一是加強與各部門的溝通聯繫,主動發揮參謀助手作用;二是準時總結閱歷,理順工作流程,提高業務辦理效率。

(二)工作缺乏前瞻性和主動性,對全局工作把握不夠,影響服務協調水平的提高。在今後的工作中要努力予以彌補,提前方案部門的工作任務,在主動服務上跟進公司決策,做到與時俱進,主動完成各項工作。

(三)部門內部管理有待加強。一是要通過對現有人員的培訓,不斷提高業務水平;二是依據公司進展狀況準時儲備相關人員;三是要進行合理分工,實現一崗多職,提高人員的綜合管理素養。

(四)公務車輛和駕駛人員管理不到位。年初以來,共發生車輛事故4起,雖未造成重大經濟損失和人員傷亡,但也為辦公室的車輛和人員管理敲響了警鐘,在車輛維護保養和駕駛人員平安訓練方面還存在薄弱環節,需要進一步加強監督與考核力度。

三、20xx年工作思路和方案

辦公室20xx年工作思路和方案,以緊緊圍繞公司項目建設、生產經營工作為目的,從履行管理職能著手,連續發揚以往工作閱歷和工作作風,服務大局,紮實工作,著重抓好下幾方面的工作:

(一)增加(工作方案)性,每月初制訂工作方案,落實到人,各負其責,月末有總結分析,準時總結工作成果和存在的問題,並定期召開部門工作例會,加強部門人員的工作監督和車輛平安管理力度。

(二)進一步理順直線職能管理體制下,公司各部門與辦公室交叉的業務流程,對部門人員合理分工,開展部門人員電石相關學問、制度、企業文化的培訓訓練,提高部門人員的整體素養。

(三)加強車輛管理,嚴格執行派車單制度,合理調配,滿足公務用車,做好油票的購買、領用、核算工作和車輛保險、維護工作,每月定期召開平安專題會議,確保平安行駛,力爭年內不發生一起交通平安事故。

(四)加強與公司各部門之間的溝通聯繫。通過辦公會議和周工作總結及方案,深入到到全面地把握各部門的工作狀況,更好地做好協調和服務工作;會同人力資源部開展加強機關作風建設,嚴峻學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查和通報工作,使機關作風建設得到進一步改善。

(五)加快推動前進無紙化辦公系統,實現辦公自動化建設。在確保辦公固定電話和網路通暢的前提下,組織和指導各部門推動前進自動化辦公進程,建立公司局域系統網站,為今後公司信息化建設和企業網站奠定基礎。

(六)嚴格做好公務接待等費用管理,堅持節約辦事,進一步規範辦公設備和低值易耗品的選購、發放、領用和監督管理制度,削減不必要的鋪張,下大力氣降低公司行政辦公運轉成本。

(七)抓好檔案管理,著手啟動“檔案達標”工作。依據公司檔案及文書管理方法,加強公司各類檔案的管理,認真做好立案、編制名目、輸入計算機等工作,實現檔案管理的規範化、標準化、科學化,並著手預備申報檔案綜合管理達標工作,進一步提高檔案管理水平。

一年來,辦公室雖然取得了一些成果,但距離公司進展需求和公司領導要求還有確定差距。在今後的工作中,我們將認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。公司“十二五”規劃的新形勢,賜予了辦公室新的歷史重任,辦公室將與公司各部門同心協力一起奮力拚搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為公司行政管理工作的規範化和公司實現“十二五”進展戰略而努力奮鬥!

