物業辦公室年度的工作總結

物業辦公室年度的工作總結 篇1

首先非常感謝三位經理和各位部門經理對辦公室工作和我個人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。20__年辦公室較為圓滿地完成了工作目標,現對照目標責任書,簡要地向各位進行匯報:

一、高效地執行公司指令和制度,積極努力地做好所屬範圍內的各項工作,按質按量按時完成公司下達的任務。

20xx年辦公室繼續認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中採購等常規工作,另外較好地推進了績效考核及iso認證工作。能保質保量按時完成這些工作,得益於三個方面:一得益於領導下達任務目標明確,指示清楚;二,我們內部精細規劃,凡接受的事情,我們清楚什麼時候開始什麼時候一定要結束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候,特別注意梳理先後順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務的順利完成。

二、做好公司的各項內部制度建設,全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。

1、內部制度建設方面:

3月份,我們梳理了各項辦公制度,將涉及各部門工作中共同操作的相關制度製作成《辦公事務流程》的小冊子,以便於各部門查詢操作方便;

根據公司實際運行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。

2、行政工作方面:

1)印章、公司證件管理上:

凡公司印章使用、公司證件包括複印件的借用均嚴格按規定履行相關申報審批手續,落實使用人簽字制度。20__年全年總計使用公司印章238次,印蓋檔案資料956份,各類證件借用(包括原件、複印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規範,其使用均有章可循、有據可查。

2)會議服務:

一年來,公司組織和協助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務,規範會議通知、布置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。全年部門經理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。

3)為協調各方工作:

擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發書面通知13次,各節假日放假、調整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將信息傳達到相關部門,協助相關部門做好各項工作。

4)根據公司財務部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數據79次。

5)配合各部門做好各類檔案資料的錄入、修改、列印、複印工作。做好公司信件、報刊雜誌收發工作,12月做好了20__年度報刊雜誌訂閱工作。

3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。

1)人員異動情況

辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內部調動1人/次。

2)在勞資管理方面,

每月按時做好工資的造冊、發放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結果;根據各部門上報的考勤表、臨時性契約工工資表、以及部提供的物業管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,並仔細核對,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發放數據準確無誤。因今年計發績效工資,考慮到經營部門的經營指標在原工資發放日6號難以到位,故月工資分兩次計發,從6月開始,辦公室每個月在工資計發上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務部。全年計發員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節日津貼的核算工作,全年發放各項福利萬元。

3)社保工作:

a、根據公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關係轉入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬元。

b、辦理退休手續1人,包括有:養老保險關鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關手續1人,包括工傷認定、工傷醫療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑑定、傷殘待遇申領等。於12月收到鑑定結果,現已將待遇申領資料報社保局工傷處。

d、根據養老保險處要求,辦理社會保障卡發行事宜。已完成公司與養老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵信息的核對工作,現已進入銀行制卡階段。

e、20xx年,醫療工傷生育保險開始實行“參保單位網上服務管理系統”,根據省社保局醫保處的要求,對該管理系統中已記錄的公司及參保人員基本信息進行核對,並將有誤的信息進行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現均統一調整為18位。

4)做好住房公積金基數變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數及繳交率核定月,20__年7月,根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數進行了調整,並根據公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至20__年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。

4、公司資料檔案保管工作:

檔案工作是公司一項重要的基礎工作,在公司發展過程中,發揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據檔案的內容、性質建立了各類檔案冊,包括公司發文、勞資發放、各類通知、報告等檔案冊,做好了檔案保管工作,確保能及時查閱各類文檔。

三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門員工集中進行一次培訓,包括崗位培訓、專業知識、素質教育等。

做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務質量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。認真學習文字錄入,學習寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟體和電腦數據分析方面的能力有了極大的提高。

在實行績效考核初期,每周末進行各崗位工作小結,總結一周工作情況並下達下一周工作任務,經過一段時間,實際操作中發現,採購崗位與行政管理崗位的考核應區別對待:採購崗位工作時間和形式靈活,則採取日誌總結形式;行政管理崗仍採用計畫和總結形式。每月進行部門崗位工作小結,互相探討、學習,共同改進工作方式方法。

四、配合公司做好物業服務iso9001質量管理體系認證工作。

為提升物業服務質量,規範物業行為,減少物業管理活動中潛在風險,公司擬對物業服務進行iso9001質量體系認證。整個認證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間裡,辦公室先後做了七項大的工作:

一,組織召開動員大會,建立體系機構,搞好組織保障。二,做好計畫,將計畫表分發到相關部門,分階段進行。三,做好體系基礎知識和內審員培訓。

四,嚴格標準,結合公司實際,組織編寫體系檔案。該體系檔案一共四層,含質量手冊、程式檔案(21個),工作手冊(各項規章制度和操作檔案188個),記錄手冊(各項記錄檔案208個),做好體系檔案的學習和內審員培訓工作。