企業辦公室年度工作總結範文 篇15

20xx年是公司的起步之年,也是我正式進入辦公室的第一年。每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。在公司領導和同事的幫助支持下,近一年來雖然工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來。

一、文檔的處理工作

認真做好材料的列印、上報、下發、存檔。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖後腿,儘管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。今年紅頭檔案共制定40份,其中上報17份,下發23份;各類通知、計畫總計下發52份左右。

二、統計報表工作

首先是人事報表,自年初開工以來,對新進人員、轉正人員及離職人員做到詳細的統計,今年新進員工111人,轉正人員55人,離職人員85人,其中離職人員包括電廠的13人。在近一年的實踐實行下,使得人事報表工作更加完善。其次是食堂報表,包括機關食堂和職工食堂。根據以往的不同,今年主任借鑑**公司食堂報表做法,每月盤庫存,對賬目更加細緻,原本食堂一些看不到的食品也能及時的利用,做到不必要的浪費。再加上《職工一伙食費補貼辦法》的下發,更好的促進了職工就餐率的提高,具不完全統計今年機關食堂全年就餐46371。5元,虧損9532。91元;職工食堂全年職工就餐20__。元,食堂虧損17173。75元。最後就是工齡工資表,年初開工經過公司領導會議研究決定,恢復員工工齡工資,這項制度的下發,極大的對職工起到了積極性。

三、服務工作

20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務,也是我們個人的立足點。為領導服務、為部門車間服務、為一線員工服務是我們每個辦公室人員所做的。為公司能夠長期欣欣向榮的發展,為員工安心工作做好後勤保障積極工作,做好公司的“後勤部”。為豐富職工生活娛樂,辦公室通過“五一”、“十一”節日組織舉辦文體比賽活動,讓職工在緊張的工作中得到緩解,體會文體活動所帶來的另一個生活氛圍。

四、團結協調工作

辦公室作為“矛盾集合體”的部門,在公司起著舉足輕重的地位,配合協調各部門搞好工作、處好車間及各部門關係,辦公室能幫助的幫助,該配合的配合,該協調的協調,盡力做好配合工作。職工生活困難,家中突發急事等,辦公室通過各方協調做到最大力度的幫助,來解決困難,讓職工感覺到我們就是一家人。

五、存在的不足

1、學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發展。

2、缺少細心,辦事不夠謹慎,時有粗心大意、做事草率的情況。

3、對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發展規劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上台階、上水平。

六、下一步工作計畫

1、要不斷學習,掌握相關工作技能,能夠應對未來發展需要,在工作中增強總結、歸納和協調能力以及信息處理能力。

2、在工作中多向領導、同事虛心請教學習,多與大家協調、溝通,取長補短,提高自身的工作水平。

3、要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。

總之,這一年工作是繁忙的,但同時也是收穫的一年。通過這一年的工作和學習,自我水平不斷的在提高,各方面的業務知識也是在不斷的加強。新的一年裡,辦公室的工作將會更加繁重,越來越大的挑戰在等著我,有壓力才有動力,相信新的一年我會做的更好。

企業辦公室年度工作總結範文 篇16

20xx年即將結束,行政(黨委)辦公室作為公司的綜合職能部門,一年來,在公司經營班子的正確領導下,在各部門的支持與配合下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯繫協調的職能,強化服務意識,提高部門運作水平和工作質量,較好地發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。現將全年工作總結如下:

一、主要工作完成情況。

(一)狠抓規範化管理,努力提高工作效率。一是從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實,今年以來,相繼制定下發了對車輛、印章、公文、檔案、通訊、辦公設備及耗材管理等事項的工作制度,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,努力提高工作質量和效率;二是為公司各類會議、活動做好服務和接待工作,加強了對重要活動、重要會議、重大事項內外工作關係的協調,組織或協助組織召開了公司20xx年1—2月份經營分析會、中層管理人員轉正考核暨責任書籤約大會、公司20xx年總結表彰大會、公司股東大會、董事會會議、監事會會議等重大會議,起草了會議各類檔案。積極做好公司與地區、縣政府職能部門、園區管委會的關係協調工作,較好的完成了公司行政事務接待及各級領導檢查、參觀活動的迎來送往工作,並提供了公司簡介、工作匯報、領導講話等文字材料;三是嚴格執行公文草擬和處理程式,對起草的匯報、總結、會議紀要、日常事務通知做到了高效、優質、針對性強,對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障;四是做好了公司辦公通訊及網路的保障工作,積極推進公司信息化建設,嘗試建立無紙化辦公系統,及時調整公司辦公電話,完成了新建辦公樓的通訊及網路鋪設工作;五是規範公司公務車輛的使用和管理。明確了公務用車調度程式,堅持派車單制度,建立車輛專車專人負責制,科學合理地安排市內車輛行程,對各車油耗、維修費、路橋費等進行腳踏車考核,做到及時登記、資料齊全,最大限度的節約費用開支,同時進一步明確了駕駛員的職責,強調行車安全,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患,使車輛做到了高效率、高質量運行;六是推進公司檔案檔案規範管理工作。完成公司檔案梳理和歸檔工作,對包括項目建設資料、生產資料、公司紅頭檔案、招投標檔案及會議紀要等紙質資料及時歸檔整理,發揮基礎檔案功能,為公司經營發展做好了服務;七是加強辦公資產管理,降低公司運營成本。完成公司辦公設備和各部門辦公室的調整工作,會同財務部完成了辦公用品、固定資產的盤點、登記造冊、資產編碼工作,做好了公司各部門低質易耗品的發放服務和監督管理工作;八是美化公司辦公環境,維護公司對外形象。定期組織各部門對辦公環境進行檢查和評比,努力創造整潔、舒適的工作環境。