五、認真檢查落實,邊整邊改。各部門對照檔案自查基礎上辦公室進行月度抽檢,根據抽檢情況適時與相關部門溝通,整改。

六、組織第一次內審和管理評審工作。七、迎接並通過外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業形象宣傳工作。

公司營業執照、機構代碼證、資質證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎。20__年3月我們順利完成了物業資質證年審年檢工作、6月完成機構代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

在企業形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網進行公司形象宣傳。六、按時做好職能部門計畫考核工作。

辦公室根據檔案規定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作計畫編制和上月度工作完成情況的初評工作。

七、做好了公司物資採購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應的及時性。

八、處理好各業主單位、政府部門的關係,確保外圍關係渠道暢通,做好各類迎檢、接待跟辦落實工作

今年,市勞動監察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作。檢查內容包括公司內部規章制度的.訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,並在勞動監察部門的指導下,進一步完善了公司的勞動用工制度。

6月份,接待了省、市工商局的聯合日常檢查工作。

在今年文明創建工作中,除工作日區物監科來公司的工作檢查外,節假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協作下,也處理得較為圓滿。

九、強化全員安全意識,嚴格執行各項規章制度及操作規程,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發生重大安全責任事故。

物業辦公室年度的工作總結 篇2

20xx年,按照區委、區政府的精神和檔案要求,在區房管局的領導下,我鎮較好地完成各項工作任務,具體工作如下:

一、城鄉房屋租賃服務管理工作

(一)成立機構,落實責任

按照區房管局要求,我鎮於20xx年11月成立了城鄉房屋租賃公共服務管理中心,確立了辦公室主任和三名工作員,各村(社區)相繼掛牌成立了服務站並配備了兼職人員,充分發按一線人員的作用。積極探索富有成效的工作方法,與各村社區簽訂了房屋租賃服務管理工作目標責任書並出台考核細則。

(二)信息收集與發布

今年通過整合各方資源,有效收集房屋租賃信息,目前共發布房源信息200餘條。

(三)備案及稅收

今年共完成房屋租賃登記備案7起,徵收稅費8萬餘元。

(四)明天工作計畫

1、加強宣傳。聯合鎮文化站相關活動,使廣大民眾了解房屋租賃及備案的相關內容。

2、完善考核機制,獎懲逗硬。

3、提高工作人員的業務水平,開展業務培訓。

4、開展各部門的聯動,提高備案率。

二、物業管理工作

(一)規範化管理

1、完成五個農民集中居住區物業管理規範化建設,完善軟體資料,如管理制度和設立了公示欄等。

2、按“自治管理+專業管理”的新型模式,完成“幸福田園”前期管理工作,現由“幸福田園”股份合作社聘請臨時人員11名對“幸福田園”安置小區進行管理。

3、業主委員會的成立

截止日前,我鎮已成立古鎮馨苑、萬家華庭、碧水馨居三個小區業主委員會,共他安置小區的業主委員會正在籌備中。

(二)明年工作計畫

1、在20xx年3月前完成剩餘安置小區業主委員會的成立;

2、指導“幸福田園”完善後期自治管理工作;

3、在花鄉民居試點,進行物業管理費的收繳工作;

4、加強各物業管理公司的監督和管理。

物業辦公室年度的工作總結 篇3

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,不妨坐下來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的物業辦公室工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

一、加強管理、完善制度

一、加強公共區域衛生的檢查監督,製作每月的衛生值日表。同時每月進行人員輪換,做到公平公正。每天早上進行辦公室衛生檢查,不合格者提出批評要求馬上整改。同時監督工程人員和內保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對客戶。

2、配合保全消防部主任進行消防檔案的整理,同時製作消防隱患的排查表配合消防部門檢查。

3、進行本部門和其他各部門質量管理手冊印刷前的校對工作,最終到印刷完成。

4、對於客飯卡的使用情況進行登記,客飯費用儘量控制在12元之內。

5、重新繪製了總公司和二分公司的組織機構圖,並將二分公司組織機構圖製作展板公示,可以讓大廈的客戶對員工的工作進行監督。

二、做好公司內部的節流工作:

1、嚴格採購審批手續,採購前先訪價再比價,然後進行申報審批,保證所購產品質優價廉,同時降低成本費用;

2、進行圖文製作公司的供方評價,另外選定了一家圖文製作公司製作公司各個部門的崗位職責展板等一些印刷品,與以前的製作公司比較費用成本能節約30%左右。同時這兩家公司也可以自身有競爭意識,更有效降低費用,保證對我公司的服務質量。

3、做好辦公用品的節約控制工作:如員工領取辦公用品時,要將用完的辦公用品交回換取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明後再發放新的。在紙張的使用上,能雙面列印的就雙面列印,能用背面列印的初稿、草稿檔案儘可能使用廢紙背面或舊紙等。

三、加強本部門員工培訓

1、對本部門文員進行了複印機使用的培訓,以及簡單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時又有效節能。

2、對本部門進行檔案管理以及檔案室管理的培訓,加強檔案管理工作。

四、工作中的不足

由於沒有深度理解ISO 9001質量管理體系要求,有些工作沒有做到位。今後,還需要在工作中不斷提高自己,嚴格按照自己的崗位職責執行。緊密圍繞著質量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。

物業辦公室年度的工作總結 篇4

來到物業的這段時間裡,我也開始了一段新的工作歷程。一個年多時間過去了,工作在有條不紊的`進行著。我也漸漸熟悉了物業的工作內容和流程。歲末,每個人都應該梳理過去、策劃未來,此刻我將今年的工作總結如下:

一、物業服務

物業工作主要是日常報修、投訴處理、收費、基礎設施設備維護保養、環境衛生、綠化養護、秩序維持、學習培訓和上級部門檢查等。在一個多月的工作過程當中我從同事和師傅的身上學到了很多東西。認清主題、把握時間、客戶至上,細心周到都是我們平時應該堅持的工作作風和態度。細節決定成敗,事無巨細才能真正贏得客戶好評。

1、真正關注每一位客戶的所需所求,努力實現當場解決的目標,即使完不成也應說明原因和理由,以獲得客戶理解。

2、加強工作鍛鍊,熟悉服務的流程和細節工作。用心識記,注重工作方式方法,靈活應變,不搪塞敷衍,用真誠的心換取理解的心,用滿意的服務充實自己的工作目標和任務。

二、辦公室工作

辦公室工作對我來說是一個全新的工作領域,工作瑣事多,時間緊,文書處理、檔案管理、檔案傳閱等等。在做好客戶服務的同時還要注意對各個工作任務的時間安排,這樣才能提高工作效率和節省工作時間。所以在以後的時間裡,我會加強自我工作意識,注意加快工作節奏,做好提前的準備和梳理工作,以提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

三、存在的不足

本著“為自己工作”的職業態度,愛崗敬業、創造性的開展工作,在工作的這段時間裡,我對自己也有了深刻的認識。我還有很多不足,我對各項服務工作也是實際的第一次接觸,工作效率有待提高;有些工作做得不夠細,工作協調不是很到位;向領導提供數據等方面有待加強;同時加強與部門領導和員工的溝通和理解。我會努力的!

四、努力的方向和計畫

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業和房地產專業知識和有關法律法規常識。

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

第三,注重公司各部門的協調與溝通,有效形成團結一致、群策群力的氛圍。

第四,著實提高工作效率,充分利用自己的工作積極性,踏踏實實做好事。

“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”20__,收穫了經驗和不足,經歷了困難和迷惑,感受了啟迪;20__,我會一如既往,用一顆真誠的心加上自己的努力,全力奔向新的挑戰!

物業辦公室年度的工作總結 篇5

回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。忙碌的20__年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規範管家服務。

自20__、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓後還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。

二、規範服務流程,物業管理走向專業化。

隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程式化和規範化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止並給出合理化建議,並且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露台搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

三、加強培訓、提高業務水平

專業知識對於搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什麼都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!

物業辦公室年度的工作總結 篇6

樹品牌、抓管理、提高物業服務質量是我們建工物業管理有限責任公司在物業工作中倡導的工作目標。回顧過去一年裡,我們在物業管理上做了大量工作,主要總結如下:

一、加強員工培訓,提高自身素質。

公司針對各小區的管理人員對人事管理、契約管理、檔案管理、財務管理、收費管理、圖紙管理、設施管理、維修管理、安防管理、分別分期分批進行專項、專期專批進行一系列培訓課程,使公司各部門人員得到自身素質的提高,通過不斷提高,在服務工作崗位上實施和領悟,使全體工作人員在服務與管理水平上有了一定提高。

二、樹專業形象、服務千家萬戶。

員工有了自身素質的提高,公司加強企業品牌形象的定位,在服務內容、質量、深入不斷深入,使各業主/住戶享受僕人服務,在服務禮儀、禮節、禮貌方面全情投入,加強與業主溝通,想業主之所想,急業主之所急,為業主排憂解難。公司為各員工統一配製整齊美觀大方的工作服飾,使各員工形象上得以精神飽滿,有禮有儀,給業主或住戶提供優質的服務,留下良好印象。

三、成績面前戒驕戒傲,加倍努力不斷開拓。

公司員工在工作上不斷努力,自我提高,在安保工作不松不懈,堅持24小時值班及巡邏制度,各小區巡邏人員按照預先設定的路線,按順序地對各小區內各巡更點進行巡查。在規定時間區段內按順序到達每個巡邏點簽到,另各小區設有專線對講系統,在緊急呼叫或緊急情況下可通過專線對講系統向小區崗亭或主管領導報助,以得到全面救助,確保了各小區業主與住戶的人身及財產安全。也使我們公司各小區在20__年中無發生重大治安及刑事案件,受到了廣大業主的好評。員工們都表示在成績面前要戒驕戒傲,以成績為動力,把物業管理工作再上一個新台階。