(二)強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良

好精神風貌。根據辦公室實際情況,一是著力加強了辦公室工作人員的基本技能培養和鍛鍊,不斷總結摸索做好本職工作的規律,努力成為行家裡手;二是強化奉獻精神和大局意識,牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在工作中磨練和充實自我。通過教育引導使辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現了三個提高:

1、提高了工作素質,能夠圍繞公司項目建設這箇中心,團結各方面力量,有效的開展工作;

2、提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,始終保持旺盛的精力和鬥志;

3、提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室全體人員任勞任怨、毫無怨言、積極工作,為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮了職能部門作用,為公司的發展貢獻了自己的一份力量。

二、存在的主要問題

一年中,辦公室工作雖然取得了一些成績,但從公司發展需要和更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:

(一)公司組織機構調整後,業務流程需要進一步梳理,與其他各部門的溝通協作不夠。在今後的工作中,一是加強與各部門的溝通聯繫,積極發揮參謀助手作用;二是及時總結經驗,理順工作流程,提高業務辦理效率。

(二)工作缺乏前瞻性和主動性,對全局工作掌握不夠,影響服務協調水平的提高。在今後的工作中要努力予以彌

補,提前計畫部門的工作任務,在主動服務上跟進公司決策,做到與時俱進,積極完成各項工作。

(三)部門內部管理有待加強。一是要通過對現有人員的培訓,不斷提高業務水平;二是根據公司發展情況及時儲備相關人員;三是要進行合理分工,實現一崗多職,提高人員的綜合管理素質。

(四)公務車輛和駕駛人員管理不到位。年初以來,共發生車輛事故4起,雖未造成重大經濟損失和人員傷亡,但也為辦公室的車輛和人員管理敲響了警鐘,在車輛維護保養和駕駛人員安全教育方面還存在薄弱環節,需要進一步加強監督與考核力度。

三、20xx年工作思路和計畫

辦公室20xx年工作思路和計畫,以緊緊圍繞公司項目建設、生產經營工作為目的,從履行管理職能著手,繼續發揚以往工作經驗和工作作風,服務大局,紮實工作,著重抓好下幾方面的工作:

(一)增強工作計畫性,每月初制訂工作計畫,落實到人,各負其責,月末有總結分析,及時總結工作成績和存在的問題,並定期召開部門工作例會,加強部門人員的工作監督和車輛安全管理力度。

(二)進一步理順直線職能管理體制下,公司各部門與辦公室交叉的業務流程,對部門人員合理分工,開展部門人員電石相關知識、制度、企業文化的培訓教育,提高部門人員的整體素質。

(三)加強車輛管理,嚴格執行派車單制度,合理調配,滿足公務用車,做好油票的購買、領用、核算工作和車輛保險、維護工作,每月定期召開安全專題會議,確保全全行駛,力爭年內不發生一起交通安全事故。

(四)加強與公司各部門之間的溝通聯繫。通過辦公會議和周工作總結及計畫,深入全面地掌握各部門的工作情況,更好地做好協調和服務工作;會同人力資源部開展加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查和通報工作,使機關作風建設得到進一步改善。

(五)加快推進無紙化辦公系統,實現辦公自動化建設。在確保辦公固定電話和網路通暢的前提下,組織和指導各部門推進自動化辦公進程,建立公司局域系統網站,為今後公司信息化建設和企業網站奠定基礎。

(六)嚴格做好公務接待等費用管理,堅持節約辦事,進一步規範辦公設備和低值易耗品的採購、發放、領用和監督管理制度,減少不必要的浪費,下大力氣降低公司行政辦公運轉成本。

(七)抓好檔案管理,著手啟動“檔案達標”工作。根據公司檔案及文書管理辦法,加強公司各類檔案的管理,認真做好立案、編制目錄、輸入計算機等工作,實現檔案管理的規範化、標準化、科學化,並著手準備申報檔案綜合管理達標工作,進一步提高檔案管理水平。

一年來,辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司發展需求和公司領導要求還有一定差距。在今後的工作中,我們將認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。公司“十二五”規劃的新形勢,賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室將與公司各部門同心協力一起奮力拚搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為公司行政管理工作的規範化和公司實現“十二五”發展戰略而努力奮鬥!

企業辦公室年度工作總結範文 篇17

在的工作中,辦公室作為項目分公司的綜合職能部門,在分公司的領導下,在公司辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞公司和分公司分配的各項任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為當好“視窗部門”作出了一定的貢獻。我們的主要做法是:

一、細處作手,“實幹”與“乾實”的相統一

發耳項目分公司辦公室作為分公司的綜合協調部門,在我們工作過程中,極度重視落實公司及分公司各項規章制度,堅持做好日常對內、對外協調工作,從細處作手實現實幹與乾實的統一,為分公司施工建設工作當好大本營。在乾實上注重提高層次,不僅日常工作準確到位,而且更借鑑、引用新的辦公模式、辦公管理辦法等,努力做到真正自覺地、全面地貫徹服務工作和輔助領導抓大事做好項目領導的幫手工作、注重深入體察並準確反映分公司工作的整體情況和各個部門的員工所需。

我們在工作中,主要作手於四個方面的工作:

1、堅持為領導服務與積極主動關注基層員工情況、企業建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是為企業服務,為員工謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對分公司生產生活中存在的問題和員工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,譬如在6月與分公司安全科聯合舉辦的安全生產活動月活動中,除舉辦其他相應活動外,還廣徵合理化建議,並將之運用到實際生產生活中,取得了很好的效果。在盡力協助分公司領導層察缺補漏的同時,最大努力地注重、利用不同方式和渠道,了解基層員工們在想什麼、做什麼;員工需要什麼、反對什麼,並根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。

2、在工作範圍上注重“寬”字方針,所有與生產、生活相關的事情辦公室都要力爭有所知,在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作質量和實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

3、在工作態度上求深、求實,堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進展、員工關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。

4、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。

1)緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策、會議決定和各項任務指標的有關內容逐項分解,責任到人、責任到部門,並加強了階段性督查與情況通報,有力的推動分公司決策的貫徹落實。

2)加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司相應標準檔案的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬體設施的配備,並實行專人專管。

3)抓住分公司內部重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對員工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協調各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲。

二、緊抓規範化管理,努力提高工作效率。

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,與各個部門、工程處聯繫極多,工作量相對比較大,如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規範管理為突破口,對工作範圍、工作職責許可權進行明確劃分,責任到人,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。

1、規範辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”,通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩。

2、規範辦公室工作的基本原則,做到“講程式”。要求辦公室人員對公司、分公司的各項規定傳閱、審批、一些重要檔案的簽發、重要事項的.答覆,該走哪個程式的,不折不扣的按程式辦理,不省略、不簡化、不拖拉。

3、規範辦公室工作的實效性,做到“樹形象”,在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要檔案、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等各項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。