四、專心專業維修,確保服務工作

公司對小區內的公共設施,運行狀況進行監控和及時進行維護和修理。及時發現並解決小區基礎設施存在的問題,保證有效地運轉。小區綠化、衛生方面、公司不斷投入,綠化專人細心護理,衛生專人分區域負責,使各小區內的園林綠化及空氣衛生環境更接近大自然,令業主/住戶有一種返璞歸真的大自然感覺。

物業辦公室年度的工作總結 篇7

時光飛逝,20__年即將結束,首先感謝公司對我工作的肯定,將我提升為工程部主管。在這一年裡,在集團公司和項目領導正確指導下,以及同各部門的密切配合、團結一致下,圓滿完成公司領導交付的各項工作任務,保證了園區所有設備的安全運行。取得了一定的好成績,為完成公司質量目標做出貢獻,為了總結經驗,促成20__年工作再上一個新的台階,現將20__年物業維修年終總結如下:

一、日常工作完成情況

1、20__年度共完成約1495項零維修工作,其中有公共區域,業主維修,商戶維修等。得到業主商戶的好評和認可。

2、加強現場管理,對小區裝修單元施工按管理處規章制度進行監督,使之不影響小區外貌和安全管理,對商鋪的中央空調和消防管道改造要求按工藝規範施工,保證中央空調系統和消防系統的正常運行。

3、4月份重新修訂了崗責和工作流程,在此基礎上改進了工作記錄和設備運行記錄,把崗責落實到實處

4、每月抄寫計算水電錶,配合財務做好每月水電計費和管理費的收取工作

5、A、B棟走火梯改造。原環形燈加電子鎮流器成本約30元一套,改造後節能燈成本約10元一支,改造數量約160支。

6、A、B棟走廊燈改造。原36W一體化排管燈成本約35元一支,改造後節能燈成本約10元一支,改造數量325支。

7、協助商鋪用電增容線路改造。(如;郵政銀行、農商銀行,二樓202、210、219__公司)

8、銀業國際負一層水泵噪音的處理。生活水泵房在使用過程出現震動和噪音導致A棟多戶業主曾多次投訴水泵噪音嚴重影響他們的生活質量,後經環保局,施工單位的改造已解決此難題。

9、地下車庫出入口對調工程及露天停車場安裝崗亭和道閘。減速帶。

10、在雷暴雨期間及時對小區明溝管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作

11、跟進小區遺留工程維修。(修補牆壁裂縫、補漏、維修門窗等)

二、施工改造

按照公司布署,經集團公司同意,工程部較好的完成了公司下達的各項施工任務,為公司節約成本。

1、一樓安管部、工程部辦公室裝修。

2、地下車庫入口處路面倒水泥。

3、觀光電梯大堂門口鋪設無障礙通道。

4、一樓商鋪前面綠化帶改為鋪設環保磚。

5、02崗旁草坪改為鋪設石子路。

三、設備設施的維修保養

目前小區設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說明書進行保養,每日巡查,目前都處於良好的工作狀態。

1、嚴格按照配電系統運行保養的規範要求,參照年度工作計畫,完成大夏核心配電室設備的運行、檢修和清掃工作。同時對各樓層配電管井內母線插接箱定期進行保養

2、電梯檢查方法的更新。針對電梯事故的多發,而工程部檢查工作時又未發現的現象進行分析和總結,對原有的檢查方式進行改進和完善。在原來只對機房、電梯主機進行檢查的基礎上,加強了檢查中乘坐舒適度、穩定性及噪聲情況的檢查,到轎頂運行觀察、底坑的查看。督促維保單位提高維修保養水平消除故障隱患。加強電梯維護保養跟進監督工作,使銀業國際10台電梯順利通過質量技術監督局一年一次的電梯年檢,並取得電梯安全使用證。

3、嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,對消防設備進行了全面檢修和防鏽加油工作。規範消防設施設備的維修保養。為使應急燈、疏散指示燈系統的運行良好,確保火災發生後每一個疏散指示燈、安全指示燈、樓道應急照明燈亮以引導業主(用戶)有序地進行應急疏散,減少人員傷亡制定《應急燈、疏散指示燈系統保養規定》並配發相應的記錄表格,對應急燈、疏散指示燈系統保養進行規範。及時發現有問題的燈具進行修復,進一步提高消防設施設備運行可靠性。

4、中央空調設備的維修保養,對天面冷卻塔和冷凍水管道每月進行清洗。每月對一~三商鋪190台盤管風機普查並對其中12台存在不同問題的盤管風管進行了維修,6月份機房和天面冷卻水管進行除銹和油漆,提高了設備安全運轉性能,保證夏季製冷的正常供應。

5、發電機每月進行一次保養,保養時例行開機運行15分鐘,確保停電時能快速進行發電。

6、生活水泵房每日巡查2次,保證設備的安全運行,為業主創造一個良好的.居住環境。

7、弱電設備保養工作,對樓內弱電管井進行了全面清潔、整理工作,配合電信、移動、聯通等公司進行設備的安裝維修和保養工作。

8、易出問題節點匯總。因為設施設備絕大多數的故障都是由於個別重要部件損壞造成,如供水系統的故障大多是由於止回閥和電磁閥、液位計造成,燒電機多為交流接觸器的觸點拉毛受損造成,電梯的故障多為光膜、門機、平層器、控制櫃的各種接觸器造成。要求各維修部逐步建立設備故障台帳,進行易出問題節點匯總,做到心中有數,加強此部位保養工作,提高設施設備安全保障。

物業辦公室年度的工作總結 篇8

2026年已匆匆過去,這一年中在物業管理工作過程也暴露出很多問題,值得我們去進一步反思、改進。

一、在管理制度體系的建立方面,有不少的想法和建議,並憑此建立了規章制度,但通過實際操作還是有缺陷,主要體現在服裝和勞動紀律及相關獎罰制度方面,例如在離司退服裝時,因服裝摺舊費用的鑑定而產生矛盾,在員工勞動紀律的檢查和獎罰處理時,往往是處罰牽扯麵太廣,獎勵條件高等等,這些都不利於操作。

二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現象。主要是管理、監督力度不足,針對某項工作,吩咐下去之後沒有跟蹤,只知道已經安排了,沒有進一步的去做,這項工作進行的怎么樣?有沒有達到要求?有沒有遺漏等等這些問題沒有去考慮,或者說甚至沒有去過問。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒有完整的作業指導書可以參照來進行操作,科長也只是按照指示或者根據實際情況來安排工作,至於工作完成的情況也只是憑感覺來判斷,造成員工好比是“算盤上的珠子----不撥不動”的現象,缺乏主動性、積極性。.

三、物業管理人員和員工的執行力存在問題.工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒有結果。這種情況的產生主要還是在於管理人員,在實際操作中沒有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務已經吩咐下去了,只要完成不出大的差錯就行,一味的避免錯誤發生,沒有與下屬進行溝通,進行有效的指導,造成工作效率低下。其次在於普通員工,在沒有完全搞清楚的情況下就執行,並且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會導致領導的指令就無法安全實施,形成工作任務不能圓滿完成。

四、三科室的工作協調力度方面,還有待加強,無論在日常還是在展會期間,都存在各科室各掃門前雪的現象,相互推託,不利於物業整體服務質量的提升。

五、物業人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。招聘工作中,對人員的素質把握上有待提高,在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開,培訓效果有所下降。安保科尤為特出,監控崗培訓之後不會操作消防監控設備,商務崗不懂登記、電話詢問等。

六、目前在開展的倉庫物品管理、日巡檢、節能工作,只處在表面,有例行公事的傾向。

七、個人心態上存在著一定的問題,自己對自己的定位不正確,抱怨太多,行動太少,遇到困難就往上推,根本就沒有自己的建議和想法。

下面談以下2026年的工作思路:

一、完善制度管理體系

1、修改《規章制度》。

2、制定科室《作業指導書》。

3、重新嘗試績效考核。

二、進行職責分工

按職責分工原則,每項工作的處理必須有明確的職責分工。明確各自的職責範圍和處理工作的許可權。

三、繼續開展培訓工作,計畫本年度開展多次培訓,主要以《管理規章制度》《崗位操作》《作業指導書》為主題開展培訓。進一步最佳化人員,強化培訓學習效果,為公司配置一支穩定,有團隊精神的物業人員隊伍。

四、有效進行巡檢節能工作

把巡檢工作做到細處、實處,細緻入微查隱患,對巡檢中發現的問題及時進行整改,避免安全事件的發生,努力提高員工節能降耗的意識,建立與公司相適應的能耗、物品統計台賬,從個方面想辦法,採取措施,杜絕浪費現象。

五、實施檔案管理

對資料和文檔進行系統化分類管理及檔案和表單的登記存檔工作。

以上是2026年物業管理工作存在的問題和2026年工作思路的陳述,相信秉著循序漸進、持續提升的原則,我和全體物業人員通過努力,會以新的形象展示給大家。

物業辦公室年度的工作總結 篇9

回首即將過去的2026年,我的工作同樣經歷著不平凡。12月份,帶著樸實的心情回到了裕峰。開始了一段新環境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都應該梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:

一、物業服務工作

物業工作主要有新業主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環境衛生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改時管理處2026年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳方法的基礎上,經過與物業公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。

二、辦公室的工作

辦公室工作對於我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作的需要,製作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記處理。

三、細緻做好管理處財務工作

耐心細緻地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細緻記錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處領導的當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關,消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

四、認真負責抓好園區的綠化維護。

當前缺少綠化工人,正值冬季,園區綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。

物業辦公室年度的工作總結 篇10

時間一晃而過,----年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收穫和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前台工作,後經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今後的發展獻出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:

(一)、前台接待工作

主要負責

(1)來客的接待、引見工作:

(2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;

(3)印表機的列印督察;

(4)來文、傳真的接收和發放;

(5)考勤管理與統計工作並報送財務;

(6)酒店和餐飲用餐的預定;