4、為提高工作效率,在硬體建設上,人手一台電腦,根據各自負責的工作所需進行相應配置,並安裝了雷射印表機、掃瞄器,回響分公司辦公自動化的要求推行新辦公模式。

5、增強工作主動性和能動性。綜合辦公室因為事務繁雜,人員出差、聯繫工作業務較為頻繁,因此工作人員之間需要互相察缺補漏、互為替補,由此工作主動性和能動性就需要增強,需要“一專多能”,在乾好自己的本職工作的同時,對同事的工作職責有所知,共同做好辦公事務。

三、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。

1、辦公室工作是“不乾沒有事,越幹事越多”,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第一、甘於清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。一是要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益於做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平;同時,還注意組織工作人員加強基本技能的培養和鍛鍊,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家裡手。

2、強化奉獻精神教育,辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過開展談心、交流溝通活動,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起鍛鍊和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。

通過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步提高:能夠圍繞公司和分公司的精神處理各方面的關係,善於把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種複雜事物,保持旺盛的精力和鬥志;同時也提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。

正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們任勞任怨、毫無怨言、積極工作。為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮綜合職能部門的作用,為企業的發展貢獻了自己的一份力量。

一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司、分公司要求還有一定差距,在全面發展上、爭先創優上都需要增強改進。在今後的工作中,我們將一如既往認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平,為公司的建設事業貢獻自己的力量。

企業辦公室年度工作總結範文 篇18

20xx年公司全面推進“二次創業”,“1233戰略”實施進入關鍵階段。辦公室按照“高度責任感、高效率工作、高水平服務”的工作標準,著力制度流程、參謀決策、督查調研、服務保障建設,紮實轉變工作作風,充分發揮承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用。一年來,我們主要做了以下工作。

一年來,我們注重深化流程建設,促進服務更加規範。分會務組織、活動安排、文電辦理、後勤保障、機要保密、督促檢查六大類,修訂完善了32項工作流程,並裝訂成冊。持續開展“創新創先爭優無差錯”活動,有效防止和減少工作失誤,服務精細化程度和規範化水平明顯提升。

一年來,我們注重輔助黨政決策,促進參謀更加精準。圍繞“二次創業”、“1233戰略”、“十三五規劃”制定,深入基層調研,高質量完成文稿任務,服務層次進一步提升。就年度目標任務完成,智慧產業園建設等中心工作,深入調研、協調,服務實效進一步增強。每月編髮《公司要情》,金戈網信息報送數量和採用率均名列集團公司前茅,信息服務的主渠道進一步暢通。先後制定和完善了董事會議事規則、工作職責,建立了專業委員會並有效開展工作,每季為外部董事提供信息,開好定期和臨時董事會,董事會秘書作用得到有效發揮。參謀服務水平有了新的提高。

一年來,我們注重加大督查力度,促進執行更加有力。緊跟黨政重大決策、領導關注事項、員工熱點問題,下發督辦通知,認真開展決策督查、專項查辦和民情調查,每月形成督辦通報。確保了工作進度和落實。

一年來,我們注重強化運轉保障,促進管理更加科學。嚴把檔案關、會議關、活動關,加強值班聯絡、機要保密、接待、辦公室、會議室和車輛管理等工作,積極改善服務條件,推進招待所改革,引資近700萬元改造了賓館,新修了員工餐廳。

一年來,我們注重帶頭正風肅紀,促進作風更加務實。修訂完善《公司領導人員履職待遇、業務支出管理辦法》、《公務接待管理辦法》、《公司會議管理制度》、《關於進一步加強文風、會風管理的通知》,實施會議預安排、強化辦公樓安全衛生監管,並嚴格執行。帶頭規範公務接待,改進文風會風。今年以來,會議費同比下降39.11%,業務招待費同比下降22.64%,差旅費同比下降14.29%,辦公費同比下降50.43%。