(7)集團物業費、電費的及時繳納。

(二)、檔案管理工作

集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及複印件;(3)集團公司的人員證書的原件與複印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分契約。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便於集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

(三)、辦公用品的管理

工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,並將所剩物品的數量與金額統計入冊。

(四)、固定資產管理

主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便於集團公司固定資產的進、出管理。並對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。

(五)、其他工作

1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

2、集團協定酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協定,並將簽訂過協定的酒店編制入冊;

3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

4、集團公司衛生的維護;

5、部分辦公物品的採購工作;

物業辦公室年度的工作總結 篇11

一、對園區內所有公共設施全面檢查維護。

對嘉和園區內所有圍欄、燈桿公共設施

二、迎接省領導審查,各部門全力以赴,迎得省領導一致好評

隨著四期工程的逐漸竣工,從20xx年2月份開始物業迎來了四期業主進戶工作。由於之前對四期各棟樓的單元數、樓層等相關情況進行了實地考察,並根據考察結果做了相關基礎工作,因此首批業主進戶工作進行的很順利。我自5月份上任以來,物業進戶工作也迎來了小高潮,最多進戶每天達20戶之多。但由於四期水、電等均未正常供給,安裝臨時電也面臨著嚴峻的考驗。為此,我多次召開會議,要求維修部加大工作力度,既要保證臨時電的安全性,又要保證臨時電安裝的及時性。維修部全體工作人員面對工作一絲不苟,安裝完臨時電之後,將當日安裝臨時電的電錶數及時報到辦公室,辦公室工作人員根據上報情況,認真記錄……截至20xx年12月,四期進戶數達427戶,占四期總戶數的71%,四期進戶工作仍在進行當中。9月中旬,省里領導來物業小區審查工作。此時四期進戶已達300戶左右。但之前臨時電均為外置電線,為了保證園區整體形象,在時間緊,任務重的情況下,維修部必須二次連線臨時電將內置電線改為外置電線。為此,維修部工作人員加班加點,從不叫苦叫累,在審查之前勝利的完成了內置電線工作任務。在此期間,由於四期進戶較多,又逢裝修安峰,園區門前難免塵土、建築垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作,在不影響園區內工作的情況下,扯水管沖刷園區主幹道……在全體物業人員的共同努力下,這次審查工作,省領導對嘉和物業提出了高度讚賞。

三、結合5S開展工作,節約耗材,提高工作質量

進入三月份,公司總部展開5S精神的學習及貫徹。物業領導通過相關學習,將5S精神播灑到物業每個員工心裡。對於辦公室而言,以節約耗材又提高工作質量為核心,在能夠保證工作質量的同時,儘量節約成本。每月將材料消耗明細分部門做匯總,透明支出情況。截至20xx年12月初,各部門耗材支出情況如下:辦公室耗材支出8973.93元,保潔部耗材支出62176.13元,保全部耗材支出33016.5元,維修部耗材支出33284.96元。總計支出137451.52元。

四、物業費收取工作成果頗豐

每年物業費收取工作對於物業人來講,都是相當重要的事情。作為服務部門,在日常工作中,我要求嘉和工作人員無論在平時工作中,還是在日常生活上,與業主打交道,能滿足業主要求的儘量滿足,儘量為業主營造舒適、整潔的生活環境。因此在物業費收取上都得到了大多數業主的認可。但也有個別業主用各種不著邊際的理由搪塞,拒交物業費。面對這些業主,物業費收取工作也面臨著一些難度。但每次遇到這樣的業主,物業費收費員總是不厭其煩的解釋物業費收費範圍,對於個別不滿意的地方,物業會廣納各方面的合理化建議,儘量解決問題。在收費員的一次次努力下,物業費收取工作也有一定的進展。截至12月20日,一期戶數555戶,已進戶549戶,進戶率達99%,計物業費收取額為416349元。二期戶數670戶,已進戶616戶,進戶率達92%,計物業費收取額為583544元。三期戶數312戶,已進戶278戶,進戶率達90%,計物業費收取額為250638元。四期戶數602戶,已進戶427戶,進戶率達71%,預交物業費(僅20xx年度至20xx年度)一年物業費額為417265元。總計物業費收入額為1667796元。按照一、二、三期已到期繳納物業費的戶數1443戶及正常繳納物業費的戶數1365戶比例算,20xx年物業費收取達95%。據統計,20xx年全年員工開資1400000餘元。按照物業費收取情況及員工開資來看,基本贏利267796元。

五、保證消防通道安全,將車輛整頓工作進行到底

隨著人們生活水平不斷提高,嘉和小區有車的業主也逐漸增多。為確保出入小區車輛的行駛安全和停放有序,同時避免車輛的亂停亂放堵塞消防通道,給全體業主的生命財產安全埋下隱患,根據國家《消防法》、《治安管理處罰法》、鞍山市局關於《集中清理整頓居民住宅、物業小區內疏散通道和消防車通道實施方案》以及本小區的實際情況,xx月份,物業組織車輛整頓活動開始了。面對這次車輛整頓工作,對各部門積極安排布置。辦公室人員積極配合領導工作,在各單元門及崗亭張貼相關通知及公示,從xx月xx日起開始登記園區車輛情況,至xx月20日,園區車輛登記數目達到700輛之多,伴隨著業主各方面的質疑,物業始終秉承公平、公正、公開的原則,日以繼日,按照一戶僅登記一輛車的原則,反覆核對,至12月26日抽號之前,共淘汰抽號資格車輛數量達100多輛。抽號現場,由業主親自將車輛卡投入抽號箱,親自上台進行抽號,排除了之前的種種疑問,成功舉辦了車輛抽號活動,並於當日辦理相關手續。按照每輛車每年1200元服務費進行收費,總計收費20xx00元。活動結束之後,進入12月,車輛整頓正式開始了。辦公室積極提供地上車位鎖車輛檔案,地下車庫車輛檔案,地上劃線車位檔案,配合保全部積極投入車輛整頓工作當中。為了避免有車位業主停錯位置,特意按照圖紙挨個車位用油漆書寫車位號。並按照車位檔案,給各有車位業主發放進出園區磁卡,為保證整頓車輛的可行性,凡有丟失磁卡的業主到物業進行補辦,均及時通知監控室人員將原丟失磁卡作廢消磁。辦公室人員兢兢業業,極力做好份內本職工作,使前線清車保全無後顧之憂。保全部各保全員在天氣情況極其惡劣的情況下,頂著寒風工作,平均每天在崗達14小時,認真登記,核對車輛。為了保證園區消防通道安全而不懈努力……

六、服務小區業主,保證小區各方面零故障

為了提高工作效率,在保證工作質量的基礎上,每次例會,我都要求辦公室在接到業主報修任務時,及時通知相關工作人員,工作人員接到報修指令,10分鐘內務必抵達報修現場,排查原因,並在第一時間內予以解決。辦公室工作人員根據當日報修記錄,分門別類進行記錄,並根據回饋情況進行登記。據統計,整個20xx年,報修記錄達2800餘條,及時維修率達98%。

七、物業人品德高,獲得業主廣泛讚揚

在一年的工作當中,無論是保潔員還是保全員,在工作第一線,多次發現業主在匆忙離開時,鑰匙落在門上。發現此種情況,保潔員、保全員均把門及時鎖上,並把鑰匙送到辦公室。辦公室第一時間通知業主,說明情況,業主回家時到物業領回門鑰題。特別是保潔員王玉英在四月中旬打掃58號2單元樓道衛生時,撿到錢包,內裝人民幣20xx余元,各種證件。發現後及時交到物業,物業通過調查與丟失業主母親聯繫,將錢包等物全部交還業主手裡。受到業主的好評及公司領導的嘉獎。還有,夏季一次暴風雨,保全員在巡崗工作中,發現有一輛車車窗未搖上,而且車內有手機一部。保全員根據平時工作中的經驗積累,很快查到了該車輛車主,及時打電話通知,保證了車主財產安全。車主為此感激不盡,稱這雖然是小舉動,卻展現了嘉和人敬業的精神,特送錦旗一部。此種情況數不勝數,物業員工一絲不苟的工作作風,獲得業主廣泛讚揚。

20xx年就這樣匆匆與我們告別了,在充滿希望的20xx年,物業工作信心十足,我會繼續帶領全體物業踏著穩健的步伐堅定不移的走下去。

物業辦公室年度的工作總結 篇12

20xx年,按照區委、區政府的精神和檔案要求,在區房管局的領導下,我鎮較好地完成各項工作任務,具體工作如下:

一、城鄉房屋租賃服務管理工作

(一)成立機構,落實責任

按照區房管局要求,我鎮於20xx年xx月成立了城鄉房屋租賃公共服務管理中心,確立了辦公室主任和三名工作員,各村(社區)相繼掛牌成立了服務站並配備了兼職人員,充分發按一線人員的作用。積極探索富有成效的工作方法,與各村社區簽訂了房屋租賃服務管理工作目標責任書並出台考核細則。

(二)信息收集與發布

今年通過整合各方資源,有效收集房屋租賃信息,目前共發布房源信息200餘條。

(三)備案及稅收

今年共完成房屋租賃登記備案7起,徵收稅費8萬餘元。

二、物業管理工作

1、完成五個農民集中居住區物業管理規範化建設,完善軟體資料,如管理制度和設立了公示欄等。

2、按“自治管理+專業管理”的新型模式,完成“幸福田園”前期管理工作,現由“幸福田園”股份合作社聘請臨時人員xx名對“幸福田園”安置小區進行管理。

3、業主委員會的成立

截止日前,我鎮已成立古鎮馨苑、萬家華庭、碧水馨居三個小區業主委員會,共他安置小區的業主委員會正在籌備中。

物業辦公室年度的工作總結 篇13

流年似水,我來到我們物業管理處差不多有三年的時間了,而這一年又過去了不短的時間了,我覺得有必要對自己最近的工作好好的回顧一番,這是我工作的需要,更加是對公司負責、對辦公樓里所有人員負責的表現。我們整個物業管理團隊是一個大的集體,在我們這團隊所有成員的努力之下,為辦公樓的管理工作完成的很不錯,得到了領導的認可。這一切都是離不開領導的支持和團隊每一個人員的辛苦付出的。回顧自己在這個團隊裡面的表現,又優秀的地方,也有欠缺的地方,具體總結如下。