一年來,我們注重深度“融合”,促進保密管理提升。堅持把各級保密主體責任落實,作為推動保密工作與業務工作深度“融合”的根本前提和重要標誌,不斷調整保密管理方式。全面梳理保密基本制度與流程,探索加快推進保密工作深度“融合”的方式、方法,專項工作推進取得新進展。把監督檢查作為推進深度“融合”的重要抓手,建立完善保密督查員制度,將保密定點督查、定期檢查、臨時抽查相結合,以“四個全面”不斷推進制度落地與持續完善,建立保密管理長效機制。全員保密意識與保密常識明顯增強,保密工作進入新時期。

一年來,我們注重團隊文化建設,促進作用更加凸顯。積極倡導“制度與流程、擔當與執行、激勵與約束”的工作要求;努力打造“人精神、物整潔、作風好、素質高”的團隊形象;持續開展“業務工作大家談”主題學習活動。團隊素質和能力得到顯著提升。

存在的不足:

一是參謀助手作用需進一步加強。

二是激勵約束機制需進一步完善。

三是創新服務意識需進一步增強。

工作思路:

20xx年,辦公室將圍繞深入踐行“二次創業”,進一步發揚開拓創新、勇於奉獻的工作作風,講求細節抓服務,提升能力強保障,提高效率促管理,加快推動服務型、高效型、權威型辦公室建設,堅決確保公司各項政策措施的落地。

一、突出嚴、實、效

突出一個嚴字,嚴格管理、規範管理。

突出一個實字,工作踏實、作風嚴實。

突出一個效字,提升效率、注重效果。

二、紮實做好各項基礎工作

(一)緊貼領導決策,當好參謀助手

公司辦要在調查研究上下功夫。一是要緊緊圍繞公司發展戰略性、前瞻性、全局性問題,圍繞深化改革重點環節和方向,圍繞員工關切的熱點難點,緊貼企業實際,緊盯年度目標和戰略實施,堅持問題導向,開展專題研究。二是要深入基層和一線,了解生產經營情況,收集信息,針對生產經營中存在的各種問題,不斷提出各種建議或意見,供領導決策。

(二)緊貼中心工作,抓好督辦協調

加強督辦檢查,提高公司執行力,把公司各項決策方針、公司領導指示精神和規章制度落到實處是辦公室的一項重要工作。在督辦協調工作上,我們要狠抓落實,不折不扣地貫徹落實公司的各項方針政策。做到有決策就有督辦,有批示就有落實,有令必行,有禁必止,確保了公司整個行政指揮系統的運轉順暢。

(三)強化工作流程,提高“三辦”水平

“辦文、辦會、辦事”是辦公室的重中之重,其質量的高低事關企業的形象好壞和管理水平的高低。抓好“三辦”,不斷提高公司辦辦事質量和效率。

一是嚴辦文。以“提升能力,創新工作”為要求,通過月度總結會、集中學習討論會、季度班組總結會議結合起來,營造出濃厚的學習氛圍,在文稿、材料的質量上狠下功夫,提高自身文字處理能力。

二是細辦會。按照“認真周到,精簡高效”的原則,圓滿完成上級有關部門、業務合作單位、地方政府部門來客接待任務,在服務中樹立了辦公室和企業的形象,在服務中贏得了來賓的認可和肯定。

三是能辦事。本著“能辦快辦,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,務求辦事質量,絕不讓檔案“慢慢游”,要求文到即處理並發至相關部門;收到傳真5分鐘內送達;金戈網傳輸半個工作日內完成;打字複印即來即辦。領導交辦工作落地有回聲。每晚安排值班人員做好領導值班跟班工作,及時了解生產經營動態,切實為一線排憂解難,創造一個良好的生產環境。

(四)創新工作思路,提高保障能力

辦公室作為“小車運輸費、公務接待費”費用的歸口管理單位,將嚴格控制費用指標,按制度與流程來辦理業務工作。

1、加強各項可控費用的管理。一是加強公司業務費用管理,嚴格按公司業務接待檔案制度與流程執行;二是加強對小車運輸費用的嚴格控制和使用,公務用車一律按審批流程辦理。真正做到內部挖潛和節支增效。