一、辦公樓衛生排查工作

因為辦公樓是對外的場所,所以一個好的環境肯定能夠給外來人員一個好的印象,再加上如果辦公樓裡面所有人如果在一個衛生髒亂差的環境工作的話,肯定會影響心情從而影響到他們的工作,還會因為衛生不過關影響到他們的健康,所以我們物業管理處特別重視衛生工作,在領導的安排下,我結合物業員工的具體情況做好每天的員工排查值班表,每天下午的時候帶領值班的人員去辦公樓各個地方做好衛生工作的排查,一旦有不好的地方就督促物業保潔部那邊打掃好。

二、做好殺菌排毒、人員健康登記工作

我們物業要對辦公樓所有人的安全負責,所以在領導的指揮下,我立刻做好了保潔殺菌工作的方案,督促物業負責採購的同事採購了大量的殺菌消毒用品,安排保潔部的同時對辦公樓各個地方做好消毒工作,特別是大家接觸最多的洗手間以及電梯這些地方,每天必須要做兩次消毒工作,早上辦公樓上班之前一次,下午三點鐘一次。我也跟物業的保全人員在辦公樓門口做好體溫檢測工作,所有人必須要出示物業發的.出入證並且體溫合格之後才能進入辦公樓,沒有證的人需要檢測合格並且登記信息以後才能進去。雖然這些工作比較繁瑣,但是這是我們物業管理人員的責任,也是對大家安全負責的表現,我們責無旁貸!

現在看我這段時間在物業管理工作中的表現,雖然勉強完成了領導的工作安排,但是仍舊有許多沒有做好的地方:自己工作上面還存在考慮問題不夠周全的地方,導致後面需要改進;再比如自己工作責任意識還不夠強,還需要進一步學習才行。後面的工作我必須要格外重視這些問題,堅決要將這些問題做好並且轉變為自己的優勢!

物業辦公室年度的工作總結 篇14

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業工作,對物業財務的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

耐心細緻地做好財務工作。自接手物業財務工作的一年來,我認真核對財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。

1、是做好每一筆進出賬

對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。

2、是搞好每月例行對賬

按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

3、是及時收繳物業服務費

結合實際情況,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,定期予以收繳、催收。

4、是合理控制開支

合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。

三、完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革

公司敢於迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務範圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今後可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度。

物業辦公室年度的工作總結 篇15

一、在管理制度體系的建立方面

有不少的想法和建議,並憑此建立了規章制度,但通過實際操作還是有缺陷,主要體現在服裝和勞動紀律及相關獎罰制度方面,例如在離司退服裝時,因服裝摺舊費用的鑑定而產生矛盾,在員工勞動紀律的檢查和獎罰處理時,往往是處罰牽扯麵太廣,獎勵條件高等等,這些都不利於操作。

二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現象。

主要是管理、監督力度不足,針對某項工作,吩咐下去之後沒有跟蹤,只知道已經安排了,沒有進一步的去做,這項工作進行的怎么樣?有沒有達到要求?有沒有遺漏等等這些問題沒有去考慮,或者說甚至沒有去過問。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒有完整的作業指導書可以參照來進行操作,科長也只是按照指示或者根據實際情況來安排工作,至於工作完成的情況也只是憑感覺來判斷,造成員工好比是“算盤上的珠子————不撥不動”的現象,缺乏主動性、積極性。

三、物業管理人員和員工的執行力存在問題。

工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒有結果。這種情況的產生主要還是在於管理人員,在實際操作中沒有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務已經吩咐下去了,只要完成不出大的差錯就行,一味的避免錯誤發生,沒有與下屬進行溝通,進行有效的指導,造成工作效率低下。其次在於普通員工,在沒有完全搞清楚的情況下就執行,並且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會導致領導的指令就無法安全實施,形成工作任務不能圓滿完成。

四、三科室的工作協調力度方面

還有待加強,無論在日常還是在展會期間,都存在各科室各掃門前雪的現象,相互推託,不利於物業整體服務質量的提升。

五、物業人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。

招聘工作中,對人員的素質把握上有待提高,在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開,培訓效果有所下降。安保科尤為特出,監控崗培訓之後不會操作消防監控設備,商務崗不懂登記、電話詢問等。

六、目前在開展的倉庫物品管理、日巡檢、節能工作,只處在表面,有例行公事的傾向。

七、個人心態上存在著一定的問題

自己對自己的定位不正確,抱怨太多,行動太少,遇到困難就往上推,根本就沒有自己的建議和想法。