2、加強了檔案、印章、檔案管理。公文流轉速度直接關係到機關工作效率和效果,對於每份檔案逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,做到了“事事有回音,件件有登記”,真正實現辦公管理規範化、制度化和痕跡化。

企業辦公室年度工作總結範文 篇19

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

1、理順關係,辦理公司有關證件。本公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時了解情況,為領導決策提供依據。作為x企業,土地交付是重中之重。由於拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極回響公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,又到花園、花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人構想。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動契約,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的.正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在下半年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

企業辦公室年度工作總結範文 篇20

辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經理的領導下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞董事會年初制定的各項勘探工作任務為中心開展工作,積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務,為公司的發展做出了應有的貢獻。現將公司辦公室工作情況做一個總結。

一、牢固樹立為公司及領導服務的思想意識

1、堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

2、為了在最短時間內掌握本行業相關知識和業務流程,積極向項目負責人詳細了解並落實施工作進度,學習相關專業知識,認真編制每周、月施工進度報表,及時為公司領導提供決策參考。

3、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事。充分發揮綜合協調的職能,協助項目部按時完成了各個項目的年度檢驗工作。

二、抓規範化管理,努力提高工作效率

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點。再加上工作人員少,涉及到公司的各項業務,工作量相對較大。如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,以規範管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。

1、規範辦公室工作的基本要求。檔案的傳閱、審批,一些重要檔案的簽發、重要事項的答覆,該走哪個程式的,不折不扣的按程式辦理,不省略、不簡化、不拖拉。

2、規範辦公室工作的實效性。從建章立制入手,主抓規範化管理的落實。入職以來,相繼修訂並完善了各項公司管理制度、辦公室各類管理制及人事管理規定等規範性檔案。在管理工作過程中,因出現“將在外,不由帥”的情形,所以有針對性地對紀律要求做了詳細的補充和規定。以發現和解決問題為重點,從而實現了辦公室工作質量和效果的新跨越,增強了工作的創造性。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規範化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要檔案、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。規範化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

3、規定了各部門、個人的期量考核指標,制定了《崗位職責及考核辦法》,責任到人、責任到部門,同時加強了階段性督查,有力地推動了各項工作按序進行的目標。

4、加強了檔案資料的整理工作,嚴格按照標準,規範公司文書檔案、人事檔案、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。

5、量入而出,勤儉辦公。公司本著厲行節約的原則,在財產管理、節約辦公等方面做了許多努力。

三、強化奉獻意識,努力提高自身素質

辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。辦公室工作大部分是“不乾有人找,幹了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、樂於吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,難免使人流露出厭倦情緒,這就要求我們牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,要經得起鍛鍊和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在磨練中充實自身,完善自我。

四、存在不足及整改措施

1、職能作用發揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統籌綜合、協調帶動等部分作用發揮的還不夠充分;

2、規範化建設上缺乏與時俱進,規章制度制定的較多,但缺乏制度執行的保障措施,存在規章制度形同虛設的現象。

3、本地區的社會關係尚不很成熟,辦起事來往往會碰到這樣或那樣困難和障礙,相關事務的處理也不能得心應手。

4、對本行業管理方面的經驗相對不足,致使個別項目出現數據上的較大誤差,未能很好地履行監督服務的職能。

五、工作體會及下年度工作思路

1、領導的重視和支持是關鍵。公司領導無論在思想上,還是在行動上都能給予高度重視、支持和關心,經常過問和指導辦公室工作。

2、加強責任考核是動力。重點建立和完善辦公室工作責任機制和工作績效考核機制,在規範各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優罰劣、賞罰分明。

3、健全管理制度是基礎。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規章。建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規可依,可促進辦公室工作的規範化,保證辦公室工作的高效運轉。

在新的一年裡,辦公室將進一步理清工作思路,認真履行本部門職責,開拓創新,堅持“管理事務、搞好服務”的宗旨,履行參謀、信息、宣傳、服務的職能,發揮好助手、協調、把關、督辦的作用,積極搞好承上啟下、聯繫左右、溝通內外,服務領導決策,督導工作落實,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦,為全面完成下年度各項工作任務作出新的貢獻。